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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN % Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea Tesis que presentan Alejandro Alvarado Herrera Gerardo Javier Ogaz Vi ramón tes Para obtener el Título en la Licenciatura en Ingeniería de Construcción con reconocimiento de validez oficial de estudios de la S.E.P. según acuerdo 84330 de fecha 27 de noviembre de 1984. Marzo 1998
Transcript of INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN % Residencia de ... · El residente de obra debe contar...
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN %
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
Tesis que presentan
Alejandro Alvarado Herrera Gerardo Javier Ogaz Vi ramón tes
Para obtener el Título en la
Licenciatura en Ingeniería de Construcción
con reconocimiento de validez oficial de estudios de la S.E.P. según acuerdo 84330 de fecha 27 de noviembre de 1984.
Marzo 1998
i
JUSTIFICACIÓN
Esta tesis está pensada y realizada con tres fines:
Primero, divulgar y persuadir que los procesos humanos,
administrativos, económicos y productivos en general han tenido un
avance notorio en cuanto a simplificación de recursos y sistemas se
refiere, mismos que han sido desarrollados para la mejor resolución de
las actividades problemáticas que se presentan en el desarrollo de una
etapa de trabajo.
Dicho avance ha sido aceptado en la mayoría de los sectores
profesionales que mueven a nuestro país.Actualmente estamos en una
etapa de cambios constantes y nuestro sector, la construcción, debe
escalar y crecer al ritmo que la tecnología lo exige.
Segundo, al titular esta tesis «Residencia de obra tradicional y contemporánea», pretendemos aportar elementos tendientes a guiar, orientar y dar herramientas a los responsables de cada frente de trabajo dentro de la construcción de una obra; llámense superintendentes,
coordinadores, supervisores, contratistas de cada especialidad y/o
personas que se ven involucradas directa e indirectamente con la
realización de la misma.
Esta investigación les ayudará a cumplir sus compromisos y
responsabilidades con cada una de las partes para llegar a un bien común.
Para lograr esto, la construcción ha contado durante muchos
años con funciones y sistemas tradicionales, que en su momento dieron
resultado, pero en esta etapa de competitividad en donde se busca la
mejor calidad del producto al menor costo se debe echar mano de la
tecnología y del asesoramiento con que se cuenta actualmente.
Tercero, mostrar las funciones y sistemas tradicionales, así como
los resultados que se han obtenido tradicionalmente confrontándolos
con los sistemas actuales, de manera que se observe con claridad la
diferencia que existe tanto a nivel tecnológico como de eficiencia y eficacia
en la resolución de problemas.
METODOLOGÍA
Esta tesis se efectuó en base a la recopilación de las diversas
experiencias que hemos tenido en el ejercicio profesional, tanto como
coordinadores, supervisores y contratistas de obra.
El «Residente» debe tener la capacidad de identificar y prevenir
problemas que pueden surgir en el transcurso de la construcción, apoyado
en los diferentes sistemas y procesos con los que se cuenta hoy en día.
De esta idea seleccionamos el tema; teniendo definido el punto
a analizar, nos abocamos a conseguir información y bibliografía a partir
de la cual, sumada a las experiencias profesionales, se discutieron y
desarrollaron los objetivos que nos llevaron a plantear esta tesis.
Finalmente se concluye y se hacen recomendaciones para optimizar los
recursos humanos, técnicos y materiales que concurren en la ejecución
de una obra.
Esta tesis se fundamenta en la metodología de guiar al residente
para prepararse a identificar el proceso que ha de utilizar, visualizar un
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
avance decisivo del rendimiento, diseñar una solución capaz de realizar dicha visión, y transformar el trabajo para implantar esa solución.
En síntesis, se abarcan 5 etapas:
• Preparación
• Identificación
• Visualización *
• Solución
• Transformación
El propósito es que esta tesis pueda ser usada como una guía
práctica para quienes participan en el desarrollo de una obra a nivel
dirección de frentes y etapas de trabajo, así como libro de consulta para
los estudiantes de ingeniería.
OBJETIVOS
Se propondrá una metodología que muestre cómo planear, iniciar
y llevar a cabo una obra con el mínimo de circunstancias
problemáticas, y que aun existiendo éstas se tenga la seguridad
de enfrentarlas con éxito.
Se analizarán los sistemas y procesos usados tradicionalmente y
se confrontarán con los propuestos en esta tesis, dejando a libre
elección de quien la consulte, que sistema y proceso le pueden
funcionar mejor.
Se inducirá la aplicación de un plan de acción de rápida reingeniería
para llevar a cabo un proyecto de rediseño y evitar pérdidas de
productividad.
Se describirán las herramientas que se podrían utilizar para
cumplir con las metas, desde recursos hasta preceptos.
Se plantearán diferentes tipos de control de obra, así como las < técnicas para llevar a cabo un buen manejo de éstos.
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
* Se expondrán los principales recursos informáticos con los que
cuenta la construcción en la actualidad, para que tengan mayor
difusión y penetración en el sector y se promoverá su aplicación
y desarrollo por las generaciones venideras.
• Se tratará sobre la importancia de los recursos informáticos así
como de sus ventajas.
*
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a nuestros maestros, familiares y amigos, así como a todas aquellas personas que de alguna manera colaboraron o hicieron posible el desarrollo de esta tesis.
^
DEDICATORIA
A nuestros padres e hijos.
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
D _ _
r
ÍNDICE #
Prefacio 13
I. Introducción * 17
II. Funciones Administrativas
del Residente de Obra 29
III. Funciones Técnicas
del Residente de Obra : 49
IV Informática Aplicada a la Construcción 57
V Conclusiones 71
Bibliografía 79
Anexo "A" 83
»
oí
Prefacio
PREFACIO
Desde el surgimiento de la ingeniería, los constructores se han
enfrentado al problema de controlar efectivamente los diversos
parámetros que intervienen en la ejecución de una obra desarrollando
diversas formas de control que ayudan en gran medida a lograr este
objetivo.
Dichos controles, en su mayoría sumamente eficientes, tienen
un defecto en común, que es el no poder ser confrontados simultánea y
rápidamente unos con otros; por ejemplo, el control de inventarios en
bodega con los rendimientos de los materiales en obra, o el rendimiento
real de mano de obra con el rendimiento esperado utilizado en los
análisis de precios unitarios, o la incidencia de accidentes en la obra con
relación al factor de salario real, etcétera.
Lo anterior obedece a la complejidad del trabajo del residente
de obra así como a los constantes cambios que se suscitan en el desarrollo
de los proyectos. *
También influyen negativamente factores tales como cambios de
turnos de los residentes, el desorden, la falta de comunicación, los cambios
de residencias, el extravío de documentos e incluso la corrupción, es
decir, el factor humano.
Si tratamos de sistematizar la residencia de obra obtendremos
seguramente beneficios en el control de todos los procesos relacionados
con el objetivo del residente, que no es sino la conclusión de los trabajos
en tiempo, calidad y costo, para lograr en forma clara la satisfacción del
cliente y las utilidades de la empresa.
Desafortunadamente, de toda la industria, la de la construcción
es quizá la que menos ha sistematizado sus procesos, ya sea por falta de
preparación, falta de información o simplemente resistencia al cambio.
Así mismo no es difícil escuchar dentro de nuestro medio que la
sistematización de procesos resulta onerosa y en ocasiones estéril.
Consideramos que lo anterior es falso y que de hecho la
sistematización se amortiza rápidamente en base a los resultados que
brinda y a los ahorros significativos que en el corto plazo representa.
* k
Trataremos pues en esta tesis de convencer al lector de las
bondades de realizar una Residencia de Obra Contemporánea en lugar
de una Residencia de Obra Tradicional.
Para lograr este objetivo hemos dividido este trabajo en cinco
partes principales y un anexo. Los capítulos se presentan en orden
Prefacio
secuencial, aunque es posible leerlos independientemente y obtener
información específica de cada uno de ellos sin necesidad de conocer el
contenido de los otros.
En el anexo se encuentran diversos formatos que consideramos
herramientas muy útiles para el residente.
Los capítulos son:
• Introducción
• Funciones Administrativas del Residente de Obra.
• Funciones Técnicas del Residente de Obra.
• Informática Aplicada a la Residencia de Obra.
• Conclusiones.
• Anexo "A".
m
Introducción
I. INTRODUCCIÓN
. I.l. Generalidades
El residente de obra debe contar con la información de los
procedimientos y de los materiales, es decir, del cómo y con qué construir.
Pero en ese cúmulo de información y de la gran variedad de características
que tiene, la del cambio es quizá la más importante.
Esa característica es la que se trata de reflejar en esta tesis, pero
sin olvidar que muchos principios y elementos fundamentales seguirán
rigiendo, es decir, sigue una lucha congruente a nuestro estado de
desarrollo económico entre la «artesanía tradicional» y la «técnica
contemporánea».
Tenemos los medios y métodos suficientes para construir con
técnicas avanzadas y las conocemos, pero tal vez pretendemos seguir
sosteniendo las técnicas tradicionales porque probablemente nos
resultaron durante un tiempo o en un tipo de obra, o tal vez porque no
Capítulo I
queremos avanzar por temor a incapacidades propias o a falta de
información concreta.
En la actualidad se vive una etapa en donde el costo y el servicio
se vuelven muy competitivos y debemos renovarnos para trabajar con
calidad, costo y tiempo óptimos para estar en el nuevo mundo de la
industria de la construcción en serie o masiva.
El avance técnico es notable en muchos aspectos y existe una
gran variedad de productos estandarizados con los que, aunados a un
proceso activo y a una dirección lógica del residente, tendremos por
resultado la culminación de las metas programadas.
•a
1.2. Definición de reingeniería.
Podemos definir reingeniería como el rediseño rápido y radical
de los procesos estratégicos - de valor agregado - y de los sistemas, las
políticas y las estructuras organizacionales que los sustentan para
optimizar los flujos de trabajo y la productividad de una organización.
«
1.3. ¿Qué es un proceso?
Un proceso es una serie de actividades relacionadas entre sí que
convierte insumos en productos. Los procesos se componen de tres
•B ¿
Introducción
t ipos principales de actividades: las que agregan valor (actividades
importantes para los clientes); las de traspaso (que mueven el flujo de
trabajo a través de fronteras que son principalmente funcionales,
departamentales u organizacionales); y las de control (que se crean en
su mayor parte para controlar los traspasos a través de las fronteras
mencionadas). (Ver Fig. I ) .
Actividades
Fig. I. Esquema de un proceso cualquiera
Cuanto más largo y sinuoso sea el flujo del proceso dentro de
una organización, es decir, cuantas más fronteras tenga que cruzar a su
paso a través de la corporación, más actividades que no agregan valor
que se incorporan al proceso, convirtiéndolo así en un proceso ineficiente.
(Ver Fig. 2)
Residencia de Obra Tradicional y Contemr,
Capitulo c i i r } BIBLIOTECA,
Fig 2. Proceso ineficiente '
Mediante un rediseño rápido y radical no modificamos todos los procesos dentro de una organización sino sólo aquellos que son a la vez estratégicos y de valor agregado.
Los procesos estratégicos son los más importantes e indispensables para concretar los objetivos, las metas, el posicionamiento y la estrategia declarada de la empresa son parte integrante de la manera como la compañía se define a sí misma. •
Los de valor agregado son los procesos indispensables para
Introducción
satisfacer los deseos y las necesidades del cliente, y por los cuales está
dispuesto a pagar; suministran o producen algo que él aprecia como
parte del producto o servicio que se le ofrece.. (Ver Fig. 3).
Procesos
Estratégicos
Agregan Valor
No Agregan Valor
No Estratégicos
Agregan Valor
No Agregan Valor
Fig. 3. Tipos de Procesos.
La reingeniería por definición espera producir la optimización
del flujo de trabajo y de la productividad en una organización.
Esta optimización se mide en función de resultados: incrementos,
participaciones, ingresos, y rendimientos sobre la inversión, el capital
social o los activos. Por otra parte, se puede medir por reducción del
costo, bien sea costo total o unitario.
Capitulo I
1.4. Cómo seleccionar una metodología.
Dicho en forma sencilla, metodología es una manera sistemática
o claramente definida de alcanzar un fin. Es también un sistema de
orden en el pensamiento o la acción.
La mejor metodología es aquella que sirve para atender nuestras
necesidades y debe ser una guía que nos lleve a desarrollar respuestas
completas y congruentes.
Una buena metodología debe permitir y fomentar el pensamiento
y debe otorgar facilidades para los recursos humanos, tal como la
utilización de informática, como factores primarios del cambio radical.
La informática es una herramienta que en manos capaces puede llegar
a ser un medio de control muy efectivo durante el período de obra.
Lo atractivo de la metodología es que asegura un proceso que
nos guía para seleccionar la mejor ruta, desarrollando la información
necesaria para proceder, y brinda amplias oportunidades para ejecutar.
Las especificaciones que debe de contener una metodología son:
• Desarrollar estrategias y metas.
• Mencionar los procesos en lugar de las funciones y confrontar
procesos con metas.
Introducción
• Identificar los procesos de valor agregado y los de valor
estratégico, mencionados anteriormente.
• Hacer uso de las técnicas administrativas y de las herramientas
disponibles para formar un acumulado de la información y de
los resultados.
• Visualizar en dónde puede haber cambios radicales y evaluarlos.
• Considerar soluciones en donde los recursos humanos y la
tecnología* sean las bases para poner en marcha los cambios
que puedan haber. •-•
• Permitir el desarrollo de un proyecto completo para dar
información y argumentos convincentes a quienes toman
decisiones.
• Desarrollar un plan de implementación factible para especificar
las tareas, los recursos y la programación de los hechos.
En resumen, una metodología apropiada para el trabajo debe ser
flexible, que se ^ueda enseñar, que fije papeles de responsabilidad, que
identifique problemas específicos, que guíe para el análisis y que produzca
resultados.
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
Capítulo I
1.5. Etapas de Control.
a) Etapa I - Preparación:
El propósito de está' etapa es movilizar, organizar y estimular.
Esta etapa, se orienta a la producción de un mandato de cambio, una
estructura de la organización y un plan de acción.
Es necesario reconocer y desarrollar los siguientes puntos:
- Objetivos y expectativas
- Metas del proyecto
- Integrar un equipo de acuerdo a sus condiciones y aptitudes
- Carencias del equipo y forma de solucionarlas
- Crear una línea de comunicación
Teniendo identificados los puntos anteriores podemos integrar
prioridades y definir quiénes y de qué forma las atacarán.
b) Etapa 2 - Identificación: En ella se producen definiciones de clientes, procesos, rendimiento
y éxito; identificación de actividades que agregan valor; un diagrama de
organización, recursos, volúmenes, frecuencia; y la selección de los
procesos. %
Introducción
Las interrogantes que nos ayudarán a contestar esta etapa son:
- ¿Cuáles son los principales procesos que se utilizarán?
- ¿En dónde estos procesos se traslapan con los de clientes,
proveedores, contratistas, etc.?
- ¿Cuáles son las prioridades?
c) Etapa 3 -Visión:
Se identifican en la etapa de visión los elementos existentes del
proceso, tales como organizaciones, sistemas, f lujo de información,
problemas y cuestiones corrientes.
Se producen medidas comparativas del rendimiento actual de
los procesos, oportunidades de mejoramiento y objetivos, cambios que
se necesitan y la «visión» que se pretende tener.
Las preguntas claves de esta etapa son:
- ¿Cuáles son las actividades y pasos que constituyen el proceso
que hemos seleccionado?
¿En qué orden se llevarán a cabo?
Capítulo I
- ¿Cómo fluyen los recursos, la información y el trabajo por cada
uno de los procesos seleccionados?
- Saber y estar convencidos del: ¿Por qué seguimos haciendo las
cosas de una forma?
- ¿Cuáles son las fortalezas y las debilidades de cada uno de los
procesos seleccionados?
- ¿Cuál será la visión y la estrategia?
d) Etapa 4 - Solución:
Esta etapa se divide en realidad en dos subetapas prácticamente
paralelas: una para desarrollar el diseño «técnico» necesario para
implementar las visiones, y otra, el diseño «social» que organiza y
estructura los recursos humanos.
a) Diseño Técnico: En esta parte conjuntaremos la tecnología,
normas, procedimientos, sistemas y conjtrole^que se usarán. Estos tendrán
interacción con el Diseño Social.
b) Diseño Social: Produce descripciones de la organización,
dotación de personal, cargos, planes de carrera e incentivos que se
emplearán. Financieramente, produce planes preliminares de
concentración, reorganización y reubicación de personal.
D
Introducción
e) Etapa 5 -Transformación:
En esta etapa es donde se realiza la visión del proceso. En caso, de que tengamos un proceso que necesitemos modificar, cambiar o eliminar; entrará la gestión del cambio que es importante en la transición de los procesos viejos a los nuevos.
-i
Capítulo I
B
Funciones Administrativas del Residente de Obra
I I . FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
DEL RESIDENTE DE OBRA.
Las funciones de un residente de obra van mucho más allá de las
actividades que se realizan físicamente en campo, como pudieran ser: la
supervisión técnica de la obra, la logística, el control de almacén y
materiales, la elaboración de generadores y estimaciones, la coordinación
de los grupos de trabajo, el aseguramiento de calidad conforme a los
estándares y normas, etc. En realidad, el trabajo del residente de obra
inicia desde la preparación del concurso, la visita al sitio y a la junta de
aclaraciones, la revisión del proyecto ejecutivo y/Je las especificaciones,
etc. Es decir que una parte importante de las funciones del residente es
de gabinete.
El trabajo del residente lo podemos dividir pues en dos grandes partes: las funciones administrativas y las funciones técnicas.
Para comprender claramente las funciones administrativas del
residente debemos partir de los diferentes tipos de contratos que contempla
la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas. Si bien es cierto que dicha ley rige
únicamente los contratos de obra PÚBLICA, también lo es que la gran
mayoría de los contratos de obra privada se basan en esta ley.
Capítulo II
II. I. Contrato por Precios Unitarios.
Este tipo de contrato es el más empleado en nuestro medio, por
lo que lo estudiaremos más detalladamente que los demás.
Un contrato por precios unitarios parte de un catálogo de
conceptos y cantidades de obra en el que se desglosan todas las partidas
que intervendrán durante el desarrollo de la obra; para cada partida se
calcula un costo por actividad y se integra un costo unitario. La suma de
los importes de los costos unitarios de todas las partidas será el costo
de venta de la obra.
Al costo de venta deben sumarse los costos indirectos, el
financiamiento y la utilidad., con lo que quedará integrado un precio
unitario, mismo que se aplicará tantas veces como se repita la partida en
la obra para determinar el importe total de los trabajos.
Mientras mejor especificadas estén las partidas del catálogo de
conceptos, mayor será la precisión del cálculo del precio unitario.
Ejemplo de partida con descripción adecuada y suficiente:
Suministro y fabricación de losa de entrepiso a 3 m.de altura deh = IScm, con
concreto vibrado Hecho en Obra, Resistencia Normal, f'c=250 kGlcm2,
revenimiento = 8,T.M.A. 314", reforzada con varillas de acero FY = 4,200 kGlcm2
Vai#4@25, esquineros y bastones del #3 según plano. Incluye cimbra aparente y
descimbrado, materiales, mano de obra, herramienta y equipo y todo lo necesario
para su correcta ejecución. (Precio Unitario por Concepto de Obra Terminado).
Funciones Administrativas del Residente de Obra
Ejemplo de partida con descripción mala e insuficiente.
Suministro y fabricación de fosa de 15 cm de concreto f'c^lSO, con Var#4@25
hecho en obra. *
Resulta evidente que con la primera descripción podemos darnos
una idea mucho más clara de lo que se nos solicita y por lo tanto, el
precio estimado será mucho más preciso.
Cuando la obra es contratada por precios unitarios, la ley
establece que, en casos justificados - cuando varían las condiciones del
mercado - se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos
a los precios, de acuerdo con la fórmula que determine previamente la
convocante en las bases de la licitación. i
El procedimiento de revisión de los precios unitarios se divide en dos etapas: #
La primera consiste en verificar que cada concepto de trabajo
tenga su P.U. respectivo y que no haya errores numéricos. Esta etapa se
realiza antes de iniciar los trabajos.
La segunda, en verificar en el mercado los costos de materiales y
en el campo el rendimiento de la mano de obra y el equipo, así como el
procedimiento constructivo. Esta segunda etapa debe realizarse
simultáneamente con la construcción, procurando llevar controles
estadísticos apropiados.
Capítulo II
Para la revisión de los RU.se debe buscar el apoyo délos controles
de campo.
Por todo lo anterior, resulta de gran importancia el conocer
cómo se integra un RU.,por lo que se explica a continuación la forma en
que se debe realizar dicho análisis, así como las partes que lo integran y
el formato más comúnmente aceptado. (Ver Fig. 4):
La composición general de un precio unitario es muy simple y se
calcula como sigue:
RU. = CD + C l + CF + U
en donde:
P.U. = PRECIO UNITARIO
CD. = COSTO DIRECTO
C l . = COSTO INDIRECTO
CF. = COSTO FINANCIERO O DE FINANCIAMIENTO
. U = UTILIDAD
Funciones Administrativas del Residente de Obra
Contratista: _ Concurso N° : . Fecha:
Obra: Ubicación:. Cálculo:
Partida Descripción Unidad
MATERIA
Cteve
LES Descripción Unidad Cantidad CU.
Subtotal
Importe
MANOD
Clave
EOBRA
Descripción Unidad Cantidad CU.
Subtotal
Importe
EQUIPO
Clave
r HERRAMIENTA
Descripción .
Herramienta menor
Unidad
% M O
Cantidad CU.
Subtotal
Importe
Costo Directo % Costo Indirecto % Costo Financiero SUMA % Utilidad Precio Unitario
Precio Unitario con letra «
Fig 4. Formato típico de Análisis de Precios Unitarios
Residencia de Obra
Capítulo If
El COSTO DIRECTO lo integran todos los ¡nsumos que intervienen
directamente en la actividad: Materiales, mano de obra, equipo y
herramienta:
C.D.= M + Mo + EH
donde:
C D . = Costo directo
M = Materiales
Mo = Mano de obra
EH = Equipo y herramienta
Funciones Administrativas del Residente de Obra
La influencia de los Materiales se aplica como sigue: -
M = V a * C
donde:
M = Cargo por materiales. c
Va = Precio por unidad del material puesto en obra.
(Incluyendo costo, flete, maniobras de carga y descarga,
acarreos, instalaciones provisionales para maniobras,
movimientos en la obra.)
C = Consumo del material por unidad, incluyendo mermas y
desperdicios por su colocación en obra.
Capítulo II
La influencia de la mano de obra se aplica:
Mo = -R
donde:
Mo = Cargo por mano de obra.
S = Salario del personal que interviene en la realización del
trabajo. En el caso de obra pública debe estar integrado
por: Salario nominal por día, parte proporcional por días
que no se trabaja por ley, vacaciones, prima vacacional,
aguinaldo y las cuotas del IMSS. En casos especiales se
incluyen viáticos y transporte.
Cuando se trata de obra privada también debe incluirse
el pago del fondo de retiro e INFONAVIT.pues el patrón
es el propietario de la obra.
R = Rendimiento por unidad de tiempo, de la persona o
personas que realicen la actividad.
D
Funciones Administrativas del Residente de Obra
La influencia del equipo y maquinaría en el precio se determina:
donde:
CM = Cargo por equipo y maquinaria.
HMD = Costo directo de la hora máquina, incluye cargos fijos,
por consumo y operación.
RM = Rendimiento horario.
Capítulo II
Los Cargos Fijos son la depreciación, inversión, seguros y
mantenimiento. Esto se obtiene mediante las siguientes fórmulas:
n V a - V r Va + V r , , . Va + V r» ^ ^ D = ; 1 = * l ; S = *S y T = QD;
Ve ' 2Ha * 2Ha y V '
donde:
D = Cargo por depreciación por hora de trabajo.
Va = Valor de adquisición.
Vr = Valor de rescate.
Ve = Vida económica del equipo en horas.
I = Cargo de inversión por hora de trabajo. Ha = Horas de trabajo del equipo en un año.
i = Tasa anual de intereses, expresada como fracción.
S = Cargo por seguros por hora de trabajo, s = Prima anual, expresada como fracción.
T = Cargo por mantenimiento por hora de trabajo. ( se puede sustituir por el mantenimiento mayor del
equipo)
Q = Coeficiente experimental.
Q * V a Mm = ———— (mantenimiento mayor).
Funciones Administrativas del Residente de Obra
Los cargos por consumo deben incluir: combustible, lubricantes y llantas, mismos que se calculan de la siguiente forma:
Vil E = c P c ; L = a P L ; LL = — •
donde:
E = Cargo por combustible por hora de t rabajo.
c = Consumo de combustible por hora de trabajo.
Pe = Precio unitario del combustible colocado en la máquina.
L = Cargo por lubricantes por hora de trabajo.
a = Consumo de aceite por hora efectiva de trabajo.
PL = Precio unitario del aceite colocado en la máquina.
LL = Cargo por llantas por hora de trabajo.
Vil = Valor de adquisición de las llantas.
Hv = Vida económica de llantas en horas.
Capítulo II
Los cargos por operación se calculan como sigue:
H
donde:
O = Cargo por operación por hora de trabajo.
So = Salario por turno, del personal para operar la máquina.
H = Horas trabajadas por la máquina, por turno.
Funciones Administrativas del Residente de Obra
El C O S T O INDIRECTO es un porcentaje en donde se compensan
los gastos realizados en: organización, dirección técnica, vigilancia,
administración, prestaciones al personal y todos los gastos que los
trabajos originan de un modo indirecto.
Todos estos gastos se desglosan en tres conceptos principales:
Oficinas centrales, oficinas de campo y fianzas y seguros.
• Gastos en oficinas centrales
- Honorarios, sueldos, y prestaciones del personal directivo,
técnico y administrativo de oficinas centrales.
- Cuota patronal del seguro social e impuesto adicional sobre
remuneraciones pagadas de oficinas centrales.
- Pasajes y viáticos de personal de oficinas centrales.
- Estudios.
- Depreciación, mantenimiento y rentas de edificios.
- Servicio, depreciación, renta y operación de vehículos.
- Gastos de oficina: papelería, luz, copias, gastos de concursos,
teléfonos.
• Gastos en oficinas de campo
- Honorarios, sueldos, y prestaciones del personal directivo,
técnico y administrativo de campo.
- Cuota patronal del seguro social e impuesto adicional sobre
remuneraciones pagadas de oficinas de campo.
Residencia de Obra Tradicional y Contení!
Capítulo II
- Pasajes y viáticos de personal de oficinas de campo.
- Depreciación, mantenimiento y renta de vehículos.
- Laboratorio de campo.
- Fletes y acarreos de: Campamento, equipo de construcción,
instalaciones, mobiliario.
- Gastos de oficina: Papelería, teléfonos, radio, copias.
-Trabajos auxiliares:Construcción y mantenimiento de caminos
de acceso, montaje y desmantelamiento de equipo.
• Fianzas y Seguros
- Fianzas
- Seguros
El tercer punto en la integración del precio unitario lo constituye
el costo financiero que es otro porcentaje y refleja el costo del dinero
empleado para la realización de la obra.
Finalmente, la UTILIDAD se expresa como un porcentaje que se aplica a la sumatoria de los costos directo, indirecto y financiero.
11.2 Contratos a Precio Alzado
El segundo tipo de contratación reconocido por la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas es el Contrato a Precio Alzado, normalmente se adoptan para la construcción <le instalaciones de naturaleza tipificada, proyectada y construida por una misma organización.
Funciones Administrativas del Residente de Obra
En este caso el cliente sólo proporciona las especificaciones generales y
los dibujos de la distribución preliminar o la ingeniería básica. En este
t ipo de contrato, la ley establece que no pueden ser modificados en
monto o plazo, ni estarán sujetos a ajuste de costos.
Entonces la organización especialista produce la ingeniería de
detalle, se encarga de la procuración de equipos y materiales de instalación
permanente y construye el proyecto.
Por consiguiente, las estimaciones incluyen e| costo del diseño
detallado y los planos de la obra así como la adquisición de equipos y
materiales de instalación permanente y construcción.
Ya que los contratos-de este t ipo suelen ser de una naturaleza
común, se tienen disponibles costos estándares, a partir de los cuales se
produce la estimación detallada en una etapa temprana debido a que los
costos finales de una especificación de rendimiento relacionados con la
construcción típica se conocen a partir de la experiencia pasada y de los
procedimientos contables detallados.
«
11.3 Contratos de Costo más Honorarios Fijos.
En aquellos proyectos en donde el alcance de la obra no ésta
definido con claridad,tales como la renovación de instalaciones existentes,
en donde está implicada tecnología que no ha sido probada, o en
proyectos confidenciales, suele celebrarse un contrato de costos más
honorarios fijos.
Capítulo II
Cuando el costo no es el interés prioritario, se le pueden dar
instrucciones a un contratista para que proceda a realizar la obra,
registrando todos sus costos conforme el avance.A los costos registrados
se añade la descripción por escrito de los gastos generales y utilidades
( cubiertos y se le paga al contratista en intervalos convenidos.
Sin embargo, en la mayoría de los casos es importante el costo
final, aun cuando se desconozca la amplitud exacta de la obra. En este
caso se negocian convenios de costo más honorarios fijos que incorporan
un costo máximo posible o garantizado.
La estimación del costo máximo producido así incluye los gastos
generales y la utilidad. Esta estimación refleja el precio máximo que tendrá
que pagar el cliente por la obra contratada.
11.4. Presupuesto.
Otra de las actividades administrativas que realiza un residente
de obra es la formulación de presupuestos.
Se entiende por presupuesto al cálculo anticipado del costo de
un proyecto, donde se relacionan especificaciones, conceptos de trabajo,
cantidades de obra y precios.
El precio nos dará el importe de los trabajos a realizar, ya sea en
una forma global o unitaria.
Funciones Administrativas del Residente de Obra
Tomando el catálogo de conceptos revisado y corregido e
incluyéndole el precio unitario para cada concepto y relacionando éste
con los volúmenes de trabajo, se obtiene el presupuesto total de la obra
que es desde luego el documento administrativo más importante ya que
establece el costo real del proyecto.
El presupuesto corregido, junto con el programa de obra, sirve
de base para la elaboración de los programa de obra y de erogaciones y
por lo tanto para él cálculo de estimaciones.
11.5. Integración de la Organización en el campo.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una
organización compleja que representa los diversos elementos de los
grupos, medios de comunicación y áreas de trabajo.
El residente debe conformar e integrar todos los equipos de
trabajo para indicar sus funciones, responsabilidades y medios de que
disponen para ejecutar su trabajo. Así como dar a conocer el grado y la
autoridad dentro de la obra.
El medio idóneo es el organigrama, el cual mostrará el marco
de la obra y dará a conocer la interrelación de los grupos de trabajo.
Capítulo II
11.6. Estimaciones.
Entre las principales funciones administrativas de un residente
se encuentra la elaboración de estimaciones. Una estimación es un
reporte donde se asientan los montos de obra ejercidos conforme al
presupuesto y programa originales.
Para la realización de una estimación es necesario calcular los
volúmenes de obra ejecutados durante un período especifico y aplicarles
los precios unitarios pactados en el presupuesto para obtener los montos
que deberá cubrir el cliente y el porcentaje de avance real generado del
total del presupuesto original.
Las anteriores son las principales funciones de administración
que debe realizar un residente de obra, aun cuando hay muchas otras
tales como:
« • La consecución de permisos y licencias de construcción y usos
de suelos.
• La contratación de servicios básicos para el campamento (luz,
agua, teléfono).
• Coordinar a los subcontratistas.
• Coordinar a los grupos de trabajo.
• La elaboración, seguimiento y pago de listas de rayas.
Funciones Administrativas del Residente de Obra
• La emisión de órdenes de compra
• Llevar un registro del control de entradas y salidas de almacén.
• Revisar condiciones laborales / sindicales.
Si bien es cierto que estas otras actividades son importantes,
tienen una incidencia menos significativa que las estudiadas previamente.
Capítulo II
Funciones Técnicas del Residente de Obra
III. FUNCIONES TÉCNICAS
DEL RESIDENTE DE OBRA.
El control de calidad, el tiempo y el costo son resultados que se
obtienen en el desarrollo de cualquier trabajo, en nuestro caso la
construcción. Los resultados dependen de como se hayan realizado las
funciones administrativas, mencionadas en el capítulo anterior y también
de las técnicas. Estas últimas son reguladas por las especificaciones y la
mano de obra utilizada, así como por las oormas- reglamentarias que
tradicionalmente expiden los fabricantes de materiales, maquinaria o
equipos y dependencias del gobierno involucradas con el desarrollo de
la obra.
Cualquier cosa que se elabore sin tomar en cuenta las
especificaciones y políticas ya sean de carácter técnico o administrativo,
seguramente implicará un sobrecosto al requerir correcciones y otro al
generar un retraso a todo el proceso constructivo.
III. I Seguimiento para la Calidad.
Es importante mencionar que los controles son diferentes según el momento en que se aplican.
v
Capítulo III ^ A ^ J. C_y
B I B L I U Í E C A a) Aseguramiento de calidad. Este tipo de control es de carácter
preventivo que se aplica revisando que los materiales son los indicados
y que cumplen con las normas del fabricante, los procedimientos
constructivos son los correctos y el orden de ejecución sigue una línea
lógica junto con el programa de obra.
b) Control de calidad. La revisión periódica,ya sea diaria, semanal,
mensual, según se requiera del inciso «a)».
c) Comprobación de calidad. La verificación después dé realizado
el procedimiento constructivo.
III.2 Especificaciones.
En una especificación se explica, determina y fija el modo preciso
y único de efectuar una actividad.
Son los parámetros que sirven de base para exigir el cumplimiento
de calidad sin necesidad de discutir sobre lo incumplido; carecer de
especificaciones da la libertad de que cada quien haga las cosas como
mejor le parezca o como mejor le convenga. Es importante recordar
que no se podrá pedir algo que no está escrito y que no sea conocido
antes de iniciar alguna actividad.
Se deberá tener un acumulado de especificaciones después de
haber analizado el contenido de los anexos técnicos del proyecto.
'" '' Funciones Técnicas del Residente de Obra
En muchas ocasiones la práctica es la mejor escuela para tener
conocimiento de la mayoría de las especificaciones debido a que éstas
son de uso continuo, pero esto no significa que el residente de obra
deje de aprovechar al máximo las oportunidades de aprendizaje en otras
ciencias y tecnologías afines o auxiliares de su profesión, ni que se aleje
de la actualización constante. * r
Una especificación adecuada debe tener una descripción detallada
de los procedimientos, señalando qué herramientas deberán emplearse
y en qué momento, actividades previas, acabado del trabajo y en su caso,
a qué pruebas debe de ser sometido.
Podemos encontrar dos tipos de especificaciones, la externa y la
interna.
a) Externa: Esta es creada con el fin de regular y normar todo un orbe, la cual tienen una validez regional, nacional, o incluso internacional, según sea el caso.
Ejemplos:
Validez nacional: «Concreto Premezclado»
NOM-C-I55-I976.
Norma Oficial Mexicana.
Internacional: «Diseño Estructural» AISCS Specification For the Desing Fabrication and Erection of Structural Steel Buildings. Nov. I,ed. 1978.
Capítulo III
b) Interna:
Las especificaciones internas podemos subdividirlas en dos grupos:
b. I) Estas las da el cliente junto con el proyectista y representan
los lineamientos que se deben respetar y cumplir.
£/. Materiales, Instalaciones.Acabados y Procedimientos.
b.2) Son las creadas por el residente de obra y sju empresa;
éstas regulan y norman el ámbito de trabajo.
£/. Areas de trabajo, Equipos de trabajo, Seguridad industrial, etc.
Se debe revisar la correlación y la congruencia entre las
especificaciones y el catálogo de conceptos del presupuesto base para
verificar que lo que se solicitó sea lo mismo que se costeó.
De acuerdo a lo anterior, se puede resumir que las
especificaciones determinan la calidad de la obra por lo que influyen
directamente en el precio unitario y por lo tanto en el costo total del
proyecto.
Es necesario que todas las especificaciones contengan los
siguientes elementos:
- Concepto. - Tolerancia. -. Clave. - Medición.
Funciones Técnicas del Residente de Obra
Unidad. -Cargos que integran el RU.
Definición y generalidades. - Materiales y ejecución.
III.3 Selección de conceptos de obra.
Para poder llevar a cabo un bueno control de calidad se procede
a seleccionar los conceptos de obra mas importantes, aplicando el
siguiente criterio basado en la Ley de Pareto:
a) Primera selección, formulando una lista que comprenda el
20% de los conceptos de obra y que estos representen
aproximadamente el 80% del presupuesto total de obra.
b) Segunda selección, formulando una lista que comprenda el
20% de los conceptos de obra que requieran pruebas de
tipo funcional u operativo.
c) Tercera selección, formulando una lista con el 20% de los
conceptos de obra relativos a acabados cuyo costo sea
representativo.
d) Cuarta selección, formulando una lista con el 20% de los
conceptos de obra con mayor precio unitario.
e) Quinta selección, con el 20% dejos conceptos de obra más
importantes relacionados con la estabilidad de la estructura.
Capítulo III
f) Sexta selección, con el 20% de conceptos de obra que
ejecutados con anterioridad en obras similares, han sido
motivo de quejas en relación con su costo o ejecución.
¡t
Una vez seleccionados los conceptos de obra según el criterio
antes mencionado, se procederá de la siguiente manera:
g) Se formulará una relación de conceptos comunes a las
selecciones de los incisos (a), (b), (c), (d), (e) y (f).
h) A la relación indicada en el inciso (g), se le agregarán los
conceptos de obra comunes a las selecciones de losjncisos
(b), (c), (d), (e) y (f).
De la misma manera,y siguiendo un procedimiento de eliminación,
* se agregarán a la lista indicada en el inciso (g), los conceptos de obra
comunes a los¡ listados en los incisos (c), (d), (e), y (f); (d), (e) y (f); y
finalmente (e) y (f).
De la relación final que se obtenga por la aplicación de los criterios
de relación indicados en los incisos» (g) y (h), se eliminarán aquellos
conceptos de obra que se encuentran repetidos, quedando finalmente
una lista con aproximadamente el 20% del total de los conceptos, los
cualeg serán definitivos en la elaboración de un plan de trabajo que será
el que rija en adelante por lo que a revisión y control de calidad se
refiere.
Funciones Técnicas del Residente de Obra
111.4. Estadística.
A la forma en que se determinaron los conceptos de obra, se le
conoce como la «Ley de Pareto», en donde se escoge una muestra
representativa de un universo que en el caso de los aspectos técnicos
de la construcción tienen una distribución normal. Así pues es válido
usar esta ley para revisar cualquier concepto en donde se toma al azar
el 20% de los elementos a revisar.
Durante el proceso constructivo sólo esos conceptos se habrán
de revisar detalladamente y en todos sus aspectos y así podremos
controlar la calidad de toda la obra.
III.5. Funciones en el campo.
Hoy en día es cada vez más concluyente el hecho de que ningún
ingeniero que sienta la responsabilidad técnica y moral de su profesión
deja de efectuar un estudio de las condiciones del subsuelo, diseño y
construcción de estructuras (ya sean de acero o de concreto) de cierta
importancia,ya que ello conlleva dos factores que se conjugan: seguridad
y economía.
Estos dos factores serán el resultado de la comprobación del
análisis y ratificación de las especificaciones y normas de construcción.
La calidad de una obra dependerá en gran medida de la calidad
de los materiales (ésta se determinará por medio de un laboratorio
especializado) y de la mano de obra.
Capítulo III
Los resultados de laboratorio nos confirmarán si los materiales que estamos empleando cumplen o no con las normas y especificaciones.
Se entenderá que es mejor prevenir todas las situaciones y estar
realmente preparados para cuando deba de realizarse cada proceso
Constructivo. Tomando en cuenta que los controles de calidad son
diferentes según el momento en que se aplican.
Es importante tener presente que en cualquier caso las funciones
técnicas del residente de obra siempre están enfocadas a la calidad. Los
aspectos que usualmente son los más importantes de verificar son:
• Trazo y Nivelación
• Excavación
• Rellenos y Compactación
• Cimentación
• Cimbra-
• Estructuras de Concreto
• Estructuras de acero
• Instalaciones
* • Acabados
• Obras Exteriores
Informática Aplicada a la Residencia de Obra
IV. INFORMÁTICA APLICADA
A LA RESIDENCIA DE OBRA
Una vez analizadas las funciones tanto administrativas como
técnicas de un residente de obra, estudiaremos los programas y las
aplicaciones informáticas que pueden constituirse en importantes
herramientas de trabajo del residente.
Existen en el mercado programas de cómputo* orientados a
simplificar y a hacer más eficiente y eficaz la administración y el control
de obras; los programas tienen distintas posibilidades y sus capacidades
están relacionadas directamente con su precio.
Su común denominador es que todos son bases de datos. Una
base de datos sirve para almacenar, analizar y comparar información y
las variables que maneja pueden ser muchas y muy complejas.
El diseño específico de los programas está pensado para contemplar, además de los modelos matemáticos, el problema de los vicios costumbristas que inciden directamente en el proceso de construcción y que usualmente son los que generan maydres problemas.
Capítulo IV
Estos vicios pueden ir desde una simple omisión o el extravío de
un documento hasta actos de corrupción que tanto daño hacen a nuestra
industria.
Las bases de datos constan por lo general de 3 módulos que
son:
• Precios Unitarios.
• Control de Obra. • Ruta Crítica.
El hecho de que estos programas estén configurados como
módulos, permite por un lado que se vayan adquiriendo conforme el
residente los vaya necesitando y por o t ro que la información contenida
en uno de los módulos puede ser exportada y vinculada con los demás
módulos, con lo cual se evitan errores y se ahorra t iempo de captura.
IV. I. Esquema General de un Sistema de Manejo de Obras
Analizaremos a continuación las funciones y las ventajas de cada
t ipo de módulo. Es importante mencionar que las funciones y ventajas
que aquí se exponen tienen un carácter enunciativo pero no limitativo.
El siguiente es un diagrama típico de las partes y el funcionamiento
de una base de datos aplicada a la construcción y ayuda a conocer todas
las herramientas que pueden ser empleadas (Fig. 5):
Informática Aplicada a la Residencia de Obra
PROGRAMA
Manejo de Obras >
Precios Unitarios }
Control de Obra >
Opciones >
Seleccionar una Obra
Copiar una Obra
Borrar una Obra
Reconstruir una Obra
Vincular una Obra
Insumos
Factor de Salario Real
Análisis
Presupuestos
Estimaciones Normales
Estimaciones Escaladas
Almacén
Configuración
Selección de Compañía
Fig. 5. D iagrama Típico de las Bases de Datos *
Aplicadas a la Construcción.
Capítulo IV
IY.2. Módulo de precios unitarios
Permite analizar y estudiar detenidamente y con profundidad los
precios que se presentarán para un concurso de obra; se realizan
recálculos automáticos de costos, modificaciones de precios de insumos,
variaciones de costo horario de maquinaria y equipo y prepara reportes
de diversos tipos para los presupuestos.
Imaginemos un catálogo de conceptos y cantidades de obra de
un edificio importante; no sería extraño tener 300 precios unitarios por
cotizar, lo cual nos conduce inmediatamente a unos 350 o 400 análisis
de precios unitarios por la integración de cuadrillas y los análisis de
básicos y auxiliares como son preparación de mezclas, fabricación de
andamios y caballetes, etc.
Comencemos nuestro trabajo con un formato similar al de la
figura 4 y con una lista de precios de insumos actualizada.
Aun para un calculista experimentado y eficiente este trabajo
resulta pesado pues la lista de materiales será probablemente de unos
1000 a 1200 insumos y deberá verificarse la confiabilidad de las matrices
de cálculo.
Nuestro sujeto realiza los análisis en up tiempo de I ó 2 semanas
y una vez que los termina hace sus resúmenes por partidas y finalmente
presenta el presupuesto a la aprobación de sus superiores.
m¡
Informática Apilada a la Residencia de Obra
Dos días antes de la fecha de entrega de sobres los insumos sufren un incremento de precios como el siguiente:
Varilla:
Cemento:
Cal:
Diesel:
Madera:
IMSS
Grava
Arena
Tubería de Cobre
Aluminio
Mano de Obra: Seguros -
15.0%
8.8%
27.2%
9.0%
18.6% 1.7%
12.8%
16.7%
8.0%
85%
5.3%
3.0%
Resulta evidente que el residente debería rehacer prácticamente
todos los análisis de precios unitarios e incluso el factor de salario real;
seguramente se producirían errores - al menos aritméticos - y
posiblemente no se entregaría el presupuesto a tiempo con lo que la
empresa quedaría fuera de la licitación.
Entre las grandes ventajas que ofrecen los sistemas informáticos
de análisis de precios unitarios está precisamente el recálculo automático
en función de las variables que se deseen, es decir, basta simplemente
con cargar en la base de datos los índices de incremento porcentual de
cada uno de los insumos para que se actualice el presupuesto, el tiempo
Capitulo IV
de esta operación sería probablemente 30 minutos, con lo que además
de entregar el trabajo a t iempo se entregará totalmente libre de errores
aritméticos.
Esta característica de los sistemas de precios unitarios permite
también realizar varios presupuestos simultáneamente y poder decidir
que presupuesto es el que conviene presentar en el concurso, ya sea en
función de la calidad y cantidad de nuestros competidores, de la política
de nuestra empresa en torno al proyecto en cuestión, o de cualquier
otra variable pertinente.
Entre las desventajas que argumentan quienes no conocen
a fondo este t ipo de sistemas está la*.del t i empo necesario para
f o rmar una base de datos que sea cualitativa y cuant i tat ivamente
óptima.
Si bien es c ie r to que el t i empo de conformación de una
base de datos confiable no es c o r t o , también lo es que una vez
establecida una base de datos general de matrices de análisis de
precios unitarios no se requerirá realizar todos los precios
nuevamente (por, ejemplo para la elaboración de otro concurso)
sino simplemente se reutilizarán los datos y las matrices y bastará
con actualizar la lista de precios de insumos para tener la
cotización del nuevo proyecto. *
Además, para la formulación de análisis de RU. conforme al
método tradicional también se requiere una base de datos.
Informática Aplicada a la Residencia de Obra
Aquí presentamos las principales ventajas que a ofrece un Módulo
Computarizado de Precios Unitarios:
• Manejo de un número ilimitado de obras: '
Administra las diferentes obras y permite realizar presupuestos
para cada una de ellas. Usualmente se genera un subdirectorio especial
para cada obra y se puede copiar información de una obra a otra y
borrar una obra cuando por alguna razón ya no sea útil.
• Posibilidad de generar un Catálogo General de Precios:
Si generamos una obra "maestra", en realidad estaremos
generando una base de datos con todas las matrices de análisis de precios
unitarios, que pueden ser copiadas hacia otras obras (las que normalmente
vamos a presupuestar) y una vez copiadas, las matrices pueden ser
editadas o reestructuradas.
• Mayor control de descuentos y fletes en materiales.
Al poder alimentar la base de datos con esta información, podemos tener un adecuado manejo de estos recursos desde un principio, ya sea para mejorar el presupuesto o para conocer los ingresos adicionales que se percibirían por estos conceptos.
Capítulo IV
• Integración automática del Factor de Salario Real
La mayor parte de los sistemas informáticos actuales de manejo
de obras realizan el cálculo automático de este factor, con solo introducir
los valores dados por el IMSS y por la Ley Federal del Trabajo. (Ver
Anexo "A").
• Manejo de distintos formatos de sobrecosto.
Permite presentar los sobrecostos en la forma que nuestro cliente
o la empresa lo requiera. (Ver Anexo "A").
• Explosión de insumos automática.
Generación de las cantidades a utilizar de cada uno de los
materiales que intervendrán en la obra.
• Manejo de subcontratos
Manejo independiente de cada subcontrato a nivel de precios
unitarios o como precio alzado, lo que resulta una gran ayuda en el
momento de decidir a qué subcontratistas utilizaremos y qué trabajos
es conveniente subcontratar..
• Análisis de mercado
Permite realizar análisis comparativos de precios otorgados por cada proveedor de los diferentes insumos a emplear. (Ver Anexo "A").
Informática Aplicada a la Residencia de Obra
IY.3. Módulo de Control de Obra.
Estos sistemas permiten llevar un riguroso control de las obras
presupuestadas previamente en el módulo de precios unitarios, mediante
diversas herramientas como son:
• Generación de estimaciones
Valuación real de las cantidades de obra ejecutadas, para el cobro
oportuno / adecuado de las estimaciones.
• Desviación de estimaciones.
Muestra el volumen e importe total presupuestados, ejecutados
y pendientes de ejecutar. (Ver Anexo "A").
•Explosión de estimaciones
Informa la cantidad de insumos necesaria para la realización de
los volúmenes de obra reportados en cada estimación.
• Incremento del precio de insumos en un determinado porcentaje (Escalatorías):
Las escalatorías se generan en forma automática con sóJo
introducir los factores de variación de cada insumo y permite el manejo
de precios históricos.
Capítulo IV
• Manejo de precios históricos:
Permite realizar estudios de inferencia estadística para prever el
comportamiento futuro de los precios.
• Estimaciones escaladas:
Permite obtener estimaciones incrementadas en un determinado
porcentaje de cualquier estimación de la obra.
• Control de almacén:
Además de llevar un riguroso control de las entradas y salidas
de almacén, permite cargar las salidas de materiales a los diferentes
frentes y/o partidas, con lo que podemos conocer más a fondo
rendimientos y desperdicios, así como posibles fugas o pérdidas.
IY.4. Módulo de Ruta Crítica.
En este módulo se calculan las actividades «críticas en base al
presupuesto de la obra, indicando para todas las actividades fechas de
inicio y terminación tempranas y tardías y holguras, así como los diagramas
de barras de Gantt mensuales y diarios.(Ver Anexo "A").
Es importante destacar que la Ruta Crítica o CPM (Critical Path
Method) es un método determinista, ya que define una duración específica
para cada actividad y su aplicación es sumamente útil en la planeación y
control de obras.
Informática Aplicada a la Residencia-de Obra '
Comúnmente se confunde a la Ruta Crítica con el método PERT
(Program Evaluation and ReviewTechnique) por haber sido desarrollados
en la misma época y por que ambos manejan redes de actividades; sin
embargo el método PERT es un modelo probabilista, ya que define
duraciones medias, optimistas y pesimistas para cada actividad y se usa
en la elaboración de proyectos sumamente complejos e inciertos y su
aplicación en la ingeniería civil resulta poco recomendable, no sólo por
la mayor complejidad de su cálculo sino por el volumen de información
que requiere.
A través de un módulo informático de Ruta Crítica, se pueden
generar además de los tiempos y las holguras, la matriz de secuencias, el
catálogo de actividades, el calendario del proyecto, gráficas de distribución
de costos y reportes de volúmenes y de egresos mensuales.
Regresemos a nuestro ejemplo; una vez que el residente ha
presupuestado la obra, debe construir la ruta crítica de trabajo, cuando
esta labor es realizada tradicional mente y por lo mismo sin ayuda de
sistema informáticos adecuados los resultados pueden no ser
satisfactorios, independientemente del tiempo empleado en el desarrollo
de la ruta crítica, volvemos a estar sujetos a los errores de cálculo, omisión
de fechas de descanso - obligatorios o de costumbre - y hasta de dibujo.
Usando los sistemas computacionales realizaremos la ruta crítica
con rapidez y precisión. El procedimiento es simple: Se da la fecha de
inicio de obra y se verifica en el calendario si los sábados y/o domingos
serán considerados días hábiles y los días de descanso si los hay. Después
se capturan las actividades agrupándolas por conceptos incluyendo su
Capítulo IV
duración y volumen de obra. La mayoría de los programas actuales extraen
esta información, así como los costos, automáticamente desde la base
de datos. También se puede asignar responsable a cada actividad. Con
ayuda de una matriz de actividades se indican las ligas y la actividad
inicial y la final, así como las secuencias. Por último se solicita al programa
el cálculo de la ruta crítica, la cual puede darnos la información en
diferentes formas. (Ver Anexo "A") .
Algunos sistemas informáticos brindan prestaciones adicionales
como pueden ser:
•Acceso discriminado a la base de datos:
Esta característica es muy útil, ya que nosotros determinamos la
jerarquía del usuario y en base a esto los parámetros a los que puede
acceder y modificar, garantizando que la información clasificada sólo pueda
ser leída y modificada por los altos ejecutivos de la compañía.
• Exportación de información de y hacia otros sistemas:
Ya sean bases de datos comerciales, hojas electrónicas de cálculo,
procesadores de texto e incluso archivos gráficos.
• Matrices generales elaboradas: *
Ahorra t iempo importante y únicamente es necesario revisar la
confiabilidad de las-mismas.
Informática Aplicada a la Residencia de Obra
• Cuantificación automática de volúmenes de Obra:
Si los planos de proyecto fueron elaborados por computadora,
esta característica nos resuelve la cuantificación de los mismos y vacía la
información directamente a la base de datos.
•Acceso remoto a la base de datos a través de internet:
Nos ayuda a controlar las obras a distancia, desde cualquier parte
del mundo. .
Existen diferentes tipos de programas informáticos aplicados a
la residencia de obra, algunos de los más prestigiados son:
• Primavera • Peimbert • Campeón • Saicic
• Prisma •Opus
Capítulo IV
Conclusiones
V. CONCLUSIONES
Los cuatro capítulos anteriores comprenden una proposición
apoyada con razonamientos activos para las fases administrativas,
operacionales y sistemáticas que se ven involucradas en el campo de
acción del residente de obra o de los jefes de frentes de una construcción.
Este documento está encaminado a obtener el mayor provecho
posible en cada actividad que esta relacionada con la optimización de
recursos.
Las técnicas que aquí se describen no interfieren con las
actividades diarias del residente ya que debe de dedicar la mayor parte
de su energía a tareas primordiales, las cuales obviamente son su área
respectiva de especialización, pero no debe de olvidar en su
responsabilidad en cooperar para mantener un proyecto dentro de la
factibilidad económica y de calidad.
Este trabajo esta fundamentado en experiencias, situaciones e ideas personales, las cuales conjuntamente con el trabajo de investigación han arrojado como resultado los procesos, lincamientos y soluciones
Capítulo V
que hemos aplicado en nuestra profesión y que desde nuestro punto de
vista constituye un medio de consulta práctico pai*a introducir la
importancia de los nuevos sistemas e ideas que deben ser más
investigados en nuestra industria.
Estas propuestas surgieron de una necesidad: hemos visto que
las funciones y las actividades de un residente son muchas y muy variadas
y por lo tanto pueden causar en cualquier momento un proble/na grave.
En nuestra opinión debemos tender a que el residente enfoque
sus conocimientos y experiencia a la toma de decisiones y no a trabajos
mecánicos que pueden ser fácilmente sustituidos por computadoras.
Esta tesis contiene información sobre reingeniería que da un
resumen breve pero completo sobre sus fundamentos y su potencial. Se
presenta un enfoque común sobre procesos y la necesidad de pensar
con originalidad, sobre la base analítica del cuestionamiento constante.
Dentro del contexto de reingeniería, la tecnología informática
se ve como capacitadora del cambio y los sistemas expertos se presentan
como un ejemplo de cómo la tecnología capacita al empleado inexperto
para realizar tareas facultadas.
Además dé la tecnología informática como capacitadora, los
recursos humanos son igualmente importantes para efectuar el cambio.
El rediseño de cargos y la organización resultantes tienen qué motivar a
empleados y concentrar sus capacidades en el trabajo que agregue valor
Conclusiones
y en innovación cont inua. La innovación no se considera un p royec to
s ino un proceso.
El siguiente cuadro sintet iza las diferencias en t re la Residencia
de O b r a Tradicional y la Con temporánea .
Característica
Número de actividades que no agregan valor al proceso
Manejo estandarizado de matrices
de análisis de precios unitarios
Residencia Residencia
Tradicional Contemporánea
Elevado
No
Reducido
Si
Integración automática de presupuestos Manual
Cálculo de Ruta Crítica Manual*
Automático
Automático
Estudio de sensibilidad
de insumos, F.S.R. y análisis de RU.
Generación de estimaciones
Manual
Manual
Automático
Automático
Incremento del precio de insumos Manual Automático
Escalatorias Manual Automático
Capítulo V
Característica Residencia Residencia Tradicional Contemporánea
Explosión de insumos No Automático
Desviación de estimaciones - No Automático
Relación
salidas de almacén - concepto de obra No Sí
Control de almacén Manual Automático
Manejo de datos idénticos
en oficina central y de campo No Sí
Gasto de comunicaciones entre oficinas Costoso Económico
Tiempo de envío y recepción
de información entre oficinas Lento Instantáneo Errores de cálculo Sí No
Resulta evidente que la residencia contemporánea mantiene los
controles administrativos de obra más ordenados y exactos que la
residencia tradicional y además se requiere menos tiempo para realizarlos,
lo que brinda al residente la posibilidad de supervisar mejor la obra
desde el punto de vista técnico y garantizar por lo tanto resultados
óptimos en términos de costo, calidad y tiempo.
Conclusiones
La const rucc ión moderna está sufr iendo a nivel internacional un
t ransformación m u / impor tan te y Méx ico no puede, n i debe permanecer
al margen de esta nueva revoluc ión industr ial .
Hoy en día existen programas computacionales que son capaces
de l levar a cabo la operac ión r emo ta e incluso automát ica de maquinaría
y equipo de construcción, ya sea una cimbra deslizante o una
motoconformadora.
Si bien estos programas se encuentran aún en fase experimental
en el proceso de pruebas y revisión, es inminente su lanzamiento al
mercado dentro de 2 ó 3 años. Sería conveniente abrir otra investigación
en este sentido, ya que la reducción de costos de operación, primas de
seguros, factor de salario real, etc. podrían verse fuertemente reducidos
La inversión necesaria para la implementación de una residencia
de obra contemporánea impacta en primera instancia en los costos
indirectos. Si los gastos por administración central de una obra
representan el X% del monto total de la misma, y en lá reingeniería, la
adquisición de equipo computacional y la capacitación del personal vamos
a invertir Y% resulta lógico pensar que los costos indirectos sería:
Costos Indirectos totales = X + Y
Sin embargo, gracias al proceso de reingeniería y al buen manejo
de los sistemas informáticos podremos hacer los procesos más eficientes
y mejorar la calidad, lo que redunda en menores requerimientos de
personal administrativo (A%) - tanto central como de campo - así como
Capítulo V
en menor cantidad de tiempo de cada uno de los empleados involucrados
en las actividades productivas (B%) y ocasionalmente en una menor
cantidad de operadores de maquinaria y equipo, lo cual abatiría
directamente los costos directos.
En base a lo anterior, en la primera obra realizada con este nuevo
esquema de trabajo con reingeniería e informática aplicadas la ecuación
será:
Costos Indirectos totales = X + Y - (A+B)
y para las obras subsecuentes, una vez amortizada la inversión
original será:
Costos Indirectos totales = X - {A+B)
Por lo tanto los costos indirectos se verán reducidos en beneficio
de la empresa y, además obtendrá ventaja competitiva para futuros
proyectos y concursos.
México también se vería beneficiado con los abatimientos de los
costos indirectos en general, ya que un país pobre debe optimizar los
recursos para poder progresar.
* Resulta interesante mencionar que no importa que el costo Y
sea mayor que la suma de A + B, ya que una vez amortizado, la ecuación
siempre resulta en un ahorro real para la empresa.
Conclusiones
Por otra parte el adecuado control de obra, la generación de
estimaciones en forma eficiente / precisa, y la detección y corrección
oportuna de problemas, resultarán en grandes beneficios económicos
respecto a los costos directos de adquisición de materiales, equipo, mano
de obra y herramientas.
Llamamos a los constructores mexicanos y a nuestros dirigentes gremiales a desechar prejuicios y a invertir en sistemas para el beneficio del país y de la industria de la construcción.
Residencia de
7
Capitulo V
*
m
Bibliografía
Bibliografía
" C O M O HACER REINGENIERIA" Raymond L Manganelli.
Mark M. Klein.
Grupo Editorial Norma.
• " INGENIERÍA DE COSTOS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS" Iran N.Ahuja.
Michael A. Walsh.
Ediciones Alfaomega, S.A. de C.V.
• "MATERIALESY PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN"
Arq. Fernando Barbará Z.
Editorial Herrero S.A.
Quinta Edición.
Residencia de Obra Tradicional y Contemporánea
I
• "OPTIMIZACION EN INGENIERÍA" Pike Guerra.
Ediciones Alfaomega.
• "MANUAL DE COSTOS Y PRECIOS EN LA CONSTRUCCIÓN" Carlos Suárez Salazar.
Noriega editores - Limusa.
• "MANUAL DE COSTOS PARA CONSTRUCTORES" Ing. Raúl González M.
Prisma.
• "SISTEMA DE APOYO INFORMÁTICO COMPUTARIZADO PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN" D'Demesis.
• "LEY DE ADQUISICIONES Y OBRAS PÚBLICAS"
Congreso de la Unión, México 1993.
I
Bibliografía
• 'LEY DEL SEGURO SOCIAL" Congreso de la Unión, México 1995.
• Manuales y boletines
• AMIC (Asociación Mexicana de la Industria del Concreto.)
• ANALISEC
(Asociación Nacional de
Laboratorios Independientes
al Servicio de la Construcción,A.C.) • .
• Desarrollo Integral de la Construcción.
• I.C.I.C.
(Instituto de Capacitación de Industria de la Construcción.)
• Lá Supervisión y Coordinación de Obras.
• PYCOPSA (Programación y Control de Obras y Procesos, S A)
%
m
Anexo X
Anexo "A «4 A»»
Anexo "A"
Contratista: Concurso No.:_ Fecha:
_Obra: JJbicación:. .Calculó:
CONCEPTO
Días Pagados (DP)
Días por año (DA)
Prima Vacacional
Aguinaldo
Suma (DP) .
Días-No Laborados (DNL)
Séptimo Dfa
Dfas Festivos
Vacaciones
Fiestas de Costumbre
Enfermedad
Mal Tiempo
Suma (DNL)
Días Laborados ( D U = DA-DNL .
Prestaciones (P)= DL / DP
CONCEPTO
IMSS
Salarios Mínimos (SMIN)
Ríeseos de Trabajo
Enfermedad y Maternidad
Invalidez y Muerte
Suma (SMIN)
Salarios Mayores que Mínimos ÍSMM)
Ríeseos de Trabajo
Enfermedad y Maternidad
Invalidez y Muerte
Suma (SMM)
% Guarderías
% Infonavit (soto en obra privada)
%ISRP
% Fondo de Retiro (sólo obra privada)
Factor IMSS Salarios Mínimos (1) = (SMIN x DPVDL =
Factor IMSS Salarios Mayores que Mínimos (2) = (SMM x DP)/DL =
Guarderías (G) = (% Guarderías/I00)DA/DL
INFONAVIT (f)= (% InfonavWIOOWE
ISRP í H ) = <%ISRP/100)DA/DL 1 : 1 Retiro (F)= (% SARI 100)PRE
IjlJr" ~'< ""?
„>\?~*í
Factor de Salario Real para Salarios Mínimos = P+l+G+l+H+S = l i l l i , , ¿ÜlA* ? ,• ..J ' t ^IW'"""'^'^»*'!'!
Factor de Salario Real para Salarios Mayores = P+2+G+I+H+S = I, ....jíütB- , !«¿l ! i l l fc ,
Formato para Cálculo de los Factores de Salario Real
Formato tipo I.
Costo Directo
Indirectos %
Precio Unitario
Formato tipo I I I .
Costo Directo
Indirectos %
C. Djrecto + Indirectos
Utilidad %
Precio Unitario
Formato tipo V.
Costo Directo
Indirectos %
C. Directo + Indirectos
Utilidad %
Suma
Adicionales %
Precio Unitario
Formato tipo I I .
Costo Directo
Indirectos %
Utilidad %
Precio Unitario
Formato tipo IV.
Costo Directo
Indirectos %
C. Directo + Indirectos
Utilidad %
Adicionales %
Precio Unitario
Formato sin desglose
Precio Unitario
Formato libre
Distintos Formatos de Sobrecosto
1:1.1
Anexo X
Contratista:. .Obra:.
Concurso No.:_
Fecha:
.Ubicación:.
.Calculó:
Catálogo de Análisis de Mercado de: (Materiales. Mano de Obra o Maquinaria)
Clave Descripción
-
Unidad Fecha
Costo Cálculo
Costo
Unitario
Fecha
Actual
'>
Costo
Unitario
• %
'
%
* "¡é
Si
l?4
ífi^K^Í
'IB
Formato para Análisis de Mercado
Contratista: Contrato No.:_ Fecha: Estimación No.
_Obra: _Ubicación:_ _Calculó:
del de_
Cve De se rip ci ón Uni
Según el Presupuesto
Cart P.U
<
Importe
Hasta esta
Estimación
Cart Importe %
Pendiente de
Ejercer
Cart Importe
*
%
-
Formato para Control de Desviación de Estimaciones
m
Anexo X
Contracista: Concurso No.:_ Fecha:
_Obra: .Ubicación:. Calculó:
Clave
100
200
300
400
500
600
700
XXX
Descripción
Preliminares
Terracería
Cimentación
Estructura
»
Instalaciones
Acabados
Exteriores
Concepto
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Prog
Real
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
i
Mes 5
- _,
i ;3!!iL
<
Mes 6
,!Í
„»»»..lib!MM 'i'i
Reporte de Control de Ruta Crítica en Barras de Gantt por Mes
