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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA PROGRAMA DE ESTÍMULOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE (CARRERA DOCENTE) GUÍA PARA EL PROFESOR QUE PARTICIPARÁ EN LA CONVOCATORIA 2017 I. ORIENTACIONES GENERALES: 1. En la evaluación de la productividad académica realizada en el año 2016, con fines de participación en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente 2017 (carrera docente), se utilizará la base de datos del Sistema de Información de Productividad Académica (SIPA). 2. Las áreas institucionales capturarán los correspondientes registros validados de productividad académica, los cuales deberán ser aceptados por el profesor para que se consideren en la evaluación. 3. En este año 2017, los profesores sólo capturarán información relacionada con proyectos de investigación y con productos de difusión (artículos, informes, libros, capítulos de libros, ponencias, trabajos publicados, etc.). 4. Los profesores deberán entregar la información solicitada por el Jefe de Departamento, Directores y algunas áreas institucionales para que se capture en el sistema. 5. Los profesores recibirán guía, apoyo y soporte durante todo el proceso de captura de información y validación de los productos capturados por las áreas. 6. Se resolverán absolutamente todos los casos que se presenten relacionados con la captura de información relacionada con productos válidos para el Programa de Estímulos. 7. La Comisión Académica Permanente notificará sobre la modificación del calendario en donde se establecerán los periodos y fechas límites de captura, entrega de información, validación y atención de inconformidades en el proceso de registro y validación de productividad académica en el marco de la evaluación del programa de estímulos al desempeño del personal docente 2017.

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA

PROGRAMA DE ESTÍMULOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE

(CARRERA DOCENTE)

GUÍA PARA EL PROFESOR QUE PARTICIPARÁ EN LA CONVOCATORIA 2017

I. ORIENTACIONES GENERALES:

1. En la evaluación de la productividad académica realizada en el año 2016, con fines

de participación en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente 2017 (carrera docente), se utilizará la base de datos del Sistema de Información de Productividad Académica (SIPA).

2. Las áreas institucionales capturarán los correspondientes registros validados de productividad académica, los cuales deberán ser aceptados por el profesor para que se consideren en la evaluación.

3. En este año 2017, los profesores sólo capturarán información relacionada con

proyectos de investigación y con productos de difusión (artículos, informes, libros, capítulos de libros, ponencias, trabajos publicados, etc.).

4. Los profesores deberán entregar la información solicitada por el Jefe de Departamento, Directores y algunas áreas institucionales para que se capture en el sistema.

5. Los profesores recibirán guía, apoyo y soporte durante todo el proceso de captura

de información y validación de los productos capturados por las áreas.

6. Se resolverán absolutamente todos los casos que se presenten relacionados con la

captura de información relacionada con productos válidos para el Programa de Estímulos.

7. La Comisión Académica Permanente notificará sobre la modificación del calendario en donde se establecerán los periodos y fechas límites de captura, entrega de información, validación y atención de inconformidades en el proceso de registro y validación de productividad académica en el marco de la evaluación del programa de estímulos al desempeño del personal docente 2017.

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II. ÁREAS INSTITUCIONALES RESPONSABLES DE CAPTURAR REGISTROS DE

PRODUCTIVIDAD ACADÉMICA.

1 P E R M A N E N C I A

Experiencia en la actividad docente en la institución al día 31 de diciembre.

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Departamento de Personal

Coordinación de Administración de Personal Mtra. Xóchitl Córdova Ext. 2503

xochitl.có[email protected]

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de Soluciones Informáticas realizará una migración de datos en

colaboración con el Departamento de Personal para que los registros de permanencia de los profesores sean cargados en el SIPA.

Cada PTC validará el registro de permanencia en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el Departamento de Personal.

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2 D E D I C A C I Ó N

2.1

2.2

Impartición de cursos (Nivel Licenciatura)

Impartición de cursos (Nivel Maestría)

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Departamento de Personal

Coordinación de Administración de Personal Mtra. Xóchitl Córdova [email protected] Ext. 2503

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de Soluciones Informáticas realizará una migración de datos, desde

el sistema de cargas académicas, en colaboración con el Departamento de Personal para que los registros de cargas académicas de los profesores sean cargados en el

SIPA.

Cada PTC validará en el SIPA los registros de materias impartidas, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante el Departamento de Personal.

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3 C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.1

3.1.1.1

Actualización

Cursos, Talleres, seminarios, correspondientes al área de desempeño

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Coordinación de Desarrollo Académico Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600

[email protected]

Oficina de Obras y Publicaciones

Mtra. Marisela González Román Ext. 2471, 2472

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

Los Jefes de Departamento Académico capturarán, para los profesores adscritos a su

departamento, todos los cursos de capacitación, actualización y formación que recibió

el profesor (internos o externos) en el área de desempeño y docente con excepción

de los impartidos por la Oficina de Obras y Publicaciones y la Coordinación de

Desarrollo Académico.

Cada PTC entregará constancia a la JDA de su adscripción quien validará y capturará

el registro en el SIPA, con excepción de aquellas constancias emitidas por la

Coordinación de Desarrollo Académico y la Oficina de Obras y Publicaciones quienes capturarán los registros correspondientes.

La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA, la Coordinación de Desarrollo Académico y la

Oficina de Obras y Publicaciones según corresponda.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.1

3.1.1.2

Actualización

Cursos, talleres, seminarios de docencia

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA) Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600

[email protected]

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Proceso de captura y validación de información

La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a los cursos impartidos

por la coordinación, mientras que, para los profesores adscritos a su departamento,

los Jefes de Departamento Académico capturarán en el SIPA los registros de todos

los otros cursos de docencia que los profesores hayan demostrado a través de la

entrega de constancia.

Cada PTC entregará constancia a la JDA quien validará y capturará el registro en el

SIPA, con excepción de los emitidos por la CDA quienes capturarán en el SIPA los registros correspondientes.

El PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará

inconformidad ante la CDA o la JDA según corresponda.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.1

3.1.1.3

Actualización

Estancias o intercambios académicos externos con duración mínima de una semana (incluye postdoctorados)

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos

Internacionales (CMAAI) Mtra. Mónica Lizette Gómez Juraz

Lic. Lorena Meza Ext. 1621

[email protected]

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

PTC entregará constancia a la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos

Internacionales, quien validará y capturará el registro en el SIPA. El PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará

inconformidad en el SIPA ante la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos Internacionales.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.2

3.1.2.1

3.1.2.2

3.1.2.3

3.1.2.4

Productividad académica

Elaboración y modificaciones de planes de estudio

Desarrollo a detalle y modificación del plan de clase

curso con nuevas tecnologías

curso presencial

Elaboración y modificación de programas de curso

curso con nuevas tecnologías

curso presencial

Elaboración y modificación de manuales de práctica

Clasificación A

Clasificación B

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Innovación Curricular Lic. Yolanda Moreno Márquez.

Ext. 1605

[email protected]

Cualificación Docente

Lic. Beatriz Orduño Acosta

Ext. 1606 [email protected]

Proceso de captura y validación de información

La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la productividad

académica de los profesores, después de validar el trabajo realizado conforme a los

procesos del área de Innovación Curricular. El registro de manuales de práctica

(rubro 3.1.2.4) será validado capturado por el área de Cualificación Docente.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante la CDA.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.3 Aplicación de nuevas tecnologías en la educación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Educación a Distancia

Lic. Siria Aglaé Rodríguez Zubieta. Ext. 1612

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la productividad

académica de los profesores, después de validar el trabajo realizado conforme a los

procesos del área de Educación a Distancia.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante la CDA.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.4 Participación en academias con productos

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600

[email protected]

Cualificación Docente

Lic. Beatriz Orduño Acosta

Ext. 1606 [email protected]

Proceso de captura y validación de información

La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la participación en

academias con productos, después de validar el trabajo realizado conforme a los

procesos del área de Cualificación Docente.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la CDA.

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3

C A L I D A D

3.1 DOCENCIA

3.1.5 Evaluación de los estudiantes

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600

[email protected]

Cualificación Docente

Lic. Beatriz Orduño Acosta

Ext. 1606 [email protected]

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de Soluciones Informáticas en colaboración con el área de

Cualificación Docente realizará una migración de datos, desde el sistema de

evaluación docente, para capturar los registros correspondientes a este rubro.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la CDA.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.1

3.2.1.2

Reconocimiento

Premios y distinciones

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Oficina de Obras y Publicaciones Mtra. Marisela González Román

Ext. 2471, 2472

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

Los Jefes de Departamento Académico, para los profesores adscritos a su

departamento, después de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los

registros de premios y distinciones con excepción de los emitidos por la Oficina de

Obras y Publicaciones quien capturará dichos registros.

La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante la JDA o ante la Oficina de Obras y Publicaciones.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.1

3.2.1.3

Reconocimiento

Premios obtenidos por alumnos asesorados por PTC

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Departamento de Registro Escolar

Mtra. Margarita Ross Ramírez Ext. 1430

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

En este rubro solo serán válidos los premios y distinciones obtenidas en concursos

académicos, las menciones honoríficas y las menciones especiales.

Cada PTC entregará a la JDA la constancia del premio obtenido por el alumno y

constancia de la asesoría realizada.

Los Jefes de Académico, para los profesores adscritos a su departamento, después

de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los registros de premios

obtenidos por alumnos asesorados por PTC con excepción de las Menciones

Honoríficas y Menciones Especiales obtenidas por alumnos en el examen de

titulación, los cuales serán capturados en el SIPA a través de un proceso de

migración de datos desde el sistema de titulación WEB.

La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.

La Coordinación de Soluciones Informáticas en colaboración con el Departamento de

Registro Escolar realizará una migración de datos, desde el sistema de titulación,

para capturar los registros correspondientes a los alumnos asesorados que

obtuvieron Mención Honorífica y Mención Especial en su examen profesional.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA o ante el Departamento de Registro Escolar.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.1

3.2.1.4

Reconocimiento

Conferencias por invitación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Proceso de captura y validación de información

En este rubro sólo se consideran las conferencias que impartió el profesor.

El PTC entregará a la JDA copia de la constancia de impartición de la conferencia en

donde se identifique el alcance internacional, nacional o regional del evento.

Los Jefes de Académico, para los profesores adscritos a su departamento, después

de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los registros de

Conferencias por Invitación.

La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.1

Investigación y Desarrollo

Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Propuesta de proyectos de investigación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

PTC

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la Dirección Académica (DA) de su adscripción evidencia de

recepción del proyecto emitida por la instancia convocante.

La DA validará la información presentada por el PTC y emitirá la carta de proyecto.

El PTC capturará el registro de propuesta de proyecto y subirá como evidencia un

archivo con extensión pdf que contenga la carta de proyecto emitida por la DA.

La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.1

Investigación y Desarrollo

Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Propuesta de proyectos de desarrollo tecnológico o académico

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Dirección Académica (DA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la Dirección Académica (DA) de su adscripción evidencia de

recepción del proyecto emitida por la instancia convocante.

La DA validará la información presentada por el PTC y capturará el registro en el

SIPA.

La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la DA.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.1

Investigación y Desarrollo

Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Propuesta de proyectos de vinculación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Áreas de Vinculación de cada unidad académica

Unidad Obregón C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno

Ext. 2584, 2585, 2586 [email protected]

Unidad Navojoa

Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222 [email protected]

Unidad Guaymas

Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260 [email protected]

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a las áreas de vinculación de la correspondiente unidad

académica, la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los

proyectos de práctica profesional.

Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC

conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de

proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos.

Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.2

Investigación y Desarrollo

Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Proyectos de investigación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

PTC

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la DA copia de la aprobación del proyecto de investigación y

constancias de: periodo de realización del proyecto, recurso financiero obtenido para

la realización del proyecto, participación del responsable, colaboradores y alumnos

participantes

La DA validará la información presentada por el PTC y emitirá la carta de proyecto.

Cada PTC capturará el registro de proyecto de investigación y subirá como evidencia

un archivo con extensión pdf que contenga la carta de proyecto emitida por el DA.

El DA resguardará la evidencia en formato pdf.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.2

Investigación y Desarrollo

Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Proyectos de desarrollo tecnológico o académico

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Dirección Académica (DA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará al DA copia de la aprobación del proyecto de desarrollo

tecnológico o académico y constancias de: periodo de realización del proyecto,

recurso financiero obtenido para la realización del proyecto, participación del

responsable, colaboradores y alumnos participantes.

La DA validará la información presentada por el PTC y capturará el registro en el

SIPA.

La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la DA.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.2

3.2.2.2

Investigación y Desarrollo

Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación

Proyectos de vinculación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Áreas de Vinculación de cada unidad académica

Unidad Obregón C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno

Ext. 2584, 2585, 2586 [email protected]

Unidad Navojoa

Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222 [email protected]

Unidad Guaymas

Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260 [email protected]

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará al área de vinculación de la correspondiente unidad académica,

la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los proyectos de

práctica profesional.

Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC

conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de

proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos.

Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.3 Difusión

3.2.3.1. Publicación de libros

3.2.3.2. Publicación de capítulos en libros

3.2.3.3 Patentes y registros

3.2.3.4 Editor o compilador de libro con registro ISBN.

3.2.3.5 Traducción de libros con registro ISBN.

3.2.3.6 Informe técnico

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

PTC

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC capturará en el SIPA los registros correspondientes a los productos de

Difusión que realizó.

En los casos de publicación, compilación y traducción de libros, se subirá como

evidencia un archivo en formato pdf que contenga: la portada, la página en donde

aparece el ISBN del libro y las páginas en donde conste la edición, compilación y

traducción según sea el caso. Se capturará en registro de un libro una sola vez en el

SIPA, capturando a todos los autores, editor, compilador y traductor, se recomienda

que la captura la realice el PTC que aparece primero en el orden de autores.

En el caso de publicación de capítulos de libro, se subirá como evidencia un archivo

en formato pdf que contenga: la portada, la página en donde aparece el ISBN del

libro, el índice y la primera página del capítulo. Se capturará el registro de un capítulo

de libro una sola vez en el SIPA, capturando a todos los autores, se recomienda que

la captura la realice el PTC que aparece primero en el orden de autores.

Con respecto a patentes, cada PTC capturará en el SIPA el registro de la patente o

propiedad intelectual, como evidencia se subirá un archivo en formato pdf que

contenga la constancia de propiedad intelectual.

En el caso de Informes técnicos, se subirá como evidencia un archivo en formato pdf

que contenga: copia de la primera página del informe técnico y copia de la carta de

aceptación del patrocinador. El registro de un informe técnico se capturará una sola

vez, capturando a todos los autores del mismo. Se recomienda que el registro sea

capturado por el primer PTC en el orden de autores.

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3 C A L I D A D

3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.2.3 Difusión

3.2.3.7 Publicación de artículos.

3.2.3.8 Publicación de memorias en congresos con arbitraje

3.2.3.9 Ponencias en congresos arbitrados

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

PTC

Proceso de captura y validación de información

Los PTC capturarán en el SIPA los registros correspondientes a los productos de

Difusión que realizó.

Con respecto a la publicación de artículos, se subirá como evidencia un archivo pdf

que contenga: la portada del ejemplar de la revista, el índice, la primera página del

artículo y en su caso la evidencia de que la revista es indexada. El registro de un

artículo se realiza una sola vez capturando a todos los autores. Se recomienda que el

PTC que aparece primero en el orden de autores sea quien capture el registro.

En el caso de publicación de memorias en congresos con arbitraje, se subirá como

evidencia un archivo pdf que contenga: copia de la portada, índice, primera página

del trabajo publicado y evidencia del alcance (internacional, nacional, regional) del

congreso. El registro de una memoria deberán realizarlo todos y cada uno de los

autores.

En el rubro de ponencias, como evidencia se subirá un archivo pdf que contenga la

constancia de la ponencia y evidencia del alcance (internacional, nacional, regional,

estatal) del evento. El registro de una ponencia deberá realizarse por todos y cada

uno de los ponentes.

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3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.1 Tutoría al semestre

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA) Formación Integral del Alumno

Lic. Liliana Vizcarra Esquer. [email protected]

Unidad Obregón

Tutoría Académica

Lic. Marily Sainz Leyva Ext. 1602 [email protected]

Unidad Navojoa

Mtra. Vanessa Aránzazu Rascón Gil [email protected] Ext. 5090

Unidad Guaymas, campus Guaymas Lic. Damari Asbel Rodríguez Ruiz

[email protected] Ext. 6056

Unidad Guaymas, campus Empalme

Lic. Elena Guadalupe Cota Verduzco

[email protected]

Ext. 1550 + 106

Proceso de captura y validación de información

El área de tutoría de cada campus capturará en el SIPA los registros que

correspondan a Tutoría Académica en el semestre, después de validar el trabajo

realizado conforme a los procesos del área.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el área de tutorías correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.2 Asesoría de titulación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Departamento de Registro Escolar

Mtra. Margarita Ross Ramírez

[email protected] Ext. 1430.

Jefatura de Departamento Académico.

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de

Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,

considerando solamente las asesorías de trabajos de titulación de alumnos que han

solicitado examen en el sistema de titulación WEB en el ITSON.

En el caso de asesorías de titulación concluidas, brindadas a alumnos ITSON que aún

no han solicitado el examen de titulación o a alumnos que no son del ITSON, los PTC

entregarán a la JDA de su adscripción, copia de las hojas de control debidamente

firmadas en donde conste la asesoría realizada por el PTC.

La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la asesoría resguardando como

evidencia la copia de la hoja de control.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.3 Trabajos de titulación publicados

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

PTC

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC capturará el registro del trabajo de titulación publicado, como evidencia

subirá un archivo pdf que contenga: la portada del ejemplar de la revista que

contenga fecha de publicación y registro de la revista, el índice, la evidencia de que

la revista es indexada (si es el caso), hoja de control de asesoría del trabajo de

titulación publicado así como la primera página del trabajo publicado en donde el

alumno aparezca como autor.

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25

3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.4 Revisor de trabajos de titulación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Departamento de Registro Escolar

Mtra. Margarita Ross Ramírez

[email protected] Ext. 1430.

Jefatura de Departamento Académico.

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de

Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,

considerando solamente las revisiones de trabajos de titulación de alumnos que han

solicitado examen en el sistema de titulación WEB en el ITSON.

En el caso de revisiones de trabajos de titulación concluidas, brindadas a alumnos

ITSON que aún no han solicitado el examen de titulación o a alumnos que no son del

ITSON, los PTC entregarán a la JDA de su adscripción, copia de las hojas de control

debidamente firmadas en donde conste la revisión del trabajo de titulación realizada

por el PTC.

La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la revisión resguardando como

evidencia la copia de la hoja de control.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.5 Sínodo en exámenes profesionales

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Departamento de Registro Escolar

Mtra. Margarita Ross Ramírez

[email protected] Ext. 1430.

Jefatura de Departamento Académico.

Proceso de captura y validación de información

La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de

Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,

considerando solamente los sínodos de exámenes profesionales y de grado del

ITSON.

En el caso de exámenes profesionales que no son del ITSON, los PTC entregarán a la

JDA de su adscripción, copia de las actas de examen profesional o de grado

debidamente firmadas en donde conste la participación del PTC como integrante del

sínodo en el examen. La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la revisión

resguardando como evidencia la copia del acta de examen.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA

correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.3 TUTORÍA

3.3.6 Tutoría en proyectos de servicio a la comunidad

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Áreas de Vinculación de cada unidad académica

Unidad Obregón

C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno Ext. 2584, 2585, 2586

[email protected]

Unidad Navojoa

Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222

[email protected]

Unidad Guaymas

Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260

[email protected]

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará al área de vinculación de la correspondiente unidad académica,

la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los proyectos de

práctica profesional y de vinculación comunitaria.

Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC

conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de

proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos,

capturando para cada PTC los alumnos asesorados en proyectos de asistencia técnica

a la comunidad.

La Coordinación de Soluciones Informáticas, en colaboración con la Coordinación de

Servicios Estudiantiles, realizará una migración de datos desde el sistema de servicio

social para capturar los registros de alumnos asesorados en proyectos de servicio

social externos.

Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.1

3.4.1.1

Extensión Académica

Organización de eventos académicos, culturales y deportivos

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la JDA copias de las constancias de participación en la

organización de eventos, la constancia deberá indicar el nombre del evento, la fecha,

el alcance del evento (internacional, nacional, estatal, regional, institucional) y el rol

del PTC en la organización del evento (coordinador general, responsable de comité o

colaborador).

La JDA validará y capturará el registro con excepción de los eventos organizados por

la Coordinación de Desarrollo Académico quien capturará los registros de eventos

organizados por la misma Coordinación.

La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo

presentará inconformidad ante la JDA o ante la Coordinación de Desarrollo

Académico.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.1

3.4.1.2

Extensión Académica

Educación continua (cursos)

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la JDA copias de las constancias de participación como

instructor en cursos de nivel profesional y posgrado, la constancia deberá indicar el

número de horas.

La JDA validarán y capturarán, para los profesores adscritos a su departamento, el

registro de instructor de cursos (nivel profesional y posgrado) organizados por el

departamento en el formulario de “INSTRUCTOR CAPACITACIÓN” y el registro de

instructor de cursos no organizados por el departamento en el formulario de

“EDUCACIÓN CONTINUA”, con excepción de los organizados por la Coordinación de

Desarrollo Académico (CDA) quién realizará los registros de los cursos organizados

por la misma coordinación.

La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA o ante la Coordinación de Desarrollo Académico (CDA).

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.2

3.4.2.1

3.4.2.2

Edición de revistas

Editor

Miembro del comité editorial

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Oficina de Obras y Publicaciones

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la Oficina de Obras y Publicaciones copias de las constancias

de participación como editor o miembro del comité editorial de revistas institucionales

y externas.

La Oficina de obras y publicaciones validará la evidencia y capturará los registros de

editor y miembro del comité editorial de revistas internas y externas.

La Oficina resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Oficina de Obras y Publicaciones.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.3

3.4.4

Revisor de artículos científicos y tecnológicos

Revisor de artículos de divulgación

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Oficina de Obras y Publicaciones

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la Oficina de Obras y Publicaciones copias de las constancias

de revisor de artículos científicos y tecnológicos y de divulgación, que consistirá en:

evidencia de invitación (correo electrónico, carta, entre otros), constancia de

participación (correo electrónico, carta, entre otros); también deberá entregarse

información básica sobre la revista (nombre, index, ISSN, científica o divulgación).

La Oficina validará y capturará el registro de revisión de artículos internos y externos.

La Oficina resguardará la evidencia de cada registro en formato pdf.

La Oficina de Obras y Publicaciones validará la evidencia y capturará los registros de

editor y miembro del comité editorial de revistas internas y externas.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Oficina de Obras y Publicaciones.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.5 Jurado calificador de premios y árbitro de eventos

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura de Departamento Académico (JDA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la JDA de su adscripción copia de las constancias de

participación como jurado o árbitro de eventos (correo electrónico de finalización de

la participación, carta de agradecimiento, constancia de participación, entre otros) así

como información básica del evento. En este rubro se considerarán: revisor de

proyectos de investigación, revisor de Perfil Deseable del PRODEP, revisor de

Cuerpos Académicos en PRODEP, Revisor de programas educativos externos de

licenciatura y posgrado, Jurado calificador para evaluar examen de oposición para el

ingreso del personal académico, evaluador de aspirantes de licenciatura y posgrado

en entrevistas de admisión, arbitraje de ponencias y Jurados de concursos

académicos.

La JDA validará, capturará el registro y resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Jefatura de Departamento Académico.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.6 Dirección de estancias de investigación y/o entrenamiento

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos

Internacionales (CMAAI)

Mtra. Mónica Lizette Gómez Juraz Lic. Lorena Meza Ext. 1621

[email protected] [email protected]

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará constancia a la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos

Internacionales, quien validará y capturará el registro en el SIPA. Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará

inconformidad en el SIPA ante la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos Internacionales.

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35

3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.7 Comisiones Académicas

3.4.7.1 Actividades del Consejo Directivo

Comisión del Consejo Directivo

Comisión Académica Permanente

Comisión Dictaminadora

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Secretaría de Consejo Directivo

Mtro. Misael Marchena Morales

Ext. 2904

[email protected]

Lic. Fabiola Machado Ext. 2904

Proceso de captura y validación de información

La Secretaría de la Rectoría validará y capturará los registros en el SIPA de

comisiones del Consejo Directivo, Comisión Académica Permanente y Comisiones dictaminadoras.

El PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará

inconformidad en el SIPA ante la Secretaría de Rectoría.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.7 Comisiones Académicas

3.4.7.2 Productos académico-administrativos

Actividad académico-Administrativo

Actividad como Responsable de proyecto académico-admvo

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Jefatura del Departamento Académico (JDA)

Vicerrectoría Académica (VAC) Mtra. Lina Cristina Castillo

[email protected] Ext. 2902

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la JDA copia de constancia de participación en comisiones académico-administrativas y responsable de bloque, indicando los productos logrados

en el periodo que se informa. La JDA validará y capturará los registros de responsable de líder de bloque y de

proyecto académico-administrativo en el formulario de actividades académico-

administrativas, con excepción de las comisiones asignadas por la Vicerrectoría

Académica quien realizará los registros correspondientes a la misma. La Vicerrectoría Académica validará y capturará también los registros de actividad

académico-administrativa que aplicarán solamente para el Coordinador de Desarrollo

Académico, el Coordinador de Estudios Incorporados y el Coordinador de Gestión y Apoyo a Cuerpos Académicos.

La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará

inconformidad en el SIPA ante la JDA o ante la Vicerrectoría Académica.

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3 C A L I D A D

3.4 GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.7 Comisiones Académicas

3.4.7.2 Productos académico-administrativos

Actividad como Responsable de Programa Educativo

Actividad como Líder de Cuerpo Académico

Actividad como Responsable de LGAC

ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)

Área 1 Área 2

Dirección Académica (DA)

Proceso de captura y validación de información

Cada PTC entregará a la DA copia de constancia de participación en comisiones de

Responsable de Programa Educativo, Líder de Cuerpo Académico y Responsable de LGAC, indicando los productos logrados en el periodo que se informa.

La DA validará y capturará los registros de Responsable de Programa Educativo, Líder

de Cuerpo Académico y Responsable de LGAC en el formulario de actividades

académico-administrativas. La DA resguardará la evidencia en formato pdf.

Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará

inconformidad en el SIPA ante la DA.