INSTITUTO POLITECNICO NACIONALSECRETARIA DE ADMINISTRACION

SECRETARIADE

EDUCACION PUBLICA

OFICIO CIRCULAR No. 299

"30 Aniversario de la Escuela Superior de Turismo""70 Aniversario de la Escuela Superior de Ingeniería Textil"

"70 Aniversario de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas""30 Aniversario de la Escuela Superior de Comercio y Administración. Unidad Tepepan"

México, D.F. 4 de mayo de 2004.SA/299/04

CC. SECRETARIO GENERAL, SECRETARIOS DE AREA,ABOGADO GENERAL, COORDINADORES GENERALES,DIRECTORES DE COORDINACiÓN Y DIRECTORES DELAS ESCUELAS, CENTROS Y UNIDADES DE ENSEÑANA yDE INVESTIGACiÓN DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONALPRESENTES.

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 18, fracciones I y VIII de la LeyOrgánica, 160, fracciones IV y VIII del Reglamento Interno, 34, fracciones VI y XIV y, 39,fracción XIII del Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional, por instruccionesdel C. Director General, Dr. José Enrique Villa Rivera, y de conformidad con lo establecidoen el artículo 16 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2002, yartículo 30 de su Reglamento, en alcance al oficio circular número 1012, se les reitera alas Unidades Responsables la obligación de llevar a cabo la clasificación de lainformación generada en su unidad para lo cual deberán elaborar para cada expediente ydocumento clasificado como reservado o confidencial una leyenda que indique su carácterde clasificada, la fecha de la clasificación, su fundamento legal, el periodo de reserva y larúbrica del titular de la unidad administrativa.

En atención a lo dispuesto por el lineamiento trigésimo noveno de los LineamientosGenerales de clasificación y desclasificación de la información de las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de laFederación el 18 de agosto de 2003, se les recuerda que los formatos a que se refiere lapresente circular, deben ser elaborados en medios impresos, electrónicos, mecánicos,entre otros, debiendo ubicarse dicho formato en la esquina superior derecha deldocumento; asimismo y de conformidad al segundo párrafo del lineamiento trigésimoséptimo, se les informa que los expedientes o documentos públicos en su totalidad nollevarán leyenda o marca alguna. No omito señalar que las carátulas deberán referirse alos documentos comprendidos en el periodo del 01 de julio de 2004 en adelante, con elformato y contenido que se anexa a la presente circular.

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Lo anterior con la finalidad de que dicha obligación sea dada a conocer a todo el personalde las áreas a su cargo y se instruya al personal que usted juzgue pertinente para dar eldebido cumplimiento a la normatividad en la materia y así evitar, posibles sanciones porparte del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública o de la Secretaría de laFunción Pública.

Por último, comunico a usted que cualquier duda o aclaración en materia de transparenciapodrá ser remitida a la dirección electrónica trans(2arencia@ipn.mx, o bien a lasextensiones 51128 con el Titular de la Unidad de Enlace del Instituto Politécnico Nacionalel Lic. Hiram Valdéz Flores, o bien a la ext. 51113 con la Lic Miryam Gurrola Sotoasesora en materia de clasificación.

ATENTAMENTE."LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA". ~m:;~

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C.P. RAÚL SÁNCHEZ ÁNGi#IES.~ E ([. . fUBllCA

SECRETARIO DE ADMINISTR~CIÓNt i: 11 ~iONAl

~t..k(IA.íIA ¡¡¡, A~íbIIlIS1RACIH

c.c.p. Dr José Enrique Villa Rivera, Director General del Instituto Politécnico Nacionalc.c.p. C.P. Delia Tapia Reynoso, Titular del Órgano Interno de Control en ellPN (Asesor "8" del Comité de Información delIPN)c.c.p. Dr. Jorge Verdeja López, Secretario Técnico dellPN (Vicepresidente del Comité de Información)c.c.p. Dr Jorge Antonio Mirón Reyes, Abogado General dellPN (Asesor "A" del Comité de Información)c.c.p. Lic Fernando Fuentes Muñiz, Coordinador General de Comunicación Social y Divulgación (Asesor "C" del Comité de Información)

c.c.p. Lic Hiram Valdéz Flores, Titular de la Unidad de Enlace del Instituto Politécnico Nacional.

I RSNJAMR/HVF/MIGS.Of reiterar clasificación en carátulas circ 1012

OFICIO CIRCULAR No. SA/299Anexo 1

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SECONSIDERAN RESERVADOS (EN TODO O EN PARTE)

Reouisitos dellineamiento cuadraeésimo: Datos a llenar nor la Unidad ResnonsableFECHA DE CLASIFICACION Indicar día, mes y año en que se realiza la

clasificación

UNIDAD RESPONSABLE: Indicar el nombre de la Unidad Responsable querealiza la clasificación

RESERVADA Se indican en su caso, las partes o páginas deldocumento que se clasifican como reservadas, Si eldocumento fuera reservado en su totalidad, seanotarán todas las páginas que lo conforman. Si eldocumento no contiene información reservada, setachará este apartado.

PERIODO DE RESERVA: Se anotará el número de años por los que semantendrá el documento o las partes del mismo conel carácter de reservado.

FUNDAMENTO LEGAL: Se indicará el nombre del o de los ordenamientosjurídicos, el o los artículos, fracción (es) y párrafo (s)con base en los cuales se sustenta la reserva.

AMPLIACIÓN DEL PERIODO DE RESERVA" Unicamente se utilizará este apartado cuando se hayasolicitado la ampliación del periodo de reservaoriginalmente establecido, debiéndose anotar elnúmero de años por los cuales se amplía la reserva.

RÚBRICA DELRESPONSABLE:

TITULAR DE LA UNIDAD Finna autógrafa del servidor público que clasifiquela infonnación

FECHA DE DESCLASIFICACIÓN La fecha de desclasificación se pondrá en eldocumento una vez que haya vencido el periodo declasificación o bien cuando se haya extinguido elsul)uesto Dor el cual se clasificó dicho documento.

RÚBRICA Y CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICOQUE DESCLASIFIQUE LA INFORMACIÓN

Finna autógrafa del servidor público quedesclasifique la infonnación (se pondrá en eldocumento una vez que haya vencido el periodo declasificación o bien cuando se haya extinguido elsupuesto por el cual se clasificó dicho documento)

(EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMATO)

Anexo 1 bis

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DEDOCUMENTOS QUE SE CONSIDERAN RESERVADOS EN TODO O

EN PARTE.

A VERIGUACIÓN PREVIA NO 333/04

Requisitos dellineamientocuadragésimo:

Datos a llenar por la Unidad Responsable

FECHA DE CLASIFICACIÓN:03 DE JUNIO DE 2004

UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

RESERVADA FaJAS 3, 8, ID/TOTAL DE DOCUMENTO

PERIODO DE RESERVA:SEIS MESES

FUNDAMENTO LEGAL 14, Fracción III, LFTAIPG, Lineamiento 26°

AMPLIACIÓN DEL PERIODO DERESERVA:

MES/ UN AÑo ETC. (SI LO HUBIERE)

RUBRICA DEL TITULAR DE LAUNIDAD RESPONSABLE: C.P. RAÚL SÁNCHEZ ÁNGELES

SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

FECHA DE DESCLASIFICACIÓN 03 DE DICIEMBRE DE 2004

RÚBRICA y CARGO DELSERVIDOR PÚBLICO QUEDESCLASIFIQUE LAINFORM ACIÓN

~.P. RAÚL SÁNCHEZ ÁNGELES! SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN.

OFICIO CIRCULAR No. SA/299Anexo 2.

- ,FORMATO PARA SENALAR LA CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE SE

CONSIDERAN CONFIDENCIALES (EN TODO O EN PARTE)

-Indicar día, mes y año en que se realiza la

clasificación

~

FECHA DE CLASIFICACION

Indicar el nombre de la Unidad Responsable querealiza la clasificación

UNIDAD RESPONSABLE

Indicar, en su caso, las partes o páginas deldocumento que se consideran reservadas oconfidenciales. Si el documento fuereconfidencial en su totalidad, se anotarántodas las páginas que 10 conforman. Si eldocumento no contiene informaciónconfidencial, se tachará este apartado.

CONFIDENCIAL

Se indicará el nombre del o de losordenamientos jurídicos, el o los artículos,fracción (es) y párrafo (s) con base en loscuales se sustenta la confidencialidad.

FUNDAMENTO LEGAL:

Finna autógrafa del Titular de la UnidadResponsable.

-RÚBRICA DEL TITULARUNIDAD RESPONSABLE:

-DE

-LA

NOTA: Cabe destacar que en el caso de la infonnación confidencial tal y como lo dice elartículo 37 del Reglamento de la LFT AIPG no estará sujeta a plazos de vencimiento ytendrá ese carácter de manera indefinida, salvo que medie el consentimiento expreso deltitular de la infonnación o mandamiento escrito emitido por autoridad competente.

(EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMATO)Anexo 2 bis

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DEDOCUMENTOS QUE SE CONSIDERAN CONFIDENCIAL EN TODO

O EN PARTE.

A VERIGUACIÓN PREVIA NO 333/04

FECHA DE CLASIFICACIÓN 03 DE JUNIO DE 2004

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN.UNIDAD RESPONSABLE

FaJAS 1, 2, ETC./ TOTAL DE DOCUMENTOCONFIDENCIAL

ARTÍCULO 3, Fracción 11, 18, fracción 11 y 21,LFT AIPG, Lineamiento 32°, fracción 11, fracciónVII, fracción VIII v fracción IX

FUNDAMENTO LEGAL:

RUBRICA DEL TITULAR DELA UNIDAD RESPONSABLE:

C.P. RAÚL SÁNCHEZ ÁNGELESSECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN.

NOTA: Cabe destacar que en el caso de la información confidencial tal y como 10 dice elartículo 37 del Reglamento de la LFT AIPG no estará sujeta a plazos de vencimiento ytendrá ese carácter de manera indefinida, salvo que medie el consentimiento expreso deltitular de la información o mandamiento escrito emitido por autoridad competente.

OFICIO CIRCULAR No. SA/299Anexo 3.

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DE EXPEDIENTES QUE POR SUNATURALEZA SEAN EN SU TOTALIDAD RESERVADOS.

Requisitos dellineamiento cuadragésimoseGundo:

Datos a llenar por la Unidad Responsable

FECHA DE CLASIFICACIÓ~ Indicar día, mes y año en que se realiza laclasificación

UNIDAD RESPONSABLE: Indicar el nombre de la Unidad ResponsableQue realiza la clasificación

RESERVADO Si-No )

PERIODO DE RESERVA: Se anotará el número de años por los que semantendrá el expediente con el carácter dereservado.

FUNDAMENTO LEGAL: Se indicará el nombre del o de losordenamientos jurídicos, el o los artículos,fracción (es) y párrafo (s) con base en los cualesse sustenta la reserva.

AMPLIACIaN"RESERVA:

DEL PERIODO-DE Únicamente se utilizará este apartado cuando se

haya solicitado la ampliación del periodo dereserva originalmente establecido, debiéndoseanotar el número de años por los cuales seamolía la reserva.

RÚBRICA DEL TITULARUNIDAD RESPONSABLE:

-DE

-LA

Firma autógrafa del servidor público queclasifique la información

FECHA DE DESCLASIFICACIÓN La fecha de desclasificación se pondrá en eldocumento una vez que haya vencido el periodode clasificación o bien cuando se hayaextinguido el supuesto por el cual se clasificódicho documento-

RÚBRICA Y CARGO DEL SERVIDORPÚBLICO QUE DESCLASIFIQUE LAINFORMACIÓN

Finna autógrafa del servidor público quedesclasifique la infonnación (se pondrá en elexpediente una vez que haya vencido el periodode clasificación o bien cuando se hayaextinguido el supuesto por el cual se clasificódicho expediente)

(EJEMPLO DE LLENDO DEL FORMATO)Anexo 3 bis

- ,FORMATO PARA SENALAR LA CLASIFICACION DE

EXPEDIENTES QUE POR SU NATURALEZA SEAN EN SUTOTALIDAD RESERVADOS.

PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD DE SERVIDORESPÚBLICOS

Requisitos dellineamiento cuadragésimose~undo:

Datos a llenar por la Unidad Responsable

FECHA DE CLASIFICACIÓN: 04 DE JUNIO DE 2004

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓNUNIDAD RESPONSABLE:

RESERVADO: Si (x ) No( )

PERIODO DE RESERVA UN MES, DOS MESES/ DOS AÑos, ETC.

FUNDAMENTO LEGAL' 14, fracción V, LFT AIPG, Lineamiento 280

AMPLIACIÓN DEL PERIODO DERESERVA:

UN MES/ SEIS MESES,/UN AÑo (SI LOHUBIERE)

RUBRICA DEL TITULAR DE LAUNIDAD RESPONSABLE: ~.P. RAÚL SANCHEZ ÁNGELES,

SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN.-

FECHA DE DESCLASIFICACIÓN 04 DE JUNIO DE 2004

RÚBRICA y CARGO DEL SERVIDORPÚBLICO QUE DESACLASIFIQUE LAINFORMACIÓN

.-~ ,

C.P. RAUL SANCHEZ ANGELES,SECRETARIO DE ADMINSITRACIÓN

OFICIO CIRCULAR No. SA/299Anexo 4.

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DE EXPEDIENTES QUE POR SUNATURALEZA SEAN EN SU TOTALIDAD CONFIDENCIALES.

I Requisitos dellineamiento cuadragésimose~undo:

Datos a llenar por la Unidad Responsable- ,-

FECHA DE CLASIFICACION Indicar día, mes y año en que se realiza laclasificación

UNIDAD RESPONSABLE Indicar el nombre de la Unidad Responsable queIrealiza la clasificación.

CONFIDENCIAL Si NO(

FUNDAMENTO LEGAL: Se indicará el nombre del o de los ordenamientosjurídicos, el o los artículos, fracción (es) y párrafo(s) con base en los cuales se sustenta laconfidencialidad.

RÚBRICA DEL TITULARUNIDAD RESPONSABLE:

-DE

-LA Firmará siempre el Titular de la

Responsable. La firma será autógrafa.Unidad

PARTES O SECCIONES RESERVADASO CONFIDENCIALES:

Este espacio se utilizará únicamente cuando unavez desclasificado el expediente, subsistan parteso secciones del mismo reservadas oconfidenciales, señalándose cuáles son éstas.

NOTA: Cabe destacar que en el caso de la infonnación confidencial tal y como 10 dice elartículo 37 del Reglamento de la LFT AIPG no estará sujeta a plazos de vencimiento ytendrá ese carácter de manera indefinida, salvo que medie el consentimiento expreso deltitular de la infonnación o mandamiento escrito emitido por autoridad competente.

(EJEMPLO DE LLENDO DEL FORMATO)

Anexo 4 bis

FORMATO PARA SEÑALAR LA CLASIFICACIÓN DEEXPEDIEN~ QUE POR SU NATURALEZA SEAN EN SU

TOTALIDAD CONFIDENCIALES.

PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD DE SERVIDORESPÚBLICOS

FECHA DE CLASIFICACI~ 04 DE JUNIO DE 2004

UNIDAD RESPONSABLE SECRETARÍA DE ADMINISTRACION

CONFIDENCIAL: Si No )

FUNDAMENTO LEGAL: ARTÍCULO 3, Fracción 11, 18, fracción 11 y21, LFT AIPG, Lineamiento 32°, fracción 11,fracción VII, fracción VIII y fracción IX

RUBRICA DEL TITULAR DE LAUNIDAD RESPONSABLE:

C.P. RAÚL SÁNCHEZ ÁNGELES.SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN.

PARTES O SECCIONES RESERVADASO CONFIDENCIALES:

FOJA 1,2 Ó 13, 15 O TODO ELEXPEDIENTE, ETC.

NOTA: Cabe destacar que en el caso de la información confidencial tal y como lo dice elartículo 37 del Reglamento de la LFT AIPG no estará sujeta a plazos de vencimiento ytendrá ese carácter de manera indefinida, salvo que medie el consentimiento expreso deltitular de la información o mandamiento escrito emitido por autoridad competente.

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SECRETARIADE

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EJEMPLO DE OFICIO No. DE INFORMACiÓN CONFIDENCIAL

FECHA DE CLASIFICACiÓN: 27 de mayo de 2004UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARIA DE AMINISTRACIC>N.

CARAcTER: CONFIDENCIALPARTES CONFIDENCIALES: TODO EL DOCUMENTO

FUNDAMENTO LEGAL: articulo 3, fracción 11, artículo 18. fracción 11 y 21 LFTAIPG, lineamiento 32", fracción VII, VIII, XVII

J"30 Aniversario de la Escuela Superior de Turismo"

"70 Aniversario de la Escuela Superior de Ingeniería Textil""70 Aniversario de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas"

"30 Aniversario de la Escuela Superior de Comercio y Administración. Unidad Tepepan"

~

~

D.F. 27 de mayo de 2004.SA/401/04,

C.P.C. RAÚL

PRESENTES.

que su contrato por. de contrato

-- Mendosa Lópezdomicilio que es el

En atención a sual C. Lic. Mario Albertohonorarios 1se realice la rectificaciónsino como quedó asentadosiguiente: Av. Miguel BernardA. Madero y su "Lo anterior con la finalidad decorrecta.

los~

Sin otro particular reciba

~

"LA PATRIA"

C.P. RAÚL SANCHEZ ÁNGELES,SECRETARIO DE ADMINISTRACiÓN.

""",nvrIMI""OFICIO EJEMPLO DE INFORMACiÓN CONFIDENCIAL

INSTITUTO POLITECNICO NACIONALSECRETARIA DE ADMINISTRACION

SECRETARLA.DE

EDUCACION PUBLICA

EJEMPLO DE OFICIO No. DE INFORMACiÓN RESERVADA.

FECHA DE CLASIFICACiÓN: 27 de mayo de 2004UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARiA DE AMINISTRACIÓN.

CARÁCTER: RESERVADAPERIODO DE RESERVA: 6 meses

FUNDAMENTO LEGAL: artículo 14, fracción 111, LFTAIPG, lineamiento 26°PARTES CLASIFICADAS: TODO EL DOCUMENTO

~ /

~ . 27 de mayo de 2004.SA/400/04

~

PRESENTES.

-- informarle que enserie 3259000 el día.- Sala de Juntas deel día indicado, se

. para quenos remite con

la cual ha

En atención a su oficiorelación a la perdida '-- -- -_o21 de mayo del presente año.ésta Secretaría después deprocedió a levantar un actarealizara lo que en derechoésta fecha copia de laquedado bajo el ,~ r~

'"'"

AT c~~-~

"LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA"

LIC. HIRAM VALDEZ FLORES

JEFE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

c.c.p. Dr. José Enrique Villa Rivera, Director General deIIPN.- Presentec.c.p. C.P. Delia Tapia Reynoso, Titular del Órgano Interno de Control en eIIPN.- Para su conocimiento.

RSA/HVF/MIGSDf circular ejemplo de infreservada

"30 Aniversario de la Escuela Superior de Turismo""70 Aniversario de la Escuela Superior de Ingeniería Textil"

"70 Aniversario de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas""30 Aniversario de la Escuela Superior de Comercio y Administración. Unidad Tepepan"