Registro de Proyectos Vinculados en SIASS Vinculacin Acadmica con la Comunidad

ndice2Consideraciones Generales para el uso del SIASS y como accesar al SIASS?......................................................................4Cmo el Profesor y/o alumno realiza el registro de un Proyecto que s dar horas de SSC?...........9Cmo se puede realizar el registro de un proyecto que ya se ha utilizado con anterioridad ?.......18Cmo Autorizar un Proyecto? ................................................................................22a) Si el profesor hace el registro del proyecto, no es necesaria la autorizacin, dado que se hace automticamente.b) Si el alumno hace el registro del proyecto, es necesaria hacer la autorizacin.V.Cmo realizar la asignacin de alumnos a un proyecto? ...................................................25 a) cuando el alumno hace el registro del proyecto27 b) cuando el Profesor hace el registro del proyecto..29VI.Cmo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?..........................................................34VII.Impresin de Cartas Finiquito de alumnos. ....................................................................41 Cmo sealar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculacin Acadmica?...................................... 47Cuando le aparecer al alumno sus horas de SSC acreditadas?......................................54Evaluacin de los Proyectos de Vinculacin Acadmica (VAC). 56

2Consideraciones Generales para el uso del SIASS4El navegador Web, deber ser Internet Explorer 6 superiorSe recomienda utilizar una resolucinen pantalla de 1024 por 768 pxelesSe debe de permitir el uso de POPUPs o ventanas emergentes para el correcto funcionamiento del sistema. Se debe borrar el historial y las cookies (en Herramientas>Opciones de Internet). Es importante realizar estas indicaciones y despus cerrar el Internet Explorer para que los cambios se guarden. Posteriormente, abrir de nuevo el Internet Explorer e ingresar al SIASSMuy importante es considerar que el tener inactividad en el sistema por 35 minutos, les invalida el registro, es decir, no se graba la informacin por seguridad!

*NOTAEl SIASS NO funciona para ningn otro navegador como lo son: Netscape, Mozilla fire fox, Google Crome, Safari cualquier otro. Del mismo modo las computadoras Macintosh NO son compatibles con este sistema.

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Proceso de Vinculacin Acadmica durante el semestre para materias con atributo CCTR que otorgarn horas de SSC a los alumnos

3Cmo el Profesor puede reutilizar un proyecto anterior ?18ProfesorndiceEsta opcin se utiliza para utilizar la informacin de un proyecto que ya se ha llevado a cabo con con anterioridad. Se tendr informacin a partir del semestre Agosto-Diciembre 2011, siempre y cuando el profesor haya dado de alta el proyecto en el SIASSCmo accesar al SIASS?5Profesorndice

Ingresar a la pgina del SIASS http://siass.itesm.mx 6Introducir en el espacio de contrasea el password de la cuenta de correo electrnico oficialIntroducir en usuario la letra L0 L00 junto con la nmina.

Ingresar a la pgina del SIASS http://siass.itesm.mx 7Para el profesor: Seleccionar la opcin PROFESOR como perfil para acceder al SIASS.

Esta opcin para registrar/consultar proyectos en las que SI se acreditarn horas de SSC.Esta opcin es para registrar/consultar una actividad que NO acreditara horas de SSC8Cmo imprimir las Cartas Finiquito?41ProfesorndiceLa carta finiquito slo la puede generar el Profesor cuando ya subi la calificacin final y sta ya puede visualizarse en el SIASS cuando el Escolar del Campus ha realizado la auditora de materias, pues de lo contrario el profesor no podra generar la carta finiquito.

Cmo sealar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculacin Acadmica?47ProfesorndiceSe podr hacer esto cuando el Profesors ya haya subido las calificaciones finales a Escolar y stas ya se vean reflejadas en la boleta del alumno, ser despus de ello que el Profesor podr entrar nuevamente al SIASS y sealar en EXCEPCIN a los alumnos que no tendrn horas de SSC.Cuando le aparecern al alumno sus horas de SSC acreditadas?54Profesorndice

Seleccionar la opcin Proyecto para registrar que SI se acreditarn horas de SSC.12

Seleccionar una institucin del cuadro desplegable13Seleccionar el nombre de la materia y grupo que registrar

10 personas beneficiadas mximo por alumnoCreado por el Profesor y/o el alumnoInformacin proporcionada por el PROFESOR

14

Seleccionar de acuerdo a las especificaciones de los profesores15

Al finalizar, presionar el botn de Agregar1617FIN del proceso para el Profesor y/o alumno Deber aparecer un cuadro de dilogo con el mensaje: La alta de registro se ha realizado con xito

El registro del proyecto, ha sido completado con xito por el profesor y/o el alumno lder.

Recuerde: Si el alumno lder realiz el registro el profesor tiene que autorizar el proyecto para despus registrarlos

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Dar clic en la opcin reutilizacin de proyectos o actividadesSelecciona el men desarrollo

19

Selecciona el periodo donde genero el proyecto que desea reutilizar Dar clic en buscar proyectosRecuerde: solo aparecern los proyectos que estn vinculados al profesor. Periodo es slo de A-D 2011 para adelante20

Una vez seleccionados los datos, dar click en el botn Reutilizar ProyectoSelecciona el proyecto a reutilizar de la lista Selecciona la materia y el grupo Los datos del proyecto aparecern automticamenteLa informacin del proyecto aparecer en el apartado de Desarrollo||Consulta, Registro2121Cmo autorizo un proyecto que fue registrado por un alumno?22Profesorndice23

Dar clic en la opcin Consulta, Registro y Autorizacin de Selecciona el men desarrollo

24A0012345Seleccionar la opcin de AutorizarOprimir el botn de Autorizar

Dar clic en esta liga para asignar a los alumnos en los equipos de trabajo26

Nota: Una vez asignados todos los alumnos de su grupo, regresar a la pgina principal del profesorEn caso de que el alumno registre el proyecto, el Sistema automticamente asigna a dicho alumno como el lder del equipo y aparece con una paloma.28ndice

Asignar el lder del grupo al proyecto30

Oprimir el botn Agregar31

32

Para los alumnos que no sern lideres se debe Elegir el proyecto al que el alumno ser asignado 35Acceder al Sistema Integral de Administracin del Servicio Social (SIASS)http://siass.itesm.mx

Con su usuario y contrasea de su cuenta de correo electrnico

Seleccionar esta opcin para consultar proyectos en las que SI se acreditarn horas de SSC.Esta opcin es para consultar una actividad que NO acreditara horas de SSC36

37Dar clic en esta liga para ingresar a la caratula de registro

Oprimir el botn Agregar En caso de no tener algn proyecto registrado, aparecer la siguiente leyenda38

Seleccionar esta opcin para dar de alta la entidad independiente para quien se realizar el trabajo39

Al nombre de la micro pequea empresa se le deber anteponer la palabra: Microempresa y si se tratara de una institucin se le deber anteponer la palabra Independiente.Al finalizar de capturar los datos, se elige la opcin de agregar40Ingresar a la pgina del SIASS http://siass.itesm.mx 42

Introducir la contrasea del correo electrnico oficial en el espacio de password

Seleccionar la opcin PROFESOR como perfil para acceder al SIASS. Introducir en usuario la letra L0 L00 junto con la nmina.

Dar clic en el men de Cierre y Generacin de carta finiquitoo en esta liga para Generar las Cartas Finiquito43

Selecciona en las pestaas: el curso que imparte, el grupo y el proyecto de cada equipo realizado por sus alumnos44

Selecciona el recuadro titulado TODOS para que a todos los alumnos de ese equipo se les genera Carta FiniquitoSelecciona al alumno del que se imprimir Carta Finiquito45Las Cartas finiquito de cada uno de sus alumnos se generarn de forma automtica en el SIASS despus de que el Escolar del Campus haya realizado el proceso final de auditora.

Se deben de imprimir en (1) Hojas Membretadas las cuales podr solicitar en su direccin de departamento e irn (2) firmadas por usted y anexa a ellas incluir una (3) lista de su grupo (con la cual en el momento de la entrega se corroborar el nmero de Cartas entregadas de acuerdo al nmero de alumnos de la lista) y finalmente (4) se entregarn en la oficinas de Vinculacin Acadmica (VAC) ubicadas en el edificio de Centrales cuarto piso, entrando por la puerta frente a los cajeros automticos, en la oficina AD 401, en horario de oficina: de 8:00am -13:00pm y de 14:30-17:30pm.46

Ingresar a la pgina del SIASS http://siass.itesm.mx 48Introducir en el espacio de contrasea el password de la cuenta de correo electrnico oficialIntroducir en usuario la letra L0 L00 junto con la nmina.

Seleccionar esta opcin para registrar, consultar proyectos en las que SI se acreditarn horas de SSC.49actividad de aprendizaje- anlisis enfocada a la ciudadana transversal que NO acreditara horas de SSC

50Seleccionar la opcin: Asignacin de alumnos en proyecto o actividad de aprendizaje para la formacin social5051

Seleccionar el Curso y el grupo del los cuales se desea desvincular.Dar clic en buscar

52Oprimir el botn de excepcin y justificar por que se le quitarn las horas al alumno

53Oprimir el botn de excepcin y justificar por que se le quitarn las horas al alumno 55Para que un alumno se le visualice la acreditacin de las horas de servicio social ciudadano (SSC) a travs de una materia con atributo CCTR en el SIASS:

Es importante que el Profesor suba la calificacin final a Escolar, como es regularmente.

La Direccin de Escolar de su Campus; corra el proceso de auditora de calificaciones, que es cuando se valida que la informacin ya aparezca en la Historia Acadmica del alumno. Esto sucede alrededor de 24 a 48 horas en das hbiles posterior a que el Profesor ha subido la calificacin final.

Si corren este proceso Escolar, Banner Escolar enva la calificacin del alumno al SIASS y est realiza el clculo de las horas a acreditar de acuerdo a la calificacin que el alumno obtuvo en su grupo de materia. As mismo automticamente se genera una breve descripcin del proyecto de clase del alumno donde se describe brevemente dicho proyecto en el historial acadmico del alumno que lo puede consultar en el SIASS.

Evaluacin de los Proyectos grupos de materia con atributo CCTR de Vinculacin Acadmica (VAC).

Es importante la evaluacin de los proyectos realizados en un grupo de materia con atributo CCTR para el Indicador de ciudadana56Profesorndice

Ingresar a la pgina del SIASS http://siass.itesm.mx 57Introducir en el espacio de contrasea el password de la cuenta de correo electrnico oficialIntroducir en usuario la letra L0 L00 junto con la nmina.

Seleccionar esta opcin para registrar, consultar proyectos en las que SI se acreditarn horas de SSC.58actividad de aprendizaje- anlisis enfocada a la ciudadana transversal que NO acreditara horas de SSC

Seleccionar del Men Cierre la opcin Evaluacin de proyectos de servicio social ciudadano o la liga que se encuentra del lado derecho

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Aparecer la lista de los proyectos registrados. Seleccionar la opcin Evaluacin por cada proyecto.Nota: si el proyecto no tiene alumnos registrados ni acreditados no se activar la evaluacin.60Si existe alguna modificacin en la informacin .

Se abrir una ventana con una lista de criterios a evaluar por proyecto siendo 1 la peor calificacin y 4 la mejor. Seleccionar la adecuada.61

Al terminar de evaluar, dar click en el botn Grabar62

Aparecer tenue est seccin. Esto significa que la evaluacin ha sido grabada.Una vez grabada, dar click en el botn Cerrar63