Instituto Nicaragüense de Seguridad Social³n general INSS - Archivos...Objetivo del Formulario:...
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: División General de Aseguramiento
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
A t d l C ité Ej ti d MResoluciones a propuesta de
l dSubdivisión de R ió (4t Pi ) T U bi M tí
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Actas del Comité Ejecutivo de Mora empleadores Recuperación (4to. Piso) Teresa Urbina Martínez
Convenios de PagoOriginales de convenios de pagos vigentes
Oficina de Cobranza (1er. piso) Leonor Alemán Ordoñez
Expedientes de Cobro a EmpleadoresDocumentos de cobranza por Empleador - Nómina División de Recuperación Pablo Martínez Hernández
Cuenta individual de los asegurados
Planillas, listados corridos, etc. que demuestran la historia laboral del asegurado
Bodega Sucursal Norte y Oficina de Cuenta Individual Roger Fonseca Marcia
Expedientes de Fiscalización
Documentos soportes sobre revisiones efectuadas a empleadores.
Oficina de Producción de Fiscalización Hobel Ruiz Mungía
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
División: División General de Auditoría Interna
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL
Informes Evaluativos mensuales, trimestrales y anuales
Evaluación períodica de lo planificado y lo real ejecutado
Archivos de cada División Específica y del Auditor Interno.
Yalila Gúzman García, Marisol López Gonzáles y Arlen María Sánchez Gónzalez.
Correspondencia recibida de la Contraloría General de la República
Comunicaciones de carácter informativo Archivos de cada División Específica. Marisol López Gónzalez y Arlen maría Sáncez Gónzalez.
Informes mensuales de cada Auditoría Información sobre las actividades realizadas en la diferentes auditorías
Archivos de cada División Específica. Marisol López Gónzalez y Arlen maría Sáncez Gónzalez.
Expedientes de cada auditor Información sobre la actuación laboral, Archivos de cada División Específica. Yalila Gúzman García, Marisol López Gonzáles
Archivos de cada División Específica y del Auditor Interno.
Copia de Informes de Auditoría en cada División específica
Yalila Gúzman García, Marisol López Gonzáles y Arlen María Sánchez Gónzalez.
Expedientes Contnuos de Auditoria (E.C.A.) Leyes, Manuales y procedimientos,Regulaciones, Resoluciones y Normativas
Archivo de la División de Auditoríab Financiera y cubiculos de la Divisiones de Auditotría de Pensiones y Médica Administrativa
Marisol López Gónzalez, Mauricio Jarquín Arias e Iván Díaz Lacayo
Hallazgos y debilidades de Control Interno en áreas auditadas, con recomendaciones, conclusiones y observaciones.
Expedientes de cada auditor Información sobre la actuación laboral, evaluación en la realización de las auditorías y capacitación.
Archivos de cada División Específica. Yalila Gúzman García, Marisol López Gonzáles y Arlen María Sánchez Gónzalez.
Legajos de papeles de Trabajo de las Auditorías
Evidencia del trabajo desarrollado por lo equipos de Auditoría
Bodega de Papeles de Trabajo Ignacio Gago Vega
Informes de Auditoría Informes de Auditoría con evidencia de la distribución relizada
Bodega de Papeles de Trabajo Ignacio Gago Vega
Expedientes Administrativos Copia Certificada de Papeles de Trabajo fundamentales en las Auditorías Especilaes y con fines Legales
Oficina de Cada Director Específico. Iván Díaz Lacayo, Teresa López Cáceres y Luis Rodolfo Larios Trujillo
Informe sobre Evaluación a la Unidad Informe + Certificación de la CGR. CREDENZA (1) Ofic. Auditor Interno. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíade Aud.Interna, Marz/02 al 31/Jul/04. Julio 11/2006.
Inf. de Aud. Especial a los Egresos de Informe + Certificación de la CGR. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman GiarcíaProgramas Especial Adscritos a la Nov. 23/2005.Presidencia Ejecutiva - Inversiones.
Inf. por Auditoría Esp. relacionado al Informe + Certificación de la CGR. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman GiarcíaContrato entre el INSS y la Clínica La Agosto 16/2005.Marquette.
Carta de la CGR en la que concedió Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíaampliac. Plazo para env. Inf. sobrelos diez comprobantes pagos en con-cepto de Ayudas Sociales. 4/5/05.
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
División: División General de Auditoría Interna
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL Inf. relacionado a Auditoría Esp. Sobre Informe + Certificación de la CGR. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíahallazgos en Inf. IN-005-012-02 ref. Marzo/2004.Pago Planillas Ejecut. Complement.en dolares,Contratos x Serv. Event.Inf. Hallazgos en el Inf.IN-005-03-02 re- Informe + Certificación de la CGR. Credenza (1), Oficina Auditor Interno. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíalacionado al proceso de Adquisición Agosto 21/2002Bonos de Indemnización (BPI).
Inf. Auditoría a los Estados Financ. Auditores Externos "García`s & Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman GiarcíaINDEVASA. + Inf.Control Interno. Asociados. Mayo/2002.
Inf. Auditoría al Fondo de Pensiones Informe + Certificación de la CGR. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman GiarcíaINSS, al 31/05/2000. Diciembre 15/2000.
Inf. Aud. Especial de Ingresos y Egres. Informe de la Contraloría General Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíaen la Suc. INSS Puerto Cabeza + de la República. Dic.31/2000Inf. de Control Interno.
Actas de Comité de Inversiones INSS. Agendas + Actas relac. a reuniones Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman GiarcíaReglamento de Inversiones (copias). efectuadas durante los años
2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2006.
Actas del Consejo Directivo del INSS Años: 1999, 2000, 2001, 2002,y Consejo Técnico (copias). 2003, 2004 y 2005.
AMPO contiene documentación relac. Terminos de Referencia para la Credenza (1) Oficina del Auditor Interno. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíaa Auditoría a los Estados Financieros Selección de Firma y PropuestaINSS. Enero a Dic. del 2001 y 2002. Técnica y Económica.
Estados Financieros del INSS, de los Balance financiero de la Institución. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíaaños: 2000, 2001, 2002, 2003, 2004.2005 y 2006.
Manuales, Políticas y Procedimientos Varios. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíade la Institución.
Informes de Seguimiento a Informes Elaborados por la Div. General de Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíade Auditoría Interna. Organización y Seguimiento.
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División: División General de Auditoría Interna
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL
ARCHIVO AUDITORIA INT. 2006Actas - Acuerdos INSS- MHCP. Documentos relac. Negociación Archivo metálicos. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcía
de De das + Con enio de Implemde Deudas. + Convenio de Implem.
Correspondencia recibida y Archivos ordinarios. Idem. Freddy Guido Aguilar y yalila Gúzman Giarcíaenviada a la Contraloría General Rep.Evaluación Trimestral al Plan Trabajo Para la Contraloría Gen. República Idem. Freddy Guido Aguilar y Yalila Gúzman García
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
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Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
Instructivo del FormatoInforme de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
INSTRUCTIVO DE USO
Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: Comisión de Invalidez
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION
Auditorias Informes de Auditoria Archico
Certificaciones Aprobaciones de Consejo Directivo Archico
Informes Comisión Médica Estadisticas Archico
Informes Comité de ayudas Sociales Estadisticas Archico
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Informes Comité de ayudas Sociales Estadisticas
Informes de Proveedores de Servicio Propuestas de Servicio Archico
Licitación Hemodialisis Ofertas del Servicio Archico
Elaborado por:__Dr. Wilfredo Ramos P.________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Dr. Wilfredo Ramos
Dr. Wilfredo Ramos
Dr. Wilfredo Ramos
Dr. Wilfredo Ramos
Dr. Wilfredo Ramos
Dr. Wilfredo Ramos
Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
Instructivo del FormatoInforme de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
INSTRUCTIVO DE USO
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Dirección: División General de Sucursales
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Actas de Comité Ejecutivo de Mora
Información referente a la presentación de propuesta de pago de los empleadores moroso
Ofic. Dir de División Maria Loudes Tellez
Consejo TécnicoPresentación de los casos más relevantes de las Divisiones y Gerencias son presentados al C. Ténico
Ofic. Dir de División Maria Loudes Tellez
Correspondencia para la Dirección Ejecutiva
Resguarda las solcitudes de autorizaciones de compras mayores de $250.00.
Ofic. Dir de División Maria Loudes Tellez
Proyección PresupuestariaExpediente por Sucusal y Agencia Local conteniendo ejecución presupuestaria y solicitudes
Ofic. Gestor Administrativo Carlos Quintana
de Compras
Seguimiento a Informe de Auditoria Interna
Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de autoria practicada en las diferentes Sucursales y Agencias Locales
Oficina de Analisis y Gestión Teresa Ruiz
Seguimiento a Informe de Supervisión Financiera
Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones a los Informes de Supervisión Financiera practicada en las diferentes Sucursales y Agencias Locales.
Oficina de Analisis y Gestión Teresa Ruiz
Seguimiento a Informes de Supervisión de las Analistas Regionales
Seguimiento al cumplimiento de las sugerencias de los informes de Supervisión realizado por los Analistas de la División de Sucursales
Oficina de Analisis y Gestión Teresa Ruiz
Informes de supervisones en el área de recuperación, afiliación y fiscalización.
Control de los informes de de Recuperación, Afiliación y Fiscalización de las Sucursales y Agencias Locales
Oficina de Analisis y Gestión Teresa Ruiz
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Dirección: División General de Sucursales
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Correspondencia Variada
Contiene diferentes gesitiones y/o solicitudes entre las diferentes las Divisiones y Gerencias relacionadas con la gestiones de Apoyo, coordinación y capacitación para las Sucursales y Agencias Locales.
Ofic. Dir de División Maria Loudes Tellez
Informe de Bienes y Servicios Control de los informes de Bienes y Serviccios de las Sucursales y Agencias Locales
Oficina de Analisis y Gestión Teresa Ruiz
Correspondencia Variada Contiene las gesitiones u orientaciones Oficina de Analisis y Gestión Aracely Madrigal Segura.adminsitrativa, orientadas a las Sucursales y Agencias de la Dirección de Analisis y Gestión
Centro de Documentación (CEDOC)
Contiene Ley y Reglamento de Sergudidad Social, Leyes de: Contraloria, 323, Funcionarios Publicos, Servicio Civil y de la Carrera Administrativa y Manuales de Procedimientos Administrativos y las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público
Oficina de Analisis y Gestión Pelagia Esperanza Vanegas P
Elaborado por:Lic. Pelagia Vanegas
Entregado por:Lic. Jimmy Ramírez Corea Autoridad Saliente entrega
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Dirección: División General de Sucursales
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
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Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
Instructivo del FormatoInforme de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
INSTRUCTIVO DE USO
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Dirección:Divisiòn General de Administraciòn NOMBRE DOCUMENTO /
ARCHIVOBREVE DESCRIPCIÒN DEL
CONTENIDOLUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA
CUSTODIA DEL ARCHIVOLos 1,219 Experientes del personal activo del INSS
Continen la vida laboral del los trabajadores
Tercer Piso/Ubicado en muble asignado a la oficina de Nómina
Renee Lucia Gomez / Nohemi Maradiaga
Actas de Prestamos Documentación soporte de los prestamos que otorga la empresa a los empleados
Tercer Piso/Ubicado en muble asignado a la oficina de Nómina
Renee Lucia Gomez / Miriam Espinoza
Documento soporte de pagos de Nómina
Quincenalmente se firman documentos soportes de pagos
Tercer Piso/Ubicado en muble asignado a la oficina de Nómina
Renee Lucia Gomez / Miriam Espinoza/Axel Zapata
Actas de Comité de Becas Nombre de los empleados beneficiados , con sus respectivos montos (becas) , nombre de la Universidad, nombre de la beca y los
Tercer Piso/Capacitaciòn Meiling Garcìa
soportes presentados por los solicitantes.
Entrevistas a solicitantes de empleo
Descripción de datos personales y profesionales de los candidatos a plazas vacantes
Tercer Piso /Selecciòn de Personal
Grace Bendaña
Manuales de Funciones Descripción de cargos de diferentes áreas
Tercer Piso /Selecciòn de Personal
Grace Bendaña
Currículums 2004 -2005 y 2006,en físico
Bolsón conteniendo CV y documentos de solicitantes de empleo del 2004 y Ampos con documentos del 2005 y 2006.
Archivo (Sucursal Norte) y Tercer Piso/Selecciòn de Persoanl
Grace Bendaña
Contratos por servicios 19 Expedientes con fotocopias de contratos y adendum.
Divisiòn de Servicios Generales
Paolo Pinat
Folder con expedientes Comitè de Compras del 01 al 51/2000 , 1al 153/2001; 1 al51/2002; 1 al 63/2003; 1al 47/2004;1al 52/2005, 1 al 51/2006.
Solicitud de artìculo, cartas de invitaciòn, ofertas y acta de adjudicaciòn
2006 en Unidad de Adquisiciones, años 2000 al 2005, en Documentaciòn y Archivo, Sucursal Norte
Tania Dàvila e Ileana Ruiz
Fòlders (645) con expedientes Comitè Especial de Compras años 2003, 2004,2005, 2006
Solicitud de artìculo, cartas de invitaciòn, ofertas y acta de adjudicaciòn
2006 en Unidad de Adquisiciones, años 2000 al 2005, en Documentaciòn y Archivo, Sucursal Norte
Tania Dàvila e Ileana Ruiz
Expedientes(117) de Licitaciones de los años 2000 al 2006
Expediente del procedimiento seguido hasta su adjudicaciòn mediante firma de contrato.
2006 en Unidad de Adquisiciones, años 2000 al 2005, en Documentaciòn y Archivo, Sucursal Norte
Leonardo Morales e Ileana Ruiz
Polizas de Seguros de Bienes y Personal(6)
Pòliza de automòvil, Todo riesgo contra incendio, Fidelidad Comprensiva, Responsabilidad Civil en exceso a Pòliza de Automòvil, Responsabilidad Civil en Predio y operaciones y Colectivo de Vida y Accidentes Personal para el personal del INSS.
Divisiòn de Activo Fijo Frances Solis Coca
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
UbicaciónNo de
ArchivoNombre del Archivo
Nombre del Responsable de la custodia del Archivo
Breve Descripción del contenido de la Documentación Resguardada
División de Presupuesto Lic. Antonia Reyes MartinezDirectora de Presuesto
1 Ley Anual de Presupuesto General de Políticas y Normatrivas del presupuesto la Republica de cada año
2 Anteproyecto Presupuestario por año Proyecciones de Ingresos y Gasto del INSS2002-2007
3 Informe Flujo de Caja 2002-2006 Comportamiento mensual de los Ingresos y gastospor meses Enero - Diciembre institucionales.
INFORME DE ARCHIVOS MAS IMPORTANTES
INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGURIDAD SOCIAL
Divisiòn General de Finanzas
4 Normas y Procedimientos Normas y procedimientos establecidos en cada Presupuestarios 2002 -2006 ejercicio de presupuesto anual.
División de Contabilidad 5 Arqueos de Inversiones Lic. Modesto López Listado de Títulos valores, instrumentos financierosDirector de Contabilidad en custodia
6 Estados Financieros Presentación de la situación fianciera Institucional
7 Libros Legales Diario y Mayor Registro de las operaciones contables
8 Declaracion y pago anual Impuesto Detalle de mportes sujetos al pago de I.R y sobre la Renta soportes del pago respectivo
9 Número RUCCédula del Registro Único del Contribuyente de la
División de Tesorería 10 Cátalogo de firmas Lic. María Jasmina Ulloa Registro de firmas autorizadas para liberar fondosDirectora de Tesorería
11 Informe de Ingresos Detalle de ingresos recibidos
12 D l i d I t t ió D l ió d i t d t ió l12 Declaraciones de Impuesto retención en Declaración y pago de impuesto de retención en lala fuene fuente
13 Constancia de no Retención Autorización de no retención en la fuente
14 Plan anual de Inversiones Formulación del plan anual de inversiones en
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UbicaciónNo de
ArchivoNombre del Archivo
Nombre del Responsable de la custodia del Archivo
Breve Descripción del contenido de la Documentación Resguardada
INFORME DE ARCHIVOS MAS IMPORTANTES
INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGURIDAD SOCIAL
Divisiòn General de Finanzas
títulos valores
División de Tesorería 15 Comité de Inversiones Lic. María Jasmina Ulloa Expedeintes con documentos relacionados a los Directora de Tesorería Agendas y Actas del Comité de Inversiones.
División General de Lic. Martha Lorena Hernández Lic. Martha Lorena HernándezFinanzas 16 Caso Certificado de Depósito Directora General de Finanzas Seguimiento recuperación deuda MHCP
Negociable No. 4 Rosario Mining por vencimientodel título
ó17 Expediente Migracion y Extranjeria Documentos alquiler de edificio a l a Dirección General de Migración y Extranjería
18 Deuda MHCP-INSS Acuerdos y gestiones comité conciliación dedeuda MHCP-INSS
19 Información Presentada al Consejo Información Financiera presentada al Consejo Directivo Directivo para efectos de aprobación
20 Crtificaciones Consejo Directivo años Resoluiciones del Consejo Directivo relacionadas2002 al 2006 con la División Generade Finanzas
21 Recomendaciones Informes de Auditoría Seguimiento al cumplimiento de recomendacionesInterna de Auditoría Interna a la División Gral. de Finanzas
22 Auditorías Externas Documentos de las auditorías realizadas porfirmas de consultores autorizadas por la CGR
23 Plan Operativo Anual (POA) Formualción del plan Operativo Anual de la División Gral de Finanzas y evaluación respectivaDivisión Gral. de Finanzas y evaluación respectiva
______________________________Firma y Sello del Titular de la Entidad
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Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
Instructivo del FormatoInforme de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
INSTRUCTIVO DE USO
Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección:_Divisiòn General Legal________________
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Resoluciones Vigentes de la Presidencia
Instrumentalizaciòn de las decisiones superiores
División LegalIvania Castillo Meza
Escrituras Bienes Inmuebles Nac/INSS Escrituras y documentos relacionadosDivisión Legal
Dra. Socorro López
Expedientes de Juicios Ejecutivos de Empleadores
Expediente de cada titulo ejecutivo emitido
5to Piso Divisiòn de Recuperaciòn Judicial de la Divisiòn General Legal.
Angel Otoniel Maradiaga
Vernon Zapata y Walkyria
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Expedientes de Juicios Seguridad Social y laboral
Expediente paralelos de los juicios que se tramitan en los diferentes juzgados
División Legal Zenkell
Expedientes de Recursos de Amparos en contra del INSS
Expedientes paralelos de los Recursos que se tramitan en los Tribunales de Justicia
División LegalVernon Zapata y Walkyria Zenkell
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: Gerencia General de Pensiones
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
1.- Documentos IRC. Actas de reuniones, ayudas memorias y GGP Ricardo Serrano Q.respuestas a consultas presentadas.
2.- Documentos FETSALUD Ayudas memorias y respuestas a consultas GGP Ricardo Serrano Q.presentadas
3.- Cartas de diferentes departamen- Respuestas a consultas de revisión GGP Ricardo Serrano Q.tos de Nicaragua de pensionados y de montos de pensiones, invalidezconsultas radiales parcial
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
consultas radiales. parcial.
4.- Documentos de Mineros Consultas y respuestas a solicitudes pre- GGP Ricardo Serrano Q.sentadas
5.- Documentos de bananeros Solicitudes de revisión, si tienen o no GGP Ricardo Serrano Q.(Nemagón) derecho a la s pensiones solicitadas
6. Cartas de solicitudes de las dife- Solicitudes de ayuda para actividades GGP Ricardo Serrano Q.rentes asociaciones de jubilados propias de las asociaciones y consultasde Nicaragua varias
7. Cartas de organismos y agentes Informes a la PPDH, CENID, CTN, CGT, GGP Ricardo Serrano Q.sociales. ORD y ADRN.
8.- Análisis de revalorización de Incrementos anuales aplicados a las GGP Ricardo Serrano Q.pensiones. pensiones.
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
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Dirección: División de Planifiación
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Valuación Actuarial de IVM y Víctimas de Guerra de 1998, 1999, 2000, 2001 Y 2002
Flujo de proyecciones financieras de largo plazo (activos y pasivos) del seguro de IVM y Victimas de Guerra así como el valor presente
División de Planificación Lic. Marcia Corea Bradford.p
de la deuda total de dicha rama de seguro
Valuacion actuarial de los Seguros de IVM, RP, Víctimas de Guerra y Pensiones Especiales del 2003
Flujo de proyecciones financieras de largo plazo (activos y pasivos)
del seguro de IVM, RP, Víctimas de Guerra y Especiales, así como el
valor presente de la deuda total de estas ramas de seguro y programas
especiales.
División de Planificación Lic. Marcia Corea Bradford.
Documento preliminar de Valuacion actuarial de los Seguros de IVM, RP, Víctimas de Guerra y
Pensiones Especiales del 2004
Flujo de proyecciones financieras de largo plazo (activos y pasivos) del seguro de IVM, RP, Víctimas de Guerra y Especiales, así como el valor presente de la deuda total de estas ramas de seguro y programas especiales.
División de Planificación Lic. Marcia Corea Bradford.
Valuación Actuarial al 31 de dciembre del 2004 Flujo de proyecciones financieras de largo plazo (activos y pasivos)de largo plazo (activos y pasivos) del seguro de IVM, RP, Víctimas de Guerra y Especiales, así como el valor presente de la deuda total de estas ramas de seguro y programas especiales.
División de Planificación Lic. Joaquín Murillo
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Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Dirección: División de Planifiación
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Informe final de Consultoría Actuarial Cálculo de Certificado de Traspaso, Costos específicos de coberturas de Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte, fondo de
d ti i ( t ió
División de Planificación Lic. Marcia Corea Bradford.
reserva de contingencia (prestación médica a jubilados).
Propuesta de Modificación de Categoría Mínima de Cotización en el Seguro Facultativo.
Análisis sobre el financiamiento del seguro facultativo integral, específicamente lo relativo al 8.5% de aportaciones para la rama de Seguro de Enfermedad-Maternidad.
División de Planificación Lic. José Ramón Zamora
Plan de Extensión de la cobertura en salud a niños de 6 a 12 años Régimen Integral (Simulación Económica).
Determinación de la cobertura de hijos de 6 a 12 años de los asegurados, así como el cálculo del percápita.
División de Planificación Lic. José Ramón Zamora
Políticas Institucionales y Plan Estratégico Institucional 2005 - 2009.
Definición de políticas institucionales, misión, visión, y lineamientos de políticas.
División de Planificación Lic. José Ramón Zamora
Plan Operativo Anual 2005 Objetivos, actividades, estrategias y metas programadas por todas las áreas de la Institución
División de Planificación Lic. Ivonne Navas.áreas de la Institución.
Evaluación del Plan Operativo Anual 2005. Evaluación del cumplimiento de actividades y metas programadas. División de Planificación Lic. Ivonne Navas.
Plan operativo Anual 2006 Objetivos, actividades, estrategias y metas programadas por todas las áreas de la Institución.
División de Planificación Lic. Ivonne Navas.
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Dirección: División de Planifiación
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anuario Estadístico 2000 - 2005 Información estadística anualizada de las diferentes prestaciones que se otorgan a la población derechohabiente.
División de Planificación Lic. Maribel Leiva.
Informe Estadístico del I y II Trimestre del 2006 Información estadística porInforme Estadístico del I y II Trimestre del 2006 Información estadística por trimestre de las diferentes prestaciones que se otorgan a la población derechohabiente.
División de Planificación Lic. Maribel Leiva.
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: GERENCIA GENERAL DE SALUD PREVISIONAL
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
GERENCIA GENERALAmpos casos clínicos por EMPs Actas de análisis de casos clínicos Estante oficina de la GGSP Blanca Sánchez
Informes finales consultorías BM y BID Consultorías varias (ver anexo).Dirección de Control de Calidad Ileana Ruiz.
DIRECCION CONTROL DE CALIDAD
Ampos por EMP's Casos de Quejas de aseguradosDirección de Control de Calidad
Claudia Salazar Romero Sonia Esquivel García
Supervisiones en las EMP'sDirección de Control de Calidad
Claudia Salazar Romero Sonia Esquivel García
Evaluaciones a EMP'sDirección de Control de Calidad
Claudia Salazar Romero Sonia Esquivel García
Dirección de Control de Claudia Salazar Romero
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Casos de Programa del Cancer Calidad Sonia Esquivel García
Jornadas de CataratasDirección de Control de Calidad
Claudia Salazar Romero Sonia Esquivel García
Casos de UTEM pendientesDirección de Control de Calidad
Claudia Salazar Romero Sonia Esquivel García
Expedientes de c/u de las EMP's Monitoreo de Medicamentos Area de Insumos Medicos Dra. Elizabeth Guevara
Informes de Visitas a EMP's Area de Insumos Medicos Dra. Elizabeth Guevara
Compra y Kardex de Medicamentos Area de Insumos Medicos Dra. Elizabeth Guevara
Informe de Consumo de Medicamentos Area de Insumos Medicos Dra. Elizabeth Guevara
DIRECCION CERTIFICACION
Normativa del proceso de Certificación Normas y procedimientos para evaluar las EMP/USRP Dirección de Certificación Dr. Claudio Sequeira G. Dr.
César Zapata
Informes de Certificación de las EMP/USRP Resultados del proceso evaluativo a las EMP/USRP Dirección de Certificación Dr. Claudio Sequeira G. Dr.
César ZapataDocumentos Financieros de cada unas de las EMP/USRP Información financiera de las EMP/USRP Dirección de Certificación Dra. Gloria Carazo Lic.
Claudia Bermudez
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: GERENCIA GENERAL DE SALUD PREVISIONAL
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Documentación Legal de las EMP/USRP Actas constitutivas, Poder de representación Legal, Estatutos y Testimonios
Dirección de CertificaciónDr. César Zapata
Instrumentos de evaluación administrativa, tecnica y sanitaria
Estándares de evaluación sanitaria, administrativa y tecnica Dirección de Certificación Dr. César Zapata Dr.
Claudio Sequeira.
Recursos Humanos Médicos y Paramedicos de las EMP Titulos, curriculum y contratos del personal médico
y paramédico de cada una de las EMPDirección de Certificación Médicos Supervisores de
Certificación
DIRECCION CONTRATACION REVISION Y CONTROL
Ampos de Sanciones 2003-2006Un ampo por año conteniendo las Resoluciones que amparan las sanciones economicas emitidas en ese periodo
Estantes de vidrio en la pared frente a la Dirección 8vo. Piso Supervisora de Contratacion
Ampos Prestamos rechazosUn solo ampo conteniendo la documentacion soporte a los prestamos rechazados del 2004 al
Estante metalico ubicado contiguo a la dirección Supervisora de Contratacionp p p
2006g
8vo.pisop
Ampos Prestamos Aceptados del 2004 - 2006Un ampo por año conteniendo la documentacion soporte a los prestamos aceptados del 2004 al 2006
Estante metalico ubicado contiguo a la dirección 8vo.piso
Supervisora de Contratacion
Estadisticos de Adscripciones 2001-2005 Empastes conteniendo listado de adscritos por mes a las EMP del 2001- Junio 2005
Estante metalico ubicado contiguo a la dirección 8vo.piso
Supervisora de Contratacion
Empastes de Planillas de Subsidios Deducidas a las EMP 2002-2006
Empaste de planillas deducidas en percapita a las EMP por mes del 2002-2006
Estante metalico ubicado contiguo a la dirección 8vo.piso
Supervisora de Contratacion
Manuales y procedimientos de los procesos Manuales varios Gaveta del escritorio 8vo. Piso Supervisora de Contratacion
DPTO REVISION Y CONTROL
Contratos de Adscripcion individual 2002-2006 contratos fisicos de adscripcion individual 2002-2006 Bodega Sucursal Norte Jefatura Dpto Revision y
Control
Empaste de Notas de Credito y Debito 2002-2005 notas de credito y debito con soportes empastados 2002-2005 Bodega Sucursal Norte Jefatura Dpto Revision y
Control
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: GERENCIA GENERAL DE SALUD PREVISIONAL
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
Documentos Variosarchivos de documentacion administrativa del 2002-2005, cartas de autorizacion de cambio de emp 2002-2005
Bodega Sucursal Norte Jefatura Dpto Revision y Control
Empastes de Pagos Percapita (Percapita, complemento, reembolso) 2002
Empastes de las vueltas de pago del percapita 2002 Bodega Sucursal Norte Jefatura Dpto Revision y
ControlEmpastes de Pagos Percapita (Percapita, complemento, reembolso) 2003-2006
Empastes de las vueltas de pago del percapita 2003-2006
Oficina de Reponsable Jubilados
Jefatura Dpto Revision y Control
Empaste de Notas de Credito y Debito 2006 notas de credito y debito con soportes empastados 2006
Oficina de Reponsable Jubilados
Jefatura Dpto Revision y Control
DPTO SUBSIDIOS
Empaste de planillas de subsidios 2005-2006 Empaste de las planillas de subsidios (semanal, mensual, gobierno) por mes 2005-2006
Oficina de Subsidios, sobre los archivos Jefatura Dpto Subsidios
Ordenes de reposo 2005-2006 ordenes de reposo fisicas (boletas) 2005-2006 Oficina de Subsidios, sobre Jefatura Dpto SubsidiosOrdenes de reposo 2005-2006 ordenes de reposo fisicas (boletas) 2005-2006 los archivos Jefatura Dpto Subsidios
Ordenes de reposo 1995-2005 ordenes de reposo fisicas (boletas) 1995-2006 Bodega Sucursal Norte Jefatura Dpto Subsidios
Empaste de planillas de subsidios 1993-2005 Empaste de las planillas de subsidios (semanal, mensual, gobierno) por mes 1993-2005 Biblioteca Sucursal Norte Jefatura Dpto Subsidios
Elaborado por:__________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante
ANEXO.
1. CONSULTORIA: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTRATACION INSS – EMPRESAS MÉDICAS. GESAWORLD.2. FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES CONSTRACTUALES INSS-EMP´S: PriceWaterHouse.3. CONSULTORIA: PLAN DE TUTORIA EMPRESARIAL. Universidad Politécnica de la Salud (UPOLI).4. CONSULTORÍA: DISEÑO DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL MODELO DE SALUD PREVISIONAL. Imagen Grey Publicidad.
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Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: GERENCIA GENERAL DE SALUD PREVISIONAL
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
6. INFORME EVALUACION FINAL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD GERENCIAL. Nelson Hernández. 7. AUDITORIA INFORME FINAL. PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD GERENCIAL DEL SECTOR PRIVADO. Corea Vargas y Asociados.8. CONSULTORIA: DEF. DE ALTERNATIVAS DE SERVICIOS PARA SOLUCION DE PATOLOGIAS DE ALTA COMPLEJIDAD. G.C.I.
13. PLAN DEL ADULTO MAYOR.
9. CONSULTORIA: FORTALECIMIENTO DE CERTIFICACION. Joint Commission.10. CONSULTORÍA: DIAGNÓSTICO DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN LAS EMPRESAS MÉDICAS PREVISIONALES. CECSA.11. CONSULTORIA: FORTALECIMIENTO DE LA METODOLOGIA DE ESTIMACION DEL PERCAPITA. Bitrán & Asociados.12. CONSULTORIA: EXTENSION DE COBERTURA AL SECTOR INDEPENDIENTE DE LA ECONOMÍA. Susana García Boró.
5. CONSULTORIA : GUÍAS DE PRÁCTICA CLÍNICA. Ángel Sanz
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Objetivo del Formulario:
Detallar los Archivos màs importantes con que cuenta la entidad al 31/10/2006
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO Nombre del Archivo o Documento que se tiene en consecutivo.
BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO Anotar breve descripciòn del contenido de la documentaciòn que se tiene bajo resguardo.
LUGAR DE UBICACION Lugar o dependencia organizativa donde se encuentra ubicados los archivos de la entidad.
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Anotar el nombre de la persona encargada de la custodia de los Archivos.
Instructivo del FormatoInforme de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
INSTRUCTIVO DE USO
Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Dirección: DIVISION TECNICA DE EVALUACION MEDICA
NOMBRE DOCUMENTO / ARCHIVO BREVE DESCRIPCIÒN DEL CONTENIDO LUGAR DE UBICACION RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO
Expedientes Clínicos pendientes deAnalizar
Expedientes de casos clínicos para ser analizdos porlos médicos de DTEM
Archivo oficina Asistente Dirección
Asisitente de dirección
Normas y Protocolos elaborados porDTEM 2002-2004 Normas y Protocolos de Atención Médica
Mueble madera Oficina Normación
Jefe de Normación
Expedientes de Casos Clínicos Analizados Analisis de casos clínicosEn bodega: 2002-2004 en bolsa , 2005-2006 en archivos metalicos
Secretaria de dirección
Informes Ejecutivos y EvaluacionesInformes Ejecutivos de Evaluación del 2002 al IVtrimestre del 2006, de DTEM
Muebel metalico , oficina DTEM Dirección DTEM
Informes de actividades Científica Informes de I y II Jornada Científica Nacional 2003-2004, Informes de Cursos y Talleres
Muebel metalico , oficina DTEM Dirección DTEM
Informe de Documentos / Archivos màs importantes de la Institución
efectuadas por DTEM, y
impartidos, Informes de Guías Prácticas Clínicas.
Proyectos varios desarrollados en DTEMPrincipales Proyectos desarrollado del 2002 al 2006 en DTEM
Mueble metalico , dirección DTEM Dirección DTEM
Planes de trabajo. Planes de trabajo del 2005 al 2006 de DTEMDocumentos administrativos y deOrganización Normas, Lineamientos, Manuales organizativos
Mueble metalico, oficina DTEM Dirección DTEM
Elaborado por:_Isaida García Blanco_________________________
Entregado por:_____________________________ Autoridad Saliente entrega
Recibido por:_______________________________ Autoridad Entrante