INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS · OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN ....

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN

SEPTIEMBRE, 2005

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

HOJA

FECHA AUT.

OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

I. OBJETIVO DEL MANUAL.

II. MARCO JURÍDICO.

III. PROCEDIMIENTOS.

1. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

2. CONTROL DEL PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES.

3. REGISTRO Y CONTROL DE PLAZAS AUTORIZADAS.

4. APORTACIONES SAR Y FOVISSSTE.

5. APORTACIONES AL FONAC.

6. INSCRIPCIÓN AL CURP.

IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS

V. AUTORIZACIÓN


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FECHA AUT.


PRESENTACIÓN

El Presente manual integra los procedimientos así como el objetivo, normas y políticas de

operación de cada uno de estos, los cuales permiten elaborar los reportes, informes e indicadores

relacionados con cuotas, aportaciones y aquellos conceptos que intervienen en el comportamiento

entre el presupuesto y el gasto en lo relativo a Servicios Personales.

Es una guía técnica que nos permite realizar las actividades que se realizan diariamente en la

Oficina de Registro e Información para el cumplimiento de las mismas en tiempo y forma.

Muestra los términos más usuales para la ejecución de las acciones que se efectúan en esta

oficina.


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I. OBJETIVO DEL MANUAL

• Dar a conocer los procedimientos que se desarrollan en la oficina de registro e información, con

la finalidad de tener un instrumento que sirva de guía para realizar las actividades que se llevan

a cabo en la misma.


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II. MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05-II-1917, Ref. D.O. 18-I-1934; 05-XII-1960; 23-II-1965; 06-VII-1971; 08-X-1974; 21-IV-1981; 28-

XII-1982; 03-II-1983; 28-I-1992; 03-IX-1993; 25-X-1993; 31-XII-1994; 02-III-1995; 03-VII-1996; 20-III-

1997; 06-XII-1997 y 26-II-1999

LEYES

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-XII-1976

Ref. D.O.F. 8-XII-1978, 31-XII-1980, 4-I-1982, 29-XII-1982, 30-XII-1983, 21-I-1985, 26-XII-1985, 14-V-

1986, 24-XII-1986, 22-VII-1991, 21-II-1992, 25-V-1992, 28-XII-1994, 19-XII-1995, 15 -V- 1996, 24-XII-

1996, 4-XII-1997, 4-I-1999, 18-V-1999.

F.E. D.O.F. 2-II-1977,18-IV-1984

Aclaración: D.O.F. 16-V-1996, 11-II-1998

Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14-V-1986

Ref. D.O.F. 24-VII-1992; 24-XII-1996 y 23-I-1998

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 31-XII-1976

Ref. D.O.F. 30-XII-1977, 31-XII-1979, 30-XII-1980, 11-I-1982, 14-I-1985, 26-XII-1986, 10-I-1994, 21-XII-

1995, F.E. D.O.F. 18-I-1977, 1-II-1994.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 31-XII-1982

Ref. D.O.F. 11-I-1991, 21-VII-1992, 10-I-1994, 12-XII-1995, 24-XII-1996, 4-XII-1997


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F.E. D.O.F. 10-III-1983, 14-I-1991, 22-VII-1992, 1-II-1994

Aclaración D.O.F. 11-II-1998

Ley General de Salud. D.O.F. 7-II-1984

Ref. D.O.F. 27-V-1987, 23-XII-1987, 14-VI-1991, 7-V-1997

F.E. D.O.F. 6-IX-1984, 23-VII-1986, 18-II-1988, 12-VII-1991

Adiciones D.O.F. 21-X-1988, 24-X-1994, 26-VII-1995, 9-VII-1996, 15-V-2003, 24-II-2005.

Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 20-V-2004

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento. D.O.F. 11-VI-2002

Ley de los Institutos Nacionales de Salud D.O.F. 26-V-2000, 29-V-2002

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Reglamentaria del apartado B del Artículo 123 Constitucional

D.O.F. 28-XII-1963,

Ref. D.O.F. 20-I-1967, 28-XII-1972, 23-XII-1974, 24-XII-1974, 31-XII-1974, 31-XII-1975, 23-X-1978, 29-

XII-1978, 31-XII-1979, 15-I-1980, 21-II-1983, 12-I-1984, 31-XII-1984, 22-XII-1987, 23-I-1998, 8-III-1999

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 4-I-2000

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la misma D.O.F. 04-I-2000


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Ley de Planeación 05-I-1983

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981, 23-XI-1994

Ref. D.O.F. 16-V-1990., 20-VIII-1996

Reglamento por el que se establecen las Bases para la realización del Internado de Pregrado de la Licenciatura de Medicina. D.O.F. 9-XII-1983, 27-VII-2000

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la misma. D.O.F. 13-II-1985, 20-VIII-2001

Ref. D.O.F. 9-I-1990

F.E. D.O.F. 6-VI-1985

Aclaración D.O.F. 15-I-1990

Reglamento de la Ley General de Salud en materia de Control Sanitario de la Disposición de Órganos, Tejidos y Cadáveres de Seres Humanos. D.O.F. 20-II-1985

Ref. D.O.F. 26-XI-1987

F.E. D.O.F. 9-VII-1985

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica. D.O.F. 14-V-1986, 03-II-2004

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud. D.O.F. 6-I-1987.


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Reglamento General de Seguridad Radiológica. D.O.F. 22-XI-1988

Aclaración: D.O.F. 14-XII-1988.

Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-I-1990

Ref. D.O.F. 7-IV-1995.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles. D.O.F. 13-II-1990.

Reglamento para la Protección de los No Fumadores en el Distrito Federal. D.O.F. 6-VIII-1990.

Reglamento sobre consumo de tabaco D.O.F. 05-XI-2002

Reglamento Interior de la Secretaría de Salud D.O.F. 6-VIII-1997, 19-I-2004

Ref. D.O.F. 4-VIII-1999.

Reglamento de Insumos para la Salud.

D.O.F. 4-II-1998

Reglamento de Procedimientos para la Atención de Quejas de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico. D.O.F. 29-IV-1999, 03-II-2004


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Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios

D.O.F. 9-VIII-1999

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Gubernamental

D.O.F. 11-VI-2003

DECRETOS

Decreto por el que se da a conocer la forma oficial de los certificados de defunción y muerte fetal. D.O.F. 21-XI-1986

Decreto por el que se establece la Cartilla Nacional de Salud de la Mujer D.O.F. 6-III-1998

PROGRAMAS

Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006

Plan Nacional de Salud 2001-2006

G.O. 29-I-2004

Programa de Reforma del Sector Salud 1995-2000 D.O.F. 11-III-1996


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ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL

Acuerdo por el que se establece que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que presten Servicios de Salud aplicarán, para el Primer Nivel de Atención Médica, el Cuadro Básico y, en el Segundo y Tercer Nivel, el Catálogo de Insumos. D.O.F. 6-XI-1996

Acuerdo que establece las bases de integración y funcionamiento de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de las Comisiones Consultivas Mixtas de Abastecimientos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 5-VIII-1999

ACUERDOS DEL SECRETARIO DEL RAMO

Acuerdo número 55, por el que se integran patronatos en las unidades hospitalarias de la Secretaría de Salud y se promueve su creación en los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 17-III-1986

Acuerdo número 71 por el que se crea el Sistema de Capacitación y Desarrollo del Sector Salud. D.O.F. 20-IV-1987.

Acuerdo número 86 por el que se crea la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 25-VIII-1989.

Acuerdo número 114 por el que se ordena la distribución de habitaciones para investigadores de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 8-X-1993.


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Acuerdo número 130, por el que se crea el Comité Nacional para la Vigilancia Epidemiológica. D.O.F. 6-IX-1995.

Acuerdo número 140 por el que se crea el Comité de Capacitación y Desarrollo de Personal de la Secretaría de Salud. D.O.F. 4-XII-1996.

Acuerdo por el que se establecen las bases para la instrumentación del Programa Nacional de Certificación de Hospitales D.O.F. 1-IV-1999

NORMAS OFICIALES MEXICANAS

Comité Consultivo Nacional de Normalización de Regulación y Fomento Sanitario.

Norma Oficial Mexicana NOM-090-SSA1-1994 para la organización y funcionamiento de las residencias médicas. D.O.F. 22-IX-1994.

Comité Consultivo Nacional de Normalización de Prevención y Control de Enfermedades. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993 para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. D.O.F. 18-VII-1994

Aclaración D.O.F. 8-IX-1994

F.E. D.O.F. 23-II-1996

Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 para la vigilancia epidemiológica. D.O.F. 11-X-1999


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Norma Oficial Mexicana NOM-023-SSA2-1994 para el control, eliminación y erradicación de las enfermedades evitables por vacunación. D.O.F. 5-VII-1996

Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA2-1994, Medicina Preventiva. Para la prevención y control de las infecciones respiratorias agudas en la atención primaria a la salud. D.O.F. 11-IV-1996

Norma Oficial Mexicana de Emergencia NOM-EM-001-SSA2-1999, para la vigilancia, prevención y control de enfermedades transmitidas por vector. D.O.F. 19-X-1999

Norma Oficial Mexicana NOM-090-SSA1-1994, para la organización y funcionamiento de las residencias médicas. D.O.F. 22-IX-1994

Norma Oficial Mexicana NOM-002-SSA2-1993, para la organización, funcionamiento e ingeniería sanitaria del servicio de radioterapia. D.O.F. 11-X-1994

Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993, para la prevención y control de la infección por virus de la inmunodeficiencia humana. D.O.F. 17-I-1995

Norma Oficial Mexicana NOM-167-SSA1-1993 que establece las especificaciones sanitarias de las suturas quirúrgicas. D.O.F. 25-V-1993

Norma Oficial Mexicana NOM-068-SSA1-1993, que establece las especificaciones sanitarias de los instrumentos quirúrgicos, materiales metálicos de acero inoxidable.


HOJA

FECHA AUT.


D.O.F. 26-V-1995

Norma Oficial Mexicana NOM-136-SSA1-1995, que establece las especificaciones sanitarias de las bolsas de recolección de orina. D.O.F. 17-XI-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-077-SSA1-1994, que establece las especificaciones sanitarias de los materiales de control (en general) para laboratorios de patología clínica. D.O.F. 01-VII-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-080-SSA1-1994, que establece las especificaciones sanitarias de los estuches de diagnóstico para otorrinolaringología. D.O.F. 21-V-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-083-SSA1-1994, que establece las especificaciones sanitarias de los estetoscopios. D.O.F. 01-VII-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-085-SSA1-1994, que establece las especificaciones sanitarias de los guantes para cirugía y exploración en presentación estéril y no estéril. D.O.F. 29-VIII-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-076-SSA1-1993, que establece los requisitos sanitarios del proceso y uso del etanol (alcohol etílico). D.O.F. 25-IV-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-096-SSA1-1994, que establece las especificaciones sanitarias de los guantes de cloruro de polivinilo para exploración (examen) en presentación estéril y no estéril. D.O.F. 08-VII-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-073-SSA1-1993, estabilidad de medicamentos.


HOJA

FECHA AUT.


D.O.F. 08-III-1996 Norma Oficial Mexicana NOM-134-SSA1-1993, que establece las especificaciones sanitarias de los tubos endotraqueales de plástico, grado médico con marco radiopaca, estériles, desechables, con globo de alto volumen y baja presión con orificio tipo murphy y sin globo tipo magil. D.O.F. 16-X-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-133-SSA1-1995 que establece las especificaciones sanitarias de las agujas hipodérmicas desechables. D.O.F. 29-X-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-146-SSA1-1996, salud ambiental. Responsabilidades sanitarias en establecimientos de diagnóstico médico con Rayos X. D.O.F. 08-X-1997 Norma Oficial Mexicana NOM-156-SSA1-1996. Salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones en establecimientos de diagnóstico médico con Rayos X. D.O.F. 26-IV-1997 Norma Oficial Mexicana NOM-139-SSA1-1995, que establece las especificaciones sanitarias de las bolsas para recolectar sangre. D.O.F. 30-X-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-157-SSA1-1996, salud ambiental. Protección y seguridad radiológica en diagnóstico médico con Rayos X. D.O.F. 29-IX-1997 Norma Oficial Mexicana NOM-158-SSA1-1996 salud ambiental. Especificaciones técnicas para equipos de diagnóstico médico con Rayos X. D.O.F. 20-X-1997


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FECHA AUT.


Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 del expediente clínico. D.O.F. 30-IX-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-170-SSA1-1998 para la práctica de anestesiología. D.O.F. 10-I-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-166-SSA1-1997 para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos. D.O.F. 13-I-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-148-SSA-1996 que establece las especificaciones sanitarias de las agujas para biopsia desechables y estériles tipo tru-cut. D.O.F. 15-II-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-072-SSA1-1993, etiquetado de medicamentos. D.O.F. 10-IV-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-020-SSA2-1994 para la prestación de servicios de atención médica en unidades móviles tipo ambulancias. D.O.F. 11-IV-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-155-SSA1-2000 que establece las especificaciones sanitarias de la cánula para traqueostomía de cloruro de polivinilo. D.O.F. 22-XI-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-162-SSA1-2000 que establece las especificaciones sanitarias de las hojas para bisturí de acero inoxidable, estériles desechables. D.O.F. 09-III-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-163-SSA1-2000 que establece las especificaciones sanitarias de las hojas para bisturí de acero al carbón.


HOJA

FECHA AUT.


D.O.F. 09-III-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección ambiental-salud ambiental-residuos peligrosos biológico-infecciosos-clasificación y especificaciones de manejo. D.O.F. 17-II-2003 Norma Oficial Mexicana de emergencia NOM-EM-002-SSA2-2003 para vigilancia epidemiológica, prevención y control de las infecciones nosocomiales. D.O.F. 26-XI-2003 Norma Oficial Mexicana NOM-208-SSA1-2002. Regulación de los servicios de salud. Para la práctica de ultrasonografía diagnóstica. D.O.F. 04-III-2004


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

1. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL


HOJA


OBJETIVO ESPECÍFICO

• Analizar y proyectar las percepciones y repercusiones de un año, del personal que labora en el

Instituto, así como solicitar el importe de las plazas de nueva creación y las ampliaciones

presupuéstales necesarias para satisfacer los requerimientos del Instituto en materia de Servicios

Personales.


HOJA


POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN

• Las peticiones de puestos de Nueva Creación se deberán recibir 10 días antes de iniciar la

elaboración del Programa Operativo Anual.

• Toda plaza de Nueva Creación deberá tener justificación programática y disponibilidad

presupuestal, así como estar autorizado por el sector central.

• Se utilizará los más recientes criterios de aplicación para los cálculos de percepciones y

repercusiones.

• Se deberá entregar el Programa Operativo Anual con tres días de anticipación, para contar con el

tiempo suficiente, en caso de que sea necesario realizar alguna modificación.

• Los formatos serán llenados en base a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Salud.


HOJA


UNIDAD O PERSONA QUE

INTERVIENE NUMERO DE ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Subdirección de Admón. y Desarrollo de Personal.

1 Entrega a la oficina de Registro e Información, formatos y lineamientos para la elaboración del “Programa Operativo Anual”

Oficina de Registro e Información 2 Recibe Formatos y Lineamientos.

3 En base a los lineamientos elabora la integración de la plantilla autorizada por programa y subprograma y prepara irreductible.

4 Entrega a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Irreductible y Nuevas Necesidades de personal de conformidad con lo solicitados por cada área.

Subdirección de Admón. y Desarrollo de Personal.

5 Analiza propuesta de Nuevas Necesidades e Irreductible, ¿Verifica si existe algún error? Si.- Regresa los formatos para su corrección, a la Oficina de Registro e Información y pasa a la Act.3 No.- Autoriza los formatos y los turna a la Oficina de Registro Contable.

Oficina de Registro Contable. 6 Recibe de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Presupuesto Autorizado, elabora calendario y archiva.

Fin


HOJA


Irreductible

Irreductible

Formatos POA

Regresa formatospara su correción, ala oficina de Registro

e Información.

INICIO

Autoriza los formatosy los turna a la Oficinade Registro Contable.

3

1

3

6

2

Formatos POA

Recibe formatos ylineamientos.Entrega a la Oficina de

Registro e Informaciónformatos y lineamiento

para la elaboracióndel POA.

4

5

Nuevas Necesidades

En base a los linea-mientos elabora la in-tegración de la plan-tilla autorizada por

programa y subprog.

Nuevas Necesidades

Entrega a la Sub. deAdmón. y Des. de Per.irreductible y nuevasnecesidades de pers.

de conformidad.

Analiza Propuesta¿Existe error?

Si No

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN


HOJA


}

5

6

FIN

Calendario

PresupuestoAutorizado

Recibe de la Sud. deAdmón. y Des. de Per.presupuesto autoriz.elabora calendario.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE


HOJA


CONCEPTO FECHA (4) OFICIOIMPORTE

ESTIMADO DE AMPL. PENDIENTES

IMPORTE AUTORIZADO S/ PAQ. SAL.

IMPORTE AUTORIZADO C/ PAQ. SAL. (2)

ASIGNACION ORIGINAL (1)PAQUETE SALARIAL

AMPLIACIONES LIQUIDAS (3) (5)

SUMA AMPLIACIONES LIQUIDAS

RECURSOS PROPIOS (8)ASIGNACION ORIGINALREDUCCIÓNSUMA RECURSOS PROPIOS

AMPLIACIONES PENDIENTES (7)INC. SALARIAL MÉDICOS RESIDENTES

SUMA AMPLIACIONES LIQUIDAS

OTROS: (6)

SUMA DE OTROS

PRESUPUESTO LIQUIDO (9)

FORMATO IRREDUCTIBLE

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIASDIRECCION DE ADMINISTRACION

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL

PRESUPUESTO


HOJA


FORMATOS E INSTRUCTIVO DE LLENADO

IRREDUCTIBLE PRESUPUESTAL

NUM. CONCEPTO SE ANOTARÁ

1. Asignación Original Año de autorización del presupuesto.

2. Importe Importe de Presupuesto Autorizado.

3. Ampliaciones Ampliaciones presupuéstales líquidas autorizadas a la fecha de elaboración.

4. Fecha Fecha de autorización de las ampliaciones.

5. Importe Importe autorizado

6. Complemento de Anualidad Aquellas autorizaciones posteriores al primero de enero del ejercicio.

7. Ampliaciones Pendientes Todas aquellas ampliaciones líquidas pendientes de recibir, pero que están autorizadas.

8. Gastos Cubiertos con Recursos Propios

Todos aquellos gastos autorizados por el sector central que no generan ampliación presupuestal líquida.

9.

Total Suma total de importes.


HOJA



HOJA



CALENDARIO DE PAGOS


1. Unidad Responsable Identificación de la unidad de conformidad con la estructura autorizada por la SHCP.

2. Fecha de elaboración Día, mes y año en que es realizado el formato.

3. Hoja Número consecutivo dentro de la serie de hojas utilizadas.

4. De Número correspondiente a la última hoja de la serie.

5. Programa Claves de los Programas y Subprogramas que son responsabilidad de la Unidad.

6. Partida Clave y Denominación de los conceptos partidas, de conformidad al clasificador por objeto del gasto.

7. Pro Clave del Programa para el que se presupuesto el gasto.

8. Sub Clave y Programa para el que se presupuesta el gasto.

9. Total Total por concepto desglosado por partida. Totalizar los parciales por concepto de gastos. Sumarizar los requerimientos mensuales que mostrarán la estacionalidad del gasto. Nota: Las nuevas necesidades deberán calendarizarse por separado. Los porcentajes de estacionalidad para el 1er. Y 2do. Trimestre serán 16 y 20% en este orden.

10 Meses Calendarización de los recursos, de acuerdo a necesidades según prioridades, acciones y época de pago para cubrir.


HOJA



HOJA



NUEVAS NECESIDADES


1. Hoja Número dentro de la serie de Hojas utilizadas.

2. De Número correspondiente a la última hoja de la serie.

3. Período Fecha de vigencia de la solicitud de plazas.

4. Fecha Fecha de elaboración.

5. Código Escribir la clave del puesto solicitado.

6. Denominación Escribir la descripción de puesto que solicita.

7. Justificación Se anotará el origen y aplicación, que en caso de autorización de las plazas solicitadas.

8. Programa y Subprograma Indicar en la clave alfanumérica en que quedarán inscritas las plazas solicitadas de acuerdo a la descripción y función a desempeñar.

9. Total Registrar la suma total efectuada por cada columna.


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES

2. CONTROL DEL PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES


HOJA



• Llevar un control programático del presupuesto autorizado para ejercer por el Instituto y de los gastos

que se realicen por concepto de Servicios Personales.


HOJA



• Todo gasto a efectuar, estará debidamente soportado por una asignación presupuestal.

• La contratación de personal se hará atendiendo a la disponibilidad presupuestal.

• La creación de plazas no debe implicar la transferencia de partidas presupuestales.

• La transformación de plazas estará sujeta a la disponibilidad presupuestal y a la autorización del

sector central.

• En el formato E-19 deberá clasificarse a todo el personal ocupado únicamente como empleados.

• La información que se reporte en el informe E-19 deberá referirse al día último del mes de que se

trate.


HOJA




Oficina de Registro e Información 1 Una vez cumplidos los pasos correspondientes al procedimiento para la elaboración del “Programa Operativo Anual” de Servicios Personales, así como el procedimiento relativo a su autorización, recibe de la Subdirección de Personal el “Presupuesto Autorizado”.

2 Elabora distribución del “Presupuesto Autorizado” por partida especifica por Programa y Subprograma (IDV-03), por Departamento y Calendario mensual por Programa y Subprograma, en original y copia.

3 Envía original (IDV-03), al Departamento de Control Presupuestal y archiva temporalmente una copia. Act.7

Depto. de Control Presupuestal 4 Recibe formatos (IDV-03) y los turna al Depto. de Remuneraciones.

Depto. de Remuneraciones. 5 Recibe formatos (IDV-03), entrega quincenalmente copia de la nómina a la Oficina de Registro e Información.

Oficina de Registro e Información 6 Recibe copia de la nómina quincenal correspondiente. Elabora desglose quincenal de Gasto por Programa y Subprograma (IDV-04).

7 Elabora concentrado Mensual de Gasto por Programa y Subprograma (IDV-04), con los datos del formato (IDV-03) elabora Comparativo gasto-Presupuesto Mensual (IDV-06) e Informe Mensual sobre Empleo y Remuneraciones (E-19).


HOJA




8 Distribuye la documentación en su poder, de la siguiente forma: • El Comparativo Gasto-Presupuesto lo envía a

la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

• El Informe Mensual sobre Empleo y

Remuneraciones, lo envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad.

• El formato (IDV-06) lo archiva para su control.

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

9 Recibe el Comparativo Gasto-Presupuesto, lo analiza, toma las decisiones que procedan y archiva.

Fin


HOJA


Calendario mensua

Distrib. del Presup

Calendario mensua

Distrib. del Presup

Distrib. del Presup Distrib. del Presup

INICIO

1

2

Una vez concluidoslos pasos correspon-

dientes al proc. para elPOA recibe de la Sub.

Presupuesto Autor.

3

7

4 5

6

Elabora distribuccióndel Presupuesto Aut.por partida especificapor Prog. y Subprog.

Envía original alDepartamento de

Control Presupuestaly archiva.

Recibe formatosy los turna al

Depto. de Remunera.

Recibe formatos,entrega quincenal.

copia de la nómina ala OFicina de Registro

e Información.

OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN

DEPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPTO. DE REMUNERACIONES


HOJA



Gasto por Prog. y Subprog.

Nómina quincena

E-19

Comparativogasto-presupuesto

Gasto por Prog. y Subprog

E-19

Comparativogasto-presupuesto

Gasto por Prog. y Subprog

5

6

7

8

9

Recibe copia de lanómina quincenal. Elabora desglose quince-

nal de Gasto porPrograma y Subprog.

Elabora concentradomensual de gasto porprograma y subprog.

elabora compartivo degasto-presupuesto.

Distribuye la documen-tación en su poder.


HOJA


SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

ComparativoGasto-Presupuesto.

8

9

FIN

Recibe el ComparativoGasto-Presupuesto,lo analiza, toma las

decisiones queproceden y archiva


HOJA


ASIGNACION ORIGINAL (1)

PROGRAMA Y SUBPRO. (2) PARTIDA (3) TOTAL (4)


DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO



HOJA



DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO


1. Asignación Original Importe autorizado para el ejercicio por partida

específica de gasto.

2. Programa y Subprograma Importe por partida específica de gasto y total autorizado

por programas y subprogramas.

3. Partida Clave de gasto.

4. Total Total autorizado por programa y subprograma para el

ejercicio.


HOJA


PARTIDA (1) CONCEPTO (2)PRESUPUESTO

AUTORIZADO (3)GASTO MENSUAL ACUMULADO (4) DIFERENCIA (5)

CALENDARIO ORIGINAL



COMPARATIVO GASTO - PRESUPUESTO


HOJA



COMPARATIVO GASTO PRESUPUESTO


1. Partida Número de cada partida según clasificador por objeto del gasto.

2. Concepto Descripción de cada partida.

3. Presupuesto autorizado acumulado

Cantidad autorizada por partida del presupuesto autorizado.

4. Gasto mensual acumulado Importe por partida del gasto acumulado al mes que se reporta.

5. Diferencias Resta de las columnas 4 y 3.


HOJA


E 19 VER. FTO.3PERIODICIDAD: MENSUAL SECTOR: 12 (MILES DE PESOS) FECHA:VER. INF.:

CONCEPTO

ORIGINAL MODIFICADO REGULARIZABLE OCUPADAS DESOCUPADAS CANCELADAS OCUPADAS DESOCUPADAS CANCELADAS

l. OCUPACION PERMANENTE EN PLAZASCONFIANZAMANDOS SUPERIORES

SECRETARIO O NIVEL EQUIVALENTESUBSECRETARIO O NIVEL EQUIVALENTEOFICIAL MAYOR O NIVEL EQUIVALENTEJEFE DE UNIDAD O NIVEL EQUIVALENTEDIRECTOR GENERAL O NIVEL EQUIVALENTE

MANDOS MEDIOS

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO O NIVEL EQUIVALENTE

DIRECTOR O NIVEL EQUIVALENTESUBDIRECTOR O NIVEL EQUIVALENTEJEFE DE DEPARTAMENTO O NIVEL EQUIVALENTE

ENLACESALTO NIVEL DE RESPONS. O NIVEL EQUIVALENTEOTROSOPERATIVOS

BASEOPERATIVOSOTROS

CATEGORIASll. OCUPACION PERMANENTE EN HORASlll. OCUPACION TEMPORAL

EVENTUALESHONORARIOSLISTA DE RAYAOTROS

lV. PARTIDAS INFORMATIVAS1. CLASF. FUNCIONAL DE PLAZAS PERMANENTES

EN FUNCIONES SUSTANTIVASCONFIANZAMANDOS SUPERIORESMANDOS MEDIOSENLACESOPERATIVOSBASECATEGORIAS

EN FUNCIONES ADJETIVASCONFIANZAMANDOS SUPERIORESMANDOS MEDIOSENLACESOPERATIVOSBASECATEGORIAS

2. TOTAL DE RECURSOS PARA SERVICIOS PERSONALESPAGO CON RECURSOS PROPIOSPAGO CON RECURSOS FISCALES

3. CONTRATACIONES POR CAPITULO 60004. HORAS EXTRAS TRABAJADAS5. GUARDIAS6. SUPLENCIAS

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIONPERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

12223 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

PERSONAL OCUPADO ( PLAZAS O , EN SU CASO, HORAS O CONTRATOS )

ANUAL DURANTE EL MES ACUMULADO AL MESPROGRAMA PROMEDIO


HOJA


E 19 VER. FTO.3PERIODICIDAD: MENSUAL SECTOR: 12 (MILES DE PESOS) FECHA: 13/06/2005VER. INF.: 1 CIFRAS DEFINITIVAS EJERCICIO: 2005 PERIODO 5

CONCEPTO

ORIGINAL MODIFICADO REGULARIZABLE PROGRAMADO EJERCIDO PROGRAMADO EJERCIDO

l. OCUPACION PERMANENTE EN PLAZAS (1)CONFIANZA (2)MANDOS SUPERIORES

SECRETARIO O NIVEL EQUIVALENTESUBSECRETARIO O NIVEL EQUIVALENTEOFICIAL MAYOR O NIVEL EQUIVALENTEJEFE DE UNIDAD O NIVEL EQUIVALENTEDIRECTOR GENERAL O NIVEL EQUIVALENTE

MANDOS MEDIOS

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO O NIVEL EQUIVALENTE

DIRECTOR O NIVEL EQUIVALENTESUBDIRECTOR O NIVEL EQUIVALENTEJEFE DE DEPARTAMENTO O NIVEL EQUIVALENTE

ENLACES (3)ALTO NIVEL DE RESPONS. O NIVEL EQUIVALENTEOTROSOPERATIVOS

BASE (4)OPERATIVOSOTROS

CATEGORIASll. OCUPACION PERMANENTE EN HORASlll. OCUPACION TEMPORAL

EVENTUALES (5)HONORARIOS (6)LISTA DE RAYAOTROS

lV. PARTIDAS INFORMATIVAS (8)1. CLASF. FUNCIONAL DE PLAZAS PERMANENTES

EN FUNCIONES SUSTANTIVASCONFIANZAMANDOS SUPERIORESMANDOS MEDIOSENLACESOPERATIVOSBASECATEGORIAS

EN FUNCIONES ADJETIVASCONFIANZAMANDOS SUPERIORESMANDOS MEDIOSENLACESOPERATIVOBASECATEGORIAS

2. TOTAL DE RECURSOS PARA SERVICIOS PERSONALESPAGO CON RECURSOS PROPIOSPAGO CON RECURSOS FISCALES

3. CONTRATACIONES POR CAPITULO 60004. HORAS EXTRAS TRABAJADAS (9)5. GUARDIAS

6. SUPLENCIAS

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIONPERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

12223 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

RECURSOS PRESUPUESTARIOS ( MILES DE PESOS )

ANUALPROGRAMA

EN EL MES ACUMULADO AL MES


HOJA



PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA

FEDERAL

NUM. CONCEPTO SE ANOTARÁ 1. Personal Ocupado, Anual,

Programa Original Se anotará el número de plazas, o en su caso, contratos u horas de los niveles que se especifiquen en cada renglón, congruentes con lo aprobado en el PEF del ejercicio fiscal que se informe.

2. Personal Ocupado, Anual, Programa Modificado

Se anotará el número de plazas o, en su caso, contratos u horas de los niveles que se especifiquen en cada renglón, congruentes con lo autorizado por la SHCP en el Programa Modificado anual del ejercicio fiscal que se informe.

3. Personal Ocupado, Anual, Regularizable

Se anotará el número de plazas o en su caso, contratos u horas de los niveles que se especifiquen en cada renglón, con el que se estima iniciar el siguiente ejercicio fiscal. En esta columna se incluye la creación de plazas aprobadas en el PEF, pero que al mes que se está reportando aún no han sido autorizadas por la SHCP, así como las cancelaciones de plazas que no se han formalizado en la estructura ocupacional autorizada.

4. Personal Ocupado, Durante el mes, Ocupadas

Se anotará el número de plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, que en el mes que se informa estuvieron ocupadas al menos durante un día; es decir, corresponde al número de plazas, contratos u horas del personal que se encuentra en activo.

5. Personal Ocupado, Durante el mes, desocupadas

Se anotará el número de plazas, o en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, que en el mes que se informa estuvieron desocupadas todo el mes; es decir, corresponde al número de plazas, contratos u horas del personal que se encuentra con licencia o vacantes o que no se han formalizado su cancelación en la estructura ocupacional autorizada.


HOJA


6. Personal Ocupado, Durante el mes, canceladas

Se anotará el número de plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, que en el mes que se informa fueron canceladas y formalizada su baja en la estructura ocupacional autorizada.

7. Personal Ocupado, Acumulado al mes, ocupadas promedio

Se anotará el número de plazas o en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, el cual corresponde al personal en activo durante el período de enero al mes que se reporta.

8. Personal Ocupado, Acumulado al mes, Desocupadas promedio

Se anotará el número de plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, el cual corresponde al personal que se encuentra con licencia o vacantes o que no se ha formalizado su cancelación en la estructura ocupacional autorizada durante el período de enero al mes que se reporta.

9. Personal Ocupado, Acumulado al mes, Canceladas

Se refiere al número de plazas, o en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, que fueron cancelas y formalizada su baja en la estructura ocupacional autorizada durante el período de enero al mes que se reporta. Las cifras de esta columna las genera el sistema.

10. Recursos Presupuestarios, Anual, Programa Original

Se anotará el monto anual de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados aun decimal, que se destinara para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, el cual debe ser congruente con el aprobado en el PEF del ejercicio fiscal de que se trate.

11. Recursos Presupuestarios, Anual, Programa Modificado

Anotar el monto anual de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, que se destina para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, que considera las adecuaciones presupuestarias autorizadas por la SHCP para el mes que se reporta y, que se refleja en el presupuesto modificado anual del ejercicio fiscal de que se trate.


HOJA


12. Recursos Presupuestarios, Anual, Regularizable

Anotar el monto anual de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, que se destinan para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel en el renglón respectivo, el cual debe ser congruente con el monto que se estima prever en el proyecto del PEF del ejercicio fiscal siguiente al que se reporta.

13. Recursos Presupuestarios, en el Mes, Programado

Anotar el monto mensual de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo, el cual debe ser congruente a lo programado en el calendario autorizado del presupuesto original o, en su caso, modificado autorizado por la SHCP al mes que se reporta.

14. Recursos Presupuestarios, en el Mes, Ejercido

Anotar el monto mensual de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, que durante el mes que se reporta fueron ejercidos para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo.

15. Recursos Presupuestarios, Acumulado al Mes, Programado

Anotar el monto acumulado durante el período de enero al mes que se reporta de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel en el renglón respectivo, el cual debe ser congruente a lo programado en el calendario autorizado del presupuesto original o, en su caso, modificado autorizado por la SHCP al mes que se reporta.


HOJA


16. Recursos Presupuestarios, Acumulados al Mes, Ejercido

Se refiere al monto acumulado durante el período de enero al mes que se reporta de recursos presupuestarios, en miles de pesos redondeados a un decimal, que han sido ejercidos para cubrir las remuneraciones en sueldos, salarios y prestaciones de las plazas o, en su caso, contratos u horas de acuerdo al nivel asentado en el renglón respectivo. Las cifras de esta columna las genera el sistema.


HOJA



PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA

FEDERAL

NUM. CONCEPTO SE ANOTARÁ 1. Total de Plazas Verificar la suma de las plazas ocupadas y las

desocupadas. En los renglones 2 al 27 se anotará el número de plazas de confianza, base y eventuales, conforme lo requerido en cada una de las columnas arriba descritas.

2. Plazas Ocupadas Corresponde al número de plazas que fueron ocupadas al cierre de cada mes con el siguiente desglose:

3. Plazas de Confianza Plazas de Servidores Públicos Superiores, Mandos Medios, homólogos y operativos, comprendidos en esta clasificación. El número de plazas se anotará en los renglones 3 al 17 con sus remuneraciones correspondientes.

4. Plazas de Base Las plazas de base son aquellas de naturaleza inamovible, su número se anotará en el renglón del 18 al 21 con su importe correspondiente.

5. Plazas Eventuales Verificar la suma de las plazas de honorarios, eventuales y lista de raya su número se anotara del renglón 22 al 27 con su importe correspondiente.

6. Plazas de Honorarios Se refiere aquellas plazas utilizadas para contratar los servicios del personal especializado por tiempo y obra determinada. El total de plazas por honorarios se registrará en el renglón 25 con su importe correspondiente.

7. Plazas Desocupadas Plazas que por cualquier motivo se hayan desocupado durante el periodo, incluyendo las que no fueron cubiertas, es decir, las que permanecieron vacantes. El número de plazas desocupadas se anotará en los renglones 1,2,18 columna 5.

8. Partidas Informativas Verificar la suma de clasificación funcional de plazas permanentes en funciones sustantivas y en funciones adjetivas.


HOJA


9. Horas Extras Trabajadas Número de horas extraordinarias efectivamente trabajadas por el personal obrero, de planta y eventual, durante el período que se reporta.


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE PLAZAS AUTORIZADAS

3. REGISTRO Y CONTROL DE PLAZAS AUTORIZADAS


HOJA



• Conocer con precisión y oportunidad la evolución de la plantilla de personal del Instituto, para

proporcionar a las unidades administrativas que lo soliciten, los reportes e indicadores estadísticos

relativos a las plazas ocupadas.


HOJA



• A más tardar el día último hábil de cada mes, se registrarán en el formato “Relación Mensual de

Movimientos de Personal” los datos necesarios para poder actualizar la plantilla de plazas

ocupadas.

• Se tendrán que tener preparados dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente al

que se va a reportar, los informes periódicos que se elaboran.


HOJA




Oficina de Registro e Información

1

Recibe tanto del Departamento de Relaciones Laborales (Renuncias, Licencias con y/o sin goce de sueldo. Abandono de labores, etc), como de la Oficina de Empleo, Oficina de Movimientos de Personal, Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, (Términos de Interinato, promociones, cambios de función, nuevos ingresos, etc.) el memorándum y/o documentos de los cuales se notifican movimientos de personal que modifican la composición de la plantilla ocupada.

2 Registra en el formato la base de datos de

personal “Relación Mensual de Movimientos de Personal” de acuerdo al mes que corresponda, los datos requeridos en dicha base. Archiva para su control el memorándum y el formato.

3 Recibe copia de catálogo funcional del Instituto. y

registra aquellos movimientos de personal que continúen afectando la composición de la plantilla ocupada, tomando como base para ello el catálogo funcional del mes anterior. Al terminar, archiva el catálogo funcional anterior.

4 Elaborar los informes solicitados periódicamente

al Instituto por diferentes dependencias. Al concluir, archiva el catálogo funcional y la relación de movimientos de personal.

5 Entrega a la Subdirección de Administración y

Desarrollo de Personal los informes que son solicitados al Instituto por diferentes dependencias.

Fin


HOJA



Documentos

Memorándum

Relación mensual demovimientos de pers.

Informes

INICIO

2

4

1

Memorándum

3

Recibe tanto del Deptode Rel. Lab. como dela Sub. De admón. y

Desar. de Pers.el memorandum.

5

FIN

Catálogo funcionadel Instituto

Elabora los informessolicitados periódica-mente al Instituto pordiferentes dependen.

Arhiva catálogo.

Registra en el formatola base de datos depersonal de acuerdo

al mes que correspon-da, los datos requerid.

Catálogo funcionadel Instituto

Recibe copia del catálogo y registra losmovimientos de pers.

que afecten la composde la plantilla ocupada

Informes

Entrega a la Sub. deAdmón. y Des. dePer. los informes

solicitados al Instituto


HOJA



HOJA



CONTROL DE GESTIÓN


1. Bimestre Período que se reporta

2. Año Año que se reporta

3. Función Grupo de funciones que se reportan

4. No. De Trabajador Número de puestos por función que se tienen contratadas por honorarios.

5. Honorarios Número de personas por función que se tienen contratadas por honorarios.

6. Total Total de puestos reportados en el bimestre por año.

7. Nombre y Firma Nombre y firma del responsable del llenado de formato.

8. Fecha Fecha de elaboración del formato.


HOJA


SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZASSUBDIRECCION DE PROGRAMACION

JEFATURA DE SERVICIOS DE ESTADISTICA INSTITUCIONALRAMO: ORGANISMOS:

TRABAJADORES COTIZANTES * AL REGIMEN DEL ISSSTE AL MES DE: AÑO:BASE NO BASE NO IDEN-

CODIGO ENTIDAD (5) BASE (1) LISTA DE RAYA CONFIANZA (2) EVENTUALES LISTA DE RAYA OTROS (3) TIFICADOS TOTAL (4) DV

00 TOTAL 001 AGUASCALIENTES 202 BAJA CALIFORNIA 403 BAJA CALIFORNIA SUR 604 CAMPECHE 805 COAHUILA 106 COLIMA 307 CHIAPAS 508 CHIHUAHUA 709 DISTRITO FEDERAL 010 DURANGO 111 GUANAJUATO 312 GUERRERO 513 HIDALGO 714 JALISCO 015 MEXICO 216 MICHOACAN 417 MORELOS 618 NAYARIT 819 NUEVO LEON 120 OAXACA 221 PUEBLA 422 QUERETARO 623 QUINTANA ROO 824 SAN LUIS POTOSI 125 SINALOA 326 SONORA 527 TABASCO 728 TAMAULIPAS 029 TLAXCALA 230 VERACRUZ 331 YUCATAN 532 ZACATECAS 733 EN EL EXTRANJERO 0


HOJA



TRABAJADORES COTIZANTES AL REGIMEN DEL ISSSTE


1. Total Base Número de trabajadores de base ocupadas en el mes.

2. Total Confianza Número de trabajadores de confianza ocupadas en el mes.

3. Total no identificados Trabajadores que prestan sus servicios en el Instituto y no son de base ni de confianza (Médicos Residentes).

4. Total Número de trabajadores en el Instituto que cotizan al ISSSTE del mes que se reporta.

5. Entidad Federativa Entidad federativa en que se encuentra físicamente la dependencia.


HOJA



INDICADORES BASICOS

MES:

X. INDICES DE DESERCION (1)

BAJAS DE MEDICOS = 0 #¡DIV/0!NUMERO DE MEDICOS 0

BAJAS DE PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES = 0 #¡DIV/0!PERSONAL DE SERV. GENERALES 0

BAJAS PERSONAL ADMINISTRATIVO = 0 #¡DIV/0!PERSONAL ADMINISTRATIVO 0

BAJAS PERSONAL TECNICO Y DE APOYO A LA ATENCION = 0 #¡DIV/0!PERSONAL TECNICO Y DE APOYO A LA ATENCION 0

BAJAS DE ENFERMERAS = 0 #¡DIV/0!NUMERO DE ENFERMERAS 0

BAJAS INVESTIGADORES = 0 #¡DIV/0!NUMERO INVESTIGADORES 0

TOTAL DE BAJAS (2) = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PLAZAS 0


HOJA



INDICADORES BASICOS

MES:

I. RECURSOS HUMANOS ( 3)

No. DE MEDICOS = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

PERSONAL ADMINISTRATIVO = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

PERSONAL TECNICO Y DE APOYO A LA ATENCION = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

PERSONAL DE ENFERMERAS = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

No. DE INVESTIGADORES = 0 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL 0

No. DE ENFERMERAS ESPECIALIZADAS = 177 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL DE ENFERMERIA 0

No. DE ENFERMERAS GENERALES = 279 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL DE ENFERMERIA 0

No. DE AUX. DE ENFERMERIA = 8 #¡DIV/0!TOTAL DE PERSONAL DE ENFERMERIA 0

No. DE MEDICOS RESIDENTES = 46 #¡DIV/0!No. DE MEDICOS 0


HOJA



INDICADORES BASICOS


1. Índices de Deserción Número de deserciones según el tipo de empleo.

2. Total de Bajas Es la suma de todas las deserciones por tipo de empleo.

3. Recursos Humanos Número de Trabajadores por tipo de empleo ocupados durante el mes que se reporta.


HOJA


NOMBRE (1) R.F.C. (1) TIPO DE MOV. (2) FECHA (3) DEPTO. (4) NIVEL (5) CURP (6)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIASDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

MOVIMIENTOS DE SERVIDORES PUBLICOS, MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES



HOJA



INFORME BIMESTRAL DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES


1. Nombre y RFC Se anotará Nombre y RFC del Trabajador que haya tenido algún movimiento durante el bimestre.

2. Tipo de Movimiento Anotar el tipo de movimiento que haya tenido el trabajador.

3. Fecha Fecha en que se realizo el movimiento del trabajador.

4 Depto. Departamento en donde se encuentra adscrito el trabajador que tuvo movimientos.

5 Nivel Nivel del Puesto.

6 CURP Clave Única de Registro de Población.


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: APORTACIONES SAR Y FOVISSSTE

4. APORTACIONES SAR Y FOVISSSTE.


HOJA



• Aplicar oportunamente el cálculo de las aportaciones por trabajador del Instituto que tiene derecho

al Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) y del FOVISSSTE.


HOJA



• Para el cálculo de las aportaciones del 2% de SAR y el 5% de FOVISSSTE, se deberán aplicar los

criterios más recientes.

• Se deberá tener una base de datos de todos los trabajadores, la cual se procesara en sistema S. I.

G. A , además de actualizarlo con las diferentes altas, bajas y /o movimientos, la información

generada por este sistema se reporta a PROCESAR.

• La información se deberá entregar a la Institución Bancaria con que se trabaje antes del día 17

posterior al bimestre que se reporta.

• Se deberá entregar a los empleados de nuevo ingreso el formato denominado “Contrato de la Cuenta

Individual S. A. R. y Designación de Beneficiarios SAR- ISSSTE-04” para su requisición y firma, para

efecto de su inscripción en el S . A. R .

• Se deberá contactar al personal de nuevo ingreso para entregarles su contrato de la cuenta

individual del S. A. R. sellado por el banco.


HOJA




Departamento de Remuneraciones

1 Entrega a la Oficina de Registro e Información el listado bimestral de Aportaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro.

Oficina de Registro e Información 2 Revisa el listado e identifica, altas, bajas y modificaciones en aportación y obtiene el definitivo.

3 Con el listado definitivo captura aportaciones en el Sistema, S.I.G.A. obtiene el formato “A” de movimientos y el formato “B” de pago.

4 Envía a formatos “A” y “B” a Procesar vía Internet y al Departamento de Tesorería para el trámite correspondiente.

Fin


HOJA


INICIO

1

Entrega a la Oficina dede Registro e Informacel listado bimestral de

aportaciones delSAR.

2

Revisa el listado eidentifica altas, bajasy modificaciones en

aportación yobtiene el definitivo.

3

Con el listado definitivocaptura aportaciones en el sistema SIGA

obtiene el formato"A"y el "B"

4

Envía formatos "A" y"B" a procesar vía

internet y al Depto. deTesorería para eltrámite corresp.

FIN

DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: APORTACIONES AL FONAC

5. APORTACIONES AL FONAC


HOJA



• Integrar el padrón de ahorradores de todos los trabajadores que manifestaron su deseo de

participar en el Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado.

(FONAC), y realizar los pagos quincenales de acuerdo al calendario establecido. Así mismo

tramitar oportunamente la liquidación del personal desincorporado.


HOJA



• Apegarse al “Manual de Normas y Procedimientos para la integración de Ahorradores y

Aportaciones al Fonac”.

• Entregar en la ventanilla de Control de Gestión de la Unidad de Servicio Civil formato FONAC-2

a más tardar el 10 de agosto o el 10 de febrero, según período de inscripciones (periodo

ordinario o extraordinario) el número de trabajadores incorporados al FONAC.

• Promover inscripciones del fondo a más tardar el 1º de junio y concluir hasta el 12 del julio del

año en curso. No se recibirán solicitudes posteriores.

• Inscribir únicamente a los trabajadores que llenen su solicitud de incorporación al fondo.

• Apegarse al “Calendario de Prestaciones de Aportaciones”, así como al de “Solicitud de

Desincorporados”.


HOJA




Oficina de Registro e Información 1 Revisa “Manual de Normas y Procedimientos para la integración de Ahorradores y Aportaciones al FONAC” y lo archiva para su consulta.

2 Elabora circular para notificar al personal la promoción de inscripciones al ciclo del FONAC.

Personal 3 Se presenta en la Oficina de Registro e Información para llenar la Cédula de inscripción Individual al FONAC. (FONAC-01).

Oficina de Registro e Información 4 Recibe solicitudes de inscripción e integra padrón de ahorradores del ciclo.

5 Captura en el Sistema H.A.R. 2000 altas al FONAC para la aplicación del descuento en la nómina a partir de la 2da. quincena de julio de cada año. Las cédulas de inscripción se archivan.

6 Elabora oficio y formato del Resumen de Plazas Presupuéstales Inscrita ( FONAC-02 ) y los envía, en las fechas establecidas a la Subdirección de Operación y Control del FONAC, así mismo entrega a Banamex, información en Disquete de padrón de Ahorradores para la integración del registro de asegurados.

7 Imprime listado del Padrón de Ahorradores para llevar el control del FONAC.

8 Aplica bajas por: - Licencias sin sueldo - Renuncias - Defunción - Termino de interinato, etc.

9 Con el padrón actualizado elabora formato quincena de Aportaciones (FONAC-03) y reporte quincenal de Desincorporaciones (FONAC-04), en dos originales y seis copias, los originales se entregan en la Subdirección de Tesorería y Contabilidad y las copias son enviados a las diferentes.


HOJA


UNIDAD O PERSONA QUE INTERVIENE

NUMERO DE ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Oficina de Registro e Información.

10 Al finalizar el ciclo recibe lineamientos para la liquidación del ciclo y factor de rendimiento, integra padrón final de ahorradores, elabora oficio y envía a Banamex diskette conteniendo importes de liquidación.

11 Elabora estados de cuenta por ahorrador, listado de aportaciones y rendimientos, entrega copia al Sindicato, Subdirección de Tesorería y Contabilidad y a la Contraloría Interna.

12 Notifica al Departamento de Tesorería la fecha de recepción de cheques y de pago.

Departamento de Tesorería 13 Recibe cheques e integra estado de cuenta a cada cheque de caja.

14 Procede a pagar el cheque y archiva comprobante.

Fin


HOJA


INICIO

1

Revisa Manual de Nor-mas y Procedimientospara la Integración deAhorradores y Aportac

al FONAC.

2

Elabora circular paranotificar al personal

la promoción de inscri-pciones al ciclo del

FONAC.

3

Se presenta en laOficina de Reg. e Infor.

para llenar la cédulade inscripción indi-

vidual.

4

Recibe solicitudes eintegra padrón de

ahorradores del ciclo.

5

Captura en el HAR_ 2000 altas alFONAC para la apli-cación del descuento

en la nómina.

6

Elabora oficio y forma-to del resumen de

plazas presupuestal.inscritas y los envíaen las fechas establ.

7

Imprime listado delpadrón de ahorradores

para llevar elcontrol del FONAC.

8

Aplica bajas por:Licencias sin sueldo,renuncias, defunción,término de interinato.

9

Con el padrón actuali-zado elabora formatoquincenal de aportac.y reporte quincenal de

desincorporaciones

10

OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN PERSONAL OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN


HOJA


9

10

12

11

13

14

FIN

Al finalizar el ciclorecibe lineamientos

para la liquidación delciclo y factor de ren-dimiento, integra .

Elabora estados decuenta por ahorrad.

listado de aportacionesy rendimientos, entre-ga copia al Sindicato.

Notifica al Depto. deTesorería la fecha derecepción de cheques

y de pago.

Recibe cheques eintegra estado de

cuenta a cadacheque de caja.

Procede a pagar elcheque y archiva

comprobante.

OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE TESORERÍA


HOJA

FECHA AUT. AREA RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DÍA MES AÑO PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN AL CURP

6. INSCRIPCIÓN AL CURP


HOJA



• Cumplir con el requisito establecido por la Secretaria de Gobernación, en cuanto al registro de la

Clave Única de Registro de Población (CURP), para que todos los trabajadores del Instituto la

obtengan.


HOJA



• Se tramitará la Clave Única de Registro de Población (CURP), únicamente a trabajadores que

labores en el Instituto.

• Todo trámite que se realice para obtener la Clave Única de Registro de Población (CURP), deberá

justificarse con el Acta de Nacimiento legible.


HOJA




Oficina de Movimiento de Personal

1 Entrega a la Oficina de Registro e Información, copia fotostática del acta de nacimiento del trabajador y copia fotostática de la constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) del personal de nuevo ingreso.

Oficina de Registro e Información 2 Recibe copia de CURP y de acta de nacimiento, valida la Clave Única de Registro de Población.

3 ¿Están correctos los datos? Si.- Captura CURP en el sistema HAR_2000. No.- Informa al empleado para que él decida si dicha corrección la realizara ante la dependencia correspondiente que le emitió la CURP ó la realiza la Oficina de Registro e Información.

4 Elabora oficio y envía documentación soporte para el proceso de cambio y reposiciones a la Subdirección de Selección de Personal de la Secretaria de Salud.

5 Una vez que la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud realizó la corrección en el programa E-CURP de la Secretaría de Gobernación notifica para recogerlas.

6 Solicita a los trabajadores que se presenten a recoger su CURP y firmen acuse de conformidad y lo devuelve a la Oficina de Registro e Información.

7 Elabora oficio y envía acuse de recibo a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud.

Fin


HOJA


¿Estancorrectos los

datos?

INICIO

1

Entrega a la Ofic. deReg. e Inform. copia

fotostática del acta denacimiento del trab. y

constancia de la CURP

2

Recibe copia de CURPy de acta de nacimien-

to, válida la CURP.

3

Captura CURP en elsistema HAR_2000

Informa al empleadopara que él decida sidicha correc. la reali-

zara ante la dependen.o la realizará la Oficina

4

Elabora oficio y envíadoctos. soporta para

el proceso de cambio yreposiciones a la Sub de Sel. De Per. SSA

6

5

Una vez que la DGRHde SSA realizó la

corrección en el prog.E-CURP de la SGob.notifica para recoger.

6

Solicita a los trabaja-dores que se presen-

ten a recoger la CURPy firmen el acuse de

conformidad .

7

Elabora oficio y envíaacuse de recibido a

la DGRH de laSSA.

Si No

OFICINA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN


HOJA

FECHA AUT.


IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS

PRESUPUESTO: Importe Autorizado por el Gobierno Federal para el pago de sueldos y salarios a los

trabajadores de la Entidad.

GASTO: Monto real Pagado de sueldos y salarios a los trabajadores de la Entidad.

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL: Proyección anual de Percepciones y Repercusiones de la Plantilla

Autorizada por la SHCP para la Entidad.

CALENDARIO DE PAGOS: Monto autorizado calendarizado del Presupuesto Autorizado por mes

calendario.

FORMATO E-19: Formato que indica el Personal y Pago de Sueldos y Salarios en la Administración

Pública Federal.

TRABAJADOR COTIZANTE: Aquel que se le descuenta para todas las prestaciones económicas,

sociales y culturales, servicio médico y/o tiendas.

INDICADORES: Muestran el número de Trabajadores mensual, así como las bajas de los mismos.

S.A.R.: Sistema de Ahorro para el Retiro, es un ahorro que el trabajador tendrá al momento que se

retire, el cuál se irá formando a través de cantidades que su empresa deposita en una cuenta especial.

Esta Cuenta esta a nombre del trabajador y la abrió la empresa. Además de las cantidades que la

empresa deposita al ahorro para el retiro del trabajador, también depositará en está cuenta una cantidad

para que pueda obtener un crédito de vivienda a través del INFONAVIT o el FOVISSSTE.

FONAC: Fondo de Ahorro Capitalizable para los Trabajadores al Servicio del Estado.


HOJA

FECHA AUT.


PERSONAL DESINCORPORADO: Son los ahorradores que causan baja del FONAC antes de concluir

el ciclo.

PARTICIPANTES: A los trabajadores inscritos en el FONAC, mismos que tienen el carácter de

fideicomisarios en el contrato de fideicomiso.

PERSONAL DE BASE: A los trabajadores afiliados al sindicato de la Dependencia o Entidad.

TRABAJADOR DE CONFIANZA: Al personal que cuente con plaza de confianza en la Dependencia o

Entidad, de acuerdo con el Catálogo General de Puestos del Gobierno Federal.

BENEFICIARIO: A las personas designadas por los participantes para efectos del cobro de la liquidación

del FONAC, así como del seguro de vida en caso de fallecimiento o invalidez total.

C.U.R.P.: La Clave Única de Registro de Población es un instrumento de registro e identificación que se

asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en

el extranjero. El Registro Nacional de Población (RENAPO) es la instancia responsable de asignar la

CURP y de expedir la constancia respectiva.

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS · OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN ....

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