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Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2019

Instituto Nacional de Ciencias

Penales

Febrero de 2019

Archivo General de la Nación Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019

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Contenido

Introducción

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I. Antecedentes

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II. Objetivos

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III. Alcance

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IV. Planeación

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IV.1 Programas y Proyectos

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IV.2 Actividades

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IV.3 Recursos

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IV.4 Administración de Riesgos

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V. Cronograma

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VI. Marco normativo

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VII. Glosario de términos

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Hoja de cierre

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Anexo 1

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Anexo 2

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IntroducciónLa Ley Federal de Archivos (LFA), menciona que el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) es el instrumento de planeación orientado a establecer la administración de los archivos de los sujetos obligados, en el que se definen las prioridades institucionales en materia de archivos. Para el Instituto Nacional de Ciencias Penales (INACIPE), dicho instrumento representa una herramienta de planeación de corto plazo que contempla un conjunto de procesos, proyectos, actividades, acciones y la asignación de recursos, orientados a mejorar las capacidades de organización del Sistema Institucional de Archivos (SIA) de acuerdo al Archivo General de la Nación (AGN), así como el establecimiento de estrategias, técnicas y metodologías que permitan mejorar los procesos y procedimientos de la administración, organización y conservación documental de los archivos de trámite, concentración e históricos de la Institución. En atención y cumplimiento a los “Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal” y con el propósito de garantizar que los documentos de archivo electrónicos generados al interior del INACIPE, posean características de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, para que gocen de la validez y eficacia de un documento original; durante el mes de diciembre de 2018 la Dirección de Tecnologías de la Información, Comunicación y Educación a Distancia, de manera conjunta y coordinadas por la Responsable del Área Coordinadora de Archivos (RACA), definieron políticas y estrategias para la conservación, a corto y mediano plazo, de este tipo de documentos.

Cabe señalar que en la orden de auditoría que se practicó por parte del Órgano Interno de Control, al amparo de la orden 07/2018 “Al desempeño”, misma que inició el día 2 de octubre y concluyó el 1 de noviembre de 2018, en el cual presentó la observación la cual se cita a continuación referente al tema:

“Actividades destinadas a la Automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos”.

Sin embargo, ese Órgano Interno dio por solventada dicha observación con oficio OIC/INACIPE/337/2018, de fecha 19 de diciembre de 2018, al demostrarle que si bien no se cuenta con el Sistema de Gestión Documental, se cargan los instrumentos archivísticos en formato Excel dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 4, fracción VIII, de la Ley Federal de Archivos.


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Por otra parte, el PADA contempla varias actividades relacionadas con la implementación de las normas archivísticas, siempre en apego a la normatividad mexicana en materia de archivos, cuyo interés y utilidad permite controlar adecuada y sistemáticamente el ciclo vital de los documentos, para contar con información que dé prueba de las actividades y operaciones de la Entidad. En este orden de ideas y con la finalidad de desarrollar un Modelo de Gestión Documental (MGD) que articule las actividades insertas en el SIA, se hace necesario implementar programas, proyectos, procesos, actividades y estrategias, que aseguren la aplicación y homologación de los procesos técnico-archivísticos, desde la producción de un documento en el archivo de trámite, pasando por su conservación precautoria en el archivo de concentración, hasta su conservación permanente en el archivo histórico. Es así que el PADA se convierte en la herramienta para guiar y dar seguimiento a la sistematización de los archivos del AGN, a través de la determinación de acciones concretas, con estrategias, procesos, procedimientos y actividades que de forma integral permiten el logro de los objetivos del PADA. Contar con un Plan que conlleve a la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos en el AGN genera los siguientes beneficios:

o Facilita la gestión administrativa; o Permite el control de producción y flujo de los documentos para evitar la explosión

documental; o Apoya la operación de los procesos sustantivos y adjetivos; o Favorece la administración de los documentos generados por cada área, los cuales

registran el ejercicio de las atribuciones y/o funciones de éstas; o Fomenta las actividades para integrar adecuada y continuamente los documentos

de archivo en expedientes; o Facilita la toma de decisiones; o Da sustento, mediante evidencias documentales, a las acciones del Sistema de

Control Interno institucional (Modelo de Administración de Riesgos); o Favorece el cumplimiento del derecho de acceso a la información, auspiciando la

transparencia, rendición de cuentas, y las auditorías; o Facilita el cumplimiento de los indicadores del Programa para un Gobierno Cercano

y Moderno (PGCM), en materia de archivos; o Coadyuva en la gestión de los planes y proyectos institucionales con sustentos

documentales; o Ayuda a reducir los tiempos de respuesta de las solicitudes de acceso a la

información;


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o Coadyuva a la protección de datos personales; o Facilita el control de la permanencia de los documentos hasta su destino final (ciclo

vital de los documentos) y evita la acumulación innecesaria de documentos; o Coadyuva a garantizar la permanencia de documentos dictaminados como

históricos; o Fomenta la obligación de documentar toda decisión y actividad gubernamental; y

I.Antecedentes

El día 23 de enero de 2012 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la Ley Federal de Archivos (LFA) la cual establece, en su artículo 12, la forma y contenidos que deberá contemplar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) y el procedimiento para su autorización:

“Artículo 12. El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones: (…) VI. Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;

Por su parte el reglamento de dicha Ley en su artículo 2 estipula: “Artículo 2. Además de las definiciones contenidas en el artículo 4 de la Ley Federal de Archivos, para los efectos del presente Reglamento se entenderá por: (…) IV. Plan Anual de Desarrollo Archivístico: Instrumento elaborado por el Área Coordinadora de Archivos que contempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual, una vez aprobado por el Comité de Información deberá ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y Entidad, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;

Con fecha 4 de mayo de 2016 el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de datos Personales publicó en el DOF el “ACUERDO del Consejo


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Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales mediante el cual se aprueba los Lineamientos para la organización y conservación de archivos” (Lineamientos), los cuales establecen en sus lineamientos Sexto y Trigésimo Cuarto:

Sexto. Para la sistematización de los archivos los Sujetos obligados deberán: (..) III. Establecer un Programa anual de desarrollo archivístico; Trigésimo cuarto. Los Sujetos obligados deberán establecer, en el Programa anual de desarrollo archivístico, la estrategia de conservación a largo plazo y las acciones que garanticen los procesos de gestión documental electrónica.

El Instituto Nacional de Ciencias Penales (INACIPE) es un centro académico que forma, actualiza y especializa a los Agentes del Ministerio Público de la Federación, Peritos Profesionales y a otros servidores públicos interesados en la procuración e impartición de justicia, la seguridad pública, la ejecución de sanciones, la criminología, la criminalística, la victimología y, en general, en las ciencias penales. Asimismo, imparte estudios de posgrado dirigidos a las personas interesadas en estas ciencias, realiza investigaciones, publica libros especializados y promueve actividades de difusión. Finalmente, asesora a instituciones públicas y privadas con el fin de contribuir a mejorar el sistema penal en México. En el año 2018 el Director General del Instituto realizó la designación oficial del RACA. En ese mismo año se llevaron a cabo las siguientes acciones:

o Solicitar a las unidades administrativas la designación de los Responsables de Archivo de Trámite (RAT),

o Capacitar al personal designado, o Acopio de información para la elaboración de los instrumentos de control, e iniciar

la actualización de los archivos de trámite. o Igualmente durante ese periodo se realizó la gestión de las primeras solicitudes de

transferencia. Respecto al diseño y actualización subsecuente de los instrumentos de control archivísticos, Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y Catálogo de Disposición Documental (CDD), fueron elaborados en cumplimiento a lo establecido en la LFA y el Estatuto Orgánico del AGN, publicado en el DOF 6 de octubre de 2014 y en apego a las atribuciones establecidas en dichos instrumentos jurídicos, el CDD y el CGCA fueron actualizados por vez


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primera durante el ejercicio de 2018, en particular el CDD fue validado y registrado por la Dirección del Sistema Nacional de Archivos (DSNA) del AGN el día 19 de junio de 2018. El día 10 de septiembre 2017 se instaló el Grupo Interdisciplinario de valoración documental. Durante los meses de enero y febrero de 2018, dicho Grupo, mediante el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integra los expedientes de cada serie, estableció los valores documentales, plazos de conservación y destino final contenidas en la versión actualizada del CDD, documento que fue aprobado por el Comité de Transparencia (CT) y posteriormente fue remitido a la DSNA para su validación y registro el 26 de febrero del mismo mes y año. Todo lo anterior ha permitido articular la gestión documental al interior del INACIPE y dar la pauta para fomentar la cultura de documentar todo acto que derive del ejercicio de las facultades, competencias o funciones del Organismo, en aras de facilitar el acceso a la información y fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas ante la sociedad. II.Objetivos.General Modernizar y mejorar el Sistema de Gestión Documental, con el fin de optimizar el proceso de organización y conservación documental de los archivos de trámite, concentración e histórico que permitan contar con archivos actualizados que garanticen el acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas. Específicos

o Optimizar la gestión documental del INACIPE, mediante el mejoramiento de las capacidades de la administración de los archivos de la Institución.

o Garantizar la operación del SIA, mediante la elaboración, actualización e implementación de procedimientos.

o Automatizar los procesos técnico-archivísticos, implementando herramientas informáticas.

III.Alcance El PADA es una herramienta inserta en la Planeación Estratégica del Instituto Nacional de Ciencias Penales, el cual se alinea al Programa Anual de Trabajo (PAT) 2018 y deberá ser observada por los responsables de los archivos de Trámite, Concentración e Histórico, para alcanzar los siguientes fines:

o Producir archivos y documentos debidamente actualizados;


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o Sistematizar las transferencias primarias y, en su caso, las secundarias; o Utilizar la herramienta informática del SAA como elemento esencial de gestión

documental y; o Actualizar los Instrumentos de control y consulta archivísticos.

IV.Planeación Como anteriormente se expuso, es primordial que el SIA se encuentre encaminado a la mejora continua, mediante actividades y acciones planeadas y programadas para que toda la documentación generada o recibida fluya sistemáticamente en todo su ciclo vital, desde su producción hasta su destino final. Por lo anterior, es necesario realizar las siguientes estrategias que constituirán las actividades programadas para el cumplimiento de los objetivos planteados:

1. Elaborar e implementar una campaña de sensibilización en materia de organización y conservación de archivos al interior del AGN, que oriente a todos los servidores públicos en la adecuada gestión de los documentos que reciben y producen en sus respectivas áreas;

2. Elaborar e implementar un programa de capacitación para el personal involucrado en la gestión documental;

3. Brindar asesoría y apoyo al personal del INACIPE en materia de gestión documental; 4. Actualizar los instrumentos de control y consulta archivística, CGCA, CDD,

Inventarios de los archivos, de trámite, concentración e histórico y Guía simple de Archivos;

5. Gestionar la disposición final de los expedientes y documentos que integran los archivos de trámite y concentración.

6. Actualizar, implementar y utilizar de manera cotidiana y obligatoria el Sistema de Administración de Archivos (SAA); y

7. Elaborar e Implementar políticas y criterios para la gestión de documentos de archivo electrónicos.

IV.1ProgramasyProyectos A través de las fases del ciclo de vida del documento se debe garantizar la mayor efectividad de la actividad pública, la cual se traduce en una organización que administre y recupere la información de manera rápida y ágil, en este sentido es necesario la elaboración y sistematización de un Modelo de Gestión Documental específico para el Instituto Nacional de Ciencias Penales.


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El Modelo de Gestión Documental (Modelo) es el estudio interdisciplinario y su construcción teórica realizado por expertos en la materia archivística, que conceptualiza procesos, funciones, actividades y las relaciones que se dan entre ellos, así como las técnicas que deberán aplicarse en la operación del SIA, a partir de un estudio previo y en apego a la normatividad aplicable en materia de archivos, el cual tiene como propósito la mejora de los procesos archivísticos mediante la adopción de criterios normalizados y buenas prácticas. Con el propósito de facilitar la sistematización del Modelo su diseño será de la siguiente forma:

1. Se hace referencia al uso del sistema automatizado de gestión y control de documentos.

2. Se define la forma en que deberán elaborarse y actualizarse los documentos de control y consulta archivística como son: el CGCA, el CDD, la Guía Simple de Archivos y los diferentes tipos de inventarios.

3. Se establece la forma que se llevará a cabo la capacitación para los servidores públicos que conforman el Sistema de Gestión Documental.

4. Se establecen las actividades relativas a la operación de los archivos de: trámite, concentración e histórico institucional.

IV.2Actividades Durante los meses de enero a diciembre de 2018, como parte del proceso de Planeación estratégica del INACIPE, se llevó a cabo el ejercicio de definición de metas y actividades para el Plan Anual de Trabajo (PAT) 2019, en el que cada Unidad Administrativa comprometió las actividades a realizar en el transcurso del año. En este sentido el área Coordinadora de Archivos comprometió seis actividades, mismas que se listan en la tabla 1. Así mismo en el ejercicio de diagnóstico de riesgos en materia de archivos se definieron ocho acciones de control, las cuales de igual forma se presentan en la tabla 1.


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Tabla 1 alineación entre los objetivos, las Actividades del PAT 2018 y las Acciones de Control del diagnóstico de riesgos.

Objetivosespecíficos

Actividadescomprometidas

PlanAnualdeTrabajoPAT2019

Accionesdecontrolderivadasdel

AnálisisdeRiesgosPADA2019

Optimizar la gestión documental del INACIPE, mediante el mejoramiento de las capacidades en la administración de los archivos de la Institución

Implementación de la campaña de sensibilización en materia de organización y conservación de archivos

Diseñar una estrategia de sensibilización para la aceptación de los cambios normativos Implementar una estrategia de difusión para dar a conocer los procedimientos aplicables al SIA Elaborar e implementar de manera coordinada con la Subdirección de Recursos Humanos, un programa de capacitación en materia de gestión documental

Realizar un programa de capacitación para los Responsables de Archivo de Trámite

Actualizar los procedimientos acordes a la normatividad y a la operación

Adicionalmente a las actividades anteriormente descritas, se definieron estrategias y actividades para la gestión de documentos de archivos electrónicos, con la finalidad de que los documentos electrónicos sean: legibles en el futuro, entendibles, identificables, recuperables, comprensibles y auténticos.


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IV.3Recursos La asignación de recursos garantiza de una manera razonable el logro de los objetivos, por tanto se hace necesaria la entrega de una adecuada cantidad de insumos, recurso humano y equipos y suministros. Recursos humanos Tabla 2 detalle de los recursos humanos necesarios para el desempeño de las actividades en materia de archivos.

Función Descripción Responsable del área coordinadora de archivos

Elaborar y presentar al Comité de Transparencia, los criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos; elaborar y presentar al Comité de Transparencia, los procedimientos archivísticos para facilitar el acceso a la información; elaborar, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, el CGCA, el CDD, así como el inventario general de la Entidad; coordinar las acciones de los archivos de trámite; desarrollar un programa de capacitación en la materia archivística; coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la documentación n; coordinar con el área de tecnologías de la información las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión y digitalización de documentos electrónicos.

PersonaAsignada Puesto JornadaLaboral José de Jesús Román Pérez

García Director de Administración 10:00 a 20:00

Función Descripción

Responsables de archivo de trámite

Integrar los expedientes de archivo; conservar la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial; coadyuvar con el área coordinadora de archivos en la elaboración del CGCA, el CDD y el inventario general; elaborar los inventarios de transferencia primaria, y valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales, con el objeto de realizar las transferencias primarias al archivo de concentración.


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PersonaAsignada Puesto JornadaLaboral Alberto Nahle Sánchez Subdirector 10:00 a 20:00 Susana muñoz Torres Secretaría de la Secretaría

General Académica 10:00 a 20:00

Dulce Leticia López Olmos Subdirectora 10:00 a 20:00 Jesús Edgar Cruz Esquivel Subdirector 08:00 a 15:00 Eugenia Cabrera Galindo Subdirectora 10:00 a 20:00

Carlos Esteban Díaz Cabrera Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 Gerardo Tosky Miranda Subdirector 10:00 a 20:00

Angélica Claudia López García Subdirectora 10:00 a 20:00 Evelia Esther Gómez Ramírez Subdirectora 10:00 a 20:00

Fernando Ramírez Sosa Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 Erika Martínez Aguilar Jefa de Departamento 10:00 a 20:00

Rene Israel Godínez Domínguez Subdirector 10:00 a 20:00 Blanca Olivia Garduño Prieto Jefa de Departamento 10:00 a 20:00

Pedro Flores Bravo Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 Adán Noe Chimal Salinas Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 César Romano Añorve Jefe de Departamento 10:00 a 20:00

Marcos Daniel Rendón Anaya Subdirector 10:00 a 20:00 Ana Laura Baltazar Sánchez Personal operativo 10:00 a 20:00 Rubén Adrián Miguel Díaz Coordinador 10:00 a 20:00 Marbella López Salvador Jefa de Departamento 10:00 a 20:00

María del Socorro Benavides Silva Jefa de Departamento 10:00 a 20:00 Alfonso Jesús Mostalac Cecilia Director de área 10:00 a 20:00 Dulce Mariell Ramírez Nájera Jefa de Departamento 10:00 a 20:00

Alan Cristian Rojas Tapia Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 Karla Cervantes Montes Jefa de Departamento 10:00 a 20:00

José Francisco Vásquez Escobar Jefe de Departamento 10:00 a 20:00 Irene Amezcua Granados Enlace 10:00 a 20:00


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Función Descripción

Responsable del archivo de concentración

Recibir y conservar la documentación semiactiva hasta cumplir su vigencia conforme al CDD; solicitar al área coordinadora de archivos y a la unidad administrativa generadora, la liberación de los expedientes para determinar su destino final; elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria; realizar, las transferencias secundarias al archivo histórico.

PersonaAsignada Puesto JornadaLaboral No existe nombramiento

del responsable, sin embargo, el Director de

Administración, verifica las actividades que se realizan

Director de Administración 10:00 a 20:00

Función Descripción Responsable del archivo histórico institucional

Coadyuvar con el área coordinadora de archivos en la elaboración del CGCA, el CDD y el inventario general; validar la documentación que deba conservarse permanentemente por tener valor histórico; recibir los documentos con valor histórico enviados por el archivo de concentración; organizar, conservar, describir y difundir la documentación con valor histórico; establecer un programa que permita respaldar los documentos históricos a través de sistemas ópticos y electrónicos, y promover el uso y aprovechamiento social de la documentación.

PersonaAsignada Puesto JornadaLaboral No existe nombramiento del responsable, y no se

han realizado transferencias históricas,

sin embargo, el Director de Administración, verificará

las actividades

Director de Administración 10:00 a 20:00


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Recursosmateriales Tabla 3 detalle de los recursos materiales necesarios para el desempeño de las actividades en materia de archivos.

Actividadesplanificadas Requerimientosy/oinsumos1

Implementación de la campaña de sensibilización en materia de organización y conservación de archivos.

Difusión mediante oficios institucionales a las diferentes áreas del Instituto.

2 Realizar un programa de capacitación para los Responsables de Archivo de Trámite.

Espacio apropiado para la capacitación, equipo de cómputo y proyector.

3 Actualizar los Instrumentos de control archivístico: CGCA, CDD y Guía simple de archivos.

Herramienta de Excel, Papel bond tamaño carta, impresora y tóner.

4 Gestión de transferencias primarias, secundarias y bajas documentales.

Papel bond, impresora, tóner y cajas de archivo

5 Gestión para el trámite de donación de papel archivo y papel de desecho a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.

Correo electrónico, papel bond, impresora y tóner.

6 Implementación del Archivo Histórico Institucional

Depósito adecuado para conservar el acervo, equipo de cómputo, papel bond, impresora, tóner, cajas de polipropileno, folders, lápices, gomas, guantes de algodón y de látex.

IV.4AdministracióndeRiesgosLos riesgos afectan los esfuerzos de la institución, limitan el cumplimiento de sus objetivos y metas y afectan su imagen pública. La planificación de los riesgos es el proceso sistemático para establecer el contexto, identificar, analizar, evaluar, atender, monitorear y comunicar los riesgos asociados con la actividad archivística, mediante el análisis de los distintos factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de los objetivos de una manera razonable. Es esencial que todos los riesgos sean identificados y preferentemente desde la planeación de las actividades tendientes al logro de las metas y objetivos del PADA, para lo cual es de la mayor importancia que todos los riesgos identificados se definan y redacten de forma homogénea:


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Identificación y definición de los riesgos: Riesgo 1: Responsables de los Archivos de Trámite, capacitados de manera deficiente o insuficiente. (Véase Anexo 1) Riesgo 3: Sistema Institucional de Archivos (SIA), operando deficientemente por la inobservancia en la aplicación de procedimientos. (Véase Anexo 2) La evaluación de riesgos considera los factores que influyen en la gravedad, prontitud y constancia del riesgo, la probabilidad de la pérdida de los recursos públicos, y el impacto en las operaciones, informes y actividades: V.CronogramaEn esta etapa se define la cantidad de actividades y los períodos de trabajo para el cumplimiento de cada actividad con los recursos considerados. Ello permite determinar la duración de las actividades programadas a partir de la información sobre el alcance del trabajo de cada actividad, los tipos y cantidades de recursos necesarios, así como su calendarización.

ActividadesPlanificadas

Mes

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

1 Implementación de la campaña de sensibilización en materia de organización y conservación de archivos.

2 Capacitación: Cuadro General de Clasificación Archivística

Catálogo de Disposición Documental Inventario, guía Simple y Transferencias

3 Asesorías 4 Actualizar los Instrumentos de control archivístico:

CGCA, CDD Inventario y Guía simple de archivos 5 Gestión de transferencias primarias

Secretaría General Académica


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Secretaria General de Extensión Dirección Jurídica y Dirección General Dirección de Administración

6 Gestión de bajas documentales Secretaría General Académica Secretaria General de Extensión Dirección Jurídica y Dirección General Dirección de Administración

7 Gestión de bajas documentales ante el AGN

8 Implementación de las estrategias para la gestión de documentos de archivo electrónicos

9 Trabajos para la actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental 2020

VI.Marconormativo• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. • Ley General de Responsabilidades Administrativas. • Ley General de Bienes Nacionales. • Ley Federal de Archivos. • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. • Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado B, del artículo 123 constitucional. • Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos. • Reglamento de la Ley Federal de Archivos. • Lineamientos para la organización y conservación de archivos. • Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. • Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. • Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos. • Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. • Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.


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• Norma de Archivo Contable Gubernamental. NACG 01 Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental. Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública. • Criterios para la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico. VII.Glosariodetérminos ACA.- Área Coordinadora de Archivos AGN. Archivo General de la Nación. APF. Administración Pública Federal CT. Comité de transparencia. CDD. Catálogo de Disposición Documental. CGCA. Cuadro General de Clasificación Archivística. DOF. Diario Oficial de la Federación. GD. Gestión Documental. AHI. Archivo Histórico Institucional. LFA. Ley Federal de Archivos. Lineamientos.- Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. Emitidos por el Archivo General de la Nación. Publicados en el DOF el día 3 de julio de 2015. Lineamientos SNT: Lineamientos para la organización y conservación de archivos. Emitidos mediante acuerdo por el Consejo Nacional del Sistema de transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. Publicado en el DOF el día 4 de mayo de 2016. PGCM. Programa Gobierno Cercano y Moderno. RAC. Responsable del Archivo de Concentración. RACA. Responsable del Área Coordinadora de Archivos


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RAHI. Responsable del Archivo histórico Institucional RATs.- Responsables de los Archivos de Trámite. SAA. Sistema de Administración de Archivos. SIA: Sistema Institucional de Archivos. SCII. Sistema de Control Interno institucional. Hoja de cierre El presente Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2019, fue elaborado y coordinado por la Coordinación de Archivos, y da visto bueno al mismo:

Lic. José de Jesús Román Pérez García Coordinador de Archivos del Instituto

Nacional de Ciencias Penales


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En cumplimiento a lo establecido en el artículo 12, fracción VI de la Ley Federal de Archivos, se presenta la actualización del Presente Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2019, el cual fue aprobado por el Comité de Transparencia del Instituto Nacional de Ciencias Penales, en su _____________ sesión _____________________ de 2019 celebrada el día ________ de ____________________ de 2019 mediante Acuerdo ____________________.

Lic. Miguel Manrique Betanzos Titular de la Unidad de Transparencia

y Presidente del Comité

Lic. José Eduardo Peruyero Redondo Titular del Órgano Interno de Control

Lic. Raquel Luna Córdova Directora de Tecnologías de Información,

Comunicación y Educación a Distancia

Silvia Lorena Vargas Montalvo Jefa de Departamento


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Anexo 2


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