Instituto Nacional de Aprendizaje · 2019-12-12 · Instituto Nacional de Aprendizaje Unidad de...

Instituto Nacional de Aprendizaje

Unidad de Recursos Humanos

Proceso de Soporte Administrativo

Extensiones: 6223/6476

CORREO ELECTRÓNICO: S OP ORT E A D MIN IS T RA T I V O @ INA .A C . C R

INFORME DE INCAPACIDADES OCTUBRE 2019

26 de noviembre del 2019

URH-PSA-2548-2019

Licenciado

Carlos Chacón Retana, Jefe

Unidad Recursos Humanos

ASUNTO: “Informe de incapacidades del mes de octubre 2019”

Estimado señor:

Se procede adjuntar Informe de Incapacidades del mes de octubre 2019, otorgadas a las

personas funcionarias de la institución.

En este informe, se detalla el total de incapacidades, desglosadas por tipo de incapacidad, por

especialidad médica, entre otros.

De igual forma, se adjunta otra serie de comparaciones a efectos de mostrar información

importante para el establecimiento de indicadores y datos estadísticos sobre el

comportamiento de las incapacidades en el INA.

Quedo a sus órdenes para lo que estime pertinente consultar.

Lic. Carlos Arturo Rodríguez Araya, Encargado

Proceso Soporte Administrativo

Archivo







Introducción

Con el propósito de brindar información oportuna a la administración, se presenta el siguiente

informe relacionado con las incapacidades otorgadas a las personas funcionarias de la

institución, emitidas por los diferentes entes acreditados para tal fin, llámese Caja Costarricense

del Seguro Social, Instituto Nacional de Seguros y/o Médicos Particulares.

En este informe, se incluyen las incapacidades emitidas a las personas funcionarias de la

Institución, enviadas a Recursos Humanos e incluidas en el SIRH, durante el mes de octubre

2019, clasificadas por el tipo de incapacidad y por cantidad de incapacidades emitidas durante

el mes, así como el porcentaje que resulta mensualmente sobre la cantidad de personas

funcionarias.

De esta manera, se desglosará el tipo de incapacidades otorgadas con la especialidad médica

que detalla y otros análisis graficados en este estudio, información importante para

documentar indicadores y datos estadísticos sobre el particular.







l. Incapacidades de octubre del 2019:

En el presente periodo, el Proceso de Soporte Administrativo ha recibido de parte de las

personas funcionarias de la Institución, un total de 307 (trescientos siete) incapacidades,

dentro de las que resaltan las emitidas por la Caja Costarricense del Seguro Social-Maternidad,

Medicina de Empresa, el Instituto Nacional de Seguros y Médicos Particulares.

El cuadro adjunto muestra el total de incapacidades emitidas por los entes en mención.

Días de Incapacidades durante octubre 2019.

Tipo de incapacidad Cantidad de

incapacidades Porcentaje de incapacidades

Cantidad de días de incapacidad

Porcentaje de días de incapacidad

CCSS 1 637 61% 4 871 45%

MEDICINA DE EMPRESA 530 20% 1 318 12%

MÉDICO PARTICULAR 310 11% 715 7%

INS 197 7% 1 306 12%

MATERNIDAD-CCSS 22 1% 2 689 25%

TOTAL 2 696 100% 10 899 100%

Según los datos del cuadro anterior, se deduce que se extendieron 2 696 incapacidades, que

equivalen a 10 899 días en que las personas servidoras se ausentaron por razones de salud de

sus labores, según consta en las incapacidades otorgadas. Al analizar la relación cantidad de

incapacidades versus tipo de incapacidad, se desprende que, de esas incapacidades, 1 637

fueron emitidas por la Caja Costarricense del Seguro Social, lo que representa un 61% del total

de las incapacidades del periodo; seguidas por las incapacidades de medicina de empresa con

un total de 530 boletas presentadas para un 20%. En menor medida, se encuentran las

incapacidades de médico privado con un total de 310, representando un 11% del total; seguida

por las incapacidades del INS ya sea Riesgos de Trabajo o Tránsito con total de 197 que

representa un 7%; y las de maternidad con un total de 22 boletas presentadas que equivalen a

2 689 días.

Se adjunta el gráfico que ilustra la cantidad por tipo de incapacidades (porcentajes) otorgadas

en el mes de octubre 2019:







ll. Desglose de incapacidades de medicina de empresa:

Del total de incapacidades entregadas en esta dependencia, se procede a desglosar el número

de boletas que el personal de la institución entregó, según se detalla:

Cuadro de incapacidades recibidas por parte del personal a cargo de la institución

En el siguiente gráfico se muestra la cantidad de personas que se les entregó boleta de

incapacidad, así como el personal en medicina que estuvo a cargo:

Cantidad de incapacidades extendidas por parte del INA

Persona encargada Cantidad de

incapacidades Cantidad de

días

Arguedas Zamora Kemly 307 866

Cordero Porras Jorge 163 421

Zamora Montes de Oca María 22 97

González Barrientos Ignacio 9 22

Total 501 1406

0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000

CCSS

MEDICINA DE EMPRESA

MÉDICO PARTICULAR

INS

MATERNIDAD-CCSS

Porcentaje de incapacidades

Cantidad de incapacidades







ll. Desglose de incapacidades por mes

Del total de incapacidades recibidas en esta dependencia, procedemos a mostrar el

comportamiento de incapacidades recibidas durante el periodo, según el siguiente cuadro:

Cuadro de incapacidades recibidas durante el periodo de octubre 2019

Mes/Año Cantidad de Porcentaje de Cantidad de días % días de

2019 incapacidades incapacidades incapacidad incapacidad

Enero 247 9% 758 7%

Febrero 271 10% 909 8%

Marzo 312 12% 1 226 11%

Abril 206 8% 855 8%

Mayo 316 12% 1 242 11%

Junio 295 11% 1 353 12%

Julio 256 9% 1 091 10%

Agosto 271 10% 1 078 10%

Septiembre 215 8% 785 7%

Octubre 307 11% 1 602 15%

Total 2 696 100% 10 899 100%

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

ArguedasZamora Kemly

Cordero PorrasJorge

ZamoraMontes de Oca

María

GonzálezBarrientos

Ignacio

Total

Cantidad de incapacidades entregadas por medicina de empresa durante el mes de octubre del año 2019

Cantidad de incapacidades Cantidad de días







De la misma manera se muestra en el gráfico el comportamiento que se ha presentado durante

el año 2019

A continuación, se muestra un comparativo entre el periodo de octubre 2018 y octubre 2019

tal como se detalla:

Mes Cantidad de incapacidades Cantidad de días de incapacidades

2018 2019 % Variación 2018 2019 % Variación

Enero 170 247 45,29% 569 758 33,22%

Febrero 259 271 4,63% 1 189 909 -23,55%

Marzo 216 312 44,44% 1 031 1 226 18,91%

Abril 233 206 -11,59% 876 855 -2,40%

Mayo 245 316 28,98% 769 1 242 61,51%

Junio 282 295 4,61% 1 162 1 353 16,44%

Julio 195 256 31,28% 975 1 091 11,90%

Agosto 256 271 5,86% 788 1 078 36,80%

Septiembre 126 215 70,63% 756 785 3,84%

Octubre 247 307 24,29% 977 1 602 63,97%

De acuerdo a lo que se presenta en el cuadro anterior, se puede extraer que durante el mes de

octubre 2019 se presentó un aumento en comparación con las incapacidades presentadas

durante el mismo mes del año 2018

0

50

100

150

200

250

300

350

247271

312

206

316295

256 271

215

307







Cantidad de incapacidades según género:

A continuación, se muestra el desglose de las mismas por género

Cuadro días de Incapacidad por Género durante el mes de octubre 2019

Género Cantidad de Porcentaje de Cantidad días Porcentaje de días

incapacidades incapacidades incapacidades incapacidades

Femenino 1716 63,65% 7 465 68,49%

Masculino 980 36,35% 3 434 31,51%

TOTAL 2 696 100% 10 899 100%

Como se desprende del cuadro anterior 1 716 incapacidades han sido otorgadas a mujeres,

representando un total de 7 465 días de incapacidad, mientras tanto los hombres han recibido

980 incapacidades, dando como resultado un total de 3 434 días de incapacidad.

III. Cantidad de incapacidades versus cantidad de personas nombradas durante el mes de octubre

2019.

En este apartado del informe, se hace una relación entre la cantidad de incapacidades por mes,

contra las personas que se encuentran nombradas en ese mismo periodo, a efectos de mostrar

la proporción que surge al cruzar dichos parámetros:







Cuadro de Incapacidades presentadas por mes VRS Personas Funcionarias Nombradas durante el

periodo de octubre 2019

De acuerdo a los datos mostrados en el cuadro anterior, se puede deducir que se extendieron

23.39% incapacidades por cada 100 personas nombradas, esto durante octubre 2019.

Mes Cantidad de Cantidad de

personas Porcentaje de incapacidades

2019 incapacidades nombradas por persona

Enero 247 2 968 8,32%

Febrero 271 2 940 9,22%

Marzo 312 2 940 10,61%

Abril 206 2 920 7,05%

Mayo 316 2 921 10,82%

Junio 295 2 899 10,18%

Julio 256 2 902 8,82%

Agosto 271 2 900 9,34%

Setiembre 215 2 895 7,43%

Octubre 307 2 881 10,66%

De igual forma se muestra la relación de octubre 2018 y octubre 2019

Mes Cantidad de Cantidad de Porcentaje de

incapacidades Personas Nombradas incapacidades por persona

Año 2018 2019 2018 2019 2018 2019

Enero 170 247 3 011 2 968 5,65% 8,32%

Febrero 259 271 3 005 2 940 8,62% 9,22%

Marzo 216 312 3 007 2 940 7,18% 10,61%

Abril 233 206 3 008 2 920 7,75% 7,05%

Mayo 245 316 3 009 2 921 8,14% 10,82%

Junio 282 295 3 000 2 899 9,40% 10,18%

Julio 195 256 2 996 2 902 6,51% 8,82%

Agosto 256 271 2 993 2 900 8,55% 9,34%

Setiembre 126 215 2 998 2 895 4,20% 7,43%

Octubre 247 307 3 005 2 881 8,22% 10,66%







Como se determina en el cuadro anterior, la cantidad de incapacidades del mes de octubre del

presente año aumentó en comparación con la cifra que se presentó en el mes de octubre 2018.

En el siguiente gráfico se nota la diferencia entre el mes de octubre 2018 y el mes de octubre

del año en curso.

IV. Incapacidades del INS

Dentro de las incapacidades emitidas por el Instituto Nacional de Seguros, existen dos tipos, las

correspondientes a Accidentes de Tránsito y las de Riesgos Laborales. En el siguiente cuadro,

se muestra el detalle de las incapacidades del INS, separadas en los dos tipos existentes, esto

para el mes de octubre 2019.

Cuadro de Incapacidades INS de octubre 2019.

INS Cantidad % Cantidad Cantidad días % de días

incapacidad incapacidades incapacidades incapacidades

INS Riesgo 143 72,59% 837 64,09%

INS Tránsito 54 27,41% 469 35,91%

TOTAL 197 100% 1 306 100%

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Enero Marzo Mayo Julio Setiembre

Cantidad de incapacidades pesentadas vs personas nombradas al mes de octubre 2019

Cantidad de incapacidades 2018 Cantidad de incapacidades 2019

Cantidad de Personas Nombradas 2018 Cantidad de Personas Nombradas 2019







Del total de incapacidades del INS emitidas a las personas funcionarias, el 72.59%

corresponden a INS Riesgos del Trabajo, mientras que las restantes fueron producto de INS

Tránsito, es decir un 27.41%.

V. Incapacidades por Dependencia:

A continuación, se detalla la cantidad de incapacidades incluidas por dependencia. Para efectos

de mostrarlo en el siguiente cuadro, se detallan las dependencias más significativas.

Cuadro de Incapacidades por Dependencia de octubre 2019

UBICACIÓN CANTIDAD DE

INCAPACIDADES % CANTIDAD DE INCAPACIDADES

CANTIDAD DE DÍAS DE

INCAPACIDAD

% CANTIDAD DE DÍAS DE

INCAPACIDAD

REGIONAL ORIENTAL 338 12,54% 1 200 11,01%

REGIONAL OCCIDENTAL 230 8,53% 1 099 10,08%

NUCLEO COMERCIO Y SERVICIOS 195 7,23% 704 6,46%

REGIONAL PACIFICO CENTRAL 181 6,71% 689 6,32%

REGIONAL DE HEREDIA 161 5,97% 996 9,14%

REGIONAL DE CARTAGO 93 3,45% 298 2,73%

UNIDAD SERVICIO AL USUARIO 93 3,45% 180 1,65%

REGIONAL CHOROTEGA 93 3,45% 654 6,00%

NUCLEO TEXTIL 87 3,23% 185 1,70%

UNIDAD RECURSOS MATERIALES 79 2,93% 552 5,06%

UNIDAD RECURSOS FINANCIEROS 78 2,89% 185 1,70%

NUCLEO MECANICA DE VEHICULOS 58 2,15% 170 1,56%

NUCLEO TURISMO 58 2,15% 287 2,63%

NUCLEO AGROPECUARIO 54 2,00% 297 2,73%

NUCLEO ELECTRICO 53 1,97% 180 1,65%

REGIONAL HUETAR CARIBE 51 1,89% 169 1,55%

UNIDAD RECURSOS HUMANOS 49 1,82% 117 1,07%

UNIDAD DE COMPRAS INSTITUCIONALES 41 1,52% 242 2,22%

REGIONAL HUETAR NORTE 41 1,52% 263 2,41%

REGIONAL BRUNCA 36 1,34% 182 1,67%

NUCLEO SALUD, CULTURA Y ARTESANIAS 33 1,22% 94 0,86%

NÚCLEO TECNOLOGÍA DE MATERIALES 27 1,00% 65 0,60%

OTROS 567 21,03% 2 091 19,19%







En el anterior cuadro se detallan las Regionales de acuerdo a la recepción de incapacidades, de

mayor a menor, se puede notar que en la Unidad Regional Central Oriental presentó el mayor

número de incapacidades con 338 boletas presentadas para un total de 1200 días de

ausentismo; seguido por la Unidad Regional Occidental con 230 boletas para 1099 días de

incapacidad; seguido por el Núcleo Comercio y Servicios con un total de 195 incapacidades y

704 días. Siendo estas dependencias las más representativos.

VI. Subsidios por incapacidades generados en octubre 2019.

A la fecha del presente informe, se ha generado un monto total de subsidios por incapacidades

en setiembre 2019 por ¢ 13 257 233 desglosado de la siguiente forma:

Cuadro Monto de Subsidio en setiembre 2019

Mes Monto de Subsidio 2019

Enfermedad INS Riesgo Trabajo Total

Enero 8 986 467 1 003 939 12 965 984

Febrero 12 920 431 3 453 579 16 374 010

Marzo 11 242 275 1 710 851 12 953 126

Abril 9 834 051 3 356 726 13 190 777

Mayo 11 687 851 2 933 193 14 621 044

Junio 13 112 645 3 483 452 16 596 097

Julio 7 992 372 1 727 693 9 720 065

Agosto 15 006 340 1 312 685 16 319 025

Setiembre 12 111 312 1 145 921 13 257 233

Octubre 14 427 462 2 392 323 16 819 785

Total 117 321 206 22 520 362 142 817 146

De este rubro se cancela a los servidores el 40% es por subsidio de enfermedad y un 50% por

licencia de Maternidad; posteriormente la CCSS les deposita a las cuentas que se utilizan para

el pago del salario el 60% del monto de los subsidios pagados de las incapacidades por

enfermedad y el 50% para las incapacidades de maternidad, esto por cuanto se puede visualizar







que, para el periodo de octubre 2019, la institución ha cancelado la suma de ¢ 16 819 785 por

concepto del subsidio.

De similar forma, se muestre gráficamente el pago mensual por concepto de subsidios

ejecutado por el Instituto:

VII. Incapacidades por tipo de puestos generados en octubre 2019.

Puesto Cantidad de

incapacidades % de cantidad de

incapacidades Cantidad de días de

incapacidad % de días de incapacidad

FORMADOR PARA EL TRABAJO (1A-1B-1C-1D) 1 295 48% 5 896 54%

PROFESIONAL DE APOYO (1A-1B) 615 23% 2 182 20%

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS (1A-1B-2A-2B) 317 12% 1 082 10%

TRABAJADORES OPERATIVOS 1 INA 224 8% 644 6%

TECNICO DE APOYO (1A-1B-2A-2B) 115 4% 432 4%

CONDUCTOR INA 22 1% 135 1%

FORMADOR PARA EL TRABAJO 3 21 1% 134 1%

PROFESIONAL DE APOYO 2 20 1% 170 2%



MEDICO DEL INA 9 0% 28 0%


ESTADISTICO DE SERVICIO CIVIL 2 7 0% 18 0%


ENFERMERA 3 0% 5 0%

SUBGERENTE TECNICO 3 0% 7 0%

0

2000 000

4000 000

6000 000

8000 000

10000 000

12000 000

14000 000

16000 000

Enero Marzo Mayo Julio Setiembre

Monto de Subsidio 2019

Enfermedad INS Riesgo Trabajo







ESTADISTICO DE SERVICIO CIVIL 3 3 0% 6 0%

AUDITOR GENERAL 2 0% 2 0%

ASESOR PROFESIONAL 1 0% 3 0%

NUTRICIONISTA 1 1 0% 2 0%

GESTOR ADMINISTRATIVO 1 0% 2 0%

Total 2 696 52% 10 899 46%

Otro aspecto que se puede recalcar de la información suministrada son los formadores para el

trabajo (1A,1B, 1C, 1D) representa una cantidad de 1 295 incapacidades representando 5 896

días de incapacidad, y los profesionales del apoyo (1A, 1B) representa una cantidad de 615

incapacidades representando 2 182 días de incapacidad. En menor rango se encuentra el

personal Asistente Administrativo que presentó 317 incapacidades con 1 082 días.







Conclusiones

1. Durante el mes de octubre 2019 se han tramitado un total de 307 incapacidades, con un

ausentismo de 10 899 días.

2. Durante el periodo de octubre 2019, se tramitaron 5 boletas por maternidad para un

total de 615 días.

3. Durante el mes en mención se reportan un total de 29 boletas remitidas por parte de

Medicina Privada, que representan 71 días.

4. Del total de incapacidades otorgadas durante el mes de octubre el porcentaje mayor fue

entregado a mujeres (63.65%) y, en menor magnitud a los hombres (36.35%)

5. Durante el mes de octubre, se recibieron 26 incapacidades correspondientes al Instituto

Nacional de Seguros, de las cuales 18 pertenecen a Riesgo del Trabajo y 8 a Accidentes

de Tránsito.

6. En el mes de octubre 2019, se canceló a las personas servidoras de la institución por

concepto de subsidios de incapacidades, un monto de ¢ 16 819 785.

7. En el apartado VII “Incapacidades por Tipo de Puesto”, se puede detectar que el mayor

número de incapacidades fueron otorgadas al puesto de Formador para el Trabajo,

donde están incluidas las clases de 1A, 1B, 1C y 1D, seguido por Profesionales de Apoyo

1A y 1B y en menor número Asistentes Administrativos, se hace mención de estos tres,

por ser los más relevantes; sin embargo, hay cifras representantes de conductores del

INA y demás puestos que forman parte de la institución.

8. El presente informe se realizó con la información de incapacidades incluidas en el

Sistema de Recursos Humanos con corte al día 31 de octubre del 2019, es decir,

alcanzando una cobertura en inclusión de incapacidades del décimo mes del año en

curso.

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