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INSTITUTTO LABORAL NUEVA LUZ [Escribir texto] Página 1 Instituto Laboral Nueva Luz BACHILLER EN COMERCIO ADMINISTRACIÒN FINANCIERA 10 Profesora: Rosa Solís 2015
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Instituto Laboral Nueva Luz
BACHILLER EN COMERCIO
ADMINISTRACIÒN FINANCIERA 10
Profesora: Rosa Solís
2015
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Administración financiera
Objetivo General:
Conocer la importancia y propósito de la administración
financiera.
Objetivos específicos:
Definir conceptos e importancia de la administración
financiera.
Conocer los aspectos más sobresalientes relacionados con la
administración financiera.
Describir los documentos comerciales de uso en la
administración financiera.
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¿Qué es administración financiera?
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¿ Consideras útil el estudio de la administración financiera? ¿Por qué?
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CONFIA EN TI TU PUEDES HACER TODO LO QUE TE PROPONGAS
Concepto y definición de Administración Financiera
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Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización
que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza
de cada una de estas funciones, las funciones más básicas que
desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El
Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organización.
La Administración financiera es el área de la Administración que
cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administración
Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos
financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que
la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros
sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
2. Meta de la administración Financiera
La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos
financieros.
La importancia de la función administrativa financiera depende del
tamaño de la empresa, en compañías pequeñas, la función financiera la
desempeña el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es
necesario un departamento separado ligado al presidente de la
compañía ( o director general) por medio de un vicepresidente de
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finanzas, conocido como gerente financiero . El tesorero y el contralor
se reportan al vicepresidente de finanzas.
El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeación
financiera y percepción de fondos, administración del efectivo,
desembolsos de capital, manejo de créditos y administración de la
cartera de inversiones.
El contralor se ocupa de actividades contables, administración fiscal,
procesamiento de datos así como la contabilidad financiera y de costos.
La función administrativa financiera está muy ligada con la economía y
la contaduría.
La importancia de la función financiera depende en gran parte del
tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función financiera la
lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida
que la empresa crece la importancia de la función financiera da por
resultado normalmente la creación de un departamento financiero
separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente
de la compañía, a través de un administrador financiero. La
administración financiera actual se contempla como una forma de la
economía aplicada que hace énfasis a conceptos teóricos tomando
también información de la contabilidad.
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El conocimiento de la economía es necesario para entender tanto el
ambiente financiero como la teoría de decisiones que son la razón
fundamental de la administración financiera. La función financiera es
necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia
Para muchos la función financiera y contable de un negocio es
virtualmente la misma.
Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario
financiero de una empresa difieren de las del contador en que este
último presta la mayor parte de su atención a la compilación y
presentación de datos financieros, el funcionario financiero evalúa los
informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones
basado en su análisis.
El contador de la empresa suministra datos de fácil presentación en
relación con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el
futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en
que se le presentan o después de haber hecho ciertos ajustes y
modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma
de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome
decisiones o que el administrador financiero nunca recoja información.
3.Focalización de la Administración Financiera
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El Administrador interactúa con otros Administradores para que
la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de
crear planes financieros para que la empresa obtenga los
recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar
y a largo expandir todas sus actividades.
Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa
para realizar operaciones como: compra de materia prima,
adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre
otros.
Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en
operaciones como: inversiones en el mercado de capitales,
adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la
empresa.
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los
mercados de la empresa.
La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de
manera eficiente.
Y por último la meta de un Administrador Financiero consiste en
planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la
organización
4.Áreas de trabajo donde la Administración Financiera influye
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actividad
Producción (hacer mapa conceptual sobre producción)
Mercadeo (hacer mapa conceptual sobre mercadeo)
Personal (haga un organigrama de un Departamento de
personal)
Finanzas Haga un mapa conceptual sobre la labor que se
desarrolla en un departamento de finanzas)
5.¿Por qué estudiar Administración Financiera?
Toda empresa, a través de una adecuada administración tiene que
generar dinero suficiente para lograr los fines por los que fue creada.
Ampliamente, al estudiar la administración financiera podemos ver la
combinación de estas dos áreas: Administración y Finanzas.
Administración es la capacidad de planear, organizar, dirigir y
controlar equipos de trabajo y recursos enfocados a la generación de
valor económico y humano.
Finanzas es el arte y ciencia del manejo del dinero, contemplando la
toma de decisiones en los rubros de inversión y financiamiento, para
poder generar valor económico agregado a todos los involucrados
(stakeholders) en la empresa. Gracias a la plena comprensión que
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obtenemos de estas dos áreas, estaremos preparados para desempeñar
puestos directivos en cualquier empresa, incluso a nivel internacional.
6.Principales áreas de las empresas que debe conocer el
administrador financiero
Existen cuatro sectores básicos, los cuales son: Producción, Mercadeo,
Personal y Finanzas; es entonces donde el papel del Administrador
Financiero juega su principal desempeño, el cual consiste en mantener
directamente correlacionada cada una de estas áreas de modo que se
pretenda conseguir el propósito fundamental de todo negocio: "El
Objetivo Básico Financiero"; el cual consiste en la maximización del
valor de una empresa.
7.Diferentes formas de las Organizaciones o Entidades
Hay tres formas fundamentales de organizaciones o entidades : La
propiedad individual, la sociedad colectiva y la sociedad anónima.
Una empresa de propiedad individual es aquella que es
propiedad de un individuo, que lógicamente tiene pleno derecho
a recibir los beneficios que genere el negocio y es totalmente
responsable de las perdidas en que incurre.
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La propiedad individual es la forma más simple de establecer un
negocio. Aunque la propiedad individual es simple y flexible,
tiene serios inconvenientes, pues la capacidad financiera y de
trabajo de una persona es limitada.
Una empresa de propiedad colectiva es aquella cuyos
propietarios son un número reducido de personas que participan
conjuntamente en los beneficios.
8.La Ética en la Administración Financiera
En las finanzas, se debe manejar la ética como un principio
fundamental ya que la confianza que deben tener los ahorrantes o
inversionistas en quienes manejan su dinero debe ser total y ajena de
dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero. La confianza es la base
del negocio bancario ya que los clientes buscan que alguien se haga
cargo de sus necesidades para darles una buena solución, es por eso,
que la banca tiene una enorme responsabilidad social y ética. Otro
punto, que debe tenerse en cuenta es que la ética hace eficaz el
mercado ya que al mantener transparencia en la economía de un país,
ésta prospera.
9.Cargos o puestos que puede ocupar un Administrador Financiero
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Un Administrador Financiera puede ocupar posiciones técnicas o
directivas en campos administrativos y financieros, tales como:
Gestión administrativa y financiera
Diagnóstico y planeación financiera
Direccionamiento estratégico financiero
Gestión de tesorería
Planteamiento, modelación y evaluación de proyectos de
inversión
Estructuración financiera de corto y largo plazo
Consultoría y asesoría financiera y empresarial
Gestión de riesgos de crédito, de mercado y operacionales
ACTIVIDAD
1- Desarrolle un cuestionario de las 10 primeras paginas
2- Haga un breve resumen de las 12 primeras páginas y exponga su
opinión personal.
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3- Confeccione un mapa conceptual de la información de las 12
primeras páginas.
10.Retos del Administrador Financiero ante el proceso de
Globalización Económico – Financiero que vive el mundo
Los tiempos actuales obliga a las PYMES a contar con los medios
necesarios para poder subsistir en un ambiente muy competitivo y en
constante evolución.
Las nuevas tecnologías, las nuevas aptitudes laborales junto con la
nueva relación mercado - producción, han contribuido a fenómenos
nunca antes vistos: la caída de fronteras comerciales en Europa han
permitido la unificación de monedas de varios países y el comercio
mundial sigue uniendo a otras naciones con propósitos económicos
comunes.
La toma de decisiones puede hacerse ya tan solo oprimiendo un botón
a kilómetros y kilómetros de distancia donde se origina la transacción,
lo que obliga a que el ejecutivo moderno deba estar al tanto de los
cambios originados por aquellas personas inquietas y dinámicas que
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contribuyen a la modernización de las PYMES y por consiguiente al
nuevo mundo de los negocios.
Para contrarrestar la fuerza de la globalización se hace necesario crear
estrategias que permitan atraer clientes por fuera de las fronteras
naturales. Toda empresa requerirá "una actitud de permanente alerta,
rapidez en la respuesta al cliente, flexibilidad en las estructuras
internas, rapidez en las decisiones, aumento en la productividad y
optimización de la calidad". Todas ellas forman parte de las las
habilidades esenciales que una organización requiere para enfrentar
los retos de un mercado globalizado y que pueden dirigirla a un mejor
futuro.
12. VALOR HISTÓRICO DEL DINERO:
Este concepto surge para estudiar de manera que el valor o suma de
dinero en el presente, se convierte en otra cantidad el día de mañana,
un mes después, un trimestre después, un semestre después o al año
después.
Esta transferencia o cambio del valor del dinero en el tiempo es
producto de la agregación o influencia de la tasa de interés, la cual
constituye el precio que la empresa o persona debe pagar por disponer
de cierta suma de dinero, en el presente, para devolver una suma
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mayor en el futuro, o la inversión en el presente compensará en el
futuro una cantidad adicional en la invertida.
De allí que, hablar del valor agregado del dinero en el tiempo, implique
hablar de tasas de interés anualizadas, nominales, reales y efectivas de
periodos, de las fechas en las que se dan los movimientos de dinero y
de la naturaleza de estos movimientos iniciándose siempre con un
valor presente para llegar a un valor futuro. El primer (VP), se refiere a
la cantidad de dinero que será invertida o tomada en préstamos al
principio de un periodo determinado, y el segundo (VF), se refiere a la
cantidad de dinero que será obtenida por el inversionista o pagada por
el solicitante en una fecha futura al final del plazo.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos
Internos De uso interno
De uso externo
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Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma
empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales:
los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos
de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea
respaldo de una registración contable, es fuente de información
(planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
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Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años
contados desde la fecha de emisión del documento.
14. ¿POR QUÉ SE ESTABLECE UN PERIODO DE EVALUACIÓN
FINANCIERA EN UNA OPERACIÓN DE ESTE TIPO?:
se establece para que determine el valor de la modificación que sufre el
dinero o capital, y el efecto que sufre la Tasa de Intereses a través del
tiempo.
LETRA DE CAMBIO:
La Letra de Cambio, denominada en nuestro país como "giro" es un
documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar
una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de
vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra
persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada,
en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
EL PAGARÉ:
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Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros.
Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a
pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero
en una fecha acordada previamente. Los pagarés ser al portador o
endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Los pagaré
pueden emitirlos individuales particulares, empresas o el Estado;
aunque este instrumento de crédito se suele usar entre banqueros y
compañías de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando
precisan efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano
plazo.
Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el
objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada
cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas,
rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso de facturación.
Cheque
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Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un
banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en
cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de
pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse
por el banco a la presentación del documento con las modalidades
particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden
o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la
orden u otra equivalente".
Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo
otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la
extinción parcial o total de la deuda.
Resumen de cuenta
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Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su
cuenta, con la finalidad de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en
el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando
las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su
deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que
justifica la copra y con su contabilización queda registrado su
compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original
queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y
con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
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La factura es el documento principal de la operación de compraventa
con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento
de contabilidad y medio de prueba legal caso de la Presupuestación, el
calendario Presupuestal y algunos términos y definiciones sobre
Presupuestos.
15. Qué es un presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización.
16 .Funciones de los presupuestos
1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el
Control financiero de la organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo
que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o
remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organización.
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17. Importancia de los presupuestos
Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones
como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas
(agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas empresas
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de
su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo
de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a
pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse
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a planear de modo que puedan asignarse a los varios
componentes y alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos
de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior
análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan
su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del
presupuesto.
15. Objetivos de los presupuestos
1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la
empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y,
fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
16.Finalidades de los presupuestos
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.
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4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
17.Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a
saber: 1)Según la flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que
cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el
sector en el cual se utilicen.
17.1 Según la flexibilidad
17.2 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no
permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en
el sector público.
17.3 Flexibles o variables
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Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de
gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son
dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
17.4 Según el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países
con economías inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Según el campo de aplicación en la empresa
De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos
presupuestos se pueden destacar:
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Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas,
cantidades económicas a producir y disponibilidad de los
materiales.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente
se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta
información se incluye en el presupuesto de producción. Al
comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra
si los márgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier
compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás
presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo
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muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de
capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las
actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido
como el "presupuesto de presupuestos".
Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital
o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorería
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever
los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o
trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
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Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de
recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Según el sector de la economía en el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Público
son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control
del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también
como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las
actividades de una empresa.
18.Principios de la presupuestaciòn
18.1 Principios de Previsión
Son tres: 1) Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo.
18.2 Principios de Planeación
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Se destacan: 1) Previsión. 2) Contabilidad, 3) Flexibilidad, 4) Unidad, 5)
Confianza, 6) Participación, 7) Oportunidad y, 8) Contabilidad por
áreas de responsabilidad.
18.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son: 1) Orden y 2) Comunicación.
18.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación.
18.5 PRINCIPIOS DE CONTROL
Son: 1) Reconocimiento, 2) Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de
Costos.
19. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere
desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y
contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de
esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las
distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de
operaciones.
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La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes
y las causas de los resultados.
Cuando no está definida claramente la responsabilidad
administrativa de cada área de la organización y sus
responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles
jerárquicos de la organización.
Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se
presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los
colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y
credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los
directivos se confían de las formulaciones hechas en el
presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la
presupuestación.
Cuando no se siguen las políticas de la organización.
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20. Calendario presupuestal
Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el
control (evaluación) del presupuesto. Depende del tipo de
organización y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
trimestral, semestral o anual.
21. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO
Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar
específicamente las atribuciones y responsabilidades, para que cada
persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar
los derechos de las demás personas. Un plan orgánico y objetivo
muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre
la marcha
22. DEFINICIÓN DE TERMINOS
OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y
recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia,
crecimiento y rentabilidad.
POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el
comportamiento hacia el futuro.
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PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos
propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante
determinada situación.
PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al
cual se le asigna los recursos necesarios para alcanzar las metas
propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y
financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar
las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha
ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la
medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de
las mismas.
PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.
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EXAMEN FINAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA 10° GRADO
NOMBRE_______________________________PROFESORA_____________________
VALOR 75 PUNTOS
DESARROLLE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS EN FORMA CORRECTA
1-CUAL ES EL CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
2-CUAL ES LA META DE LA ADMINISTRACIOIN FINANCIERA
3-EXPLIQUE LA FOCALIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
4-CUALES SON LAS AREAS DE TRABAJO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
5-PORQUE CREE USTED QUE SE DEBE ESTUDIAR ADMINISTRACION FINANCIERA
6-EXPLIQUE COMO ES LA ETICA EN LA ADMINISTRACION FINANCIERA
7-CUALES SON LOS RETOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
8-QUE CARGOS PUEDE OCUPAR UN ADMINISTRADOR FINANCIERO
9-CUAL ES EL VALOR DEL DINERO
10-QUE ES UNA LETRA DE CAMBIO
11-QUE ES UN PAGARE
12-QUE ES UN PRESUPUESTO
