Instituciones Educativas: Conectadas y colaborativas a través de Avaya Spaces™

avaya.com/es

1

El coronavirus (COVID-19) está afectando la vida de la gente alrededor del mundo y cada día escuchamos nuevas historias aleccionadoras sobre las implicaciones muy reales para la salud y la seguridad de la propagación de este virus.

Continuamos brindando apoyo donde podemos a nivel local para lograr un efecto positivo en nuestras comunidades donde operamos. Como empresa internacional con responsabilidades a escala mundial y con una tecnología de comunicación y colaboración podemos ayudar realmente en tiempos de necesidad como este.

Con esto en mente, hemos lanzado la iniciativa #AvayaCares que proporciona nuestro software de colaboración Avaya Spaces™ de manera gratuita a todas las instituciones educativas, entre ellas universidades, facultades, junto con organizaciones sin fines de lucro de todo el mundo. Sabemos que existe una necesidad especialmente inmediata en el sector de la educación, ya que los administradores de las escuelas y universidades tienen en cuenta la seguridad de sus estudiantes, al tiempo que garantizan la continuidad de sus clases, el compromiso con sus alumnos y el cumplimiento de sus objetivos educativos.

La aplicación Avaya Spaces™ proporciona un gran puente para el aprendizaje continuo y el trabajo escolar sostenido en un momento de crisis. Es segura, fácil de usar y la calidad de la videoconferencia es inigualable.

Avaya Spaces™ permite a los maestros y estudiantes realizar clases en línea, así como también intercambiar mensajes, archivos y proyectos en línea, utilizando una interfaz única usando Wi-Fi doméstico, puntos de acceso, 3G o 4G de manera segura.

Esta es una solución inmediata y fácil de implementar para los desafíos que enfrentan actualmente los educadores en el mundo.

Consulte Avaya Spaces™ usted mismo: Consulte en línea o descargue la aplicación iOS o Android. O simplemente vea este breve video.

No más clases omitidas

avaya.com/esAplicación / Avaya Spaces™

© 2020 Avaya Inc. Todos los derechos reservados. 2

Casos de uso: MAESTROS • Cree un aula virtual: para…

1. Realizar conferencias en línea utilizando funciones de audio, video y usocompartido de pantallas.

2. Transmitir mensajes a todos los estudiantes con un solo clic.

3. Crear grupos de estudiantes para colaborar y completar proyectos.

4. Prestar atención personalizada mediante mensajes directos entre maestroy estudiante.

5. Crear y asignar tareas a los estudiantes utilizando las funciones deadministración de tareas.

6. Grabar videos y publicarlos en un repositorio en la sección “Publicaciones”.

• Crear un Foro para padres para transmitir información o recibir comentarioscreando un espacio separado para los padres únicamente.

• Los maestros pueden comunicarse entre sí, así como los rectores, asesoresuniversitarios, administradores, reclutadores de admisión, conductores deautobuses, etc.

Casos de uso: ESTUDIANTES 1. Asistir a clases virtuales utilizando cualquier dispositivo desde cualquier lugar.

2. Descargar el material del estudio cargado por los maestros, desde la sección“Publicaciones”.

3. Enviar el trabajo completo o las asignaciones al maestro mediante mensajeríadirecta. Esto ayuda a reducir la carga de correo electrónico para estudiantes ymaestros.

4. Realizar cualquier trabajo grupal, mediante el intercambio y edición en tiempo real de los documentos en vivo disponibles en MS OnEdrive, Google Documents, etc., mediante la publicación de un enlace en la sección Chat o Post.

5. Colaborar y hablar con compañeros de clase (chat espacial) o uno a unomediante chat directo.

avaya.com/esAplicación / Avaya Spaces™

© 2020 Avaya Inc. Todos los derechos reservados. 3

Toda la reunión y los datos compartidos están cifrados y solo están disponibles para usuarios autorizados.

Casos de uso: PADRES 1. Realizar reuniones de padres-maestros en línea.

2. Compartir cualquier consulta o comentario con los maestros a través demensajes directos. Esto facilitará la carga de los padres y de los maestrospara consolidar toda la información en un solo lugar.

3. Participar en el foro de debate de los padres con la ayuda de“Publicaciones” creadas por maestros.

4. Comunicarse con un maestro específico, un consejo de admisión,un administrador, un psicólogo escolar, etc. Todo desde una sola interfaz.

5. Mantenerse al día con la asignación y la finalización del trabajo en casa.

Preguntas Frecuentes:

¿La escuela tiene que instalar algún servidor o hardware en su campus para implementar esta herramienta de colaboración?

No. Avaya Spaces™ es una herramienta alojada en la nube. Por lo tanto, no hay aplicación para instalar. Maestros y estudiantes acceden desde una PC o computadora portátil y solo tienen que abrir los navegadores Chrome o Firefox e iniciar sesión.

Y aquellos que usan iOS o Android solo necesitan descargar la aplicación Avaya Spaces™.

¿Dónde encuentro material de autoaprendizaje en Avaya Spaces™?

Los siguientes videos ayudarán a aprender sobre la aplicación lo más rápido posible:

• Avaya Spaces™: Cómo crear un espacio, invitar y asignar funcioneshttps://youtu.be/FPeF-n4HtPY

• Avaya Spaces™ - Cómo crear un Espacio Públicohttps://youtu.be/VFNVTsNITI0

• Avaya Spaces™: Cómo crear una publicaciónhttps://youtu.be/SwDSM7nXAq0

• Avaya Spaces™ – Experiencia generalhttps://www.youtube.com/watch?v=RTUIM94ynZU

Si deseo conocer más detalles sobre Avaya Spaces™, ¿dónde puedo encontrar la información?

El Manual del usuario de Avaya Spaces™ proporciona toda la información que necesita: https://support.avaya.com/css/P8/documents/101055967

¿Cómo se asegura la información de mi escuela?

Los datos compartidos en Avaya Spaces™ están cifrados y solo están disponibles para usuarios autorizados. Los intrusos no pueden acceder a reuniones ni documentos compartidos dentro del espacio.

¿Cuál es el límite de almacenamiento para que los maestros compartan contenido con los estudiantes?

Avaya Spaces™ ofrece almacenamiento en la nube ilimitado. Este almacenamiento puede utilizarse para compartir archivos de conferencias, trabajo en casa, asignaciones, videos, papeles de muestra, etc.

¿Hay algún límite en cuanto a cuántos espacios puede crear un maestro?

No. Los maestros pueden crear espacios ilimitados, según sus requisitos. Por ejemplo, pueden crear un espacio para un aula, otro para padres, otro para maestros y el director solamente, y otro para acceso público.

avaya.com/esAplicación / Avaya Spaces™

4

¿Cómo un maestro registra previamente una sesión y la pone a disposición fuera de línea a los estudiantes?

Si los maestros siguen algún método específico para registrar y publicar contenido en línea, entonces pueden seguir utilizando la misma aplicación para crear el contenido. Una vez que la grabación está lista, los maestros pueden cargar el video en la sección “Publicaciones” del espacio de clase correspondiente requerido. Si sus maestros no cuentan con una herramienta para grabar, recomendamos que el grabador de pantalla ActivePresenter registre cualquier contenido.

¿Es necesario mantener el video mientras la clase está en curso?

Realmente no. Los participantes pueden silenciar sus entradas de video y audio según su preferencia.

¿Qué características estarán disponibles para los maestros?

Avaya quiere garantizar que los maestros y los estudiantes obtengan la mejor experiencia para el máximo aprendizaje. Por lo tanto, estamos haciendo que la licencia “Comercial” esté disponible para la escuela.

A continuación, encontrará el resumen de características:

Creación/gestión de espacio de equipo

Cantidad de espacios soportados ILIMITADO

Navegador de escritorio + Aplicación móvil

Partes de Audioconferencia HASTA 200

Partes de Videoconferencia HASTA 200

Mensajería grupal y directa

Intercambio de archivos y administración de tareas grupales ILIMITADO

Publicaciones ILIMITADO

Chat de voz/video

Reunión constante

Presencia de una parte de video continua 15

Outlook, Google, Slack, equipos de MS

Inicio de sesión simple

¿Es posible colaborar mientras también está fuera de línea? ¿O todos deben estar en línea al mismo tiempo para poder compartir archivos, enviar chats, etc.?

Sí, la aplicación permite a los estudiantes y padres colaborar en línea y sin conexión.

¿Cómo decido la cantidad de licencias requeridas para mis maestros, personal y estudiantes?

Idealmente, solo requiere licencias para el personal de sus maestros. Los docentes invitarán a los estudiantes a unirse a las clases, pero no requieren una licencia comercial para consumir lecciones y contenido.

© 2020 Avaya Inc. Todos los derechos reservados. Avaya y el logotipo de Avaya son marcas

comerciales de Avaya Inc. y están registrados en los Estados Unidos y otros países. Todas las demás

marcas comerciales identificadas con ®, TM o SM son marcas registradas, marcas comerciales o

marcas de servicio, respectivamente, de Avaya Inc. 03/20