INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN · aprobado por el Consejo Directivo de la...

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Resol. de Aprob. No. 2546 del 27 de Octubre de 2016

Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5 Registro Educativo No. 10011576

INVITACION PUBLICA No. 2017 - 015

APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACION INSTITUCIONAL Y LAS

NORMAS LEGALES Y VIGENTES.

OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2017 E INICIO DEL AÑO 2018 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN.

PLAZO: 8 DIAS DESPUES DE LEGALIZADO EL CONTRATO

FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co CARTELERA: Ubicada en CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN Ibague

FECHA: OCTUBRE 19 DE 2017 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN

NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.

ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector

(Original Firmado) Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co

http://www.ieeljardin.edu.co/




PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2017 - 015

Octubre 19 de 2017

1. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2017 E INICIO DEL AÑO 2018 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN.

ITEM PRESENT ARTICULO CANT

1 GALON LIMPIDO x3800cc 43

2 GALON VARSOL ECOLOGICO x3785cc 1

3 GALON DESINFECTANTE x3000cc 35

4 FRASCO LIMPIAVIDRIOS x500cc 10

5 GALON ACIDO MURIATICO x3800cc 4

6 GALÓN ACIDO NÍTRICO x3800cc 6

7 UNIDAD AMBIENTADOR GLADE LAMINA REPUESTO X2 10

8 UNIDAD AMBIENTADOR GLADE AEROSOL REPUESTO 10

9 UNIDAD SABRAS 28

10 UNIDAD ESCOBAS FIBRA SUAVE 99

11 PACA PAPEL HIGIENICO 2x1x24 10

12 CAJA TOALLA PARA MANOSX6 ROLLOS 4

13 UNIDAD TOALLA LIMPIÓN 5

14 GALÓN JABÓN LIQUIDO PARA MANOS 5

15 UNIDAD TRAPERO DE COPA 40

16 UNIDAD RECOGEDOR DE BASURA 27

17 UNIDAD CEPILLO DE MANO 3

18 UNIDAD CEPILLO PARA PISO 5

19 UNIDAD CEPILLO FIBRA SUAVE PARA MUEBLE 2

20 UNIDAD CESTAS PARA BAÑO 10

21 KILO BOLSA DE BASURA PAPELERA 2

22 UNIDAD BOLSA DE BASURA 70x100 450


24 PACA DETERGENTE INDUSTRIAL x500grx40 6

25 PAR GUANTES CALIBRE 25 22

26 UNIDAD PAÑOS ABSORVENTES 6

27 UNIDAD TABLAS ACRILICAS 4

28 UNIDAD FUELLE OFICIO 1

29 UNIDAD DESCANSA PIES 2

30 CAJA CLIPS 3

31 CAJA CHINCES 4

32 CAJA MARCADOR PERMANENTEX10 4

33 UNIDAD BORRADOR TABLERO ACRILICO REF. 350 159

34 FRASCO TINTA MARCADOR ACRILICO x30ml 174

35 FRASCO PEGANTE LIQUIDO X250ml 5


37 FRASCO PEGANTE COLBON X245 2

38 UNIDAD LIBRO DE ACTAS x100 FOLIOS PASTA DURA 3

39 UNIDAD COSEDORA REF 4306 2

40 JUEGO CARPETA PROPALCOTE OBSERVADOR 100

41 CAJA BOLIGRAFO REF No. 100 5

42 UNIDAD BOLIGRAFO REF 062 144

43 UNIDAD LAPIZ MIRADO No. 2 96

44 UNIDAD TAJALAPIZ CON DEPOSITO 72

45 UNIDAD BORRADOR DE NATA MEDIANO 96

46 UNIDAD AGENDA 72

47 UNIDAD BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO 72

48 UNIDAD BAYETILLA DOBLADILLADA 72

49 ROLLO CINTA DE EMBALAR 48x40 16

50 UNIDAD CARTULINA ESCOLAR 3

51 UNIDAD CARTULINA NEGRA 1

52 ROLLO PAPEL KRAFF x30" 1


54 UNIDAD HOJA PAPEL HECTOCORES OFICIO 50

55 UNIDAD TIGERAS DE 7” 2

56 BARRA PEGASTIC X10 5

57 CAJA GANCHO PARA COSEDORA 4

58 UNIDAD SACAGANCHOS 4

59 UNIDAD PERFORA REF 1040 6

60 UNIDAD REGLA PLASTICA X30 CM 3

61 PAQUETE BANDA DE CAUCHO X1/4 1

62 UNIDAD ALMOHADILLA PARA SELLOS 2

63 ROLLO CORDINO TRICOLOR X100mts 1

64 UNIDAD CALCULADORA DIGITAL 1

65 LIBRA CAFE 110

66 BOLSA AZUCAR EN SOBRE 60

67 PAQUETE VASO DESECHABLE 3oz 70

68 PAQUETE VASO DESECHABLE 7oz NEGRO 10

69 PAQUETE MEZCLADORES DESECHABLES PARA TINTO 15

70 PAQUETE FILTRO PARA GRECA No. 2 3

71 PAQUETE FILTRO PARA GRECA TIPO CANASTA 3

72 BOTELLON AGUA CRISTAL 50

73 UNIDAD TERMO DE VALVULA 1

74 UNIDAD CARTELERA EN CORCHO 120X80 1

75 UNIDAD CANDADO EGREL No. 50 15

76 UNIDAD PILA DE 9v 2

77 PAR PILA AA ALCALINA 6

78 UNIDAD BOMBILLO AHORRADOR x25w 10

79 METRO CABLE PARA TELEFONO LISO NEGRO 30

80 UNIDAD TOMA TELEFONICA 1

81 PAQUETE GRAPA PARA TELEFONO 1

82 UNIDAD T TELEFONICA 1

83 BOTELLA ALCOHOL x700 ml 10

84 FRASCO ALCOHOL ISOPROPILICO 500ml 1

85 PAQUETE ALGODÓN EN MOTAS X100grs 8

86 ROLLO ESPARADRAPO 1/5X5y 8

87 FRASCO

ISODINE ESPUMA x120ml 1

1

88 FRASCO

ISODINE SOLUCION x120ml 8

8

89 FRASCO

MENTICOL x130ml 4

4

90 CAJA DICLOFENACO UNGÜENTO 2

91 TIRA CALMIDOL x12 3

3

92 FRASCO

AGUA OXIGENADA x120ml 10

10

93 BOLSA

SUERO FISIOLOGICO 8

8

94 CAJA

GASA ESTERIL 2x12 8

8

95 ROLLO

MICROPORE 12mm x 3mts 8

8

96 ROLLO


10

97 CAJA

GUANTES DESECHABLES 1

1

98 CAJA

TAPABOCAS DESECHABLES 1

1

99 PAQUETE

TOALLAS HIGIENICAS x30 1

1

100 PAQUETE PROTECTORES

2

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co




3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: CATORCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($14.750.000.00) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal del rubro de Materiales y suministros de la vigencia 2017. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co




5.1.6. Certificado de antecedentes judiciales. 5.1.7. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.8. No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.1.9 Estampillas Pro-Cultura y Pro-ancianos según el valor del Contrato. 5.1.10. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.1.11. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.1.12. Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co




5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General. 5.2.7. No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.2.10. Estampillas Pro Cultura y Pro Ancianos según el valor del contrato 5.2.11. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.2.12. Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva. 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección:

Electrónica:

www.ieeljardin.edu.co

Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN: CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA.

Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co





7. CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Aviso de invitación Octubre 19 de 2017 www.ieeljardin.edu.co

Presentación de propuestas

Octubre 19 y 20 de 2017, en el horario de 9:30 A.M. a 12:30 M y 2:00 a 5:00 p.m.

Pagaduría Institucional, Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/EL JARDIN

Evaluación de propuestas Octubre 23 de 2017 Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN

Suscripción y legalización del Contrato

Octubre 24, 25, 26, 27 de 2017

Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION

8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $14.750.000.oo Plazo del Contrato: Ocho (8) días a partir de la firma del acta de inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente,






ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2017 E INICIO DEL AÑO 2018 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. De conformidad con lo dispuesto por el manual de contratación de la institución educativa del colegio y el régimen especial de contratación, se procede a efectuar el Estudio previo para la adquisición de bienes. 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, REQUIERE CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA FINALIZAR EL AÑO 2017 DEBIDO AL AGOTAMIENTO DE ALGUNOS ELEMENTOS E INICIAR CON LAS PROVISIONES NECESARIAS EN EL AÑO 2018.

Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación. Se requiere la compra de elementos de consumo, necesarios para cubrir las necesidades de DOTACIÓN DE DOCENTES, ASEO, CAFETERÍA, PAPELERÍA PARA SECRETARIA ACADEMICA, COORDINACIONES Y DEMAS DEPENDENCIAS DE LAS TRES SEDES,

Es obligación de la institución buscar mecanismos que propendan por el bienestar de toda la comunidad educativa ofreciendo servicios de alta calidad y brindando a los educandos, docentes, personal administrativo y de servicios espacios limpios y dotados de los elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades académicas, administrativas y de servicios al finalizar el año 2017 e iniciar con normalidad el año 2018. Es necesario complementar, al término del año 2017, algunos elementos de papelería, aseo, cafetería y otros, necesarios para mantener un ambiente con buena dotación de las dependencias y actividades de finalización del año. Igualmente para el buen inicio del año 2018, es indispensable la adquisición de los mismos elementos anteriores y además de la dotación para los docentes como marcadores, borrador de tablero, tintas, agenda de trabajo para asistencia y evaluación, lapiceros y lápiz que los requieren al iniciar labores en el mes de enero; por ello es necesario adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo desarrollo de los objetivos de la Institución y con esto se lograra suplir a satisfacción con las necesidades educativas; contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización para los años 2017-2018. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co




2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA

ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2017 E INICIO DEL AÑO 2018 EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN.

PLAZO: OCHO (8) DÍAS A PARTIR DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIACIÓN.

VALOR: EL VALOR ESTIMADO DEL PRESENTE CONTRATO SERÁ HASTA POR LA SUMA DE: CATORCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($14.750.000.OO) M/CTE.- LOS CUALES SE DESTINARÁN A LA CONTRATACIÓN DE LOS SUMINISTROS EN MENCIÓN.

LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA:

PAGADURIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “










9 UNIDAD SABRAS 28





















30 CAJA CLIPS 3

31 CAJA CHINCES 4















46 UNIDAD AGENDA 72



















65 LIBRA CAFE 110






















87 FRASCO

ISODINE ESPUMA x120ml 1

1

88 FRASCO

ISODINE SOLUCION x120ml 8

8

89 FRASCO

MENTICOL x130ml 4

4


91 TIRA CALMIDOL x12 3

3

92 FRASCO

AGUA OXIGENADA x120ml 10

10

93 BOLSA

SUERO FISIOLOGICO 8

8

94 CAJA

GASA ESTERIL 2x12 8

8

95 ROLLO


8

96 ROLLO


10

97 CAJA

GUANTES DESECHABLES 1

1

98 CAJA

TAPABOCAS DESECHABLES 1

1

99 PAQUETE

TOALLAS HIGIENICAS x30 1

1


2 Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 5157877 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co



3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El Jardin Ibague , con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con el manual de contratación aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $14.750.000 según Certificado de Disponibilidad del rubro de materiales y suministros de la vigencia 2017 que se adjunta. 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con el Manual Interno de Contratación Institucional. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Octubre 18 de 2017



ANEXO 1










9 UNIDAD SABRAS 28





















30 CAJA CLIPS 3

31 CAJA CHINCES 4















46 UNIDAD AGENDA 72



















65 LIBRA CAFE 110






















87 FRASCO

ISODINE ESPUMA x120ml

1

88 FRASCO

ISODINE SOLUCION x120ml

8

89 FRASCO

MENTICOL x130ml

4


91 TIRA CALMIDOL x12

3

92 FRASCO

AGUA OXIGENADA x120ml

10

93 BOLSA

SUERO FISIOLOGICO

8

94 CAJA

GASA ESTERIL 2x12

8

95 ROLLO

MICROPORE 12mm x 3mts

8

96 ROLLO

MICROPORE 24mm x 3mts

10

97 CAJA

GUANTES DESECHABLES

1

98 CAJA

TAPABOCAS DESECHABLES

1

99 PAQUET

TOALLAS HIGIENICAS x30

1


2

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