INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - DIC. 13 AL 17 DE 2010

Estimados profesores, profesoras, padres de familia y estudiantes inscarmistas, reciban los más sinceros agradecimientos por su entrega, dedicación, amor, sentido de pertenencia para con nuestra Institución. Rogamos al Creador para que nos sigan acompañando y trabajando por los grandes retos que nos presenta el nuevo año 2011. En aras de poder responder a las exigencias planteadas por el MEN, la Secretaría de Educación Departamental y Municipal, estamos presentando la metodología de trabajo para la Evaluación Institucional 2010 y con base en ésta, elaborar el Plan de Mejoramiento Institucional, el Cronograma de Actividades Seguimiento y Control en cada una de las AREAS DE GESTIÓN.

Con cada uno de los estamentos involucrados, el manejo con propiedad del horizonte institucional nos permite lograr un mejoramiento continuo en cada proceso y seguirnos posicionando como una de las MEJORES INSTITUCIONES del municipio y reconocida a nivel del Departamento y la Nación.

DOCUMENTOS DE APOYO PARA LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010.

► Guía Nº 34: Guía para el mejoramiento institucional, “De la autoevaluación al PMI” ► WIKISPACE DE LA INSTITUCIÓN: Entrar por Google digitando “mejoramientoinstitucional sed córdoba” ► www.colombiaaprende.edu.co: Para asistencia virtual de Componentes de Gestión-Gestión Red 400. ► Decreto 366 del 2009

AGENDA DE TRABAJO

DICIEMBRE 13

1. Organización de los equipos de trabajo por Área de Gestión 2. Nombrar un coordinador(a) y un secretario(a) o relator(a) de cada equipo de gestión. 3. Informe financiero sobre fondos de Servicios educativos (CONPES) 4. Socialización de la interpretación de PRUEBAS SABER e ICFES a cargo del coordinador Yesid Bertel. DICIEMBRE 14

1. Cada equipo de gestión realizará la evaluación que le corresponde y debe diligenciar el formato. Este lo puede copiar del correo institucional: rectoriainscarmen@hotmail.com., y pegarlo en un documento de Word. Cada uno debe llevar la gráfica estadística de resultados (E XCEL, diagrama de barras), con la interpretación y el análisis de resultados del área de gestión. (Sala de sistema)

2. Reenviar el documento al correo institucional: rectoriainscarmen@hotmail.com 3. Diligenciar el formato Anexado para establecer los factores críticos a mejorar. 4. Con base en los factores críticos y debilidades detectadas en la autoevaluación por cada área de gestión, elaborar el PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (PMI) por procesos y componentes. Diligenciar los formatos,

Transcribirlos y enviarlos al correo institucional. rectoriainscarmen@hotmail.com DICIEMBRE 15

1. Continuar con el PMI y elaborar el CRONOGRAMA DEL PMI del área de gestión que les ha correspondido, proyectándolo a tres años: 2011-2012 – 2013. (Ver páginas 64 y 65 de la Guía 34 del MEN). Digitar y enviar al correo: rectoriainscarmen@hotmail.com

2. Elaborar y presentar un proyecto de cada área de gestión para definir los recursos necesarios para la ejecución del PMI. (Ver páginas 65,66 y 67 de la Guía 34 del MEN) con los recursos del presupuesto de la institución. 3. Socialización de los resultados de la evaluación. DICIEMBRE 16 1. Convocar a los padres de familia de la Básica Primaria, para socializar la Evaluación Institucional y rendir informe financiero sobre fondos de Servicios educativos (CONPES) 2. Informe resultados académicos de los estudiantes. DICIEMBRE 17

1. Convocar a los padres de familia de la Básica Secundaria, para socializar la Evaluación Institucional y rendir informe financiero sobre fondos de Servicios educativos (CONPES) 2. Informe resultados académicos de los estudiantes.

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EVALUACIÒN INSTITUCIONAL POR ÀREA DE GESTIÒN 2010 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Proceso de matrícula X Existe sistematización y labor del personal auxiliar

Archivo académico X Buena organización del archivo

Boletines de calificaciones X Sistematización óptima

Apoyo a la gestión académica

TOTAL 2 1

Mantenimiento de la planta

física

X Disposición presupuestal

Programas para la adecuación

y embellecimiento de la

planta física

X Proyectos de aseo y ornato

Seguimiento al uso de los

espacios

X No hay planeación para el uso de los espacios. Ejemplo: Sala de computadores

Adquisición de los recursos

para el aprendizaje

X Hay disposición para renovar material didáctico de apoyo al proceso educativo.

Administración de la planta

física y de los recursos

Suministros y dotación X Anualmente se lleva a cabo la adquisición de materiales y enseres.

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Mantenimiento de equipos y

recursos para el

aprendizaje

X Mantenimiento oportuno

Seguridad y protección X Existen riesgos físicos en la sede María Auxiliadora

TOTAL 2 1 4

Servicios de transporte,

restaurante, cafetería y

salud (enfermería,

odontología, psicología)

X Se cuenta con los servicios de transporte, comedor escolar, jornadas de salud.

Apoyo a estudiantes con

necesidades educativas

especiales

X Actividades de recuperación y orientación psicopedagógica

Administración de servicios

complementarios

TOTAL 2

Perfiles X Se tiene en cuenta el perfil del maestro para la asignación académica.

Inducción X Solo se realiza una presentación del docente.

Formación y capacitación X Se dan oportunamente

Asignación académica X Se asigna de acuerdo con el perfil del maestro

Pertenencia del personal

vinculado

X Se manifiesta el sentido de pertenencia en los miembros de la comunidad

educativa.

Talento humano

Evaluación del desempeño X Se aplica oportuna y periódicamente

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Estímulos X Se reconoce la labor del docente

Apoyo a la investigación X Se realizan a nivel institucional

Convivencia y manejo de

conflictos

X A través de orientadores de grupo, coordinación y psicopedagogía

Bienestar del talento humano X No se cumple a cabalidad

TOTAL 1 2 3 4

Presupuesto anual del Fondo de

Servicios Educativos (FSE)

X Elaboración del presupuesto anual por el consejo directivo

Contabilidad X Hay libros de contabilidad y certificaciones de ente fiscalizador

Ingresos y gastos X De acuerdo con el ejercicio fiscal causado se proyecta el siguiente.

Control fiscal X Hay seguimiento del presupuesto y de su ejecución.

Apoyo financiero y contable

TOTAL 4

3 2 8 1TOTAL PROCESO

GRÁFICA ESTADISTICA DEL ÁREA DE GESTIÓN EVALUADA

ESTADÍSTICA GENERAL DEL PROCESO

Fuente: Comisión de evaluación del ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Se observa que no hay una planeación para: el uso en forma adecuada de lo espacio físicos, mantenimiento en planta física (sede María Auxiliadora) e inducción a los docentes que llegan nuevos a la Institución.

• Hay disposición en el mejoramiento con resultados de ejecución muy buenos. • Hay apropiación de las metas propuestas para el mejoramiento de la actividad en la Institción.

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EVALUACIÒN INSTITUCIONAL POR ÀREA DE GESTIÒN 2010 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X PEI

Metas institucionales X PEI

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X PEI

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

X PEI

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

TOTAL 2 2

Liderazgo X PEI

Articulación de planes, proyectos y acciones

X PEI

Estrategia pedagógica X PEI

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

X

Gestión estratégica

Seguimiento y X Autoevaluación institucional

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

autoevaluación

TOTAL 2 3

Consejo directivo X Actas de reuniones del consejo directivo

Consejo académico X Actas de reuniones del consejo académico

Comisión de evaluación y promoción

X Actas de reuniones de comisión de evaluación y promoción

Comité de convivencia X Actas de reuniones del comité de convivencia

Consejo estudiantil X

Personero estudiantil X Actas de reuniones del personero estudiantil

Asamblea de padres de familia

X Actas de consejo de la asamblea de los padres de familia

Consejo de padres de familia

X Actas de reuniones del consejo de padres de familia

Gobierno escolar

TOTAL 6 2

Mecanismos de comunicación

X Publicaciones en cartelera y periódico mural

Trabajo en equipo X Actas de reuniones en las aéreas de gestión y padres de familia

Reconocimiento de logros X

Identificación y divulgación de buenas prácticas

X Actas de reuniones semestrales para identificar y divulgar el decreto 1278

Cultura institucional

TOTAL 2 2

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Pertenencia y participación X Uso del escudo, carnet, uniforme de los estudiantes

Ambiente físico X Fotos de las instalaciones de la institución y sede

Inducción a los nuevos estudiantes

X Foto de actividades de bienvenida

Motivación hacia el aprendizaje

X Actas de las comisiones de evaluación

Manual de convivencia X PEI y cartillas

Actividades extracurriculares

X Fotos de danzas , conjuntos musicales y banda de paz

Bienestar del alumnado X Registros de cada alumno

Manejo de conflictos X Actas de compromiso con estudiante y padre de familia

Manejo de casos difíciles X Actas de compromiso con estudiantes y padres de familia

Clima escolar

TOTAL 2 5 2

Padres de familia X Actas de reuniones de padres de familia

Autoridades educativas X Actas mensuales de reuniones del consejo directivo y consejo académico

Otras instituciones X Contrato con SENA; Universidad del Sinù, vacunación y ceprodent.

Sector productivo X Convenio SENA y Unisinu.

Relaciones con el entorno

TOTAL 1 2 1

TOTAL PROCESO 0 3 1 1

3

4

3

4 4

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

Liderazgo Articulaciones Estrategias Uso de información

Seguimientos

4 4

3 3

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Misión, visión y principios

Metas institucionales Conocimiento y apropiación

Políticas de integración

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

GESTIÓN ESTRATÉGICA

4

3 3

4

3 3 3 3

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

Consejo directivo

Consejo académico

Comisión de evaluación y promoción

Comité de convivencia

Consejo estudiantil

Personero estudiantil

Asamblea de padres

Consejo de padres

3

4 4

3

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

Mecanismos de comunicación

Trabajo en equipo Reconocimiento de logros

Identificación y d ivulgación de buenas

prácticas

2 2

3

4

3

4

3 3 3

22,5

33,5

44,5

GOBIERNO ESCOLAR

CULTURA INSTITUCIONAL

CLIMA ESCOLAR

3,5 3,63,3

3,5

2,63

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

2

4

3 3

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Padres de familia Autoridades educativas

Otras instituciones Sector productivo

RELACIONES CON EL ENTORNO

GESTIÓN DIRECTIVA

ANÁLISIS DE RESULTADOS

Para hacer un análisis del área de Gestión Directiva, se realizó un diagrama para cada proceso con sus respectivos componentes, para así analizar cada componente

individualmente; y así realizar un diagrama general de todos los procesos del área de Gestión Directiva.

En la Institución hay apropiación en cuanto a direccionamiento estratégico y su horizonte institucional, gestión estratégica, gobierno escolar y cultura institucional;

pero además la institución se ha enfocado en un mejoramiento continuo de estos procesos como son los de las metas institucionales que se han propuesto, la

articulación con otras entidades educativas como el SENA.

En los procesos de clima escolar y relaciones con el entorno es pertinente una apropiación por parte de la directiva de estos procesos, especialmente las relaciones

con los padres de familia, para así vincular a estos cada día más con la institución; además se deben reforzar las relaciones con el sector productivo.

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EVALUACIÒN INSTITUCIONAL POR ÀREA DE GESTIÒN 2010

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Plan de estudios X EL PLAN DE ESTUDIO NO ES INSTITUCIONAL

Enfoque metodológico X LA I. NO TIENE POLITICAS METODOLOGICAS

Recursos para el aprendizaje X POCA DISPOSICION PARA MATERIAL DIDACTICO

Jornada escolar X SE CUMPLE LA JORNADA

Evaluación X SE CONTEMPLA LA EVALUACION DEL 1290 PERO NO SE PONE EN PRACTICA.

Diseño pedagógico (curricular)

TOTAL 2 3

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

X EXISTEN POCAS OPCIONES DIDACTICAS COMUNES A LAS DIFERENTES AREAS.

Estrategias para las tareas escolares X LAS TAREAS PEDAGOGICAS SE MANEJAN BAJO CRITERIOS INDIVIDUALES.

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

X MUY POCO USO DE LAS AULAS DE INFORMATICAS.

Uso de los tiempos para el aprendizaje X SE DISPONE SOLO DEL TIEMPO DE LA JORNADA ESCOLAR.

Prácticas pedagógicas

TOTAL 4

Relación pedagógica X SE EVIDENCIAN DEBILIDADES PERO NO SE HACE SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA INST.

Planeación de clases X CIERTOS EQUIPOS DE DOCENTES APOYAN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE.

Estilo pedagógico X SE PRIVILEGIA LA CLASE MAGISTRAL Y SE TIENE EN CUENTA LOS INTERESES DE LOS ESTUDINATES.

Evaluación en el aula X SE SIGUE EVALUANDO PARA INFORMACION DEL DOCENTE Y NO PARA EL ESTUDIANTE Y EL PADRE DE FAMILIA.

Gestión de aula

TOTAL 3 1

Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos X SE HACE UN SEGUIMIENTO PERIODICO A LOS RESULTADOS ACADEMICO. PARA MEJORAR AL FINAL.

VALORACIÓN PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

EVIDENCIAS

Uso pedagógico de las evaluaciones externas X SE ASUMEN DE FORMA INDIVIDUAL Y AISLADA LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS SENSALES.

Seguimiento a la asistencia X SE HACE SEGUIMIENTO, PERO EL AUSENTISMO NO OCACIONA QUE SE INDAGE EN LA CAUSA.

Actividades de recuperación X SE HACEN DE FORMA INDIVIDUAL, PERO NO SE GARANTIZA UN MEJORAMIENTO.

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

X LA INST. TIENE ESTABLECIDO MECANISMO PARA ABORDAR LOS CASOS DE BAJO DESEMPEÑO.

Seguimiento a los egresados X EXISTE POCO CONTACTO CON ESTOS.

TOTAL 5 1

TOTAL PROCESO 5 10 4

GRÀFICA ESTADISTICA DEL ÀREA DE GESTIÒN EVALUADA Y ANÀLISIS DE RESULTADOS

GRÀFICA ESTADISTICA DEL ÀREA DE GESTIÒN EVALUADA Y ANÀLISIS DE RESULTADO

GESTIÓN ACADÉMICA ANÁLISIS DE RESULTADOS

PROCESO DISEÑO PEDAGÓGICO: En la institución es pertinente que todo el cuerpo docente, directivos docentes y administrativos se apropien totalmente del modelo pedagógico, enfoque y plan de estudio, para no perder la aplicación de estos referentes en la praxis educativa. Se recomienda lo anterior, con el objetivo de lograr una unidad académica en cuanto a evaluación, promoción, estrategias, entre otras. PROCESO PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS: Se requiere mayor articulación a nivel intra e inter áreas. Además, se sugiere rediseñar las prácticas pedagógicas en aras de alcanzar una mejor coherencia hacia el desarrollo de las competencias básicas y con ellas el aprendizaje. PROCESO GESTIÓN DE AULA: En la Institución hay apropiación en cuanto a plan de clases, relaciones y estilo pedagógico; no obstante, se debe asumir la evaluación, autoevaluación y coevaluación como un proceso que permita controlar y mejorar la formación integral del educando; de igual forma, involucrar o integrar a padres familia, docentes y educandos, en pro de un mejoramiento continuo. PROCESO SEGUIMIENTO ACADÉMICO: La Institución tiene establecido el seguimiento a educandos de desempeño superior, alto, básico y bajo, pruebas externas, asistencia y recuperación; pero se deben evaluar más periódicamente los mecanismos utilizados, con el fin de ver si estos están conduciendo a un mejoramiento académico. En cuanto a los egresados se deben organizar mejores estrategias para poder realizar un verdadero seguimiento, que nos permita intercambiar diferentes procesos y lograr mejores relaciones interpersonales.

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EVALUACIÒN INSTITUCIONAL POR ÀREA DE GESTIÒN 2010

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN EVIDENCIAS PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.

X Registros en libros de psico-orientación y coordinación

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

X Registro de matriculas

Necesidades y expectativas de los estudiantes

X Reuniones de padres de familia y de estudiantes ,fotos ,encuestas y entrevistas

Proyectos de vida X Fotos de trabajos comunitarios en barrios marginados, cartillas elaboradas por los estudiantes, convivencias

Accesibilidad

TOTAL

Escuela familiar X Talleres, firmas de padres de familia asistentes y docente: julia Avilez, Rocío Álvarez, sor Judith Rodado y Carmen Rosa Salcedo

Oferta de servicios a la comunidad X Presencia de universidades, CEPRODEN Y SENA.

Documentos en secretaria

Uso de la planta física y de los medios X Control de su utilización

Servicio social estudiantil X Organización de estantes en deportes por: Alfonso Angulo y proyectos ecológicos por: Jorge Benavidez

Proyección a la comunidad

TOTAL

Participación de los estudiantes X Fotos de participaciones en eventos, control de asistencia Participación y convivencia

Asamblea y consejo de padres de familia

X Control de asistencia

VALORACIÓN EVIDENCIAS PROCESO COMPONENTE

1 2 3 4

Participación de las familias X Control de asistencia, colillas de citación.

TOTAL

Prevención de riesgos físicos X No se realiza

Prevención de riesgos Psicosociales X Desarrollo de la inteligencia emocional por: Julia Cristina

Avilez y charlas a estudiantes por Carmen Rosa Salcedo.

Programas de seguridad X No se realiza.

Prevención de riesgos

TOTAL 2 4 3 5

TOTAL PROCESO 2 4 3 5

GRÀFICA ESTADISTICA DEL ÀREA DE GESTIÒN EVALUADA Y ANÀLISIS DE RESULTADOS

COMPONENTES DE CADA PROCESO

ACCESIBILIDAD

3

2

3

4

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Atención educativa agrupos poblacionales

Atenciòn a estud.Pertenecientes agrupos etnicos

Necesidades yexpectativas de los

Estud

Proyectos de vida

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

2

4 4 4

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Escuela Familiar Oferta de servicio a la Comunidad

Uso de la Planta Fìsica y de los medios

Servicio Social Estudiantil

1

4

1

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Prevenciòn de RiesgosFìsicos

Prevenciòn de RiesgosPsicosociales

Programas de Seguridad

PREVENCIÓN DE RIESGOS

3

2 2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Participaciòn de los Estudiantes

Asamblea y Consejo de Padres de Familia

Participaciòn de las Familias

3

3,5

2,32

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

Accesibilidad Proyección a la Comunidad

Participación y Convivencia

Prevención de Riesgos

PROCESOS DEL ÁREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

ANÁLISIS DE RESULTADOS

Para hacer un análisis del área de Gestión De La Comunidad, se realizó un diagrama para cada proceso con sus respectivos componentes, para así analizar cada

componente individualmente; y así realizar un diagrama general de todos los procesos del área de Gestión De La Comunidad.

En la Institución hay apropiación en cuanto a proyección a la comunidad; pero se debe diseñar estrategias para motivar y vincular a los padres de familia a la escuela

de padres que se inició.

En los procesos de accesibilidad, participación y convivencia, y prevención de riesgos es pertinente la apropiación de parte del área de gestión de la comunidad, se

fortalezcan la participación de las familias en los procesos educativos por medio de integraciones, talleres, charlas, entre otras.

En cuanto al proceso de prevención de riesgos, se propone la realización de simulacros que lleven a concientizar a la comunidad educativa a estar prestos a cualquier

evento que pueda presentarse.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22