INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVARISTO GARCÍA SECRETARÍA DE 1 …

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN


INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVARISTO GARCÍA

CÓDIGO: GCA.FOR.09

VERSIÓN: 1 ACTA

RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2015

(Febrero 24 de 2016)

FECHA APROBACIÓN: 07/FEB/2011

ACTA N°4143.006.1.9.001

FECHA: Febrero 24 de 2016

HORA INICIAL: 12:00 pm

HORA FINAL: 1:15 pm

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVARISTO GARCÍA Resolución de Aprobación No. 332 de Junio 9 de 1999, Resolución de fusión 1704 del 3 de Sept. 2002 Código Dane No. 176001004329, Nit. 8050094416 Calle 32 No. 17-41 – Saavedra Galindo, telf. 4415856

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ASISTENTES:

1. Anexo 1 (un folio) 2. Anexo 2 (un folio)

ORDEN DEL DÍA:

1. Saludo y bienvenida

2. Presentación ¿qué es una rendición de cuentas?

3. Presentación ¿qué es el fondo de servicios educativos?

4. Presentación de los resultados de indicadores de desempeño institucional

4.1 Cierre de brechas

4.2 Calidad

4.3 Innovación y pertinencia

4.4 Modelo de gestión

5. Acciones y proyectos especiales

6. Participación de la comunidad

7. Cierre

DESARROLLO:

Siendo las 12pm del día en curso, se da la bienvenida a los asistentes (ver

asistencia anexos 1 y 2).

1. Se resalta la importancia de que la vida institucional transcurre frente a la

vivencia del horizonte institucional y que todas las acciones enmarcadas en

las diferentes acciones, contribuyen al cumplimiento de la misión y visión de

la Institución Educativa Evaristo García.

Se da lectura a la misma:




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VISIÓN

Para el año 2015 estaremos posicionados en la ciudad de Santiago de Cali como

una de las mejores instituciones públicas que ofrecen programas y servicios

educativos de calidad; forjadora de ciudadanos íntegros, comprometidos con el

mejoramiento de su comunidad y con proyectos de vida que les permita integrarse

tanto a la sociedad como al sector productivo

MISIÓN

La I.E. Evaristo García es una entidad de carácter oficial que ofrece a la Comuna 8,

una educación de calidad con mejoramiento continuo en los niveles de preescolar,

básica y media técnica; orientando procesos formativos incluyentes desde lo

académico, lo personal y cultural y social, mediante un modelo pedagógico holístico

y un personal competente, que permita mejorar los proyectos de vida comunitarios.

CREENCIAS

Creemos en una educación con responsabilidad, liderazgo, creatividad, y autonomía

con calidad total.

Creemos en la formación de seres críticos, basados en valores éticos, estéticos y

morales, encaminados a la conservación, valoración, protección y mejoramiento del

ambiente

2. ¿Qué es rendición de cuentas?

La rectoría hace la exposición de los que es una rendición de cuentas a nivel de

Instituciones Educativas oficiales, teniendo en cuenta el siguiente contenido:

¿QUÉ ES RENDICIÓN DE CUENTAS?

“La rendición de cuentas es el proceso en el cual las administraciones públicas del

orden Nacional y Territorial y los servidores públicos comunican, explican y

argumentan sus acciones a la sociedad” (MEN, 2007). La conforma el conjunto de

acciones planificadas y su puesta en marcha por las instituciones del Estado con el

objeto de informar a la sociedad acerca de las acciones y resultados producto de su

gestión y permite recibir aportes de los ciudadanos para mejorar su Desempeño. En

este sentido, la rendición de cuentas es un proceso de “doble vía” en el cual los

Servidores del Estado tienen la obligación de informar y responder por su gestión, y




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la ciudadanía tiene el derecho a ser informada y pedir explicaciones sobre las

acciones adelantadas por la administración (Porras, 2007).

Referentes para la rendición de cuentas:

Principios constitucionales: Transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e

imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los

proyectos presentados.

Documentos de Política: Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Territorial,

Plan Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional.

Marco Legal: Constitución Política, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, la Ley 489

de 1998 y la Ley 1474 de 2011, Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2013,

Decreto 1860 de 1994, Directiva Ministerial No. 22 del 21 de julio de 2010

3. ¿Qué es el fondo de servicios educativos?

Se explica a los asistentes sobre el concepto de fondo de servicios educativos,

los recursos que se administran, los tiempos, órganos de control y demás

acorde a lo siguiente:

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión

presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos

estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus

gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVARISTO

GARCIA

Después de la entrada en vigencia de la Gratuidad Educativa para todas las

Instituciones Educativas en Colombia a partir de Enero de 2012, el Ministerio de

Educación Nacional reconoce un valor por cada estudiante para sufragar los

gastos de funcionamiento de la Institución, éste concepto los seguiremos

llamando “GRATUIDAD”.

La Institución educativa percibe tres fuentes principales de ingresos:




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- Gratuidad: Valor reconocido por el MEN por cada estudiante.

o Recursos Propios: Cobros Internos por conceptos de Concesión de Tiendas

Escolares, Certificados para estudiantes no activos y expedición de copias

de diplomas.

o Giros de recursos SGP para implementar proyecto de destinación específica

producción de mobiliario escolar.

Estos ingresos son los que constituyen el FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

Para la administración y transparencia de los recursos se tienen en la actualidad dos

cuentas corrientes bancarias en el Banco de Bogotá.

La utilización de los recursos del Fondo de Servicios Educativos están reguladas por

los Decretos 4791 de 2008 y 4807 de 2013 donde dicen estrictamente en qué

pueden ser usados estos dineros.

El Consejo Directivo como máximo organismo de la Institución aprueba el

presupuesto de cada vigencia, y la ordenadora del gasto que en éste caso es la

rectora cumple la función de ejecutar a cabalidad el plan de compras siguiendo

todos los lineamientos establecidos en la contratación estatal consagrados en el

Decreto 1510 de 2013.

El presupuesto es Anual, por lo tanto los recursos se planean solo para éste

periodo.

Equilibrio Presupuestal: Todos los recursos que se planean recibir durante el

año igualmente deben ser invertidos y gastados.

Entes de Control: Las entidades principales que ejercen control sobre el manejo

de los fondos de servicios educativos son La Contraloría General de Santiago de

Cali y la Secretaría de Educación de Santiago de Cali; quienes se debe entregar

informes de la ejecución de los recursos en las fechas establecidas por ellos,

para ésta vigencia fue Anual y trimestral respectivamente, lo anterior garantiza

transparencia para toda la comunidad educativa




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En términos generales la rendición de cuentas según el Departamento Nacional de

Planeación DNP implica:

o Informar los logros y retrocesos de la gestión y explicar por qué se han dado.

o Producir y dar a conocer información oportuna, sencilla y veraz.

o Informar a los ciudadanos y motivarlos para que conozcan y participen de lo

público.

o Proporcionar bases suficientes para sancionar o premiar a los servidores

públicos.

Los objetivos principales de la rendición de cuentas son:

o Fortalecer el sentido de lo público.

o Recuperar la legitimidad para las Instituciones del Estado.

o Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.

o Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia,

o Responsabilidad, eficacia, eficiencia, imparcialidad y participación ciudadana

en el manejo de los recursos públicos.

o Constituir un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la

ciudadanía, trascendiendo el esquema de que ésta es sólo una receptora

pasiva de informes de gestión.

o Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que

responda a las necesidades y demandas de la comunidad. (DAFP

Periodicidad: El decreto 4791 de 2008 establece que para lo relacionado con la

Gestión de los Fondos de Servicios Educativos, los establecimientos educativos

deberán realizar una audiencia pública a más tardar el último día de febrero de

cada año, previa convocatoria a la comunidad educativa. No obstante, si el

establecimiento educativo lo considera pertinente, podrá realizar más de una

audiencia al año (MEN, 2010).

4. Presentación de los resultados de indicadores de desempeño institucional




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Se explica a los asistentes, que el gobierno nacional en la política pública para la

vigilancia y control de las entidades del Estado, establece los indicadores para

medir el desempeño de los establecimientos educativos. La Institución Educativa

Evaristo García, presentó para la vigencia 2015 los siguientes resultados:

Énfasis de Política Educativa

Nombre del Indicador

Descriptores de indicadores

Forma de cálculo o pregunta a responder

Resultado al 21 de julio de 2015

Cierre de brechas

Porcentaje de estudiantes beneficiados con gratuidad

Mide la participación porcentual de estudiantes matriculados en el establecimiento educativo oficial beneficiados con gratuidad

(Número total de alumnos matriculados beneficiados con gratuidad número total de Alumnos matriculados) x 100

Teminaron el año escolar activos 1156 estudiantes Fuente informe consolidado matrícula SIMAT ZETI- académico

Porcentaje de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún programa de permanencia

Estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún programa de permanencia como los de alimentación y/o transporte entre otros, en los establecimient

(Número total de población en edad escolar en condición de vulnerabilidad beneficiaria de algún programa de permanencia/ número total de población en edad escolar en condiciones de

Transporte escolar 12/1156 x100= 1 % Restaurante escolar 100 % de la población en todas las sedes educativas Más familias en acción sede José Hilario López, 18. Sede Fernando de Aragón 32. Sede Saavedra Galindo 50. Sede Evaristo García 85. Al de 2015 beneficiarios 185 estudiantes fuente SIFA (sistema de información familias en acción)




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os educativos Oficiales.

vulnerabilidad matriculada) x 100

Porcentaje de alumnos con necesidades educativas especiales escolarizados

Mide la participación porcentual de estudiantes con necesidades especiales matriculados en el establecimiento educativo oficial

(Número total de alumnos con necesidades especiales escolarizados/ total de niños en edad escolar con necesidades especiales) x 100

Cuatro estudiantes con necesidades educativas especiales 4/1156x100=0,4 % Treinta y tres estudiantes de aula extraedad 33/1156x100=2.8 % Actualmente no se recibe capacitación para manejo de dificultades en el aprendizaje, para aula extraedad se recibe capacitación y asesoría de la fundación Carvajal

Tasa de deserción anual en los niveles de preescolar básica y Media

Mide el número de alumnos que una vez se han matriculado en un grado escolar de la Básica o abandonan el estudio antes de finalizar el año Lectivo

(Alumnos que desertan antes de finalizar el año lectivo n / Alumnos matriculados en el año lectivo n)X100

Fuente Programa ZETI

Calidad Porcentaje de educadores participando en el plan de formación

Mide el porcentaje de educadores que participan en el plan de formación de docentes que busca mejorar

(Número de educadores que participa en prácticas en el plan de formación de docentes para el desarrollo

12/38x100 = 31.57 % Plan de formación en tecnologías de la informática y la comunicación diplomado programa educación digital para todos TIT@. 8/38 x100= 21 % diplomado en inglés y universidad ICESI




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sus Competencias.

de competencias básicas/ número total de educadores de EE oficial) X100

Porcentaje de padres de familia que participan en actividades programadas por el establecimiento Educativo.

Mide el porcentaje de padres de familia que participan en las actividades programadas por el establecimiento Educativo.

(Número total de padres de familia que participan en actividades programadas / número total de padres de familia de la Institución) x 100

En el marco de los proyectos pedagógicos transversales se fortaleció el programa escuela para padres se ha realizado tres talleres de formación con asistencia de acudientes Se realiza talleres de formación para padres de familia en el marco del programa TIT@ .

Innovación y pertinencia

Número de estudiantes promedio por computador en el establecimiento educativo

Mide el total de PC, reportados por el establecimiento educativo en relación con la matrícula total por establecimiento validada por el Ministerio de Educación Nacional a

Número de estudiantes matriculados en el EE / Total de computadores educativos en funcionamiento en el EE

1156/120= 9.6 % Equipo portátiles y de escritorio en funcionamiento para estudiantes. Se recibieron 30 equipos de cómputo portátiles para sedes Fernando de Aragón y Evaristo García, además de 802 tabletas digitales por proyecto TIT@ y otras gestiones.




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través del sistema de información de la Resolución 166.

Porcentaje de matrícula con acceso a internet

Mide el porcentaje de la matrícula conectada a internet en relación con la matrícula total del EE validada por el Ministerio de educación Nacional.

(Número total de alumnos del establecimiento que se benefician con acceso a internet / Número total de alumnos matriculados en el EE) x 100

1156/1156x100=100% Zona Wi Fi en todas las sedes Educativas




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Modelo de gestión

Porcentaje de ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios educativos por concepto de gasto

Mide la ejecución de los recursos recibidos por todo concepto

(Pagos ejecutados / recursos totales ) x 100

COMPROMISOS POR CUMPLIR AL 21 DE

JULIO POR

IMPUESTOS POR PAGAR $ 1.190.090

RECAUDO AÑO 2015

FSE GRATUIDAD $109.269.487 cuenta

corriente 2150042572-6

RECURSOS PROPIOS

por concesión tienda escolar, copias de

diplomas, certificados de estudios, entre

otros = $ 8.092.953

OTROS CONCEPTOS RECURSOS DEL

BALANCE

$13.922.203

TOTAL RECURSOS DISPONIBLES 2015

$ 131.284643

TOTAL EJECUCION GASTOS=

$115.742.979 88 %

Saldo a 31 de DICIEMBRE de 2015

Cuenta No. 2150042572-6

gratuidad educativa

$ 18.657.522




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Cuenta No. 2150006946-7

$4.351.247.55

CHEQUES PENDIENTE DE COBRO

$ 4.854.579 No. De cheques

Consignaciones pendiente de contabilizar

por cierre al 8 de diciembre de 2015

$1.488.789

Gastos bancarios pendientes de

contabilizar

$ 638

Saldo inicial vigencia 2016

$15.945.736 recursos del balance

Fuente: Programa contable SAR,

informes a Secretaria de Educación

Municipal.




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Es importante resaltar que la Secretaría de Educación Municipal, anualmente expide

una circular con el cronograma de entrega de los informes trimestrales, donde se

hace vigilancia a la ejecución de los recursos que le son transferidos a la Institución.

Así mismo, se pone en conocimiento de los asistentes la relación de egresos

correspondiente a la vigencia 2015, en el que se detalla el número de egreso,

beneficiario, banco y número de cuenta, fecha y valor de cheque girado:

I.E. EVARISTO GARCIA

Nit: 805.009.441-6 RELACION DE EGRESOS

RESUMIDOConsecutivo Beneficiario Banco - Nro. cta. Fecha Valor

000000000000002ND Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 03/31/2015 8,498



000000000000005ND Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 06/30/2015 88

000000000000006ND Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 06/30/2015 550


000000000000008ND Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 06/30/2015 88






000000000000014ND Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/02/10 396,720




4143.006.29.2.001 Telefonica Moviles Colombia S.a.Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 01/22/2015 221,834

4143.006.29.2.002 Empresas Municipales De Cali E.i.c.e. E.s.pCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 01/28/2015 0

4143.006.29.2.003 Monitorear Ltda Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 01/29/2015 61,562

4143.006.29.2.004 Limpia Hogar S.a.s. Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 01/29/2015 1,399,264

4143.006.29.2.005 Redox Colombia S.a.s. Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 01/29/2015 2,900,000


4143.006.29.2.007 Direccion De Impuestos Y Aduanas NacionalesCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/09/02 274,000






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4143.006.29.2.010 Pastrana Carmiña Del CarmenCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/10/03 1,650,000

4143.006.29.2.011 Empresas Municipales De Cali E.i.c.e. E.s.pCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 03/17/2015 126,200

4143.006.29.2.012 Grupo Electrico De Cali Ltda Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 03/17/2015 1,127,043


4143.006.29.2.014 Institucion Educativa Evaristo GarciaCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 02/23/2015 10,000

4143.006.29.2.015 Dian Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/10/03 3,000







4143.006.29.2.010 Pastrana Carmiña Del CarmenCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/10/03 1,650,000

4143.006.29.2.012 Grupo Electrico De Cali Ltda Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 03/17/2015 1,127,043


4143.006.29.2.014 Institucion Educativa Evaristo GarciaCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 02/23/2015 10,000







4143.006.29.2.021 Perez Echeverri Yamileth Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 04/22/2015 2,550,000

4143.006.29.2.022 Grupo Electrico De Cali Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 04/22/2015 1,198,535

4143.006.29.2.023 Zeti Sistemas De Información S.a.s.Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/05/05 2,262,000

4143.006.29.2.024 Perez Echeverri Yamileth Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/05 850,000

4143.006.29.2.025 Cuellar Manuel Antonio Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/05 2,039,000


4143.006.29.2.027 Grupo Electrico De Cali Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/05 322,345

4143.006.29.2.028 Direccion De Impuestos Y Aduanas NacionalesCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/11/05 171,000





4143.006.29.2.033 Gil Murillo Zabulon Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 05/20/2015 2,176,600

4143.006.29.2.034 Institucion Educativa Santo TomasCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/06 3,134,430

4143.006.29.2.035 Grupo Electrico De Cali Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/06 1,039,527



4143.006.29.2.038 Arboleda Franco Jorge Ivan Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/06 400,000


4143.006.29.2.040 Gonzalez Pastrana Luis MiguelCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 2015/05/06 1,300,000

4143.006.29.2.041 Construrefri Ingenieria S.a.s. Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/06 2,343,200




4143.006.29.2.045 Castellanos Correa Wilson AlexanderCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/11/06 1,697,000

4143.006.29.2.046 Sandoval Moreno Claudio FernandoCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/11/06 1,810,000

4143.006.29.2.047 Electroredes Del Valle Y Representaciones S.a.s.Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/11/06 665,903


4143.006.29.2.049 De Leon Restrepo Lina ClaudiaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/01/07 1,618,713



4143.006.29.2.052 Castellanos Correa Wilson AlexanderCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/01/07 909,000

4143.006.29.2.053 Construrefri Ingenieria S.a.s. Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/02/07 2,749,200


4143.006.29.2.055 Direccion De Impuestos Y Aduanas NacionalesCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/02/07 1,725,000

4143.006.29.2.056 Toro Bedoya Jorge Eduardo Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/07/07 580,000




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4143.006.29.2.057 Pintu Special Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/07/07 123,500

4143.006.29.2.058 Noguera Luis Ferney Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/07/07 261,000

4143.006.29.2.059 Ordoñez Sandoval Jesus AntonioCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/07/07 1,592,819

4143.006.29.2.060 Banco Caja Social Bcsc Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 06/30/2015 550

4143.006.29.2.061 Barrera Adame Jairo GiovanniCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/10/07 8,943,600

4143.006.29.2.062 Sanchez Baeza Ugo Andres Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/21/2015 1,600,000

4143.006.29.2.063 Sandoval Moreno Claudio FernandoCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/21/2015 1,430,000



4143.006.29.2.066 Pintu Special Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/21/2015 307,712

4143.006.29.2.067 Redox Colombia S.a.s. Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/21/2015 2,077,883

4143.006.29.2.068 Noguera Luis Ferney Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/22/2015 245,800







4143.006.29.2.075 Gonzalez Pastrana Luis MiguelCuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 08/18/2015 717,000

4143.006.29.2.076 Redox Colombia S.a.s. Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/02/09 2,684,240







4143.006.29.2.083 Empresas Municipales De Cali E.i.c.e. E.s.pCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/04/09 47,743


4143.006.29.2.085 Institucion Educativa Evaristo GarciaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 07/31/2015 99,824



4143.006.29.2.088 Telefonica Moviles Colombia S.a.Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/09/09 217,780

4143.006.29.2.089 De Leon Restrepo Lina ClaudiaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/10/09 1,070,000

4143.006.29.2.090 Rodriguez Escarraga Diego FernandoCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 09/15/2015 293,000


4143.006.29.2.092 Ide Sistemas Ltda Cuenta Corriente 9467 Recursos Propios 21500069467 09/30/2015 754,000

4143.006.29.2.093 Sanchez Baeza Ugo Andres Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 09/30/2015 0

4143.006.29.2.094 Cuellar Manuel Antonio Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 09/30/2015 245,000

4143.006.29.2.095 Construrefri Ingenieria S.a.s. Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 09/30/2015 400,200

4143.006.29.2.096 Ordoñez Sandoval Jesus AntonioCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 09/30/2015 179,040


4143.006.29.2.098 Pastrana Carmiña Del CarmenCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/03/11 271,000




4143.006.29.2.102 Rg Servicios Empresariales S.a.s.Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/03/11 12,388,000


4143.006.29.2.104 Zapata Tabares Beatriz ElenaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/11 2,300,000

4143.006.29.2.105 Lozano Barreto Juan Carlos Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/05/11 900,000

4143.006.29.2.106 Ramirez Salinas Darley Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/09/11 1,000,000






4143.006.29.2.112 Gonzalez Pastrana Luis Miguel 11/30/2015 162,852





4143.006.29.2.117 Trofemarcas Ltda Cuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/10/12 417,600

4143.006.29.2.118 Zapata Tabares Beatriz ElenaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 2015/10/12 1,050,800



4143.006.29.2.121 Gonzalez Pastrana Luis MiguelCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 12/30/2015 2,850,000

4143.006.29.2.122 De Leon Restrepo Lina ClaudiaCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 12/30/2015 311,287

4143.006.29.2.123 Empresas Municipales De Cali E.i.c.e. E.s.pCuenta Corriente 5726 Recursos De Gratuidad 21500425726 12/15/2015 522,237


Total: 123,444,608




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HORA FINAL: 1:15 pm


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5. Acciones y proyectos especiales

Se presenta a la comunidad educativa, algunas de las acciones y proyectos

especiales, desarrollados durante la vigencia 2015, como se detalla a

continuación:

Gestión para Dotación de mobiliario escolar 300 sillas y 300 mesas para

secundaria y media.

Gestión para Dotación de pintura 9 cuñetes y 10 rodillos

Gestión Dotación de 30 computadores portátiles.

Gestión Dotación 320 Tabletas Proyecto TIT@

Gestión Dotación de 2 televisores de 38 pulgadas.

Gestión Dotación de 2 laboratorios de física, química, ciencias naturales y

matemáticas.

RATIFICACION CONVENIOS CASD. Media Técnica.

Modificación al sistema de evaluación y promoción institucional, según

Decretos 1290 y 1965.

Gestión de recursos por $ 4.000.000 banca privada dotación ayudas

pedagógicas para sede Jose Hilario López.

Gestión papelería y otros para funcionamiento de la sede.

Realización de encuesta de satisfacción comunitaria.

Inicio al rediseño del currículo atendiendo al análisis del contexto, tanto

comunitario como normativo, se procedió a iniciar labor de actualización de

planes y proyectos.

En lo que respecta a planes de área y aula, actualización con base en

cátedra de estudios afrocolombianos, cátedra de paz, derechos básicos de

aprendizaje, competencias ciudadanas, recomendación de ISCE y pruebas

saber.

Realización de autoevaluación y plan de mejoramiento institucional. Se

aplicó la autoevaluación institucional, durante la semana de desarrollo

institucional del mes de octubre, obteniendo un resultado satisfactorio en las

cuatro gestiones institucionales. En esa misma semana, se realizó el plan de

mejoramiento institucional para los años 2016 – 2017, el cual fue dado a

conocer a la comunidad educativa.




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Clima organizacional autoritativo.

Manual para la contratación pública.

Sobre el proceso de administración de la planta física, se han adecuado

diversos espacios como restaurante de la sede Fernando de Aragón, sistemas

eléctricos, arreglo de baterías sanitarias y adecuación y pintura de sede

Evaristo García y demás sedes.

Actualización SIMAT: en el proceso de gestión de la matricula se encontró

que la institución tenía en SIMAT con fecha 31 de agosto de 2015, 1319

registros, al hacer una auditoria interna el Rector encontró que del total

registrada habían 200 estudiantes en SIMAT que no pertenecían a la

institución, de igual forma se encontró que no estaban legalmente matriculados

116 estudiantes y que por lo tanto no estaban en SIMAT. Esto se puede

corroborar con la auditoria externa que hizo el Ministerio de Educación Nacional

a finales del año 2015. Esto se puede corrobar con la auditoría externa que hizo

el MEN a finales del año 2015 y con firma de acta de cierre en diciembre 30 del

mismo año.

Gestión documental: Frente a la gestión documental hoy se cuenta con un

archivo actualizado por estudiante el cual permite responder adecuadamente a

cualquier solicitud ya sea interna o externa.

Proyecto jornada única y Pioneros: cupos aprobados 693 estudiantes.

Se resalta por los asistentes los avances significativos que ha tenido la Institución y

se espera lograr que este año 2016, las acciones esbozadas en el plan de

mejoramiento institucional, se cumplan a cabalidad

Se hace entrega en medio físico el informe de rendición de cuentas

N°4143.006.2.4.01 de vigencia 2015, con fecha de emisión febrero 24 de 2016.

Siendo la 1:15pm, se da por terminada la diligencia y se cierra la presente acta.




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HORA FINAL: 1:15 pm


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EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DE LA REUNIÓN

(EXISTEN 31 FOTOGRAFÍAS Y VIDEO EN FORMATO DIGITAL, SOBRE LA

RENDICIÓN)




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HORA FINAL: 1:15 pm


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