Instalación HFP y MegaStat
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MANUAL DE INSTALACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS FINANCIERAS PERSONALIZADAS HFP Y DEL COMPLEMENTO MEGASTAT COMPLEMENTO ADD IN QUE ADICIONA FUNCIONES Y HERRAMIENTAS A EXCEL Y QUE SIRVEN DE SOPORTE A LAS PUBLICACIONES DE ECITEC SA-CARLOS ALIAGA
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MANUAL DE INSTALACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS
FINANCIERAS PERSONALIZADAS HFP Y DEL
COMPLEMENTO MEGASTAT
COMPLEMENTO ADD IN QUE ADICIONA FUNCIONES Y
HERRAMIENTAS A EXCEL Y QUE SIRVEN DE SOPORTE A LAS
PUBLICACIONES DE ECITEC SA-CARLOS ALIAGA
Instalación de HFP 3
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción ................................................................................................. 5 2. Conjunto de aplicaciones de Microsoft Office ............................................ 6 3. Instalar HFP en Excel 11 (2003).................................................................. 7 4. Desinstalar HFP en Excel 11 (2003) .......................................................... 11 5. Primera instalación de HFP en Microsoft office Excel 2007 parte de
Microsoft Office profesional plus 2007 con Windows Vista home premium
en español, por primera vez ....................................................................... 12 6. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows Vista home premium en
español, por primera vez ............................................................................ 20 7. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows Vista Ultimate en inglés, por
primera vez ................................................................................................ 22 8. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows 7, por primera vez .................. 26 9. Instalar HFP en Windows 7 Professional .................................................. 29 10. Instalar MegaStat versión 9.4.2 ................................................................. 35
Instalación de HFP 5
1. INTRODUCCIÓN Se presenta la información para instalar la versión 0.863 de HFP (Herramientas
Financieras Personalizadas), que contienen las FFP (Funciones Financieras
Personalizadas) disponibles al momento de editar el presente libro. Sin
embargo, el disco de instalación adjunto puede contener el instalador de dicha
versión o de una versión superior.
Las HFP se instalan en cualquier versión de Office incluida 2010 y sobre
cualquier sistema operativo; sin embargo la forma de instalación depende de las
versiones de los sistemas operativos y de Excel.
En los siguientes puntos se explica en forma general las instalaciones para esas
diferentes versiones..
6 Carlos Aliaga
2. CONJUNTO DE APLICACIONES DE MICROSOFT
OFFICE Microsoft Office 2007
Office Basic 2007
Office Standard 2007
Office Hogar y Estudiantes 2007
Office PYME 2007
Office Professional 2007
Office Professional Plus 2007
Office Enterprise 2007
Office Ultimate 2007
Microsoft Office 2010
Office Home and Business
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote
Office Home and Student 2010
• Word | Excel | PowerPoint | OneNote
Office Professional 2010
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access.
Office Professional Academic 2010
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access
Office Professional Plus 2010
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access| InfoPath
| SharePoint Workspace | Communicator.
Office Standard 2010
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher.
Office Mobile 2010
• Word | Excel | PowerPoint | Outlook| OneNote.
Office Starter 2010 Office 2010
• Word Starter, Excel Starter.
Instalación de HFP 7
3. INSTALAR HFP EN EXCEL 11 (2003) PASO 1 Asegúrese que en Excel el nivel de seguridad para macros sea Medio (también
podría estar en Bajo pero es una opción no recomendada). El nivel de seguridad
se establece en el menú Herramientas, submenú Macro, comando Seguridad...,
ficha Nivel de seguridad (figura 1).
Figura 1.
Cuadro de
diálogo en el
que se
establece el
nivel de
seguridad
Medio.
PASO 2 Una vez establecido el nivel de seguridad Medio cierre Excel.
PASO 3 Haga doble clic sobre el archivo Configurar HFP en Excel 2003.xls (figura 2) del
disco que se entrega con el presente libro.
Figura 2.
Archivos
que
contienen
las HFP.
PASO 4 Si aparece una pantalla similar a la que se presenta en la figura 3, elija Habilitar macros.
8 Carlos Aliaga
Figura 3.
Advertencia de
seguridad cuando
se instalan las
HFP, que indica la
existencia de
macros.
Luego se abrirá un archivo de Excel con una hoja como la mostrada en la figura
4.
Figura 4.
Archivo
Configurar
HFP en
Excel
2003.xls.
PASO 5 En el diálogo representado por la figura 5 elija Aceptar.
Figura 5. Cuadro de
diálogo previo al inicio
de la instalación de HFP
en Excel.
Si en el diálogo anteriormente referido, eligiera Aceptar se procedería al Paso 6;
si eligiera Cancelar, aparecería el diálogo representado por la figura 6.
Figura 6. Cuadro de
diálogo para cancelar el
proceso de instalación de
las HFP.
Si elige Aceptar en el diálogo representado por la figura 6, se procederá a salir de
Instalación de HFP 9
Excel.
PASO 6 Si la instalación se realiza en Excel 2003 y si no ocurre problema alguno,
aparecerá el diálogo representado por la figura 7. En dicho diálogo elija Aceptar para cerrar Excel. Al volver a ejecutarlo puede establecer la seguridad a su nivel
original.
Figura 7. Cuadro de
diálogo de la finalización
con éxito del proceso de
instalación.
Si la instalación se realizara en otra versión de Excel, podría aparecer un
mensaje de advertencia, aunque probablemente pueda forzar la instalación de
HFP.
10 Carlos Aliaga
NOTAS ADICIONALES
Figura 8.
Cuadro de
diálogo
Insertar
función de
Excel 11
(2003).
Muestra
las FFP.
Cuando HFP se encuentre instalado podrá acceder a 48 funciones adicionales
que aparecen en la categoría Personalizando (o Customizing en la versión en
Inglés) (figura 8).
Instalación de HFP 11
4. DESINSTALAR HFP EN EXCEL 11 (2003) Si HFP se encuentra instalado, para desinstalarlo siga los cinco primeros pasos
anteriormente descritos, y cuando aparezca el cuadro de diálogo representado
por la figura 9 elija Sí.
Figura 9. Cuadro de diálogo
que indica la existencia de una
versión de HFP previamente
instalada en Excel.
Cuando aparezca el diálogo representado por la figura 10 elija Aceptar.
Figura 10. Cuadro de
diálogo que confirma la
desinstalación de HFP.
De esta manera Excel se cerrará y HFP quedará desinstalado. Para volver a
instalarlo vuelva a repetir los pasos para instalar HFP por primera vez.
12 Carlos Aliaga
5. PRIMERA INSTALACIÓN DE HFP EN MICROSOFT
OFFICE EXCEL 2007 PARTE DE MICROSOFT OFFICE
PROFESIONAL PLUS 2007 CON WINDOWS VISTA
HOME PREMIUM EN ESPAÑOL, POR PRIMERA VEZ 1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos, haga clic en el
botón Iniciar ; luego en los cuadros de texto Configuración y Panel de control (figura 11) para acceder a la ventana que se muestra en la figura 12.
Figura 11.
Cuadro de
diálogo
Configuración y
Panel de control.
Figura 12 Vista clásica del Panel de control.
Instalación de HFP 13
2. En la Vista clásica del Panel de control (figura 12), haga clic en Herramientas
administrativas (Vista Mosaico) para acceder a la ventana que se muestra en la
figura 13.
Figura 13 Panel de control, Herramientas administrativas.
3. En la figura 13 haga doble clic en Configuración del sistema; se presentará el
suguiente mensaje: Windows necesita su permiso para continuar. Haga clic en
Continuar, luego de lo cual accederá al diálogo que se ilustra en la figura 14.
14 Carlos Aliaga
Figura 14 Configuración del sistema.
4. Acceda a la ficha Herramientas (figura 15).
5. Seleccione Deshabilitar UAC (user account control) y luego haga clic en el botón
Iniciar (figura 15).
Figura 15 Opción Deshabilitar UAC de Configuración del sistema.
6. Luego de hacer clic en la ventana Configuración del sistema, aparecerá una
ventana como la que se muestra en la figura 16.
Instalación de HFP 15
Figura 16 Opción Deshabilitar UAC de Configuración del sistema.
7. Reinicie el sistema operativo (figura 17).
Figura 17 Cerrar y reiniciar windows.
Configuración de macros
8. Luego de reiniciar el sistema operativo asegúrese que el nivel de seguridad
de macros esté configurado como Deshabilitar todas las macros con notificación, para lo cual siga los siguientes pasos, en Excel.
9. Elija el botón Office , Opciones de Excel, Centros de confianza, Configuración del centro de confianza (figura 18), accederá a la pantalla Configuración de macros
(figura 19).
16 Carlos Aliaga
Figura 18 Opciones de Excel.
Figura 19 Centro de confianza para configurar las macros.
10. Tal como se ilustra en la figura 19 verifique que la Configuración de macros
corresponda a la opción Deshabilitar todas las macros con notificación; luego
elija Aceptar y nuevamente Aceptar.
11. Cierre todos los archivos de Excel, inserte el disco de HFP y proceda a su
instalación.
12. Elija Configurar HFP en Excel.XLS con doble clic (figura 20).
Instalación de HFP 17
Figura 20.
Archivos
que
contienen
las HFP.
13. Aparecerá una pantalla como se muestra en la figura 21.
Figura 21 Configurar HFP en Excel.
14. Elija Opciones para acceder al diálogo Opciones de seguridad de Micrososft Office (figura 22). En dicho diálogo elija Habilitar este contenido y a
continuación Aceptar.
18 Carlos Aliaga
Figura 22 Habilitación de las macros de HFP.
15. Elija Aceptar en el diálogo de la figura 23.
Figura 23 Configuración de HFP.
16. Elija Si en el diálogo de la figura 24.
Figura 24 Configuración de HFP.
17. Luego de elegir Si en el diálogo de la figura 24, se mostrará el diálogo que se
muestra en la figura 25, que indica que las HFP se han instalado con éxito.
Instalación de HFP 19
Figura 24 Finalización del proceso de instalación de HFP.
18. Luego de haber finalizado con éxito la instalación de las HFP, proceda a
habilitar la UAC (user account control).
19. Repita los pasos 1; 2; 3 y 4; seleccione Habilitar UAC (como se muestra en la
figura 15) y a continuación elija el botón Iniciar.
20. Siga lo indicado en los pasos 6 y 7.
20 Carlos Aliaga
6. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS
VISTA HOME PREMIUM EN ESPAÑOL, POR PRIMERA
VEZ 1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos y ejecute la
Utilidad de configuración del sistema. Para ello puede acceder al menú Inicio con
el botón Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista Home Premium.
2. En el cuadro de texto Configuración, haga clic en Panel de control (figura 25)
para acceder a la ventana Vista clásica que se muestra en la figura 26.
Figura 25.
3. En la figura 26 haga doble clic en Herramientas administrativas y luego en
Configuración del sistema (figura 27), para acceder a Control de cuentas de
usuario y en esta ventana elija Continuar; accederá a la ventana que se muestra
en la figura 28.
Figura 26.
Figura 27.
4. En la ventana de la figura 28 elija la pestaña Herramientas, y en esta pestaña
elija Deshabilitar UAC, a continuación elija Iniciar y luego Reiniciar.
Instalación de HFP 21
Figura 28.
5. Resumen: Menú inicio; Configuración; Panel de control; Herramientas administrativas;
Configuración del sistema; Permiso para continuar; Permitir; Pestaña herramientas;
Deshabilitar UAC; Iniciar; Reiniciar la PC; de aquí en adelante es igual que el
anterior (windows vista) desde el punto de reiniciar la PC.
22 Carlos Aliaga
7. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS
VISTA ULTIMATE EN INGLÉS, POR PRIMERA VEZ 1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos y ejecute la
Utilidad de configuración del sistema. Para ello puede acceder al menú Inicio con
el botón Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista.
2. En el siguiente cuadro de texto que
forma parte de dicho menú Inicio digite msconfig y luego presione Enter. Si
aparece el cuadro de diálogo Control de cuenta de usuario, (User Account
Control) elija el botón Continuar, accederá a la pantalla System
Configuration, figura 29.
Figura 29 Cuadro de diálogo System Configuration.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de sistema (figura 29), acceda a la ficha
Herramientas, seleccione Deshabilitar UAC, y a continuación elija el botón
Iniciar (Launch) de dicho cuadro de diálogo. Aparecerá la ventana
Administrador: C:/Windows/System32/cmd.exe con el mensaje La operación se ha completado correctamente.
4. Reinicie Windows Vista.
5. Ejecute Excel, elija el Botón de Office y a continuación el botón Opciones de Excel para acceder al cuadro de diálogo ilustrado en la figura 30.
Instalación de HFP 23
Figura 30.
6. De dicho cuadro de diálogo, elija Centro de confianza y a continuación elija
Configuración del Centro de confianza… para acceder al cuadro de diálogo
ilustrado en la figura 31.
Figura 31.
7. En dicho cuadro de diálogo, elija Configuración de macros, el botón de radio
Deshabilitar todas las macros con notificación y Aceptar.
8. Abra el archivo Configurar HFP en Excel.xls (figura 20) del disco adjunto al
presente libro.
9. Elija el botón Opciones…, el botón de radio Habilitar este contenido y Aceptar.
24 Carlos Aliaga
Figura 32.
10. En el cuadro de diálogo representado en la figura 33 elija el botón OK.
Figura 33.
11. En el cuadro de diálogo ilustrado en la figura 34, seleccione Yes.
Figura 34.
12. En el cuadro de diálogo ilustrado en la figura 35, seleccione OK.
Instalación de HFP 25
Figura 35.
13. Instale las funciones como se explica a partir del paso 12 del punto, vuelva a
Habilitar UAC y luego reinicie.
14. Ejecute nuevamente la Utilidad de configuración del sistema, acceda a la ficha
Herramientas, elija Habilitar UAC y a continuación el botón Iniciar.
15. Reinicie Windows Vista.
26 Carlos Aliaga
8. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS 7,
POR PRIMERA VEZ Ediciones
Existen seis ediciones de Windows 7, construidas una sobre otra de manera
incremental, aunque solamente se centrarán en comercializar tres de ellas para el
común de los usuarios: las ediciones Home Premium, Professional y Ultimate.
A estas tres, se suman las versiones Home Basic y Starter, además de la versión
Enterprise, que está destinada a grupos empresariales que cuenten con
licenciamiento "Open" o "Select" de Microsoft.
• Starter: Es la versión de Windows 7 con menos funcionalidades de todas.
Posee una versión incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos
de transparencia Glass, Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la
barra de inicio y que además no permite cambiar el fondo de escritorio. Está
dirigida a PC de hardware limitado —como netbooks—, siendo licenciada
únicamente para integradores y fabricantes OEM. Incluye una serie de
restricciones en opciones de personalización, además de ser la única edición
de Windows 7 sin disponibilidad de versión para hardware de 64 bits.
• Home Basic: Versión con más funciones de conectividad y personalización,
aunque su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter.
Sólo estará disponible para integradores y fabricantes OEM en países en vías
de desarrollo y mercados emergentes.
• Home Premium: Además de lo anterior, se incluye Windows Media Center,
el tema Aero completo y soporte para múltiples códecs de formatos de
archivos multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como
librerías, tiendas y almacenes de cadena.
• Professional: Equivalente a Vista "Business", pero ahora incluirá todas las
funciones de la versión Home Premium más "Protección de datos" con
"Copia de seguridad avanzada", red administrada con soporte para dominios,
impresión en red localizada mediante Location Aware Printing y cifrado de
archivos. También disponible en canales de venta al público.
• Enterprise: Añade sobre la edición Professional de Windows 7,
características de seguridad y protección de datos como BitLocker en discos
duros externos e internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a
imágenes virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de
opción multilenguaje. Únicamente se vende por volumen bajo contrato
empresarial Microsoft software Assurance. También es la única que da
derecho a la suscripción del paquete de optimización de escritorio MDOP.
• Ultimate: Esta edición es igual a la versión Enterprise pero sin las
restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en
canales de venta al público general, aunque Microsoft ha declarado que en
Instalación de HFP 27
lugar de publicitarse en medios comunes, será ofrecida en promociones
ocasionales de fabricantes y vendedores.
• Ediciones N: Las ediciones N están disponibles para actualizaciones y
nuevas compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate.
Las características son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no
incluyen Windows Media Player. El precio también es el mismo, ya que
Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la página de
Microsoft.
28 Carlos Aliaga
Instalación de HFP 29
9. INSTALAR HFP EN WINDOWS 7 PROFESSIONAL Existen varias formas de instalar las Funciones Financieras Personales, una de
ellas es la que se describe a continuación.
A. CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE CONTROL DE CUENTAS DE
USUARIO
1. Haga clic en el botón Iniciar , accederá a una ventana similar a la que se
muestra en la Figura 36.
Figura 36.
2. En el cuadro de diálogo de la figura 36, digite
la palabra Configuración, en la medida que escriba esa palabra se mostrará el
diálogo que se muestra se muestra en la Figura 37.
3. En la Figura 37 pulse sobre ,
accederá a la ventana Configuración de Control de cuentas de usuario (Figura
38), necesitará bajar el nivel de seguridad para luego instalar las FFP.
30 Carlos Aliaga
Figura 37.
Figura 38. Configuración de Control de cuentas de usuario.
4. En la Figura 38 haga desplace la barra de desplazamiento hasta No notificarme nunca, como se muestra en la Figura 39.
Instalación de HFP 31
Figura 39 Nivel mínimo de seguridad.
5. Elija Aceptar, inmediatamente aparecerá una ventana con el siguiente
mensaje: ¿Desea permitir que este programa realice cambios en el equipo?, elija
el botón Aceptar.
6. Ahora reinicie el equipo, para que queden grabados los cambios efectuados,
como se muestra en la Figura 40.
Figura 40 Reinicio del sistema para que queden grabados los cambios.
B. INSTALAR LAS HFP EN EXCEL 2010 7. Introduzca el disco de instalación de las HFP en su PC, se visualizaran entre
otros archivos, los que se muestran en la Figura 41.
32 Carlos Aliaga
Figura 41 Parte de los archivos del CD instalador de las funciones financieras.
8. Haga clic en el archivo para que se instalen
las Funciones financieras y el Complemento Tabla de Amortización.
9. Se visualizará la ventana que se muestra en la Figura 42.
Figura 42 Proceso de instalación de las HFP.
10. En la figura 42 elija el botón de radio Habilitar este contenido y Aceptar.
11. Elija Aceptar en las ventanas de las figuras 43 y 44.
Figura 43.
Instalación de HFP 33
Figura 44.
16. Al elegir Sí en la Figura 44, accederá a la ventana de la Figura 45, aquí
seleccione OK.
Figura 45.
17. Ahora ya estarán instaladas las HFP.
18. Una vez instaladas las HFP, se sugiere volver a la Configuración de control de cuentas de usuario y desplazar el botón de notificación hacia su nivel original
como se muestra en la figura 38 y reiniciar Excel.
19. Al abrir por primera vez un libro de Excel después de haber instalado por
primera vez las HFP, se recomienda ir a la ficha Complementos y pulsar sobre
Actualizar vínculos FFP como se muestra en la Figura 46, esta actualización
sólo se realiza una sola vez.
34 Carlos Aliaga
Figura 46.
20. Para usar las FFP utilice Insertar función, como se muestra en la Figura 47.
Figura 47.
Instalación de MegaStat 35
10. INSTALAR MEGASTAT VERSIÓN 9.4.2 Para descargar MegaStat busque en internet MegaStat download, por ejemplo la
versión que se muestra en la figura 48.
http://cs.berry.edu/~pkapitza/Fall06/stat/instructions.html
Figura 48.
1. Al hacer clic sobre Clic Here (796 OK) se descargarán los archivos que se
muestran en la figura 49.
Figura 49.
2. Al hacer clic sobre el complemento MegaStat.xla se presentará el aviso de
seguridad que se muestra en la figura 50; usted debe elegir Habilitar macros y
quedará instalado el complemento como se muestra en la figura 51.
36 Carlos Aliaga
Figura 50.
Figura 51 Complemento MegaStat con sus opciones desplegadas.
La presente versión es la 9.4.2.
Instalación de MegaStat 37
Figura 52.
ACTIVACIÓN DEL COMPLEMENTO MEGASTAT
Para que MegaStat quede en forma permanente en Excel debe activar este
complemento, del siguiente modo.
1. Botón Inicio , Opciones de Excel , Complementos
, accederá a la pantalla que se muestra en la figura 53.
Figura 53.
38 Carlos Aliaga
2. En la figura 53 haga clic sobre el complemento MegaStat y luego en Aceptar, luego de lo cual se habrá instalado en forma permanente el MegaStat.
3. Para visualizar los complementos instalados en su máquina haga clic en la
opción Ir… de la figura 53; se desplegará la ventana de la figura 54.
Figura 54 Muestra los complementos activados en su máquina.
