Resumen:Iniciativas en la creación de

versiones y aplicaciones móviles en bibliotecas académicas en

Puerto Rico

L I Z P A G Á NR O S S A N A B A R R I O S

L U I S E . M É N D E Z M Á R Q U E Z1 8 D E O C T U B R E D E 2 0 1 3

Pew Foundation (2013) reportó que en Estados Unidos, el 63% de las personas usan Internet a través de su celular, comparado con 40% en el 2010. Dos terceras partes de los estadounidenses utilizan Internet sin alambrado para sus unidades portátiles.  Las estadísticas reflejan, por lo tanto, un incremento en el uso de Internet a través del celular.   

El uso de Internet en Puerto Rico es amplio comparado con el resto de América Latina. Según el estudio Research Online Purchase Online (ROPO) realizado por Google (2011),

Puerto Rico, República Dominicana y Colombia son los países que poseen más computadoras personales en el hogar.  De la misma manera, los puertorriqueños en general declaran que

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TRASFONDO

pasan un promedio de cuatro horas y 36 minutos diarias en Internet siendo los menores de 24 años los que consumen una mayor cantidad de tiempo con cinco horas y veinticuatro minutos de promedio. Correos electrónicos (91%), noticias (71%), información para trabajo o estudio (67%) y redes sociales o blogs (58%) son la cuatro primeras razones para conectarse a la red. Esto lo valida el estudio realizado por IAB Puerto Rico (2012) que identifica un 51.4% de los participantes de la investigación pasan más de tres horas conectados en las redes sociales preferiblemente a través de su celular o computadora portátil. Adicional, se describe el uso de las redes sociales como un medio para comunicarse efectivamente entre el profesor y el estudiante (41.7%).

El uso de las tecnologías móviles en el ambiente académico es un tema de interés común entre los profesores, bibliotecarios y estudiantes. Esto debido a su efecto académico en la alta tendencia de uso y disponibilidad en el mercado. En el estudio realizado por los doctores José Sánchez y Noraida Domínguez (2012) se puede evidenciar la alta frecuencia de uso de teléfonos inteligentes dentro de la comunidad académica donde acceden con mayor frecuencia plataformas de búsquedas disponibles en Internet e intercambian información con otros estudiantes de la universidad. 3

http://www.youtube.com/watch?v=LNYD90UJLiE

http://www.slideshare.net/natasham4/estudio-de-las-redes-sociales-iab-puerto-rico?from_search=1

En la actualidad, se observa una tendencia en el uso de equipos móviles en las universidades. En Puerto Rico, esa tendencia se ha ido incrementando ya que los estudiantes caminan por los pasillos, visitan los salones y estudian conectados a algún equipo móvil. En el caso de las bibliotecas académicas, los estudiantes se encuentran sentados en el piso buscando conectarse a la red o en un cubículo escuchando música y leyendo en su tableta o computadora

portátil. Lo que se observa es una mayor tendencia en el uso de los equipos móviles no solo para comunicarse sino para acceder y crear contenido. Sin embargo, se ha encontrado que las universidades no han adoptado la tecnología móvil seriamente perdiendo el interés de los estudiantes y logrando que estos se frustren en el acceso a la información a través del equipo móvil (Keller, 2011).

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Las bibliotecas académicas tienen la reputación donde se acostumbra el pensar y analizar a largo plazo los cambios y cómo implementar la nueva tecnología, logrando una demora o pérdida de la tendencia actual (Jacobs, 2009). En estos momentos, debido a la popularidad de equipos móviles como los teléfonos inteligentes (smartphones) y las tabletas (tablets), han cambiado como los estudiantes interactúan y acceden la información. Estos equipos móviles han logrado incorporar elementos de las computadoras tradicionales y en cierta manera han mejorado la experiencia del uso de la computadora y aumento en la demanda de estos equipos. Las bibliotecas se tienen que adaptar para poder satisfacer a esos usuarios de equipos móviles los cuales quieren tener la misma experiencia de uso de la computadora en el equipo móvil. Según Rodríguez Báez (2010), el portal de la Universidad de Puerto Rico es uno de los más visitado en Puerto Rico y esta estadística no tomó en consideración el acceso por medio de equipos móviles.

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Gallery 1.1 Imágenes de las versiones móviles de portales Web - bibliotecas

académicas

Aplicaciones o versiones móviles para acceder colecciones y servicios bibliotecarios

1. Elsevier (Science Direct)

2.Gale

4.Ebscohost

5.Librarything(Shelve browse)

6.Library of Congress

7. Pubmed

8.Worldcat

9.Zotero

10.Bookmyne

11.Proquest

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Gallery 1.2 Imágenes de algunas aplicaciones de bases de datos

Para poder entender y lograr profundizar más en el tema de las tecnologías móviles y como se integran en los servicios bibliotecarios, es necesario realizar otros estudios. Por lo tanto, se espera lograr ampliar esta investigación a otros recintos de la universidad tanto pública como universidades privadas para poder tener un panorama más amplio y visualizar con mayor detenimiento las tendencias en la comunidad académica. Se espera lograr ampliar esta investigación a otros recintos de la universidad tanto pública como

universidades privadas para poder tener un panorama más amplio y visualizar con mayor detenimiento las tendencias en la comunidad académica. Se vislumbra un aumento significativo en el uso de las tecnologías móviles las cuales seguirán impactando la forma de proveer la información y

comunicarnos con los usuarios de las bibliotecas. Se hace un llamado a apoyar toda iniciativa relacionada a esta tendencia en el mercado y se establezcan prioridades respecto a su implementación y evaluación. Se recomienda que todas las bibliotecas

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•Resumen de recomendaciones •

académicas tengan una versión móvil del portal web y lo mantengan actualizado.

Se reconoce la limitación de fondos económicos disponibles para desarrollar proyectos en las bibliotecas y la falta de personal capacitado para realizar estas funciones, sin embargo, es necesario reorganizar las tareas y las prioridades en la biblioteca para que se pueda atender las nuevas tendencias tecnológicas. Por lo tanto, es esencial que las bibliotecas y su personal se reinventen e innoven para que sigan siendo esenciales en la comunidad académica.

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• Section 5 •

Preguntas

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Las aplicaciones son las herramientas que le dan el poder al equipo móvil que estemos utilizando para completar nuestras tareas. En el 2008, el App Store de iOS abrió sus puertas. Esto marco el inicio de un nuevo mercado en donde existen aproximadamente 1 millón de aplicaciones distribuidas en 23 categorías.

APLICACIONES

Son las aplicaciones con las que trabajamos constantemente. Word, Excell, PowerPoint, Dropbox, Skype y Evernote entre otras son todas consideradas aplicaciones de productividad. Estas aplicaciones tienen en común que nos ayudan a completar tareas, nos ayudan a crear presentaciones, a crear graficas, bases de datos,

escribir novelas , tomar notas, compartir ideas y nos facilitan el trabajo colaborativo.

P r o d u c t i v i d a d

1. Evernote

2. Google Drive

3. Haiku Deck

4. Dropbox

5. Skydrive

6. Copy

Bases de datos

1. Ebscohost

2. PubMed4Hh

3. Pubmed on Tap

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Aplicaciones de Productividad

La aplicación Evernote, te permite

recordar las cosas pequeñas

eimportantes de tu vida cotidiana utilizando el

ordenador, teléfono, tableta y la Web.

Evernote permite mantener todo sincronizado,

guardar tus páginas web preferidas, investigar

con mayor eficacia, y trabajar con amigos y

companeros.

Pros - multiplataforma y opción gratuita.

Cons - costo y depende de la red para

sincronización.

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• Section 2 •

EvernoteBienvenidos a Evernote

Mantén todo sincronizado

Evernote

Haiku Deck aplicación de productividad que nos permite crear presentaciones directamente desde

el iPad. Es completamente gratuita y nos presenta un estilo diferente de crear presentaciones. Las aplicación se basa en tres principios:

1. Keep it simple

2. Make it Beautiful

3. Have Fun

Nos permite integrar fotos, texto y graficas en la presentación.

Pros - gratuita y nos permite compartir las presentaciones en redes sociales

Cons - no permite colaboración y no es multiplataforma.

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Haiku DeckVideo sobre Haiku Deck

La aplicación Google Drive te permite abrir, ver y compartir tus archivos y documentos de Google Docs.

A continuación, te indicamos lo que puedes hacer en la aplicación para el iPhone o iPad:

1. Abre y ve archivos o documentos de Google Docs en los siguientes formatos:

documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google Docs;

todos los formatos de Microsoft Office;

archivos de texto y PDF;

archivos de imagen (JPG, GIF, PNG, BMP, TIF);

vídeos (MOV, AVI, MP4).

2. Edita documentos de Google Docs.

3. Utiliza otras aplicaciones para abrir tipos de archivos no compatibles almacenados en Google Drive.

4. Cambia el nombre a los archivos.

5. Comparte elementos de Google Drive con otras personas.

6. Destaca elementos para acceder fácilmente.

7. Ofrece acceso sin conexión a los archivos.

Siempre que abras algún elemento con la aplicación Google Drive, se actualizará a la versión más reciente del archivo. Si un colaborador está trabajando activamente en algo, no verás las actualizaciones en tiempo real a menos que estés trabajando en un documento de Google Docs.

Pros - permite acceso a documentos de Google Drive

Cons - solo puedes crear documentos y hojas de cálculo

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Google Drive

Gallery 2.1 Google Drive APP

1.Provee 2 GB que permite subir fotos, documentos o videos.

2.Provee bonos para aumentar el espacio gratuito al invitar a otros amigos a subscribirse, sincronizar fotos, conectarse con redes sociales, entre otros.

3.Podrá acceder cualquier archivo que guarde en la cuenta de Dropbox a través de Ipad, Ipod, o Iphone.

4.Incluye acceso a través del portal o app.

5.Facilita el distribuir los archivos a través de redes sociales, correo electrónico, mensaje de texto, portal Web o bitácora.

Dropbox Mobile

Pros: Multiplataforma, fácil de utilizar y provee opción gratuita.

Cons: Depende de la red para la sincronización

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Dropbox

Movie 2.1 Dropbox video

1.Provee 7 GB para almacenaje en la nube de archivos de fotos o documentos los cuales puede sincronizar con la computadora o cualquier equipo móvil.

2.Permite acceder la versión más recinte de los documentos trabajados y compartirlos con otras personas.

3.Facilita el distribuir los archivos a través de redes sociales, correo electrónico, mensaje de texto, portal Web o bitácora.

4.Incluye acceso a través del portal o App.

Pros - multiplataforma, opción gratuita y simple de usar.

Cons - depende de la red para la sincronización, requiere cuenta con Microsoft (live, outlook, hotmail) y

es necesario conectarse a un buscador (Safari, Firefox) para crear la cuenta.

Favor de acceder el siguiente enlace para acceder la comparación de Skydrive con otros programas o

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Skydrive

Movie 2.2 Skydrive

Breve video sobre el uso de Skydrive

1. Es un producto de seguridad en la red por la compañía Barracuda.

2.Provee 15 GB para almacenaje en la nube de archivos de fotos o documentos los cuales puede sincronizar con la computadora o cualquier equipo móvil.

3.Permite acceder la versión más recinte de los documentos trabajados.

4.Facilita el distribuir los archivos a través Internet o correo electrónico.

5. Incluye acceso a través de la versión Web o App.

Pros - multiplataforma y opción gratuita. Facilita el compartir el costo entre varios colegas.

Cons - depende de la red para la sincronización.

Nota: esta aplicación es para el público general pero está enfocada en negocios.

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Copy

Aplicación para iPhone/iPod Touch/iPad Disponible en iTunes como una descarga gratuita : EBSCOhost App on iTunes o para Android está disponible en Google Play.

Pasos a seguir:

1. Bajar la aplicación y autenticarse desde la interfaz de EBSCOhost o EBSCO Discovery Service.

2. Ingresar a EBSCOhost y haga clic en el vínculo que dice Aplicación de EBSCOhost para iPhone y Android que se encuentra en la parte inferior de la página y escriba la dirección de correo electrónico de la cual se va a poder acceder desde el dispositivo.

3. Revisar un mensaje con la clave de autenticación el cual será enviado a su correo electrónico.Revise el correo desde su dispositivo y haga clic en el vínculo que incluye el correo para autenticar la aplicación.

Usted va a tener 24 horas para acceder la clave desde su dispositivo par autenticar la aplicación. Si la clave no se usa dentro de las 24 horas, se expira y se va a necesitar una clave nueva.

Pros: Pantalla cómoda y versatilidad.

Cons: Proceso de autenticación confuso y no inmediato. Debe estar en su biblioteca para llevar a cabo el proceso de autenticación y dura solo 9 meses

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Ebscohost

Gallery 2.2 Ebscohost

PubMed para dispositivos de bolsillo o de mano (PubMed4Hh) es una aplicación para descubrir la información de salud relevante en la Biblioteca Nacional de Medicina. Se pueden obtener artículos de texto completo (requiere suscripción a revistas).

Pros:

Incluye área para el ciudadano promedio, permite búsquedas específicas, provee varias aplicaciones en una y contiene el Medical Subject Headings.

Cons:

No es intuitiva y confunde si no se conocen todos los términos

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Pubmed for handhelds

Gallery 2.3 Pubmed4Hh

1. PubMed On Tap es una aplicación para iPhone, iPod Touch y iPad que te permite buscar en PubMed y PubMed Central.2.Permite buscar, visualizar e importar referencias y archivos PDF del artículo completo (si tiene privilegios de acceso).

3. Puede tener un espacio de referencias personales, organizarlas en grupo y compartirlas por correo electrónico.

Pros:

Gratis

Permite búsquedas en PubMed y PubMed Central

Permite anotar y trabajar con el documento

Cons:

La versión gratis no permite la búsqueda exhaustiva (booleana, filtros etc.)

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PubMed on Tap

Gallery 2.4 PubMed on Tap

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• Tips •

• CHAPTER 3 •

RECOMENDACIONES DE LA AUDIENCIA

App recomendadas por la audiencia:

Zite

Iworks

Appshopper

Debido a que la investigación esta en proceso de ser revisada para su futura publicación, no incluimos los resultados, conclusiones y recomenciones finales. Tan pronto esté disponible, compartiremos los datos con ustedes.

Muchas gracias por su interés y hasta pronto.

Liz Pagán

Rossana Barrios

Luis Méndez

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Gracias