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Elaborado por Tecniber-5C/ Padilla, 395. 08025 Barcelona. Tel. 93 456 28 87www.tecniber.catseptiembre, 2007

Iniciación a la informática

1. ¿Qué es la informática? ................................................................ 1

2. El hardware ................................................................................... 2

3. El software .................................................................................... 5

4. Los archivos .................................................................................. 7

5. Sistema operativo Windows: el escritorio ..................................... 8

6. Sistema operativo Windows: trabajar con ventanas ................... 11

7. Sistema operativo Windows: el Explorador ................................ 13

8. Sistema operativo Windows: la papelera de reciclaje ................ 18

9. Documentos de texto: crear, guardar, cerrar y recuperar .......... 19

10. Instalación y desinstalación de programas ............................... 22


Espacio Multimedia 1

1. ¿Qué es la informática?

¿Qué es?Disciplina que se ocupa de la concepción y la utilización desistemas de transmisión y de procesamiento automáticos dela información.

ca informàtica, fes informáticafr informatiqueen computer science

El término nació en Francia, en 1962, como contracción de dos palabras “information”y “automatique”.

Los primeros equipos informáticos son fruto de la necesidad de realizar cálculos com-plejos y de gestionar grandes volúmenes de datos.

El ordenador sería la máquina capaz de llevar a cabo estas y otras operaciones sobreconjuntos de datos; pero un ordenador, por sí solo, no es capaz de hacer ninguna ope-ración; necesita de unos programas que le indiquen como ha de actuar en cada caso.

Un poco de historiaS. XVII Máquina de Pascal

El matemático Pascal inventó una máquina de calcular que permitía sumar de ma-nera automática.

S. XIX Maquina analítica de BabbageCharles Babbage concibió una máquina que debía ser capaz de realizar cualquieroperación matemática. Su máquina es considerada como el primer procesador dedatos. Babbage murió sin poder construirla.

S. XX 1943. Ordenador Colossus

Esta máquina fue inventada por los británicos para descifrar los mensajes de radiode los alemanes. Fue el primer ordenador digital totalmente electrónico.

1946. ENIAC

Ordenador electrónico completamente programables. Era muy grande, pesabatreinta toneladas y ocupaba 140 m2. Era capaz de hacer 5.000 sumas por segun-do.

Década de los 50. El transistor

El transistor influye en los ordenadores ya que permite diseñar elementos más pe-queños y rápidos reduciendo el tamaño de las máquinas y aumentando su eficien-cia.

Década de los 70. El microprocesador

La gran innovación es aportada por los circuitos integrados que provocaron la apa-rición del microprocesador controlado por chips, lo que multiplica la potencia conuna gran disminución del espacio.

Finales de siglo. La red

Las redes, grupos de ordenadores interconectados, son cada vez más importan-tes. La red Internet es un buen ejemplo. Las redes permiten que los ordenadorescompartan información muy rápidamente.

S. XXI Tendencias

Hoy se investiga para conseguir ordenadores que sean capaces de imitar algunasde las complejas funciones creativas que realiza la mente humana. Por otro lado,se investiga sobre el desarrollo de la nanotecnología, que consiste en crear má-quinas tan pequeñas que no pueden ser vistas por el ojo humano; se trataría deordenadores moleculares que podrían resolver problemas complicados muchomás rápidamente que los ordenadores actuales.



2. El hardware

¿Qué es?Conjunto de elementos físicos de un sistema informático

ca maquinari, mes equipo físicoes hardwarefr matérielen hardware

Entre los elementos del hardware citaremos:

El microprocesador

Es la unidad funcional de un ordenador que se encarga de la búsqueda, la interpreta-ción y la ejecución de instrucciones. Se identifica con las siglas CPU, del inglés, cen-tral processing unit, unidad central de proceso. CPU también se utiliza para hacer refe-rencia a toda la caja.

Es el elemento que lleva a cabo las funciones de la unidad central de un ordenadorpersonal. Podríamos decir de él que es el cerebro del ordenador: el lugar donde esprocesada toda la información que llega y sale de nuestro ordenador.

La velocidad de un microprocesador se mide en megahertz (MHz) o gigahertz (GHz); 1hertz es igual a 1 ciclo per segon; 1 MHz equivale a 1.000 Hz; 1 GHz equivale a 1.000MHz.

Unidades de almacenamiento

Las unidades de almacenamiento son los lugares físicos donde guardaremos la infor-mación de nuestro ordenador.

Cómo se mide la información

Bit(b)

Unidad mínima de medida del contenido informativo de un mensaje transmitido porun sistema informático o un sistema de telecomunicaciones, equivalente a escogeruna posibilidad del sistema entre dos, 0 o 1.

Byte(B)

Cada carácter (letra, número o signo de puntuación) acostumbra a ocupar lo que sellama un byte, que está compuesto generalmente de 8 bits.

Kilobyte(Kb)

Unidad de medida que equivale a 1.024 B.

Megabyte(MB)

Unidad equivalente a 1.024 Kb

Gigabyte(GB)

Unidad equivalente a 1.024 MB

Terabyte

(TB)

Unidad equivalente a 1.024 GB



Dispositivos más usuales para almacenar información

Disco duro Disco magnético que permite almacenar una gran cantidad de infor-mación y que, generalmente, se encuentra instalado en el interior delordenador. Actualmente los discos duros tienen una capacidad dealmacenamiento muy elevada. Podemos ya encontrar en el mercadodiscos duros de hasta un TB.

El disco duro se identifica normalmente como unidad C.

Disquete El disquete es el disco magnético que introducimos en esta unidad yque tiene una capacidad de 1,4 MB.

CD-ROM Un CD-ROM (compact disc-read only memory) es un disco que puedealmacenar grandes cantidades de información, generalmente hasta800 MB.

DVD Un DVD (digital versatil disc read only memory) es físicamente igual alos CD-ROM, pero hay una diferencia importante: su capacidad dealmacenamiento es muy superior, puede llegar de los 4 a los 17 GB.

Memoria USB También llamada lápiz, pendrive, etc.., es un pequeño dispositivo quese puede conectar directamente a un puerto USB. La capacidad dealmacenamientoha ido creciendo con el tiempo; desde capacidadesalrededor de 32 MB de los principios a los diversos GB que podemosencontrar hoy en día. Los reproductores portátiles MP3 son tambiénmemorias USB, pero con capacidad para reproducir los ficheros sono-ros.

Los periféricos

Entre los periféricos destamos los siguientes:

Periféricos más usuales

Pantalla Permite visualizar los datos de salida que nos suministra nuestro or-denador, en forma de imágenes y textos. Según cual sea la tecnologíautilizada podemos hablar, por ejemplo, de monitores de tubo de rayoscatódicos, monitores TFT... Los parámetros que se suelen utilizar paracalificar una pantalla son la densidad de puntos (distancia entre unpunto de un monitor y el punto más cercano del mismo color; cuantamenor la distancia mayor la calidad de la imagen); resolución (cantidadde puntos representados en sentido vertical y horizontal); el refresco(frecuencia con la que se barre la pantalla, cuanta mayor frecuenciamejor calidad) y la dimensión (es la longitud de la diagonal de la partefrontal del tubo de imagen, se suele medir en pulgadas; monitorestípicos son de 15, 17, 19 o 22 pulgadas).

Teclado Es el periférico que se utiliza para introducir órdenes o datos.

Ratón Es un periférico que actúa como dispositivo de diálogo que transmitela información necesaria para el desplazamiento del cursor por lapantalla de un ordenador, y que suele incorporar unos botones paraactivar determinadas funciones. Hay ratones de bola, ópticos... y lamayoría provistos de una ruedecita que permite, al moverla, despla-zarse por el contenido de un documento.

Impresora La impresora es el periférico del sistema que sirve para imprimir datosen forma de caracteres gráficos sobre papel. Según el método de im-presión hablamos de impresoras de láser, de chorro de tinta...

Escáner Es un aparato óptico que explora un objeto o una región y transfiere lainformación que obtiene a un soporte informático.



Módem Acrónimo de MOdulador-DEModulador. Transforma las señales digi-tales del ordenador en señales analógicas y viceversa. El ordenadorpuede así transmitir y recibir información por la línea telefónica.

Tarjetas controladoras

Los periféricos se conectan a la unidad central mediante las llamadas tarjetas contro-ladoras. Por ejemplo, las de vídeo y sonido. La tarjeta de vídeo, también llamada tar-jeta gráfica, sirve para convertir señales de vídeo en señales electrónicas para quepuedan visualizarse en una pantalla. La tarjeta de sonido es la que permitirá registrar,reproducir y digitalizar señales de audio en nuestro ordenador.



3. El software

¿Qué es?Conjunto sistemático de los programas de explotación y de losprogramas que sirven para aplicaciones informáticas determi-nadas.

ca programari, mes equipo lógicoes softwarees soporte lógicofr logicielen software

Sin el software un ordenador no tendría utilidad. Es gracias al software que el ordena-dor puede almacenar, procesar y recuperar información.

Podemos hablar de dos tipos de software:

1. Software de sistema que controla las operaciones del ordenador en sí.

2. Software de aplicación que resuelve las necesidades de los usuarios del ordena-dor.

Software de sistema: el sistema operativo

El sistema operativo pertenece al primer grupo y es el más importante de todos losprogramas de sistema ya que controla todos los recursos del ordenador.

Funciones del sistema operativo

Interpreta las órdenes que hacen que el usuario se comunique con el ordenador

Coordina la conexión y la desconexión de los periféricos

Organiza los archivos que se encuentran en los dispositivos de almacenamiento

Gestiona errores de hardware

...

Entre los sistemas operativos encontramos MS-DOS, Linux, UNIX, OS2, Macintosh yel popular Windows sobre el cual hablaremos más adelante.

Software de aplicaciónEntre el software de aplicación, y únicamente a modo de ejemplo, podemos citar:

— Procesadores de textos: ayudan al usuario a realizar funciones como la entrada yedición de texto, el formato, la revisión y el almacenamiento del documento en dis-co y su impresión.

— Gestores de hojas de cálculo: que permite el procesamiento de datos numéricos

— Programas de tratamiento de imágenes: para el retoque de fotografías.

— Gestores de sitios web: para la creación y el mantenimiento de sitios web.

— Navegadores: para acceder a las páginas de hipertexto1 que hay en la web.

— etc.

1 Sistema de organización y de consulta simultánea de la información por ordenador, que se basa en laasociación de fragmentos textuales o gráficos.



Software de propiedad vs software libre (y de códigoabierto)

El software de propiedad es aquel que pertenece a una empresa o individuo quetiene los derechos sobre su distribución. En este tipo de software sólo el propietariotiene acceso al código fuente del programa (el código fuente es el conjunto de instruc-ciones escritas en un lenguaje de programación que un sistema informático debe pro-cesar para poderlas ejecutar).

El software libre y el software de código abierto son aquellos que permiten al usua-rio ejecutarlo sin poner condiciones, distribuir copias, modificar el código fuente paraperfeccionar el funcionamiento o adaptarlo a usos concretos, y difundir los resultadosde estas modificaciones. Sin embargo, hay una diferencia entre estos dos tipos desoftware; mientras que el de código abierto permite coger una aplicación y modificarlay no exige publicar el código fuente de estas modificaciones, el movimiento de soft-ware libre exige explícitamente que cualquier mejora que se haga y se publique debe iracompañada de su correspondiente código fuente. Este tipo de software es normal-mente descargable desde Internet o distribuido en formato CD, y es creado, probado ymantenido por una comunidad virtual que se comunica utilizando la red Internet.

Según esta definición debe quedar bien claro que el software libre no tiene nada quever con otro tipo de software como, por ejemplo, el software gratuito (freeware) quese distribuye de forma gratuita de manera parecida al software libre, pero su progra-mador conserva los derechos de autor, si bien renuncia a cobrarlos. Y las diferenciasaún son más evidentes cuando se habla del software de propiedad que es un softwarecuya distribución o modificación está prohibida o requiere de permisos de su propieta-rio legal.



4. Los archivos

Un archivo, también llamado fichero, es un bloque lógico de información designado porun nombre y configurado como una unidad.

Los archivos se ubican en los dispositivos de almacenamiento que hemos descritoanteriormente y están formados por un nombre, un punto y una extensión. El nombresirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para identificar el programacon el cual han sido creados. Las propiedades del archivo (también llamadas tipos dearchivo) son dadas por las letras que forman la extensión (normalmente el máximo sontres letras, a pesar de que existen excepciones como por ejemplo, .jpeg .html...).

Por ejemplo, podemos tener un archivo con el nombre carta y con extensión .doc. Elnombre este archivo es, pues, carta.doc. Esta extensión indica que ha sido creadocon el programa procesador de textos Microsoft Word. Si la extensión fuese .xls indi-caría que ha sido creado con Microsoft Excel, etc.

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos: los ejecutables y los no ejecu-tables o archivos de datos. La principal diferencia entre ellos es que los primerosestán creados para que funcionen por ellos mismos y los segundos almacene la infor-mación que deberá ser utilizada con la ayuda de algún programa.

Entre los archivos de datos encontramos los de imagen, los de texto, de vídeo, com-primidos, etc.

El tamaño de los archivo se mide en bytes.

A menudo, para facilitar su utilización y administración, los ficheros se guardan dentrode carpetas (también llamadas directorios).



5. Sistema operativo Windows: el escritorio

Al encender un ordenador que utiliza como sistema operativo Windows, y después deunos segundos que utiliza el sistema para cargarse, lo que encontramos es el área detrabajo o escritorio de Windows.

El nombre escritorio es una metáfora que utiliza el sistema operativo para familiarizaral usuario con el uso de directorios, ficheros y aplicaciones. En el escritorio el usuarioencuentra herramientas y contenidos que se organizan en carpetas, papelera, reloj...

Elementos del escritorio

Icono Es el elemento de la interfaz que simboliza una aplicación, unprograma informático, un archivo... Sirve para activar el dispo-sitivo de diálogo que permitirá acceder al programa o al archivohaciendo doble clic con el botón izquierdo de ratón.

Fondo de escritorio Es el área libre del escritorio a disposición del usuario para mo-ver iconos, crear nuevos...

Barra de tareas Es la zona rectangular situada en la parte inferior de la pantallaque informa al usuario sobre los programas que están funcio-nando. También es aquí donde encontramos el botón Inicio.

Barra de tareas

Fondo de escritorioIconos



Iconos

Encontramos diversos tipos de iconos:

Iconos de sistema Son los que representan acciones que afectan al orde-nador, como por ejemplo el icono Papelera de reciclaje.

Iconos de programa Es el dibujo que representa un programa al cual sepodrá acceder haciendo doble clic con el ratón.

Iconos de carpeta Permite el acceso a una carpeta específica donde po-demos encontrar otras carpetas (subcarpetas) y losarchivos que en ella se almacenan.

Iconos de documen-to

Permite el acceso directo a un documento concreto. Alhacer doble clic sobre el icono, se abrirá el programacon el cual fue hecho. El icono representa este progra-ma.

Para acceder a un fichero o a un programa determinado podemos crear un icono deatajo o de acceso directo para situarlo en el escritorio.

Para crear un acceso directo, podemos seguir cualesquiera de estos dos procedi-mientos:

Procedimiento 1:

1. Situados en el escritorio, hacemos clic con el botón derecho del ratón para abrir elmenú contextual2.

2. Seleccionamos Nuevo.

3. Después clic en Acceso directo.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo3. Hacemos clic en el botón Examinar y, en el cua-dro que se abre a continuación, seleccionamos el programa, carpeta, archivo... delcual queremos crear el acceso directo y hacemos clic en el botón Aceptar.

Procedimiento 2:

1. Hacemos clic en el botón Inicio.

2. Escogemos el programa u otro elemento al cual queremos crear un acceso directo.

3. Situados sobre él, hacemos clic con el botón derecho del ratón y escogemos la op-ción del menú contextual Enviar a y, a continuación, Escritorio (crear acceso direc-to).

2 Menú contextual: también llamado menú emergente, es el menú que, generalmente después de hacerclic con el botón derecho del ratón, se muestra en el lugar de la pantalla donde se encuentra el cursor.3 Cuadro de diálogo: zona delimitada en una pantalla de un ordenador que aparece cuando unaaplicación o un sistema informático interroga a un usuario antes de llevar a cabo la instrucción.



La barra de tareas

En esta barra podemos encontrar los siguientes elementos:

Botón de inicio Haciendo clic en este botón, podremos acceder a los re-cursos y programas de nuestro ordenador. Se despliegaun menú con diversos submenús que nos permiten se-leccionar la opción que queremos. Desde este botón po-demos apagar (o reiniciar) nuestro ordenador.

Tareas activas Aquí podemos ver las aplicaciones que están abiertas.Podemos acceder a estas aplicaciones haciendo clic so-bre el icono que representa cada una de las aplicacionesque se abrirá a pantalla completa.

Iconos de inicio rápido Estos iconos son accesos directos a los programas quemás se utilizan. Tener estos accesos en la barra de esta-do tiene la ventaja de que, como siempre están presen-tes, no es necesario acceder al escritorio o a la lista deprogramas del botón inicio.

Bandeja Encontramos los iconos de los programas del sistemaque se encuentran activos. Un icono fijo que siempre en-contramos aquí es el del reloj.



6. Sistema operativo Windows: trabajo con ventanas

Las ventanas son los elementos de la interfaz delimitadas por un área rectangulardentro de la pantalla del ordenador. Desde una ventana podemos visualizar datos,escribir, ejecutar órdenes, etc.

Barra de título Es la zona donde encontramos el contenido de la ventana.En el extremo izquierdo de este espacio encontramos elicono de control que representa el programa que se estáutilizando.

Barra de menú En esta barra se encuentran las principales opciones queofrece el programa informáticos. Si hacemos clic en cual-quiera de las opciones, abriremos las diversas subopcio-nes de cada uno de los elementos del menú.

Barra de herramientas Contiene las opciones del programa que se utilizan a me-nudo y que están representados por un icono. Haciendoclic, acedemos a la opción correspondiente.

Barra de estado Este rectángulo informa sobre la actividad del programa.

Barra de titulo Botones de con-trol

Barra de menú Barra de herra-mientas

Barra de estado Área de trabajo



Área de trabajo El aspecto de esta área variará según estemos trabajandocon una ventana de carpetas o archivos, una aplicación...

Botones de control Encontramos tres botones

Minimizar consiste en reducir al mínimo la magnitud deuna ventana. Para minimizar una ventana y conseguir quequede como un botón en la barra de tareas del escritoriohacemos clic en el botón minimizar.

Diremos que una ventana está restaurada, cuando no estáminimizada, pero no ocupa todo el área de la pantalla.

Diremos que una ventana está maximizada cuando ocupatoda la magnitud de la pantalla.

Si la pantalla está restaurada, el segundo botón tendráeste aspecto:

Haciendo clic sobre él, maximizaremos.

Si la pantalla está maximizada, el segundo botón tendráeste aspecto:

Haciendo clic sobre él, restauraremos.

Si lo que queremos es salir de la aplicación, pulsamos elbotón cerrar.

Podemos cambiar la medida de la ventana situando el puntero4 encima de los bordesde la ventana. Cuando el puntero cambie de forma y se convierta en una flecha dedoble punta, hacemos clic y arrastramos el borde hasta que este tenga la medida quenos interese. Si estamos situados en el borde superior o inferior de la ventana, podre-mos cambiar la altura de la ventana; si estamos situados en los bordes izquierdo oderecho, cambiaremos la anchura. Si queremos que la anchura y la altura cambien ala vez, hemos de situar el puntero en cualquiera de las esquinas de la ventana y seguirel mismo procedimiento descrito anteriormente.

4 El puntero es el símbolo que aparece en una pantalla de ordenador, generalmente en forma de flecha yque indica los movimientos del ratón.

Área de trabajo delExplorador deWindows

Área de trabajo deMicrosoft Excel

Área de trabajo deMicrosoft Word

Minimizar

Maximizar / Restaurar

Cerrar



7. Sistema operativo Windows: el Explorador

La información de nuestro ordenador se almacena en archivos y estos se guardandentro de carpetas. Es la organización lógica de la información dentro de nuestroordenador.

La herramienta que nos permitirá acceder a nuestras carpetas y a los archivos que seguardan en ellas es el Explorador de Windows.

El Explorador de Windows se identifica con este icono:

Para acceder, lo hemos de localizar. Puede estar en el escritorio, si se ha creado elacceso directo, o en la lista de programas del botón Inicio (a menudo lo encontramosen el apartado Accesorios de este mismo botón).

La ventana que encontraremos será parecida a la de cualquier ventana de programapero con sus particularidades.

La barra de dirección

Indica la carpeta en la cual estamos situados. Por ejemplo:

C:\Biblioteques\Apunts cursos\Alfabetització informàtica

Indica que estamos explorando el contenido de la carpeta “Alfabetització informàtica”que se encuentra contenida dentro de la carpeta “Apuntes cursos” que, a su vez, seencuentra dentro de la carpeta “Biblioteques” que está dentro del disco duro (C:).

Àrea de trabajo

Barra de direcciónBarra de herramientas



La barra de herramientas estándar

Las vistas

Cuando hacemos clic en el botón vistas, se abre un menú desplegable que muestralas diversas maneras de presentación de carpetas y archivos en el área de trabajo delExplorador de Windows.

Vistas en miniatura Presenta las imágenes que contiene una carpeta en un iconode carpeta para poder identificar rápidamente el contenido dela carpeta. Si estamos situados sobre una carpeta, podremosver el contenido de los archivos de imagen.

Atrás y adelante: sirven para des-plazarnos por los archivos de lasdiferentes carpetas que habremosvisitado.

Sube de nivel: mos-trará la carpeta denivel anterior.

Buscar: permite hacer labúsqueda de cualquierarchivo archivo, carpeta, etc.por su nombre.

Carpetas: si està pulado,mostrará en forma de árbol,las carpetas que tendremosen este nivel. Si no, mostraráa la izquierda diversos me-nús, entre ellos el llamado detareas de archivo y carpeta.

Mover y copiar: nospermitirá copiar omover cualquiercarpeta o archivo a lala ubicación desada.

Eliminar: borra cual-quier carpeta o archi-vo que tengamosseleccionado.

Deshacer: paradeshacer cual-quier acción

Vistas: cambia lamanera como sepresentan las carpe-tas



Mosaicos Presenta los archivos y carpetas como iconos. Al lado del iconoencontraremos información sobre los archivos. archivos y car-petas.

Iconos La vista Iconos muestra los archivos y las carpetas como ico-nos. El nombre del archivo aparecerá por debajo del icono; noencontramos información sobre el tipo de archivo del cual setrata.

Lista Muestra el contenido de una carpeta como una lista de archi-vos o nombres de carpetas precedidos de pequeños iconos.Esta vista es útil en carpetas que contienen muchos archivoscuando se quiere buscar un nombre de archivo en la lista.

Detalles Se presenta el contenido de la carpeta abierta y proporcionainformación detallada sobre los archivos (nombre, tipo, tamañoy fecha de modificación).



El área de trabajo

El área de trabajo se encuentra dividida en dos secciones principales. A la izquierdaencontramos el árbol de directorios: son las unidades y carpetas que se encuentran enel ordenador. En esta zona no se ven los archivos

Cuando, haciendo clic, seleccionamos alguna carpeta o unidad de la zona izquierda, ala derecha se muestran los archivos y carpetas que contiene.

Muchos de los elementos de la zona que muestra el árbol de directorios llevan el signo+ a la izquierda. Esto quiere decir que el icono puede expandirse para enseñar losotros objetos que contiene. Para verlos, debemos hacer clic en el signo +; con estohabremos conseguido que se expanda y muestre su contenido. Ahora el signo + se haconvertido en un signo – que está indicando que podemos contraer el elemento.

Cuando una carpeta se muestra expandida, enseña en la parte izquierda del área detrabajo las otras carpetas que contiene y, a la derecha, las carpetas y los archivos quese guardan.

Operaciones con carpetas y archivosCrear carpetas: seleccionamos la unidad o carpeta de la que queremos que cuelguela nueva carpeta y pulsamos la opción Archivo de la barra de menús. Se abrirá unsubmenú de donde seleccionaremos Nuevo y, a continuación, Carpeta. En la partederecha del área de trabajo aparecerá el icono que representa la nueva carpeta con eltexto Nueva carpeta preparado para que escribamos el nombre que queremos quetenga la carpeta.

Cambiar el nombre de carpetas o archivos: seleccionamos la carpeta o el archivo alcual queremos cambiar el nombre. Seleccionamos la opción Archivo de la barra demenús y, cuando se abra el submenú, escogemos Cambiar nombre. El nombre quequeremos cambiar queda seleccionado, y ya podemos escribir el que queremos que losubstituya.

Otro procedimiento para cambiar el nombre, consiste en utilizar el botón derecho delratón. Como antes, seleccionamos la carpeta o el archivo al cual queremos cambiar elnombre y hacemos clic con el botón derecho del ratón, seleccionamos la opción Cam-biar nombre del menú emergente.

Seleccionar más de un archivo: para mover, copiar o eliminar más de un archivo,primero tendremos que seleccionarlos. Para seleccionar más de un archivo, y si estosson contiguos, hacemos clic en el primero y, manteniendo pulsada la tecla de mayús-cula, clic en el último de la lista. Si queremos seleccionar más de un archivo y éstos noson contiguos, será necesario seleccionar los archivos que necesitemos haciendo clicmientras mantenemos pulsada la tecla de control.

Árbol de directorios

Visualizador de datos



Mover carpetas o archivos: podemos mover carpetas o archivos de un lugar a otroutilizando diversos procedimiento. Dos de ellos son los siguientes:

— Mediante el menú de tareas de archivo y carpeta: comprobamosque el botón carpetas no está activado para que a la izquierda apa-rezca el menú de tareas de archivo y carpeta. Hacemos clic en elarchivo o carpeta que queremos mover y en el menú de tareas dearchivo y carpeta, hacemos clic en Mover este archivo o Mover es-ta carpeta. A continuación aparecerá el menú emergente Moverelementos:

Desde este cuadro, deberemos seleccionar la nueva ubicación delarchivo o carpeta y, a continuación, hacer clic en el botón Mover.

— Mediante arrastrar: este método consiste en seleccionar de la zonade la derecha la carpeta o archivo que nos interesa mover y arras-trar el elemento hasta la carpeta de destino del área de la izquierda

Para realizar esta operación, es necesario tener en cuenta que de-bemos ver las dos carpetas: la que queremos trasladar y la carpetade destino.

Copiar carpetas o archivos: procederemos de manera parecida a como lo hemoshecho cuando hemos querido mover un archivo o carpeta, pero ahora será necesarioseleccionar la opción Copiar este archivo o Copiar esta carpeta del menú de tareasde archivo y carpeta. El cuadro de diálogo emergente que obtendremos ahora será elde Copiar elementos, como hemos explicado antes, seleccionaremos la ubicación enla cual queremos que se haga la copia y hacemos clic en el botón Copiar.

Podemos copiar (y también mover) utilizando los botones correspondientes de a barrade herramientas estándar o bien desde la opción Edición de la barra de menús. Eneste último caso, será necesario, como siempre, seleccionar el elemento a mover ocopiar, y seleccionar del menú de Edición las opciones de Cortar (para mover) o Co-piar. Nos moveremos por el árbol de carpetas para encontrar la ubicación del ele-mento y, una vez situados en la carpeta que interese, completaremos la operación,mediante la opción Pegar del menú de Edición.

Eliminar carpetas o archivos: para eliminar una carpeta o archivo es necesario se-leccionarlo y, a continuación, hacer clic en el botón Eliminar de la barra de herra-mientas estándar, o pulsar a tecla Suprimir. Los elementos eliminados no se supri-men definitivamente, sino que va a parar a la papelera de reciclaje, desde donde po-dremos recuperarlos, si es necesario, o bien hacerlos desaparecer definitivamente.



8. Sistema operativo Windows: la papelera de reci-claje

La papelera de reciclaje proporciona seguridad cuando borramos archivos ocarpetas ya que es aquí donde se guardan para que el usuario los pueda re-cuperar si le interesa.

Para eliminar o restaurar archivos de la papelera de reciclaje, será necesario hacerdoble clic en el icono del escritorio que representa esta herramienta:

A continuación podemos hacer cualesquiera de estas acciones:

— Si queremos restaurar un elemento, hacemos clic con el botón derecho del ratónsobre el elemento y, a continuación, hacemos clic en la opción Restaurar.

— Para restaurar todos los elementos, en el menú Edición hacemos clic en Selec-cionar todo y, a continuación, en el menú de Archivo, hacemos clic en Restau-rar.

— Para eliminar un elemento, hacemos clic con el botón derecho del ratón y, a con-tinuación, hacemos clic en Eliminar.

— Para eliminar todos los elementos, en el menú de Archivo, hacemos clic en Va-ciar Papelera de reciclaje.



9. Documentos de texto: crear, guardar, cerrar y re-cuperar

Para crear un documento de texto, nos hará falta un procesador de textos, por ejemploWord del paquete Microsoft Office.

Cuando abrimos el procesador de textos Word, se muestra una pantalla de trabajovacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto en la posición que señala elpunto de inserción (raya vertical que parpadea en la pantalla). Si en el momento deteclear el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el errorestá inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si elerror está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción. De esta forma se bo-rra carácter a carácter.

Es recomendable:

1. Escribir el texto teniendo en cuenta que: al finalizar una línea, no debemos pul-sar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que el procesador lo hacer au-tomáticamente. Sólo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsa-mos Intro para hacer un punto y aparte.

2. Corregirlo con el corrector ortográfico.

3. Dar formato (cambios de letras, alineaciones, sangrías…) utilizando el menú deformato.

4. Guardar el documento.

Guardar un documento

El documento que tenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Sisalimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (discoduro, disquete, CD...), lo perderemos. Para guardarlo, disponemos de tres posibilida-des:

hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+G (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, la tecla g).

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar. Atrás Eliminar Vistas

Subir un nivel Nueva carpeta Buscar en el web Herramientas

Una de les opciones de la lista desple-gable del botón Herramientas es la ordenBuscar que nos permite buscar un archivomediante la fecha de creación, título yotras propiedades en ves del nombre.Otra opción nos permite ponercontraseñas para proteger el documento.

Abre la carpeta Historial que contiene accesosdirectos a los últimos documentos utilizados

Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos

Da acceso a elementos del escritorio

Muestra el contenido de la carpeta Mis favoritos

Muestra el contenido de las carpetas web (una car-peta Web, es un acceso directo a un servidor Web,para publicar documentos que se verán en explora-dores Web).



La primera vez que guardamos un documento debemos:

1. Seleccionar el lugar donde lo queremos guardar.

2. Dar nombre al documento. El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |.Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento siestá escrito o Doc1 si está vació.

3. El documento se guarda por defecto con el formato estándar de Word. Si nosinteresa guardarlo con otro formato, como pueden ser Wordperfect, Text Ms-Dos... es necesario cambiar la opción por defecto por la deseada en el cuadroGuardar como tipo.

Cuando el documento ya está guardado, las siguientes veces que lo guardemos,ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente conel nombre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas deestas opciones deberíamos utilizar la opción de la barra de menús Archivo/Guardarcomo para que se abra el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la op-ción u opciones deseadas

Cerrar un documento

Si queremos guardar un documento y seguir en el programa, disponemos de tres po-sibilidades:

Hacer clic en el botón Cerrar

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Cerrar.

Si el documento no ha tenido ninguna modificación desde la última vez que lo guar-damos, se cerrará automáticamente. Si ha tenido alguna modificación (un único espa-cio a es una modificación) y no la hemos guardado, Word preguntará ¿Desea guardarlos cambios efectuados en xxx?

Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra.

Si contestamos No, les modificaciones no se guardan y el documento se cierra.

Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documentoqueda abierto.

Abrir un documento existente

Una vez hemos guardado y cerrado un documento se puede volver a abrir medianteuna de las tres posibilidades siguientes:

Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+A (pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, la tecla A).

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Abrir.



En los tres casos se abre el cuadro de diálogo Abrir:

También podemos abrir un documento guardado recientemente utilizando la lista dedocumentos que se visualiza seleccionando en la barra de menús Archivo. En estalista, por defecto, se visualizan los 4 últimos documentos guardados. Para hacer quese visualicen más o menos archivos:

1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones y, a continuación,hacemos clic en la ficha General.

2. Desmarcamos la casilla de verificación Archivos usados recientemente si no que-remos la lista, o la marcamos y en el cuadro de diálogo Archivos escribimos elnombre de los archivos deseados.

Vistas

Subir un nivel Nueva carpeta Buscar en el web Herramientas

Herramientas una de les opciones de lalista desplegable es la orden Buscar quenos permite buscar un archivo por lafecha de creación, título y otraspropiedades en vez del nombre.

Abre la carpeta Historial que contiene accesosdirectos a los últimos documentos utilizados.

Muestra el contenido de la carpeta Misdocumentos.

Da acceso a elementos del escritorio.

Muestra el contenido de la carpeta Mis favoritos.

Muestra el contenido de las carpetas web (una car-peta Web, es un acceso directo a un servidor Web,para publicar documentos que se verán en explo-radores Web).

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10. Instalación o desinstalación de programas

Cuando sea necesario instalar algún programa en nuestro ordenador, procederemosde la siguiente manera:

1. Introducimos el disco (disquete o CD) que contiene el programa que queremosinstalar en la unidad de disco que corresponda.

2. En caso de que se trate de un CD muy probablemente el programa de instalaciónse iniciará automáticamente y sólo será necesario seguir las instrucciones en pan-talla para llevar a cabo la instalación. Muchos programas permiten escoger entredos tipos de instalación: típica o personalizada. Sólo escogeremos el tipo persona-lizada cuando no nos interesen las opciones de instalación por defecto.

3. Si la instalación no se inicia automáticamente, deberemos seleccionar la opciónIncio / Panel de control / Agregar o quitar programas / Agregar nuevos pro-gramas.

Haremos clic en el botón CD o disquete que abrirá un asistente que nos guiarádurante el proceso de instalación.

Para desinstalar un programa

1. Hacemos clic en Incio / Panel de control / Agregar o quitar programas / Cam-biar o quitar programas.

Haremos clic en el botón Cambiar o quitar. Se abrirá una pantalla para que con-firmemos la desinstalación y Windows procederá a borrarlo del sistema.

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