Manual de ingreso datos

en EpiDataProyecto Línea Base Cauca

Oxfam - AlpinaFormatos para técnicos

Abril 2011

Pasos a seguir• Instalación del EpiData en un equipo con

windows.

• Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

• Ingresando datos del formato físico a la plantilla.

• Envío de datos finales (al terminar el proceso).

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

• El software EpiData es un paquete para ingreso de datos que nos permite estructurar la base final para el análisis de la información construida.

• Es un software libre que se descarga de forma gratuita de la red, además no requiere permisos o licencias de uso.

• La dirección para descargarla es: www.epidata.dk

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

•Al ingresar a la página de Epidata se tendrá la siguiente imagen.

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

•Realizar clik en Download...

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

• Se tendrá la siguiente página:Baje y busque en EpiData Entry la opción del programa en español.Se encontrará la siguiente opción para realizar la descarga a su computador.

Descargue el SP Setup y guardelo en el escritorio de la comuptadora.

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

• Busque su archivo descargado y ejecute (doble click)

• setup_epidata_sp.exe

Comience el proceso de instalación y siga las

instrucciones.

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

Una vez instalado el programa se ejecuta, ya sea desde el inicio de windows o a partir del ícono del escritorio

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.Los formatos para el ingreso de datos han sido

organizados en un mail. Así entonces se debe ingresar a recuperar la información con los

siguientes datos:Mail: lineabasecauca@gmail.com

Clave de acceso: lineabaseUna vez se ingresa, en el inbox se encontrarán que existen tres mail con el titulo de técnicos.Cada uno de ellos corresponde a uno de los

formatos físicos que han servido para llevar los registros.

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

Instrumento físico Nombre de mail con datos

Técnicos mensual Técnicos mensual

Técnicos anual unidadesFormato técnicos anual

unidades

Técnicos anual organizaciones

tecnicos anual organizaciones

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

A modo de ejemplo miremos el caso más extenso de ahora en adelante. Se trata del formato de técnicos anual para unidades productivas. Los pasos serían los siguientes.

1. Ingreso al mail y descargo en el escritorio el archivo.

Descomprimir el archivo en el escritorio, para este efecto se puede

usar el winzip o el winrar

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

II. una vez descomprimido el archivo abrimos el EpiData, y seleccionamos la opción número cuatro como se indica a continuación.

Una vez se oprime esta opción se selecciona el archivo que corresponde a la carpeta que se descomprimió momentos antes, se encontrarán con que la carpeta contiene tres archivos del mismos nombre pero con extensión diferente. Siempre se trabaja con la extensión .rec y los demás archivos no se modifican ni se mueven en ningún momento.

Una vez selecciono el archivo lo abro y deberé entonces tener una imagen como la siguiente en

pantalla.

II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

Corresponde cada renglón a una pregunta o espacio de información

requerida en el instrumento (formato) ya diligenciado

Los renglones amarillos son los espacios para el ingreso de

información. Ahora bien, en el momento que se torna azul, es por

que estamos a punto de ingresar esa información.

III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla.El formato de EpiData ha sido diseñado para que

corresponda a cada pregunta (del formato físico) una línea del formato en el computador, así sólo debo ingresar la información correspondiente a la pregunta.Además de lo anterior se conservó la numeración original, para permitir encontrar más rápido los datos, preguntas y por tanto la información encontrada.Es importante tener en cuenta que a cada pregunta se le dejo el texto (o un extracto) para reconocer que información se debe ingresar en cada espacio

III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla.

Número de las preguntasEspacio para ingreso de la información

III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla.En estas preguntas o grupos, el

digitador(a) encontrará que se tienen predispuestos unos valores, para ingresarlos basta con oprimir en sus teclados el mas (+) o la tecla F9, se les desplegará un menú con las opciones de respuestas de esas preguntas. También se puede ingresar directamente el número correspondiente para la respuesta obtenida.

IV. Envío de datos finales (al terminar el proceso).

Cada vez que se termine un formulario el programa preguntara si debe guardar el registro en el disco, a

esta opción seleccionamos el si para poder acceder a nuevo formato para llenar un nuevo registro.

Por último al terminar el proceso de baseado de los datos y cerrar el EpiData, procedemos a

comprimir la carpeta que habíamos creado antes en el escritorio, para entonces enviar ese archivo

al mail de donde bajamos los formatos.