I N S T R U C T I V O D E C A R G A W E B

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¡Bienvenido al Relevamiento Anual 2013!

INGRESO AL SISTEMA DE CARGA

1. Para ingresar al Sistema de Carga Web debe primero acceder a la página de

Gobierno “www.cba.gov.ar”, ingresar por “REPARTICIONES” y luego a “MINISTERIO

DE EDUCACIÓN”. En la parte inferior de la pantalla, haga clic sobre el ícono

“RELEVAMIENTO ANUAL 2013”:

También puede acceder al sistema por “www.igualdadycalidadcba.gov.ar”, en la

parte inferior izquierda de la página, haga click en “RELEVAMIENTO ANUAL 2013”:

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2. Al ingresar, verá la siguiente pantalla que le permitirá acceder al sistema de carga:

Le recordamos que el establecimiento cuenta con un número único de 7 dígitos que

lo identifica a nivel nacional; dicho número se denomina CUE (Código Único de

Establecimiento), seguido de 2 dígitos, que identifica a dicho Establecimiento como

“Base” (00), o “Anexo de una Base” (01, 02, ...), para el caso de un Establecimiento

“Base”, estos 2 dígitos serán siempre ceros (00).

Ejemplos:

1407070 – 00 (escuela Base)

1407070 – 01 (primer anexo de la escuela Base)

1407070 – 02 (segundo anexo de la escuela Base)

El CUE aparece en la tapa de los cuadernillos.

3. Para el acceso a la carga de datos del Relevamiento Anual ingrese en Usuario y

contraseña el número de CUE seguido del número de anexo sin guión, espacio, ni

barra intermedia, el mismo será de 9 dígitos.

Ejemplos:

140707000 (para la escuela Base)

140707001 (para el primer anexo de la escuela Base)

140707002 (para el segundo anexo de la escuela Base)

Finalmente oprima el botón “Ingresar” ( ).

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De tener alguna dificultad o duda en el acceso le pedimos se contacte con el

Área Estadística e Información Educativa, al número (0351) 4462400 int. 1009 o

a la dirección de correo electrónico dpie.me@cba.gov.ar.

Recuerde que si el establecimiento ha pasado a depender de otra base o si bien

ha pasado a ser un establecimiento independiente, debe comunicarse con

inspección de zona para que se gestione el nuevo CUE.

4. Una vez ingresado con el número de CUE anexo aparece la siguiente pantalla:

Verifique que los datos sean los de su establecimiento. De no serlo, asegúrese

de ingresar nuevamente al sistema con su número de CUE / anexo.

5. En el margen derecho haga clic en el botón “Ingresar” ( ), y verá la pantalla

que describe y le da acceso al o los cuadernillos de su establecimiento:

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Si alguno de los datos que figuran en pantalla son incorrectos, oprima el botón

“Actualizar Datos” ( ), actualice los datos incorrectos y oprima el

botón “Enviar datos” ( ) en la parte inferior de la pantalla. Esto enviará

las actualizaciones realizadas al Área de Estadística e Información Educativa, en

donde el personal designado, posteriormente realizará las modificaciones

correspondientes en la Base de Datos (por esto, realice el cambio sólo una vez).

Si los niveles o planes (Ofertas) difieren de las que su establecimiento dicta,

contáctese inmediatamente con Área de Estadística e Información Educativa.

ALGUNAS GENERALIDADES DEL SISTEMA DE CARGA

En la Lista de Cuadernillos, siempre tendrá al menos dos accesos:

El/Los cuadernillos correspondientes a su establecimiento

Características del Establecimiento (datos de últimas páginas del cuadernillo)

Esto implica que los cuadros del cuadernillo que corresponden a las Características

del Establecimiento, deben cargarse por separado a través del segundo acceso.

Del lado derecho se observa, por cada acceso, el estado de carga, el botón “Ver” (

) para cargar los cuadros y el botón “Verificar” ( ) para realizar la

verificación general de la información una vez finalizada la carga.

Una vez presionado el botón “Ver” ( ), se abrirá una ventana para cargar

los cuadros correspondientes, se recomienda maximizarla, para ello diríjase a la

parte superior derecha de la pantalla y presione el botón “maximizar” ( ), se

encuentra a la izquierda del botón “Cerrar” ( ).

Según el cuadro, se presentan celdas que usted debe completar y otras pre-

cargadas.

Según el caso, estas últimas pueden completarse automáticamente o desplegando

una lista automática de la que usted deberá seleccionar la opción correspondiente.

Por ejemplo, para elegir la Orientación del nivel secundario hacemos click sobre la fila

de la columna “Orientación”:

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Después de cierto tiempo sin actividad la sesión de carga expira, por lo que

deberá reiniciarla.

OPCIONES COMUNES

Opciones en cuadros

Todos los cuadros tienen que estar completos para pasar a la siguiente página. Se

completan con información, con ceros o informando que el cuadro no corresponde.

En general, la mayoría de los cuadros presentan diferentes opciones, estas facilitan la

carga, están ubicados en la parte superior de cada cuadro:

Para borrar filas, oprima el botón “Borrar filas” ( ), luego seleccione las filas a

eliminar y presione el botón “Borrar seleccionadas” ( ):

Si desea cancelar este proceso oprima el botón “Cancelar borrar” ( ).

Para llenar con ceros debe oprima el botón “Llenar con cerros” ( ) y el

sistema automáticamente llenara con ceros el cuadro, en la fila con datos.

Si en algunos de los cuadros no corresponde información alguna, presione el botón

“Sin Inf/NC” ( ).

Hay cuadros que permiten agregar filas de ser necesario. Para ello oprima el botón

“Agregar Fila” ( ) que aparece debajo del cuadro.

Opciones en páginas

En todas las pantallas existen diferentes opciones para navegar por los cuadros y

páginas, estas se encuentran en la parte superior e inferior:

En la parte superior nos encontramos con el CUE anexo, seguido del nombre del

Establecimiento y la opción “Ir al Cuadro” ( ), esta se utiliza para acceder

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directamente al cuadro deseado, para ello, se debe ingresar el numero de este tal

cual figura en el cuadernillo, seguido dela tecla “Enter”. En la parte inferior tendremos

el botón “Verificar” ( ) el cual permite grabar los datos ingresados (por favor

realice esta verificación de manera regular), seguido del nombre del cuadernillo y

pagina en la que se encuentre, luego nos encontramos con los botones “Anterior” (

) y “Siguiente” ( ) permiten retroceder y avanzar en la serie de páginas.

ERRORES EN LA CARGA

Si un acceso de la página principal, aparece en estado “En carga con error”, “En carga

con Inconsistencias”, “Completo con error” o “Completo con Inconsistencias”, usted

puede conocer donde se cometió el error u omisión de datos, como en el siguiente

ejemplo:

1. Haga click sobre el “Estado del cuadernillo” ( ) para que el sistema le

muestre en que Módulo se encuentra el error:

En este caso, el error se encuentra en el Módulo “Otros Datos de Matrícula” del

cuadernillo celeste.

2. Haga click sobre el “Estado del Módulo” ( ) para ver la lista de

cuadros que componen el Módulo con el estado de cada cuadro:

Aquí visualizará el cuadro en donde se encuentra el error y una descripción del error

cometido. Puede ingresar al cuadro que corresponda a través del botón “Ver” ( )

para hacer las correcciones necesarias.

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VERIFICACIÓN FINAL Y DECLARACIÓN JURADA

Para finalizar la carga de un cuadernillo y emitir la declaración jurada es necesario

seguir los siguientes pasos:

1. Constatar que la carga esté completa y correcta en la pantalla “Lista de

Cuadernillos”.

2. Oprimir el botón “Verificar” ( ) para que el sistema analice las consistencias

generales. Si no encuentra errores el cuadernillo pasará al estado “Verificado” y se

podrá confirmar.

3. Para cerrar definitivamente la carga del cuadernillo, oprima el botón “Confirmar” (

):

4. Oprimir el botón “Declaración Jurada” ( ), se abrirá una nueva

ventana con la misma. Finalmente presione el botón “Imprimir” ( ).

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RECOMENDACIONES GENERALES

CASO 1 - Celdas en Amarillo: Si luego de oprimir el botón “Verificar” ( )

algunas celdas quedan en color amarillo, implica una advertencia. Debajo del cuadro,

aparecerá la explicación de lo detectado para que usted revise la información

ingresada. De ser necesario, realice las correcciones pertinentes, caso contrario, si los

datos son los correctos, pase al cuadro siguiente sin realizar modificaciones.

Las Advertencias (celdas en amarillo) NO impiden obtener la “Declaración

Jurada”.

CASO 2 - Cuadro de Trayectoria 2012:

Para obtener los datos correspondientes a las columnas “Matrícula al 30/04/2012

(según cuadernillo 2012)” busque la información declarada en el cuadro de

“Matrícula” del cuadernillo 2012 o acceda al sistema del Relevamiento Anual 2012

ingresando a la siguiente pagina “www.igualdadycalidadcba.gov.ar/ra2012/”.

CASO 3 - Cuadro Planes (Nivel Secundario de Común y Adultos y Nivel Superior

no Universitario):

Al ingresar a este cuadro, lo primero que debe realizar es oprimir el botón “Traer

planes del año anterior” ( ) ubicado en la parte superior del cuadro.

Esta acción cargará automáticamente el cuadro con los Planes de Estudio asignados a

su establecimiento. Si faltase algún plan, por favor contáctese inmediatamente con la

Unidad Estadística.

ATENCIÓN: Bajo ninguna circunstancia ingrese la denominación del Plan

manualmente.

CASO 4 - Cuadros Matrícula, Trayectoria y Egresados (Nivel Secundario de

Común y Adultos):

En los casilleros de la columna “Numero de Orden Plan de Estudio” ingrese:

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a. 0 (cero) y luego la tecla “Enter” para las secciones del Ciclo Básico (1ro, 2do y 3ro

secundario común o 1er ciclo secundario de adultos).

b. El número de orden declarado en el cuadro de “Planes” para las secciones de los

cursos del ciclo orientado.

CASO 5: Horario de Funcionamiento:

El formato correcto para ingresar el horario de funcionamiento del establecimiento es

“HH:MM”, por ejemplos, 08:00 (no debe agregarse ningún punto, raya o guion).

¡Gracias por su compromiso!