Ingresando los datos: Aclaración de confusiones comunes

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Ingresando los datos:Aclaración de confusiones comunes

Objetivos de la sesión:

Revisar y comprender los errores comunes cometidos en la presentación de informes del año pasado

Conocer los recursos que tienen a su disponibilidad en el momento de llevar a cabo el proceso de preparación de sus informes sobre sus estadísticas de servicios

Entender y practicar el uso correcto de Otros Servicios al preparar sus informes

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Ingresando datos– servicios ‘en General’ (PF)De ahora en adelante, para servicios de PF, el sistema

NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones.

Permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de servicios ‘en General’, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar

Ejemplo: La AM aplicó 70 inyecciones de Depo-Provera SIN distinguir entre consulta inicial y de seguimiento, ni por grupo de edad

 Servicios<25 años

Servicios >= 25 años

TOTAL

SSR PF - ANTICONCEPTIVOS INYECTABLES DE PROGESTÁGENO SOLO (3 meses) - TOTAL

 NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS 

SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Consulta Inicial

SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Seguimiento/Reabastecimiento

SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - en General

70

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Ingresando datos– ‘OTROS’ servicios (no PF)De ahora en adelante, para servicios de SSR (no PF) y no SSR, el sistema

NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones.

El SGIe solamente permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de OTROS, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar

Ejemplo: En servicios obstétricos de Atención Pre Natal, la AM prestó 30 servicios diferentes a Monitoreo Uterino, Monitoreo Fetal e Inmunizaciones SIN distinguir por grupo de edad 

Servicios<25 años

Servicios >= 25 años

TOTAL

SSR NO PF - OBSTETRICIA - ATENCIÓN PRE NATAL - TOTAL  NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS 

SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Uterino 25 48

SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Fetal 24

SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Inmunizaciones

10 67

SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - OTROS30

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Ingresando los datos : Cómo elegir entre informar de manera detallada vs. OTROS

servicios

Preferentemente NO consolidar en grupos los datos detallados

Los datos se vuelven menos útiles

Generalmente, ustedes pueden presentar sus informes al mayor nivel de detalle que ustedes recolectan

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Ingresando los datos : Cómo elegir si informar de manera detallada vs. OTROS servicios

Cómo elegir entre informar en forma detallada vs. OTROS servicios

Si cuentan con información detallada, ingrésenla a nivel de los servicios detallados

Si no encuentran o no tienen en donde ingresar cierto tipo de servicio: Otros Servicios de SSR

(no PF) y No-SSR; y en General en el caso de

PF)

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Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios

SERVICIOS

 <25 años

>= 25 Total

SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV)

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa)

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS

Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH

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Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios

SERVICIOS

 <25 años

>= 25 Total

SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV) 200

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes 15

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa) 145

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales

SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS

Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH.

Por favor llenen la siguiente tabla:

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Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios

  SERVICIOS

 <25 años

>= 25 Total

NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL

 

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS

Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios.

Por favor llenen la siguiente tabla:

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Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios

  SERVICIOS

 <25 años

>= 25 Total

NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL

 

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta 25

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento

No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS 15

Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios.

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Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS serviciosEjemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500 jóvenes

y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos.

Por favor llenen la siguiente tabla:

MENORES de 25

25 y MAYORES

TOTAL de Servicios

SSR PF - CONSEJERÍA GENERAL EN PF - TOTAL

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería Combinada (PF – VIH/SIDA), Incluyendo Doble Protección

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - en General

SERVICIOS PROVISTOS

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Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS serviciosEjemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500

jóvenes y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos.

MENORES de 25

25 y MAYORES

TOTAL de Servicios

SSR PF - CONSEJERÍA GENERAL EN PF - TOTAL

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería Combinada (PF – VIH/SIDA), Incluyendo Doble Protección

SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - en General

SERVICIOS PROVISTOS

3500 4000

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Productos Provistos y Referencias: Informen bajo el rubro de ‘OTROS’ – no a nivel de detalle Use la fila de ‘OTROS servicios’ para capturar todos los datos de

productos provistos y referencias. No se requiere datos por grupo de edad

Si su AM registra productos provistos por grupo de edad, ustedes pueden elegir si indicar o no esto en el SGIe (debe especificarse en la Plantilla Maestra de Servicios (Master Tab)

PRODUCTOS PROVISTOS

REFERENCIAS a otras Organizaciones

SSR PF - DIUs que liberan Hormonas (5 años) - TOTAL

SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - Consulta Inicial/Inserción

SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - Seguimiento/Reinserción

SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - en General 80 30

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Confusión al informar sobre métodos anticonceptivosMétodos basados en el

conocimiento de la fertilidad (MBCF)

NO se reporta productos provistos

El número de servicios y de usuarios nuevos sí se reporta

Consejería General de PF: Una clienta que es aconsejada

sobre una variedad de métodos y que no acepta un método

Anticoncepción de Emergencia – Consejería :

Se debe registrar a cada cliente que recibe consejería sobre AE – tanto los que acepten AE como los que no le aceptan

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Confusión al informar sobre métodos anticonceptivosAnticoncepción Quirúrgica Voluntaria (AQV) El número de cirugías es utilizado para calcular los APP Debe ingresarse tanto el Número de Usuarios Nuevos

tanto como el Número de Cirugías incluso cuando el # de cirugías = # de usuarios nuevos)

Usuarios Nuevos Servicios Provistos

Menores de 25 años

de edad

Total Usuarios

Menores de 25 años

de edad

Total de Servicios

SSR PF – ANTICONCEPCIÓN QUIRÚRGICA VOLUNTARIA FEMENINA - TOTAL (AQVF)

       

         

SSR PF - Anticoncepción Quirúrgica Voluntaria Femenina - Minilaparotomía - Cirugía Anticonceptiva

  25   25

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Recursos acerca del Detalle de los Servicios

Cuando no tenga seguridad sobre lo que significan los servicios detallados (ie, terapia, terminación, cirugía, consulta, diagnóstico, etc.) o sobre cómo ingresar esos datos, los recursos con los que usted cuenta incluyen:

Hoja resumen de códigos, nombres y descripciones del detalle de los servicios

Hoja de definiciones de los servicios El equipo de Evaluación de la Oficina Regional

Pautas Médicas y de Prestación de Servicios de la IPPF

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¿Preguntas?