Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado...
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Ing. FRAY ANTIVO CALVO
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LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Proceso
Entidad
DEBE SER
Recepcionado
Registrado
Clasificado
Derivado
Atendido
Archivado
Resolución Ejecutiva Regional Nº 0052-2010 REGION ANCASH/PRE
Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº 27806.
Expediente
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Expediente externo
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
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Expediente por DependenciaExpediente personal por trabajador
Expediente Interno
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
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CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
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PLATAFORMA DE DESARROLLO
Software libre
Lenguaje de programación
PHP
Base de Datos
Postgres
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CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Número de registro único por expediente.
Consultas en Línea
Nº Reg: 22564
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Obvia el uso del Cuaderno de cargos.
Cargo Nº
Cargo Nº
Cargo Nº
Cargo NºX
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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Correlativos automáticos (por tipo y dependencia).
OFICIO N° 10
OFICIO N° 11
OFICIO N° 12
MEMO N° 33
MEMO N° 34
MEMO N° 35
MEMO N° 36
SOLICITUD N° 325
SOLICITUD N° 326
SOLICITUD N° 327
SOLICITUD N° 328
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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Relaciona Documentos
OFICIO N° 211
INFORME N° 322
OFICIO N° 016
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso.
OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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INTEGRACION DOCUMENTARIA
SEDE REGIONAL
DIR. SECTORIAL “A”
DIR. SECTORIAL “B”
DIR. SECTORIAL “C”
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CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Búsqueda por número de registro del expediente
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Fecha de registro
Origen
Tipo
Opciones múltiples para ubicar un expediente :
Asunto
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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Determina estado de gestión del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc.
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
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PROCEDIMIENTO DE LA GESTION
DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA
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INGRESO AL SISTEMA
El ingreso al sistema está basado en un password encriptado y un código de seguridad.
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ESTRUCTURA OPERACIONAL
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EXPEDIENTE EN PROCESO
Expediente registrado o recibido en espera de ser atendido
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EXPEDIENTE POR RECIBIR
Expediente que ha sido derivado a una oficina o persona y debe ser recibido para que pase a estar en proceso
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EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO
Expediente que ha sido atendido y luego archivado
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES
SIGA SIGA Sistema Integrado Sistema Integrado
de Gestión de Gestión Administrativa Administrativa
RegionalRegionalSIGA-REGIONALSIGA-REGIONAL
Conjunto de Datos
ElementosHumanos
Procedimientosde Trabajo
Tecnología
EN FORMACOORDINADA
Y ALINEADA A UNA ESTRATEGIA
INSTITUCIONAL,PROPORCIONASOPORTE A LA
OPERACIÓN, A LATOMA DE DECISIONESY AL SERVICIO DE LA
CIUDADANÍA REGIONAL
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES
Sistema Integrado Sistema Integrado de Gestión de Gestión
Administrativa Administrativa SIGA RegionalSIGA Regional
Escalafón
Control Presupuestal
Gestión de Plazas
Convenio Planillas
Recau-daciones
Logística y Almacén
Tesorería
Control Biométrico
Conta-bilidad
Control de Proyectos y Actividades
Transpa-rencia PúblicaControl
Patrimonial
Adminis-tración
de Portales Gestión Educativa
Remune-raciones
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
ESCALAFÓN
Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así
como de pensionistas y beneficiarios
El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón
legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios
EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL
ÁREA DE PERSONAL
EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL
ÁREA DE PERSONAL
CONTROL PRESUPUESTAL
Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por
Unidad Ejecutora
y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto.
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
GESTIÓN DE PLAZAS
REMUNERACIONES
Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos
de personal a nivel de alta, baja y cambio de categoría
Generando el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal,
y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otros cuadros de personal
Permite la obtención de planillas de remuneraciones
y pensiones, pagados como ingresos ordinarios
e incentivos laborales, según corresponda
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
CONVENIO PLANILLAS
CONTROL DE RECAUDACIONES
Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas,
los descuentos a los trabajadores por servicios brindados
PREVIA SUSCRIPCIÓN
DE UN CONVENIO INTER
INSTITUCIONAL
PREVIA SUSCRIPCIÓN
DE UN CONVENIO INTER
INSTITUCIONAL
Permite registrar los ingresos directamente recaudados por
toda dependencia del Gobierno Regional de Ancash
LO CUAL ES UN INSUMO PARA
EL MÓDULO DE TESORERÍA
LO CUAL ES UN INSUMO PARA
EL MÓDULO DE TESORERÍA
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
LOGÍSTICA Y ALMACÉN
TESORERÍA
Permite desarrollar todo el proceso logístico de bienes y
servicios a nivel de dependencia
INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO
DE BIENES
INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO
DE BIENES
Permite registrar, procesar y reportar los diferentes movimientos
del sistema de tesorería
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
CONTROL BIOMÉTRICO
DE ASISTENCIACONTABILIDAD
Permite el control de asistencia de personal, así como
su desplazamiento interno en horario regular de trabajo
(comisión de servicio).
Permite obtener información sobre los
estados financieros de la dependencia
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES
TRANSPARENCIA PÚBLICA
Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que
contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística
y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad
se obtiene la Evaluación Físico – Financiero
del proyecto
Es un repositorio desde donde la población en general obtiene
la información que estime conveniente
11 12
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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:
CONTROL PATRIMONIAL
GESTIÓN EDUCATIVA
Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar
información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizan
Permite administrar los bienes patrimoniales de la dependencia,
tanto físicos como lógicos
Incluye el control de asistencia del personal que labora
en la institución educativa
ADMINISTRACIÓN DE PORTALES
Permite construir y administrar el portal electrónico de una institución
13 14
15
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TRANSPARENCIA PUBLICA
![Page 34: Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución.](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022051819/54c5818e497959244c8b55f2/html5/thumbnails/34.jpg)
SOLICITUD DE INFORMACION
COMUNICACIÓN EN LINEA
![Page 35: Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución.](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022051819/54c5818e497959244c8b55f2/html5/thumbnails/35.jpg)
NORMATIVIDAD REGIONALNORMATIVIDAD REGIONALSOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS
RER 0052-2010-REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO REGIONAL).
RGR 0301-2011-REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico
![Page 36: Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución.](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022051819/54c5818e497959244c8b55f2/html5/thumbnails/36.jpg)