INFORMES A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN …...CEDULA DE EVALUACION DE RIESGOS Importancia...

INFORMES A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, LFTAIPG

Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG) y su Reglamento, en lo que se refiere a las obligaciones de transparencia, responsabilidad que le confiere la Ley en el artículo 37 fracción V, para lo cual la Unidad de Enlace por acuerdo del Comité de Información llevó a cabo las acciones siguientes:

• Se elaboró el calendario de reuniones mensuales del Comité de Información para el 2007. • Durante el transcurso del año se llevaron a cabo 16 reuniones, de las cuales 8 fueron

ordinarias, 5 extraordinarias y 3 actas informativas, en estas se analizaron y atendieron las solicitudes de información recibidas por medio del Sistema de Solicitudes de Información (SISI), revisar y actualizar la información que se encuentra en el portal de transparencia del INECOL, así como también se determinaron las acciones y realizaron los documentos para dar cumplimiento a las disposiciones del Archivo Institucional.

• Se elaboraron las actas administrativas de las reuniones celebradas por el Comité de

Información.

• Se atendieron en tiempo y forma las solicitudes de información realizadas por medio del SISI al INECOL.

• Se elaboraron los formatos IFAI.FIC, los Índices de Expedientes Reservados y se enviaron

en la fecha señalada.

• En el mes de mayo se asistió al IFAI al taller de capacitación para el nuevo portal de Transparencia.

• Se capacitó a los funcionarios públicos que se hacen cargo de mantener actualizada la

información del INECOL en el nuevo portal de Transparencia.

• Se solicitó vía correo electrónico a la Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la APF la calificación del INECOL en el portal de Transparencia y el avance obtenido en el nivel de cumplimiento es del 100%, mismo que se ha mantenido hasta la fecha.

• Internamente se determinó que la información periódica se debería reportar

trimestralmente. Durante 2007 se recibieron 74 solicitudes de las cuales 60 se remitieron a otras instituciones gubernamentales y 14 fueron relativas al Instituto. Del rubro de Remuneraciones (3%), se recibieron 2 en Otras actividades. En lo referente a la información generada (3%), se recibieron 2 solicitudes, una con respecto al Marco Jurídico y una en otras actividades. Para el rubro de los Programas de Subsidio (1%) se recibió una solicitud. Las Actividades de la Institución (5%), se recibieron 4, una referente a Resultados de Actividades sustantivas y tres en otras actividades. En lo que respecta a la Información de Contratos celebrados (7%), se recibieron 5, una con respecto a bienes adquiridos, tres a servicios contratados y una en otras actividades. En cuanto a Otros Rubros Generales 81 %, se recibieron 53 que no son competencia de la unidad, 7 de otros rubros.

Primera Sesión Ordinaria de Órgano de Gobierno 2008 – Informes a la SFP 1

Archivo Institucional

El Archivo General de la Nación y el Pleno del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 32, 37 fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 42 de su Reglamento y considerando que el artículo 4 fracción V de la LFTAIPG establece como uno de sus objetivos, mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos. Es indispensable que los documentos estén organizados bajo criterios uniformes de tal forma que permitan su localización expedita, disponibilidad, integridad, conservación y custodia. La correcta organización archivística contribuirá a sentar las bases para la modernización y eficiencia de las actividades de la Administración Pública Federal, por lo que las dependencias deberán prever la aplicación de tecnologías de la información en el manejo documental. Se requiere asegurar la conservación y custodia de la información reservada y confidencial, para lo cual los archivos se convierten en el instrumento fundamental para evitar que se usen, oculten, destruyan, divulguen o alteren indebidamente los expedientes y documentos. Para esto los servidores públicos están obligados a garantizar la integridad, conservación y custodia de los expedientes y documentos; facilitar y controlar su uso y destino final. Para lo cual, la Coordinación del Archivo Institucional, llevó a cabo las actividades siguientes:

• En las reuniones mensuales del Comité de Información de la LFTAIPG, se trataron asuntos relacionados con las actividades, información relevante y elaboración de documentos correspondientes al Archivo Institucional.

• Para cumplir con la normatividad de archivos, se le solicitó al Archivo General de la Nación

(AGN) el programa informático que ha desarrollado para llevar el control de archivos y con el apoyo del Departamento de Informática se hizo la transferencia de los datos del archivo del INECOL.

• Con respecto a la baja del archivo de contabilidad del INECOL, se hizo la solicitud ante la

Dirección de Normas de la Dirección General Adjunta de Normas y Cuenta Pública Federal de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, donde se está en espera de la respuesta.

Informe anual del estado que guarda el Control Interno En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 14 del Acuerdo por el que se establecen las Normas Generales para el control interno en el ámbito de la Administración Pública Federal, en diciembre se procedió a entregar a la Secretaría de la Función Pública el Informe Anual del Estado que guarda el Control Interno del INECOL al 30 de noviembre de 2007, de acuerdo a la guía que para tal efecto emitió la Unidad de Control y Evaluación de la Secretaría de la Función Pública. Se elaboró la Cédula de evaluación de riesgos y el Mapa de riesgos de la entidad que refleja acciones de seguimiento.


CEDULA DE EVALUACION DE RIESGOS

Importancia Probabilidad de ocurrencia

Clase de Riesgo Definición del Riesgo (Califique de 1 al 10, siendo

10 el riesgo más significativo)

(Califique de 1 al 10,

siendo 10 el de ocurrencia mas probable)

Primera Sesión Ordinaria de Órgano de Gobierno 2008 - Punto 12 5

Riesgos de Incumplimiento Normativo

1. 7

3 Normatividad 1. Que los cambios normativos y las iniciativas por parte de las instancias reguladoras puedan generar mayores presiones competitivas y afectar significativamente a la institución para conducir la operación de manera eficiente.

2. 6 4 Normatividad 2. Incurrir en faltas administrativas por desconocimiento

o mal aplicación del marco normativo aplicable a la entidad.

3. 5 3 Cumplimiento de la

LFTAIPG 3. Falta de atención oportuna a las solicitudes de

información requeridas por la ciudadanía.

Riesgos de Adquisiciones y Servicios

4. 7

4

Adquisiciones

4. Riesgo de que las bases de licitación no estén adecuadamente diseñadas y motiven posibles inconformidades e incumplimientos con la Ley y su Reglamento.

5. * 7.1 6. * 8 7. * 9 8. * 8.1 9. 5

5

5

5

5

6

Adquisiciones

Adquisiciones

Adquisiciones

Adquisiciones

Adquisiciones

5. Que en el caso de adjudicaciones directas, no se encuentren apropiadamente justificadas.

6. Que en los procesos de adjudicación por invitación a

cuando menos tres personas y por adjudicación directa se esté favoreciendo a determinados proveedores.

7. Que los contratos de adjudicaciones por licitación

pública y por invitación a tres personas se otorguen a los proveedores que no presentaron la mejor propuesta solvente (técnica y económicamente).

8. No se cumpla con los plazos establecidos en los

contratos para la entrega de los bienes y servicios y no se apliquen las penalizaciones correspondientes.

9. Que los proveedores no entreguen las garantías

(fianzas) en los tiempos establecidos.








10. 8.2 11. 9.1 12. 8.3

3

5

3

Adquisiciones

Adquisiciones

Adquisiciones

10. Que no se respeten los montos máximos de acuerdo al PEF para adjudicaciones por invitación a tres personas y para adjudicaciones directas.

11. Que las adquisiciones no se realicen con oportunidad

afectando a las áreas sustantivas.

12. Que se adquieran bienes diferentes a los requeridos por los usuarios.

Riesgos de Incumplimiento de Programas (Reducción del Gasto)

13. 6 5 Programas Gubernamentales

13. Cambios en las reglas de operación que rigen los programas, los cuales no puedan ser aplicados adecuadamente o que se hagan fuera de tiempo.

14. 7 5 Programas

Gubernamentales 14. Que la institución no tenga la capacidad de

implementar adecuadamente las disposiciones de los programas, debido a la falta de procedimientos idóneos, supervisión apropiada y capacitación oportuna.

Riesgos de Obra Pública

15. 8 6 Contratación de Obra Pública

15. Que en los contratos de obra no se presenten fianzas de garantía de cumplimiento y no se apliquen sanciones por incumplimientos.

16. 6 5 Obra Pública 16. Aplicación extemporánea de sanciones.

17. * 9 4 Obra Pública 17. Pagos en exceso por obra sobreestimada, por ajustes

en costos o precios unitarios.

18. 8.1 5 Obra Pública 18. Supervisión deficiente de obra.

19. * 9.1 20. 9.2

5

6

Obra Pública

Obra Pública

19. Pago de obra no ejecutada o fuera de contrato. 20. Mala calidad de los materiales.








21. 7 22. * 7.1 23. * 8.2 24. * 9.3 25. * 8.3 26. 6.1 27. 8.4 28. * 8.5 29. * 9.4

4

5

5

5

5

5

3

4

7

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

Obra Pública

21. Riesgo de que las bases de licitación no estén adecuadamente diseñadas y motiven posibles inconformidades e incumplimientos con la Ley y su Reglamento.

22. Que en el caso de adjudicaciones directas, no se

encuentren apropiadamente justificadas.

23. Que en los procesos de adjudicación por invitación a cuando menos tres personas y por adjudicación directa se esté favoreciendo a determinados contratistas.

24. Que los contratos de adjudicaciones por licitación

pública y por invitación a tres personas se otorguen a los contratistas que no presentaron la mejor propuesta solvente (técnica y económicamente).

25. No se cumpla con los plazos establecidos en los

contratos para la conclusión de los trabajos y no se apliquen las penalizaciones correspondientes.

26. Que los contratistas no entreguen las garantías

(fianzas) en los tiempos establecidos.

27. Que no se respeten los montos máximos de acuerdo al PEF para adjudicaciones por invitación a tres personas y para adjudicaciones directas.

28. Licitaciones amañadas.

29. Vicios ocultos.

Riesgos Presupuéstales

30. 6 3 Control Presupuestal

30. Incumplimiento en el ejercicio del presupuesto, derivado de transferencias incorrectamente aplicadas.

31. 5 4 Control

Presupuestal 31. Incumplimiento en la comprobación oportuna de

erogaciones.








32. 7 33. 8

4

3

Control Presupuestal

Control

Presupuestal

32. Sobre ejercicio en partidas sujetas a racionalidad, derivado de la falta de información confiable y oportuna.

33. Incumplimiento de obligaciones contraídas por falta de disponibilidad presupuestal.

Riesgos de Información

34. 6 4 Tecnología de

Información 34. Baja efectividad y eficiencia de los sistemas de

información, debido a la atención parcial de los requerimientos de los usuarios responsables.

35. 8 4 Tecnología de

Información 35. Pérdida o degradación de la información contenida en

las bases de datos institucionales, por falta de mecanismos de seguridad física y lógica.

Riesgos de Recursos Humanos

36. 6 6 Nomina 36. Pago a personal que no asiste a laborar.

37. 7 38. 8 39. 9 40. 8.1 41. 8.2

3

4

4

4

4

Nomina

Nomina

Nomina

Nomina

Contratación

37. Personal en nomina que ya dejo de laborar. 38. Personal en nomina con nivel salarial diferente al

autorizado.

39. Otorgamiento de prestaciones y compensaciones no autorizadas.

40. Determinación errónea de la nomina.

41. Contratación y promoción de personal sin reunir los

requisitos del puesto.

Riesgos de Desempeño

42. 8 3 Medición del Desempeño

42. Ausencia de indicadores que muestren el comportamiento del desempeño institucional en las áreas clave de resultados.

43. 8.1 4 Medición del

Desempeño 43. Inadecuada aplicación de los recursos, provocada por

la falta de normas y estándares de desempeño.








44. 7 45. 9

3

4

Medición del Desempeño

Medición del Desempeño

44. Falta de oportunidad en la aplicación de medidas correctivas derivadas de la actualización periódica de las normas de desempeño establecidas para los indicadores.

45. Que no se cumpla con el programa anual de metas de

investigación-producción Riesgos de Revelación financiera

46. 8 4 Reporte financiero 46. El riesgo de que los informes financieros incluyan errores significativos u omitan hechos importantes, haciéndolos por lo tanto inexactos.

47. 7 3 Reporte financiero 47. Información financiera con errores u omisiones

significativas, que impidan el cabal cumplimiento de las obligaciones a que está sujeta la institución, ante sus órganos de gobierno y otras instancias que regulan su operación.

Riesgos de Incumplimiento de Obligaciones Fiscales y de Seguridad Social

48. 8 4 Impuestos 48. Incumplimiento de obligaciones ante terceros (fiscales y sociales), como resultado de información errónea e inoportuna.

Riesgos de Almacenes e Inventarios

49. 8

4 Salvaguarda de Activos Fijos

49. Perdida o daño de bienes, provocado por la falta de mecanismos de salvaguarda y protección.

50. 6 51. 7 52. 8

4

5

5

Almacén General

Almacén General

Almacén General

50. Sobre inventario de bienes de consumo por una mala planeación y programación.

51. Sobre Inventario de publicaciones debido a la falta de

estudio del mercado para su producción y difusión. 52. Faltantes de mercancías (papelería, consumibles y

publicaciones), originados por la falta de mecanismo de salvaguarda y de supervisión.

Riesgos de Disponibilidades

53.* 9

4

Disponibilidades

53. Desvío o mala aplicación de recursos financieros.








54. 8 55. 8

4

4

Disponibilidades

Disponibilidades

54. Que no se enteren oportunamente ante la SHCP los rendimientos de las cuentas de inversiones y las disponibilidades no ejercidas al 31 de diciembre.

55. Cobros de cheques no recibidos por el beneficiario

Riesgos del Fideicomiso

56. * 8

3

Administración de Recursos

56. Uso indebido de los recursos del fideicomiso por parte de los funcionarios públicos de la institución.

Riesgos de la Prestación de Servicios de Investigación

57. * 8

4

Servicios de Investigación

57. Desviación de recursos por parte de funcionarios públicos de la entidad.

Riesgos del Posgrad

58. 9 4 Servicios 58. Falta de organización para prestar un buen servicio

59. 8 4 Salvaguarda de Información

59. Perdida de información por la falta de mecanismos de salvaguarda y protección

Primera Sesión Ordinaria de Órgano de Gobierno 2008 – informe a la SFP 11

Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas

En el marco del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 la Comisión Intersecretarial de Transparencia y Combate a la Corrupción CITCC, implementó el Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas PTRC que incluye los temas que deberán instrumentarse en cada institución a partir del 2007.

Al Instituto de Ecología, AC, le corresponde participar en siete de los trece temas que contiene el programa: Blindaje electoral, Participación Ciudadana, Convenciones internacionales, Convenio en contra de la discriminación, Mejorar páginas web, Normas de Control Interno y Reducción de Riesgos de Corrupción.

Acciones llevadas a cabo en el INECOL durante 2007

Blindaje electoral,

Con fundamento en las Reglas de Neutralidad emitidas por el Instituto Federal Electoral el Director General del INECOL, comunicó las acciones en que el personal del INECOL habrá de evitar incurrir e invitó a cursar El ABC de los servidores públicos en relación con las elecciones y conocer el catálogo sobre delitos electorales. Se envió a la Comisión intersecretarial para la transparencia y combate a la corrupción los avances al programa de Blindaje electoral de la entidad de los estados de Veracruz, Chihuahua y Michoacán.

Participación ciudadana

El Cuestionario para el Diagnóstico institucional de mecanismos de participación ciudadana se trasmitió en línea a través del sistema implementado para tal efecto.

Convenciones Internacionales En la página Web del INECOL se incluyó el baner con la liga al tema Convenciones internacionales, así como el acceso al tríptico y cartel sobre este tema, se difundió el mensaje invitando a la comunidad del INECOL a visitar la página. Se solicitó a la Secretaría de la Función Pública los carteles y trípticos sobre Convenciones Internacionales y se distribuyeron en los pizarrones para su difusión.

Convenio en contra de la discriminación

En la página Web del INECOL se incluyó el baner con la liga al la Biblioteca virtual de la CONAPRED y se difundió el mensaje invitando a visitar la página. En la Biblioteca del INECOL, sede Xalapa y en los centros de Pátzcuaro, Durango y Chihuahua, se encuentran disponibles 30 ejemplares sobre temas de la discriminación, que el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación CONAPRED, envió para consulta. Se difundieron y estar disponibles en la página del INECOL los mensajes Antidiscriminación


Mejorar Páginas Web La página WEB del INECOL cuenta con la imagen institucional oficial creada por Comunicación Social de la Presidencia de la República. Se revisó que los títulos de acceso a la página sean claros, cortos y entendibles. Se revisó la carga gráfica de la página, de manera que se facilite al usuario el acceso expedito a la información Se incluyó una encuesta provisional a través de formulario que recopila las opiniones de los usuarios. Se revisó la ortografía y el lenguaje ciudadano en el primer nivel de acceso, está en proceso la del segundo nivel. Normas generales de control interno A través de la Encuesta para la evaluación del Control interno, se elaboraron los informes de diagnóstico y seguimiento del mismo. Reducción de riesgos de corrupción Se seleccionaron los Trámites, Servicios, Programas o Procesos TSPP para incluirlos en el Programa 2007 y de definieron los indicadores de cada uno.

El avance del Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas al 30 de noviembre refleja el indicador de seguimiento de transparencia, IST la calificación de 9.4.


Avance en la aplicación del decreto de austeridad, mejora y modernización de la gestión pública, sin afectar el cumplimiento de metas En cumplimiento a lo establecido en los artículos 15 y 16 del Presupuesto de Egresos de la Federación 2007, al Decreto que estable las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal y a los Lineamientos específicos para su aplicación y seguimiento del 29 de diciembre del 2006, se enviaron a la Secretaría de la Función Pública los compromisos de acciones a desarrollar durante 2007 en materia de austeridad, mejora y modernización de la gestión pública, a continuación se presentan los avances al segundo semestre de 2007.


Informe Trimestral de Acciones Desarrolladas durante 2007 en cumplimiento a las disposiciones señaladas en los artículos 15 y 16 del PEF-2007, el Decreto que Establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal (APF) y

los Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la APF

SECTOR: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

DEPENDENCIA O ENTIDAD: Instituto de Ecología, A.C.

ACCIONES REALIZADAS AL: 3 TRIMESTRE Avance en el cumplimiento de los compromisos asumidos por las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y entidades de la APF, con los que se dio atención a las disposiciones previstas en los artículos 15 y 16 del PEF-2007, el Decreto de Austeridad y los Lineamientos Específicos, publicados en el DOF el 04 y 29 de diciembre de 2006, y demás disposiciones normativas en la materia (Lineamientos para regular los gastos de alimentación y Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular, etc.).

ACCIONES REALIZADAS

I. MEDIDAS DE AUSTERIDAD

I-a) Servicios Personales

• Reducción del 10% a Sueldos y Salarios del Personal de Mando Superior

En el Instituto de Ecología A.C exclusivamente el Director General tiene nivel superior Con base en el oficio 307-A.-1738 del 27 de diciembre de 2006 y el tabulador autorizado por la SHCP no le aplica esta reducción y se efectúa el pago con apego a la normatividad en la materia.

• Reducción de recursos en servicios personales (distintos a sueldos y salarios del personal de mando superior)

De acuerdo al presupuesto regularizable 2006 de esta entidad, para el presente año se aplicó la reducción presupuestal por 3,361.7 miles de pesos equivalente al 2.7 por ciento con lo que se dio cumplimiento al decreto de austeridad que se aplicó en el primer trimestre.

• Seguros de Gastos Médicos Mayores, de Vida, de Separación Individualizada (Consolidación) En cumplimiento al artículo segundo transitorio de los Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, en el primer trimestre de 2007 se envió a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público la información referente al seguro de gastos médicos mayores respecto a la vigencia. Así mismo, en cumplimiento al numeral 12 de los Lineamientos mencionados, se envió al



ACCIONES REALIZADAS

CONACYT la información detallada de la colectividad asegurada de los seguros de gastos médicos mayores, de vida y separación individualizado. Se está en espera de las medidas de eficiencia y reestructuración que emitirá la SHCP por conducto de la UPCP para realizar las acciones que correspondan encaminadas a la consolidación de la contratación de seguros.

I-b) Gastos de Operación

• Reducción del 5% (Reportar conceptos de gasto) Con el fin de obtener precios accesibles se realizaron compras consolidadas a nivel institucional para el ejercicio 2007 de: papelería y consumibles de cómputo, vales de gasolina, reservaciones de boletos de avión, publicaciones, fotocopias y servicio de mensajería nacional e internacional. Se dio continuidad a las acciones siguientes: • Uso de materiales reciclados (tóner); lo que reflejó una considerable disminución en el

gasto y a su vez una baja en la adquisición de cartuchos originales. • Reciclado de papel para el uso interno, lo que reflejó una disminución en el gasto y su

consumo. • Reducción de comisiones del personal administrativo mediante el uso de videoconferencias • Reducción del servicio telefónico mediante la asignación de claves personales con cargo

al presupuesto asignado y por el uso de medios electrónicos en sustitución de las llamadas telefónicas.

• Mayor utilización de medios electrónicos para el envío de información institucional, en sustitución del servicio de fax.

• Reducción del servicio de fotocopiado, derivado de la asignación de claves personales con cargo a los presupuestos de investigadores, así como la promoción de uso de medios electrónicos para intercambio de información interna.

• Reducción del servicio de mensajería, derivado de la asignación de claves personales con cargo a los presupuestos de investigadores, así como la promoción de uso de medios electrónicos para intercambio de información.

I-c) Servicios Generales

• Gastos de Telefonía Celular (Aplicación de los Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la APF)

El INECOL no tiene asignada esta prestación para los niveles de mando, por lo que no se tiene contratado este tipo de servicios. Si fuera necesario, se aplicará la tarifa autorizada en el Decreto del 2 de febrero del 2007 para el Director General por $1,650.00 mensuales.

• Gastos de Alimentación (Aplicación de los Lineamientos para regular los gastos de alimentación de los servidores públicos de mando de las dependencias y entidades de la APF)


ACCIONES REALIZADAS

El INECOL no otorga gastos de alimentación para los niveles de mando. Si fuera necesario, se aplicará la tarifa autorizada en el Decreto del 31 de enero del 2007 para el Director General por $2,375.00 mensuales.

• Gastos en Viáticos y Pasajes Se continúa con la instrumentación del sistema de asignación y control de recursos por investigador con base en la productividad científica, dando como resultado un ejercicio presupuestal transparente, es conveniente señalar que las tarifas autorizadas para el cumplimiento de las comisiones, se encuentran por debajo de las autorizadas por la SHCP, en lo que se refiere a pasajes, estos son aplicados a comisiones autorizadas para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el presupuesto de egresos 2007.

• Donativos

Es política de la entidad no otorgar recursos a entidades o personas, en virtud de que los recursos se encuentran etiquetados para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados ante las fuentes de financiamiento.

II. MEJORA Y MODERNIZACIÒN

II-a) Contrataciones Consolidadas

• Materiales y Suministros Se llevaron a cabo las licitaciones consolidadas de papelería, consumibles de cómputo y vales de gasolina

• Mobiliario y Equipo Se continúa con el programa de consolidación de mobiliario y equipo, excepto equipo de laboratorio. En el tercer trimestre no se adquirió mobiliario, sólo algunos equipos necesarios para el desarrollo de la investigación.

• Servicios Generales En el primer trimestre se realizaron 4 litaciones para contratar los servicios de mensajería, fotocopiado, servicio de boletos de avión y seguros institucionales de bienes muebles e inmuebles Se continuó con:

• La instalación de ventanales y vanos en las partes superiores de los edificios que permitan la salida de calor y la iluminación natural, así también se sustituyeron cristales naturales por cristales filtrasol.

• La baja de bienes muebles en pésimas condiciones, con la finalidad de reducir gastos de mantenimiento.


ACCIONES REALIZADAS

• El reciclaje del agua que se utiliza en el sistema de enfriamiento de los destiladores de los laboratorios y que se canaliza al Jardín Botánico para el riego de áreas verdes.

• La captación agua pluvial para el uso y limpieza en las instalaciones. • La sustitución de equipos convencionales por equipos inteligentes que funcionan a través

de detectores de presencia. • La instalación sistema de ahorradores de agua en los lavabos y retretes, que funcionan a

través de sensores de presencia. • El mantenimiento preventivo de muebles sanitarios y llaves para prever fugas. • La instalación de focos y lámparas ahorradoras. • La separación de circuitos que permitan disponer del encendido de luz en el área

requerida. • Con la instalación con sensores de movimiento en baños, pasillos y áreas externas para

disminuir el consumo de energía eléctrica. Durante el este período, se llevó a cabo la adquisición consolidada de revistas electrónicas para los 27 centros públicos de investigación CONACYT con lo que se obtuvieron ahorros que oscilan entre un 60% y 80% para cada uno de los centros.

• Tiempo de Vuelo No aplica

II-b) Enlaces Administrativos

• Diagnóstico de Estructuras Administrativas en Oficialías Mayores en las Dependencias, o equivalentes en los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la APF.

Se envió a CONACYT la propuesta para el registro ante la Secretaría de la Función Pública.

• Diseño de Indicadores de Gestión Administrativa Se presentarán los indicadores en el último trimestre del año.

II-c) Tecnologías de Información y Comunicaciones

• Planes y Programas Anuales de Tecnologías de Información y de Comunicaciones

• En el cuarto trimestre se instalará otra aula para videoconferencias Institucional para seminarios, exámenes tutoriales y exámenes de grado a distancia, así como las reuniones y conferencias institucionales.

• Seguimiento de telefonía IP para reducción de costos de telefonía. • Se elaboraron las bases de licitación para crecimiento y actualización de cableado

estructurado y red inalámbrica de acuerdo a los estándares definidos en el diseño de la red institucional.


ACCIONES REALIZADAS

• Contratación Consolidada de Prestación de Servicios de Cómputo Se tiene la contratación consolidada de los servicios siguientes:

• Servicio de soporte para Firewall y Equipo de Calidad de Servicio • Licenciamiento de bases de datos • Licenciamiento de software antivirus • Licenciamiento de software especializado (statistica, SPlus, arc view) • Software de ofimática (campus agreement de Microsoft) • Se adquirieron licencias de Adobe Acrobat 8 para toda la administración y personal

académico con el fin de manejar documentos internos en formato electrónico PDF y obtener una reducción aproximada de 70 % en el consumo de papel utilizado internamente.

• Se está analizando sistemas de archivos digitales para transitar a oficina sin papel. • Se solicitó cotizaciones para el arrendamiento de computadoras y multifuncional para

analizar la posibilidad de arrendamiento por tres años.

III. BIENES MUEBLES E INMUEBLES

• Programa Anual de Bienes no útiles, y/o de desecho (enajenación, donación, otros)

• En cumplimento al programa anual, se enajenaron 417 bienes muebles no útiles al

INECOL u obsoletos, así como la enajenación de 5 vehículos en malas condiciones, de la venta de estos bienes se obtuvo un ingreso de $103,880.00

• Disposición de Inmuebles Federales no útiles (enajenación, donación, otros)

• Se realizó la licitación para la venta de un inmueble ya no útil al INECOL, con un valor de avalúo de $1’741,000 practicado por INDAABIN, misma que se declaró desierta. Se hará una nueva licitación.

• Adquisición y Arrendamiento de Inmuebles No aplica RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: María de Lourdes Chambon Álvarez; Directora de Administración

(Nombre y Cargo)

TELÉFONO: 01 228 842 18 05 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

Informe Trimestral de Acciones Desarrolladas durante 2007 en cumplimiento a las disposiciones señaladas en los artículos 15 y 16 del PEF-2007, el Decreto que Establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal (APF) y

los Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la APF

SECTOR: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

DEPENDENCIA O ENTIDAD: Instituto de Ecología, A.C.

ACCIONES REALIZADAS AL: 4 TRIMESTRE Avance en el cumplimiento de los compromisos asumidos por las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y entidades de la APF, con los que se dio atención a las disposiciones previstas en los artículos 15 y 16 del PEF-2007, el Decreto de Austeridad y los Lineamientos Específicos, publicados en el DOF el 4 y 29 de diciembre de 2006, y demás disposiciones normativas en la materia (Lineamientos para regular los gastos de alimentación y Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular, etc.).

ACCIONES REALIZADAS

IV. MEDIDAS DE AUSTERIDAD

I-a) Servicios Personales

• Reducción del 10% a Sueldos y Salarios del Personal de Mando Superior

En el Instituto de Ecología AC exclusivamente el Director General tiene nivel superior Con base en el oficio 307-A.-1738 del 27 de diciembre de 2006 y el tabulador autorizado por la SHCP no le aplica esta reducción y se efectúa el pago con apego a la normatividad en la materia.

• Reducción de recursos en servicios personales (distintos a sueldos y salarios del personal de mando superior)

• Seguros de Gastos Médicos Mayores, de Vida, de Separación Individualizada (Consolidación) En cumplimiento al artículo segundo transitorio de los Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, en el primer trimestre de 2007 se envió a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público la información referente al seguro de gastos médicos mayores respecto a la vigencia. Asimismo, en cumplimiento al numeral 12 de los Lineamientos mencionados, se envió al CONACYT la información detallada de la colectividad asegurada de los seguros de gastos médicos mayores, de vida y separación individualizado. Se está en espera de las medidas de eficiencia y reestructuración que emitirá la SHCP por conducto de la UPCP para realizar las acciones que correspondan encaminadas a la consolidación de la contratación de seguros.



ACCIONES REALIZADAS

I-b) Gastos de Operación

• Reducción del 5% (Reportar conceptos de gasto) Con el fin de obtener precios accesibles se realizaron compras consolidadas a nivel institucional para el ejercicio 2007 de: papelería y consumibles de cómputo, vales de gasolina, reservaciones de boletos de avión, publicaciones, fotocopias y servicio de mensajería nacional e internacional. Se dio continuidad a las acciones siguientes: • Uso de materiales reciclados (tóner); lo que reflejó una disminución en el gasto y a su vez

una baja en la adquisición de cartuchos originales. • Reciclado de papel para el uso interno, lo que reflejó una disminución en el gasto y su

consumo. • Reducción de comisiones del personal administrativo mediante el uso de videoconferencias • Reducción del servicio telefónico mediante la asignación de claves personales con cargo

al presupuesto asignado y por el uso de medios electrónicos en sustitución de las llamadas telefónicas.

• Mayor utilización de medios electrónicos para el envío de información institucional, en sustitución del servicio de fax.

• Reducción del servicio de fotocopiado, derivado de la asignación de claves personales con cargo a los presupuestos de investigadores, así como la promoción de uso de medios electrónicos para intercambio de información interna.

• Reducción del servicio de mensajería, derivado de la asignación de claves personales con cargo a los presupuestos de investigadores, así como la promoción de uso de medios electrónicos para intercambio de información.

• Durante noviembre y diciembre se continuó con la política para ahorro de papel por fotocopias, al pasar del volumen de copias de 35,816 en 2006 a 17,190 para el mismo período en 2007, lo que representa el 52.0% y en costo de $9,900.00 a $4,700.00 equivalente al 52.5%, estos ahorros fueron canalizados a cubrir los servicios básicos de operación de la entidad.

• En consumo total de papel del INECOL el ahorro obtenido en 2007 respecto a 2006 fue del 1.4% al pasar de 702 millares de hojas a 692 millares; el ahorro generado fue de $1.900.00 respecto a los $54.0 miles erogados en 2006 y los $52.1 miles de 2007, lo que representa el 3.5% de ahorro.

• El consumo de papel de las áreas consideradas de dirección y administración, incluyendo al Órgano Interno de Control, se obtuvo ahorro de 46 millares de hojas al pasar de 144 millares de 2006 a 98 millares de 2007 lo que representa el 32.0% con un costo de $10.4 miles en 2006 a $7.3 miles en 2007, equivalente al 29.8% de ahorro.

I-c) Servicios Generales

• Gastos de Telefonía Celular (Aplicación de los Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la APF)


ACCIONES REALIZADAS

El INECOL no aplica esta prestación para los niveles de mando, por lo que no se tiene contratado este tipo de servicios.

• Gastos de Alimentación (Aplicación de los Lineamientos para regular los gastos de alimentación de los servidores públicos de mando de las dependencias y entidades de la APF)

El INECOL no asigna recursos para gastos de alimentación para los niveles de mando.

• Gastos en Viáticos y Pasajes Se continúa con la instrumentación del sistema de asignación y control de recursos por investigador con base en la productividad científica, dando como resultado un ejercicio presupuestal transparente, en lo que se refiere a pasajes, estos son aplicados a comisiones autorizadas para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el presupuesto de egresos 2007.

• Donativos

Es política de la entidad no otorgar recursos a entidades o personas, en virtud de que los recursos se encuentran etiquetados para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados ante las fuentes de financiamiento.

V. MEJORA Y MODERNIZACIÒN

II-a) Contrataciones Consolidadas

• Materiales y Suministros Se llevaron a cabo las licitaciones consolidadas de papelería, consumibles de cómputo y vales de gasolina. La adquisición de estos suministros se realizó mediante contratos abiertos y se programaron los abastecimientos de acuerdo a las demandas internas, de tal forma que los inventarios se mantuvieran al mínimo indispensable y con las existencias que permitieran atender oportunamente los requerimientos de la operación.

• Mobiliario y Equipo Se continúa con el programa de consolidación de mobiliario y equipo, excepto equipo de laboratorio. Con los recursos de proyectos estratégicos autorizados por CONACYT, en el cuarto trimestre se adquirieron equipos para las estaciones Michilía y Mapimí en Durango, Jardín Botánico y el Centro de Investigaciones Costeras La Mancha en Veracruz, así como para el fortalecimiento de la comunicación a distancia del Posgrado a través de la adquisición de equipo para las salas de videoconferencias, con la autorización de la Secretaría de la Función Pública y, equipos para las áreas de investigación.


ACCIONES REALIZADAS

No se adquirieron equipos para las áreas administrativas.

• Servicios Generales En el cuarto trimestre se realizaron 3 licitaciones, 2 para contratar los servicios de mantenimiento de los inmuebles ubicados en Durango, Durango y La Mancha, Veracruz y la tercera para contratar los servicios de ampliación de la red de datos y telefonía en el edificio B y el de Posgrado, en la sede del INECOL en Xalapa,Ver.; Dentro del proyecto estratégico denominado Portal Ciberciencia se contrató de forma consolidada publicaciones para los 28 centros públicos de investigación.

Se continuó con:

• Instalación de ventanales y vanos en las partes superiores de los edificios que permitan la salida de calor y la iluminación natural, así también se sustituyeron cristales naturales por cristales filtrasol.

• Baja de bienes muebles en condiciones inservibles u obsoletos, con la finalidad de reducir gastos de mantenimiento.

• Reciclaje del agua que se utiliza en el sistema de enfriamiento de los destiladores de los laboratorios y que se canaliza al Jardín Botánico para el riego de áreas verdes.

• Captación agua pluvial para el uso y limpieza en las instalaciones. • Sustitución de equipos de iluminación convencionales por equipos que funcionan a través

de detectores de presencia. • La instalación de sistemas de agua en los lavabos y retretes, que funcionan a través de

sistemas ahorradores DUO y sensores de presencia, que permitieron ahorro de aproximadamente el 50%.

• Mantenimiento preventivo de muebles sanitarios y llaves para prever fugas. • Instalación de focos y lámparas de menor consumo que ahorran hasta 80% y son de mayor

durabilidad. • Separación de circuitos que permiten reducir áreas que requieran estar encendidas en

horarios diversos. • Cancelación o sustitución de equipos obsoletos y de alto consumo de energía, mediante la

instalación de sistemas de aire acondicionado Mini Split de menor consumo de energía y mayor eficiencia.

• Tiempo de Vuelo No aplica

II-b) Enlaces Administrativos

• Diagnóstico de Estructuras Administrativas en Oficialías Mayores en las Dependencias, o equivalentes en los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la APF.


ACCIONES REALIZADAS

Con oficio número SSFP/408/109 y SSFP/408/112/2443 del 4 de diciembre del 2007 la SFP registró la estructura del INECOL con vigencia al primero de enero del 2007

• Diseño de Indicadores de Gestión Administrativa

A partir del 2003 se han instrumentado acciones de ahorro en el área administrativa con el fin de mejorar la eficiencia. Eficiencia administrativa Gasto administración/Gasto total del INECOL <=10% Resultado 2007

Eficiencia Administrativa

Gasto administración 13,761,462.92 7% Gasto total del INECOL 197,554,231.27

Ahorro de cuando menos el 5% en consumo papel, teléfono y fotocopias con respecto al año anterior Resultado ((gasto 2007 / gasto 2006) -1) * 100 = % de ahorro

Hojas de papel Gasto de papel 2007 12,731.98 -27% Gasto de papel 2006 17,426.24

Teléfono Gasto teléfono 2007 22,880.28 -64% Gasto teléfono 2006 64,236.48

Fotocopias Gasto fotocopias 2007 1,342.79 -92% Gasto fotocopias 2006 16,932.23

II-c) Tecnologías de Información y Comunicaciones

• Planes y Programas Anuales de Tecnologías de Información y de Comunicaciones

• En el cuarto trimestre se instaló un aula de videoconferencias institucional para seminarios, exámenes tutoriales y exámenes de grado a distancia, así como reuniones y conferencias institucionales.

• Se dio seguimiento de telefonía IP para reducción de costos. • Se gestionó la ampliación del ancho de banda del enlace de Internet hasta 4Mbps.

• Contratación Consolidada de Prestación de Servicios de Cómputo

Se tiene la contratación consolidada de los servicios siguientes:

• Servicio de soporte para firewall y equipo de calidad de servicio • Licenciamiento de bases de datos • Licenciamiento de software antivirus


ACCIONES REALIZADAS

• Licenciamiento de software especializado (statistica, SPlus, arc view) • Software de ofimática campus agreement de Microsoft • Se adquirieron licencias de Adobe Acrobat 8 para la administración y personal

académico con el fin de manejar documentos internos en formato electrónico PDF y obtener una reducción en el consumo de papel.

• Se está analizando sistemas de archivos digitales para transitar a oficina sin papel. • Se solicitaron cotizaciones para el arrendamiento de computadoras e impresoras para

analizar la posibilidad de arrendamiento por tres años.

VI. BIENES MUEBLES E INMUEBLES

• Programa Anual de Bienes no útiles, y/o de desecho (enajenación, donación, otros)

• En cumplimento al programa anual, en el cuarto trimestre, se enajenaron 329 bienes

muebles obsoletos o no útiles al INECOL, así como la enajenación de 2 vehículos en malas condiciones, de la venta de estos bienes se obtuvo un ingreso de $52,085.62.

• Disposición de Inmuebles Federales no útiles (enajenación, donación, otros)

• Se realizó la licitación para la venta de un inmueble no útil al INECOL, con un valor de avalúo de $1’741,000 practicado por INDAABIN, la cual se declaró desierta, por lo que se hará una nueva licitación.

• Adquisición y Arrendamiento de Inmuebles No aplica RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: María de Lourdes Chambon Álvarez; Directora de Administración

(Nombre y Cargo)

TELÉFONO: 01 228 842 18 05 CORREO

ELECTRÓNICO: [email protected]

Compromisos e indicadores de modernización de la gestión pública En cumplimiento al artículo 16 del Presupuesto de Egresos de la Federación 2007, que señala las dependencias y entidades deberán cumplir con los compromisos e indicadores del desempeño de las medidas para promover la modernización de la gestión pública en la Administración Pública federal por medio de acciones que mejoren la eficiencia y eficacia y reduzcan costos de los servicios públicos, el INECOL ha llevado a cabo las acciones siguientes:

• Durante el segundo semestre de 2007 se envió a la Secretaría de la Función Pública los informes trimestrales de avance a las acciones desarrolladas, de acuerdo a los formatos CAD e IAD que se presentan en el punto anterior de este apartado.

• Se dio cumplimiento a los indicadores de gestión administrativa.

o En lo que respecta al indicador eficiencia administrativa el gasto de administración reflejó el 7% del gasto total de la entidad, inferior al 10% comprometido.

o El ahorro de cuando menos el 5% en consumo de papel, teléfono y fotocopias, superó las expectativas, mismas que se presentan en el punto II-b del cuarto informe.

Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, SNC Atendiendo al artículo 17 del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2007, que señala las dependencias y entidades deberán incorporarse al Programa Cadenas Productivas de Nacional Financiera, SNC y dar de alta en el mismo la totalidad de las cuentas por pagar a sus proveedores en adquisiciones de bienes y servicios, arrendamientos y obra pública, y a las disposiciones generales establecidas para tal efecto, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007, el INECOL ha llevado a cabo las acciones siguientes: En mayo de 2007, se firmó el convenio para la incorporación al programa de cadenas productivas entre Nacional Financiera y el Instituto de Ecología, A.C. Se estableció el vínculo de coordinación con NAFIN para incorporar la información de los proveedores de la entidad al programa cadenas productivas de Nacional Financiera. Se dio de alta al INECOL en la plataforma de NAFIN y se registró a los usuarios que alimentarán el sistema mediante página web, 4 administradores y 2 operadores, mismos que cuentan con el número de usuario y contraseña. Los servidores públicos usuarios del sistema de cadenas productivas, recibieron capacitación por parte de NAFIN, se instalaron los certificados en el equipo de cómputo de cada usuario y realizó la prueba mediante la publicación de un documento, como ejemplo. A partir de septiembre se realiza la carga en el sistema implantado por Nacional Financiera de información de pagos a proveedores y prestadores de servicios, de los trámites realizados diariamente.


Estructura orgánica y ocupacional En cumplimiento a los artículos cuarto transitorio del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2007, referente a realizar acciones que aseguren la transparencia de las estructuras ocupacionales y orgánicas y, en su caso, plantillas de personal autorizadas en los términos de las disposiciones que emitan, en el ámbito de sus respectivas competencias, las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública; vigésimo del Decreto de Austeridad y punto13 de los Lineamientos de Austeridad, durante 2007 se llevaron a cabo las acciones siguientes:

• Se elaboró el diagnóstico de la estructura de la entidad, identificando funciones, responsabilidades y los resultados durante el 2006; la relación de trámites y procesos, detallando elementos de entrada, áreas responsables internas y externas, plazos y productos información captada así como la descripción y mapa de cada proceso; el inventario de plazas identificando el puesto del jefe inmediato superior; la información se envió al CONACYT para su entrega a la Secretaría de la Función Púbica.

• De acuerdo al análisis de la estructura administrativa de la entidad se presentó su

modificación en la primera Sesión del Consejo Directivo celebrada el 24 de abril de 2007, aprobada con base en la plantilla autorizada y registrada por la SFP para el ejercicio 2006 y sujeta a ser adaptada al modelo de estructuras que emitieran las SHCP y SFP, se solicitó el trámite de registro y fue autorizado de acuerdo al Oficio SSFP/408/ 01109 y SSFP/412/ 2443 de fecha 4 de diciembre de 2007.

• Se consideró prioritario incluir en la estructura orgánica al Departamento de Servicios

Escolares adscrito a la Secretaría del Posgrado, por ser un área que presta servicios a los alumnos de maestría y doctorado del Posgrado del INECOL, para tal efecto en la segunda Sesión del Consejo Directivo celebrada el 11 de octubre de 2007 se solicitó la autorización a su modificación, misma que fue aprobada por este Consejo, el trámite para su registro ante las autoridades normativas se envió a CONACYT y se está en espera de la respuesta.


Actualización y Registro de los Trámites, Servicios, Programas y Procesos TSPP´S Con la finalidad de dar cumplimiento al Indicador 2 Seguimiento y Análisis de Riesgos de Corrupción SRC, enmarcado en el Modelo Integral de Desempeño de los Órganos de Vigilancia y Control MIDO, durante 2007, con la participación del Órgano Interno de Control, la supervisión del Comisario Público propietario y del conocimiento del Enlace de la Secretaria Ejecutiva de la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y Combate a la Corrupción SECITCC, se actualizó el registro de los Trámites, Servicios, Programas y procesos TSPP´S que la entidad consideró para 2007.

Nombre Clave Unidad Administrativa responsable Tipo Prestación de servicios de investigación

INECOL-TSPP-1 Secretaría Académica Servicio

Fideicomiso

INECOL-TSPP-2 Comité Técnico del Fideicomiso Proceso

Obra Pública

INECOL-TSPP-3 Subdirección de Bienes y Servicios Proceso

Adquisiciones

INECOL-TSPP-4 Subdirección de Bienes y Servicios Proceso

Ingresar a trabajar en la institución, proceso de selección y reclutamiento de personal

INECOL-TSPP-5 Recursos Humanos Proceso

Durante el primer semestre de 2007 se llevó a cabo el diagnóstico y en diciembre se envió el Formato para la documentación de Resultados de cada uno de los TSPP que se presentan a continuación:


Desarrollo de Gobierno Digital En cumplimiento al punto 31 de los Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la APF y al Indicador 8 Desarrollo de Gobierno Digital DGD, enmarcado en el Modelo Integral de Desempeño de los Órganos de Vigilancia y Control MIDO, durante 2007 con la participación del Órgano Interno de Control, se envío a la Secretaría de la Función Pública el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones PETIC, aprobado de acuerdo al oficio UGEPTI/409/936/2007 del 19 de abril 2007, el cuestionario aplicado en el segundo trimestre que midió la maduréz institucional en la tecnología de información y comunicaciones de la entidad en cuanto a infraestructura tecnológica, estructura organizacional, política de tecnología informática, legalidad y compromisos, aprovechamiento del uso de sistemas institucionales, también se cumplió con los informes trimestrales de avance a partir del segundo trimestre. Plan Estratégico 2007 de Tecnologías de la Información y Comunicaciones PETIC

Antivirus Institucional En 2007 se reafirmará la utilización de la herramienta antivirus Avast Alwill la cual se adquirió en forma consolidada en 2006. Ha cumplido satisfactoriamente con todos los requerimientos establecidos para el INECOL. Se inició con la elaboración de un programa de registro y autorización para adquisición con cargo a los números de proyecto de cada investigador. Incluso se está viendo la posibilidad de adquirir conjuntamente con CIESAS y CICY. De esta manera quedará como estándar institucional en materia de protección de antivirus. Infraestructura y servicios de la red de cómputo Con los trabajos realizados en 2006, estamos completos al 100% en niveles de actualización de equipo Institucional. Se creció a 12 Access Point, de los cuales se dió seguridad en el 100%. También se instalaron 9 switches de 10/100/1000 kbps de velocidad de transmisión, con los cuales sustituimos 9 concentradores de 10/100 kbps Debemos este año enfocarnos al mantenimiento de hardware y principalmente del software de los equipos, instruyendo también a los usuarios para que hagan un buen manejo del mismo. En este 2007 consolidaremos la operación de nuestros sistemas de Videoconferencia con los centros regionales de Pátzcuaro y Durango. Informática

• Sistema de registro de servicios y proyectos informáticos (aplicación en desarrollo y producción)

Esta aplicación ya registra todos los servicios y proyectos informáticos solicitados, dando resultados sobre la producción real del Departamento de informática.

• Sitio de colaboración para la Secretaría Académica Se desarrolló de un sistema con tecnología Web, para compartir y dar seguimiento a documentos, eventos y compromisos propios de la Dirección General, Secretaría Académica, Comité de desarrollo institucional. En este año se están desarrollando los sistemas de colaboración para proyectos de investigación institucionales, tales como Biocafé, VectoVer, Biodiversidad de Veracruz.


• Telefonía

Se instaló un nuevo módulo al conmutador de Xalapa, para poder crecer en número de extensiones, así como una tarjeta de expansión de memoria. Se ha cableado lo suficiente para poner 6 nuevas extensiones. Este año viene la actualización de toda la información de la base de datos de usuarios y documentación del cableado. En relación al reactivo D, todos los servicios prestados al público se encuentran en http://www.ecologia.edu.mx/administracion/


http://www.ecologia.edu.mx/administracion/

Seguimiento al programa de trabajo para atender y solucionar los asuntos relevantes Con la finalidad de dar cumplimiento al Indicador 20 Atención de asuntos relevantes, enmarcado en el Modelo Integral de Desempeño de los Órganos de Vigilancia y Control MIDO, durante el primer semestre de 2007, con la participación del Órgano Interno de Control se envió al Comisario Público el avance respecto a las Reglas de Operación del Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del INECOL, asunto considerado como relevante y registrado por el Comisario Público en el Portafolio de Asuntos Relevantes de la Administración Pública Federal PARE. Con oficios INECOL/DA/002/2008 e INECOL/DA/003/2008 de fechas 7 y 8 de enero de 2008 se informó a la Secretaría de la Función Pública sobre el Programa de trabajo para atender este asunto, el cual incluye diagnóstico y acciones a realizar durante 2008. Se recibió el Modelo de las Reglas de Operación del Fideicomiso para la Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico de los CPI´S enviado por CONACYT, el documento ha sido revisado y adecuado con información del INECOL. De acuerdo al oficio INECOL/DA/056/2008 del 15 de febrero del 2008 se envió el documento para validación por el área Jurídica del CONACYT y estar en posibilidad de someterlo a la autorización del Consejo Directivo.


INFORMES A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN …...CEDULA DE EVALUACION DE RIESGOS Importancia...

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