Xonacatlan, Estado de México a 31 de Agosto de 2012.

Oficio: COMSOC/0246/31/08/12

Lic. Abel Ivan Zarate Caballero

DIRECTOR DE PLANEACIÓN

PRESENTE

Sirva el presente para enviarle un afectuoso y cordial saludo.

En atención al oficio enviado esta semana por la Dirección de Planeación con numeral XONA/DP/2012/08/27 y en la que se solicita el cumplimiento a la Secretaria Particular -vía oficio PM/SP/245/23/08/2012- de la presentación del informe de actividades durante el periodo comprendido de 2009 a 2012, me permito indicarle las “obras, acciones, programas y actividades” realizadas por el área a mi cargo:

1.- 1 725 actividades de cobertura periodística en eventos, acciones, gestiones y diversas tareas gubernamentales.

De lo anterior se deriva la creación de los siguientes documentos, archivos textuales y galerías de imagen:

a) “Archivo documental” con un total de 1 249 textos periodísticos institucionales.

b) Un total de 270 textos periodísticos oficiales transmitidos en diversos medios impresos, electrónicos y audiovisuales, entre ellos COMUNICADOS DE PRENSA, notas, reportajes, crónicas y documentales.

c) “Archivo fotográfico” con un total de más de 94 mil imágenes, de la que se desprenden un total de 1, 210 galerías divididas de la siguiente manera: 143 en 2009, 510 en 2010, 469 en 2011, 88 en 2012,

2.- Conceptualización e identidad gráfica para el Municipio, Administración Municipal, Sistema DIF Municipal, Regidurías y otras dependencias:

a) Municipio:

• Rediseño del Escudo Municipal

• Rediseño de la toponimia del municipio.

b) Administración:

• Logo

• Slogan

• Logo del lema oficial (Cumpliendo para ti)

c) Sistema DIF Municipal

• Logo

• Slogan

• Diseño de logotipo de la Estancia infantil “El rinconcito de los sueños”

• Diseño de logotipo de la Casa de Día del Adulto Mayor “Los ramos del saber”

d) Regidurias y dependencias

• Logotipo de las 10 Regidurias

• Auxilio de imagen gráfica de distintos eventos de las dependencias municipales.

3.- Elaboración de diseño gráfico en publicidad e inserciones para medios que suman un total de 600 archivos divididos en:

a) Inserciones para medios.

b) Carteles para ferias, jornadas antirrábicas, actividades de salud para la mujer, etc.

c) Mamparas alusivas a festejos cívicos e institucionales.

d) Convocatorias.

e) Avisos.

f) Publicidad institucional en medios editoriales, página de Internet y redes sociales

g) Otros.

4.- Creación del “Sistema de Monitoreo de medios electrónicos”.

De la que se desprende la producción de:

• 406 archivos de noticias de medios electrónicos relativas al municipio de Xonacatlan y de la Zona Metropolitana del Valle de Toluca (a la que pertenece el municipio) y otras que afectaron directa o indirectamente, para bien y para mal, al municipio.

• 114 archivos de información institucional en redes sociales

5.- 872 atenciones a medios de comunicación, investigadores, usuarios de redes sociales y ciudadanía en general, para la obtención de información gubernamental en sus distintas temáticas administrativas, de acciones y gestión, histórica y cultural, información general, etc.

6.- Implementación de tres medios masivos de comunicación (MMC) para la cobertura y difusión de obras y acciones gubernamentales:

a) Revista “Cumpliendo para ti”; con un total de 26 ediciones (22 200 ejemplares).

b) Página oficial de Internet del Gobierno Municipal de Xonacatlan (www.xonacatlan.gob.mx), con un total de 50 actualizaciones en contenidos y ediciones en sus diversos apartados.

c) Creación del “Sistema de redes sociales oficiales del Gobierno Municipal de Xonacatlan”, con la cobertura diaria de noticias en ocho redes sociales (twitter, dos facebook, blogger, YouTube, flickr, issuu, soundcloud).

d) Elaboración de la Arquitectura de la información para el rediseño de la página de Internet (en proceso).

7.- En el canal oficial de noticias del Gobierno Municipal (http://noticiasdexonacatlan.blogspot.com) se dio un total de 44 mil lecturas por parte de los usuarios de este servicio de información, en los 270 textos periodísticos oficiales.

8.- Edición de cuatro vídeos documentales sobre los “Primeros 100 días de Gobierno”, “Propuesta arquitectónica de la Plaza Cívica Bicentenario” y sobre el 1er y 2do Informe de Actividades del Gobierno Municipal de Xonacatlan.

9.- Edición de 94 vídeos (reportajes, noticias, documentales) para su difusión en distintos medios electrónicos y que en sitio oficial de Youtube suman un total de mas de 23380 reproducciones.

10.- Presentación de tres “Planes de medios” al C. Presidente Municipal de Xonacatlan, para la cobertura noticiosa de la Administración Municipal, “Plan de difusión del 2do Informe de Gobierno”

Entre otras acciones sustantivas referentes al área en general y del personal que labora en esta tenemos:

• La credencialización (y reposición de credencial) a todos los Servidores Públicos de la Administración Municipal.

• Creación del “Hiperdocumento” en el canal electrónico de noticias del Ayuntamiento.

• Propuesta para la “Profesionalización de los encargados en el servicio de información que realizan los Gobiernos Municipales, mediante la implementación de medios digitales con normatividades en las políticas de difusión gubernamental” en el foro de fortalecimiento municipal para la formulación del Plan de Desarrollo Estatal.

• Propuesta de Gobierno Electrónico en el Municipio de Xonacatlan en los foros de consulta ciudadana para la elaboración de plataformas de carácter legislativa 2012-2015 y municipales 2013-2015.

• Iniciativa de reforma y adición de fracciones al articulo 86 del Bando Municipal.

• Creación del archivo periodístico de la Administración 2009-2012.

• Evaluación cuantitativa y cualitativa de los medios requeridos por la Administración 2009-2012.

Entre otras amplias labores y series de actividades que dignamente se me ha encomendado y así acatado; sirva pues esta información para entregar lo requerido por su persona, quedando a sus ordenes para cualquier duda y aclaración.

Haram Ali Mejía Diaz

Coordinador de Comunicación Social