INFORME TRIANUAL DE LABORES

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Xonacatlan, Estado de México a 31 de Agosto de 2012. Oficio: COMSOC/0246/31/08/12 Lic. Abel Ivan Zarate Caballero DIRECTOR DE PLANEACIÓN PRESENTE Sirva el presente para enviarle un afectuoso y cordial saludo. En atención al oficio enviado esta semana por la Dirección de Planeación con numeral XONA/DP/2012/08/27 y en la que se solicita el cumplimiento a la Secretaria Particular -vía oficio PM/SP/245/23/08/2012- de la presentación del informe de actividades durante el periodo comprendido de 2009 a 2012, me permito indicarle las “obras, acciones, programas y actividades” realizadas por el área a mi cargo: 1.- 1 725 actividades de cobertura periodística en eventos, acciones, gestiones y diversas tareas gubernamentales. De lo anterior se deriva la creación de los siguientes documentos, archivos textuales y galerías de imagen: a) “Archivo documental” con un total de 1 249 textos periodísticos institucionales. b) Un total de 270 textos periodísticos oficiales transmitidos en diversos medios impresos, electrónicos y audiovisuales, entre ellos COMUNICADOS DE PRENSA, notas, reportajes, crónicas y documentales. c) “Archivo fotográfico” con un total de más de 94 mil imágenes, de la que se desprenden un total de 1, 210 galerías divididas de la siguiente manera: 143 en 2009, 510 en 2010, 469 en 2011, 88 en 2012,

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OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EN LA QUE SE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA CCS

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  • Xonacatlan, Estado de Mxico a 31 de Agosto de 2012.

    Oficio: COMSOC/0246/31/08/12

    Lic. Abel Ivan Zarate Caballero

    DIRECTOR DE PLANEACIN

    PRESENTE

    Sirva el presente para enviarle un afectuoso y cordial saludo.

    En atencin al oficio enviado esta semana por la Direccin de Planeacin con numeral XONA/DP/2012/08/27 y en la que se solicita el cumplimiento a la Secretaria Particular -va oficio PM/SP/245/23/08/2012- de la presentacin del informe de actividades durante el periodo comprendido de 2009 a 2012, me permito indicarle las obras, acciones, programas y actividades realizadas por el rea a mi cargo:

    1.- 1 725 actividades de cobertura periodstica en eventos, acciones, gestiones y diversas tareas gubernamentales.

    De lo anterior se deriva la creacin de los siguientes documentos, archivos textuales y galeras de imagen:

    a) Archivo documental con un total de 1 249 textos periodsticos institucionales.

    b) Un total de 270 textos periodsticos oficiales transmitidos en diversos medios impresos, electrnicos y audiovisuales, entre ellos COMUNICADOS DE PRENSA, notas, reportajes, crnicas y documentales.

    c) Archivo fotogrfico con un total de ms de 94 mil imgenes, de la que se desprenden un total de 1, 210 galeras divididas de la siguiente manera: 143 en 2009, 510 en 2010, 469 en 2011, 88 en 2012,

  • 2.- Conceptualizacin e identidad grfica para el Municipio, Administracin Municipal, Sistema DIF Municipal, Regiduras y otras dependencias:

    a) Municipio:

    Rediseo del Escudo Municipal

    Rediseo de la toponimia del municipio.

    b) Administracin:

    Logo

    Slogan

    Logo del lema oficial (Cumpliendo para ti)

    c) Sistema DIF Municipal

    Logo

    Slogan

    Diseo de logotipo de la Estancia infantil El rinconcito de los sueos

    Diseo de logotipo de la Casa de Da del Adulto Mayor Los ramos del saber

    d) Regidurias y dependencias

    Logotipo de las 10 Regidurias

    Auxilio de imagen grfica de distintos eventos de las dependencias municipales.

  • 3.- Elaboracin de diseo grfico en publicidad e inserciones para medios que suman un total de 600 archivos divididos en:

    a) Inserciones para medios.

    b) Carteles para ferias, jornadas antirrbicas, actividades de salud para la mujer, etc.

    c) Mamparas alusivas a festejos cvicos e institucionales.

    d) Convocatorias.

    e) Avisos.

    f) Publicidad institucional en medios editoriales, pgina de Internet y redes sociales

    g) Otros.

    4.- Creacin del Sistema de Monitoreo de medios electrnicos.

    De la que se desprende la produccin de:

    406 archivos de noticias de medios electrnicos relativas al municipio de Xonacatlan y de la Zona Metropolitana del Valle de Toluca (a la que pertenece el municipio) y otras que afectaron directa o indirectamente, para bien y para mal, al municipio.

    114 archivos de informacin institucional en redes sociales

    5.- 872 atenciones a medios de comunicacin, investigadores, usuarios de redes sociales y ciudadana en general, para la obtencin de informacin gubernamental en sus distintas temticas administrativas, de acciones y gestin, histrica y cultural, informacin general, etc.

  • 6.- Implementacin de tres medios masivos de comunicacin (MMC) para la cobertura y difusin de obras y acciones gubernamentales:

    a) Revista Cumpliendo para ti; con un total de 26 ediciones (22 200 ejemplares).

    b) Pgina oficial de Internet del Gobierno Municipal de Xonacatlan (www.xonacatlan.gob.mx), con un total de 50 actualizaciones en contenidos y ediciones en sus diversos apartados.

    c) Creacin del Sistema de redes sociales oficiales del Gobierno Municipal de Xonacatlan, con la cobertura diaria de noticias en ocho redes sociales (twitter, dos facebook, blogger, YouTube, flickr, issuu, soundcloud).

    d) Elaboracin de la Arquitectura de la informacin para el rediseo de la pgina de Internet (en proceso).

    7.- En el canal oficial de noticias del Gobierno Municipal (http://noticiasdexonacatlan.blogspot.com) se dio un total de 44 mil lecturas por parte de los usuarios de este servicio de informacin, en los 270 textos periodsticos oficiales.

    8.- Edicin de cuatro vdeos documentales sobre los Primeros 100 das de Gobierno, Propuesta arquitectnica de la Plaza Cvica Bicentenario y sobre el 1er y 2do Informe de Actividades del Gobierno Municipal de Xonacatlan.

    9.- Edicin de 94 vdeos (reportajes, noticias, documentales) para su difusin en distintos medios electrnicos y que en sitio oficial de Youtube suman un total de mas de 23380 reproducciones.

    10.- Presentacin de tres Planes de medios al C. Presidente Municipal de Xonacatlan, para la cobertura noticiosa de la Administracin Municipal, Plan de difusin del 2do Informe de Gobierno

  • Entre otras acciones sustantivas referentes al rea en general y del personal que labora en esta tenemos:

    La credencializacin (y reposicin de credencial) a todos los Servidores Pblicos de la Administracin Municipal.

    Creacin del Hiperdocumento en el canal electrnico de noticias del Ayuntamiento.

    Propuesta para la Profesionalizacin de los encargados en el servicio de informacin que realizan los Gobiernos Municipales, mediante la implementacin de medios digitales con normatividades en las polticas de difusin gubernamental en el foro de fortalecimiento municipal para la formulacin del Plan de Desarrollo Estatal.

    Propuesta de Gobierno Electrnico en el Municipio de Xonacatlan en los foros de consulta ciudadana para la elaboracin de plataformas de carcter legislativa 2012-2015 y municipales 2013-2015.

    Iniciativa de reforma y adicin de fracciones al articulo 86 del Bando Municipal.

    Creacin del archivo periodstico de la Administracin 2009-2012.

    Evaluacin cuantitativa y cualitativa de los medios requeridos por la Administracin 2009-2012.

    Entre otras amplias labores y series de actividades que dignamente se me ha encomendado y as acatado; sirva pues esta informacin para entregar lo requerido por su persona, quedando a sus ordenes para cualquier duda y aclaracin.

    Haram Ali Meja Diaz

    Coordinador de Comunicacin Social