INFORME SOCIAL 20144 - FundacionProdeocsa.org · Flores Funza S.A.C.I. María Margarita Botero de...

INFORME SOCIAL

4 2014

FUNDACIÓN PRODEOCSA

RECONOCIMIENTO A LA LABOR INICIADA

EN EL AÑO 1974

02 INDICE

IndIceintroduccion

40 años 03junta 04socios y aliados 05sobre Prodeocsa 06gruPo de interés 07sisteMa de gestiÓn de la calidad 08

GEStion dE FrEntES MiSionALES

educaciÓn 09servicios eMPresariales 10generaciÓn de ingresosPara la coMunidad 12

Proyectos con alianZas y convenios 13

GEStion dE ProcESoS dE APoYo

satisfacciÓn del cliente 16gestiÓn HuMana 17gestiÓn de la coMunicacion 18

Proyecciones 2015 19coordinaciÓn 20

INFORME SOCIAL

4 2014

FUNDACIÓN PRODEOCSA

RECONOCIMIENTO

A LA LABOR INICIADA

EN EL AÑO 1974

0340 años

40 años

40años de laFUNDACIÓN

Este informe de gestión hace un reconocimiento a la labor iniciada en el año 1974 cuando un visionario grupo de empresarios representando a las empresas Jardines de los Andes, Colcerámica, Floramérica, Ponque Ramo, Purina se reunieron para comenzar a desarrollar las actividades necesarias para obtener la personería jurídica de la Fundación

Prodesarrollo del Occidente de la Sabana PRODEOCSA y ponerla en funcionamiento, con el “Objeto principal de con-tribuir al desarrollo comunal y social en todos los niveles, en los municipios del occidente de la sabana” expresado

hoy en la misión de la fundación, dando vigencia al propósito de sus fundadores.

La fundación en el 2014 cumplió cuarenta (40) años ininterrumpidos de vida institucional de los cuales queremos hacer especial mención y agradecimiento a sus fundadores y presidentes que han sido en su orden Bernardo Herrera, Ramón Nova, Francisco Javier Mejía (fallecido), Oscar Hernán Echeverri, Luis Alfonso Hernández, Alberto Sehuanes y

Nicolás Contreras. De igual manera a los integrantes de las diferentes juntas directivas, quienes conjuntamente con los presidentes han fijado los lineamientos y directrices de trabajo, las empresas socias que en distintos momentos

han hecho parte de la fundación, las Directoras Ejecutivas Consuelo Jiménez y Marta Elena Jaramillo, así como los equipos de trabajo que han materializado en programas y proyectos las orientaciones de la junta.

El presente informe social corresponde al año 2014, evidencia la gestión y los logros en las áreas de Educación, Servicios Empresariales y Generación de Ingresos para la Comunidad, así mismo se incluyen procesos relacionados

con el Sistema de Gestión de la Calidad.

NICOLAS CONTRERASPresidente

04

Junta

Óscar Echeverriorganización corona

Ana Cecilia Montoya

MiEMbroS honorArioS

Marta Elena Jaramillodirectora Ejecutiva

Elsa María Baezrevisora Fiscal

dirEcciÓn

PRIncIPaLesNicolás Contreras

Organización Corona

Luz Ángela TobarFlores Funza S.A.C.I.

María Margarita Botero de DuqueConcesiones CCFC S.A.

Diana CorrealFiberglass Colombia S.A.

Hernan Darío ChaverraMemo S.A.S.

nIcoLÁs contReRas PresidenteLuZ ÁnGeLa toBaR Vice presidenteMaRÍa MaRGaRIta BoteRo duQue Secretaria

suPLentesGermán Cruz

Corona Plantas Funza y Madrid

Edith GarcíaJardines de los Andes S.A.S.

Mountain Roses S.A.S.

Sara SierraCooperativa Colanta Ltda.

Mónica Fernández de Soto / Karina BlancoPepsiCo

JuNta

05

socIos y aLIados

soCIos y alIaDos

SocioS SOCIOS

Dra. Ana Cecilia Montoya

SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


ALiAdoS

SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


SOCIOS


06 soBRE PRoDECsa

soBRe PRodeocsa

NuEstRos ValoREs• Responsabilidad• solidaridad• confianza• transparencia

FRENtEs MIsIoNalEs• educación y formación• servicios empresariales• Generación de ingresos

para la comunidad

MIsIÓnPropender por el desarrollo sociocultural y económico de la comunidad del Occidente de la Sabana a través de la investigación, orientación y coordinación de programas institucionales. Apoyar a las empresas en el desarrollo de sus programas sociales y representarlas ante las entidades públicas y privadas en los temas relacionados con los objetivos de la Fundación.

VIsIÓn aL 2017Somos la Fundación líder en el Occidente de la Sabana por nuestra contribución la desarrollo

sociocultural y económico de la comunidad, en concordancia con la responsabilidad social empresarial de nuestros asociados. Reconocida por el logro de sinergias en el ámbito regional,

nacional e internacional en pro de sus objetivos.

07GRuPos DE INtERÉs

GRuPo de InteRésJunta dIRectIVaLiderar y tomar decisiones estratégicas en una Fundación reconocida por la comunidad y el sector empresarial del Occidente de la Sabana.

socIosPertenecer a una Fundación aliada con 40 años

de experiencia en el desarrollo de programas de beneficio común e interés empresarial.

aLIadosGenerar convenios y sinergias con una Fundación de amplia cobertura, respaldo empresarial, garante de transparencia y eficiente en la ejecución de los recursos.

eQuIPo InteRnoGarantizar condiciones justas de vinculación, que contribuyen al crecimiento personal y al desarrollo de un proyecto de vida.

BeneFIcIaRIosAcceder a servicios de calidad, desde una perspectiva de

desarrollo humano integral: educación, servicios empresariales y generación de ingresos para la comunidad.

08 sIstEMa GEstIÓN DE CalIDaD

sIsteMa de GestIÓn de La caLIdad

LoGRos• Certificación en la norma de calidad ISO 9001:2008.

• Realización de cuatro auditorias de seguimiento y dos auditorías de renovación.

• Conciencia e interiorización por parte de los equipos de tra-bajo de la relación entre el Sistema de Gestión de la Calidad y el trabajo cotidiano, asegurando de esta manera su imple-mentación, mantenimiento y mejora.

dIReccIÓn estRateGIcaMejoraEvaluaciónPlaneación

Generación de ingresos

para la comunidad

Atención Integral Primera infancia

Educacion informal

y apoyo a la formacion infantil

Proyectos sociales

desaRRoLLo

gestiÓn seguridad y salud

en el trabajogestiÓn

coMunicaciÓngestiÓn

financieragestiÓn HuMana

PoLÍtIca de La caLIdadPropiciamos el desarrollo sociocultural y económico

de la niñez, la juventud y las mujeres de los Municipios de Funza, Mosquera, Madrid, Facatativá y Bojacá, me-

diante proyectos, programas, y actividades específicas, cumpliendo con altos estándares de calidad.

Para ello contamos con un equipo de trabajo calificado y comprometido, con el respaldo y compromiso social de las empresas asociadas, con alianzas entre la empresa privada,

ONG`s y el sector público, incorporando permanentemente la mejora continua en nuestros procesos y servicios.

Acta de Junta Directiva No. 222 de Diciembre de 2006

REsPalDodESArroLLo

coMPRoMIsocLiEntES

MAPA dE ProcESoS

09GEstIoN DE FRENtEs MIsoNalEs

LoGRos• Atención a 907 niños y niñas, 49% niños y 51% niñas.

• Administración del nuevo Programa vinculado a la Fundación, el Centro de Desarrollo Infantil “Sueños en Marcha”, con reconocimientos importantes por parte de la Administración de Madrid y el ICBF.

• Participación activa de todos los Programas en el Proyecto de Agricultura Urbana, con el manejo de 6 huertas institucionales.

• Realización del Proyecto “Mi Jardín Musical”, alianza entre los Programas Centro Vocacional Juvenil y Hogares Infantiles.

educacIÓn54%

3%

42%

2%Padres Mamá Papá abuelos

coMPoSiciÓn FAMiLiAr

cobErturA Por MuniciPio

2013

13%

43%FunZa

44%

MadRId

MosQueRa

2014 46%

16%

FunZa

38%

MadRId

MosQueRa

10

seRVIcIos eMPResaRIaLes

Empresas 2013 2014PepsiCo 33 24Corona Planta Funza 12 12Colombit 2 2Proyecto MIRS – Corona Planta Funza y Planta Madrid 6 7

Colanta - 18Baggrit - 2total 53 65

accIonaMos sasContratación por parte de la Empresa Baggrit de Colombia.

Contratación por temporada alta de la Empresa Colanta.

Evaluación de los Riesgos Psicosociales y Ergonómicos a todo el personal.

8curSoSen eMPResas

rEcoLEcciÓnde kRaFtAPROVeChAMIentO

sERVICIos EMPREsaRIalEs

Personas contratadas

11

cursos de capacitación

Cursos Participantes Certificados entregados Deserción

Arreglos con flores naturales 59 55 7%

Instalaciones eléctricas residenciales 36 35 3%

Manicura y pedicura 9 9 0%

Autocuidado 36 n/a 0%

Prepensionados 8 n/a 0%

Realización de 8 ocho cursos dirigidos a Corona Planta Funza, Corona Planta Madrid, Flores de Funza, Flores Alborada y Flores del Río.

cuRsos de caPacItacIÓn

Residuos 2013 2014 Reducción o incremento

Cartón 271.610 Kg. 127.200 Kg. Reducción 53%

Plástico 49.235 Kg. 47.710 Kg. Reducción 3%

Chatarra 311.031 Kg. 193.270 Kg. Reducción 38%

Madera 180.890 Kg. 144.119 Kg. Reducción 20%

Basura 143.469 Kg. 145.150 Kg. Aumento 1%

residuos por Kg.ManeJo InteGRaL de ResIduos soLIdos

Recolección de 1.731 Kg. de kraft, los cuales se incluyeron en procesos de aprovechamiento, reduciendo el impacto ambiental y los costos de disposición.

Logro del 96% en la gestión de los centros de acopio.

sERVICIos EMPREsaRIalEs

seRVIcIos eMPResaRIaLes

12 GENERaCIÓN DE INGREsos PaRa la CoMuNIDaD

GeneRacIÓn de InGResosPArA LA coMunidAd

2013 2014Colocación $63.600.000 $48.200.000Recuperación $55.376.026 $71.818.950

Financiación de la cuarta fase del proyecto por la Empresa ISA – Intercolombia, apoyo con $30 millones.

Culminación de la cuarta fase con el logro del 107%, al superarse la meta de los beneficiarios, con la vinculación de 9 nueve, nuevas huertas.

Realización de Foro “Agricultura Urbana, una alternativa comunitaria para el desarrollo en Cundinamarca”, con el apoyo del SENA Sede Mosquera y Justapaz.

Implementación de las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA).

MIcRocRédIto – PRoaVanZaR

Atención a 28 microempresarios, con el desembolso de $48.200.000.

Fidelización de los microempresarios con el proyecto, al asignarse 82% en renovaciones.

30M I l l o N E sPArA APoYo

nueVashuErtAS

aGRIcuLtuRa uRBanahuErtAS vincuLAdAS Por FASE

38

4a Fase

29

3a Fase

12

3a Fase

91a Fase

13

M I l l o N E s

PRoyECtos CoN alIaNZas y CoNVENIos

PRoyectos con aLIanZas y conVenIos

La Fundación Éxito apoyo el inicio del Proyecto, “Mi Jar-dín Musical” en su fase I con un énfasis en la músico-te-rapia, propuesta que diseño e implemento el Programa Centro Vocacional Juvenil con niños y niñas de los Ho-gares Infantiles Ratón Miguel, Mis Primeros Pasos y Se-rrezuela, aportando al desarrolló psicosocial a través de la sensibilización y exploración musical, integrada a los proyectos de aula que implementan las Docentes.

LoGRos• Participación de 69 niños y niñas

de 3 y 4 años de edad.

• Articulación de los Programas Centro Vocacional Juvenil y Hogares Infantiles.

• Vinculación de los padres de familia en el proceso formativo, a partir de ejercicios experienciales.

FundAciÓn éxito

14

Proposición por parte de los padres de familia de reali-zar jornadas de intercambio de recetas y preparaciones.

Realización del Proyecto Nutrición + Arte “Expresarte en Familia” en el municipio de Madrid en los Hogares Infantiles Mis Primeros Pasos y Serrezuela, con el apoyo de la Fundación Nutresa, asignando $5 millones.

Participación de 38 familias en los procesos de capacitación (cocina, lúdicas, huerta).

Apoyo del Proyecto de Agricultura Urbana en el acompañamiento de las actividades en la huerta.

Mejora nutricional del 20% de los 38 niños identificados con baja talla y obesidad

Medición del impacto de este proyecto posterior a su reali-zación durante el 2013 en el Hogar Infantil Ratón Miguel en Funza, arrojando los siguientes resultados:

Mejora nutricional a peso adecuado del 45% de los 22 niños que continuaron vinculados en el 2014, de 40 que participaron en el 2013.Voluntad de compromiso de los padres de familia con el Proyecto dando continuidad a las buenas practicas nutricionales.


38CaPaCItaCIÓN FAMiLiAS

NutRICIÓN + aRtE

FundAcion nutrESA

PRoyECtos CoN alIaNZas y CoNVENIos

15PRoyECtos CoN alIaNZas y CoNVENIos

Continuidad de apoyo de la Fundación Éxito, con la asignación de $70.014.000, beneficiando a 465 niños y niñas.

Recuperación nutricional en un 110% con respecto a la primera medición del año que arrojo 68% con relación al peso adecuado para la talla. Renovación de equipamiento para las cocinas

(hornos y nevera).

Motivación en las escuelas para padres, de los hábitos saludables que refieren al consumo de la alimentación aprovechando el complemento nutricional y la realización de ejercicio físico.

Desarrollo de habilidades artísticas de los niños y niñas, a través del Proyecto “Mi Jardín Musical”.


465 niñoS Y niñASBeneFIcados

110% rEcuPErAciÓn nutricionAL

FundAciÓn éxito

16 GEstIoN DE PRoCEsos DE aPoyo

satIsFaccIÓn deL cLIente

cLIentes

LoGRos• La aplicación de la Encuesta de Satisfacción del Cliente

tuvo énfasis en las estrategias de comunicación y la información brindada, logrando el 98% de satisfacción.

• Desarrollo de estrategias de medición e informes de satisfacción cualitativos.

• Implementación del Procedimiento de quejas, reclamos y sugerencias, presentándose 11 requerimientos durante el año, los cuales fueron atendidos de manera oportuna.

Felicitaciones y reconocimientos

62% 12% 26%

43% 13% 44%

Funza

2012

2013

Mosquera Madrid

42%educacIÓn

37,5%

adMInIstRacIÓn

20,5%

seRVIcIosEMPrESAriALES

Donantes: las empresas, entidades e instituciones públicas y privadas nacionales e internacionales que donan recursos financieros o en especie para el apoyo del sostenimiento administrativo de la Fundación y la gestión de los programas y proyectos de la misma.

Beneficiarios: son la comunidad en general con énfasis en la niñez, la juventud y las mujeres y sus familias, de los municipios de Funza, Mosquera, Madrid, Facatativá y Bojacá, que usan y se benefician de los servicios brindados por los Programas de la Fundación PRODEOCSA.Contratantes: las empresas, entidades e instituciones públicas y privadas con las que se hacen alianzas o convenios para el desarrollo de proyectos, programas y actividades; y/o contratan servicios brindados por la Fundación PRODEOCSA.

17

GestIÓn HuManaLoGRos• 101 personas vinculadas, 92% mujeres y 9% hombres.

• Fortalecimiento del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• El nuevo personal vinculado recibió el proceso de inducción pertinente para los cargos asignados, así como se adelantó reinducción al personal antiguo.

• La inquietud de adelantar estudios técnicos y profesionales, ha mejorado el nivel educativo del personal.

31%

19%

9%

20% 21%

<26años

27 a 29años

30 a 35años

36 a 44años

>45años

rangos por edades

GEstIÓN huMaNa

contratación

FIJo InFeRIoR A un Año

82%

PRestacIon de SErvicioS

12%

IndeFInIdo6%

nivel de Escolaridad

tecnIco33%

secundaRIa22%

esPecIaLIZacIÓn 4%

PRIMaRIa 4%

22%PRoFesIonaL

16%PRoFesIonaL

En dESArroLLo

18

GestIÓn de La coMunIcacIÓn

1.485

493

Facebook Fan Page

twitter circulo Google+

258186

redes Sociales

GEstIÓN DE CoMuNICaCIoNEs

PRENsa tELEviSiÓn RaDIo

PáGinA WEbRedeS soCIalEs

7 PuBlICaCIoNEs En PrEnSA

Publicación de boletines

10

PRensa

2

caLIdad

HueRtas vEcinAS

11

LoGRos• Posicionamiento de la marca e imagen corporativa de la Fundación articulando la

Página Web y las Redes Sociales.• 7 publicaciones en prensa, televisión y radio, en medios locales y nacionales como

La Tribuna, Do Re Mi Radio, Emisora Virtual de la Universidad Santo Tomás, Caracol Internacional y Caracol Noticias.

• Apoyo a los Proyectos y Programas, realización 9 videos institucionales (PROAVANZAR, PROAFIN, 2 del C.D.I. “Sueños en Marcha”, 4 del Proyecto de Agricultura Urbana, Proyecto Nutrición + Arte “Expresarte en familia” Fundación Nutresa) y 3 publicaciones (1 Recetario del Proyecto Nutrición + Arte “Expresarte en familia” Fundación Nutresa, 1 Recetario y 1 Cartilla del Proyecto de Agricultura Urbana).

• Participación en la Red de Comunicadores Ambientales de la CAR, realizando un video que fue preseleccionado dentro de los 12 talentos a nivel nacional por la CAR.

• Gestión de la donación de 39 licencias con Microsoft de Software y el Paquete Office. • Reconocimiento a la Fundación por las Alcaldías de Funza y Madrid.

19

PRoyeccIones 2015EducAciÓn

Dar continuidad a la segunda fase del Proyecto “Mi Jardín Musical”.

Fortalecimiento del Centro Vocacional Juvenil, el Club Digital como una alternativa de formación para los jóvenes.

GEnErAciÓn dE inGrESoS PArA LA coMunidAd

Gestión de otros financiadores para el Proyecto de Agricultura Urbana.

SErvicioS EMPrESAriALES

Fortalecimiento del modelo de Accionamos SAS.

Vinculación de nuevas Empresas a los servicios ofrecidos.

Promoción de la propuesta de formación para los grupos de prepensionados.

SiStEMA dE GEStiÓn dE LA cALidAd

Fortalecimiento de los procesos de apoyo, Comunicación y Seguridad y Salud en el Trabajo.

PRoyECCIoNEs 2015

2015aPoyoGEStiÓn

FortALEcErPRoMocIÓnFoRMacIÓn

vincuLAciÓn

20

cooRdInacIÓn

CooRDINaCIÓN

Marta Elena Jaramillodirectora Ejecutiva

Cristina Vargasdirectora de Programas Sociales

SEdE AdMiniStrAtivA

Yohanna SotoAccionamos SAS

Paulin GilProyecto MirS

SErvicioS EMPrESAriALESAdriana Agudelocentro vocacional Juvenil - Funza

Alexandra GarzónProafin - Funza

Flor Alba Bernal / Norma Casilimashogar infantil ‘Mis primeros pasos’ - Madrid

Olga Mercedes Gaitánhogar infantil ‘Serrezuela’ - Madrid

Ana Rocío Pérezhogar infantil ‘ratón Miguel’ - Funza

EducAciÓn Y ForMAciÓn

Ana Yury CruzProavanzar

Esperanza Caro/Johana MejíaProyecto ‘Agricultura urbana’

GEnErAciÓn dE inGrESoS PArA LA coMunidAd

[email protected]: 311 232 67 84

Martha LuqueSecretaria Auxiliar contable

Liliana CapadorSecretaria

APoYo AdMiniStrAtivo

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