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INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-

Período Primer Trimestre

Bogotá, fecha 29-04-2020

Informe N° 10

1. OBJETIVO La Oficina de Control Interno, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 de 2015 (Título 17 libro 2), presenta el resultado a la verificación del estado actual de la información registrada en el SIGEP, correspondiente al Primer Trimestre del 2020 (enero, febrero, marzo). Para el efecto, la Oficina de Control Interno procedió a realizar un cotejo en forma aleatoria, de la información que reposa en el Sistema General de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP- y la información que reportan los grupos de Trabajo de Talento Humano y Contratación de la Superintendencia de Industria y Comercio, en los componentes que se detallan a continuación:

Vinculación y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP.

Novedades de personal.

Registro en el SIGEP de la declaración de bienes y rentas por parte de los funcionarios.

Registro, actualización y consistencia de la información de los contratistas en la plataforma del SIGEP. 2. ALCANCE El presente informe tiene por objeto determinar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la operación del Sistema General de Información Gestión del Empleo Público (SIGEP) durante el período correspondiente a los meses de enero a marzo de 2020. La información tomada como base para la realización de este informe fue la consultada en el aplicativo SIGEP con corte a 30 de marzo de 2020 y la enviada por los grupos de Trabajo de Talento Humano y Contratación de la Superintendencia de Industria y Comercio los días 6 y 13 de abril de 2020, respectivamente. 3. DESARROLLO Para el desarrollo del presente informe se realizaron las siguientes actividades:

Solicitud al Grupo de Trabajo de Talento Humano, de las novedades de personal correspondiente a los meses de enero a marzo de 2020, las cuales fueron cruzadas frente a la información que reposa en el aplicativo SIGEP.

Solicitud al Grupo de Trabajo de Contratos del listado de contratos por prestación de servicios realizados en los meses de enero a marzo de 2020, los cuales fueron cruzados frente a la información que reposa en el aplicativo SIGEP.

3.1. Vinculación y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP.

a. Vinculación de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP. Según información reportada por el Grupo de Talento Humano de la Superintendencia de Industria y Comercio, la Entidad cuenta con quinientos ochenta y cuatro (584) funcionarios de planta activos y diecisiete (17) de planta temporal, para una planta total de seiscientos un (601) cargos.




Informe N° 10

No obstante, al revisar la lista de funcionarios activos de la SIC generada por aplicativo del SIGEP y hacer la respectiva comparación, se evidenció que, con corte a 30 de marzo de 2020, solo aparecieron registradas en la base de datos del SIGEP quinientos setenta (570) personas, como se aprecia en la siguiente imagen:

b. Actualización de las Hojas de Vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP. Teniendo en cuenta lo anterior, de acuerdo con las novedades reportadas, se realizó la revisión de la actualización de las hojas de vida de los funcionarios, encontrando que, a la fecha en que se realizó el informe de seguimiento, no todas las hojas de vida se encontraban actualizadas, como se observa detalladamente, según las siguientes novedades de personal reportadas:

3.2. Novedades de Personal

Se revisaron las novedades correspondientes al periodo comprendido entre enero y marzo de 2020, encontrando los siguientes resultados: a. Ingreso de Nuevos Servidores




Informe N° 10

Para el período de enero a marzo de 2020, veinticuatro (24) funcionarios ingresaron a la entidad. Cruzada la información que reposa en el SIGEP y la reportada por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, se encontraron los siguientes resultados:

SERVIDORES QUE INGRESARON DE ENERO A MARZO DE 2020

Información reportada por Talento Humano

No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha

Ingreso Observaciones por parte de la

Oficina de Control Interno

1 GLADYS ANGÉLICA

ASPRILLA 52.198.053 Jefe de Oficina 0137-16 09/03/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni está publicada su hoja de vida en el aplicativo

2 OSCAR MAURICIO

ÁVILA RAMÍREZ

1.110.451.318 Profesional Universitario

(Prov) 2044-01 03/03/2020

OK ingreso. Aparece con el correo personal jurí[email protected]

3 MARÍA JOSÉ BAUTISTA RIVERA


(Prov) 2044-01 02/03/2020

OK ingreso. Aparece con el correo [email protected]

4 YENNY MARCELA

CAMPOS BORDA

52.307.516 Profesional Universitario

(Prov) 2044-01 03/01/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo

5 PATRICIA DEL PILAR

CANO RODRÍGUEZ


(Prov) 2044-01 02/03/2020

OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]

6 ANDRÉS SEBASTIÁN

CARO CARDONA


(Prov) 2044-01 03/03/2020 OK ingreso.

7 ANA MILENA CARRILLO REY

37.747.880 Profesional Universitario (Temporal)

2044-01 03/01/2020

OK ingreso. El nombre de la funcionaria que figura en la hoja de vida del SIGEP es ANA MILENA REY CARRILLO.

8 LEIDY YULIANA

CARVAJAL GÓMEZ

53.118.904 Auxiliar

Administrativo (Prov)

4044-08 02/01/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.

mailto:jurí[email protected]

mailto:[email protected]





Informe N° 10






9 ERICK SALOMÓN

CHAVÉZ LÓPEZ


(Prov) 2044-07 04/03/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.

10 CARMEN LILIANA

CORTAZAR SIERRA


(Prov) 2044-07 04/03/2020

OK ingreso. No reporta correo electrónico

11 GUILLERMO DÍAZ GARCÍA 1.010.198.545 Profesional Universitario

(Prov) 2044-07 04/03/2020


12 DIANA PAOLA

GAITÁN CUESTA


(Prov) 2044-01 04/03/2020


13 ESTEBAN JOSUÉ

GUTIÉRREZ MORALES


(Prov) 2044-01 03/02/2020

OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]

14 LUIS FERNANDO

LÓPEZ BOHÓRQUEZ


(Prov) 2044-07 07/01/2020


15 JOHANNA KATHERINE

LÓPEZ RODRÍGUEZ

1.077.320.837 Secretario (Prov) 4178-08 08/01/2020


16 JAVIER ANDRÉS

MELENDEZ ORDOÑEZ


(Prov) 2044-09 06/02/2020


17 MARÍA CRISTINA

MIRANDA RÍOS

1.012.344.070 Secretario (Prov) 4178-08 02/03/2020


18 ANDRÉS EDUARDO

NORIEGA POLANÍA

1.019.019.159 Técnico


3124-07 04/02/2020













Informe N° 10






19 LEIDY KATTERINE

PAUNA DÍAZ 1.022.382.281 Profesional Universitario

(Prov) 2044-05 05/03/2020

OK Ingreso Hoja de vida sin foto

20 ANA MARÍA PÉREZ HERRÁN


(Prov) 2044-05 05/02/2020


21 EDNA MARCELA

RAMÍREZ OROZCO

55.160.832 Director de

Superintendencia 0105-11 03/03/2020


22 MARÍA ALEJANDRA

RENGIFO VILLAMIL


(Prov) 2044-07 03/02/2020


23 JORGE ANTONIO

RODRÍGUEZ GUERRA


(Prov) 2044-01 03/03/2020


24 NARDA ESPERANZA

SOLANO CAÑON

53.037.627 Auxiliar


4044-08 02/03/2020


En este punto, cumple señalar que todos los anteriores funcionarios aparecen registrados en las hojas de vida sin correo institucional personalizado, como no corresponde, sino asociados a la dirección [email protected] o vinculados a direcciones particulares de correo electrónico. Se solicita al Grupo de Trabajo realizar las correcciones advertidas en las hojas de vida de los mencionados funcionarios, asegurándose que las mismas sean ejecutadas por el SIGEP.

a. Servidores que Cambiaron de Cargo

Según la información reportada por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, para el período comprendido entre enero

y marzo de 2020, treinta y cuatro (34) funcionarios cambiaron de cargo. Cruzada la base de datos enviada por esa

dependencia con la que reposa en el SIGEP, se pudo verificar que coincide el número de funcionarios que cambiaron

de cargo, con las siguientes observaciones:










Informe N° 10

SERVIDORES QUE CAMBIARON DE CARGO DE ENERO A MARZO DE 2020


No. Nombres Apellidos Cédula Cargo Código Grado

Fecha Ultimo Movimiento

Observaciones por parte de la


1 JENIFFER GUTIÉRREZ GUTIÉRREZ

53.066.719 Profesional

Universitario (Prov) 2044-09 2/01/2020 OK

2 VÍCTOR MALDONADO NOVA

1.030.551.503 Profesional


3 OMAR JAVIER TÉLLEZ JIMÉNEZ



4 ANA DELIA ROJAS MOTTA 65.553.546 Secretario (Prov) 4178-13 7/01/2020 OK

5 MARÍA BEATRIZ LOZANO ROMERO

51.778.598 Secretario Ejecutivo

(E) 4210-18 16/01/2020

Ok cambio de grado.

Hoja de vida sin

foto

6 GLADYS ADRIANA

ESPITIA ROJAS 52.179.244 Secretario Ejecutivo

(E) 4210-16 17/01/2020 OK

7 XIOMARA MONTOYA CASTILLO


Universitario (Prov) 2044-03 20/01/2020

Ok, cambio de grado en Hoja de

vida.

Aparece con el correo

[email protected]

8 LUISA FERNANDA

CORTÉS GARZÓN



9 ROXANA CONTRERAS CASTRO



Ok cambio de grado.

Hoja de vida sin

foto

10 CAMILA ANDREA

MEDINA GÓMEZ



11 WILSON ARMANDO

RIGUEROS BELTRÁN


Universitario (E) 2044-03 24/01/2020 OK





Informe N° 10







12 SARA PIEDAD FLÓREZ CARMONA


Especializado (E) 2028-17 29/01/2020 OK

13 GINNA MILENA CARRILLO LÓPEZ

52.474.020 Secretario (Prov) 4178-10 3/02/2020 OK

14 LYNDA MARÍA CRISTINA

CASTELLANOS RODRÍGUEZ

39.677.444 Técnico

Administrativo (Prov) 3124-07 3/02/2020 OK

15 RACHID PONCE VERJEL 79.862.767 Profesional


16 PEDRO JOSÈ VARGAS LÓPEZ 80.063.316 Técnico

Administrativo (Prov) 3124-07 3/02/2020 OK

17 BETTY AIDEÉ GARCÍA ÁVILA 39.796.379 Técnico

Administrativo (E) 3124-09 3/02/2020 OK

18 OBDULIA ELIANA

ÑAÑEZ GASCA 1.010.191.009 Profesional


Ok, cambio de grado.

Aparece con el

correo [email protected]

19 YENNY YAZMÍN BECERRA GARCÍA


20 LUZ ELENA MENDOZA RUBIANO



21 MARÍA JOSÉ LAMUS BECERRA

51.984.933 Superintendente

Delegado 0110-19 17/02/2020 OK





Informe N° 10







22 JUAN CARLOS BUSTAMANTE BELLO


Universitario (E) 2044-11 20/02/2020 OK

23 LILIANA MYRIAM

VILLAMIL HERNÁNDEZ


Especializado (E) 2028-13 25/02/2020


Aparece con el


24 JUAN PABLO MATEUS BERNAL

1.015.410.241 Director de



Aparece con el correo personal

[email protected]

25 JORGE ENRIQUE

BARGUIL COGOLLO




Aparece con el


26 CATALINA CARRILLO RAMÍREZ



27 XIMENA SIERRA MONSALVE



OK

28 CARMEN JUDITH

ARDILA CARRILLO


29 CRISTINA RODRÍGUEZ CORZO










Informe N° 10







30 JUAN SEBASTIÁN

DAZA FERNÁNDEZ




Aparece con el correo personal

[email protected]

31 JORGE ERNESTO

RAMÍREZ MANTILLA




Aparece con el


32 DANIEL FELIPE MARTÍNEZ GARZÓN




Aparece con el


33 MIGUEL ÁNGEL QUINTERO REYES

80.036.721 Conductor Mecánico

(Prov) 4103-11 27/03/2020


Aparece con el


34 SONIA SUSANA SANDOVAL PINZÓN

39.754.784 Secretario (Prov) 4178-11 27/03/2020


Aparece con el


En este punto cumple resaltar, como en el anterior, que los funcionarios aparecen registrados en las hojas de vida sin

correo institucional personalizado, como no corresponde, y aparecen vinculados a la dirección [email protected] o a

direcciones particulares de correo electrónico.

b. Servidores que se retiraron del cargo











Informe N° 10

Finalmente, en lo que atañe a los funcionarios que se retiraron de la entidad, el Grupo de Trabajo de Talento Humano reportó que, durante el periodo comprendido entre enero y marzo de 2020, se registraron veintiún (21) casos, como se evidencia en el siguiente cuadro:

RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020


No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia

Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno

1 MILENA KATHERINE

GÓMEZ TRIANA


Universitario (Temporal)

2044-01 03/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Milena figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con fecha fin de su contrato el 26 de noviembre de 2019. La última actualización de datos en el SIGEP data del 28/05/2019

2 MARÍA MERCEDES

DÍAZ SUÁREZ 1.020.751.662 Profesional

Universitario (Prov)

2044-03 07/01/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP María Mercedes no aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.

3 MARIANGEL BARRAZA RIVAS



2044-01 07/01/2020 OK

4 ÁLVARO JOSÉ RODRIGUEZ IZA



2044-05 21/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Álvaro figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con




Informe N° 10





vinculación vigente.

5 KATHERINNE MANRIQUE PERICO



2044-01 22/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Kaherinne figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de datos en el SIGEP data del 27/10/2019

6 IVÁN MAURICIO

PINZÓN JIMÉNEZ

79.059.120 Superintendente

Delegado 0110-19 03/02/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Iván Mauricio figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización data del 22/05/2019.

7 SEBASTIÁN VALENZUELA SARMIENTO



2044-01 17/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Sebastián figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización data del 16/01/2020.




Informe N° 10





8 DIANA CAROLINA

MARTÍN MARTÍNEZ



2044-09 20/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA Diana Carolina aparece activa en la base de datos del SIGEP, pero no tiene publicada su hoja de vida en el aplicativo.

9 JUAN MANUEL SERRANO CASTILLO

79.875.670 Director de


INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Juan Manuel aparece activo en la base de datos del SIGEP, pero no está publicada su hoja de vida en el aplicativo.

10 YEIMY LORENA

COLMENARES GONZÁLEZ



2044-01 03/02/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Yeimy Lorena figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente.

11 DIANA CAROLINA

RIVERA CELIS 53.140.202 Profesional


2044-01 27/01/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Diana Carolina figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de




Informe N° 10





datos en el SIGEP data del 30/05/2018 Cabe notar que esta funcionaria figura con la última actualización de bienes y rentas en el año 2018, incumpliendo con ello su deber.

12 PAOLA ANDREA

CASTRO VARGAS



2044-07 03/02/2020

OK

13

ISMAEL ALBERTO GUSTAVO RODRIGO MACARIO

LEÓN RUEDA 80.198.254 Profesional


2044-05 07/02/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Ismael Alberto figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. Si bien la última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2020, no ha sido aún modificada la información en su historia laboral.

14 JUAN FRANCISCO

GRANADOS VENEGAS



2044-05 13/02/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP Juan Francisco no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.




Informe N° 10





15 NÉSTOR MAURO

RAMÍREZ HERMIDA



2044-03 17/02/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP Néstor Mauro no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.

16 JULIE VIVIANA LLORENTE VALBUENA

52.931.949 Jefe de Oficina 0137-16 02/03/2020

NO ESTÁ EN EL SIGEP Julie Viviana no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.

17 JOHN ANDERSON

GONZÁLEZ RABA

79.890.905 Conductor

Mecánico (Prov) 4103-11 24/02/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. John Anderson figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. Si bien la última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2020, no ha sido aún modificada la información en su historia laboral.

18 PAOLA ADRIANA

CORONA MIRANDA



2044-07 21/02/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA.




Informe N° 10





Paola Adriana aparece activa en la base de datos del SIGEP, pero no está publicada su hoja de vida en el aplicativo. Última actualización de datos en el SIGEP se llevó a cabo el 15/01/2019.

19 WILSON ALEXANDER

PANQUEBA CELY



2044-01 02/03/2020 OK

20 HÉCTOR DAVID

ESCOBAR ORREGO



2044-03 02/03/2020 OK

21 SORANYI LORENA

ROBAYO SALCEDO


Universitario (Temporal)

2044-01 02/03/2020

INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Soranyi Lorena figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2019

En adición a lo anterior, en lo que a la actualización de hojas de vida de los funcionarios de la entidad atañe, esta oficina quiere llamar la atención del Grupo de Talento Humano, particularmente en lo que tiene que ver con el reporte de las novedades de ingreso o retiro los mismos, en tanto que, en algunos casos, los reportes de las novedades no quedan consolidados en las bases de datos del SIGEP o en las hojas de vida que se publican en la página de esa entidad. Tal es el caso de las siguientes personas:




Informe N° 10

a. JUAN DIEGO RESTREPO MOJICA Retirado desde el mes de septiembre de 2019 de la entidad -hecho advertido en el informe trimestral de Octubre a Diciembre de 2019-, sigue apareciendo en la hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación “ACTUAL” en la entidad, como puede apreciarse en la siguiente imagen:

b. CAROLINA VALDERRUTEN OSPINA Este caso llama, aún más, la atención en tanto que la ex funcionaria renunció en calidad de tal desde el 24/10/2019 – hecho advertido en el informe trimestral de octubre a diciembre de 2019- y si bien, con ocasión del cambio tecnológico que hubo en el SIGEP, pudo presentarse algún error y por ello su información estaba desactualizada, lo cierto es que en la actualidad esta persona es contratista de la Entidad, sin que dicha circunstancia tampoco aparezca reflejada en la base de datos del SIGEP consultada a 30/03/2020, ni haya sido reportada en la hoja de vida que aparece publicada en el respectivo aplicativo, como se aprecia en la siguiente imagen:




Informe N° 10

3.3. Registro en el SIGEP de la declaración de bienes y rentas por parte de los funcionarios Para la verificación de la información que se registra en el aplicativo SIGEP, se analizó el reporte denominado “Monitoreo avance Bienes y Rentas” de fecha 30 de marzo de 2020, encontrando que al menos quinientos sesenta y nueve (569) de los funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio que aparecen reportados activos, tienen actualizada su declaración de renta al año gravable 2018. No obstante, cumple llamar la atención puntual sobre el caso de DIANA CAROLINA RIVERA CELIS, quien, se retiró de la entidad el 27 de enero de 2020, pero sigue apareciendo activa en la Hoja de Vida del SIGEP y con la información de bienes y rentas desactualizada.

En este punto se evidenció que la ex trabajadora no actualizó la declaración de renta del año 2018, en tanto que su último período declarado corresponde a 01/01/2017 a 31/12/2017, como se aprecia en la siguiente imagen:




Informe N° 10

Nótese que la referida novedad ya había sido reportada por la Oficina de Control Interno en el Informe SIGEP correspondiente al segundo trimestre de 2019, sin que, a la fecha, se hayan realizado los correctivos del caso ni modificado dicha situación. 3.4. Registro, actualización y consistencia de la información de los contratistas en la plataforma del SIGEP a. Frente a la vinculación de las hojas de vida de los contratistas en el SIGEP Una vez realizada la comparación entre la lista de mil doscientos sesenta y nueve (1269) contratistas reportados como activos, por el Grupo de Trabajo de Contratos 13 de abril de 2020 y la base de datos extraída del SIGEP el 30 de marzo de 2020 del aplicativo SIGEP, se encontró que solo aparecían registrados en total en esta última, treinta y nueve (39) personas como se aprecia en la siguiente imagen:




Informe N° 10

En adición a lo anterior, debe precisarse que de los treinta y nueve (39) registros encontrados, veinte (20) de ellos corresponden a personas que terminaron su vínculo laboral o contractual con la entidad en vigencias anteriores. No obstante, no aparecer sus hojas de vida cargadas en el aplicativo, persisten en la base de datos de funcionarios activos del SIGEP, con las siguientes anotaciones:

Nº de Documento

Nombre Tipo de

Alta Estado Log del Estado

1.022.326.787 CRISTANCHO MENDIETA, EDWARD ALBERTO

Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

19.280.590 DIAZ VELOSA, JOSE MANUEL Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

79.941.784 DUQUE BOTERO, JUAN DAVID Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO

1.016.016.355 GUTIERREZ ALMONACID, MONICA ANDREA


1.047.379.880 HERNANDEZ JIMENEZ, MONICA PATRICIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

52.311.423 INFANTE BAEZ, SONIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

38.364.408 JARAMILLO LONDOÑO, ALEJANDRA ROSALIA

Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO

52.496.340 LAMPREA BERMÚDEZ, NATALIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

1.018.405.636 MENDOZA CASALLAS, DAYANA ALEXANDRA


1.010.028.032 MIRANDA VERGARA, HUYNA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

1.022.345.735 PEÑA ORTIZ, ZIRLEY YASMIN Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO




Informe N° 10

Nº de Documento

Nombre Tipo de

Alta Estado Log del Estado

19.373.313 PEREZ USA, HECTOR ALFONSO Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

80.384.455 PLAZAS FIGUEROA, HENRY ROBERTO Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO

37.844.966 PRIETO MACIAS, CAROLINA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

1.032.361.765 QUINTERO RINCON, ADRIANA PAOLA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO

67.004.069 RODRIGUEZ CORDOBA, CAROLINA Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO

19.479.917 RODRIGUEZ GUERRERO, CLAUDIO ANIBAL VICTOR

Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO

1.032.399.507 SANCHEZ SANCHEZ, JHONATTAN Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

1.110.486.889 VÉLEZ HERNÁNDEZ, ANDRÉS LISÍMACO Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO

1.110.486.889 VÉLEZ HERNÁNDEZ, ANDRÉS LISÍMACO Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO

De otra parte, se encontraron cuatro (4) casos de personas que, si bien fueron contratistas de la entidad, sus hojas de vida están vigentes en el aplicativo de la página del SIGEP y en la actualidad se desempeñan como funcionarios de planta provisional o trabajan en otra entidad, como se aprecia en este cuadro:

Nº de Documento

Nombre Tipo de Alta Estado Log del Estado Observaciones

1.032.396.275 BAEZ JIMENEZ, DIANA

CAROLINA Contratista OK

-USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO

SE ENVIA CORREO

ACTUALMENTE ES FUNCIONARIA DE LA ENTIDAD EN GRADO 13

52.888.140 BERMUDEZ AGUILAR,

ANGELICA MARIA Contratista OK


SE ENVIA CORREO

ANGELICA TERMINO SU CONTRATO CON LA SIC EL 30/06/2016.

ACTUALMENTE TRABAJA EN OTRA ENTIDAD PUBLICA

79.656.604 LOPEZ BOHORQUEZ,

LUIS FERNANDO Contratista OK


SE ENVIA CORREO


1.020.725.250 RODRIGUEZ GARCIA,

SANTIAGO DAVID Contratista OK

-USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO


b. Frente a la vinculación de las hojas de vida de los contratistas en el Grupo de Contratación

De igual manera, realizada la comparación entre el listado de contratistas vigente allegado por el Grupo de Trabajo de Contratación el 13 de abril de 2020 y la base de datos que, a 30 de marzo del presente año, fue extraída en Excel del aplicativo SIGEP, se evidenció que de los mil doscientos sesenta y nueve (1269) contratistas, solo figuran reportados en el SIGEP, catorce (14) de ellos y sus hojas de vida están actualizadas en el aplicativo.




Informe N° 10

Así las cosas, se concluye que, de la relación total de contratistas enviada por ese grupo de trabajo para el informe de seguimiento del primer trimestre del año, mil doscientos cincuenta y uno (1251) no estaban registrados, por lo menos a esa fecha, en el SIGEP. En consecuencia, se solicita al área proceder con la revisión y verificación de la base enviada y, en caso de no haberse hecho, realizar la inclusión de todos los contratistas relacionados en ella, en el aplicativo correspondiente del SIGEP.

4. OBSERVACIONES a. En el trimestre enero - marzo de 2020 se presentaron inconsistencias en el reporte de vinculaciones, desvinculaciones y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP, como se indicó en el numeral 3.2. del presente informe.

b. En la revisión de todas las novedades de personal reportadas se observó que el noventa por ciento (90%) de los funcionarios no aparecen registrados con su cuenta de correo electrónico institucional personalizada sino con la dirección [email protected] o con sus correos personales.

c. Al menos tres (3) funcionarios reportados con alguna novedad, aparecen en las hojas de vida sin foto, en contravía de los dispuesto en la Ley 1712 de 2014. d. A 30 de marzo de 2020, solo quinientas (570) personas de las seiscientos una (601) reportadas como funcionarios activos por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, aparecían registrados como tales en el SIGEP. e. A 30 de marzo de 2020, solo treinta y nueve (39) personas aparecieron registradas como contratistas activos de la Superintendencia en la base de datos del SIGEP. No obstante, veintiuno (21) de ellos corresponden a personas que ya no tienen ningún vínculo contractual con la entidad porque terminaron en vigencias anteriores y otros tres (3), cambiaron su estatus, destacando que, actualmente, se desempeñan en cargos de la planta provisional de la misma. f. De la relación total de contratistas enviada por el Grupo de Trabajo de Contratación para el informe de seguimiento del primer trimestre del año, mil doscientos cincuenta y uno (1251) no estaban registrados, a 30 de marzo de 2020, en el SIGEP.

5. RECOMENDACIONES a. Si bien la mayoría de los ingresos y cambios de cargo quedaron registrados en las hojas de vida de los funcionarios que se publican en el SIGEP, no sucede lo mismo con los retiros de los mismos. En ese sentido, es importante que el Grupo de Trabajo de Talento Humano realice el seguimiento y verifique que dichas novedades queden registradas tanto en las bases de datos como en las hojas de vida que se publican en dicho aplicativo.





Informe N° 10

b. Particularmente se insiste al área, realizar la actualización en el SIGEP de la información del retiro del ex trabajador JUAN DIEGO MOJICA RESTREPO, así como de CAROLINA VALDERRUTEN OSPINA, quien hoy, en adición, se desempeña como contratista de la entidad. c. Se sugiere a los Grupos de Trabajo de Talento Humano y de Contratación encargados de alimentar y mantener actualizadas las bases de datos de los funcionarios y contratistas de la Superintendencia de Industria y Comercio, respectivamente: 1) Hacer una depuración de la base de datos de funcionarios activos que actualmente hay en el SIGEP; y 2) Hacer una revisión de cada una de las hojas de vida de los funcionarios y contratistas vigentes en la entidad en el aplicativo correspondiente del SIGEP, que les permitirá identificar la información que está desactualizada en cada una de ellas. d. Las reiteradas inconsistencias en el reporte de las novedades de personal de planta y contratistas de la entidad, impone la necesidad de establecer en la documentación del SIGI, los términos de tiempo para adelantar la actualización de información en el SIGEP.

e. Finalmente, se recuerda al Grupo de Contratos la importancia de tener articulados los datos con el aplicativo SIGEP, puesto que si no coincide la información de los contratistas activos deja de ser una fuente confiable para la entidad. Atentamente, GIOVANNY JAVIER CHAMORRO RUALES Jefe de la Oficina de Control Interno

Elaboró: Mónica Parrado Revisó: Giovanny Chamorro Aprobó: Giovanny Chamorro

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