INFORME SEMANAL PARA CONTINGENCIA COVID 19.

LABORATORIO CLINICO CRISTIAM GRAM IPS SAS.

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número

de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la

clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el

Ministerio de Salud y Protección Social?

Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo con el

grado de exposición al riesgo?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la

clínica y nivel de exposición al riesgo.

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

Evidencia para entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los

EPP a cada trabajador con la fecha y horade entrega.

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de

uso requerido?

Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de el

EPP a cada trabajador.

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que

garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de

los EPP?

Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de

EPP que se ha de adquirir

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y

Circular 29 del 2020expedidos por el Ministerio del Trabajo?

Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y

compromisos.

1. Si, se adjunta evidencia en formato Excel del personal y la información

requerida.

2. Si, se cuenta con las órdenes de compra en formato PDF e imágenes y

fichas técnicas de los elementos adquiridos para el personal de acuerdo

con las labores y puesto de trabajo.

3. Si, se entregan elementos requeridos por cada tarea a realizar y su tipo

de riesgo, se suministran elementos de acuerdo con la necesidad de cada

área y nivel de exposición con los cambios que sean necesarios.

4. Si, se lleva un registro diario de los elementos entregados por medio de

listas.

5. Si, se evidencia entrega con listas diarias y la frecuencia con la

disponibilidad de elementos de cambio frecuente como guantes, gorros y

tapabocas cada vez que sea requerido.

6. Si, se lleva un conteo mensual de lo consumido en materia de epp y se

hacen proyecciones de compras semanales para garantizar que no se

haga faltantes de insumos epp

7. Si, se anexa oficio enviado y pantallazo de respuesta de arl positiva.

Doctor(a). RITA CRUZ OCAÑA MARTÍNEZ Gerente ARL POSITIVA E.S.M REF: SOLICITUD ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION. Cordial saludo, Raúl Matiz Rodríguez, obrando en mi condición de Representante legal de LABORATORIO CLINICO CRISTIAM IPS SAS me dirijo a usted en virtud del asunto de la referencia y en consonancia con el decreto 488 de 2020, con el ánimo de solicitarle la entrega inmediata de los elementos de protección para nuestro personal, toda vez que los mismos son su obligación conforme lo señala la citada norma, en cuyo artículo 5, en el que a la letra manifiesta: Artículo 5. Recursos del Sistema de Riesgos Laborales para enfrentar el Coronavirus COVID-19. Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica, Administradoras Riesgos Laborales destinarán los recursos las cotizaciones en laborales, que trata el artículo 11 la 1562 201 de acuerdo con la siguiente distribución: 1. El cinco por ciento (5%) del total la cotización para realizar actividades de promoción y

prevenciones dirigidas a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de las labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio virus, como, trabajadores de la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, igual los trabajadores de vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; trabajadores de terminales de transporte marítimo control fronterizo, cuerpo de bomberos, defensa civil y cruz roja, para la compra de protección personal, chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así como acciones de intervención directa relacionadas con contención, mitigación y atención del nuevo Coronavirus COVID-19. 2. Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Riesgos Laborales destinará como mínimo el 10% para las actividades prevención y promoción trata el numeral 2° del artículo 11 la 1562 de 2012 3. El uno por ciento (1 %) en favor del Fondo de Laborales. 4. El dos por ciento (2%) para actividades emergencia e intervención y para la compra elementos de protección personal, chequeos médicos frecuentes de preventivo y diagnóstico, y acciones de intervención directa relacionadas con contención y atención del Coronavirus COVID-1 destinados a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como los de la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo, vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; trabajadores de transporte aéreo, marítimo o terrestre; control fronterizo, cuerpo de bomberos, defensa civil y cruz roja. Parágrafo. Las Administradoras Riesgos Laborales presentarán a la Superintendencia Financiera en el mes noviembre 2020, el informe financiero detallado de la destinación recursos de que trata presente artículo. En razón a lo anterior, es claro que el término de 72 horas otorgado por el Ministerio del Trabajo para el suministro de dichos elementos vence el día de hoy, sin que a la fecha hayamos obtenido de parte de la ARL que usted representa, una solución de fondo, con lo que a todas luces se evidencia claramente el incumplimiento de la norma, el que nos veremos en la penosa obligación de reportarlo ante la Superintendencia Financiera, ente que en la actualidad regula su actividad, para que tome las medidas respectivas.

Es imperiosa la necesidad de contar con dichos elementos, pues como es de su conocimiento, la falta de estos coloca en mayor riesgo a los trabajadores de la salud que hoy afrontan la atención del Covid 19, exponiendo sus vidas y la de sus familiares. En espera de su pronta respuesta.

RAUL MATIZ RODRIGUEZ Representante Legal C.C 12646050 Tel: 3157530927 Email: raulmatiz@gmail.com.

Para efectos de las medidas implementadas se llevan a cabo:

• Desinfección de personas y empleados al entrar y salir con una solución de

hipoclorito a 5.000 P x M y alcohol al 70% para desinfección de zonas

expuestas y elementos externos. Evidencia fotográfica.

• Desinfección de áreas comunes como pisos, muebles, superficies con

solución de hipoclorito a 500 P x M.

• Desinfección de elementos de trabajo como equipos de cómputo, teléfonos

y elementos de escritura con alcohol antiséptico al 70%. Evidencia

Fotográfica.

• Protocolo de lavado de manos, antes durante y después de la realización

de las labores.

• Uso y cambio de guantes de látex, gorros desechables, batas de antifluido,

tapabocas quirúrgicos cada vez que se requiera.

• Capacitación de protocolos de proximidad entre usuarios y puestos de

trabajo. Evidencia fotográfica.

• Reporte de condiciones de salud ALISTA con la arl positiva.

• Acceso restringido en las áreas de proceso y áreas de muestras. Evidencia

Fotográfica.

Evidencia fotográfica de aplicación de medidas de limpieza de áreas, recepción de

epp, Entrada a las instalaciones, distanciamiento, Protocolos de lavado de manos

y elementos para hacerlo.

Para cumplimiento de los compromisos generados en las reuniones de copasst

semanales se han llevado a cabo actividades como personalización de las

necesidades como seres humanos, se han entregado los elementos de protección

personal que la arl envió como apoyo y las campañas del lavado de manos e

información referente a higiene y desinfección.

Antes y durante de la jornada laboral se supervisa que se haga la desinfección de

cada área de trabajo una vez se atienda a cada paciente, la inspección diaria es

realizada por miembros de copasst y líder sst.

En las rondas de las sedes habilitadas, encontramos el cumplimiento de los

protocolos establecidos y el uso de elementos de protección personal además de

hacer retroalimentación de las medidas de desinfección.

Como medida de

limpieza para la contingencia de covid 19, se realizaron desinfecciones por termo

nebulización, para garantizar el ambiente limpio y mejorando la prevención para

nuestros usuarios y los empleados.

Se realizan charlas para el personal en temáticas como como se debe y no se

debe usar el tapabocas, limpieza de superficies, limpieza de objetos de uso común

entre otras concernientes a los protocolos de seguridad.

De acuerdo con los protocolos establecidos en las reuniones de copasst se

encuentra que de 11 protocolos existentes para medidas epp y limpieza, 1 de los

protocolos no se han cumplido a cabalidad, se encontró una no conformidad al

momento de verificar la información del formato para el lavado de manos por lo

que se generara un compromiso de mayor control frente a esas medidas.

No. Descripción Responsable Calificación.

1. Contar con protocolos de desinfección covid 19 Líder sst- Copasst Cumple

2. Lavado de manos antes, durante y después de labores Líder sst- Copasst Cumple

3. Informe diario de condiciones por medio de alista. Líder sst- Copasst Cumple

4. Desinfección de entrada y salida de personas (Se instalaron tapetes húmedos con hipoclorito para reemplazar la aspersión en zapatos)

Líder sst- Copasst Cumple

5. Uso y cambio frecuente o tal sea la necesidad de elementos de protección personal, así como el suministro

Líder sst- Copasst Cumple

6. Desinfección de áreas comunes de trabajo y superficies. Líder sst- Copasst Cumple

7. Concientización de entrada y salida a casa, protocolos Líder sst- Copasst Cumple

8. Continuar con la entrega oportuna de los EPP requeridos durante la emergencia sanitaria.Se evidencia con el registro diario de la entrega a los trabajadores de epp según sus requisitos.

Líder sst- Copasst Cumple

9.

Hacer un seguimiento más detallado del uso y cambio de los elementos de protección personal.Elementos como guantes, tapabocas, gorros y elementos desechables se debe tener un cambio y stock constante.

Líder sst- Copasst Cumple

10.

Hacer actividades más rigurosas de los protocolos de bioseguridad y uso de epp para los empleados, garantizando la total concientización.A la entrada y salida de labores se recuerdan los protocolos de bioseguridad.

Líder sst- Copasst Cumple

11. Llevar un control más preciso del lavado de manos durante la jornada laboral. https://forms.gle/oWoGmwdnNk4W1r4R7

Líder sst- Copasst.

En cumplimiento

Totalprotocolos. 11 11

Cumplidos

No cumplidos

Protocolos cumplidos / protocolos totales * 100%.

Se resuelve el cumplimiento en un 100% de los protocolos mencionados.

Además de registrar la temperatura por medio del aplicativo proporcionado

ALISSTA arl positiva, se lleva un registro escrito de las temperaturas del personal,

tomadas con termómetro infrarrojo de acuerdo con las recomendaciones del

ministerio para evitar el contacto persona a persona. (Evidencia en listas de

registro)

Mediante difusiones por medios electronicos whatsapp, se envian

recomendaciones y protocolos de bio seguridad, por ejemplo protocolos de llegada

a casa y la importancia del uso de tapabocas, se hace envio de la informacion por

difusionales y grupos de informacion de trabajadores.

Siempre presente la prevención.

*Uso correcto de tapabocas y epp 🧤🥼.

*Lavado de manos. 🧼.

*Desinfección de superficies y herramientas de trabajo

️

*Siempre atentos al reporte de condiciones de salud diario .

*Distanciamiento físico ️.

*Limpieza de elementos de uso personal 🥿.

#Cuidateycuidanos.

Mensajes didácticos con los protocolos prácticos para la gestión de nuestro

cuidado y el de nuestros compañeros y familiares.

Durante las inspecciones del uso de epp, se evidencia el uso constante de los

elementos suministrados para las tareas.

Durante la semana se realizo el seguimiento de la importancia del uso de

elementos de protección personal, el uso y disposición adecuados para evitar

contagios accidentales cuando se realiza el cambio de los elementos, se hace la

socialización en grupos de máximo 3 personas con el uso exigente del tapabocas

siguiendo las recomendaciones de no aglomerar el personal de trabajo.

Se verifica en los puestos de trabajo el uso de los elementos de protección

personal.

Se le informa por medio de señalizaciones a los usuarios la obligatoriedad del

cumplimiento del uso de tapabocas, desinfección de manos, desinfección de

zapatos y distancia mínima de 2 metros.

Se hizo entrega de caretas en el mes de mayo para el personal que atiende a los

usuarios para proteger de los posibles riesgos que se pueden traer de las áreas

públicas por parte de los usuarios y terceros

Inspección en todas las áreas de procesos para verificar el uso de los elementos

de protección personal durante las tareas para evitar contaminación de

procedencia de las actividades propias.

Para efectos del cumplimiento con la normatividad vigente, Resolución 1155 del

14 de julio de 2020 referente a los protocolos para contingencia covid 19 y otras

disposiciones, se ha generado la actualización del protocolo de bioseguridad del

laboratorio clínico Cristiam Gram ips sas para mejorar las medidas anteriormente

implementadas.

De acuerdo con las disposiciones de la resolución en mención, se hizo una

socialización y verificación a todo el personal, la evidencia se refiere al personal de

admisión donde se recepciona el público y es un frente expuesto a posibles

contagios.

Se siguen realizando rondas diarias y toma de temperatura al personal del

laboratorio y a los usuarios como medida de control.

Se tendrá la implementación de los programas de estilos de vida saludables parea

los usuarios y partes interesadas para incentivar la cultura de cuidado de la salud

física y mental reforzando las medidas de cuidado covid 19, se estarán enviando

las evidencias de la realización de estas actividades.

Para efectos de limitar el contacto directo con los

usuarios y visitantes, se dispuso de la colocación de vidrios de seguridad en cada

recepción de usuarios, colocando una barrera que no solo genera distancia si no

también cultura de protección.

Los protocolos de bioseguridad y la constante asepsia y el uso de elementos de

protección personal son una tarea diaria de los colaboradores y todas las directivas

siendo responsables de que se lleven a cabo las medidas implementadas y las nuevas

opciones de cuidado.

De acuerdo con las actividades propuestas de estilos de vida saludables se reúne al

personal por áreas y se realizan pausas activas y recomendaciones posturales como

mitigar los efectos de las malas posturas y las posiciones sedentes prolongadas.

Una de las actividades propuestas con el copasst ha sido la práctica correcta del

lavado de manos como una de las medidas fundamentales emitidas en los

protocolos de seguridad, realizando la práctica con los empleados.

Socialización de protocolos de entrada y salida de casa al personal de proceso, como

seguimiento de la implementación de las medidas y recomendaciones para seguir con el

autocuidado del personal y su familia.

De acuerdo con las actividades propuestas en el copasst, se hicieron entregables con didácticos

para consejos de estilos de vida saludable relacionados con la diabetes, hipertensión y cardio.

Revisión de uso y entrega de elementos de protección personal para la reposición de

elementos existentes a las admisionistas.

Se entrega nuevas medidas al personal de frente (Admisión de usuarios) reiterando las

medidas de autocuidado y protección, para la semana siguiente se programa

recapacitación en protocolos de bioseguridad de acuerdo con la situación actual por parte

de los entes gubernamentales.

Durante la semana se estuvo realimentando los protocolos de

bioseguridad que se han capacitado durante los meses

anteriores para el autocuidado y prevención covid 19,

realizando evaluaciones de adherencia y aclarando

inquietudes de acuerdo con el nuevo panorama donde nos

enfrentamos.

Se siguen haciendo

énfasis con las medidas

de bioseguridad con

información didáctica

para usuarios y personal

colaborados.

De acuerdo con la dinámica propuesta en el comité pasado

de la socialización de peligros y riesgos, el área de proceso fue el objeto de la semana,

dándoles información de los peligros relacionados a su área y los riesgos asociados, con

dinámica de reconocimiento de accidentes que pueden ocurrir y cómo podemos prevenir

dichos sucesos.

Se realizaron pausas activas y encuesta de identificación del riesgo biológico como factor

presente en la situación actual, contando con miembros del copasst del área

administrativa.

El copasst y Comité de convivencia laboral con sus nuevos integrantes fue capacitado en

funciones y roles para renovar conocimientos y las personas nuevas que son integrantes

conozcan el objetivo de estos comités.

Se insiste en el uso y la cultura de los elementos de protección personal, con el apoyo de

las entregas realizadas por ARL positiva y el suministro propio, propiciando la cantidad

suficiente para todos nuestros colaboradores.

Con el apoyo del personal del copasst se llevo a cabo el simulacro de emergencias

programado, verificando el uso de los elementos de protección personal y el flujo del

personal para evitar aglomeraciones.

Durante la semana se realizaron rondas por las sedes

verificando el uso de elementos de protección personal y la

aplicación de protocolos de autocuidado durante la atención

prestada en nuestra jornada

laboral.

Para continuar con los protocolos y prevención del covid 19, se realizó reposición de

elementos a personal administrativo y asistencial que era requerido, además de la

socializacion del procedimiento de colocación y retiro de los elementos de protección

personal aplicando una lista de verificación.

Desinfección de las sedes para garantizar el bienestar de nuestros colaboradores y

usuarios.

De acuerdo con la propuesta de la identificación de actos y condiciones inseguras, se

proporcionó a los colaboradores charlas de 5 minutos manejando la temática y una

actividad de selección con ejemplos de los conceptos mencionados.

Durante la atención se orienta a los usuarios para la distribución en los puestos de espera mientras

se ingresan para el servicio, se estan organizando campañas para involucrar a los pacientes desde

el espacio externo hasta que reciben su servicio y se retiran de nuestras instalaciones.

Para el seguimiento de las instrucciones dadas a nuestros usuarios en relación con las

medidas de prevención para covid 19, como manejar un familiar con covid 19, desinfección

de espacios y superficies en sus hogares, se propone una campaña específica para la

instrucción y socializacion a los usuarios acerca de estas temáticas y adicionalmente crear

practicas seguras mientras estan en nuestras instalaciones para su servicio.

Folletos con información como:

REVISION POR PARTE DE LA ARL.

Una vez revisado el documento se evidencia la verificación de la implementación de las medidas por

parte del COPASST de la empresa, se recomienda además de la verificación de las medidas en

referencia a los EPP, consignar en el informe la verificación de las medidas adicionales

implementadas por medio del protocolo o manual de bioseguridad de la institución.

Se recomienda continuar con la implementación del protocolo de bioseguridad de la institución

acorde a lo establecido en la resolución 1155 de 14 de julio de 2020, Por medio de la cual se adopta

el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en la

prestación de los servicios de salud, incluidas las actividades administrativas, de apoyo y

alimentación.

Se recomienda continuar con la participación en los eventos virtuales realizados por la ARL así como

continuar con el registro y evidencia de las medidas implementadas en concordancia con lo

establecido en la normatividad y guías vigentes.

Gestionar para el cumplimiento de las actividades a las que no se les está dando cumplimiento,

teniendo en cuenta que se llevan varias semanas sin dar cierre al aspecto de registro de lavado de

manos.

Se le recuerda a la empresa que ya se entregó la totalidad de los EPP de la segunda entrega para

sector salud y se notifica sobre la tercera entrega realizarse a finales de noviembre y principios de

diciembre de este año.

Se recomiendan la implementación de cercos epidemiológicos más estrictos ante el aumento de

casos dentro de la empresa y la investigación de las enfermedades laborales presentadas.

Firma revisión por ARL:

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SEBASTIAN COTES OSPINO

EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS

POSITIVA ARL