INFORME N°1

A : Dra. Elizabeth Coronel Capacyachi Directora de la Oficina de Proyección Social

DEL : RAFAEL CALDERON, GHERSY Delegado del Grupo

ASUNTO : Informe Parcial

FECHA : Huancayo, 21 de noviembre del 2014

PROYECTO: Implementación de un sistema computarizado en la

JASS-QUILCAS

CENTRO DE

INTERÉS

: JASS – QUILCAS HUANCAYO

MODALIDAD: : Polivalente

E.A.P.: : Ingeniería Industrial

Mediante la presente me dirijo a Usted para saludarla y a su vez hacerle llegar

a su oficina, el Informe Parcial que a continuación detallo:

a) Actualización del plan de trabajo

b) Elaborar un cuadro FODA del proyecto social

Cuadro N°1

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

La JASS- QUILCAS posee usuarios muy proactivos con ansias de superación mancomunada.

Por el resultado del desarrollo de las actividades de la JASS-QUILCAS, el municipio del distrito de Quilcas brinde charlas

Los usuarios poseen recursos económicos limitados, por ello aportan dos soles mensuales como pago por

Por los constantes problemas que tienen con los pobladores del distrito de San Jerónimo, se ven amenazados de

Además trabajan de forma democrática y el resultado es una junta directiva responsable que se preocupa por las necesidades de los usuarios.

informativas sobre el uso adecuado del agua y su óptima calidad (salubridad, purificación, caracteres organolépticos, físico-químicos, relativos a sustancias no deseables, sustancias toxicas, microbiológicas y su medición), en los usuarios, implementando así de manera segura el desarrollo sostenible que Quilcas necesita.

el servicio de agua.

No cuentan con equipos actualizados por lo cual se generan atrasos en sus actividades.

No cuentan con un software que les permita calcular sus ingresos y egresos donde se generan muchos conflictos.

Lo trabajadores que realizan el mantenimiento son empíricos, del pueblo.

perder el acceso al agua.

Que no tengan acceso al agua por factores naturales y cambios climáticos.

c) Frente a las debilidades encontradas, ¿cuáles son las alternativas de

soluciones que el equipo de trabajo ha planteado?

Cuadro N°2

DEBILIDADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Los usuarios solo aportan dos soles mensuales como pago por el servicio de agua

Sensibilizar a los usuarios para que puedan pagar más por el servicio y así obtener mayor presupuesto para realiza mejoras en el servicio de saneamientos.

y no están aptos para pagar más.

No cuentan con equipos actualizados por lo cual se generan atrasos en sus actividades.

La obtención de una computadora que les ayude a realizar sus actividades de manera más eficiente. Esta misma que ayudara de manera eficiente para el uso de otros asuntos como la realización de actas, oficios, solicitudes, etc.

No cuentan con un software que les facilite con la asistencia y además les permita calcular sus ingresos y egresos donde se generan muchos conflictos.

Implementar un software que les facilite el control de los asistentes, dando detalles sobre los quienes son los más responsable y puntuales.

Este software también ayudara a mostrar de manera más didacta para los usuarios los resultados de los ingresos y egresos.

Lo trabajadores que realizan el mantenimiento son empíricos, del pueblo.

Indicar a los de la junta directiva que se tiene que contar con personal calificado para el área de mantenimiento, pues de esta manera se asegura el mejor acceso a servicios de agua potable y saneamiento.

d) Elaborar una Nota de prensa (Físico y digital).

e) Ficha de Beneficiarios (Físico y digital).

f) Evaluar la participación de los integrantes del grupo.

En el distrito de QUILCAS

El proyecto social: Implementación de un sistema computarizado Para el control de la JASS-Quilcas

Promueve un sistema para el control de la JASS

El equipo de proyección social de la universidad continental viene desarrollando el proyecto: “Implementación de un sistema computarizado Para el control de la JASS-Quilcas” con los beneficiarios del programa Junta de Administradores del Servicio de Saneamiento en el distrito de Quilcas.

Como resultado del diagnóstico se identificó una gran cantidad de problemas como: deficiencia en cuanto a la actualización de una base de datos, desorden en los materiales en almacén, tenencia de un equipo obsoleto ya que no posee un software adecuado para su actualización y mantenimiento de los servicios de saneamiento, asimismo existe desconocimiento por parte de los usuarios en el manejo de un software para realizar sus actividades.

Esto Afecta a la administración de dicha organización limitando el control, la supervisión, el mal manejo de registro de usuarios, el deficiente cálculo del presupuesto anual, el desperdicio de materiales, manifestaron los integrantes de del grupo de proyección social

Por ello se desarrollaran talleres de implementación de software para que puedan desarrollar un buen trabajo y poder aprovechar las oportunidades brindadas, para la que población afectada pueda conocer paso a paso y detalladamente las cuentas del pago de suministro de agua.

FICHA DE BENEFICIARIOS

NONBRE DEL PROYECTO Implementación de un sistema computarizado para la JASS-QUILCAS

LUGAR DE EJECUCIÓN QUILCAS – HUANCAYO

N° NOMBRES Y APELLIDOS(representante de los beneficiarios)

CARGO

1A JUAN RODRIGUEZ PRESIDENTE

2A ALFREDO MIRANDA SECRETARIO

N° CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/CELULAR DIRECCIÓN

1A _____________ 954861396 BARRIO PAMPA- QUILCAS

2A _____________ 964924720 BARRIO PAMPA- QUILCAS

FICHA DE EVALUACIÓN GRUPAL

N° APELLIDOS Y NOMBRES

GRADO DE PARTICIPACIÓN

Sobresaliente Suficiente Insuficiente Deficiente

1 Briceño Eulogio, Yuliana X

2 Cevallos Pereira, Rodrigo X

3 Chancasanampa Meza, Arlene X

4 Espinoza Lino, Danny X

5 Gazane Narciso, Diego X

6 Llacta Alonso, Niky Jhury X

7 Montiveros Toribio, Javier X

8 Motta Medrano, Paolo X

9 Rafael Calderon, Ghersy X

10

OBSERVACIONES:

Agradeciendo anticipadamente su atención, me despido expresando las muestras de mi especial consideración.

Atentamente,

Rafael Calderon Ghersy Espinoza Lino Danny Kevin DNI DNI 71388088 Delegado de grupo Responsable de redacción

Ing. Felipe Gutarra Meza DNI Asesor (a)

Para que nuestro proyecto es muy importante que nos brinden datos del padrón de usuarios de la JASS-QUILCAS, hasta el momento no se accede por motivos ajenos a nosotros, quedando pendiente la entrega de estos hasta nuevo aviso.