Facultad de Ingeniería Civil – UNI Sección de Postgrado

Administración de Contratos de Proyectos de Construcción .

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA SECCION DE POST GRADO FIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

Administración de Contratos de Proyectos de Construcción

“Metodología de Gestión de Riesgos - Matriz de riesgos”

Grupo Nro 7

Huamán Landa Víctor Ricardo

Ortega Paiva Jesús Eduardo

Paredes Martell Emperatriz

Torres Fernández Edward César

Lima - Perú

2015

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INTRODUCCIÓN.

La gestión de riesgos tiene como objetivo Incrementar la probabilidad y el impacto de eventos positivos

para el Proyecto así como de disminuir cualquier impacto negativo para nuestro proyecto.

En ese entender una gestión eficiente de los riesgos se traduce en efectos económicos incalculables

para la empresa, constituyendo así una herramienta imprescindible para la toma de decisiones,

dándonos un panorama más amplio de los riesgos que nos acechan

Esto nos demuestra que la gestión de riesgos ha pasado a ocupar un importante papel en la empresa

moderna, contribuyendo cada vez más al cumplimiento de los objetivos y metas previstas en la

organización hasta el punto que no se concibe una organización que pretenda avanzar con pasos firmes

hacia el éxito sin contar con la actividad de gestionar los riesgos bien organizada.

El presente trabajo es una propuesta de aplicación de la metodología para la Gestión de riesgos según

el avance en clases para un trabajo practico, que se ve reflejado en una matriz de riesgos de la empresa

OLX Peruana S.A.C. con un monto contratado de US$ 8’500,000 a la cual se le aplican diferentes

elementos de riesgo los cuales son enmarcados con las herramientas del IPRA, en la cual debemos

seguir la metodología en los temas de planificación, identificación, evaluación, análisis, mitigación y

evaluación de resultados.

Esta metodología constituye una guía o herramienta útil y de gran relevancia que puede ser aplicada

no solo a la información económico- financiera del proyecto sino también como una herramienta para

gestionar riesgos al nivel de toda la organización.

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1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Nombre: Obras Civiles Opción2

Cliente: OLX Peruana S.A.C.

Ubicación: Piura

Plazo de Ejecución: 11 meses

Monto Contratado: US$ 8’500,000

Sistema de Contratación: Precios Unitarios

Información de Costos:

Venta = US$ 8’500,000

Margen = 10% de la venta

HITOS CONTRACTUALES

- Hito N°1: Área 1020 / Mes 4 % Ingeniería Desarrollada = 50%

- Hito N°2: Área 1040 / Mes 6 % Ingeniería desarrollada = 20%

- Hito N°3: Área 3020 / Mes 8 % Ingeniería desarrollada = 25%

- Hito N°4: Área 3050 / Mes 10 % Ingeniería desarrollada = 10%

- Hito N°5: Pavimentos Exteriores / Mes 11 % Ingeniería desarrollada = 60%

RESUMEN PRESUPUESTO:

GARANTÍAS FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

- Monto = 10% del monto contractual

- Aplicación = Por atraso sustancial de la obra o incumplimiento de las obligaciones del contratista

Penalidades:

- Penalidad por hito incumplido = 0.5% del monto contractual

- Penalidad por incumplimientos administrativos = 0.1% del monto contractual

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2.- SECUENCIA METODOLÓGICA.

En el presente informe de Análisis de Riesgos de OBRAS CIVILES Opción 2, se hizo uso de la

metodología planteada en clases tomando en cuenta los siguientes Elementos de Riesgos designados

al grupo, como se describe a continuación:

Elementos de Riesgo N°2

III.C.1. Design / Engineering Process

Elementos de Riesgo N°4

III.D.7. Contractor Payment

Elementos de Riesgo N°5

III.D.12. Quality

Para la identificación de los Elementos de Riesgo y su respectivo Análisis se hizo uso del Diagrama de

Influencia de la manera siguiente:

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Para cuestiones de explicar la secuencia metodológica aplicada utilizaremos un caso particular aplicado

al elemento de riesgo: III.D.7 CONTRACTOR PAYMENT, esta secuencia se desarrolló para todos los

elementos de riesgo asignados.

ELEMENTO DE RIESGO (ER): III.D.7 CONTRACTOR PAYMENT

“El Contrato estipula que habíamos verificado las condiciones del terreno y que

los estudios proporcionados por OLX eran referenciales”

CAUSAS (C): Las posibles causas de este riesgo:

Inexperiencia en la firma de contratos por parte de la empresa, ya que al

no exigir estudios definitivos de OLX, asume riesgos y posibles egresos en

cumplimiento de ciertas partidas.

Desatención, falta de cuidado y organización en las observaciones,

estudios y verificaciones propias del terreno INSITU, previas a la firma del

contrato.

La inexperiencia en no exigir o pedir la posibilidad de reajustes por

condiciones no advertidas, si es que se está firmando un contrato que

cuenta con estudios referenciales como el del presente caso.

EVENTOS PROBALES (EP):

Mayores metrados en las partidas de excavaciones y movimiento de

tierra.

Variación de las condiciones de Cimentación del Proyecto de encontrarse

suelos inadecuados e incompatibles con los estudios y diseños del

Proyectista.

Demora y posible uso de otro tipo de equipo o explosivos en el

cumplimiento de la partida de Excavaciones.

EFECTOS (E):

Mayores Egresos en el cumplimiento de las partidas relacionadas o

afectadas con este Tipo de Riesgo.

Mayor uso de personal y maquinaria en el cumplimiento de las partidas

relacionadas a este Tipo de Riesgo

Toma de decisiones y requerimiento del Uso de Equipo o explosivos de

ser necesario en el cumplimiento de las partidas de Excavación.

Retrasos o desconfiguracion del cronograma de actividades de tener

problemas con el cumplimiento de las partidas afectadas y el posible

desembolso económico o organización del personal.

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Siguiendo la Metodología evaluamos los componentes principales:

Probabilidad de ocurrencia

Impacto relativo del evento

Importancia (Probabilidad + Impacto)

La evaluación de los Componentes principales se realiza en base a la siguiente información:

IMPACTO:

PROBABILIDAD:

IMPORTANCIA: IMPACTO * PROBABILIDAD

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PLAN DE RESPUESTA:

El plan de Respuesta concierne a las acciones, decisiones y directivas Técnicas y Administrativas que

se tomaran como respuesta y a manera de Mitigación a los riesgos, como por ejemplo:

ELEMENTO DE RIESGO (ER): III.D.7 CONTRACTOR PAYMENT

“El Contrato estipula que habíamos verificado las condiciones del terreno y que los estudios

proporcionados por OLX eran referenciales”

Plan de Respuesta:

ACCION:

PARA POSTERIORES EXPERIENCIAS DE FIRMAS DE CONTRATOS, REVISAR MAS A DETALLE Y

CONSIDERAR QUE SE CONTEMPLEN A DETALLE LOS MONTOS DE EXCAVACION Y MOV. DE

TIERRAS Y OBLIGAR A QUE SE TENGA ESTUDIOS GEOTECNICOS DETALLADOS Y DEFINITIVOS.

ACCION:

SI NO SE LOGRA LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS, TRATAR DE QUE LOS CONTAROS CONTEMPLEN

ADICIONALES ESPECIALMENTE EN LAS PARTIDAS DE EXCAVACION O MOVIMIENTO DE

TIERRAS.

LECCIONES APRENDIDAS:

Las lecciones son las experiencias, enseñanzas, datos a tomar en cuenta para futuras firma de

contratos y ejecución de proyectos en sí, para el presente ejemplo:

Experiencia en la firma de contratos de este tipo por parte de la empresa, donde se tenga

que exigir estudios definitivos, para así no asumir riesgos y posibles egresos en cumplimiento

de ciertas partidas.

Mayor atención, cuidado y organización en las observaciones, estudios y verificaciones

propias del terreno INSITU, previas a la firma del contrato.

Exigir o pedir la posibilidad de reajustes por condiciones no advertidas, si es que se está

firmando un contrato que cuenta con estudios referenciales como el del presente caso.

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3.- ASUNCIONES

1. Asumimos que las áreas de trabajo Nro. 2, 3 y 4 son las más propensas a tener riesgos por

que la ingeniería se encuentra desarrollada en un porcentaje muy bajo en relación a los otros

que tampoco dejan de ser prometedores y generara retrasos e incumplimientos en la

ejecución del proyecto.

4.- CONCLUSIONES

El presente trabajo ha servido para ejercitar y afianzar la metodología de Análisis e

Identificación de los Elementos de Riesgo así como su posterior Evaluación y planteamiento

de un Plan de respuesta como Contingencia a los mismos.

Después de haber realizado la Matriz de evaluación de riesgos conjuntamente con el estudio

e investigación se ha cuantificado los riesgos, identificándose a su vez puntos críticos en el

proyecto tales como son la calidad que se ve afectada por los retrasos ocasionados por la

ingeniería a niveles incompletos que también generan sobre costos para el contratista y la

posible generación de penalidades por parte del cliente.

5.- RECOMENDACIONES

Como recomendación se puede decir:

El trabajo de análisis e investigación debe ser presentado y estudiado con detenimiento por

los altos mandos de la empresa para tomar acciones correctivas con respecto a los riesgos en

el proyecto. Los planes de respuesta de la matriz deberían ser aplicadas para la eliminación

de riesgos leves y disminución de los riesgos críticos si existieran.

Se deberá hacer un seguimiento periódico sobre los riesgos para eliminarlos en su totalidad.

Se trabajara en un programa de concientización creando una cultura de seguridad para todos

los miembros de la empresa sin importar el cargo que desempeñe.

La mayoría de empresas piensan que la seguridad está envuelta en gastos innecesarios pero

la visión de las empresas de este nueva época deberían enfocar esa idea en que la seguridad

es una inversión para mejorar la producción.