SUB REGION DE DESARROLLO GENERAL SANCHEZ CERRO

INSTALACION Y ADECUAMIENTO DE MODULOS PREFABRICADOS

EN LAS I.E. N 43088 Y N 221 DE AMATA, DISTRITO DE COALAQUE

CONTENIDO DOCUMENTARIO DEL INFORME MENSUAL JULIO - 2015I. ANEXO 01 : DEL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDAD

GENERALIDADES

ANTECEDENTES

DESCRIPCION DE PARTIDAS RESUMEN DE AVANCE FISICO FINANCIERO OBSERVACIONES

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

II. ANEXO 1: INFORME MENSUAL

III. ANEXO 2: RESUMEN DE AVANCE FISICOIV. ANEXO 3: RESUMEN POR PARTIDAS DE AVANCE FISICOV. ANEXO 4: METRADOS EJECUTADOS VI. ANEXO 5: VALORIZACION DE ACTIVIDADVII. ANEXO 6: PLANILLA DE METRADOSVIII. ANEXO 7: RECURSOS HUMANOS: UTILIZADOS EN EL MESIX. ANEXO 8: RECURSOS UTILIZADOS: MATERIALESX. ANEXO 9: RECURSOS UTILIZADOS: COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

XI. ANEXO 10: RECURSOS UTILIZADOS: EQUIPOS Y MAQUINARIA

XII. ANEXO 11: RECURSOS UTILIZADOS: HERRAMIENTASXIII. ANEXO 12: SERVICIOS REALIZADOSXIV. ANEXO 13: RESUMEN DE AVANCE FINANCIEROXV. ANEXO 14: PANEL FOTOGRAFICO DEL PROCESO

CONSTRUCTIVO

XVI. ANEXO 15:CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDAD (Programado/Ejecutado)XVII. ANEXO 16: COPIA DEL CUADERNO DE ACTIVIDAD

XVIII. ANEXO 17: COPIA DE REPORTE FINANCIERO

MOQUEGUA JULIO 2015INFORME MENSUAL JULIO 20151. DATOS GENERALES DE LA FICHA TECNICA

1.1. FICHA TECNICA: INSTALACION Y ADECUAMIENTO DE MODULOS PREFABRICADOS EN LAS I.E. N43088 Y N221 DE AMATA, DISTRITO DE COALAQUE.1.2. Ubicacin del Proyecto: Regin :Moquegua

Provincia

:Snchez Cerro

Distrito

:Coalaque1.3. Modalidad Ejecucin:Ejecucin Presupuestaria Directa.1.4. Fuente de Financiamiento:Canon y Sobre canon, Regalas Mineras.1.5. Resol. Aprob. Exp. Tec.:N 018- 2015/GRI/GR.MOQ(15/04/2015)1.6. Presupuesto Aprobado:S/. 66,316.46

1.7. Meta Presupuestal 2015:

(008) 9002/3-9999991.8. Ao de Ejecucin:2015

1.9. Plazo de Ejec. Exp.Tc.: 15 das calendarios1.10. Plazo Total Ejecutado:15 das calendarios.1.11. Fecha de Inicio. :15 de Julio del 20151.12. Fin de Obra Programado: 29 de Julio del 20151.13. Fecha de Trmino Real: 29 de Julio del 2015 1.14. Responsables de Ejecucin:

Responsable de la Actividad de la Ficha Tcnica: Arq. Lourdes Tania Salas Ramos (18/03/2015) Inspector de Actividad de la Ficha Tcnica: Ing. Alfredo G. Nina Tintaya (15/04/2015 )2. ANTECEDENTESLa Ficha Tcnica plantea la instalacin de mdulos prefabricados industrializados del sistema modular a travs de paneles, la reposicin de Servicios Higinicos, y la reposicin del sistema elctrico.

Para la instalacin, la actividad propone la explanacin de los terrenos, excavacin y conformacin de dados de concreto fc=175kg/cm2 de 4 diferentes clases, con los consecuentes trabajos vinculantes y provisionales que estas actividades demandan. La instalacin provisional de mdulos prefabricados constituye una actividad vinculante en cuanto a los trabajos que se tienen programados, por lo que requiere la incorporacin de la Programacin de ejecucin fsica y Cronogramas valorizados que ha sido adjunto a la presente ficha tcnica. Los trabajos consistirn bsicamente en la Limpieza de Terreno Manual, Excavacin de Terreno, Instalacin de Mdulos para aulas; y Reposicin de Sistema Elctrico.

Convenio N010-2015-MINEDU/VMGI-PRONIED, que tiene por objetivo establecer compromisos de cooperacin entre el PRONIED y el GOBIERNO REGIONAL, para la afectacin de uso mdulos prefabricados, los que sern destinados para la prestacin del servicio educativos, para fines de mitigacin de riesgos y atencin de emergencia como afectacin por fenmenos climticos o eventos extraordinarios e imprevisibles. 5.2.5 El Gobierno Regional deber instalar los mdulos prefabricados en un plazo no mayor de 30 das calendario a partir de la salida de los mdulos prefabricados del almacn MINEDU.ANTECEDENTES EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADCon respecto al traslado de las partes y piezas de los mdulos al sector de Amata en el Distrito de Coalaque, se realiz con el apoyo de volquetes del taller del Gobierno Regional de Moquegua.

Se debe tener como antecedente que las partes y piezas de los mdulos prefabricados son del ao 2015, los que tuvieron como lugar de almacenamiento el almacn del Gobierno Regional de Moquegua en OSEM TALLER, lugar de inicio del traslado hasta el distrito de Coalaque, sector de Amata, se pone de conocimiento que la geografa del lugar es accidentada con una carretera tipo trocha, por consecuente los bienes como son partes y piezas de los mdulos pre fabricados llegan en estado de conservacin regular medio, siendo las piezas delicadas las que sufren desgaste las ventanas y planchas de menos calibre.Se presenta los requerimientos de bienes y servicios, Amata Coalaque, los mismos que a la fecha no ha sido atendido en su totalidad, por el rea que corresponde, esto ha venido provocando deficiencias y demoras en la ejecucin de la ficha tcnica.La continuidad de los trabajos durante la ejecucin de la ficha tcnica, se vieron interrumpidos repetidas veces una de las principales fueron debido a la inhabilitacin oportuna en la certificacin del presupuesto y atencin con los requerimientos, el desabastecimiento de bienes, servicios e insumos como fue el caso, que no llego en su momento oportuno para iniciar los trabajos. Estos acontecimientos vienen provocando demoras en la ejecucin de la Ficha Tcnica.Con respecto a la ejecucin de la partida 04.01.00LIMPIEZA DEL TERRENO MANUAL, (AVANCE FISICO ACTUAL AL 100%) se ejecuta la partida de limpieza del terreno manual para la preparacin del terreno en la instalacin de los mdulos prefabricados, y se realizo la limpieza de 259.94 m2 logrando el objetivo de la ficha tcnica.Con respecto a la ejecucin de la partida 04.02.00EXCAVACION MANUAL, (AVANCE FISICO ACTUAL AL 100%) se ejecuta la partida de movimiento de tierras considerando que el terreno es irregular y se realiz la excavacin de 63.81 m3., logrando el objetivo de la ficha tcnica.Con respecto a la ejecucin de la partida 04.03.00RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL GRANULAR EN CAPAS, (AVANCE FISICO ACTUAL AL 100%) se ejecuta la partida de movimiento de tierras-relleno y compactado, considerando que el terreno irregular, se realiz el relleno y compactado de 43.75 m3, logrando el objetivo de la ficha tcnica.

Con respecto a la ejecucin de la partida 04.04.00 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE D=15M, (AVANCE FISICO ACTUAL AL 100%) se ejecuta la partida de movimiento de tierras acarreo de material excedente considerando que el terreno irregular y se ejecut 76.57 m3, logrando el objetivo de la ficha tcnica.

Con respecto a la ejecucin de la partida 05.03.00INSTALACIN DE MODULO PREFABRICADO, (AVANCE FISICO ACTUAL AL 100%) se ejecuta la partida de instalacin de mdulos pre fabricados, se ejecut 2.00 und., logrando el avance de la partida y objetivo de la ficha tcnica.

Con Memorndum de fecha 18/03/2015 se designa a la Arq. Lourdes Tania Salas Ramos, como responsable tcnico de la Ficha Instalacin y Adecuamiento de mdulos prefabricados en las I.E. N43088 y N221 de Amata, Distrito de Coalaque.Con Memorndum de fecha 13/04/2015 se designa al Ing. Alfredo Nina Tintaya, como Inspector de la Instalacin y Adecuamiento de mdulos prefabricados en las I.E. N43088 y N221 de Amata, Distrito de Coalaque.3. DESCRIPCION GENERAL DE LA FICHA TECNICA

La instalacin de los mdulos prefabricados:Con la ejecucin de esta ficha de mantenimiento se contribuir a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios, proporcionando mdulos aulas, adecuados y de acuerdo a las necesidades de la poblacin.Las metas fsicas que contempla la Ficha Tcnica aprobada corresponden a lo siguiente:

4. OBJETIVO GENERAL

Proveer infraestructura educativa provisional por reubicacin de la infraestructura existente, las cuales se consideran inhabitables a partir de los DS N 028-2014-PCM y DS N 042-2014-PCM.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Conformar la superficie de terreno explanada para la colocacin de mdulos simples.

Colocar dados de concreto fc=175 kg/cm2 para anclajes de mdulos a instalar.

Instalar 02 mdulos prefabricados industrializados con el sistema modular.

4.1. PRESUPUESTO BASE.El presupuesto a ejecutarse asciende a S/ 66,316.46 4.2. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRAEjecucin presupuestaria Directa.4.3. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA.El plazo de ejecucin real de la Ficha tcnica es de 15 das calendarios.

La fecha de inicio de actividad fue el 15 de Julio del 2015, con fecha de culminacin programada al 29 de Julio del 2015.4.4. RESUMEN DE AVANCE FISICO FINANCIERORESUMEN DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO

EVALUACIONAVANCE FISICOAVANCE FINANCIERO

%VALORIZACION%VALORIZACION

AVANCE ANTERIOR0.000.000.000.00

AVANCE DEL MES JULIO 201551.99%28013.117.03%4664.00

ACUMULADO51.99%28013.117.03%4664.00

SALDO48.01%25866.2792.97%61652.46

TOTAL100.00%53879.38100.00%66316.46

5. DIAGNOSTICO.-

La continuidad de los trabajos durante la ejecucin de la ficha tcnica, se vieron interrumpidos repetidas veces, una de las principales causas fueron; debido a la inhabilitacin oportuna en la certificacin del presupuesto y atencin con los requerimientos el desabastecimiento de bienes y servicios insumos como fue el caso, que no llego en su momento oportuno para iniciar los trabajos. Estos acontecimientos vienen provocando demoras en la ejecucin de la Ficha Tcnica.

6.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.- En Conclusin se presenta la ejecucin de una Ficha Tcnica, que no ha culminado financieramente y no ha logrado el objetivo de la Ficha Tcnica, por lo mismo se recomienda la atencin inmediata de los requerimientos bienes y servicios por administracin de la sub regin de Snchez cerro, Tal como indica al convenio N010-2015-MINEDU/VMGI-PRONIED, que tiene por objetivo establecer compromisos de cooperacin entre el PRONIED y el GOBIERNO REGIONAL, para la afectacin de uso mdulos prefabricados, los que sern destinados para la prestacin del servicio educativos, para fines de mitigacin de riesgos y atencin de emergencia como afectacin por fenmenos climticos o eventos extraordinarios e imprevisibles. 5.2.5 El Gobierno Regional deber instalar los mdulos prefabricados en un plazo no mayor de 30 das calendario a partir de la salida de los mdulos prefabricados del almacn MINEDU. Con la finalidad de salvaguardar los objetivos del convenio y ejecucin de la ficha tcnica hasta la culminacin.

La continuidad de los trabajos en la ejecucin de la actividad fue interrumpida en diferentes oportunidades y una de las principales causas fue la inhabilitacin oportuna del presupuesto, actualmente falta por atender requerimientos de servicios por terceros por parte de administracin, los mismos que vienen ocasionando demoras para la culminacin de la actividad. Por otro lado no se da las facilidades de la informacin administrativa como son: copia de planilla del personal tcnico y obrero, gasto financiero real de la actividad para la presentacin de un informe mensual y certificacin presupuestal que corresponde para la culminacin de la ejecucin fsica logrando el objetivo a favor de la ficha tcnica.

En mencin a la DIRECTIVA Normas para Ejecucin de Obras en la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa)" con Resolucin Ejecutiva Regional N 834-2009-GR/MOQ. Del punto VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS inciso 6.2, con la finalidad que se tenga toda informacin necesaria para la elaboracin del informe mensual y su Pre liquidacin, reitero solicito dar facilidades de la informacin para la elaboracin del informe mensual. Es por ello que la residencia deslinda toda responsabilidad administrativa de cumplimiento, por no contar con informacin y facilitar informacin. De acuerdo a las normas vigentes dentro de los plazos establecidos a favor de la Ficha Tcnica. Del COSTO DIRECTO al termino del mes de Julio 2015, se tiene un Avance fsico acumulado de 51.99 % (Ver ANEXO 2).

Del Gasto Financiero de Costo Directo de ejecucin de Actividad y Costo Indirecto al termino del mes de Julio se tiene un Avance Financiero de 7.03 % (Ver ANEXO 13) El avance fsico del mes de Julio del 2015 concluyo satisfactoriamente; sin ningn tipo de accidente ni incidentes; garantizando de esta manera la salud e integridad del personal tcnico y obrero. Se deja pendiente, por ejecutar por servicios de terceros, los siguientes trabajos:06.01.00. Instalacin provisional de energa elctrica solar 02 und.

06.02.00. Instalacin de pozo a tierra y pararrayos 01 und.

07.01.00. Instalacin provisional de SS.HH. 02 und.

07.02.00. Instalacin provisional de agua 01 und.07.03.00. Instalacin provisional de desagua 01 und. No se aprecia gastos financieros significativos, en mencin de la ejecucin de la ficha tcnica, sin embargo se realizo coordinaciones con la Oficina de Logstica para la ejecucin de servicios por terceros. As mismo con el inicio de ao y gestin nueva, se presentaron retrasos por parte de la administracin en la afectacin y generacin de rdenes de compra y Siaf correspondiente.Pgina -1-