INFORME inspección Registraduria Matriz.pdf

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO

INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso

Promocin y Prevencin

Pgina 1 de ___

INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

SEDE ADMINISTRATIVA

Elabor:

CAROL ELIZABETH MONCADA ASESORA PYP POSITIVA

Bogot, Agosto 2014


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

CONTENIDO

1. INTRODUCCIN

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivo especifico

3. MARCO LEGAL

4. ALCANCE

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

6. MARCO DE REFERENCIA

7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS

8. TABLA DE PELIGROS

9. METODOLOGIA

10. AREAS INSPECCIONADAS

11. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

12. RESULTADOS

13. RECOMENDACIONES GENERALES


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

1. INTRODUCCIN Actualmente se reconoce que la evaluacin de riesgos es la base para una gestin

activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Diagnstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificacin, anlisis,

valoracin, priorizacin y establecimiento de acciones de control a los riesgos

existentes en las diferentes reas y operaciones de la empresa; que ocasionen

accidentes de trabajo enfermedades profesionales.

La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos especficos en el

ambiente de trabajo, los cuales varan segn la actividad econmica de cada

empresa. Estos riesgos estn ligados al origen de algunas enfermedades

profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudindose establecer

claramente la relacin causa - efecto entre el ambiente laboral y la patologa

desarrollada.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

el desarrollo de actividades encaminadas a la bsqueda del mximo de

bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las

cuales se reflejan a travs del diseo e implementacin del Programa de

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeacin,

coordinacin y ejecucin de estas actividades.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones

laborales en las reas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los

trabajadores o funcionarios.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad econmica

de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego

valorar los riesgos y emitir las recomendaciones especficas de intervencin

y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros

identificados.

Dar pautas que conduzcan a prevenir prdidas como situaciones de

ausentismo e incapacidad, orientando polticas de mejoramiento de calidad

de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.

Elaborar el documento de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos,

de acuerdo a la Gua Metodolgica GTC 45 actualizada.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

3. MARCO LEGAL

La ley colombiana se refiere y legisla de manera especfica la Salud Ocupacional

en las siguientes resoluciones y decretos:

NORMA DESCRIPCIN

Resolucin 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo.

Decreto 614 de 1989 Bases para la organizacin y administracin de salud ocupacional en el pas.

Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

para preservar, conservar y mejorar la salud de los

individuos en sus ocupaciones).

Resolucin 2013 de 1986 La cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits paritarios de salud ocupacional.

Resolucin 1016 de 1989 Reglamentacin de la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.

Decreto 1295 de 1994 Determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos profesionales.

Ley 100 de 1993 se crea el rgimen de seguridad social integral

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales, y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Decreto 1443 de 2014 Por la cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud del Trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

4. ALCANCE

La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a

la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado

en la avenida el dorado.

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

NIT: 899999040-4

ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administracin pblica en general

DIRECCIN: AV CLL 26 N 50-51

RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL:

Oscar Nemesque

CIUDAD: BOGOTA

CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA

17512-01

NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

6. MARCO DE REFERENCIA

Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de una

situacin de trabajo, que puede romper el equilibrio fsico, mental y social de las

personas.

Lo que s se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del

hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto

Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan,

pasando por la etapa de suceso.

Por otra parte resulta til para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos

categoras, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologas que estos

generan.

As se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

aquellos en que sus consecuencias son de observacin rpida o inmediata.

Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos

Factores de Riesgos son Mecnicos, Elctricos, e Incendio.

Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

que sus consecuencias no son de observacin rpida o inmediata. Normalmente

son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales. Estos

Factores de Riesgos son Fsicos, Qumicos, Biomecnicos, Biolgicos y

psicosociales.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS

La Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo,

mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de

Riesgo a los que estn expuestos los trabajadores en un lugar especfico,

determinando en ste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los

trabajadores y a la estructura organizacional.

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas.

Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y

actitudes humanas cuya presencia o modificacin, aumenta la probabilidad de

producir un dao a quien est expuesto a l.

Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir dao.

Factores de Riesgos Fsicos: Son todos aquellos factores ambientales de

naturaleza fsica que pueden provocar efectos adversos a la salud, segn sea su

intensidad, tiempo de exposicin, y concentracin de los mismos.

Factores de Riesgo Qumicos: Toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o

sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso,

puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con

efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan

probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con

ellas.

Factores de Riesgo Biolgicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que

estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al

organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones

alrgicas, intoxicaciones, etc.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

interaccin del trabajador con la organizacin inherente al proceso, a las

modalidades de la gestin administrativa, que pueden generar una carga

psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del

trabajador y reacciones fisiolgicas.

Factores de Riesgo Biomecnico: Son aquellos factores o situaciones que tiene

que ver con la adecuacin del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo fsico,

superficies de trabajo, sillas, ubicacin de controles inadecuados y que tiene

repercusin en el sistema msculo esqueltico y psicolgico.

Factor de Riesgo de Seguridad

Mecnico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

de funcionamiento, diseo, o por la forma, ubicacin y disposicin tiene la

capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,

provocando lesiones en los primeros y/o daos en los segundos.

Elctrico: Se refiere a los sistemas elctricos de las maquinas, los equipos,

que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales,

puede provocar lesione a las personas y daos a la propiedad.

Almacenamiento y movilizacin inadecuada de cargas: Comprende los

factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilizacin de

objetos.

Incendio y explosin: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

operaciones, organizacin de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas

elctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,

pueden ocasionar incendios y/o explosiones.

Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

Locativas que por sus caractersticas de diseo, construccin y mantenimiento

pueden acarrear lesiones personales o daos materiales o sencillamente

incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Factores de Riesgo Natural: En relacin con preparacin y respuesta ante

emergencias de origen natural: huracn, terremoto, inundacin, etc.

Factores de Riesgo pblico: Factores de riesgo derivados de situaciones de

agresin intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses

privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean

involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones

fsicas o sicolgicas, generando incapacidad temporal o permanente.

Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.

Nivel de deficiencia: Magnitud de relacin esperable entre el conjunto de peligros

detectados y su relacin causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de

las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Nivel de exposicin: Situacin de exposicin a un peligro que se presenta en un

tiempo determinado durante la jornada laboral.

Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de

exposicin.

Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,

las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin

puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia poltica en

seguridad y salud ocupacional.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Valoracin de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el

riesgo es aceptable o no.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la organizacin. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.

Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.

Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Peligro. Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo. Combinacin de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o exposicin (es) peligroso (s), y la severidad de lesin o enfermedad, que pueda ser causado por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).

8. TABLA DE PELIGROS

CLASIFICACIN

DE

SC

RIP

CIO

N

BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO CONDICIONES DE

SEGURIDAD FENOMENOS NATURALES

Virus Ruido (de impacto, intermitente, continuo)

Polvos orgnicos, inorgnicos)

Gestin organizacional (estilo de mando, pago, contratacin, participacin, induccin y capacitacin, evaluacin del desempeo, manejo de cambios).

Posturas (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)

Mecnico (elementos o partes de mquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados slidos o fluidos)

Sismo

Bacterias Iluminacin (luz visible por exceso o deficiencia)

Fibras Caractersticas de la organizacin del trabajo (comunicacin, tecnologa, organizacin del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor)

Esfuerzo Elctrico (alta y baja tensin, esttica)

Terremoto

Hongos Vibracin (cuerpo entero, segmentaria)

Lquidos (nieblas y rocos)

Caractersticas del grupo social de trabajo (relaciones, cohesin, calidad de interacciones, trabajo en equipo).

Movimiento repetitivo

Locativo (sistemas y medios de almacenamiento) superficies de trabajo(irregulares, deslizantes, con diferencias de nivel), condiciones de orden y aseo, (cadas de objetos)

Vendaval

Ricketsias Temperaturas extremas (calor y frio)

Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definicin de roles, monotona, etc.).

Manipulacin de cargas.

Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)

Inundacin

Parsitos Presin atmosfrica (normal y ajustada)

Humos metlicos, no metlicos

Interface persona tarea (conocimientos, habilidades de relacin con la demanda de la tarea, iniciativa autonoma y reconocimiento, identificacin de la persona con la tarea y la organizacin).

Accidente de trnsito. Derrumbe

Picaduras Radiaciones ionizantes (rayos X, gama, beta y alfa)

Material particulado

Jornada de trabajo (pausas trabajo nocturno, rotacin, horas extras, descansos).

Pblicos (robos atracos asaltos, atentados, de orden pblico, etc.)

Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)

Mordeduras Radiaciones no ionizantes (laser, ultravioleta, infrarroja, radiofrecuencia microondas)

Trabajo en alturas

Fluidos o excrementos

Disconfort trmico

Espacios confinados


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

9. METODOLOGIA

La metodologa empleada para la elaboracin de la Matriz de Riesgos y Peligros

de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Gua Tcnica

Colombiana GTC 45.

VALORACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

DE RIESGO:

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organizacin realice la

identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Definir instrumento y recolectar informacin

Clasificar los procesos las actividades y las tareas

Definir si el riesgo es aceptable

Documentar

Revisar la conveniencia del plan de accin

Mantener y actualizar

Identificar los peligros

Identificar los controles existentes

Evaluar el riesgo

Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo

Elaborar el plan de accin para el control de los riesgos

VALORAR EL

RIESGO


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.

La organizacin deber contar con una herramienta para consignar de forma

sistemtica la informacin proveniente del proceso de identificacin de peligros y

la valoracin de los riesgos, la cual debera ser actualizada peridicamente. Como

por ejemplo la siguiente matriz.

a) Proceso

b) Zona/lugar

c) Actividades

d) Tareas

e) Rutinaria

f) Peligro.

.descripcin

.clasificacin

g) efectos posibles.

h) Controles existentes

.Fuente

.Medio

.Individuo

i) Evaluacin de riesgo

.Nivel de deficiencia

.Nivel de exposicin

.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)

. Interpretacin del nivel de probabilidad.

.nivel de consecuencia.

.Nivel de riesgo

.Interpretacin del nivel de riesgo


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

j) Valoracin del riesgo

.Aceptabilidad del riesgo

k) Criterios para establecer controles

.Nmero de expuestos

.Peor consecuencia

.existencia de requisito legal especifico

l) Medidas de intervencin

.eliminacin

.sustitucin

.Controles de ingeniera

. Controles administrativos

.equipos/elementos de proteccin personal

Descripcin y clasificacin de los peligros

Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como

las siguientes.

a) Existe una situacin que pueda generar dao.

b) Quien o que puede sufrir el dao

c) Como puede ocurrir el dao

d) Cuando puede ocurrir el dao

Para la descripcin y clasificacin de los peligros se podr tener en cuenta la tabla

1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberan desarrollar

su propia lista de peligros tomando en cuenta el carcter de sus actividades

laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Efectos posibles.

Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la

integridad o salud de los trabajadores, se deberan tener en cuenta preguntas

como las siguientes.

a) Cmo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?

b) Cul es el dao que le(s) puede ocurrir?

Igualmente se deber tener en cuenta el nivel de dao que puede generar en las

personas. A continuacin se proporcionara un ejemplo de descripcin de niveles

de dao:

Categora del dao

Dao leve Dao moderado Dao extremo

Salud Molestia e irritacin (ejemplo: dolor de cabeza), enfermedad temporal que produce malestar (ejemplo Diarrea)

Enfermedades que causan incapacidad temporal ejemplo: prdida parcial de audicin, dermatitis, asma, desordenes de las extremidades superiores.

Enfermedades agudas o crnicas que generan incapacidad permanente parcial, invalidez o muerte.

Seguridad Lesiones superficiales, heridas de poca profundidad, contusiones, irritaciones del ojo por material particulado.

Laceraciones, heridas profundas, quemaduras, de primer grado; conmocin cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos cortos.

Lesiones que generan amputaciones, fractura de huesos largos, trauma craneoenceflico, quemaduras de segundo y tercer grado, alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la medula espinal, oculares que comprometen el campo visual, disminuyan la capacidad auditiva.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Identificar controles existentes

Las organizaciones debern identificar los controles existentes para cada uno d

los peligros identificados, y clasificar en:

a) Fuente

b) Medio

c) Individuo

Se debern considerar los controles administrativos que las organizaciones han

implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a

procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.

Valoracin del riesgo.

La valoracin del riesgo incluye:

a) La evaluacin de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los

controles existentes, y

b) La identificacin de los criterios de aceptabilidad del riesgo,

c) La decisin de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Definicin de los criterios de aceptabilidad del riesgo

Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organizacin deber

tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:

a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;

b) Su poltica de S y SO;

c) Objetivos y metas de la organizacin;

d) Aspectos operacionales, tcnicos, financieros sociales y otros, y

e) Opiniones de las partes interesadas.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

EVALUACION DE LOS RIESGOS

La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad

de que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante

el uso sistemtico de la informacin disponible.

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:

NR= NP x NC

En donde:

NP= Nivel De Probabilidad.

NC= nivel de consecuencia.

A su vez para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE

En donde:

ND= Nivel de deficiencia.

NE= nivel de exposicin.

Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuacin:

Tabla 2. Determinacin del nivel de deficiencia

Nivel de deficiencia

Valor ND

significado

Muy Alto (MA) 10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generacin de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Alto (A) 6 Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.

Medio (M) 2

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

Bajo (B) No se asigna valor

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo esta controlado.

La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico, qumico, biolgico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinacin del nivel de deficiencia para estos peligros los debera determinar la organizacin en el inicio del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor. Para determinar el NE se podrn aplicar los criterios de la tabla 3.

Tabla 3. Determinacin del nivel de exposicin

Nivel de exposicin

Valor de NE

Significado

Continua (EC) 4 La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o varias veces con tiempo prolongado dentro de la jornada laboral

Frecuente (EF) 3 La situacin de exposicin se presenta varias veces durante la jornada laboral en tiempos cortos.

Ocasional (EO) 2 La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.

Espordica (EE)

1 La situacin de exposicin se presenta de manera eventual.

Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Tabla 4. Determinacin del nivel de probabilidad

Niveles de

probabilidad

Nivel de exposicin (NE)

4 3 2 1

Nivel de

deficiencia

(ND)

10 MA 40 MA 30 A 20 A 10

6 MA 24 A 18 A 12 M 6

2 M 8 M - 6 B 4 B - 2

El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece

en la tabla 5.

Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de probabilidad

Valor del NP

Significado

Muy Alto (MA) Entre 40 y

24

Situacin deficiente con exposicin continua, o muy deficiente con exposicin frecuente. Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con frecuencia.

Alto (A) Entre 20 y

10

Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o bien situacin muy deficiente con exposicin ocasional o espordica. La materializacin del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.

Medio (M) Entre 8 y 6

Situacin deficiente con exposicin espordica, o bien situacin mejorable con exposicin continuada o frecuente. Es posible que suceda el dao alguna vez.

Bajo (B) Entre 4 y

2.

Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica, o situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de exposicin. No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

A continuacin se determina el nivel de consecuencia segn los parmetros de la

tabla 6.

Tabla 6. Determinacin del nivel de consecuencias

Nivel de consecuencia

NC Significado

Daos personales

Mortal o catastrfico (M)

100 Muerte(s).

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables

(incapacidad permanente parcial o invalidez).

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral

temporal.

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren

incapacidad.

Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.

Tabla 7. Determinacin del nivel de riesgo

Nivel de riesgo

NR= NP x NC

Nivel de probabilidad (NP)

40-24 20-10 8-6 4-2

Nivel de

consecuencia

(NC)

100 l

4000-2400

l

2000-1200

l

800-600

ll

400-200

60 l

2400-1440

l

1200-600

Ll

480-360

ll 200

ll 120

25 l

1000-600

ll

500-250

Ll

200-150

lll

100-50

10 ll

400-240

ll 200

lll 100

Lll

80-60

lll 40

lV 20


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Tabla 8. Significado del nivel de riesgo

Nivel de riesgo Valor de

NR Significado

I. 4000-600 Situacin crtica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. Intervencin urgente.

II. 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo est por encima de 360.

III. 120-40 Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la intervencin y su rentabilidad.

IV. 20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberan considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones peridicas para asegurar que el riesgo es aun aceptable.

Decidir si el riesgo es aceptable o no.

Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una

base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificndolos

en la tabla 9.

Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo

Nivel de riesgo Significado

I.

II. .

III. .

IV. .

No aceptable.

No aceptable o aceptable con control especifico.

Aceptable.

Aceptable.

Criterios para establecer controles.

Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.

A. Nmero de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del

control que se va a implementar.

B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar

evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.

C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal

especifico a la tarea que se est evaluando para tener parmetros de priorizacin en

la implementacin de las medidas de intervencin.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

10. AREAS INSPECCIONADAS

Mediante un recorrido de inspeccin exhaustivo por el total de las instalaciones de

la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas

y un stano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento,

parqueadero y taller de mantenimiento. Adems de las reas comunes.

Relacin de reas por cada piso:

Piso 6

Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesora, recepcin, oficina jurdica,

estadstica y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.

Piso 5

Gerencia informtica, jurdica, secretaria general, despacho.

Piso 4

Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto,

control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control,

direccin administrativa, GAF (asesores).

Piso 3

Direccin financiera, oficina de planeacin, CEDAE, mantenimiento y construcciones,

cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, direccin gestin electoral, censo

electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestin electoral, grupo censo,

control disciplinario, novedades, comisin de la contralora, conciliaciones.

Piso 2

Coordinacin tarjeta de identidad, comunicacin y prensa, coordinacin de recepcin de

material, coordinacin grupo jurdico, direccin nacional de identificacin, archivos de

identificacin, coordinacin SIN, novedades, direccin nacional de registro civil, validacin

e individualizacin, coordinacin produccin y envos, MORPHO, proteccin de datos,

registraduria delegada para el registro civil y la identificacin, correspondencia y seguridad

ciudadana, jurdica de RC, cedulacin en el exterior, UDAPV, soporte tcnico de

informtica, derechos de peticin, jurdica de identificacin.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Piso 1

Archivo y correspondencia, grupo almacn, fondo de vivienda, fondo de

campaas, biblioteca, jurdica fondo de campaas, UNE, PQR, informtica soporte

tcnico, gestin financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados,

archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatora-subsecretaria CNE, CEDAE,

correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viticos,

salud ocupacional, enfermera, firmas, PMT, gestin recursos fsicos,

comunicaciones y relaciones internacionales, jurdica tutelas, coordinacin de

jurados y revisin de firmas, pagadura.

Stano

Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefnico, archivo de gestin

electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesora de

seguridad, centro de fotocopiado, informtica, asesores CNE, conmutador, archivo

CNE, base y seguridad, CCTV.

11. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS

En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la

avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboracin y

administracin de documentacin de identidad, documentos de archivo, tarjetas

decadactilares, produccin de material grfico de difusin nacional, atencin a

requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel

nacional.

Las actividades son bsicamente administrativas, pero en reas como

publicaciones, los procesos son industriales para la produccin de materiales

impresos (revistas, peridicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan

materias primas y sustancias qumicas.

En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se

manejan herramientas manuales y elctricas menores.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

12. RESULTADOS

Mediante recorrido de inspeccin y entrevista de algunos funcionarios, se

identificaron los factores de riesgos que afectan a la poblacin trabajadora de la

Registraduria Nacional (Sede Nacional).

Luego del anlisis de la informacin recolectada, se presentan los riesgos por

cada una de las reas as:

6 PISO

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Fsico

Ventilacin, Disconfort trmico

Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es ms propenso a mantener

el calor en el rea, la atencin de personal externo en el mismo espacio y

adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulacin del aire, lo que genera

calor e incomodidad en los colaboradores.

Ruido

Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el rea, estos

permanecen sucios y no se realiza mantenimiento peridico.

Riesgo de Seguridad (Locativo)

Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.

Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de

agua que ingresan en el rea cuando llueve).

(Hacinamiento)

Espacio reducido para la ubicacin de aprox. 30 colaboradores en el mismo

espacio y personal externo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Biomecnico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad

administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Riesgo Biolgico

Por propagacin de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que

permanecen en el ambiente de trabajo.

5 PISO

SECRETARIA GENERAL

Riesgo Biomecnico



Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de ergonoma.

Riesgo Fsico (Disconfort Trmico)

Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor.

JEFATURA JURIDICA

Locativo

Por problemas en las tuberas, las cuales generan constantemente malos olores

en esta rea.

CONTRATOS

Condiciones de Seguridad

Se evidencio durante el recorrido de inspeccin gabinetes de extincin de

incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Obstruccin en los pasillos de trnsito, estos no se encuentran debidamente

despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.

Riesgo Elctrico

Por cercana de puestos de trabajo a un tablero elctrico, el cual no cuenta con la

respectiva sealizacin ni se encuentra debidamente cerrado.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de

los puestos de trabajo.

Se evidencio hacinamiento.

Riesgo Biomecnico



Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de ergonoma.

Riesgo Fsico

Por deficiencia en la circulacin de aire para los puestos de trabajo que se

encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilacin inadecuada).

Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente.

GERENCIA INFORMATICA

Riesgo Biomecnico

Mediante el recorrido se evidencio malos hbitos de higiene postural, por posturas

estticas mantenidas sentadas.


Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin de puestos de

trabajo.

Gabinetes de extincin de incendios que no se encuentran debidamente

despejados, ya que all se ubican puestos de trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Locativo

Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Inadecuada disposicin de cableado, ya que este no se encuentra organizado en

canaletas.

Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.

Riesgo Elctrico

Se evidenciaron tomas elctricas que no se encuentran debidamente empotradas

en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.

CENTRO DE CMPUTO

Riesgo Fsico

Causado por el ruido generado por las maquinas del rea. Aunque la permanencia

en esta rea no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):


No se cuenta con un sistema de deteccin de incendios.

4 PISO

Riesgo Biomecnico


administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta

condicin se evidencia en la mayora de oficinas de este piso, las cuales se

relacionaron anteriormente.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Locativo

Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.

Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.

HOJAS DE VIDA (Archivo)

Riesgo Qumico

Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia.

No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).

Riesgo Locativo

Archivadores en mal estado (descarrilados).

Se evidencio hacinamiento, por la ubicacin de aprox. 7 personas en la misma

rea.

Riesgo Fsico

Iluminacin deficiente por mala distribucin de las luminarias o falta de las

mismas.

REGISTRO Y CONTROL

Condiciones de seguridad

Se evidencio en el rea un gabinete de extincin de incendios que no se

encuentra debidamente despejado.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Locativo

Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores

en los puestos de trabajo.

SALARIOS Y PRESTACIONES

Riesgo Fsico

Por deficiencia en la ventilacin, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados

en los puestos de atrs.

De igual manera se presenta Disconfort trmico (concentracin de calor), por la

atencin de pblico.

Iluminacin en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo.

Riesgo Biolgico

Por el uso constante de diademas para la atencin de llamadas, las cuales

podran generar algn tipo de alteracin infecciosa, las cuales no podran ser

detectadas de forma oportuna porque no se realizan exmenes ocupacionales.

DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO

Riesgo Biomecnico



Riesgo Fsico

Por iluminacin deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en

el rea de trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

OFICINA DE CESANTIAS

Riesgo Qumico

Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia. (Se presenta sntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se

evidencio uso de EPI.

Riesgo Fsico

Se evidencio, por la ubicacin de papeles en las ventanas, que los colaboradores

se ven afectados por iluminacin natural en exceso.

Riesgo Locativo

Defectos del piso.

Riesgo Biomecnico

Por ubicacin inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los

requerimientos bsicos de ergonoma. (Falta de espacio).

3 PISO (Ala Norte)

GESTION ELECTORAL

Riesgo Fsico

Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas comunican con la cpula

lo que no permite una adecuada ventilacin.

Ruido generado por los eventos que se realizan en la cpula.

Riesgo Locativo

Deterioro del techo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Elctrico

Por conexiones elctricas provisionales expuestas.

Riesgo Biomecnico



REGISTRADURIA DELEGADA

Riesgo Fsico

Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas comunican con la cpula

lo que no permite una adecuada ventilacin. Esta condicin se evidencia en la

mayora de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.

Riesgo Biomecnico



3 PISO (Ala Occidental)

CONTABILIDAD


Mal estado en los estantes de archivo (viejos).

PLANEACIN

Riesgo Biomecnico




-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

COBROS COACTIVOS

Riesgo Locativo

Se evidencio mal estado de las divisiones de pao.

Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida til.

Riesgo Elctrico

Por conexiones elctricas provisionales expuestas.


Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin de puestos de

trabajo.

Riesgo Fsico

Por falta de ventilacin en el rea.

PISO 2

Riesgo Fsico

Como condicin general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio

ventilacin insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el

riesgo en las oficinas de Coordinacin tarjeta de identidad, comunicacin y prensa.

Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas

en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminacin natural.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados

sobre y debajo de los puestos de trabajo.

En la gran mayora de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado

del techo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Biomecnico



GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD

Riesgo Locativo

Por mal estado del piso (baldosas vencidas):

SIN

Riesgo Locativo

Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio,

generando hacinamiento.

Riesgo Biomecnico

Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no

cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los

mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Fsico

Por inadecuada circulacin de aire en el rea, ya que las ventanas dan a la

plazoleta de eventos.

NOVEDADES

Riesgo Locativo

Se evidencia deterioro en el techo.

Malos olores generados por los ductos.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican

sobre y debajo de los puestos de trabajo.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Qumico

Por trabajo de archivo, manipulacin de documentos, se presenta acumulacin de

polvo.

Riesgo Biomecnico



GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL

Riesgo Locativo

Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecnico



RECEPCION DE MATERIAL

Riesgo Locativo

Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y

debajo de los puestos de trabajo.

Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecnico

Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal

estado).




-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

1 PISO

CUARTO DE BASURAS

Riesgo Biolgico

Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recoleccin de basuras rebosan su

capacidad.

OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO

Riesgo Locativo

Se evidencio que el piso est cubierto por un tapete que se encuentran en

psimas condiciones.



Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.

Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.

GESTION FINANCIERA

Riesgo Fsico

Iluminacin en exceso que ingresa por las ventanas.

Riesgo Biomecnico




-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

AUDITORIO


La salida de emergencia para la evacuacin del personal asistente a eventos en el

auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicacin de puestos de

trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado

la puerta permanece con llave.

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Fsico Disconfort Trmico

Se presenta por frio constante en el rea.

GRUPO UNE

Riesgo Fsico Disconfot trmico

Se presenta por frio constante en el rea.

Riesgo Biomecnico



Riesgo Locativo

Se presenta hacinamiento por espacio reducido.

ASESORES CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo




-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Biomecnico


estado).



ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Fsico

Iluminacin deficiente por luminarias en mal estado.

VIATICOS

Riesgo Biomecnico


estado).



ENFERMERIA

Riesgo Biolgico

Por atencin de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

SOTANO

CUARTO DE BOMBAS

Riesgo de Seguridad

Se evidencio almacenamiento de escombros en el rea (no se evidencio espacios

despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no

cuenta con cerradura.

Se evidencio tambin en el rea almacenamiento de madera, recoleccin de

basuras y luminarias en mal estado.

BODEGA DE MANTENIMIENTO

Riesgo de Seguridad

(Mecnico)

Falta de definicin de reas de trabajo, para el desarrollo de las actividades

propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomera, manejo de

herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilacin

los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institucin, desnivel de los pisos

pueden ser causal de cadas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y

aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.

Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.

Falta de lockers para la ubicacin de los elementos personales.

Riesgo Fsico

Se evidencio que el rea no cuenta con ventilacin, ya que las ventanas se

encuentran selladas.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo Elctrico

Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Qumico

Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran

rotulados, sealizados ni con la adecuada ventilacin.

Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso

de EPI.

Riesgo Biomecnico

Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades

propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.

ARCHIVO DE ELECCIONES

Riesgo de Seguridad

Estantes sin anclar, lminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de

sistemas de extincin y deteccin de incendios, luminarias en mal estado.

Riesgo Biolgico

Microorganismos (caros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de

aprox 11 aos, falta de fumigacin, piso entapetado.

Riesgo Elctrico

Conexiones elctricas en mal estado cerca de material combustible

(almacenamiento de papel).


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

CUARTO DE RAC TELEFONICO

Riesgo Fsico

No se evidencio ventilacin.

OFICINA DE ASESORES CONSEJO

Riesgo de Seguridad

rea que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se

evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.

Riesgo Fsico

No se evidencia ventilacin (ventanas selladas).

Riesgo Biomecnico


estado).



CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO

Riesgo de Seguridad

Mal estado del piso (entapetado).

Falta de espacio para la adecuada separacin de productos de aseo y productos

para la preparacin de bebidas.

Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

CENTRO DE FOTOCOPIADO

Riesgo de Seguridad

Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).

Mobiliario de madera en mal estado (vida til).

Riesgo Elctrico

Cableado expuesto del tablero elctrico.

PUBLICACIONES E INFORMATICA

Riesgo de Seguridad

Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales

almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se

encuentra en ptimas condiciones, mal estado de las lminas del techo.

Las reas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo

espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).

Riesgo Elctrico

Ausencia de conexiones elctricas, por lo tanto se adaptan extensiones

provisionales de acuerdo a la necesidad.

PROCESO DE PUBLICACIONES

Riesgo Qumico

Por la manipulacin de sustancias qumicas, almacenamiento inadecuado (tintas,

productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificacin de acuerdo a su

compatibilidad (no se evidencian fichas tcnicas), inadecuada disposicin de

residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

Riesgo de Seguridad

Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el rea, obstruccin

del pasillo de trnsito, falta demarcacin y separacin de las maquinas utilizadas

para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.

Riesgo Fsico

No se evidencia sistema de ventilacin.

Ruido. Generado por las mquinas de produccin grfica.

Vibracin. Causada por las mquinas de produccin que no se encuentran

debidamente aseguradas al piso.

Riesgo Biomecnico

Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.

AREA DE CCTU

Riesgo Fsico

Se evidencia que por las condiciones del techo, el rea permanece muy caliente

(Disconfort trmico).

SOTANO ZONA DE GIMNASIO

Riesgo Qumico y Biolgico

Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificacin y disposicin

final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de trnsito, los

cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.

Riesgo Fsico

Por iluminacin insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo

Por mal estado de los techos, daos en las tuberas.

BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Fsico

Iluminacin deficiente por la mala ubicacin de las luminarias, estas se encuentran

encima de los estantes y no en los pasillos.

EXTERIOR

Riesgo Biolgico

Por la inadecuada recoleccin de basuras, ya que no se cuenta con un shut

destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recoleccin, se

evidencia problemas de lixiviado.

Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercana

de lotes baldos. Intemperie

Riesgo Locativo

Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al

edificio.

Pisos lisos por aplicacin de ceras en los pasillos de trnsito.

Por aplicacin de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado

cadas en el 5 piso por pisos lisos.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

FABRICA DE CEDULAS

Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos

lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben

capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos

identificados.

En el rea se cuenta con sistemas de deteccin y extincin para incendios (aprox.

28 extintores).

Las reas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.

Cuentan con aire acondicionado, cmaras de seguridad, iluminacin adecuada

acorde al rea.

De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 mquinas para:

o Proceso de Troquelado

o Impresin

o Laminado

o Troquelado

Maquinas que son automticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,

el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.

AREA DE ENVIOS

Riesgo Locativo

Defectos del piso, persianas en mal estado

Riesgo Biomecnico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se

desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

PAGADURIA

Riesgo de Seguridad

Obstruccin de las vas de trnsito, por ubicacin de estantes de archivadores y

bordes salientes. (Estos pasillos debern tener como mnimo una anchura de 1.20

metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).

La salida de evacuacin ms cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave),

por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuacin

bastante largo.

Disposicin inadecuada del cableado, por falta de canaletas.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo.

CAIC (Centro de Informacin y Atencin al Ciudadano)

Riesgo Biomecnico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus

funciones.

13. RECOMENDACIONES GENERALES

Riesgo Biomecnico

Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos

trabajadores que hayan presentado sintomatologas.

Evaluar el diseo de los puestos de trabajo que no cumplen con las

condiciones bsicas de ergonoma que garanticen que el colaborador va a

adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas

medidas est el suministro de sillas ergonmicas, mdulos de trabajo

adecuados y espacios amplios.

Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___


Instalacin de canaletas en la mayora de oficinas para darle una adecuada

organizacin al cableado.

Realizar mantenimiento en redes elctricas (proteger tableros elctricos,

cableado y tomas corriente expuestas).

Sealizar las reas, procurando que la sealizacin instalada sea

fotoluminiscente (rutas de evacuacin, salidas de emergencias, restriccin

de reas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con

sistema anti pnico e instalacin de sistemas de deteccin de emergencias.

Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras,

espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).

Despejar las rutas de evacuacin (mobiliarios y puestos de trabajo).

Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo,

almacenamiento y reas de archivo.

Riesgo Biolgico

Disear e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalacin de

puntos ecolgicos.

Riesgo Fsico

Instalacin de sistemas de ventilacin acorde a cada una de las reas

donde se presenta el riesgo.

Compra e instalacin de persianas con mayor cubrimiento.

Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.

Riesgo Qumico

Realizar procedimientos para manejo de sustancias qumicas.


-Gestin Documental-

Cdigo:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versin: 1

Proceso


Pgina 1 de ___

INFORME inspección Registraduria Matriz.pdf

Documents

Transcript of INFORME inspección Registraduria Matriz.pdf