Informe Gestión - UPB · 2013-08-13 · DR. LUIS FELIPE CASAS RAMÍREZ Vicerrector Académico DRA....

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Informe deGestión 2010-2013 Mons. PRIMITIVO SIERRA CANO

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93Informe de Gestión 2010-2013

Universidad Pontificia BolivarianaSeccional BucaramangaKm. 7 vía a PiedecuestaPBX: (7) 679 6220www.upb.edu.co

Informe deGestión2010-2013Mons. PRIMITIVO SIERRA CANO

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN 31. GESTIÓN ACADÉMICA 5

2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 373. TALENTO HUMANO 55

4. PLANTA FÍSICA 575. PLANEACIÓN 65

6. GESTIÓN FINANCIERA 697. GESTIÓN DE PASTORAL 75

8. BIENESTAR UNIVERSITARIO 819. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD

INSTITUCIONAL CON LA SOCIEDAD 91

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AGRADECIMIENTOS

MONS. ISMAEL RUEDA SIERRAArzobispo de Bucaramanga y Canciller de la Seccional

DR. LUIS FELIPE CASAS RAMÍREZVicerrector Académico

DRA. ELSA BEATRIZ GUTIÉRREZ NAVASVicerrectora de Asuntos Administrativos y Financieros

Pbro. MIGUEL ÁNGEL BARRERA MORENOVicerrector Pastoral

DR. CARLOS AUGUSTO MORA GONZÁLEZSecretario General

DRA. GLADYS ROCÍO RAMÍREZ JURADODecana de la Escuela de Ciencias Estratégicas

DR. PEDRO MARÍA OSMA GÓMEZDecano de la Escuela de Derecho y Ciencias Políticas

DR. RAÚL JAIMES HERNÁNDEZDecano de la Escuela de Ciencias Sociales

DR. SAMUEL MONTERO VARGASDecano de la Escuela de Ingeniería

DR. LUIS ALFONSO DIAZ NIETODirector de Planeación

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3Informe de Gestión 2010-2013

PRESENTACIÓN

El presente Informe de Gestión detalla los avances que hemos conseguido a través de las tres grandes unidades de la Universidad, Académica, Financiera y Pastoral, alcanzados en los últimos tres años. Estas metas han sido el resultado de un arduo trabajo por parte de destacados profesionales que han puesto todo de sí, con el firme propósito de hacer crecer positivamente nuestra casa de educación superior.

Es bastante gratificante ser testigos directos del progreso vertiginoso que ha tenido la UPB en Bucaramanga en este tiempo, del cual podemos resaltar entre otros los siguientes logros: la creación de nuevos programas académicos en respuesta a las exigencias de la educación actual, el aumento de estudiantes y su destacado desempeño académico reconocido por el ICFES, la cualificación de nuestros docentes y su constante aumento en producción intelectual, la inversión en investigación, la movilidad internacional, el gran edificio K y su original propuesta de integración de laboratorios.

Así mismo, la operación de la estrategia Estatal Unidos con la que hemos llegado a más de doscientas treinta mil familias a lo largo y ancho del territorio nacional y sumado a lo anterior la responsabilidad social por la que hemos trabajado traducida en el apoyo a los menos favorecidos, promoción y desarrollo del talento humano, prácticas de cuidado al medio ambiente y políticas claras de buen gobierno.

Igualmente en el ámbito pastoral hemos unido fuerzas para contribuir a la formación de la familia UPB a la luz del evangelio y desde los valores del humanismo cristiano, es así como se han realizado encuentros, retiros

espirituales, catequesis, convivencias, foros y se ha promovido la sana utilización del tiempo libre.

Gracias a todo esto en la actualidad la Universidad posee un excelente reconocimiento en la región y el país, lo que ha redundado en beneficio de todos los que hacemos parte de ella, nos resta seguir trabajando con la definida convicción de hacer las cosas bien para así conseguir todas las metas que nos hemos trazado, las cuales de seguro, preservando la unión que siempre hemos tenido, alcanzaremos en total medida.

Mons. PRIMITIVO SIERRA CANORector Seccional

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1. GESTIÓN ACADÉMICA

1.1 EVOLUCIÓN DE LA OFERTA ACADÉMICA EN LA SECCIONAL

Oferta académica actual.

Al finalizar el primer semestre académico de 2013 la Seccional ofrece once (11) programas de pregrado, catorce (14) especialidades y dos (2) maestrías

Programas de Pregrado » Ingeniería Electrónica » Psicología » Ingeniería Industrial

» Ingeniería Civil » Ingeniería Ambiental » Administración de Empresas » Comunicación Social y Periodismo » Ingeniería Mecánica » Ingeniería Informática » Derecho » Administración de Negocios Internacionales

Programas de Posgrado: Especialidades » Vías Terrestres » Gerencia e Interventoría de Obras Civiles » Gerencia » Sistemas Integrados de Gestión

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6 Informe de Gestión 2010-2013

» Mercadeo Internacional » Control e Instrumentación Industrial » Familia » Psicología Clínica » Seguridad Informática » Gerencia de la Comunicación

Organizacional » Gerencia del Ambiente » Preservación y Conservación de los

Recursos Naturales » Enseñanza del Inglés » Especialización en Gerencia de Tecnologías

de la Información

Programas de Posgrado: Maestrías » Ingeniería Electrónica » Psicología

PROGRAMAS NUEVOS APROBADOS

Durante los últimos tres (3) años, en acatamiento a la política de ampliación de la oferta académica e incremento en el número de estudiantes, se obtuvo el registro calificado por siete años de cuatro (4) nuevos programas. Es importante destacar la apertura en la seccional de las dos primeras maestrías, Maestría en Psicología y Maestría en Ingeniería Electrónica, por todo lo que esto significa en relación con el fortalecimiento de la Investigación en la Institución y su aporte al desarrollo científico tecnológico de la región; sin lugar a dudas la iniciación de estos dos nuevos programas, refleja el grado de maduración académica que han alcanzado algunos de los grupos de investigación de la seccional.

Tabla 1. Programas Nuevos Aprobados

Año Programa Resolución Duración

2010Especialización en Enseñanza del Inglés 6829 de 6 de agosto de 2010 7 años

Maestría en Ingeniería Electrónica 11181 de 20 de diciembre de 2010 7 años

2011 Maestría en Psicología 3591 de 29 de abril de 2011 7 años

2013Especialización en Gerencia de Tecnologías de la Información

8305 de 28 de junio de 2013 7 años

Fuente: Vicerrectoría Académica

PROGRAMAS NUEVOS EN TRÁMITE

Adicional a los programas atrás mencionados, se encuentran en trámite para la obtención del Registro Calificado los siguientes programas:

» Maestría en Ingeniería Civil (Pendiente Resolución del MEN) » Especialización en Finanzas (Pendiente Resolución del MEN) » Teología (En trámite ante el Consejo Directivo de UPB Medellín)

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7Informe de Gestión 2010-2013

RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

En cumplimiento de la normatividad vigente se obtuvo la renovación del Registro Calificado, otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, de los siguientes programas de Pregrado y Posgrado.

Tabla 2. Renovación de Registro Calificado – Pregrado

Año Programa Resolución Duración

2010

Derecho 7943 de 9 de septiembre de 2010 7 años

Ingeniería Industrial 833 de 22 de septiembre de 2010 7 años

Ingeniería Ambiental 99190 de 22 de octubre de 2010 7 años

2013Ingeniería Mecánica 7428 de 14 de junio de 2013 7 años

Administración de Empresas 8553 de 8 de julio de 2013 7 años

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 3. Renovación de Registro Calificado – Posgrado

Año Programa Resolución Duración

2010 Especialización en Vías Terrestres 10249 de 22 de noviembre de 2010 7 años

2012

Especialización en Control e Instrumentación Industrial

4627 de 7 de mayo de 2012 7 años

Especialización en Gerencia e Interventoría de Obras Civiles

4628 de 7 de mayo de 2012 7 años

Especialización en Gerencia 11033 de 11 de septiembre de 2012 7 años

2013 Especialización en Psicología Clínica 690 de 31 de enero de 2013 7 años

Fuente: Vicerrectoría Académica

1.2 ESTUDIANTES Y PROFESORES

Es importante destacar que en el último trienio la población de estudiantes de pregrado creció un 19,2% como lo muestra las gráficas No. 1 y 2 al pasar de 4.516 a 5.381 estudiantes.

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8 Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 1. Evolución de Alumnos Matriculados en Pregrado

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2010-1 2013-1

4516

5381

= 19,2%

ESTU

DIAN

TES

Gráfica 2. Alumnos Matriculados en Pregrado. 2010-1 a 2013-1

4516

4815

5170

5381

4000

4200

4400

4600

4800

5000

5200

5400

5600

1/10 1/11 1/12 1/13

ESTU

DIAN

TES

SEMESTRE AÑO

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9Informe de Gestión 2010-2013

ALUMNOS MATRICULADOS 2013-1

Al terminar el primer semestre de 2013 la seccional contaba con 5.381 estudiantes de pregrado y 485 de posgrado, distribuidos como se aprecia en las tablas 4 y 5.

Tabla 4. Alumnos Matriculados en Pregrado 2013-1

PROGRAMA TOTAL

Ingeniería Electrónica 240

Ingeniería Industrial 1138

Ingeniería Civil 1003

Ingeniería Ambiental 439

Ingeniería Mecánica 397

Ingeniería Informática 77

Administración de Empresas 234

Psicología 551

Comunicación Social y Periodismo 436

Derecho 330

Administración de Negocios Internacionales 536

TOTAL 5.381

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 5. Alumnos Matriculados en Posgrado 2013-1

PROGRAMA TOTAL

Gerencia 29

Sistemas Integrados de Gestión 65

Mercadeo Internacional 15

Gerencia de la Comunicación Organizacional 25

Gerencia e Interventoría de Obras Civiles 78

Gerencia del Ambiente 16

Psicología Clínica 53

Familia 11

Enseñanza del Inglés 11

Preservación y Conservación de los Recursos Naturales 12

Vías Terrestres 58

Control e Instrumentación Industrial 48

Seguridad Informática 38

Maestría en Ingeniería Electrónica 21

Maestría en Psicología 5

TOTAL 485

Fuente: Vicerrectoría Académica

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10 Informe de Gestión 2010-2013

En relación con los estudiantes de posgrado el crecimiento en los tres (3) últimos años fue de un 7,1% al pasar de 453 a 485, como se observa en la gráfica No. 3.

Gráfica 3. Evolución Alumnos Matriculado en Posgrado

0

100

200

300

400

500

2010-1 2013-1

453 485

= 7,1%

GRADUADOS

En relación con el número de graduados, durante los últimos tres (3) años se presentó un incremento del 47% en el número de graduados de pregrado y del 99% en el posgrado; el total de graduados pasó de 4.621 a 7.276. (Ver gráficas No. 4 y 5)

Gráfica 4. Graduados Pregrado. Julio 2010 - Julio 2013

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2010-1 2013-1

3680

5401

= 47 %

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11Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 5. Graduados Posgrado. Julio 2010 – Julio 2013

0

500

1000

1500

2000

2010-1 2013-1

941

1875

= 99%

PROFESORES

La población total de profesores pasó de 335 a 389; el incremento de los profesores de planta fue del 16,7% y el de los docentes catedráticos de 15,6%. (Ver gráficas No. 6 y 7). Del total de profesores, el 47% es de planta (tiempo completo y medio tiempo) como se aprecia en al gráfica No. 8.

Gráfica 6. Profesores de Planta

90100110120130140150160170180190

2010-1 2013-1

156

182

= 16,7%

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12 Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 7. Profesores de Cátedra

90100110120130140150160170180190200210

2010-1 2013-1

179

207

= 15,6%

Gráfica 8. Personal Docente. 2013-1

Medio Tiempo 2% (6)

Tiempo Completo 45% (176) Hora Cátedra

53% (207)

1.3 FORMACIÓN ACADÉMICA DOCENTES DE PLANTA

Al terminar el primer semestre académico de 2013 el 96% de los docentes de planta acredita formación de posgrado, destacándose el crecimiento en los tres (3) últimos años del número de profesores con títulos de Maestría y Doctorado, en tanto que el número de

docentes que ostentan únicamente formación a nivel de Especialista o título profesional, ha decaído notablemente. (Ver gráficas No. 9 y 10). Al culminar el plan de desarrollo de la seccional (2015) se espera que el 100% de los profesores acredite por los menos un título de formación avanzada, 70% de ellos deberá acreditar un título de Maestría y 20% un título de Doctorado.

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13Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 9. Formación Académica Docentes de Planta. Primer Semestre de 2013

Doctorado (21) 11%

Magíster (110) 60%

Especialista (45) 25%

Profesional (6) 4%

Gráfica 10. Nivel de Formación Docentes de Planta. Evolución 2010-1 a 2013-1

14

9,0% (14) 9,1% 10,3% 11,5% (21)

53,2% (83) 52,7%

59,8% 60,4% (110)

31,4% 32,7%

26,4% 24,7%

6,4% 5,5% 3,4% 3,3%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

2010-1 2011-1 2012-1 2013-1

% Doctorado % Magíster % Especialista % Profesional

CUALIFICACIÓN DE DOCENTES

Otra de las políticas impulsadas por la Rectoría sobre las que descansa el crecimiento académico y la excelencia, es la cualificación del personal docente. La seccional ha venido apoyando decididamente la formación de sus

profesores mediante comisiones de estudio para la obtención de Doctorados y Maestrías, diplomados, cursos cortos, seminarios, jornadas pedagógicas, etc. A continuación se describen las áreas de cualificación y los resultados alcanzados en los tres últimos años.Áreas de cualificación:

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14 Informe de Gestión 2010-2013

» Profundización en el saber específico mediante Maestrías y Doctorados en Universidades del País y del Exterior.

» Capacitación Pedagógica. » Formación Humanística. » Nuevas Tecnologías de la Información y la

Comunicación. » Lengua Extranjera. » Investigación.

TERMINACIÓN DE COMISIÓN DE ESTUDIOS. Julio de 2010 – Julio de 2013

En las tablas No 6, 7 y 8 se relacionan los docentes que terminaron su formación a nivel de Doctorado, Maestrías o Especialización y se reincorporaron de lleno a sus actividades académicas. Vale la pena destacar el hecho de que durante los últimos tres años el total de los profesores formados con el apoyo de la seccional prestan actualmente sus servicios a la Institución.

Tabla 6. Doctorado

Docente Unidad Académica Programa Universidad País Fecha de

Terminación

Alba Soraya Aguilar Jiménez

Ingeniería Industrial

Doctorado en Integración de Tecnologías de

Información en las Organizaciones

Politécnica de Valencia

España Diciembre de

2010

Ariel René Carreño Olejua

Ingeniería Mecánica

Doctorado en Ingeniería Mecánica y

Mecatrónica

Konstanz-Kassel Alemania Febrero de

2011

Diego Martín Oviedo Salcedo

Ingeniería Civil Doctorado en Ingeniería Civil

Illinois Estados Unidos

Julio de 2011

Kento Taro Magara

Ingeniería Ambiental

Doctorado en Química y Tecnología en el área de

Contaminación Atmosférica

Wisconsin – Madison

Estados Unidos

Agosto de 2011

Jacqueline Estévez L.

Comunicación Social

Doctorado en Ciencias de la

Comunicación y la Sociología

Complutense España Diciembre de

2011

Gladys Elena Rueda Barrios

Administración de Empresas

Doctorado en Integración de Tecnologías de

Información en las Organizaciones

Politécnica de Valencia

EspañaEnero de

2012

Fuente: Vicerrectoría Académica

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15Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 7. Maestría

Docente Unidad Académica Programa Universidad País Fecha de

Terminación

Gladys Patricia Ardila Amado

Ciencias Básicas

Maestría en Matemáticas

Industrial de Santander UIS

ColombiaAgosto de

2010

Marcela Villa Marulanda

Ingeniería Industrial

Maestría en Ingeniería Industrial

Los Andes - Bogotá

ColombiaEnero de

2011

Jacqueline Santamaría Balbuena

Ingeniería Industrial

Maestría en Administración de

EmpresasSanto Tomás Colombia

Enero de 2011

Alejandro Villarraga Plaza

Administración de Empresas

Maestría en E-learning

UNAB - Oberta de Cataluña

ColombiaPrimer

semestre 2011

Nicolás Alberto Álzate Mejía

Formación Humanística

Maestría en BioéticaPontificia

Universidad Javeriana

Colombia Julio de 2011

Lupita Serrano Gómez

Ingeniería Industrial

Maestría en Ingeniería Industrial

Industrial de Santander UIS

ColombiaDiciembre de

2011

Andrés Felipe Acevedo Ojeda

Ingeniería Industrial

Maestría en Ingeniería Industrial

Universidad de Concordia

Canadá Junio de 2012

Luz Marina Torrado

Ingeniería CivilMaestría en Geotécnia

Industrial de Santander UIS

ColombiaNoviembre

de 2012

Olga Beatriz Rueda Barrios

Comunicación Social

Maestría en Comunicación Digital

Pontificia Bolivariana –

MedellínColombia

Enero de 2013

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 8. Especialización

Docente Unidad Académica Programa Universidad País Fecha de

Terminación

Shirley Marcela Correa Herrera

IdiomasEspecialización en la Enseñanza del Inglés

UPB Secc. Bucaramanga

ColombiaSeptiembre

de 2010

Orlando Federico González Casallas

Ing. Industrial

Especialización en Control e

Instrumentación Industrial

UPB Secc. Bucaramanga

ColombiaFebrero de

2012

Fuente: Vicerrectoría Académica

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16 Informe de Gestión 2010-2013

PROFESORES QUE AL TERMINAR EL 2013-1 SE HALLAN EN COMISIÓN.

En las tablas 9 y 10 se relacionan los docentes que actualmente se encuentran realizando programas conducentes a los títulos de Doctor o Magister, con ayuda de la Universidad. Se observa que algunos de ellos cursan su programa en la seccional aprovechando la apertura de las Maestrías en Psicología e Ingeniería Electrónica.

Tabla 9. Doctorado

Nombre docente Unidad Académica Programa Universidad País

Alexandra Cerón Vivas

AmbientalIngeniería Ambiental en

el área de Tratamiento de Aguas Residuales.

Autónoma de México

México

Néstor Iván Prado García

Civil Ingeniería CivilAutónoma de

MéxicoMéxico

Milena Acevedo Derecho Derecho

U. de Buenos Aires – Instituto

Latinoamericano de Altos Estudios

Argentina

Marco Antonio Villamizar Araque

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

U. de Cantabria - Santander

España

Andrés Acevedo Ojeda

Ingeniería Industrial

Filosofía (Ingeniería Mecánica)

U. de Concordia Canadá

María Teresa Castañeda*1

Ingeniería Industrial

Administración

U. Nacional del Rosario en convenio con la Santo Tomás

de Aquino

Argentina - Colombia

Juan Pablo Sterling Casas*1 Derecho Derecho U. Austral Argentina

*1 Docente con ayuda económica y disponibilidad de tiempo

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17Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 10. Maestría

Nombre docente Unidad Académica Programa Universidad País

Edwin Dugarte Peña

Ingeniería Industrial EstadísticaNacional de Colombia -

MedellínColombia

Diego Javier Parada Serrano

Ingeniería Informática

Ingeniería ElectrónicaPontificia Bolivariana -

BucaramangaColombia

Pedro María Osma G

Derecho Derecho Sergio Arboleda Colombia

Margarita María Plata Durán

Administración de Empresas

Ingeniería IndustrialIndustrial de Santander

UISColombia

Carlos Gerardo Hernández

Capacho

Ingeniería Electrónica

Ingeniería ElectrónicaPontificia Bolivariana -

BucaramangaColombia

Luis Argenis Osorio Ferrer

Psicología PsicologíaPontificia Bolivariana -

BucaramangaColombia

Gladys Rocío Campos

Psicología FamiliaPontificia Universidad

Javeriana - CaliColombia

José Luis Garcés Admón de Negocios

InternacionalesGerencia de Negocios

Industrial de Santander UIS

Colombia

Fuente: Vicerrectoría Académica

CAPACITACIÓN DOCENTE. Periodo 2010 – 2012

Además de la formación específica mediante comisiones de estudio para la obtención de títulos de Maestría y Doctorado, la Universidad ofrece permanentemente capacitación a sus profesores con énfasis en Pedagogía, Formación Humanística, Herramientas de Investigación, Ética, Tic’s, etc.

En la tabla 11 se presenta algunos de los diplomados y eventos de capacitación ofrecidos durante los últimos 3 años; se destaca el diplomado en Docencia Universitaria que se viene ofreciendo hace 10 años y que es requisito para la inclusión en el escalafón, y el diplomado en Formación Humanística que responde a los principios y valores propios de nuestra universidad.

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18 Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 11. Capacitación Docente. Periodo 2010 - 2012

EventoProfesores Participantes

2010 2011 2012

Diplomado en Docencia Universitaria 34 21 27

Diplomado en Formación Humanística 18 24 23

Diplomado de Estadística en Investigación 26 - 30

Jornadas Pedagógicas 106 136 - 106 133 - 145

Otros (Diseño Curricular, Formulación de Proyectos, Redacción Científica, Ética en la investigación, Modelo

pedagógico, Tic’s, etc.)134 178 135

Fuente: Vicerrectoría Académica

1.4 INVESTIGACIONES

Una de las actividades que más apoyo ha recibido por parte de la Rectoría durante los últimos tres años es la investigación. Los resultados alcanzados, en acatamiento a esta política Rectoral de fomento y fortalecimiento de la actividad investigativa, se presentan a continuación; se destaca en particular el número de proyectos terminados, la participación de todas las unidades académicas en la ejecución de los proyectos, el crecimiento de los grupos de investigación reconocidos por Colciencias, el crecimiento en el número de semilleros de investigación, el incremento notable en la producción intelectual medida anualmente y la captación de recursos de cofinanciación de Colciencias, otras entidades del Gobierno y empresas privadas.

Tabla 12. Proyectos de Investigación Finalizados 2010 - 2013

Unidad Académica Total

Administración de Empresas 3

Administración de NI 1

Ciencias Básicas 6

Comunicación Social 2

Derecho 4

Formación Humanística 3

Ingeniería Civil 4

Ingeniería Ambiental 2

Ingeniería Electrónica 4

Ingeniería Industrial 3

Ingeniería Informática 1

Ingeniería Mecánica 3

Psicología 7

Total 43

Fuente: Vicerrectoría Académica

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19Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 11. Evolución de Puntos de Producción Intelectual 2010 - 2012

0

200

400

600

800

1000

1200

2010 2011 2012

685,18

913,75 1044,5

= 52,4% (2010 vs 2012)

Gráfica 12. Evolución de Puntos de PI por producto (Mayor Producción) 2010 – 2012

176

260

365

136,68

224,75 230

172

208

235,5

75

39 49 63,5

57 51

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2010 2011 2012

Artículo en revista

Ponencia

Trabajo de grado

Material digital

Reconocimientos,premios ydistinciones

PRODUCCIÓN INTELECTUAL

Los puntos de producción intelectual se incrementaron en un 52,4% en los últimos tres años, destacándose en especial el aumento en la publicación de artículos científicos, la presentación de ponencias en congresos especializados, la dirección de trabajos de

grado, la edición de libros y las publicaciones impresas, como se observa en las gráficas No. 11, 12 y 13. Los puntos de producción intelectual se pagan en el mes de marzo de cada año como una bonificación no constitutiva de salario y, a juicio de los docentes y pares externos que nos visitan, representan un estímulo muy importante a la labor investigativa.

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20 Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 13. Evolución de Puntos de PI por Producto (Menor Producción) 2010 – 2012

34

51

31

10

39

48

10

18 24

8

17 11

0

10

20

30

40

50

60

2010 2011 2012

Investigación

Libro

PublicaciónImpresa UPB

Proyectoacadémico deinterés

Al analizar la publicación de artículos científicos se observa claramente que esta se hizo en revistas nacionales e internacionales indexadas, ver grafica No. 14; en igual forma, al clasificar las ponencias en internacionales y nacionales se aprecia un auge importante de las internacionales, ver gráfica No. 15.

Esta tendencia es muy importante porque da mayor visibilidad a la producción científica de la seccional, mejora el posicionamiento de los grupos de investigación y es un indicador que tiene gran peso en el proceso de acreditación de alta calidad de programas y de acreditación institucional.

Gráfica 14. Puntos de Artículos en Revistas Indexadas Vs Revistas sin Indexación o de Divulgación 2010 – 2012

169,2

245

352

6,8 15 13

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2010 2011 2012

Revistas Indexadas Sin Indexación

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21Informe de Gestión 2010-2013

Gráfica 15. Puntos de Ponencias Nacionales Vs Internacionales 2010 – 2012

90,68 89,25

75,5

46

135,5

154,5

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2010 2011 2012

Ponencia nacional Ponencia internacional

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN EJECUCIÓN A JUNIO 2013

En la actualidad, como se observa en la gráfica No. 16, se llevan a cabo 91 proyectos de Investigación registrados en la Dirección General de Investigaciones por un valor total cercano a

las seis mil millones de pesos de los cuales más de 2.400 millones son aportados por entidades diferentes a la seccional. Las facultades con mayor número de investigaciones registradas son Psicología, Ingeniería Civil e Ingeniería Electrónica, que a su vez ostentan Acreditación de Alta Calidad.

Gráfica 16. Proyectos de Investigación en Ejecución a Junio de 2013

ELECTRÓNICA; 11

INDUSTRIAL; 4

CIVIL; 12

AMBIENTAL; 6

ADMON. EMPRESAS; 4

MECÁNICA; 8 ADMON. NEGOCIOS

INT.; 3

BÁSICAS; 5

PSICOLOGÍA; 25

COM. SOCIAL; 6

FORM. HUMANÍSTICA; 3

DERECHO; 3

DGI; 1

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22 Informe de Gestión 2010-2013

Proyecto en Ejecución Jun

30 de 2013

Presupuesto Investigaciones

Presupuesto Unidades

AcadémicasOtras Entidades Total

91 $ 1.395.860.555 $ 2.130.869.996 $ 2.430.221.840 $ 5.956.952.391

Fuente: Vicerrectoría Académica

GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Y SEMILLEROS

El número de grupos de investigación reconocidos en Colciencias se incrementó en un 11,5% en los últimos tres años; en relación con los semilleros el incremento fue del 26,9% al pasar de 26 en el segundo semestre de 2010 a 33 en el primer semestre de 2013.

Tabla 13. Grupos de Investigación - Julio 2013

Código Nombre de Grupo Líder Unidad Académica Estado

COL0058194 GEETIC-Investigación en

Empresa, TIC y Educación Alba Soraya

Aguilar Jiménez

Administración de Empresas Ing. Industrial

Categoría D

COL0005529 GIA Gladys Elena

Rueda Barrios Administración

de EmpresasCategoría D

COL0106587

Grupo de Investigación en Contextos para la

Administración de Negocios Internacionales

Francisco Javier Pérez Rebollo

Administración de Negocios

InternacionalesRegistrado

COL0088934 Investigación para el

Desarrollo Empresarial Autosostenible IDEA

Gladys Mireya Valero Córdoba

Admón. Negocios

Internacionales- Ingeniería Industrial

Registrado

COL0027536 Grupo de Investigación en

Materiales Claudia Paulina

González Cuervo Ciencias Básicas Categoría D

COL0100091Grupo de Investigación en

Tecnología del PlasmaEly Dannier

Valbuena NiñoCiencias Básicas

Grupo de investigación sin clasificar

COL0088629 Comunicación Cultura y

DesarrolloOlga Beatriz

Rueda Barrios Comunicación

SocialSin Clasificar

COL012196820 TIC y CiudadaníaJohanna Paola

Bejarano Barragán

Comunicación Social

Registrado

COL012858420Comunicación Periodismo y

PolíticaJaqueline Estévez

LizarazoComunicación

SocialRegistrado

COL0104958Grupo de Investigación en

Ciencia Política y Derecho CIP JURIS

Rocío Serrano Gómez

Derecho Registrado

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23Informe de Gestión 2010-2013

Código Nombre de Grupo Líder Unidad Académica Estado

COL0006169 Grupo Interdisciplinario

de Estudios sobre Cultura, Derechos Humanos y Muerte

Ledis Bohórquez Farfán

Formación Humanística

Registrado

COL0006249 Grupo de Investigación en Ingeniería Sanitaria y

Ambiental

Kento Taro Magara Gómez

Ingeniería Ambiental

Categoría D

COL0015535 GITIT-Grupo de Investigación

en Transportes, Infraestructura y Territorio

Miller Humberto Salas Rondón

Ingeniería Civil Categoría C

COL0005726 GRINDIC Gerardo Bautista

GarcíaIngeniería Civil Categoría D

COL0084999 Detección de Contaminantes y

Remediación (DeCoR) María Fernanda Serrano Guzmán

Ingeniería Civil Categoría B

COL0095409

Grupo de Investigación en Gestión de Proyectos y

Tecnologías de Construcción Sostenible GP-TECS

Silvia Juliana Tijo López

Ingeniería Civil Registrado

COL0029791 Grupo de Investigación en

Bioingeniería, Señales y Microelectrónica (BISEMIC)

Sergio Alexander Salinas

Ingeniería Electrónica

Categoría C

COL0027699 GITEL-Grupo de investigación

en Telecomunicaciones Jhon Jairo Padilla

Aguilar Ingeniería Electrónica

Categoría C

COL0066964 Control Industrial Luis Angel Silva Ingeniería Electrónica

Categoría C

COL0092561 ImarketingGuillermo Rincón

VelandiaIngeniería Industrial

Registrado

COL0095527 PROLOGMaría Teresa

CastañedaIngeniería Industrial

Grupo de investigación sin clasificar

COL0114758MYOS Grupo de Modelado y

Optimización de SistemasRolando José

Acosta AmadoIngeniería Industrial

Registrado

COL0000219 Grupo de Investigación en

Informática - GIINFO Diana Teresa

Gómez ForeroIngeniería

InformáticaCategoría D

COL0053259 GiDeTechMA Juan Manuel

Argüello

Ingeniería Mecánica-

Administración de Empresas

Categoría D

COL0014019 Neurociencias y

Comportamiento UIS-UPB Carlos Arturo Conde Cotes

Psicología Categoría C

COL0035349 Productividad y Competitividad

Ana Fernanda Uribe Rodríguez

Psicología Categoría D

COL0036829 Análisis y Transformación

Psicosocial Jesús Redondo

PachecoPsicología Sin Clasificar

COL0042935 Psicología Clínica y de la Salud Ángela Pilar Albarracín

Psicología Categoría C

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24 Informe de Gestión 2010-2013

Código Nombre de Grupo Líder Unidad Académica Estado

COL0100369Saber, Educación y Docencia

SEDFabiola Castro

GranadosUnidad

PedagógicaRegistrado

Grupo de Investigación en

Lenguas ExtranjerasPavel Miranda

NarváezDepartamento

IdiomasRegistrado

Tabla 14. Semilleros de Investigación - Julio 2013

ÍTEM CÓDIGO NOMBRE DEL SEMILLERO SIGLA UNIDAD

ACADÉMICA LÍDER

1 S-001-0105-2100Semillero de Investigación

BISEMICBISEMIC

Ingeniería Electrónica

Alex Alberto Monclou Salcedo

2 S-002-0711-2100

Semillero en Robótica,

instrumentación y Control

ROBICIngeniería Electrónica

Claudia Leonor Rueda

3 S-003-0512-2100 Semillero ADT ADTIngeniería Electrónica

Cesar Augusto Aceros

4 S-004-0512-2100Semillero de

Investigación en Audio

SIAudioIngeniería Electrónica

Raúl Restrepo Agudelo

5 S-004-1109-2200

Semillero de Investigación en Finanzas

Empresariales

SEFINIIngeniería Industrial

Martha Lucía Rey

6 S-005-0809-2200

Estudios de la Pertinencia de la educación desde la Perspectiva de

Alumnos, Graduados, Empleadores,

Docentes y Comunidad en

General

Ingeniería Industrial

Guillermo Rincón Velandia

7 S-006-0311-2200

Semillero de Investigación

en Modelado y Optimización de

Sistemas

MYOSIngeniería Industrial

Rolando José Acosta Amado

8 S-001-0309-2300Semillero de

Investigación en Ingeniería Civil

SIIC Ingeniería CivilNorma Cristina Solarte Venas

9 S-001-0702-2400Semillero de

Investigación de Ingeniería ambiental

SINSAIngeniería Ambiental

María Kopytko

10 S-003-0312-2400Semillero de

Investigación Manejo Sostenible del Suelo

SIMSSIngeniería Ambiental

Angelica Muskus Morales

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25Informe de Gestión 2010-2013

ÍTEM CÓDIGO NOMBRE DEL SEMILLERO SIGLA UNIDAD

ACADÉMICA LÍDER

11 S-001-0507-2600Energías Limpias y

RenovablesSELYR

Ingeniería Mecánica

Emil Hernández Alfonso Santos

12 S-002-0107-2600 Semillero

Investigación en Sonido y Vibraciones

VIBRAIngeniería Mecánica

Gilberto Carlos Fontecha

13 S-001-0507-2700

Semillero de Investigación en

Redes y Seguridad Informática

SIRESIIngeniería

InformáticaLenin Javier

Serrano

14 S-002-0806-2700

Semillero de Investigación de

Software y Bases de Datos

KANSOPHIngeniería

InformáticaDiana Teresa

Gómez Forero

15 S-004-0811-2700

Semillero de Investigación en Gestión de Tecnologías de

Información

GeTiIngeniería

InformáticaUrbano eliecer Gómez Prada

17 S-002-0409-2500

Semillero de Investigación para

la Micro, Pequeña y Mediana Empresa

SIMIPYMEAdministración

de EmpresasGladys Elena

Rueda Barrios

18 S-004-0910-2800

Semillero de Investigación

Logística y Operaciones

Internacionales

SILAdministración

de Negocios Internacionales

Paola Martínez Higuera

19 S-001-0607-3200 U’wa WerjayaU’wa

WerjayaComunicación

Social

Giovanni Bohóquez

Pereira

20 S-002-0203-3200

Semillero de Investigación en Radifónica

Equinoccio

EQUINOCCIOComunicación

SocialAlfredo Álvarez

Orozco

21 S-003-0311-3200 Plataforma - Pfm PfmComunicación

Social

Johanna Paola Bejarano Barragán

22 S-001-0908-6300Grupo

Interdisciplinario sobre Muerte

Departamento de Formación Humanística

Mónica Johanna

Giedelmann Reyes

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26 Informe de Gestión 2010-2013

ÍTEM CÓDIGO NOMBRE DEL SEMILLERO SIGLA UNIDAD

ACADÉMICA LÍDER

23 S-002-0509-6300Semillero de

Investigación de Derechos Humanos

SDHDepartamento de Formación Humanística

Ledis Bohórquez

Farfán

24 S-003-0709-6300Grupo de Estudios sobre Arqueología

GESADepartamento de Formación Humanística

Mónica Johanna

Giedelmann Reyes

25 S-001-0309-3300Semillero de

Investigación Algebra Jurídica

ALJURFacultad de

Derecho

Úrsula

Fernanda Castellanos

Moreno

26 S-002-0809-3300Semillero de

Investigación ECOSECOS

Facultad de Derecho

María del Rosario Santos

de Aguirre

27 S-003-0712-3300Semillero en Derecho Procesal y Probatorio

PROCEDEFacultad de

DerechoMilena Acevedo

Prada

28 S-003-0712-3300Responsabilidad

Administrativa del Estado

RAEFacultad de

Derecho

Lina Marcela Reyes

Sarmiento

29 S-004-0912-3300Global Perpective

SolutionsGPS

Facultad de Derecho

Sara Patricia Guzmán Suárez

30 S-001-0811-3100

Semillero de Investigación

Factores de Riesgo y salud

FRSFacultad de Psicología

Ana Fernanda Uribe Rodríguez

32 S-002-0811-3100

Semillero de Investigación Calidad de Vida en la Tercera

Edad

CVTEFacultad de Psicología

Ara Mercedes Cerquera Córdoba

33 S-003-0811-3100

Semillero en Neurociencias y

Comportamiento UPB

SNYCFacultad de Psicología

Edward Leonel Prada

Sarmiento

Fuente: Vicerrectoría Académica

1.5 MEDIOS EDUCATIVOS

Como consecuencia del incremento de estudiantes a nivel de pregrado y posgrado durante los últimos años y al manejo austero de los recursos financieros, la Institución generó excedentes importantes, que se han reinvertido totalmente en la expansión de su planta física, la modernización de sus laboratorios, la formación del personal docente y el mejoramiento de los medio educativos, entre otros.

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27Informe de Gestión 2010-2013

En el caso de los medio educativos el avance en los tres últimos años es notable como se aprecia en las tablas 15, 16 y 17. Los recursos audiovisuales crecieron en un 112%, destacándose el incremento en el número de video beam y tableros digitales; los equipos de cómputo de uso académico pasaron

de 393 a 847 con un incremento del 115% (acá es importante destacar que se dotó de computador a cada profesor de planta), y las bases de datos bibliográficas crecieron en un 543% al pasar de 7 a 45. Este último resultado fue posible gracias a la adquisición compartida de bases de datos por el sistema Nacional UPB.

Tabla 15. Evolución Medios Audiovisuales 2010-1 a 2013-1

Equipos audiovisuales 2010-1 2013-1 Variación

Proyector de video 37 78 111%

Televisores 26 27 4%

Tableros digitales (TV Pentouch, y Video Beam) 0 24 240%

Equipos de Cómputo portátiles para Video Beam 26 80 208%

Otros Equipos de ayuda audiovisual (Equipos de video conferencia, pantalla de proyecciones, cámaras de grabación, etc.)

28 39 39%

TOTAL 117 248 112%

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 16. Equipos de Cómputo 2010-1 a 2013-1

2010-1 2013-1 Variación

Equipos de Cómputo de Uso Académico (salas de cómputo y profesores, laboratorios, aulas móviles)

393 847 115%

Equipos de Cómputo de Uso Administrativo 145 190 31%

Total 538 1037 93%

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 17. Material Bibliográfico. Julio 2010 - Julio 2013

Julio de 2010

Julio de 2013 Variación

Libros 26.238 34.435 31%

Base de Datos 7 45 543%

Trabajos de Grado 3.121 4.304 38%

Fuente: Vicerrectoría Académica

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28 Informe de Gestión 2010-2013

1.6 MOVILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

Durante los últimos tres años aprovechando la existencia de convenios internacionales salieron del país 121 estudiantes de la seccional, quienes realizaron semestres académicos, pasantías y prácticas empresariales, programas de doble titulación y capacitación en un segundo idioma; a su vez tuvimos la presencia de 22 estudiantes extranjeros provenientes, la mayoría de ellos, de países Europeos. En cuanto a la movilidad nacional, aprovechando el programa Sígueme del llamado Grupo de las Diez, salieron 35 estudiantes y recibimos 22. (Ver tabla No. 18).

En relación con los docentes, durante los tres últimos años salieron al exterior 57 profesores quienes participaron con ponencias en 55 eventos de carácter académico, y se movilizaron dentro del país 118 docentes quienes participaron con sus trabajos de investigación en 84 congresos científicos. (Ver tabla No. 20).

Estas cifras de movilidad Nacional e Internacional muestran que la comunidad de estudiantes y profesores de la seccional interactúa de manera dinámica con sus pares del país y del exterior, entra en contacto con otras culturas y va creando redes de conocimiento con una gran variedad de Instituciones Académicas.

Tabla 18. Movilidad de Estudiantes 2010 – 2012

Carácter Total Modalidad

Internacional

Salidas Estudiantes UPB 121

- Semestre Académico- Pasantías- Prácticas Empresariales- Doble Titulación- Segundo Idioma

Visitantes 22- Semestre Académico- Pasantías- Prácticas Empresariales

NacionalSalidas UPB (Sígueme) 35 - Semestre Académico

Visitantes (Sígueme) 22 - Semestre Académico

Fuente: Vicerrectoría Académica

Tabla 19. Movilidad de Docentes 2010 - 2012

Clase de EventoAño

Total2010 2011 2012

NacionalTotal Eventos 29 25 30 84

Total Profesores 38 42 38 118

InternacionalTotal Eventos 16 27 12 55

Total Profesores 16 29 12 57

Fuente: Vicerrectoría Académica

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29Informe de Gestión 2010-2013

1.7 PROYECCIÓN SOCIAL Y EDUCACIÓN CONTINUA

En el campo de la Proyección Social y la Educación Continua, las actividades más destacadas llevadas a cabo durante el período 2010 - 2013, estuvieron a cargo del Departamento de Extensión, las Facultades y el Departamento de Educación Continua.

El Departamento de Extensión actuó como operador social de la Estrategia UNIDOS (antes JUNTOS), realizando el acompañamiento familiar, comunitario y acceso preferente a la oferta para 235.018 familias en situación de pobreza extrema, en cuatro departamentos del país, las Facultades llevaron a cabo una serie de asesorías y actividades de proyección social mediante convenios o contratos con entidades del estado y del sector privado y el Departamento de Educación Continua ofreció a la comunidad y a las empresas de la región una amplia gama de programas de capacitación.

Es importante destacar que la UPB es el operador más grande contratado por el gobierno para implementar su política de superación de la pobreza extrema en todo el país; este hecho es un reconocimiento a la experiencia adquirida en este tipo de trabajos, a la transparencia en el manejo de los recursos y al compromiso que como Universidad católica tenemos con la población más pobre y vulnerable.

A continuación se relacionan los proyectos de extensión y proyección social más representativos llevadas a cabo en los tres (3) últimos años.

Entidad Contratante: Agencia Nacional Para La Superación De La Pobreza Extrema (ANSPE).

Interventoría: Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema – adscrita

al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.

Modalidad: Invitación Directa, previa experiencia como operador social desde el año 2008

Contrato: Operador Social de la Red de Protección Social para la Superación de la Pobreza Extrema – ESTRATEGIA UNIDOS (antes JUNTOS) Microrregiones 028-029-039-040-041-046-048.

Objeto: Ejecutar el Acompañamiento Familiar y Comunitario y actividades relacionadas con gestión de oferta en el marco de la gestión de Logros Básicos de las familias que atenderá en

las Microrregiones contratadas.

Plazo de ejecución: Diciembre de 2011 hasta Julio de 20014.

Beneficiarios: 235.018 familias (En situación de pobreza extrema seleccionadas por el Departamento de Planeación Nacional de las bases de datos de familias en acción; familias clasificadas en SISBEN niveles 1 y 2 y familias en situación de desplazamiento).

Antecedentes

Durante el año 2012 el departamento de Extensión Universitaria desarrolla la tercera fase de la Estrategia UNIDOS como operador social, en los departamentos de Boyacá, Córdoba, Norte de Santander, Cesar (Microrregión No. 46) y en el Magdalena la Microrregión No. 48.

En el primer año de contrato (2008) se realizó el levantamiento de la línea base, de acuerdo a las metas establecidas por el interventor, acción social, esta línea base consistió en recopilar información detallada de cada familia que participa en la estrategia en relación con el cumplimiento de los 45 logros básicos planteados por JUNTOS, ahora UNIDOS. En el segundo año se terminó el levantamiento de la línea base y se realizó el plan familiar para

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30 Informe de Gestión 2010-2013

los beneficiarios; para el tercer año se realizó el seguimiento a los 45 logros básicos buscando que las familias los alcanzaran en su totalidad, para ello se inició un trabajo de gestión de oferta ante las entidades que conforman la red, de manera que los beneficiarios pudieran acceder preferencialmente a servicios de salud, educación e identificación (principales ofertas de las entidades de la red) y con ello superar su condición de pobres extremos.

Hasta Noviembre de 2011, el territorio donde operó la Universidad se encontraba dividido así: » Departamento de Boyacá distribuido en

4 microrregiones 014, 015, 016 y 017, atendiendo 122 municipios y 53.437 familias en situación de extrema pobreza.

» Departamento de Córdoba distribuido en 4 microrregiones 030- 032, 033, 034 y atendiendo 29 municipios y 118.000 familias en situación de extrema pobreza.

» Departamento de Norte de Santander operó la microrregión 066, con 12 municipios y 19.855 familias.

» Departamento de Cundinamarca operó la microrregión 038, con 19 municipios y 6749 familias.

Situación Actual

Al finalizar el año 2011 Acción Social sufre un cambio y se crea el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y de allí nace la Agencia para la Superación de la Pobreza Extrema; dentro del proceso de cambio una de las decisiones fue la reorganización de los territorios cambiando la composición de las microrregiones, adicionalmente se decidió abrir la participación de cualquier entidad, es decir, para la cuarta fase no se tendría en cuenta la experiencia como operador social de la estrategia, sino que se realizaron convocatorias abiertas, en las cuales la Universidad participó ganando los siguientes contratos:

Tabla 20. Contratos Estrategia UNIDOS

Microrregión Departamento No. Contrato Fecha de inicio Fecha de terminación

Valor del contrato

28 Boyacá 132/2011 20/12/2011 31/07/2014 10.735.062.000

29 Boyacá 127/2011 20/12/2011 31/07/2014 12.212.693.000

39 Norte 139/2011 20/12/2011 31/07/2014 16.553.564.000

40 Córdoba 124/2011 20/12/2011 31/07/2014 20.233.785.000

41 Córdoba 113/2011 20/12/2011 31/07/2014 19.757.140.000

46 Cesar 149/2011 20/12/2011 31/07/2014 10.617.459.000

48 Santa Marta 149/2011 10/08/2012 21/01/2013 1.208.711.780

TOTAL 91.318.414.780

Fuente: Vicerrectoría Académica

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31Informe de Gestión 2010-2013

Como novedad se encuentra que los contratos fueron suscritos hasta julio de 2.014, es decir, por 4 vigencias presupuestales.

Personal contratado:Para la operación de la estrategia en la presente vigencia la seccional contrató el siguiente personal:

» 6 coordinadores generales » 101 coordinadores locales » 2025 cogestores Sociales » 18 agentes de Soporte Técnico » 17 auxiliares administrativos

UNIVERSIDAD CORPORATIVA: Ecopetrol ICP

Entidad Contratante: Ecopetrol ICP

Entidades participantes: Universidad Pontificia Bolivariana - UPB, Universidad Autónoma de Bucaramanga – UNAB, Universidad Industrial de Santander – UIS, Instituto Colombiano del Petróleo de Ecopetrol - ICP.

Cuantía: Siete mil novecientos sesenta millones setecientos ochenta y un mil setecientos cuatro pesos m/cte ($7.960.781.704) distribuidos en $4.932.999.644 en desembolsables entregados por Ecopetrol y $3.027.782.060 representado en no desembolsables de las cuatro instituciones participantes, representadas principalmente en horas-hombre, infraestructura, infoestructura y redes al servicio del proyecto.

Tiempo de ejecución: Tres años y 4 meses. Del 15 de Febrero 2008 al 15 de Junio de 2011

Objeto: “Desarrollar las metodologías para la estructuración de diseños y contenidos de los programas de formación y desarrollar las competencias de instructores de ECOPETROL de acuerdo al Plan Estratégico y asegurar la participación de expertos internacionales para los eventos propios de la Universidad Corporativa”

Logros del proyecto: » Construcción e implementación de

Metodología de Creación de Contenidos y proceso de evaluación de la UCE ( Incluye mantenimiento)

» Orientación y apoyo metodológico para el diseño de 185 cursos en “conocimientos críticos” (presenciales y virtuales)

» Asesoría en la evaluación e implementación de la Plataforma LMS y LCMS (Virtualidad)

» Traída de expertos internacionales para transferencia y aseguramiento del conocimiento en temáticas de interés de Ecopetrol (Foros Tecnológicos).

» 3 Cursos de capacitación para formación de instructores.

» Evaluación 186 instructores mediante estrategia LUPA.

» Formación en e-learning y diseño instruccional y talleres sobre técnicas web 2,0

» Levantamiento de los procesos de calidad de la Universidad Corporativa acorde con el Sistema de Gestión de Calidad de ECP.

» Estructuración de estrategia de impacto de la capacitación en la UCE (ROI-ROK)

» Estrategia para transformar el conocimiento tácito en explícito.

» Apoyo metodológico para la elaboración del Banco de Preguntas que permitió la Certificación Internacional de Operadores del Centro de Control Maestro de Operaciones – CCMO (locales y regionales).

» Diseño de campaña de Posicionamiento y Gestión de Cambio de la UCE en ECP.

Terminación del proyecto: Debido a una restructuración al interior de Ecopetrol, la Universidad Corporativa no siguió a cargo del Instituto Colombiano del Petróleo –ICP, y paso a depender de la Vicepresidencia de Talento Humano –VTH en Bogotá, quien decidió asumir directamente varios de los procesos. A la fecha el nombre de este centro de entrenamiento es Universidad de Ecopetrol.

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32 Informe de Gestión 2010-2013

Entidad contratante: AUX Colombia S.A.

Cuantía del contrato: $958.885.329

Tiempo de Ejecución: Agosto 2012 – Abril 2013

Objeto del contrato: Realizar la evaluación del sistema físico compuesto por los subsistemas abiótico, biótico, perceptual y el sistema socio-económico compuesto por los subsistemas población, cobertura, servicios sociales y equipamiento del área de influencia de la Quebrada La Baja, localizada en el municipio de California - Santander, para la actualización del conocimiento de los procesos naturales y antrópicos presentes en la zona y del estado de los recursos naturales renovables, con miras a potencializar su conservación, protección y/o recuperación, y manejo sostenible

Entidad Contratante: Alcaldía Municipal de Piedecuesta. (Convenio No. 580 de 2012)

Cuantía del contrato: $70.524.200

Tiempo de ejecución: 1 de Septiembre de 2012 a 31 de Diciembre de 2012

Objeto del contrato: “Fortalecimiento de la comisaria de familia mediante un convenio específico para la implementación de la segunda jornada en el municipio de Piedecuesta”.

Entidad Contratante: Alcaldía Municipal de Piedecuesta. (Convenio No. 645 de 2012).

Cuantía del contrato: $245.000.000

Tiempo de ejecución: 2 de Octubre de 2012 a 31 de Diciembre de 2012

Objeto del contrato: Atención integral a población víctima del conflicto armado residente y asentada en el Municipio de Piedecuesta mediante el apoyo al comité territorial de justicia transicional del Municipio de Piedecuesta y los subcomités técnicos, mesa de participación de victimas del Municipio de Piedecuesta y apoyo al centro de atención integral de victimas - CAIV”.

Entidad Contratante: Gobernación de Santander. (Convenio N° 1829)Cuantía del contrato: $ 119.000.000Tiempo de ejecución: agosto de 2012 a febrero de 2013.

Objeto del contrato: supervisión y realización de un modelo de intervención social integral, equitativo e incluyente, dirigido a las familias de Santander y el diseño y desarrollo de un Diplomado en Gestión Social, dirigido a 130 líderes de la comunidad.

Entidad Contratante: GAS ORIENTE S.A. y Fundación Gas Natural

Cuantía del contrato: 26.500 Euros

Tiempo de ejecución: 7 meses 2012

Objeto del contrato: Apoyar el programa de fortalecimiento de la gestión empresarial de los proveedores denominada “Naturalmente competitivos”, mediante un proceso integral de capacitación a ocho (8) firmas Aliadas Estratégicas de Gas Oriente S.A. E.S.P., con el fin de contar con colaboradores cada vez más sólidos que les permitan consolidar relaciones a largo plazo en la ejecución de las actividades de expansión, mantenimiento de clientes y servicios técnicos, propios de la distribuidora.

Entidad Contratante: Municipio de Piedecuesta (Contrato 030)

Cuantía del contrato: $ 39.432.719

Población beneficiada: Población de los Barrios Villa Amar y San Silvestre

Objeto: Apoyo para Estudios y Diseños, para la realización de los barrios Villa Amar y San Silvestre del Municipio de Piedecuesta.

Plazo de ejecución: Enero 25 de 2010 - Enero 24 de 2011

Contrato: Convenio ASCUN/MEN 020

Cuantía del contrato: $ 20.000.000

Plazo de ejecución: Julio 1 - Diciembre 3 de 2010

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33Informe de Gestión 2010-2013

Objeto: Estrategias de intervención de ciudadanía a través de dilemas socio – morales con población infantil de colegios públicos de Piedecuesta.

Población beneficiada: Niños de 0º 4º y 5º de los Colegios Humberto Gomez Nigrinis, Carlos Vicente Rey, Víctor Félix Gómez Nova y la Escuela Normal de Piedecuesta.Se logró un trabajo interdisciplinario entre la Facultad de Psicología, el Departamento de Formación Humanística y el Centro de Proyección Social y la Facultad de Ingeniería Industrial que participó con cuatro (4) Semilleros de Investigación. El estudio fortaleció las competencias ciudadanas y las relaciones interpersonales y el proceso se evalúo mediante la aplicación de las pruebas Saber en Competencias Ciudadanas a los estudiantes pertenecientes a las siguientes instituciones de Piedecuesta: Humberto Gómez Nigrinis, Carlos Vicente Rey, Víctor Félix Gómez Nova y la Escuela Normal Superior.

Entidad Contratante: Programa Mundial de Alimentos y Acción Social de la Presidencia de la Republica.

Plazo de ejecución: Año 2010

Población beneficiada: 347 familias

Objeto: Entrega de mercados a la población que se encuentra en situación de desplazamiento en el Municipio de Piedecuesta y que asisten semanalmente a las capacitaciones ofrecidas gracias al convenio entre el SENA y la UPB y la Alcaldía de Piedecuesta.

Contrato: DAPRE y la UPB No. 412-14-2010

Cuantía del contrato: $253,496,900

Plazo de ejecución: Febrero 25 de 2010 - Octubre 29 de 2010

Objeto: Proceso de selección de un operador para la implementación y desarrollo de un Modelo de Intervención Comunitaria, dirigido al afianzamiento de una cultura de convivencia pacífica y reconciliación para el logro y el

mantenimiento de La Paz en el Municipio de Floridablanca-Santander (zonas o barrios: La Cumbre, El Carmen y El Reposo).

Población beneficiada: Barrios la Cumbre, El Carmen y El Reposo de Floridablanca.

EDUCACIÓN CONTINUA

Esta modalidad de Extensión Universitaria está representada básicamente por seminarios y diplomados. En las tablas No. 21, 22 y 23 aparecen de manera resumida, los diplomados y seminarios desarrollados durante el período 2010-2012; en total se realizaron 51 eventos de capacitación en competencias específicas, diez (10) de ellos contratados por grandes empresas, y se atendieron 1.722 estudiantes.

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34 Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 21. Año 2010

No. Programa Duración Participantes FechaInicio

FechaFinalización

1Diplomado en Estadística para la

Investigación128 Horas 24 9 de abril 6 de agosto

2Diplomado en Gestión e Interventoría

de Proyectos88 Horas 18 22 de mayo

4 de septiembre

3Diplomado de Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional100 Horas 20 19 de febrero 15 de mayo

4 Diplomado en Software CAD CAE 120 Horas 15 26 de febrero 5 de junio

5Diplomado en Auditoria y Gestión de

la Seguridad de la Información90 Horas 20 27 de febrero 15 de mayo

6Diplomado en Instrumentación, Automatización y Control Virtual

124 Horas 10 5 de junio 6 de noviembre

7Diplomado en Mantenimiento

Centrado en Confiabilidad128 Horas 18 13 de agosto

27 de noviembre

8Diplomado en Análisis, Diseño y Administración de proyectos de

Software- FCV100 Horas 23 12 de junio

11 de septiembre

9Diplomado para el Fortalecimiento de las Competencias Organización y

de Gestión- PALCESAR104 Horas 25 8 de julio 1 de octubre

10 Diplomado en Derecho Privado 144 Horas 24 27 de agosto 18 de diciembre

11 Diplomado en Derecho Ambiental 120 Horas 817 de

septiembre4 de diciembre

12 Diplomado en Contratación Estatal 120 Horas 21 30 de julio 30 de octubre

13Diplomado en Gerencia del Talento

Humano116 Horas 13 8 de octubre

29 de enero de 2011

14III Seminario de Actualización en

Gestión Documental2 días 110 29 de julio 30 de julio

15

Foro Regional Modelos Didácticos Actuales para la Enseñanza de

las Ciencias Básicas en Educación Preescolar, Básica y Media

1 día 2924 de

noviembre24 de

noviembre

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35Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 22. Año 2011

No. Programa Duración Participantes FechaInicio

FechaFinalización

1Diplomado en Identificación y

Formulación de Proyectos con Enfoque Metodología General Ajustada MGA

128 3215 de

diciembre de 2010

Junio de 11

2 Derecho Privado 144 3418 de

febrero25 de junio

3 Diplomado en Derecho Ambiental 120 1011 de marzo

11 de junio

4Diplomado en Gerencia del Talento

Humano116 12

18 de marzo

25 de junio

5 Diplomado en Derecho Penal y Social 112 1425 de marzo

9 de julio

6 Diplomado en Alta Gerencia 128 1218 de

octubre7 de

diciembre

7 Curso de Ética 48 18 8 de abril 28 de mayo

8Diplomado en Gestión e Interventoría de

Proyectos96 23

11 de marzo

28 de mayo

9 Diplomado en Alta Gerencia 84 3211 de marzo

9 de julio

10 Diplomado en Derecho Inmobiliario 112 30 23 de mayo 3 de octubre

11Diplomado en Gestión e Interventoría de

Proyectos88 13

7 de octubre

17 de diciembre

12 Diplomado en Software CAD-CAE 94 1319 de agosto

21 de octubre

13

Diplomado en sistemas electrónicos embebidos para el desarrollo de aplicaciones digitales dirigido a

colaboradores de la FCV con el apoyo de recursos SENA

136 21 22 de julio18 de

noviembre

14Curso para el desarrollo de competencias

corporativas128 50

20 de agosto

26 de enero de 2012

15Diplomado en gerencia de proyectos con

enfoque PMI - en convenio con la CCB seccional San Gil

88 25 6 de agosto10 de

diciembre

16

Diplomado en dirección de proyectos de construcción con enfoque PMI programa dirigido a personal de la alta gerencia del grupo MARVAL, con el apoyo de recursos

SENA

140 1711 de

septiembre19 de

noviembre

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36 Informe de Gestión 2010-2013

Tabla 23. Año 2012

No. Nombre del programa Duración Participantes Fecha de Inicio

Fecha de Finalización

1 Curso en Servicio al Cliente 40 125 4 de agosto1° de

septiembre

2 Capacitación en Comunicación Asertiva 24 19017 de

diciembre22 de

diciembre

3Curso Teórico Práctico en Empalmes y

Medidas de Fibra óptica Cohorte 112 12 12 de enero 13 de febrero

4Diplomado Comunidades Virtuales

(Community Manager) y Web 2.0 Cohorte 1

128 30 4 de mayo 25 de agosto

5 Diplomado en Alta Gerencia Cohorte 8 128 11 30 de abril 28 de julio

6Diplomado en Estadística para la

Investigación Cohorte 2138 21

10 de febrero

14 de julio

7Diplomado en Negociación Internacional

Cohorte 180 8 1° de junio 11 de agosto

8Diplomado en Gerencia y Logística de

Transporte Cohorte 1100 41

10 de septiembre

2 de noviembre

9Diplomado en Gestión e Interventoría de

Proyectos Cohorte 480 29 9 de junio 18 de agosto

10Diplomado en Gestión e Interventoría de

Proyectos Cohorte 588 25

17 de noviembre

23 de febrero de 2013

11Diplomado en Desarrollo de Habilidades Gerenciales con enfoque en RSE Cohorte

2112 24 3 de agosto 6 de octubre

12 Diplomado en Derecho Privado Cohorte 3 120 30 10 de abril 14 de agosto

13 Diplomado en Derecho Público Cohorte 1 104 26 14 de abril 11 de agosto

14 Diplomado en Derecho Público Cohorte 2 104 24 20 abril 18 de agosto

15Diplomado en Contratación Estatal

Cohorte 4104 24 7 de julio 6 de octubre

16Diplomado en Derecho Inmobiliario

Cohorte 5112 17 6 de junio 17 de agosto

17 Diplomado en Derecho Privado Cohorte 4 120 2321 de

septiembre5 de

diciembre

18Diplomado en Derecho Procesal Civil Oral

Según el Código General del Proceso Cohorte 1

100 135 5 de octubre2 de marzo

de 2013

19Diplomado en Regulación de la Energía

Cohorte 1220 73

18 de octubre

28 de diciembre

20 Seminario de Archivística 24 132 17 de julio 19 de julio

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2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

A continuación se detallan los principales proyectos

desarrollados en la seccional durante el periodo

2010-2013:

2.1 FORMULACIÓN DE POLÍTICAS

La Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros lideró la recopilación de información relacionada con políticas y reglamentos asociados a temas administrativos y financieros y propuso la expedición de Resoluciones Rectorales en las cuales se redireccionan o reformulan algunos de ellos. A continuación se exponen las principales políticas estudiadas:

2.1.1 POLÍTICAS DE GESTIÓN HUMANA

» Escalafón Personal Administrativo: Formulación y aprobación de la reforma del escalafón que rige el desarrollo del talento humano administrativo de la seccional, estableciendo los requisitos para ingreso y ascenso en las siguientes categorías que lo conforman: Servicios Generales, Auxiliares Operativos, Secretarias, Auxiliares Administrativos, Técnicos, Tecnólogos y Profesionales.

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38 Informe de Gestión 2010-2013

» Política para la concesión de permisos, licencias y comisiones para el personal académico y administrativo y disposiciones procedimentales sobre incapacidades. Formulación de política de reconocimiento de licencias e incapacidades por Enfermedad General o Accidentes de Origen Común.

» Política de reconocimiento de instructores de idiomas como docentes de hora cátedra.

» Política de contratación de personal administrativo para labores docentes a través de contratos laborales de hora cátedra.

» Revisión de las Políticas de estímulos a la participación docente en actividades de extensión.

» Reglamentación del programa de apoyo económico para estudios para empleados administrativos.

» Política de becas para hijos de pensionados de la seccional.

» Política de descuentos para instructores de idiomas en los programas de posgrado de la seccional.

» Políticas de descuentos a cónyuges e hijos de empleados en programas de posgrado y educación continua.

» Política de sobresueldo para Coordinadores de Programas de Posgrado.

2.1.2 POLÍTICAS FINANCIERAS:

» Reglamento de Liquidación de Matrículas de pregrado en el cual se establecen las reglas básicas de liquidación de matrículas, la liquidación de matrículas especiales (Estudiantes en trabajo de grado, intercambio académico, ciclo de integración, doble carrera, reintegro apoyo económico para estudio y pensum antiguo), las fechas de pago de matrícula y retenciones en el sistema de información, las devoluciones por concepto de matrícula, listas de clase y retiro de estudiantes del sistema de información y la liquidación de cursos inter-semestrales, remediales, dirigidos y de idiomas.

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39Informe de Gestión 2010-2013

» Reglamento de Liquidación de Matrículas de posgrados a través del cual se establecen las reglas básicas de liquidación de matrículas, descuentos especiales, las fechas de pago de matrícula, las retenciones en el sistema de información y el retiro de estudiantes del sistema de información.

» Políticas de Matrícula académica y Financiera de programas de Educación Continua en las cuales se establecen las condiciones y políticas de inscripción, cobro y devolución total o parcial de los valores de inscripciones realizadas en programas de Diplomados, Jornadas Técnicas, Seminarios, Cursos de Idiomas y Cursos y Actividades de Bienestar.

» Política de descuentos para egresados de pregrado del Sistema Nacional de la UPB que desean cursar programas de postgrado o Educación Continua.

» Política de apoyo para estudios dirigido a Comunidades Indígenas.

» Programa de Becas para egresados del Seminario Conciliar San Pio X.

» Convenio de Becas Cavipetrol – UPB para residentes en estratos socio económicos 1 y 2.

» Políticas de Gestión de Cartera de la seccional, en la que se establece el proceso y condiciones de cobro pre-jurídico y jurídico, y lineamientos para el castigo de cartera. Así mismo se reglamenta el ajuste

de cartera y retenciones en el sistema de información para el caso de deudas de alumnos. De otra parte, se modificó la política de ajuste al peso con el fin de contar con información contable que refleje la situación real de los deudores de la institución.

» Políticas de Financiación y Facilidades de Pago de matrícula para estudiantes y financiación general para empleados, los lineamientos para la gestión de convenios de crédito educativo suscritos por la universidad y especialmente las particularidades de la gestión del Convenio con el Icetex.

» Políticas de Facturación Comercial en las que se establecen los lineamientos para la solicitud, trámite y anulación de facturas comerciales en la universidad, según la reglamentación contable a nivel nacional.

» Política de condiciones de seguridad para los títulos valores y transacciones financieras en las que se establecen los lineamientos para la autorización de títulos valores y movimientos financieros, las condiciones para el manejo de cheques impresos con logo institucional y cheque

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40 Informe de Gestión 2010-2013

para contratos especiales, las condiciones generales para el manejo de cheques y las condiciones para realizar movimientos financieros.

2.1.3 POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS

» Políticas de Instancias de Compras según su cuantía, la cual ha tenido un efecto importante en la agilidad del proceso de adquisiciones de la seccional, al permitir gestionar durante el periodo 2010 a 2012 entre el 55% y el 75% de las órdenes de compras anuales por parte del Jefe del Departamento de Compras, logrando el trámite de la mayor parte de estas en menos de 5 días hábiles.

» Políticas para optimizar el proceso de Compra y Renovación de Software, lineamientos a partir de los cuales se busca garantizar la adquisición de las licencias con las condiciones tecnológicas adecuadas y la renovación de aquellas licencias académicas que demuestran su utilización.

» Reglamento del Servicio de Equipos Audiovisuales, con el cual se busca mejorar la satisfacción de los usuarios y los controles necesarios para evitar el robo de equipos.

» Manual de Seguridad Informática a través del cual se busca el aseguramiento y protección de los recursos y servicios informáticos de la institución y establecer condiciones de seguridad en las transacciones financieras y comerciales por internet.

» Manual de Vigilancia y Seguridad Física de la seccional, tendiente a orientar los procesos de dirección y auditoría de las empresas que nos brindan el servicio de vigilancia en la Seccional.

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41Informe de Gestión 2010-2013

2.2 MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA

Durante el periodo comprendido entre el año 2010 y el primer semestre del 2013 se realizó la evaluación de la estructura administrativa de la seccional, determinando la necesidad de realizar las siguientes modificaciones:

» Se creó el Área de Gestión Ambiental adscrita al Departamento de Servicios Generales. Esta área, con la asesoría de la Facultad de Ingeniería Ambiental, es la encargada de liderar el plan de gestión ambiental de la universidad y los siguientes programas: Gestión Integral de residuos tóxicos y peligrosos, Gestión Integral de Residuos sólidos, Uso y consumo racional de agua, Uso y consumo racional de energía y Educación Ambiental. Esta área se encarga además de desarrollar campañas de sensibilización a la comunidad sobre el tema, apoyar la gestión de la planta de tratamiento de aguas residuales, entregar informes ante las entidades de control ambiental, entre otros.

» Se reestructuró el Departamento de Servicios Generales, creando la Coordinación de Mantenimiento a cargo del jefe del Departamento, de la cual dependen las áreas de: jardinería, ornamentación, mantenimiento y adecuaciones de planta física.

» Se realizó una reestructuración del área de salud del Departamento de Bienestar Universitario, concibiendo el programa de Salud Integral alrededor de dos ejes: la promoción y prevención y la salud ocupacional. A partir de esta reestructuración se nombró un médico a cargo de cada uno de los ejes del programa y se crea el cargo de Asistente de Salud Integral.

» Se realizó una reestructuración de las labores del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, creando un Contac Center a su cargo, encargado de recibir y remitir las llamadas telefónicas de la universidad, además de realizar procesos de telemercadeo para los diferentes programas académicos de pregrado, posgrado, educación continua y eventos especiales. Para ello se

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42 Informe de Gestión 2010-2013

implementó una plataforma informática que permite hacer trazabilidad de la labor de las auxiliares de servicio al cliente y la efectividad en la misma.

» Se realizó una separación de las áreas de Secretaría General y la Oficina Jurídica. Para realizar esta reestructuración se realizó el estudio de los modelos de oficinas jurídicas de las diferentes universidades de la región. A partir de junio del 2011 se suprimió el Comité Asesor de Relaciones Laborales y ser realizó la vinculación del Director de la Oficina Jurídica.

» Se realizó la reestructuración del Departamento Financiero en tres secciones: Sección de Tesorería; Sección de Liquidaciones y Cartera (se fusionaron dos secciones en una) y Sección de Presupuesto. Se eliminó la sección de Cartera.

» Se reestructuró el Departamento de Procesos Contables, creando la Sección de Procesos Contables de Extensión e Investigaciones, a cargo de personal temporal según los proyectos.

» Se cambió la denominación del Departamento de Compras e Inventarios

a Departamento de Compras y Gestión de Activos a cargo de una Sección de Gestión de Activos, ampliando las responsabilidades de la antigua Sección de Inventarios Se eliminó la Sección de Almacén, dada la recomendación de eliminar el stock de suministros para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera y Contable.

» Se cambió la denominación del Departamento de Relaciones Laborales y Desarrollo de Personal a Departamento de Gestión Humana, y se reestructuró el esquema de trabajo a través de los siguientes ejes: contratación, selección, capacitación y desarrollo de personal, gestión de relaciones laborales, nómina y archivo de historias laborales.

2.3 PROYECTOS ESPECIALES

2.3.1 PROYECTOS TECNOLÓGICOS

» Implementación de Banner Finanzas e Ingresos: Durante el periodo comprendido entre el año 2010 y el 2012 la Seccional participó en el proceso de implementación del nuevo sistema de información Banner, el cual fue puesto en vivo el día 3 de septiembre de 2012. La implementación implicó la asignación de personal de tiempo completo destinado al proyecto, el levantamiento de procedimientos actuales asociados a los módulos a implementar, la capacitación del personal encargado de estos procesos, la formulación de propuestas de parametrización que permitan ajustar el nuevo sistema de información a los requerimientos de la seccional, la participación de los ingenieros de desarrollo de la seccional en el diseño

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43Informe de Gestión 2010-2013

y desarrollo de reportes y la evaluación de las localizaciones e instrumentaciones de los módulos desarrolladas por el proveedor para ser ajustadas a los requerimientos institucionales. Con este proceso de implementación se consolidó en un solo sistema de información los procesos académicos y administrativos de la Seccional, lo cual trae beneficios importante en el servicio a los estudiantes y comunidad en general, al agilizar los procesos y evitar reproceso. Participaron en la implementación las siguientes dependencias: Departamento de Procesos Contable, Departamento Financiero, Departamento de Compras, Departamento de Registro y Control Académico y Departamento de Sistemas. Este proyecto tuvo un costo de $1.220 millones para la Seccional.

» Implementación del presupuesto en el módulo Banner Finanzas: Dada la implementación del nuevo sistema de información, se realizó la parametrización del módulo de presupuesto, con el fin de garantizar a los líderes de los diferentes centros de costos (organizaciones) la visualización desde el sistema del presupuesto asignado de ingresos,

gastos e inversiones para el año 2013 y el seguimiento en tiempo real a la ejecución presupuestal, siendo pioneros en el Sistema Nacional frente a este proceso de implementación. Adicionalmente, se realizó la depuración de la información de inversiones presupuestadas, llegando al presupuesto de gastos las compras menores a 3 SMLMV, de acuerdo con las nuevas normas contables y las exigencias de las normas internacionales de información financiera.

» Directorio Activo: En abril de 2010 se realizó la implementación y configuración del servidor de directorio activo independiente para la Seccional, redefiniendo la arquitectura de usuarios, políticas a aplicar y servicio de actualizaciones de Windows. Se logró unir al dominio el 100% de equipos de la seccional para el servicio de autenticación al directorio activo y actualizaciones de Windows. El Directorio Activo permite garantizar mayor control en el manejo de

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44 Informe de Gestión 2010-2013

la infraestructura de computadores de la universidad, mayor seguridad en el manejo de la información, el establecimiento de privilegios por perfiles de usuarios, la actualización masiva de software institucional, entre otros beneficios.

» Integración de mesa de servicio para el Departamento de Sistemas y el Departamento de Servicios Generales: Se realizó la adquisición de licencias de Service Desk a la empresa Invgate, con el fin de integrar y mejorar el servicio de solicitud y atención de requerimientos de la comunidad por parte de los departamentos de CTIC y Servicios Generales. A través de este nuevo esquema de trabajo, se estableció un árbol con categorías de servicios y se definieron para cada tipo de requerimientos las metas de estándares de tiempos de respuesta. Este sistema cuenta con un entorno más amigable para los usuarios, a través del cual pueden hacer seguimiento a sus requerimientos y calificar y retroalimentar los servicios recibidos. De otra parte, este sistema permitió mejorar la gestión de asignación de requerimientos a los diferentes agentes de servicio, según el volumen y tipo de servicios solicitados, y mejorar el control de cumplimiento y satisfacción con el servicio por parte de los usuarios.

» Implementación de sistema de control de inventario de hardware y software: Se realizó la adquisición de 1100 licencias de Assets a la empresa Invgate, logrando el control en tiempo real del inventario de equipos de cómputo de las salas de cómputo de seccional y el control de sus especificaciones técnicas, configuración y software.

» A través de este sistema se ha logrado mantener en tiempo real la actualización

permanente del inventario de hardware y software de la universidad, se cuenta con un sistema de alertas ante robos o cambios en la configuración y se ha logrado el control en la instalación de software pirata, evitando sanciones para la institución. De otra parte, este sistema permite la documentación de estadísticas de uso de salas de informática y software, con el fin de mantener reportes que puedan ser útiles al momento de evaluar nuevas necesidades de inversión y de documentar el uso de recursos a disposición de los estudiantes dentro de los procesos de registro calificado y acreditación.

» Dotación de Equipos de Cómputo para el personal docente: En el año 2012 se realizó la adquisición de equipos de cómputo para la dotación del 100% de los docentes de planta de la seccional con este elemento básico de trabajo, fortaleciendo de esta manera las condiciones de las oficinas del personal docentes de la institución para el desarrollo de las labores académicas de enseñanza, investigación y extensión.

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» Implementación de proyectos de Seguridad de Infraestructura Tecnológica de redes y almacenamiento de datos: Se implementó el proyecto de alta disponibilidad en el firewall, con el fin de detectar eventos de seguridad y daños de red y preparar la infraestructura tecnológica de la seccional para mantener los servicios de red ante contingencias. Se incursionó en esquemas de virtualización, unificando en dos máquinas el equivalente a 20 servidores, logrando ahorros en energía eléctrica y un ahorro aproximado de $80.000.000 en inversión en infraestructura tecnológica. De otra parte, se participó en la Convocatoria promovida por RENATA y Unired para realizar la migración de esquema de direccionamiento IP de IPV 4 a IPV 6 en todos los servidores web, logrando estar a tono con las tendencias tecnológicas y anticipándonos a las exigencias del Ministerio de Comunicaciones. Se gestionó el cambio de modalidad del contrato de servicio de internet para mejorar esquema de conectividad y servicio, garantizando la actualización permanente de tecnología y se negoció un crecimiento de 20 a 60 Mb de canal de internet y de 20 a 40 Mb de canal alterno.

» Cambio de plataforma del Correo Electrónico Institucional: A partir del 7 de mayo de 2010 se implementó un cambio en la plataforma del correo institucional del personal administrativo y docente a través de live@edu de Microsoft, plataforma en la que se manejaba el correo estudiantil. Este cambio permitió la unificación del dominio @upb.edu.co a ser usado por todo el Sistema Nacional, la ampliación de la capacidad de las cuentas, el control de correo spam y la

disponibilidad de múltiples servicios de la plataforma para la comunidad. En el 2011 se implementaron las nuevas utilidades del correo de voz y se llevaron a cabo pruebas de recepción de correo a través de móviles o correo electrónico.

» Telefonía IP con sede de Medellín: Se realizó la implementación en el segundo semestre del año 2011 del proyecto de telefonía IP para soportar las comunicaciones entre Bucaramanga y la sede central a través de un canal privado, lo cual permite ahorrar costos, tanto de Celular como de telefónica de larga distancia. Para realizar la comunicación con UPB Medellín se debe marcar el No. 8 y la extensión de la dependencia que nos interesa y para comunicarse desde UPB Medellín a UPB Bucaramanga, se marca el No. 20 y la extensión de la dependencia. A partir de este proyecto se estima una disminución en el consumo de telefonía anual de $27.000.000.

2.3.1.1 OTROS DESARROLLOS

» Aplicativo que facilita el proceso de paz y salvo para el personal en proceso de desvinculación de la universidad.

» Desarrollo del Sistema de información Simuladores Gerenciales para el desarrollo de prácticas por parte de los estudiantes de la Facultad de Administración de Empresa.

» Aplicativo informático para el envío vía correo electrónico de comunicaciones, memorandos y circulares internas según las condiciones del Manual de Correspondencia de la seccional, con el fin de disminuir el volumen documental de la seccional y la optimización en el consumo de papel para correspondencia que no necesita reposar en medio físico.

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2.3.2 PROYECTOS DE GESTIÓN HUMANA

» Caracterización de Cargos: Con el fin de avanzar con la formulación de un modelo de gestión del talento humano por competencias en la seccional, se realizó la descripción y análisis de 127 cargos, correspondientes al 70% de los cargos administrativos de la seccional. Para ello se realizaron encuestas a los ocupantes de los cargos y se validaron con los jefes inmediatos. Posteriormente la Comisión de Competencias Laborales definió la agrupación cargos, pasando de 107 en las categorías de servicios generales, auxiliares operativos, secretarias, auxiliares administrativos y técnicos a 57 y estableció grupos de cargos, definiendo responsabilidades genéricas por cada grupo y aprobó los perfiles de cargos, especificando: información general del cargo, responsabilidades genéricas y específicas, Requerimientos del cargo a nivel de Escolaridad y Experiencia, Responsabilidades por Materiales, información, procesos y contactos, Esfuerzo físico y Habilidades operativos requeridas para el desempeño del cargo. Los perfiles de cargos están siendo utilizados como insumo en los procesos de selección, inducción al cargo, evaluación de desempeño y capacitación de personal.

» Formulación del Modelo de Gestión del Talento Humano por Competencias: Se lideró desde el Departamento de Gestión Humana un ejercicio con el personal directivo de la universidad con el fin de establecer las competencias de nivel organizacional deseables para todo el personal de la institución. Con base en estas competencias se establecerán los niveles exigibles para

cada tipo de cargos, lo cual facilita la realización de los proceso de selección y capacitación de personal.

» Escalafón Personal Administrativo: Dada la necesidad de revisar el escalafón administrativo de la seccional, se contrató una firma asesora, la cual realizó con un equipo de trabajo de la Universidad un proceso de descripción de los cargos administrativos de la Seccional de servicios, secretarias, +auxiliares y técnicos. A partir de la descripción de estos cargos se realizó la valoración de los diferentes cargos, con el fin de establecer en nivel de complejidad de cada cargo y agrupar los mismos en categorías, para lo cual se utilizaron como criterios de valoración los siguientes factores: Escolaridad, Experiencia, Responsabilidad por materiales, información, procesos y contactos, Esfuerzo físico y Habilidad Operativa. Para realizar la valoración de los cargos se utilizó el método de puntos por factor. A partir de este estudio se presentó una propuesta de reforma del escalafón administrativo

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cada tipo de cargos, lo cual facilita la realización de los proceso de selección y capacitación de personal.

» Escalafón Personal Administrativo: Dada la necesidad de revisar el escalafón administrativo de la seccional, se contrató una firma asesora, la cual realizó con un equipo de trabajo de la Universidad un proceso de descripción de los cargos administrativos de la Seccional de servicios, secretarias, +auxiliares y técnicos. A partir de la descripción de estos cargos se realizó la valoración de los diferentes cargos, con el fin de establecer en nivel de complejidad de cada cargo y agrupar los mismos en categorías, para lo cual se utilizaron como criterios de valoración los siguientes factores: Escolaridad, Experiencia, Responsabilidad por materiales, información, procesos y contactos, Esfuerzo físico y Habilidad Operativa. Para realizar la valoración de los cargos se utilizó el método de puntos por factor. A partir de este estudio se presentó una propuesta de reforma del escalafón administrativo

estableciendo las siguientes categorías de cargos: Servicios Generales, Auxiliares Operativos, Secretarias, Auxiliares Administrativos, Técnicos, Tecnólogos y Profesionales. El Comité Administrativo y Financiero aprobó la reforma al Escalafón Administrativo, el cual comienza a regir a partir del 2013. Así mismo, estableció un régimen de transición de dos años para su aplicación.

» Reforma de la Estructura Salarial del Personal Administrativo: Dados los altos índices de rotación y la dificultad para reclutar personal auxiliar y secretarial en la Seccional, se realizó un estudio de la competitividad de los salarios de estos cargos en nuestra sede frente al mercado laboral de Bucaramanga, encontrando la necesidad de revisar la remuneración de algunos cargos. Para ello se contrató una firma asesora, la cual realizó con una Comisión de trabajo de la Universidad una propuesta de reforma la escala de remuneración de los cargos administrativos, para ser aplicada a partir del 2013. La estructura de salarios implicó un incremento en el presupuesto de nómina para el año 2013 de aproximadamente $200.000.000, logrando beneficiarse 66 empleados, correspondiente al 46% de la población de auxiliares y secretarias.

» Estudio de Clima Organizacional: En el año 2012 se realizó un proceso de medición del clima organizacional al interior de la seccional, logrando la participación de 255 de empleados. A través de la medición se encontró que el 96% de los empleados califica el clima organizacional entre bueno y muy bueno y el 95% percibe un alto grado de correlación entre los principios institucionales y lo que se vive dentro de la institución.

» Para la realización de este estudio se utilizó como insumo el instrumento utilizado por la sede central con el fin de realizar comparaciones, además de incluir las mediciones asociadas con metas de percepción de los empleados que se propuso la seccional en el plan de desarrollo quinquenal. En el instrumento de medición de clima organizacional se tuvieron en cuenta los siguientes factores: Filosofía Institucional, Sentido de Pertenencia, Empoderamiento, Liderazgo y Estilos de Dirección, Motivación, Formación, Pertinencia, Comunicación, Evaluación, Estabilidad, Relaciones Interpersonales, Trabajo en Equipo, Bienestar Laboral, Seguridad y Salud Ocupacional y Disponibilidad de Recursos.

» Proceso de Inducción: Se implementó en el 2011 el programa de inducción semestral dirigido a todo el personal que ingresa a la universidad, en el que se incluyeron temas institucionales, herramientas y recursos a disposición de los trabajadores y temas de interés solo para el personal académico, programa en el cual han participado en promedio el 75% del personal de planta y el 40% del personal temporal y docentes hora cátedra que ingresan a la institución. Se diseñó e implementó en moodle el programa de inducción virtual, para ser ofrecido a partir del primer semestre del año 2013.

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» Convocatoria Sena para ofrecer el Diplomado en Gestión por Procesos al personal de dirección: Gracias a la gestión del Departamento de Gestión Humana, la seccional aplicó a la convocatoria “Programa de formación continua especializada – Línea de formación en Alta Gerencia” del SENA, siendo seleccionada para cofinanciar un Diplomado en Gestión por Procesos dirigido a Jefes Académicos y Administrativos y Directivos.

» Este proyecto tuvo como objetivo específico brindar al personal de dirección las herramientas conceptuales requeridas para desarrollar habilidades que permitan liderar el modelo de gestión por procesos en la Universidad, como estrategia gerencial para generar valor, a través de un núcleo integrador de los diferentes módulos cursados y trabajos prácticos aplicados a la universidad. El diplomado buscó servir de base para el logro de la siguiente meta institucional propuesta en el plan de desarrollo institucional: “Al finalizar el año 2013 haber implementado todo el Sistema de Universidad Orientada

por Procesos”. El diplomado tuvo una duración de 96 horas y se realizó entre el 12 de Junio y el 12 de Octubre de 2012. Participaron 79 empleados y se graduaron el día 8 de noviembre 68 participantes. El costo total del diplomado fue de $23.638.000, siendo aportados por el Sena $11.580.000 y por la universidad $12.058.000 ($6.086.272 en efectivo y $5.972.188 en especie).

» Implementación de cambios de normatividad sobre de contratación por Prestación de Servicios y pago de Bonificaciones de la seccional: Se estableció en el 2010 una comisión conformada por el Departamento de Auditoría Interna, Secretaría General, el Departamento de Gestión Humana, la Oficina Jurídica y el Departamento de Procesos Contables, la cual realizó el levantamiento de los procesos y procedimientos asociados a la contratación de personas naturales y jurídicas para las diferentes actividades de docencia, investigación y extensión de la universidad. Con base en este estudio se detectaron los riesgos legales y administrativos alrededor de estos procesos y se propusieron políticas, procedimientos y cambios en la distribución de funciones entre departamento para minimizar los riesgos detectados. A partir del estudio se redefinieron las políticas frente al Pago de estímulos a la producción intelectual, la Contratación de servicios y honorarios, la Formalización de contratos de prestación de servicios y el Pago de Bonificaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislación referente al pago de seguridad de trabajadores independientes (Decreto 1703 de 2002 y Ley 797 de 2003) y la legislación sobre bonificaciones no constitutivas de salario (Ley 1393 de 2010). Se estableció la

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legalización de los contratos con una cuantía menor o igual a 20 SMMLV a través de órdenes de Prestación de Servicios, tanto con personas naturales como con personas jurídicas; para cuantías mayores, se definió realizar contratos de Prestación de Servicios y hacer exigible la suscripción de pólizas de cumplimiento. Para atender la legalización de órdenes de Prestación de Servicios con personas naturales, el Rector delegó a la Jefe del Departamento de Gestión Humana para su suscripción. Se establecieron las instancias para aprobar por vía excepcional el pago de contratos de Prestación de Servicios sin la exigencia de la Seguridad Social.

» Estudio de Horas extras e Índices de ausentismo en la seccional: Se realizó un estudio del pago de horas extras al personal, detectando las dependencias con mayor reincidencia en este tipo de pagos, con el fin de evaluar los requerimientos de personal de estos departamentos y de controlar el límite del pago de horas extras establecido por ley. Esta información fue tenida en cuenta por el Comité de Planeación al momento de aprobar la creación de nuevos cargos y plazas, lo cual impacta en el presupuesto de nómina. Así mismo, se realizó una evaluación de los índices de ausentismo en la seccional por parte del Comité de Asuntos Laborales y el Comité Administrativo y Financiero, a través del cual se analizó el comportamiento de las siguientes variables: incapacidades, horas extras, compensatorios totales y por dependencia y permisos totales y por dependencia. A partir del estudio se propuso la definición de políticas para la concesión de permisos, licencias y comisiones para el personal académico y administrativo y las disposiciones procedimentales sobre incapacidades.

» Actualización del Sistema de Información de Talento Humano: Entre el año 2010 y el 2011 se realizó el proceso de actualización de la información del personal activo en la institución (617 personas), realizando la alimentación de todas las formas en el sistema de información Iceberg de 579 de los empleados de la institución, equivalentes al 93%.

» Constitución y reglamentación del Comité de Convivencia Laboral de la UPB: Con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 652 del 30 de abril de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo, la universidad reglamentó la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral. Así mismo, se realizó un proceso de socialización de los tipos de Acoso Laboral y las medidas preventivas y correctivas contenidas en el artículo 14 de la Resolución Número 2646 de 2008, emitidas por el Ministerio de la Protección Social. El día 26 de octubre se realizó el proceso electoral para que los trabajadores eligieran sus representantes ante el Comité de Convivencia Laboral.

2.3.3 PROYECTOS DE GESTIÓN FINANCIERA

» Implementación de Cultura Institucional y lineamientos de Planeación y Control Presupuestal: La Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros de manera colaborativa con el Departamento Financiero, el Departamento de Procesos Contables y el Departamento de Planeación, ha gestionado durante el periodo 2010 a 2012 la generación de políticas y lineamientos para la planeación

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presupuestal a partir de las acciones estratégicas propuestas en los planes operativos anuales y alineadas con el plan de desarrollo quinquenal de la seccional. Así mismo, se ha estimulado la participación de todos los jefes de la unidades académicas y administrativas en la construcción del presupuesto anual, el cual, una vez aprobado por el Consejo Directivo Seccional y Nacional, es controlado cuidadosamente durante su ejecución, verificando que cada adquisición o pago solicitado cuente con su respectiva disponibilidad presupuestal. Para ello se entrega a cada dependencia el presupuesto aprobado para el año y se entregan periódicamente informes de ejecución presupuestal. Durante el año 2012 se realizó la parametrización del nuevo sistema de información Banner, para ser usado a partir del primer semestre del año 2013 para la gestión presupuestal de la seccional, permitiendo la consulta en tiempo real de la asignación, ejecución y compromisos presupuestales por parte del líder de cada centro de costo u organización.

» Convocatoria para el Programa de Becas Cavipetrol: Dado que CAVIPETROL con motivo de la celebración de los 50 años de su fundación, tomó la decisión de realizar una convocatoria hacia universidades con el fin de establecer un programa de becas para estudiantes pobres, el Jefe del Departamento Financiero y la Vicerrectora de Asuntos Administrativos lideraron la aplicación a esta convocatoria por parte de la universidad, siendo favorecidas la Universidad del Rosario y la UPB Seccional Bucaramanga. A partir de la convocatoria se firmó en el 2012 un convenio entre la UPB y Cavipetrol en donde se detallan las condiciones de las becas, las cuales están dirigidas a residentes de estrato 1 y 2 que tengan un puntaje mínimo de 450 puntos en el resultado de las pruebas del ICFES y sean residentes en Santander y

Norte de Santander. Se trata de cinco becas anuales por el 80% del valor de la matrícula, por el número de semestres del programa académico, en donde CAVIPETROL aporta el 60% del valor de la matrícula, el 20% el estudiante y el 20% restante lo asume la UPB. Adicionalmente, Cavipetrol entrega un auxilio de sostenimiento por valor de $400.000 para Transporte, libros, fotocopias de los becarios y para aquellos que residen fuera del Área Metropolitana de Bucaramanga, un auxilio de $800.000 para para manutención (Hospedaje y alimentación). Dichos valores se aplican por cinco meses por semestre. El programa de becas está previsto inicialmente para dos años a partir del 2013, pero es posible que se mantenga en el tiempo.

2.3.4 PROYECTOS ADMINISTRATIVOS

» Proyecto de Ventanilla Única para atención de estudiantes (Fase I): Se realizó una reorganización y adecuación de las oficinas del Departamento Financiero, en el edificio J, ubicando en el mismo piso la Sección de Liquidaciones y Cartera, la Sección

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Norte de Santander. Se trata de cinco becas anuales por el 80% del valor de la matrícula, por el número de semestres del programa académico, en donde CAVIPETROL aporta el 60% del valor de la matrícula, el 20% el estudiante y el 20% restante lo asume la UPB. Adicionalmente, Cavipetrol entrega un auxilio de sostenimiento por valor de $400.000 para Transporte, libros, fotocopias de los becarios y para aquellos que residen fuera del Área Metropolitana de Bucaramanga, un auxilio de $800.000 para para manutención (Hospedaje y alimentación). Dichos valores se aplican por cinco meses por semestre. El programa de becas está previsto inicialmente para dos años a partir del 2013, pero es posible que se mantenga en el tiempo.

2.3.4 PROYECTOS ADMINISTRATIVOS

» Proyecto de Ventanilla Única para atención de estudiantes (Fase I): Se realizó una reorganización y adecuación de las oficinas del Departamento Financiero, en el edificio J, ubicando en el mismo piso la Sección de Liquidaciones y Cartera, la Sección

de Tesorería y la Jefatura del Departamento, logrando así mejorar el servicio al cliente, al facilitar su acceso y la solución de muchas de sus inquietudes en el mismo lugar, dada la cercanía con las oficinas de Admisiones, Registro y Control Académico, Educación Continua y Promoción Académica. Este es el primer paso que la seccional da hacia el concepto de Ventanilla Única promovido por la sede central.

» Formulación de Tablas de Retención Documental: En el año 2010 se concluyó con la aplicación de las encuestas de producción y trámite de documentos, logrando abarcar el 100% las dependencias de la seccional. Durante los años 2011 y 2012 se realizó la documentación de las tablas de retención documental de 72 dependencias, de las cuales han sido aprobadas 28 por el Comité de Archivo, correspondientes a: 4 Decanaturas, 11 Facultades y 13 Especializaciones.

» Eliminación de stock y cambio de sistema de suministros de útiles de escritorio y papelería: Se determinó la eliminación del almacén central de útiles de escritorio y papelería administrado por el Departamento de Compras y el establecimiento de un esquema de proveeduría anual de este tipo de elementos. A través de este sistema, se garantiza la entrega mensual de los útiles solicitados por cada dependencia en sus oficinas, evitando el desplazamiento de los usuarios al almacén central y el transporte de los útiles a sus respectivas oficinas. Así mismo, través de este sistema se implementaron recomendaciones contables acordes con las Normas Internacionales de Información Financiera y se eliminó el riesgo de deterioro y pérdidas de estos útiles y los gastos de almacenamiento y logística propios de este tipo de servicios.

» Formulación de un Plan de Mantenimiento: Se formuló el Plan de mantenimiento preventivo de muebles y enseres, espacios exteriores y planta física y un plan de mantenimiento eléctrico, a través del cual se realizó la programación semestral de las actividades del equipo de trabajo de planta física y mantenimiento para estas labores, promulgando por la conservación de la planta física y el cuidado de las instalaciones eléctricas de la seccional.

» Gestión Ambiental: Se construyeron las instalaciones para el almacenamiento de residuos reciclables, se dispuso un sitio para el tratamiento de residuos orgánicos y se construyeron dos espacios para el almacenamiento de residuos peligrosos. Se realizó la inscripción de la seccional como generado de Residuos Peligrosos. Desde el área de Gestión Ambiental de han liderado campañas permanentes de Gestión Integral de residuos tóxicos y peligrosos, Gestión Integral de Residuos sólidos, Uso y consumo racional de agua, Uso y consumo racional de energía y Educación Ambiental. Adicionalmente, el área de Gestión Ambiental ha participado activamente en gestión de la planta de tratamiento de aguas residuales con el fin de garantizar el

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cumplimiento de los requisitos exigidos por las autoridades ambientales, y el diseño complejo de un complejo sistema de aguas para el nuevo edificio K, que permite el aprovechamiento de aguas grises, aguas lluvias y agua veredal, con el fin de minimizar el uso de aguas blancas. Este sistema es un ejemplo en la ciudad de uso racional de recursos naturales escasos como el agua, generando ahorros para la seccional y sirve de espacio académico para los estudiantes de Ingeniería Ambiental.

» Proyectos de fortalecimiento de la Seguridad Física del Campus: Durante el periodo 2010 al primer semestre del 2013, se implementaron avances tecnológicos con el fin de fortalecer el esquema de seguridad física de las instalaciones, para lo cual se mejoró tecnológicamente el circuito cerrado de televisión y los equipos de sensores de presencia y se realizó el diseño y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad electrónica para el nuevo Bloque K. De otra parte, se realizaron modificaciones al esquema de turnos de vigilancia en la Sede del Municipio de Piedecuesta para dar cobertura en horario diurno.

2.4 PROYECTOS LICITATORIOS Y CONCURSOS

La Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros trabajó en colaboración con las diferentes dependencias de la universidad en los siguientes procesos licitatorios y concursos, lo cual implicó la definición de términos y condiciones de participación y la evaluación de las propuestas presentadas por proveedores y contratistas participantes. Como resultado se lograron descuentos importantes, garantizando el cumplimiento del principio de economía y calidad en el servicio. Las principales licitaciones y concursos fueron:

» Negociación de Condiciones de Financiación de créditos antiguos: Se realizó la gestión ante el Banco Popular para mejorar las condiciones en los créditos vigentes a marzo de 2011, correspondientes a $2.530.800.000, dada la tendencia hacia la baja de las tasas de interés en el mercado. A partir de esta gestión se logró una disminución en la tasa de interés del DTF+5.5 al DTF+3.3, gestión por medio de la cual se espera generar un ahorro en gastos financieros de aproximadamente $79.533.400. En abril de 2012 se realizó la gestión ante el Banco Popular para mejorar las condiciones de las garantías exigidas para los créditos para la financiación de la construcción del edificio J, equivalentes a marzo de 2012 a un saldo de $700 millones. A partir de esta gestión se logró la autorización del banco para realizar el trámite de deshipoteca del lote de la seccional que respaldaba estas deudas.

» Negociación de Condiciones de Financiación del Edificio K: En el año 2011 se realizó una convocatoria a diferentes entidades financieras para presentar propuestas de financiación para

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la construcción del edificio K, en la cual participaron el Banco Popular, el BBVA y el Banco de Bogotá. Una vez revisadas las alternativas, se seleccionó la propuesta del Banco de Bogotá, dadas las condiciones favorables de las tasas de interés (DTF más 2,48), la no exigencia de la constitución de hipotecas, ni de pignoración de matrículas y teniendo en cuenta que el Banco de Bogotá ofrece actualmente más servicios a la institución que el Banco Popular. Este banco aprobó un cupo para la UPB de $8.500 millones con estas condiciones.

» Compra de acero para edificio K: De manera conjunta con la firma constructora OTACC se realizó una negociación con la empresa proveedora de acero para la construcción del edificio K, con el fin de garantizar que se mantuviera el precio de compra 2010 en el año 2011. Para ello, fue necesario realizar el pago completo del acero en diciembre de 2010, lo que nos significó un ahorro aproximado de $203 millones, puesto que el valor del kilo pasó de $1.300 + IVA del 2010 a $1.800 + IVA a comienzos del 2011.

» Convocatoria para suministro de mobiliario y dotación básica del Edificio K: Dado el incremento en área construida de la seccional en 14.400 metros cuadrados, con la entrada en funcionamiento del nuevo edificio K, se hiso necesario realizar una convocatoria para contratar la dotación básica y mobiliario para oficinas, laboratorios y aulas de cómputo. Para la convocatoria de mobiliario se presentaron 4 empresas, siendo seleccionadas 3 de ellas. Esta negociación permitió garantizar el diseño de espacios hechos a la medida de las necesidades de cada una de las dependencias y obtener descuentos por compras por volumen de $181.521.415 durante el año 2012.

» Suministro anual de equipos de cómputo: Se realizó el concurso para el suministro anual de los diferentes equipos de cómputo nuevos y de reposición a adquirir por la seccional, logrando una negociación importante con la empresa Dell, a través de la cual se obtuvo un descuento promedio del 33% durante el periodo 2010 a 2012, correspondiente a $120.000.000 aproximadamente.

» Negociación anual de impresión de revistas institucionales: Se realizó una negociación anual para la impresión de las diferentes revistas institucionales: Brújula, Plataforma, Impacto, Puente, Contacto, etc., seleccionado a un proveedor encargado de todas las publicaciones anuales, que asegurara la oportunidad y calidad en la impresión y un precio por volumen más favorable para la universidad, con lo cual se logró un descuento promedio anual de $23.000.000, equivalentes al 40% en comparación con la proveeduría por revista y edición.

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» Póliza de Seguro contra accidentes a la población estudiantil: En el año 2011 la seccional decidió participar en la licitación liderada por UNIRED para contratar el servicio de seguro estudiantil, a la cual se vincularon: la Universidad Industrial de Santander, La Universidad Autónoma de Bucaramanga y la Universidad Pontificia Bolivariana. La licitación fue adjudicada a la empresa Seguros del Estado, lo que implicó para la UPB ahorros importantes, al lograr mantener o mejorar las diferentes coberturas del seguro y pasar de pagar una prima por estudiante de $12.000 a $6.800. Esto implicó un ahorro aproximado de $56.000.000 en el primer año. El año 2011 a través del proceso de licitación conjunta entre las universidades de UNIRED se logró una reducción mayor de la prima por estudiante, llegando a $5.980 en el 2012, lo que implicó un ahorro adicional de $9.000.000 frente al año anterior.

» Negociación anual de suministro de útiles de escritorio y papelería: En el 2012 se realizó un concurso para definir el proveedor para el suministro de útiles de escritorio y papelería para un año, siendo seleccionada la empresa Central de Suministros, proveedor encargado de entregar mensualmente el pedido de cada dependencia en cada oficina de trabajo, evitando así la administración de un almacén de estos implementos en la universidad. Gracias a este contrato anual, se lograron ahorros de aproximadamente $6.529.488 durante el año 2012, con respecto al 2011.

» Suministro anual de tiquetes aéreos: Gracias a la contrato de suministro anual de tiquetes aéreos se lograron durante los años 2010 al 2012 descuentos por valor de $25.350.000 por volumen de compras.

En resumen, las principales negociaciones de proveeduría anual han permitido obtener ahorros promedios anual de $318.500.000, como se muestra a continuación:

NEGOCIACIÓN DE PROVEEDURÍA ANUAL

DESCUENTO PROMEDIO ANUAL

Dotación Mobiliario Edificio K $180.000.000

Seguro Estudiantil contra Accidentes (Unired) $60.500.000

Equipos de Cómputo $40.000.000

Impresión de Revistas Institucionales $23.000.000

Tiquetes Aéreos $8.400.000

Útiles de Escritorio y Papelería $6.500.000

TOTAL ANUAL $318.400.000

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3. TALENTO HUMANO

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2010 2011 2012 2013-10

DOCENTES 335 358 377 389INSTRUCTORES DE IDIOMAS, DEPORTES Y FORMACIÓN HUMANÍSTICA

44 43 46 34

SUB TOTAL PERSONAL ACADÉMICO 379 401 423 423

DIRECTIVOS 10 10 10 10

ADMINISTRATIVOS 180 193 220 224

SERVICIOS GENERALES 26 25 23 21

PRACTICAS SENA Y PASANTES 16 20 20 27

SUB TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO 232 248 273 282TOTAL 611 649 696 705

CLASIFICACIÓNAÑO

Fuente: Departamento de Gestión Humana – Dirección de Docencia

En el periodo comprendido entre los años 2010 a 2013, la planta de personal que conforma la seccional Bucaramanga pasó de 611 a 705 funcionarios, lo que implicó un crecimiento en este periodo del 15.4%. De los 705 funcionarios

que a 2013 conforman la seccional, el 60% corresponden a personal académico y el 40% a talento humano que desarrolla labores administrativas.

0 50

100 150 200 250 300 350 400 450

2010 2013-10 2011 2013-10

PERSONAL ACADÉMICO PERSONAL ADMINISTRATIVO

CA

NT

IDA

D

POBLACIÓN

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4. PLANTA FÍSICA

SEGUIMOS CRECIENDO EN NUESTRA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

En la actualidad la Seccional posee un moderno campus universitario en el Valle de Mensulí, en un terreno de 145.559 m2 con un área construida de 22.749 m2, que alberga una población universitaria superior a los cinco mil estudiantes, alrededor de cuatrocientos docentes de planta y de cátedra y más de 280 Empleados administrativos.

4.1 EDIFICIO K

La UPB Seccional Bucaramanga, es un modelo de cómo desarrollar un espacio físico y simbólico, que sin desatender las necesidades espirituales y lúdicas del estudiante, lo inserta en el vasto universo del conocimiento, en el desafiante horizonte del desarrollo científico y tecnológico; que sin ignorar los referentes más cercanos que constituyen su identidad ”Católica y Pontificia”, lo capacitan para saberse y sentirse habitante del mundo con derecho a un espacio amable en donde la naturaleza conviva con las innovaciones que la Sociedad adiciona cada día a nuestra cotidianidad.

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58 Informe de Gestión 2010-2013

En el año 2012 la institución inició una novedosa construcción dotada con tecnología de punta y con los máximos estándares de calidad. Esta construcción que venía liderando el arquitecto Edgar Osorio Quiroga (q. e. p. d.), se convierte en el onceavo edificio de la universidad y al cual se le denominará “K”, acogerá más de 20 laboratorios y salas especializadas, que sin duda alguna será un componente adicional y atractivo a la reconocida formación con excelencia y sentido humano de la UPB.

El diseño y montaje de laboratorios de forma integrada para todas nuestras áreas en este nuevo edificio, está orientado a propiciar el trabajo interdisciplinario de estudiantes y docentes de diferentes facultades, permitiendo simular de manera controlada condiciones reales de operación, producción y ejecución de procesos industriales desde el nivel de construcción de prototipos, implementación de plantas piloto, automatización y control de procesos, hasta la toma de decisiones gerenciales.

Se realizó una planificación detallada de la obra de construcción del edificio K, con el fin de garantizar que se atendieran los requerimientos

técnicos de los laboratorios y espacios académicos. Así mismo, se realizó un proceso de planificación y seguimiento para concretar en el proyecto un diseño y obra acordes con una construcción verde, que permitieran minimizar el uso de aires acondicionados, mantener zonas verdes al interior del edificio y hacer uso de un complejo sistema de agua para el aprovechamiento de aguas grises, aguas lluvias y agua veredal, y de esta manera minimizar el uso de aguas blancas.

Adicionalmente a través de la red de datos interna de la Universidad, se podrá hacer la interconexión con laboratorios ubicad os en otros bloques, convirtiendo al edificio K en un centro de información que permitirá el desarrollo de prácticas, proyectos e investigaciones interdisciplinarias.

En consecuencia esta infraestructura albergará la mayoría de los laboratorios de la Escuela de Ingeniería y la Facultad de Comunicación Social en un gran laboratorio integrado. Es un concepto, orgullosamente nuestro, en el que muchas mentes han aportado en la búsqueda de modelos formativos innovadores para darlos al servicio de la comunidad académica.

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59Informe de Gestión 2010-2013

DISTRIBUCIÓN DEL EDIFICIO K

» En el sótano, usted podrá encontrar el laboratorio de Procesos Industriales que integran 3 facultades, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electrónica e Ingeniería Mecánica y dispondrá de un área de 693

m2. De Igual forma encontraremos la sala de bombas y tanque de agua para el Laboratorio de Hidráulica asociada a la Facultad de Ingeniería Civil y la subestación eléctrica.

» SOTANO

» En el primer piso, se localizarán los laboratorios de ingeniería civil: hidráulica, geotecnia y pavimentos, los laboratorios de ingeniería electrónica: máquinas eléctricas y control, y electrónica de potencia, dos aulas de cómputo y un espacio para impresoras y fotocopiado.

SÓTANO

PRIMER PISO

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60 Informe de Gestión 2010-2013

SEGUNDO PISO

» En el segundo piso estarán los laboratorios de ingeniería Civil como el de Estructuras y Resistencia de Materiales, Materiales de Construcción, Construcciones y el Patio de maniobras descubierto, así como el laboratorio de Automatización de Procesos Industriales que prestará servicios a las facultades de ingeniería industrial,

electrónica y mecánica el cual contará con área de 249 m², y los laboratorios de Ingeniería Industrial: Simulación el cual dispondrá de un área de 300 m² y el Laboratorio virtual con un área de 102 m², y por último se habilitarán dos salones de clase.

» En el tercer piso estarán ubicados los laboratorios de Ingeniería Electrónica tales como: Redes de Telecomunicaciones, Instrumentación, Sala de Proyectos, Señales y Microelectrónica, cuatro laboratorios de Electrónica Básica, Antenas y Comunicaciones Básicas, además el Laboratorio de Control de Procesos y Robótica que prestará servicios a las facultades de Ingeniería Electrónica, Industrial y Mecánica y el Laboratorio de Vibraciones y Dinámica Estructural de la Facultad de Ingenieria Mecánica e Ingenieria Civil respectivamente y contará con un área de 175 m2 y por último el centro administrativo de laboratorios.

TERCER PISO

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61Informe de Gestión 2010-2013

En el cuarto piso estará el área administrativa de ingenierías entre ella la oficina del Decano de la Escuela de Ingeniería, las oficinas de los asistentes del Decano, las oficinas de los Directores de las facultades de ingenierías, los Coordinadores de posgrados, oficinas de prácticas empresariales, los cubículos de los docentes, atención de estudiantes, salas de juntas, salas de espera para los estudiantes y las oficinas de las secretarias.

CUARTO PISO

QUINTO PISO

» En el quinto piso se ubicarán el Laboratorio de Modelación y Simulación y los Laboratorios de la Facultad de Comunicación Social y Periodismo tales como: el Estudio de Televisión, dos salas para ediciones de video, dos cabinas de audio, la Sala de Redacción, la Sala para la Edición de Audio, la Sala de Producción Audiovisual, el Estudio de Fotografía, los camerinos y el Laboratorio de Fotografía

Digital, Infografía y Multimedia, así mismo se encontrará el área administrativa de Comunicación Social, la oficina del Director de la facultad y de la secretaria, los cubículos de los docentes, atención a los estudiantes, el departamento de nuevas tecnologías y aulas de clase.

» En el sexto piso se ubicará el Control Máster del estudio de Televisión, Canal de

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Televisión, Sala de Video, los laboratorios de la Facultad de Ingeniería Ambiental tales como: Microbiología, Aguas Residuales, Suelos, Análisis Químico de Aguas Residuales y Agua Potable, aula máxima la cual contará con una capacidad de 108 Personas y una cafetería que tiene una capacidad para 120 personas.

Es así como se realiza en Plan Maestro No. 2 el cual, inicia con el reconocimiento del proceso de construcción del campus, de las características del paisaje en el que se localiza, de las tendencias urbanas del contexto, de las restricciones y potencialidades asociadas con el recurso hídrico de la región.

En conjunto con un equipo profesional interdisciplinario, se analizan las restricciones físicas y normativas y las oportunidades del lugar y de los nuevos predios de expansión.

Con base a esto, se propone una estructura ecológica al interior del campus, integrada a la estructura ecológica principal de la zona, un modelo de desarrollo sostenible basado en la gestión inteligente del agua en relación con las restricciones de la cuenca hidrográfica, se estructura la movilidad peatonal, vehicular y de bicicletas, generando circuitos y mejorando la accesibilidad.

La construcción del edificio se concluyó entre junio de 2012 y enero de 2013. Con este edificio la seccional amplió su área construida en 14.400 metros cuadrados y el área de urbanismo en 6.400 metros cuadrados aproximadamente. Esta construcción implicó una inversión de más de $18.800 millones, de los cuales más de $10.300 millones correspondieron a recursos propios, convirtiéndose en la principal inversión realizada por la seccional en los últimos años. La puesta en funcionamiento de este nuevo edificio implicó un plan de traslados y la reorganización y readecuación de 82 espacios del campus (salones, laboratorios u oficinas) entre los meses de junio y diciembre de 2012 e implicó un plan de compras y adecuación de mobiliario, la instalación de redes eléctricas y de datos, el alistamiento de espacios a nivel de acabados y limpieza, además de la coordinación logística para el traslado de los inventarios y la calibración de equipos en las nuevas ubicaciones.

4.2 PLAN MAESTRO

La Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga en el marco de su aniversario número 20, y entendiendo los nuevos retos que deberá afrontar con miras a las siguientes dos décadas, se plantea la necesidad de realizar un segundo Plan Maestro sobre los nuevos predios de expansión del campus, y de esta forma, anticiparse a las tendencias de desarrollo en la región.

SEXTO PISO

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63Informe de Gestión 2010-2013

Es así como se realiza en Plan Maestro No. 2 el cual, inicia con el reconocimiento del proceso de construcción del campus, de las características del paisaje en el que se localiza, de las tendencias urbanas del contexto, de las restricciones y potencialidades asociadas con el recurso hídrico de la región.

En conjunto con un equipo profesional interdisciplinario, se analizan las restricciones físicas y normativas y las oportunidades del lugar y de los nuevos predios de expansión.

Con base a esto, se propone una estructura ecológica al interior del campus, integrada a la estructura ecológica principal de la zona, un modelo de desarrollo sostenible basado en la gestión inteligente del agua en relación con las restricciones de la cuenca hidrográfica, se estructura la movilidad peatonal, vehicular y de bicicletas, generando circuitos y mejorando la accesibilidad.

El resultado es una conformación de volúmenes asentados según las restricciones y oportunidades del lugar, produciendo un espacio colectivo abierto, orgánico, con diferentes fugas y fondeos escénicos que aprovechan las calidades visuales del lugar, vinculado directamente con su entorno natural, de tal forma que el campus sea un espacio de convergencia de la naturaleza, la cultura, la educación y el humanismo cristiano.

El Plan Maestro como estrategia general plantea tres niveles de construcción:

En la parte baja se propone la plaza de acceso al campus, rodeado de edificios colectivos y semipúblicos de la universidad, como son el templo universitario, la biblioteca existente y el edificio multipropósito que albergará el auditorio, parqueaderos, cafetería y áreas deportivas cubiertas. En un segundo nivel, conectando con la plaza existente donde actualmente se encuentra la rectoría, se ubica el edificio administrativo y áreas deportivas descubiertas, como son la cancha de fútbol y las placas polideportivas. Y finalmente, un tercer nivel, donde se ubican los edificios de las aulas y laboratorios, conectados con el actualmente “edificio k” por medio de una pasarela peatonal y de bicicletas.

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Este estudio tuvo un costo de $250.473.269.oo pesos. En este plan, concluido al comienzos del año 2012, se proyecta un área construida de 55.919 m2 y un área libre de 63.499 m2, lo cual implicará la realización de inversiones por $ 93.251.372.000.oo pesos en el desarrollo de la planta física de la seccional en los próximos 15 años.

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5. PLANEACIÓN

5.1 PLAN DE DESARROLLO 2011 – 2015

El Plan de Desarrollo 2011 – 2015 se asume como un proceso sistémico y participativo que orienta las acciones encaminadas al ordenamiento de los procesos académicos, pastorales y administrativos con una adecuada gestión del talento humano, de los recursos físicos y de ejecución en el tiempo de actividades, proyectos, programas, que le permitan a la Universidad, cumplir con su Misión a mediano y largo plazo, dentro del marco de las políticas y principios del Sistema UPB – Nacional.

Además, el Plan de Desarrollo se sustenta en un proceso compartido con la comunidad universitaria, tanto en su diseño como en su ejecución y cuenta con el compromiso y liderazgo de la alta dirección de la Universidad.

5.2 GESTIÓN POR PROCESOS

En el año 2004 la Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga expide el Proyecto Institucional, en donde se compromete a ser una institución gestionada por macroprocesos, procesos y subprocesos, aspecto que ratifica en el documento “Hacia el

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66 Informe de Gestión 2010-2013

año 2015. La estrategia genérica y sus objetivos prospectivos-estratégicos, editado en el año 2005.

Por otra parte la implementación del Sistema de Información para la Gestión Académica y Administrativa SIGAA – Banner el cual se sustenta en una gestión por procesos y particularmente, la adopción en la Seccional del Sistema de Gestión de Garantía de la Calidad en el año 2010, asi como la inclusión expresa en el Plan de Desarrollo 2011 – 2015 en su

línea estratégica “Calidad y Autorregulación” de la meta: “Al finalizar el año 2013 haber implementado el sistema UOP (Universidad Orientada por Procesos), todas ellas son decisiones dirigidas al establecimiento en la Universidad de un modelo de gestión orientado por procesos.

Es importante distinguir entre una organización orientada por procesos y una organización gestionada por procesos:

Gestión por Funciones

U O P Gestión por Procesos

La UPB a nivel nacional definió los cinco macroprocesos que conforman los grandes subsistemas de la Universidad estos son: Estrategia, Investigación e Innovación, Docencia y Aprendizaje, Proyección Social y Administración y Finanzas, los cuales se clasifican dentro del ciclo PHVA como se muestra en la figura:

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67Informe de Gestión 2010-2013

Para un desarrollo eficaz de la documentación de estos macroprocesos se consideró conveniente capacitar a los directivos y jefes de unidades en gestión por procesos. Para el efecto durante el primer semestre de 2012 la Universidad se presentó a una convocatoria que lanzó el SENA para desarrollar el Diplomado en Gestión por Procesos para los mandos altos y medios de la Institución. El día 12 de Junio se dio inicio al mismo, allí la Dirección de Planeación trabajó de la mano con los docentes en la preparación de las clases y talleres académicos donde el objetivo era desarrollarlos acordes al entorno institucional. El trabajo de la Dirección de Planeación durante el desarrollo del diplomado consistió en apoyar todas las clases que se impartieron y en el mes de octubre se concluyó dicho proceso.

Nota: Durante el Diplomado se trabajaron dos procesos principalmente: Administrar el currículo y Gestionar el personal, producto de ello los diferentes participantes del diplomado levantaron la documentación de estos dos procesos. Para hacer más práctico el proceso de documentación de todas las Unidades Organizacionales después de recibir dicha capacitación, se elabora un documento llamado “Guía para la Documentación de los Procesos” el cual servirá de base para el levantamiento de toda la documentación del Sistema de Gestión por procesos de la Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga.

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6. GESTIÓN FINANCIERA

6.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

A continuación se realiza un análisis de la situación financiera de la Seccional en el periodo comprendido entre los años 2010 a 2012, tomando como referencia datos a diciembre 31 de cada año.

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70 Informe de Gestión 2010-2013

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL 2009 2010 2011 2012 % (2009-2012)

ACTIVOS 82.410.341 92.786.744 109.878.547 143.481.702 74,11%

PASIVOS 18.893.524 21.717.275 26.774.315 35.951.321 90,28%

PATRIMONIO 63.516.817 71.069.469 83.104.232 107.530.381 69,29%

Fuente: Departamento de Procesos Contables*Nota: Datos en miles de pesos

Los activos totales de la Institución en el año 2012 comparado con el año 2009 presentaron un crecimiento significativo equivalente al 74.11%. Este crecimiento en los activos fue financiado por terceros y con recursos propios, generando un aumento en pasivos del 90% y del patrimonio del 69% en este mismo periodo.

El crecimiento de la cartera, la valorización y adquisición de Propiedad Planta y equipo, representaron el principal factor que incidió en el incremento de los activos. En el pasivo el incremento se debió principalmente a la adquisición de nuevos créditos con el sector financiero. A 31 de diciembre de 2012, las obligaciones financieras representan $8.497 millones del pasivo.

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS 2010 2011 2012PROMEDIO

CRECIMIENTO ANUAL

INGRESOS POR MATRICULAS (PREGRADO, POSGRADO, ED. CONTINUA)

29.073.683 34.190.451 38.444.969 14,60%

INGRESOS POR EXTENSION (CONSULTORIA)

8.280.213 7.297.010 9.863.912 -4,12%

OTROS INGRESOS OPERACIONALES 2.149.854 2.190.910 2.579.848 10,19%

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 39.503.750 43.678.371 50.888.729 8,31%

INGRESOS NO OPERACIONALES 579.685 1.404.406 1.578.626 49,59%

GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 34.599.020 36.572.157 45.228.100 7,51%

EGRESOS NO OPERACIONALES 431.057 583.944 536.657 0,75%

UTILIDAD DEL EJERCICIO 5.053.358 7.926.676 6.702.598 32,03%

Fuente: Departamento de Procesos ContablesNota: Datos en miles de pesos

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71Informe de Gestión 2010-2013

Los ingresos operacionales durante el periodo comprendido entre el 2010 al 2012, crecieron en promedio el 8.31% anual, principalmente por el incremento en los ingresos por enseñanza, el cual creció en promedio el 14.6%. Los ingresos por enseñanza crecieron fundamentalmente por el incremento en los ingresos por actividades de pregrado, debido a la mejora en la demanda académica de los programas de Civil, Derecho, Ambiental y Comunicación, al fortalecimiento en las actividades de postgrado y educación continua.

Los gastos y costos operacionales durante el periodo comprendido entre el 2010 al 2012, crecieron en promedio el 7.51% anual, lo que refleja la cultura de austeridad de la seccional. Este comportamiento de los egresos

en comparación con el crecimiento promedio de los ingresos ha permitido un crecimiento promedio del 32,03% anual de los excedentes de la seccional en este periodo.

Las utilidades acumuladas durante el ejercicio de los años 2010, 2011 y 2012 fueron de $19.683 millones de pesos, excedentes que han sido capitalizados en su totalidad en inversiones de propiedad planta y equipo tendientes a la búsqueda de la excelencia académica, además del pago del servicio de la deuda.

En el periodo de 2010 a 2012 se otorgaron becas y descuentos por $9.844 millones, lo cual representa en un 9.75% de los ingresos por matricula.

INVERSIONES:

INVERSIONES 2010 2011 2012 ACUMULADO DEL PERIODO

EQUIPO Y MAQUINARIA 1.073.088 715.271 1.797.408 3.585.767

MUEBLES Y ENSERES 2.045 11.808 36.091 49.944

EQUIPOS DE COMPUTO 484.664 374.145 810.198 1.669.007

SOFTWARE 140.960 577.386 337.310 1.055.656

LIBROS SUSCRIPCIONES Y REVISTAS- AUDIVISUALES

232.838 277.411 228.822 739.071

TOTAL INVERSION MEDIOS EDUCATIVOS 1.933.595 1.956.021 3.209.829 7.099.445

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 975.467 7.205.672 11.136.809 19.317.948

OTRAS INVERSIONES (VEHICULOS-OBRAS DE ARTE)

5.539 0 69.501 75.040

TOTAL INVERSIONES 2.914.601 9.161.693 14.416.139 26.492.433

PRESTAMOS ADQUIRIDOS PARA INVERSION

4.000.000 5.028.795 9.028.795

INVERSIONES CON RECURSOS PROPIOS 2.914.601 5.161.693 9.387.344 17.463.638

Fuente: Departamento de Procesos Contables}*Nota: Datos en miles de pesos

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72 Informe de Gestión 2010-2013

El presupuesto de inversiones de cada uno de los años fue distribuido según los planes de acción propuestos en el plan operativo por las diferentes unidades académicas y administrativas, alineados con el plan de desarrollo institucional.

En el periodo comprendido entre el año 2.010 al 2.012 se realizaron inversiones por $ 26.492 millones, destacándose las inversiones en planta física por $19.318 millones, las inversiones en medios educativos por $7.099 millones y $75 millones en otras inversiones.

Durante el periodo 2.010 - 2.012, la mayor participación de las inversiones estuvo dada en construcciones en curso con el 73%, la

adquisición y reposición de maquinaria y equipo que representó el 13.5%, y la adquisición y reposición de equipos de cómputo a través de compra directa y leasing con el 6.3%. El saldo restante se invirtió en software, libros, suscripciones de revista, muebles y enseres, etc.

De las inversiones por $26.492 millones realizadas en el periodo 2010-2012, el 66% se hicieron con recursos propios ($17.464 millones) y solo un 34% con créditos del sector financiero ($9.029 millones).

Durante el periodo 2010-2012 se realizaron pagos por servicio de la deuda de $4.783 millones, distribuidos así: por capital $3.867 y $916 por intereses.

6.2 INDICADORES FINANCIEROS

RAZONES FINANCIERAS 2010 2011 2012

SOLIDEZ 4,27 4,10 3,99

ENDEUDAMIENTO 23,41% 24,37% 25,06%

RENTABILIDAD 12,61% 17,58% 12,77%

Fuente: Departamento de Procesos Contables*Nota: Datos en miles de pesos

ENDEUDAMIENTO - SOLIDEZ: A pesar del incremento del endeudamiento financiero, dado el saldo a 31 de diciembre de 2012 de $8.497 millones de deuda con entidades bancarias las cuales apalancan las inversiones de construcciones en curso, el nivel de endeudamiento se mantiene en los tres últimos años, al registrar entre el 23.4 y el 25% la relación entre pasivos y activos totales.

El nivel de solidez de la seccional permite una relación de $4 de activo como respaldo por cada peso de pasivo.

RENTABILIDAD

La principal fortaleza financiera de la Seccional se ha visto reflejada durante los años de existencia en Estados financieros que arrojan utilidades. El margen de utilidad de los últimos tres años mostró un comportamiento promedio del 14.32%.

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73Informe de Gestión 2010-2013

INDICADORES DE INVERSIÓN EN INVESTIGACIÓN

INVESTIGACIÓN 2010 2011 2012 ACUMULADO PERIODO

RECURSOS DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN 1.315.999 1.393.392 1.487.394 4.196.785

INVESTIGACIÓN/INGRESOS POR ENSEÑANZA 4,13 3,68 3,49 3,86

Fuente: Departamento de Procesos Contables*Nota: Datos en miles de pesos

Según los lineamientos del Ministerio de Educación, las Universidades deben invertir como mínimo el 2% de los ingresos por enseñanza en la actividad de investigación. Durante el periodo 2010-2012 se destinaron $4.197 millones para apoyo a la investigación, los cuales equivalen al 3,86% de los ingresos por enseñanza del periodo.

INDICADORES DE INVERSIÓN EN BIENESTAR INSTITUCIONAL

BIENESTAR INSTITUCIONAL 2010 2011 2012 ACUMULADO PERIODO

COSTO PROGRAMAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

954.490 1.337.634 1.566.160 3.858.284

BECAS Y DESCUENTOS ALUMNOS 3.096.049 3.220.289 3.527.515 9.843.853

BIENESTAR/GASTOS OPERACIONALES 3,43 4,28 4,14 3,14

BIENESTAR + BECAS Y DTOS /GASTOS OPERACIONALES

11,71 14,59 13,45 11,77

Fuente: Departamento de Procesos Contables*Nota: Datos en miles de pesos

Según los lineamientos del Ministerio de Educación, las universidades deben invertir el 2% de los gastos por enseñanza en la actividad de bienestar universitario. Para el periodo 2010-2012, la seccional destinó $3.858 millones para el programa de bienestar institucional y $9.844 millones para el programa de becas y descuentos dirigidos a la comunidad. Esto implicó un resultado en este indicador del 3.14%

para el programa de bienestar institucional y el 11.77% al incluir dentro de bienestar el apoyo otorgado a la comunidad mediante becas y descuentos.

Los anteriores indicadores reflejan la preocupación de la Universidad en el fortalecimiento de estas actividades en mayor proporción a lo establecido por ley.

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7. GESTIÓN DE PASTORAL

La Pastoral Universitaria de la Universidad Pontificia Bolivariana está en continuo crecimiento a través del desarrollo de diferentes actividades como respuesta a las demandas de la sociedad actual, de las necesidades de los jóvenes de hoy y de la Misión de la Universidad, contribuyendo con el crecimiento de la Institución desde la formación católica en los estudiantes en las disciplinas propias de sus carreras, con un trabajo que apunta al desarrollo integral de profesionales y ciudadanos socialmente responsables

Durante el período 2010 -2013 primer semestre, se realizaron diferentes actividades con toda la comunidad universitaria.

7.1 EUCARISTÍA CELEBRACIÓN DE LOS 20 AÑOS DE VIDA ACADÉMICA

Con motivo de la Celebración de los 20 años de Vida Académica de la seccional Bucaramanga, se realizó una solemne Eucaristía el día 5 de agosto (día clásico) presidida por el Arzobispo de Bucaramanga Monseñor Ismael Rueda en la Catedral de la Sagrada Familia, con la participación de toda la comunidad universitaria y la animación del Coro de la Universidad.

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7.2 ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON ESTUDIANTES Y EMPLEADOS

» Convivencias: Se desarrollan anualmente convivencias con estudiantes y empleados a través de las cuales se busca la participación e integración de estas personas y lograr cultivar la fraternidad, el dialogo y compartir entre los participantes.

» Retiro Espiritual: Cada año se realizan dos (2) Retiro Espiritual dirigidos a empleados, en estos eventos se busca que los participantes vivan una experiencia en la que a través del mensaje del evangelio y la oración, pudieron revisar la vida y encontrar en la Palabra de Dios luces para vivir mejor.

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Durante este período la participación de empleados y estudiantes fue representativa en estos eventos como se puede ver en la tabla siguiente:

ACTIVIDADES2010 2011 2012 2013

Participantes

Convivencias 431 976 1294

Retiros Espirituales 30 94 64

TOTAL 461 1070 1358

Fuente: Vicerrectoría Pastoral

7.3 OTRAS ACTIVIDADES

» Encuentro Nacional de Líderes: Durante este período se participó en el Encuentro Nacional de Líderes desarrollado anualmente en cada seccional, en el año 2010 se llevó a cabo en la seccional Montería en el cual participaron 6 estudiantes, en el año 2011 se desarrolló en nuestra sede principal Medellín donde de igual forma asistieron 6 representantes de nuestra seccional y para el año 2012 fuimos los anfitriones y organizadores

de tan importante evento y recibimos alrededor de 70 estudiantes de la sede principal y las seccionales Montería y Palmira. La temática del evento desarrollo en nuestra seccional fue “El perfil del líder UPB”.

» Foro por la paz: Se realizó el Foro por la Paz titulado “La paz, reto y compromiso pastoral desde la Universidad” el día 8 de septiembre, donde participaron diferentes grupos pastorales de la Arquidiócesis de Bucaramanga, Universidades, Parroquias, entidades públicas etc.

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Los temas abordados y los conferencistas fueron:

» La paz y los procesos educativos para un mundo globalizado. Pbro. José Gabriel Gómez Diaz, S.J.

» La paz eje social y ético para sociedades en procesos de transformación. Mons. Héctor Fabio Henao Gaviria

» La paz desde la visión de la pastoral y los Derechos humanos. Pbro. Eliécer Soto

» La paz ante el reto de la violencia, la injusticia y la inmisericordia humana. Lic. Hugo Javier Niño Delgado.

·

» Encuentro Conyugal: Esta actividad se desarrolla todos años y cuyo objetivo principal es el promover el valor de la familia, el amor conyugal y la tarea de la crianza y educación de los hijos, desde una visión Cristiana. Crear vínculos entre la Pastoral Universitaria con la Pastoral Arquidiocesana para un trabajo en conjunto. Durante el período 2010 – 2013/10 se desarrollaron 3 encuentros desarrollándose uno cada año y para los cuales se contó con la participación de 13 parejas en estos eventos.

» Bolivarianitos con Jesús: 127 niños disfrutaron de estas actividades desarrolladas los días sábados en los cuales se busca que nuestros pequeños miembros de la comunidad universitaria compartan el mensaje cristiano con actividades lúdicas dirigidas por el Padre Jorge Enrique Flórez García y algunos jóvenes del grupo de misiones.

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» Retiro Familiar: La Universidad Pontificia Bolivariana preocupada también por el núcleo familiar de sus miembros, desarrolla un plan pastoral que intenta influir en el bienestar de los hogares. Durante el período 2010 – 2013/10 se desarrollaron dos (2) Retiros Familiares de los cuales uno se llevó a cabo en la ciudad de Paipa Boyacá y en el cual se contó con la participación de 71 personas y el otro se desarrolló en el Foyer de Charité en el cual participaron 20 familias. Estos eventos se desarrollan a manera de talleres trabajando temas como pareja, hijos, familia, entre otros.

» Caminata Familiar: Con motivo del año de la familia se organizó la primera caminata Familiar para toda la comunidad universitaria y su familia teniendo como destino la Basílica de Girón y la cual se contó con la participación de 300 personas.

7.4 PARTICIPACIÓN EN EVENTOS, CONGRESOS ENTRE OTROS

Durante el período 2010 – 2013/10 la Universidad estuvo presente en diferentes eventos demostrando el compromiso con la Iglesia católica y la formación de estudiantes y empleados en la divulgación del evangelio. Entre los más representativos están:

» Participación en el Encuentro de Formación de Animadores Juveniles, del 16 al 18 de abril, organizado por el Secretariado de Pastoral Juvenil

» Participación en el XXIX Encuentro de Formación de Agentes de Pastoral Universitaria, realizado los días 14, 15 y 16 de mayo, organizado por el MUNCA.

» Participación en el IV Congreso de Pastoral Juvenil del 27 de junio al 2 de julio.

» Participación en el II Encuentro de Profesionales Católicos los días 28 y 29 de agosto de 2010

» Participación en los Cursillos de Cristiandad, octubre 15-18 de 2010.

7.5 GRUPOS DE PROYECCIÓN SOCIAL

GRUPO DE MISIONES

El grupo de Misiones conformado por los estudiantes de la Universidad que convencidos de su fe, están dispuestos a dar testimonio de su experiencia cristiana, dentro y fuera de la Universidad, se encuentra conformado por jóvenes de todas las Facultades, quienes a través de un adecuado proceso de capacitación se forman para desarrollar las diferentes actividades

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Están dispuestos a desarrollar actividades en búsqueda del bienestar de las personas que más lo necesitan, durante este período es importante destacar actividades como: Misión de Semana Santa, Misión Hogar del Anciano desamparado, Encuentra o Nacional de la Juventud Juan Pablo II, Misión San Antonio, Misión Guatiguará, Campamento Misión, Celebración día de los niños y el III Encuentro Nacional de Universitarios y Profesionales Católicos.

EQUIPO DE LÍDERES

El equipo de líderes es una plataforma de formación en el tema del liderazgo como

propuesta formativa de la Universidad. No se trata de una formación en liderazgo religiosos, sino que a partir del mensaje cristiano se forma en la adecuada preparación de los jóvenes para que puedan ejercer a corto plazo (en la misma universidad) y a largo plazo (en su vida profesional) un adecuado servicio a la sociedad a través del buen uso del liderazgo en sus respectivas comunidades.

Los miembros de esta plataforma de formación realizan una formación los días sábados en la mañana, al mismo tiempo que desarrollan lazos de fraternidad y mutua cooperación, capacitándose para el trabajo en equipo.

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8. BIENESTAR UNIVERSITARIO

El Bienestar Universitario de la Universidad Pontificia Bolivariana favorece al desarrollo humano, la formación integral y el mejoramiento de la calidad de vida de toda la comunidad universitaria mediante el desarrollo de actividades que orientan el desarrollo físico- activo, espiritual y social de los estudiantes, docentes, egresados y personal administrativo teniendo en cuenta sus funciones dentro de la institución, así como sus gustos, intereses y habilidades.

Las actividades ofrecidas por el Dpto. de Bienestar Universitario son: deportivas, culturales, recreativas, espirituales de desarrollo humano y de sano esparcimiento,

mediante la apertura de espacios de participación efectiva en el ámbito universitario y genera una vocación de servicio y un sentido de pertenencia a la universidad.

8.3 PROGRAMAS DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

MEDICINA PREVENTIVA

El Área de Salud en su servicio de medicina de promoción y prevención dio inicio a sus actividades donde se dio prioridad a la implementación de campañas preventivas y de promoción de la salud, llevada a cabo en

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manejo conjunto con equipo interdisciplinario la ejecución de diferentes actividades durante el año. Se relacionan a continuación:

» Programa de prevención de picaduras de abejas

» Programa de Detección precoz de cáncer de Cérvix

» Programa de detección precoz de cáncer de mama

» Programa de Riesgo Cardiovascular » Programa de manejo adecuado del Estrés » Programa prevención de consumo, abuso y

dependencia de sustancias psicoactivas. » Circulo educativo de prevención integral en

primeros auxilios. » Jornada de donación voluntaria de sangre

en conjunto con el Banco Metropolitano de Sangre

» Jornada de Salud UPB- Nueva EPS » Promoción de Sexualidad Responsable

y prevención de enfermedades de transmisión sexual.

SALUD OCUPACIONAL

Es el de normas y acciones que se encargan que el trabajador se sienta bien en su ambiente de trabajo, protegiendo y mejorando la salud física, mental, social y espiritual, repercutiendo positivamente en el desempeño y accionar en la empresa. La salud ocupacional se soporta en la creación y aplicación y desarrollo del programa de salud ocupacional.

Algunas de las actividades realizadas durante el período fueron:

» Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y profesionales.

» Evaluaciones médicas ocupacionales » Diagnósticos de Salud » Sistema de Vigilancia Epidemiológica

Ocupacional

» Campañas de promoción y prevención de la Salud

» Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo

» Demarcación y señalización de las vías de evacuación y salidas de emergencia

» Realización de simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.

» Continuación y reactivación de la Brigada de Primeros Auxilios.

ASESORÍA PSICOLÓGICA

Acorde con los principios de la UPB que están orientados a la formación integral del estudiante, la Unidad de Psicología se encarga del bien ser mediante el acompañamiento psicoeducativo y el bien estar por medio de las campañas de prevención y promoción. Para ayudar a cumplir con la misión de la Universidad y del Departamento de Bienestar Universitario, el Área de Psicología implementa una serie de Programas y Actividades que permiten mejorar la calidad de vida y promocionan los estilos de vida saludable.

Las actividades desarrolladas durante este período fueron:

» Programa de prevención y seguimiento de integrantes de la Comunidad Universitaria que presenten factores de riesgo a nivel emocional, social y familiar – asesoría psicológica.

» Servicio de consulta o asesoría psicológica individual – familiar

» Evaluación psicológica para estudiantes en Intercambio

» Programa de prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas

» Programa de prevención de la práctica de juegos de azar

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8.2 AREA CULTURAL

El área cultural de la Universidad Pontificia Bolivariana contribuye notablemente a la formación integral de las personas que la conforman. Los grupos culturales y las actividades artísticas se constituyeron en los espacios propios para el desarrollo de talentos en la comunidad universitaria, con ello lograr una conciencia estética comprometida con nuestra identidad cultural.

8.2.1 GRUPOS CULTURALES REPRESENTATIVOS DE LA UNIVERSIDAD

Durante los años de existencia de nuestra seccional se ha venido consolidando y creando los grupos culturales, que junto con las obras artísticas que engalan plazoletas y pasillos de la institución se constituyen en patrimonio artístico y cultural de la Universidad.

Algunos de los grupos representativos de la Universidad son:

GRUPO DE DANZAS IGUANA:

Fue creado en el año de 1992 y pertenece a los grupos culturales representativos del Departamento de Bienestar Universitario y la Vicerrectoría de Pastoral de la UPB Seccional Bucaramanga.

Su objetivo pedagógico es el de promover la formación integral del estudiante bolivariano desde la actividad artística acorde con la misión y visión de la Universidad Pontificia Bolivariana.

GRUPO DE CUERDAS:

Conformado desde 1996 con el propósito de promover las aptitudes musicales y artísticas y tener una representación musical de la Universidad en las diferentes actividades culturales en el ámbito universitario, local y nacional. Ha realizado presentaciones en San Gil, Socorro, Matanza, Floridablanca, Puente Nacional, Vélez, Girón, Piedecuesta, Pamplona, Santa Marta, Cartagena, Villa de Leiva, Paipa, Tunja y Bogotá.

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GRUPO DE TEATRO TARUMBA UPB:

Grupo Representativo de la UPB que ha llevado sus montajes y obras teatrales a escenarios de la zona oriente y nacionales pasando por teatro clásico hasta performance y teatro aéreo. En la actualidad posee obras como la Sentencia, Crisálidas, Píramo, Tisbe

GRUPO DE TAMBORAS SANDUNGA:

Conscientes que el fortalecimiento de la Universidad como ente cultural, va de la mano de la promoción y difusión de las diferentes manifestaciones artísticas de su comunidad,

“SANDUNGA” tiene como objetivo principal, vincularse activamente a proyectos que impulsen la formación integral y la actividad lúdica en el estudiante Bolivariano. Nuestra finalidad, rescatar ese sentimiento nacional hacia nuestro folklor y hacia nuestras raíces.

CORO POLIFÓNICO

Desde su fundación en el año 1994, participa frecuentemente en festivales locales, regionales y nacionales. La Coral Polifónica recibe reconocimiento en producción a su Director Andrés Páez Gabriunas Beca Bicentenario; lo que los hace merecedores de realizar la apertura nacional de celebración de la independencia en la Gobernación de Santander y otros municipios en los que mostraron la obra.

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TABLA. PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES EN LOS DIFERENTES GRUPOS REPRESENTATIVOS PERÍODO 2010 - 2012

CULTURANÚMERO DE ESTUDIANTES

2010 2011 2012

GRUPO DE CUERDAS UPB 12 13 13

GRUPO DE DANZAS IGUANA UPB 29 29 25

GRUPO DE TAMBORAS SANDUNGA UPB 14 10 9

GRUPO DE TEATRO TARUMBA UPB 12 12 15

GRUPO VALLENATO UPB 17 20 19

CORO POLIFÓNICO UPB 25 28 42

Fuente: Departamento de Bienestar Universitario – Área Cultural

“SANDUNGA” tiene como objetivo principal, vincularse activamente a proyectos que impulsen la formación integral y la actividad lúdica en el estudiante Bolivariano. Nuestra finalidad, rescatar ese sentimiento nacional hacia nuestro folklor y hacia nuestras raíces.

CORO POLIFÓNICO

Desde su fundación en el año 1994, participa frecuentemente en festivales locales, regionales y nacionales. La Coral Polifónica recibe reconocimiento en producción a su Director Andrés Páez Gabriunas Beca Bicentenario; lo que los hace merecedores de realizar la apertura nacional de celebración de la independencia en la Gobernación de Santander y otros municipios en los que mostraron la obra.

8.3 EL DEPORTE EN LA INSTITUCIÓN

Durante este el período 2010 – 2013/10 se realizaron actividades deportivas desde cada una de las disciplinas de tal manera que con ello se propició espacios de integración y muestra de diferentes alternativas que posibilitan el fortalecimiento de valores institucionales y el sentido de pertenencia a la universidad.

DEPORTE RECREATIVO:

Es la alternativa que se ofrece a la comunidad universitaria para realizar un espacio lúdico- recreativo en actividades físicas en las que no implica competencia.

En el deporte recreativo se trabajan varias disciplinas en las cuales la comunidad universitaria puede participar y eventos que se desarrollan en el año.

Algunas de las actividades desarrolladas fueron:

» Nocturnal Deportivo de voleibol, Fútbol, Microfútbol, Tenis de mesa, Ultimate, Baloncesto

» Jornada de integración Bolivariana (se implementó un nuevo desafío deportivo)

» Juegos Inter roscas UPB » Juegos universitarios ASCUN deportes fase

Bucaramanga ( se jugó a dos vueltas ) » Juegos Universitarios de Red Emprender. » Torneo internacional universitario de

ajedrez (realizado en Bucaramanga). » Juegos Deportivos zonales, regionales,

nacionales ASCUN deportes en las disciplinas de taekwondo, ajedrez,

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microfútbol, futbol, tenis de mesa, tenis de campo, ultímate, natación y voleibol.

» Juegos RED emprender en las disciplinas voleibol, ultímate, futbol, baloncesto y tenis de mesa, Microfútbol.

» Torneo voleibol Universidad de Pamplona

DEPORTE COMPETITIVO:

Los equipos de las diferentes disciplinas representaron a la Universidad en certámenes de talla nacional e internacional ocupando puestos representativos en cada evento.

Tabla. REPRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN EVENTOS

DE DEPORTE COMPETITIVO PERÍODO 2010 – 2012

PARTICIPACIÓN EN TORNEOS

TENNIS DE MESATORNEO REGIONAL DE ASCUN 15 parejas 1to puesto

TORNEO NACIONAL DE ASCUN 42 jugadores 3to puesto

TORNEO RED EMPRENDER 46 jugadores 9to puesto

ULTÍMATE

ASCUN DEPORTES ZONAL 7 Equipos 1to puesto

PORRISMOTORNEO DEPARTAMENTAL 2010 2 Equipos 1to puesto

TORNEO NACIONAL DE PORRISMO COLOMBIA XTREME COMPANY

3 Equipos 1to puesto

TAEKWONDO

CAMPEONATO PRESELECTIVO DEPARTAMENTAL

15 Equipos 6 medallas de oro

TORNEO REGIONAL DE ASCUN 12 Equipos 1to puesto

CAMPEONATO SELECTIVO DEPARTAMENTAL

15 Equipos 2 medallas de oro

BALONCESTO

CAMPEONATO NACIONAL BOLIVARIANO 4 Equipos 2to puesto

AJEDREZ

TORNEO REGIONAL DE ASCUN 2 Equipos 1to puesto

VOLEIBOL

JUEGOS UNIVERSITARIOS RED EMPRENDER MASCULINO

10 Equipos 1to puesto

Fuente: Departamento de Bienestar Universitario – Área Deportes

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8.4 EL COMPROMISO CON LOS EGRESADOS

Actualmente las organizaciones demandan profesionales competentes, con un perfil integral que promueva el beneficio y crecimiento de la sociedad. Es por esto que la Universidad Pontificia Bolivariana desde la Oficina de Atención al Egresado ofrece un acompañamiento permanente, mediante una comunicación efectiva que favorece el apoyo y seguimiento a graduados, con el fin de contribuir a la actualización y continúa formación de nuestros egresados.

Ante esta responsabilidad La Oficina de Atención al Egresado tiene el propósito fundamental de ser un enlace activo e integral entre la Universidad y los más de 7.000 profesionales bolivarianos de pregrado y posgrado, a fin de generar reconocimiento, participación y reciprocidad, con excelencia en la ejecución de proyectos, oferta de servicios, privilegios y el mejoramiento continuo.

Dentro de las actividades principales que desarrolló la oficina de atención al egresado fueron:

» LOS EGRESADOS REGRESAN A SUS AULAS: Es un programa que consiste en brindar educación continua gratuita a los egresados a través del personal docente y de apoyo de las Facultades, logrando así que estén en actualización permanente. Se busca contribuir a la educación continua de los egresados desde su alma mater logrando generar mayor sentido de pertenencia.

» REVISTA IMPACTO: El objetivo principal de esta revista institucional dirigida a egresados y estudiantes de últimos semestres es crear un espacio de intercambio de información acerca de la vida cultural, social y académica de la universidad, promoviendo el vínculo que existe entre el graduado y la universidad.

» ORGULLO UPB: Con el fin de conocer el histórico de nuestros egresados

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distinguidos, se creó un folio con la información de los egresados que según su proyección académica, trayectoria laboral y profesional son egresados destacados. Los medios por los cuales se han publicado los perfiles son: Revistas institucionales y portal de egresados.

» SUB-PORTAL DE EGRESADOS: El Sub-portal de Egresados en el portal institucional, es un nuevo medio de comunicación, el cual permite visibilizar información relacionada con actividades y proyectos, privilegios, carnetización, intermediación laboral, actualización de la base de datos, publicaciones, noticias de actualidad, agenda informática, preguntas frecuentes y galería de fotográfica, como medio de contacto permanente con la Universidad.

» CONEXIÓN BOLIVARIANA: Es un informativo electrónico que le permite a los egresados mantenerse informados sobre las actividades sociales, culturales, deportivas, espirituales y académicas tanto de tipo interno como externo. Durante el año 2011 se presentaron 23 ediciones de este informativo.

8.4.1 ENCUENTRO DE EGRESADOS

El encuentro Institucional de egresados para todas las Facultades y el encuentro de egresados por programas, son espacios de integración donde se realizan diferentes actividades de interés, se dan a conocer los avances que han tenido cada una de las Facultades y la Institución; se invitan personas competentes en temas de interés para conversatorios, charlas y talleres y se realiza la elección de los representantes de egresados en los organismos colegiados.

ENCUENTRO GENERAL DE EGRESADOS

El 8 de Octubre del año 2011 se llevó a cabo el Encuentro General de egresados, cuyo objetivo era propiciar un espacio de celebración e integración entre los egresados y la institución, todo esto dentro del marco de los 20 años de labores académicas de la Seccional donde se ha resaltado el crecimiento y el avance de la misma. Contó con una participación total de 440 personas entre Profesionales, Directivos, Docentes y Administrativos.

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Se desarrolló en primera instancia en el Auditorio Juan Pablo II, en donde se desarrolló la programación académica con la presentación de conferencias con ponentes como la PhD. María Ximena Rodríguez Henao, quien desde su experiencia desarrolló una presentación relacionada con el Coaching titulada “El arte de aprender detrás de las palabras”. Otro de los conferencistas que participaron de esta actividad

fue el Especialista Manuel Francisco Peña Angarita quien abordó la temática del “Liderazgo y toma de decisiones”. Por otra parte, la Universidad y con el objetivo de resaltar la trayectoria académica, laboral y profesional de los egresados, realizó un sentido homenaje a algunos egresados reconociéndoles la calidad humana y profesional que multiplican en sus ámbitos laborales; seguido a la actividad académica prosiguió la actividad social en el Club Lomas del Viento con la cual se dio cierre a este magno evento.

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9. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD

INSTITUCIONAL CON LA

SOCIEDAD

9.4 INSTITUTO DE FAMILIA Y VIDA

El Instituto de Familia y Vida nació como una unidad académica de la Universidad Pontificia

Bolivariana, de carácter interdisciplinario, investigativo y prestador de servicios orientados a la promoción y el desarrollo de la calidad de vida de las familias santandereanas.

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La atención, orientación y educación pedagógica, el observatorio de familia, la formación por medio de los programas de extensión y especialización, la producción editorial de documentos y de medios, así como el ofrecimiento de espacios periódicos de encuentro y difusión, corresponden a las áreas de atención sobre las que se enfocará el instituto; todas estas fundamentadas en los principios y valores del humanismo cristiano.

9.2 CENTRO DE CONCILIACIÓN PIEDECUESTA

El Ministerio de Interior y de Justicia autorizó a la UPB, y mediante la Resolución Rectoral Nº 086-11, la UPB nombró como Directora de dicho centro a la abogada y Magíster en Leyes Sara Patricia Guzmán Suárez.

La apertura de este Centro de Conciliación es el primero que llega al Municipio de Piedecuesta para apoyar a través de los estudiantes de la Facultad de Derecho todos los procesos, conflictos y demás problemáticas que tiene la comunidad específicamente los de estratos 1, 2 y 3.

Es importante destacar que se contará con personal que estará con la disposición de que en esta primera instancia se logren acuerdos. El servicio como institución y como aporte a la responsabilidad social que se tiene con el Área Metropolitana será totalmente gratis.

Aquí la actitud del abogado es fundamental para la conquista de un acuerdo y es esa la disciplina que queremos transmitir a los estudiantes. Ahora bien, si el acuerdo no es posible los estudiantes UPB están altamente capacitados para atender los procesos judiciales, pues reciben una sólida preparación académica y una excelente formación práctica en el Consultorio Jurídico.

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Universidad Pontificia BolivarianaSeccional BucaramangaKm. 7 vía a PiedecuestaPBX: (7) 679 6220www.upb.edu.co

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