UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD

PLAN DE EXTENSION UNIVERSITARIA

1. Datos generales:

Extensionistas: Cristian Bolívar Cevallos Toledo Numero de cedula: 1002590493 E-mail: cristiancapo73@hotmail.com Teléfonos: 0994467437 Dirección: Armando Hidrobo, Pasaje A casa #2, Ciudadela Municipal Facultad: FACAE Escuela: Escuela de Contabilidad y Auditoria Especialidad: Contabilidad y Auditoria Modalidad: Presencial Año, nivel, paralelo: Sexto Semestre “C3” Coordinador del Departamento de Vinculación con la Colectividad: Ing. Juan Carlos Jaramillo O Fecha de inicio: 15 octubre 2012 Fecha final: 29 marzo 2013

2. Proyecto

Tipo Fortalecimiento Organizativo. Nombre del proyecto Toma física de inventarios de activos fijos y bienes de control en la Universidad Técnica del Norte

Nombre de la entidad Universidad Técnica del Norte Ubicación y datos de la entidad Parroquia: Cantón: Ibarra Provincia: Imbabura Dirección: Av. 17 de julio. Cdla El Olivo Teléfono: 2953461 e-mail:www.utn.edu.ec Responsables Responsable institucional: Ing. Lucia Villalobos Coordinador local:Ing. Lucia Villalobos Beneficiarios Como beneficiarios de la actividad se determinó que ayudo a funcionarios de la institución ya que se pudo establecer su responsabilidad sobre los bienes, a las autoridades ya que se proporciono una base de datos actualizada y a los estudiantes ya que pudimos desarrollar nuestras competencias y habilidades. Antecedentes de la organización La necesidad de que el norte del país cuente con un Centro de Educación Superior que responda a los requerimientos propios del sector comienza a dar los primeros pasos para el seguimiento de lo que hoy en día constituye la UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE. Es así que se crean las facultades de Ciencias de la Educación, Administración de Empresas, Enfermería e Ingeniería. La Universidad Técnica del Norte es una institución de carácter público, acreditada y es considerada la primera institución educativa superior del norte del país. Fue creada mediante "Ley 43 publicada en el Registro Oficial Número 482 del 18 de julio de 1986", y se incorporada oficialmente como nuevo miembro del Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas del Ecuador, hecho que se realizó luego de varias gestiones el 29 de abril de 1987 ratificado con oficio No. 174 de la Secretaría General del CONUEP. Problema diagnóstico Dada la problemática de no contar con un sistema eficiente y actualizado que ayude a controlar las existencias de activos fijos y bienes de control de la Universidad. Esta situación se debe a diversas causas, despreocupación por parte de las autoridades, falta de inversión en sistemas óptimos. La complejidad de esta problemática lleva a la necesidad de plantear alternativas que contribuyan a mejorar los procesos que se llevan a cabo en Almacén-Bodega.

Justificación Este trabajo servirá de herramienta para mejorar la didáctica de los procesos que lleva a cabo del Departamento de Almacén-Bodega. En el proceso de actualización se ve la necesidad de utilizar diferentes herramientas de trabajo, implementando innovadores instrumentos tecnológicos como es la ejecución de un Sistema Integrado que ayude de manera práctica, activa y novedosa para fortalecer el proceso de acreditación institucional. Objetivo General Contar con un Sistema Integrado que cumpla con los estándares de calidad requeridos,

que ayude al Departamento de Almacén-Bodega a controlar de manera eficiente las

existencias de Activos Fijos y Bienes de Control de la Universidad.

Objetivo Específicos

Diagnosticar los métodos utilizados en el control de los bienes.

Examinar los procesos que utilizan los funcionarios encargados en el control de bienes.

Aplicar la propuesta de toma física de inventarios planteada por las autoridades

competentes.

Cumplir con los lineamientos requeridos por el Ministerio de Finanzas.

Descripción del proyecto La toma física de inventarios de Activos Fijos y Bienes de control es un proceso que se resume en:

La constatación a los custodios de los bienes

Ingreso de datos y fotos al Sistema Integrado

Etiquetado

Firma de reportes

Horario de trabajo

MES DIAS HORARIO

OCTUBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00

NOVIEMBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00

DICIEMBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00

ENERO LUNES A VIERNES 08:30-13:00

FEBRERO LUNES A VIERNES 08:30-17:00

MARZO LUNES A VIERNES 08:30-17:00

Cronograma de Gantt

MESES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

ACTIVIDAD SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

TIEMPO 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 CAPACITACION SOBER EL MANEJO DEL NUEVO SISTEMA CONSTATACIONES FISICAS INGRESO DE DATOS AL SISTEMA

INGRESO DE FOTOS DE LOS BIENES AL SISTEMA

ETIQUETADO DE BIENES

FIRMA DE REPORTES

ENTREGA DE INFORMES A COORDINADOR

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD

INFORME DE EXTENSION UNIVERSITARIA

1. Datos generales:

Extensionistas: Cristian Bolívar Cevallos Toledo Numero de cedula: 1002590493 E-mail: cristiancapo73@hotmail.com Teléfonos: 0994467437 Dirección: Armando Hidrobo, Pasaje A casa # 2, Ciudadela Municipal Facultad: FACAE Escuela: Escuela de Contabilidad y Auditoria Especialidad: Contabilidad y Auditoria Modalidad: Presencial Año, nivel, paralelo: Sexto Semestre “C3” Coordinador del Departamento de Vinculación con la Colectividad: Ing. Juan Carlos Jaramillo O Fecha de inicio: 15 octubre 2012 Fecha final: 29 marzo 2013

2. Proyecto

Tipo Fortalecimiento organizativo.

Nombre del proyecto Toma física de inventarios de activos fijos y bienes de control en la Universidad Técnica del Norte Nombre de la entidad Universidad Técnica del Norte Ubicación y datos de la entidad Parroquia: Cantón: Ibarra Provincia: Imbabura Dirección: Av. 17 de julio. Cdla El Olivo Teléfono: 2953461 e-mail: www.utn.edu.ec Responsables Responsable institucional: Ing. Lucia Villalobos Coordinador local: Ing. Lucia Villalobos Beneficiarios Como beneficiarios de la actividad se determino que ayudo a funcionarios de la institución ya que se pudo establecer su responsabilidad sobre los bienes, a las autoridades ya que se proporciono una base de datos actualizada y a los estudiantes ya que pudimos desarrollar nuestras competencias y habilidades. Logros Alcanzados

o Contar con un Sistema Integrado que ayude en el control de los bienes.

o Mejoramiento de la calidad de la información proporcionada por el nuevo sistema.

o Cumplir con los requerimientos preestablecidos por el Ministerio de Finanzas.

Impactos Generados. Superar deficiencias y dificultades encontradas en el manejo del nuevo sistema.

Aplicar los nuevos conocimientos

Desarrollar competencias personales e institucionales.

Convertirse en modelo de calidad y eficiencia generadora de cambios que conlleven a la

acción positiva para elevar la calidad administrativa de la Universidad.

Conclusiones

La Universidad cuenta con un Sistema Integrado de bienes que le permite tener un

registro detallado de las existencias físicas.

La toma física es una herramienta que ayuda a la institución a mantener un control interno

sobre los inventarios.

Con la finalización del proceso de toma física de inventarios se proporcionó un control

minucioso de los bienes para cada custodio, evitando así irregularidades en el uso de los

bienes.

Recomendaciones

El Sistema Integrado deberá simplificarse para que sea manipulable fácilmente.

Se debería realizar constataciones físicas regularmente.

Por parte de las autoridades dar seguimiento al uso y cuidado de los bienes a cargo de

cada custodio.

Anexos Fotografías