INFORME FINAL DEL PROYECTO.

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de AdministraciónLicenciatura en Sistemas Computacionales Administrativos

Experiencia Educativa:Gestión y evaluación de proyectos

Proyecto:Soluciones empresariales a través de las tecnologías de la

informaciónSemana de la ciencia cultívate 2011

Integrantes:Espinoza torres Rolando

Peñalosa venses Axel Rafael

Grupo:8º Semestre. Salón C001

Lugar y Fecha:

H. Veracruz, Ver. A 26 de Mayo de 2011.

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3

PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO........................................................................................................4

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO................................................................................................................ 4ANTECEDENTES..................................................................................................................................... 4OBJETIVO DEL PROYECTO...................................................................................................................... 5ALCANCE DEL PROYECTO....................................................................................................................... 5RECURSOS............................................................................................................................................. 5ENTREGABLES....................................................................................................................................... 6ACTIVIDADES A REALIZAR...................................................................................................................... 6

PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTO............................................................................................7

FASES DEL PROYECTO............................................................................................................................. 10

DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES..................................................................12

1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD.............................................................122) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO......................................................................................123) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO.................................................................12DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................................. 13

ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................................................. 13OBJETIVOS...................................................................................................................................... 13ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO..................................................................14PRODUCTOS ENTREGABLES............................................................................................................. 14RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO............................................................................15COSTO DEL EVENTO......................................................................................................................... 15

4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS..............................................................155) PLANEACIÓN................................................................................................................................... 16

2

DIAGRAMA DE GANTT..................................................................................................................... 16DIAGRAMA DE RED......................................................................................................................... 18INFORME DE AVANCES.................................................................................................................... 22

6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO.............................................................................239)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO..................................................................25

COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES..........................................................................................25COSTOS POR SUBACTIVIDADES........................................................................................................ 26COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS.................................................................................................................................... 34

COMUNICACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................................. 43

INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO.................................................................................44

RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................46

CONCLUSIÓN........................................................................................................................................... 48

BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................................... 49

ANEXOS.................................................................................................................................................. 50

3

INTRODUCCIÓN

En el presente documento se describe la metodología de un evento

realizado en las instalaciones de la facultad de administración de la

universidad veracruzana, titulado semana de la ciencia cultívate 2011

del 11 al 14 del mes de abril del presente año, indo los días 13 y 14

como los días de soluciones empresariales a través de las tecnologías

de la información, del cual fuimos los organizadores.

Este escrito documento toda la aparte del evento desde que nació la

idea para proyecto, la presentación del anteproyecto ante compañeros

de clase y profesor, las presentación de la propuesta en un documento

escrito para poder obtener el apoyo de la universidad autónoma del

Carmen y de la universidad veracruzana, la definición de los objetivos,

alcances y entregables del evento, la parte de comunicación, la

planeación del mismo, la programación, el presupuesto, el informe de

actividades por cada etapa en las que se dividió el proyecto, el informe

de los días del evento y como parte final la comparación de lo realizado

y lo esperado y algunas sugerencias o retroalimentación.

En las paginas siguientes de detalla cada uno de los puntos

mencionados arriba, si bien no es nada fácil ser organizador de un

proyecto esto debe de ir metodológicamente y con mucho orden y

planeación no se deben descuidar los detalles, pues el más mínimo

provocará un desajuste en la planeación y objetivos del proyecto, aquí

se documenta cada paso a seguir para un proyecto de este tipo que

servirá de guía para uso futuro.

4

PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTOSEMANA DE LA CIENCIA

cultívate 2011

Soluciones empresariales a través de las TI

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOEn la semana de la ciencia que se llevará a cabo del 11 – 14 de abril del

presente año buscamos e hicimos un espacio para la realización del

nuestro proyecto el cual nos fue otorgado como los días de las

soluciones empresariales a través de Las TI. Buscamos ante todo que se

realice el proyecto, como mínimo 4 conferencias y 2 exposiciones

tecnológicas y un taller de virtualización y que las conferencias tengan

un contenido de calidad ante todo las asistencias y la satisfacción de

nuestros estudiantes, profesorados y público en general.se busca la

presencia por parte de empresas de relacionadas con las ciencias

computacionales para que expongan algunas de sus productos y

tecnologías en las instalaciones de la UDICA.

ANTECEDENTES La semana de la ciencia se realiza cada año en las instalaciones de la

facultad de administración, como parte del cumplimiento de las metas

de la misma. Este año nos unimos al evento con nuestro proyecto

siendo responsables de la organización y realización del evento en los

2 días (13 y 14 de abril) que nos fue otorgado para la carrera de Lic. En

sistemas computacionales administrativos. Cabe destacar que será el

primer año que este evento será organizado por parte de alumnos de la

carrera se sistemas.

5

OBJETIVO DEL PROYECTODar a conocer las diferentes opciones que nos proporcionan la

virtualización y otras tecnologías de información como soluciones a

problemas de las pymes. La semana de la vitalización se realizará los

días 13 y 14 de abril del 2011, no excediendo un costo aproximado de

$5,000.00 Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a

estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias computacionales),

profesores, microempresarios y público en general .

ALCANCE DEL PROYECTO Realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones de

tecnologías de la computación.

Despertar el interés de los estudiantes y público en general por los

temas de la virtualización y otras formas de TI.

Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos

en hardware y mantenimiento en las pymes.

Documentación del evento.

RECURSOS. Apoyo por parte de relaciones públicas para hospedaje y

alimentación a conferencistas externos.

Apoyo de pasaje y viáticos por parte de la universidad autónoma

del Carmen para un profesor de la facultad ciencias de la

información.

Permisos de la realización del evento en las instalaciones de la

UDICA.

6

Asesoría por la maestra Charo para los detalles del evento.

Conocimiento de algunas empresas de tecnologías.

Contactos con gente que podría ser ponentes.

Permisos de lugares para las conferencias.

Apoyo del director de la carrera el maestro Carlos Reyes para la

asistencia de los estudiantes.

Apoyo por parte de la facultad y del director de la misma.

ENTREGABLES. 4 conferencias.

2 exposiciones tecnológicas.

2 talleres de virtualización.

Documentación del evento.

Entrega de material de evidencia.

Entrega de avances al profesor Carlos Arturo Gastelú.

ACTIVIDADES A REALIZAR. Programación del evento.

Contactar con los ponentes, conferencistas y expositores.

Conseguir patrocinadores.

Invitar empresas expositoras de tecnologías.

Conseguir el lugar para el evento.

Conseguir personal de apoyo para la realización de tareas

específicas.

Solicitud de apoyo con material y personal a ambas

universidades( UNACAR Y UV )

La coordinación del evento mismo en los dos días que durará.

Documentación del evento para evidencia y futuros proyectos.

7

PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTOSEMANA DE LA CIENCIA

cultívate 2011

Soluciones empresariales a través de las TI

1)- ALCANCE DEL PROYECTO:

Organización y realización de 2 días de conferencias, ponencias, talleres

y exposición tecnológica relacionados con las tecnologías de vanguardia

en la virtualización y otras formas de TI en el marco de la semana de la

ciencia y tecnología llevada acabo del 11 al 15 de abril del 2011.

2)- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y

realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones

tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán

abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo

que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de

sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de

gran interés.

3)-OBJETIVOS:

Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la

virtualización como soluciones a problemas de las pymes. 8

Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a

estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias

computacionales),profesores, microempresarios y público en

general

Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.



Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y

evaluación de proyectos.

4)- ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.

Que las conferencias sean temas de interés y de contenido

significativo.

Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen

conferencista)

No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00

Realización de una buena promoción del evento que asegure que

se va a tener público.

Que los conferencistas no se retarden tanto.

No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia

previamente publicada.

Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2

exposiciones tecnológicas.

El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy

coordinada.

Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden

obtener créditos para los estudiantes.

Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.

9

Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con

tecnologías de la virtualización.

Se busca tener o contar con conferencistas externos a la

universidad veracruzana.

5)- PRODUCTOS ENTREGABLES:

organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y


4 conferencias.


programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su

realización.

la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para

una exposición tecnológica.

Documentación del evento para uso futuro.

6) RECURSOS PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO:

Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)

Costo de la publicidad del evento.

Lugar del evento.

Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.

Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.

Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)

Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.

7) COSTO DEL EVENTO:

Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de

ambas universidades y los conferencistas no cobraran.

10

FASES DEL PROYECTO

1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: Es una

oportunidad la que vemos de llevar a cabo la realización del proyecto,

sin embargo también se puede tomar como una necesidad para la

comunidad estudiantil. Oportunidad porque se esta llevando como un

proyecto alternativo para el cumplimiento de una asignatura y al mismo

tiempo es una oportunidad de que si se trae profesores de la universidad

autónoma del Carmen, se establezca el vinculo entre las dos

universidades, necesidad porque en la comunidad estudiantil es de

suma importancia que se den a conocer las nuevas alternativas en

computación que están saliendo día con día, y dado que la virtualización

es una tendencia que las empresas cada vez mas están optando por

ella, se convierte en necesidad que el estudiante tenga conocimiento de

ello para que cuando entre al campo laboral este preparado.

2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En este etapa nos

ocupamos e ver que tan factible era llevar a cabo el proyecto hicimos

entrevistas y platicamos con las autoridades de la UDICA para ver si se

podía recibir apoyo de su parte.

11

3)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Ante el profesor, la maestra

encargada de vínculos universitarios y directora de la otra universidad.

Duración máxima de 2 días.

4)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: Que

contenga los alcances, objetivos del proyecto, requerimientos y recursos

necesarios para levarlo a cabo. Duración máxima de 10 días.

5)- CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS: hacer visitas a empresas de

tecnologías de la información, platicar y proponerles que realicen una

exposición tecnológica en las instalaciones de la UDICA.

6) CONTACTAR CONFERENCISTAS: mandar invitaciones, hacer

confirmaciones, verificar títulos de conferencias, lugar, fechas y horario

de las conferencias con los conferencistas y con el Depto. De relaciones

públicas.

7) PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES: que se deben de

realizar para cumplir con el objetivo del proyecto. Incluye ver

conferencistas, lugar de las conferencias, empresas invitadas a exponer

sus tecnologías, promoción del evento, calidad del conferencista, costos

en viáticos y transporte del ponente o conferencista, impresiones de

publicidad. Duración máxima de 2 meses.

8) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: se trata de coordinar

todo lo planeado con anterioridad y tener controlado, cabe destacar que

es importante que aquí se tenga un segundo plan por si algo llegará a

fallar (control de riesgos) para que todo trascurra como lo planeado y se

logre la satisfacción de nuestros asistentes y por consiguiente se cumpla

el objetivo del evento.

12

9)- COMPARACIÓN DEL LO REALIZADO CON LO ESPERADO: se debe de

realizar lo planeado y comparar si se cumplió o no el alcance del

proyecto y si cumple con las expectativas del cliente.

ELEMENTOS DE UNA SDP QUE NO APLICAN PARA NUESTRO PROYECTO:

En nuestro proyecto no aplica todos lo elemento que debe llevar una

SDP de acuerdo a guido & clements entre lo que no aplica esta, formas

y condiciones de pago, formas de contrato, fechas de entrega de

avances, formatos de entrega, estándar por las cuales se rige y fondos

del cliente para gastar en el proyecto.

DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES

1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: En esta

etapa del proyecto que es la primera nos enfocamos a más que nada

previzualizar el proyecto, comentamos con algunos compañeros sobre la

necesidad de algo y fue así como llegamos a la conclusión de hacer un

evento que beneficiara tanto a nosotros, los alumnos de la UDICA y a la

propia facultad, en esta etapa no se realizaron actividades que tuvieran

calendario más que nada fue de comentarios con el profesor y

compañeros y algunos directivos de la facultad sobre todo con el

departamento de relaciones públicas.13

2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En esta fase se identifico

la factibilidad de poder realizar el proyecto para ello se conto con apoyo

de asesoría tales como: el profesor Carlos Arturo Torres Gastelú,

departamento de relaciones públicas, DES ciencias de la información,

universidad autónoma del Carmen (UNACAR), Director de la carrera de

Lic. En sistemas computacionales administrativos el profesor Carlos

Reyes Torres, compañeros de la carrara de sistemas. Aquí nos

enfocamos a ver si se otorgaban los permisos del lugar y fecha, el apoyo

para pago de viáticos y hospedaje de conferencistas externos, y el

tiempo y las fechas en que se llevaría acabo dicho evento. En esta fase

tenemos parte de la documentación solicitada como evidencias entre

ellas la carta de invitación a la universidad autónoma del Carmen, las

cartas de invitación a las empresas y exponentes, estas cartas están en

anexos.

3) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: cuando

identificamos bien la factibilidad una vez que ya investigamos que ya se

habían hecho eventos de este tipo y que la facultad si nos apoyaba y la

universidad autónoma del Carmen mandaba uno de sus profesores a dar

una conferencia, se procedió a realizar un documento que sería

presentado ante el profesor doctor Carlos Arturo torres Gastelu, al

departamento de relaciones públicas y la facultad de ciencias de la

información de la universidad autónoma del Carmen, así como al

director de la carrera de sistemas el profesor Carlos Reyes Torres, en

este documento definimos el alcance del proyecto, los objetivos, los

entregables ,los recursos con los que se contaba , las actividades que se

realizarían y las especificaciones que se debían cumplir.

Estas son los elementos definidos en esta etapa del proyecto:

14

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOEl proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y

realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones

tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán

abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo

que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de

sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de

gran interés.

ALCANCE DEL PROYECTO: Organización y realización de 2 días de

conferencias, ponencias, talleres y exposición tecnológica relacionados

con las tecnologías de vanguardia en la virtualización y otras formas de

TI en el marco de la semana de la ciencia y tecnología llevada a cabo del

11 al 14 de abril del 2011.

OBJETIVOS:

Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la

virtualización como soluciones a problemas de las pymes.

Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a

estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias

computacionales),profesores, microempresarios y público en

general

Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.



Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y

evaluación de proyectos.

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

15

Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.

Que las conferencias sean temas de interés y de contenido

significativo.

Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen

conferencista)

No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00

Realización de una buena promoción del evento que asegure que

se va a tener público.

Que los conferencistas no se retarden tanto.

No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia

previamente publicada.

Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2


El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy

coordinada.

Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden

obtener créditos para los estudiantes.

Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.

Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con

tecnologías de la virtualización.

Se busca tener o contar con conferencistas externos a la

universidad veracruzana.

PRODUCTOS ENTREGABLES:

organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y


4 conferencias.


programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su

realización.

la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para

una exposición tecnológica.

16

Documentación del evento para uso futuro.

RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO:

Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)

Costo de la publicidad del evento.

Lugar del evento.

Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.

Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.

Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)

Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.

COSTO DEL EVENTO:

Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de

ambas universidades y los conferencistas no cobraran.

4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS: en esta etapa del proyecto nos dimos a la tarea de contactar a las empresas que harían una exposición tecnológica como lo habíamos establecido en la SDP del proyecto y de buscar conferencistas y los temas que darían cada uno, ver las fechas y los horarios en que cada uno se acomodaría mejor. De la empresa visitada e invitada a la exposición tecnóloga se encuentran: PC digital, maycom, computer zone y netcom tecnologías; de las cuales solo dos aceptaron participar en el evento (PC-digital y netcom tecnologías). Y los conferencistas invitados tenemos al ingeniero y profesor del instituto de ingeniería de la universidad veracruzana Alberto Lorandi Martínez, Ing. Felipe Vardalet Guzmán, el profesor de la des ciencias de la información Benjamín Tass Herrera, gerente de netcom Technologies Ing. Alejandro Gómez Morales, durante este

proceso estuvimos siempre al pendientes de los conferencistas tratando

temas como el titulo de su conferencia , la hora , la fecha , que

necesitaban para su conferencia , los medios de comunicación siempre

fueron el correo electrónico y teléfono. Para las empresas y 17

conferencistas externos se debió hacer una invitación formal firmada por

el director de la facultad para justificar los gastos (en caso del profesor

Benjamín Tass) y los riesgos que implicaba traer sus productos

(empresas expositoras) algunos muy caros de tecnologías a las

instalaciones de la UDICA.

5) PLANEACIÓN: En la planeación y división de actividades dividimos el

proyecto en tareas y subtareas, desde que se inicio el proyecto hicimos

la planeación con Microsoft Project, en este establecimos nombres de las

actividades, recursos que se utilizarían, costos asignados, tiempos por

cada actividad y subactividad, fechas de inicio y fechas de terminación

de cada una así como del todo el proyecto. En esta fase del proyecto

comenzó ya la parte de planeación y a la vez la de control del proyecto

puesta que ya estaba en vísperas de la fecha de evento, y es aquí

donde tuvimos que coordinar todo con la profesora María del Rosario de

relaciones públicas para que el evento se coordinara perfectamente bien

al que ella estaba organizando la semana se la ciencia cultívate 2011.

Se presenta la planeación en Microsoft Project para

que se visualizara de mejor manera.

Fig. 1 En este cuadro se visualiza la planeación de todo

el proyecto capturada en Microsoft Project

DIAGRAMA DE GANTT

Fig.2. En esta imagen se observa la planeación de tareas

y sub tareas así como su duración y fecha de inicio y

fecha de terminación.

Fig. 3 en esta imagen se observa un diagrama de Gantt que contiene las

tareas y sub tareas así como los responsables de realizar dicha tareas

(recursos).

18

Fig.4 en esta imagen se observa el diagrama de gantt con tareas resumen asi

como su ubicación dentro del calendario del proyecto.

DIAGRAMA DE RED

Fig.5 en esta figura se puede ver el diagrama de red para cada una se las

tareas resúmenes interrelacionadas.

Fig. 6 Diagrama de red de interrelación de actividades.

19

Fig. 7 diagrama de seguimiento.

Fig.8 GRAFICO DE RECURSOS.

20

Fig. 9 informe de uso de tareas en las que se describen la duración de cada

subtareas en horas y los recursos para llevar a cabo las mismas.

Fig. 10 INFORME DE RESUMEN DEL PROYECTO.

21

Fig. 11 informe de costos de control de flujo de caja en el que describe el

costo por cada actividad y el consto total del proyecto al final.

INFORME DE AVANCES (comparación de lo planeado a lo ya realizado)

NOMBRE DE

LA

ESPECIFICACI

ON

MODIFICACI

ON DURANTE

EL

DESARROLL

O DEL

PROYECTO.

CUMPLE CON LA

REQUERIDO

¿POR

QUE?SI NO

ALCANCE DEL

PROYECTO

NO

X

Aun sigue

en pie el

alcance.

SI, se modifico

por que la

Siguen en

plan de

22

OBJETIVOS temática se

extendió más,

no solo es

virtualización

ya.

X

acción.

PRODUCTOS

ENTREGABLES

No.

X Siguen los

mismos

entregables

previament

e definidos

en la SDP.

COSTO DEL

EVENTO No.

X No se ah

excedido el

costo aun.

RECURSOS

PARA LA

REALIZACION

DEL PROYECTO

SI, hubo apoyo

por parte de la

UNACAR pago

parte de

viáticos y

trasporte al

profesor

Benjamín

Tasas

X

Siguen los

mismos

recursos

asignados,

se han

agregado

más.

TIEMPOS EN LA

REALIZACION

DE TAREAS EN

TIEMPOS

PLANIFICADOS.

SI, existen

tareas que no

se podían

hacer por

cuestiones

que no

estaban en

X

Hay tareas

que se

salían de

nuestras

manos no

podíamos

exigir a

23

nuestras

manos.

conferencist

as

debíamos

esperar.

INFORMES DE

AVANCE A

TIEMPO

SI, no ha

habido tiempo

de dar informe

de avance.

X

No se ha

dado

informe de

avance en

tiempo

planificado.

6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: En esta fase se

coordino que todo fuera y saliera como lo planeado para el día del

evento 10 días antes teníamos el programa y ya estaban confirmados

todos los conferencistas y empresas y el taller de virtualización,

teníamos las listas de quienes tomarían el mismo, los currículos de los

conferencistas para dar su presentación. En el programas indicamos

fechas, hora, nombre del conferencista, lugar, y en caso del taller los

requerimientos para tomarlo. El día 13 y 14 fueron los días del evento

que nos perteneció coordinar y los puntos a controlar fueron los

siguientes:

1) Ese día se imprimió a buena hora el discurso de presentación para

cada ponente.

2) se indico alas empresa expositora el lugar y se proporciono los

recursos para montar su exposición.

3) En las conferencias se debió verificar audio, proyectores, sillas,

micrófonos.

4) debimos tomar evidencias fotográficas.

24

5) imprimir listas de asistencias por cada conferencia y pedirles a

cada asistente que se registrara.

6) Se imprimieron los reconocimientos, se firmaron y se verificaron

los datos correctos de cada conferencista.

7) Verificamos la hora y el tiempo en que cada conferencista iba a

estar para estar a tiempo con los reconocimientos.

8) Se verifico que cada ponente tuviera agua y las empresas

expositoras también.

9) En el taller de virtualización se verifico conexiones eléctricas, CD

de instalación de las maquinas virtuales y registro para después

dar constancias de haber tomado el curso.

10) Se fue a buscar al ADO al profesor Benjamín Tass y

posteriormente se llevo al hotel bello en donde se le hiso su

reservación.

Nota: al final en la parte de anexos vienen fotos de entregas de

reconocimientos y de las conferencia

9)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO

COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES.

25

NOMBRE

DE LA ACTIVIDAD

DURACIÓ

N

INICIA FINALIZA COSTO

REAL

COSTO

ASIGNAD

O

Identificar la

necesidad u

oportunidad para

justificar el proyecto.

4 días jue

10/02/11

lun

14/02/11

$0.00 $0.00

Identificar la

factibilidad del

proyecto.

2 días mar

15/02/11

mié

16/02/11

$100.00 $50.00

Presentación de la

propuesta

(anteproyecto) ante

los compañeros de

clases.

1 día

vie

18/02/11

vie

18/02/11

$0.00 $0.00

Definición del

alcance y de los

objetivos del

proyecto

2 días

lun

21/02/11

mar

22/02/11

$0.00 $0.00

Definición de

entregables

6 días mié

23/02/11

mié

02/03/11

$140.00 $150.00

Presentación de la

propuesta ante el

DEPTO relaciones

públicas de la uv.

1 día

mié

09/03/11

mié

09/03/11

$10.00 $10.00

presentación de la

propuesta en un

documento

5 días

jue

10/03/11

mié

16/03/11

$10.00 $30.00

Contactar empresas

expositoras.

15 días

mar

dom

20/03/11

$240.00 $250.00

26

01/03/11

Contactar ponentes

y conferencistas.

17 días lun

21/02/11

mar

15/03/11

$300.00 $400.00

planeación y

división de las

actividades (definir y

poner por escrito las

actividades previas

anteproyecto)

12 días lun

14/03/11

lun

28/03/11

"$2,060.

00"

$2500.00

Coordinación y

control del evento

54 días jue

10/02/11

vie

22/04/11

$615.00 $800.00

Costo total real del proyecto: 3,7 75.00

Costo estimado del proyecto: 5,000.

COSTOS POR SUBACTIVIDADESIDENTIFICAR LA NECESIDAD U OPORTUNIDAD PARA

JUSTIFICAR EL PROYECTO.

NOMBRE DE LA

SUBAC TIVIDAD

COSTO REAL. COSTO

ASIGNADO

Buscar una necesidad u

oportunidad para

justificar el proyecto que

se va a desarrollar

$0.00 $0.00

Pensar en el nombre del

proyecto y de que se va

a tratar.

$0.00 $0.00

27

IDENTIFICAR LA FACTIBILIDAD DEL

PROYECTO.

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO. COSTO

ASIGANDO

Ver si es posible la

realización del evento.

$50.00 $60.00

Entrevistar a una persona

que orienten sobre el

evento ya predefinido.

$50.00 $50.00

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANTEPROYECTO) ANTE

LOS COMPAÑEROS DE CLASES.

NOMBRE DE LA

SUBACTVIDAD

COSTO. COSTO

ASIGNADO.

Dar una introducción de

lo que se tratara el

proyecto ante los

compañeros y profesor.

$0.00 $0.00

DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y DE LOS OBJETIVOS DEL

28

PROYECTO

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO.

Delimitar hasta donde

se pretende llegar y

cuáles son los objetivos

a cumplir con el

proyecto.

$0.00

$0.00

DEFINICIÓN DE ENTREGABLES

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO.

Investigar apoyo para una

conferencia externa y

definirla como entregable.

$30.00 $50.00

Envío de invitación para la

participación de la

UNACAR.

$10.00 $10.00

Presentación de de la

propuesta ante el director

de la carrera de sistemas

para solicitar apoyo.

$0.00 $0.00

Investigar que empresas

podrían darnos una

exposición tecnológica.

$100.00 $100.00

“Entregables finales de 4

conferencias, 2 empresas

invitadas y documentar el

$0.00 $0.00

29

proyecto."

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANTE EL DEPTO RELACIONES

PÚBLICAS DE LA UV.

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL. COSTO ASIGNADO

Llevar la invitación del

proyecto para unirlo a la

semana de la ciencia

llevada a cabo del 11- 14

de abril.

$10.00 $30.00

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO.

"desarrollo de la propuesta SDP

en un documento que defina

los entregables, los objetivos,

justificación, descripción del

proyecto, recursos y tiempos."

$10.00 $20.00

CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS.

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO

Visitar a PC digital. $50.00 $50.00

Visitar maycom $50.00 $60.00

30

Visitar computer zone. $50.00 $50.00

Visitar netcom $50.00 $50.00

Llevar cartas de invitación

formal a cada una de las

empresas.

$20.00

$50.00

Informar a la maestra de

relaciones públicas cada

una de las actividades

para coordinar el

programa.

$0.00 $0.00

Pedir confirmación de la

participación por correo

o personal a cada de las

empresas.

$20.00 $50.00

CONTACTAR PONENTES Y CONFERENCISTAS

NOMBRE DE LA

SUBTAREA

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO.

Invitación para la

participación en la semana

de la ciencia a la facultad

de ciencias de la

información de la UNACAR.

$50.00 $50.00

Invitación al profesor

Alberto Lorandi del

instituto de ingeniería para

una ponencia y un taller

$20.00 $50.00

31

sobre virtualización.

Visitar y hacer una

invitación al gerente de PC

digital para una ponencia.

$20.00 $50.00

Visitar y hacer una

invitación al gerente de

maycom para realizar una

ponencia.

$20.00 $10.00

Visitar y hacer una

invitación al Sr. Ramón

Guzmán Agis encargado

de sistemas en ICAVE.

$20.00 $30.00

Hacer invitación a la

editorial mcgraw Hill para

2 conferencias por parte

de dos de sus escritores.

$50.00 $50.00

Visitar y hacer invitación al

gerente de netcom

Technology para presentar

una ponencia.

$120.00 $110.00

PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES (DEFINIR Y

PONER POR ESCRITO LAS ACTIVIDADES PREVIAS ALPROYECT)

NOMBRE DE LA

SUBACTIVIDAD

COSTO REAL COSTO

ASIGNADO.

Verificar días y temáticas para

los ponentes.

$40.00 $50.00

Verificar confirmación de

ponentes (reunión con

$400.00 $400.00

32

ponentes).

Envío de correos para dudas y

aclaraciones de los

conferencistas y empresas

expositoras.

$20.00

$0.00

"verificar permisos y recurso

para algunas

actividades(taller de

virtualización, espacio de los

productos en exhibición)"

$100.00 $100.00

verificar asistencia por parte

de las empresas

expositoras(reuniones con los

gerentes)

$0.00 $0.00

Verificar lugares en donde se

darán las conferencias.

$0.00 $0.00

verificar apoyo de hospedaje

y alimentación para

conferencistas externos

"$1,200.00" $1300.00

“publicidad del evento

(folletos, volantes etc.)."

$200.00 $150.00

Informe de avance del

proyecto

$0.00 $0.00

Elaboración del programa del

evento.

$100.00 $50.00

Coordinación y control del evento

NOMBRE DE LA SUBTAREA COSTO REAL COSTO

33

ASIGANADO.

Elaboración del programa que

contendrá las actividades a

realizar los días 13 y 14.

$10.00 $30.00

Promoción con los compañeros

de la carrera de sistemas del

taller de virtualización.

$0.00 $0.00

Permisos del laboratorio de

cómputo para montar el taller

de virtualización.

$0.00 $0.00

"compra de agua, refrescos

entro otros consumibles para los

conferencistas."

$150.00 $150.00

Verificar nombres y apellidos de

ponentes y conferencistas para

el reconocimiento por su

participación en la semana de la

ciencia 2011.

$200.00 $200.00

Hablar con profesores que les

toque dar clases a la hora de

las conferencias y taller para

que lleven a los alumnos a las

mismas.

$0.00 $0.00

"proporcionar sillas, mesas y

conexiones eléctricas y de

internet a las empresas

expositoras."

$0.00 $0.00

Compra de material que se

proporcionara en el curso de

virtualización (CD Y DVD).

$150.00 $150.00

Elaboración del discurso para $5.00 $5.00

34

presentar a cada ponente y

conferencista.

Elaboración de listas a quienes

tomen el curso de virtualización

para un reconocimiento.

$100.00 $100.00

Promocionar el evento por todos

los salones de los compañeros.

$0.00 $0.00

Documentación de todo lo

sucedido en el día del evento.

$0.00 $0.00

COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS

Nombre de la

actividad.

Inicio

planeado.

Terminaci

ón

planeada.

Inicio

real.

Terminaci

ón real

Desviac

ión

Dar una

introducción de

lo que se tratara

el proyecto ante

los compañeros y

profesor.

vie18/02/1

1

vie

18/02/11

vie18/02/1

1

vie

18/02/11

0 días.

Delimitar hasta

donde se

pretende llegar y lun Ma Mie Jue

2 días.

35

cuáles son los

objetivos a

cumplir con el

proyecto.

21/02/11 22/02/11 23/02/11 24/02/11

Investigar apoyo

para una

conferencia

externa y

definirla como

entregable.

mié

23/02/11

jue

24/02/11

mié

23/02/11

Lun

28/02/11

2 días

Envió de

invitación para la

participación de

la UNACAR.

vie

25/02/11

vie

25/02/11

vie

25/02/11

vie

25/02/11

O días.

Presentación de

de la propuesta

ante el director

de la carrera de

sistemas para

solicitar apoyo.

lun

28/02/11

lun

28/02/11

lun

28/02/11

Mie

2/03/11

2dias.

“Entregables

finales de 4

conferencias, 2

empresas

mié

02/03/11

mié

02/03/11

mié

02/03/11

vie

02/03/11

0dias.

36

invitadas y

documentar el

proyecto."

Investigar que

empresas podrían

darnos una

exposición

tecnológica.

mar

01/03/11

mar

01/03/11

mar

01/03/11

mar

01/03/11

0 días.

Llevar la

invitación del

proyecto para

unirlo a la

semana de la

ciencia llevada a

cabo del 11- 14

de abril.

mié

09/03/11

mié

09/03/11

mié

09/03/11

mié

09/03/11

0 días.

"desarrollo de la

propuesta SDP en

un documento

que defina los

entregables, los

objetivos,

justificación,

descripción del

proyecto,

recursos y

tiempos."

jue

10/03/11

mié

16/03/11

mié

16/03/11

mié

16/03/11

0 días.

37

Visitar a PC

digital.

mar

01/03/11

mar

01/03/11

mier

02/03/11

mier

02/03/11

1 día.

Visitar maycom.

mié

02/03/11

jue

03/03/11

mié

02/03/11

jue

03/03/11

0 días

Visitar computer

zone.

lun

07/03/11

mié

09/03/11

lun

07/03/11

mié

09/03/11

0 días.

Visitar netcom. jue

10/03/11

jue

10/03/11

jue

10/03/11

jue

10/03/11

0 días.

Llevar cartas de

invitación formal

a cada una de las

empresas.

jue

10/03/11

mar

15/03/11

jue

10/03/11

mier

16/03/11

1 día.

Informar a la

maestra de

relaciones

públicas cada una

de las actividades

para coordinar el

programa.

lun

14/03/11

mié

16/03/11

lun

14/03/11

mié

16/03/11

0 días.

Pedir

confirmación de

mié

16/03/11

dom

20/03/11

mié

16/03/11

dom

20/03/11

0 días.

38

la participación

por coreo o

personal a cada

de las empresas.

Invitación para la

participación en

la semana de la

ciencia a la

facultad de

ciencias de la

información de la

UNACAR.

lun

21/02/11

mar

22/02/11

Jue

24/02/11

Juez

24/02/11

2 días

Invitación al

profesor Alberto

Lorandi del

instituto de

ingeniería para

una ponencia y

un taller sobre

virtualización.

mar

22/02/11

mié

23/02/11

mar

22/02/11

mié

23/02/11

0 días.

Visitar y hacer

una invitación al

gerente de PC

digital para una

ponencia.

mié

23/02/11

jue

24/02/11

mié

23/02/11

jue

24/02/11

0 días.

Visitar y hacer

una invitación al

jue

24/02/11

vie

25/02/11

jue

24/02/11

vie

25/02/11

0 días.

39

gerente de

maycom para

realizar una

ponencia.

Visitar y hacer

una invitación al

Sr. Ramón

Guzmán Agis

encargado de

sistemas en

ICAVE.

lun

28/02/11

mié

02/03/11

lun

28/02/11

Juez

03/03/11

3 días

Elaborar

invitación a la

editorial mcgraw

Hill para 2

conferencias por

parte de dos de

sus escritores.

lun

28/02/11

vie

04/03/11

lun

28/02/11

vie

04/03/11

0 días.

Visitar y hacer

invitación al

gerente de

netcom

Technology para

presentar una

ponencia.

mié

09/03/11

mar

15/03/11

mié

09/03/11

mar

15/03/11

0 días.

Verificar días y

temáticas para

los ponentes.

lun

14/03/11

lun

14/03/11

lun

14/03/11

lun

14/03/11

0 días.

Verificar

confirmación de

mié

16/03/11

mié

16/03/11

mié

16/03/11

mié

16/03/11

0 días.

40

ponentes

(reunión con

ponentes).

Envío de correos

para dudas y

aclaraciones de

los conferencistas

y empresas

expositoras.

jue

17/03/11

jue

17/03/11

jue

17/03/11

jue

17/03/11

0 día.

"verificar

permisos y

recurso para

algunas

actividades(taller

de virtualización,

espacio de los

productos en

exhibición)"

vie

18/03/11

vie

18/03/11

vie

18/03/11

mar

22/03/11

3 días.

verificar

asistencia por

parte de las

empresas

expositoras(reuni

ones con los

gerentes)

lun

21/03/11

lun

21/03/11

lun

21/03/11

lun

21/03/11

0 días.

Verificar lugares

en donde se

mar

22/03/11

mar

22/03/11

mar

22/03/11

mar

22/03/11

0 días.

41

darán las

conferencias.

verificar apoyo

de hospedaje y

alimentación

para

conferencistas

externos

mié

23/03/11

mié

23/03/11

mié

23/03/11

Vie 25

/03/11

2 días.

“publicidad del

evento (folletos,

volantes etc.)."

jue

24/03/11

jue

24/03/11

jue

24/03/11

jue

24/03/11

0 días.

Informe de

avance del

proyecto.

vie

25/03/11

vie

25/03/11

vie

25/03/11

Martes

3 /04/11

4 días.

Elaboración del

programa del

evento.

lun

28/03/11

lun

28/03/11

lun

28/03/11

Mar

05/04/11

7 días.

Elaboración del

programa que

contendrá las

actividades a

realizar los días

13 y 14.

lun

28/03/11

lun

28/03/11

lun

28/03/11

Mar

05/04/11

7 días.

Promoción con los

compañeros de la

carrera de

sistemas del

taller de

mar

29/03/11

mar

29/03/11

mar

29/03/11

mar

29/03/11

0 días.

42

virtualización.

Permisos del

laboratorio de

cómputo para

montar el taller

de virtualización.

jue

31/03/11

jue

31/03/11

jue

31/03/11

jue

31/03/11

0 días.

"compra de

agua, refrescos

entro otros

consumibles para

los

conferencistas."

vie

01/04/11

vie

01/04/11

vie

01/04/11

vie

01/04/11

0 días.

Verificar nombres

y apellidos de

ponentes y

conferencistas

para el

reconocimiento

por su

participación en

la semana de la

ciencia 2011.

lun

04/04/11

lun

04/04/11

lun

04/04/11

juba

07/04/11

3 días.

Hablar con

profesores que

les toque dar

clases a la hora

de las

conferencias y

taller para que

lleven a los

alumnos a las

mar

05/04/11

mar

05/04/11

mar

05/04/11

mar

05/04/11

0 días.

43

mismas.

“conseguir y

proporcionar

sillas, mesas y

conexiones

eléctricas y de

internet a las

empresas

expositoras."

mié

06/04/11

mié

06/04/11

mié

06/04/11

mié

06/04/11

0 días.

Compra de

material que se

proporcionara en

el curso de

virtualización (CD

Y DVD).

jue

10/02/11

jue

10/02/11

jue

10/02/11

jue

10/02/11

0 días.

Elaboración del

discurso para

presentar a cada

ponente y

conferencista.

jue

07/04/11

jue

07/04/11

jue

07/04/11

jue

07/04/11

0 días.

Elaboración de

listas a quienes

tomen el curso de

virtualización

para un

reconocimiento.

vie

08/04/11

vie

08/04/11

vie

08/04/11

Lun

11/04/11

2 días.

Promocionar el

evento por todos

los salones de los

compañeros.

lun

11/04/11

lun

11/04/11

lun

11/04/11

lun

11/04/11

0 días.

Documentación lun vie lun Dom 1 8 días.

44

de todo lo

sucedido en el día

del evento.

18/04/11 22/04/11 18/04/11 /05/11

COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto fue dividido en 7 fases que se describieron en aparte de

arriba en cada una de estas se debió tener una buena comunicación

tanto por parte de los directores de proyectos como por parte de todas

la personas involucradas en la realización del evento a continuación se

describe las principales personas involucradas en la realización del

evento y su nivel de participación en el evento:

NOMBRE NIVEL DE PARTICIPACION.

Rafael Peñalosa venses. Director de proyecto.

Rolando Espinoza Torres. Director de proyecto.

María del Rosario González. Coordinadora de la semana de la

ciencia de Relaciones públicas de la

UDICA y asesora.

Benjamín Tass Herrera. Conferencistas de la UNACAR.

Alberto Lorandi Martínez. Conferencista e instructor del curso

de virtualización.

Ing. Felipe Vardalet Guzmán Conferencista.

45

Alejandro Gómez Morales Conferencista.

PC-digital Empresa expositora de tecnología.

Netcom Technologies. Empresa expositora de tecnología.

Doctor Carlos Arturo Torres

Gastelú.

Profesor y asesor del proyecto y

cliente.

Ramón Guzmán Agis encargado

de sistemas en ICAVE.

Conferencista.

Computer zone. Empresa expositora.

Estas personas siempre debieron a mantener un nivel de comunicación

desde el momento en que se les hiso la invitación apara su

participación hasta el día dl evento para ello se hicieron algunas

actividades en donde se llagaba a acuerdos y decisiones referente al

aventó entre las actividades que se llevaron a cabo para estar bien

comunicados con los participantes están las siguientes:

1) Reunión con los conferencistas para determinar hora, fecha, tema,

entre otros.

2) Invitación y reunión con los gerentes de las empresas expositoras

para tomar acuerdos sobre el evento y su participación.

3) Reunión con la profesora María del rosario organizadoras del la

semana de a ciencia, para coordinar y discutir algunos detalles

que no encajaban bien por cuestiones de fechas y horarios.

4) Documentación de las actividades y costos que ello implicaba.

5) Presentación de informes de avances al profesor Carlos Arturo

Torres Gastelú.

6) Reunión y coordinación con los encargados de las instalaciones

(laboratorio de cómputo y auditorio.)

7) Mandar cartas de invitación firmadas por el director de la facultad

para las empresas y la universidad autónoma del Carmen.

46

Las partes de la documentación del proyecto creo era para hacerlo más

formal pedir cartas de invitación por las empresas y los conferencistas,

además que se elaboro un programa que se publico en diferentes sitios

de la UDICA y la USBI

INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO

A continuación se detallan en la tabla los acontecimientos realizados

los días 13 y 14 de abril del año en curso, dando información de cada

uno y como aconteció.

Tabla de informes:

Fec

ha

Nombre del

evento.

Conferencis

ta.

Lugar y hora Número

de

asistente

s

Cumplió con

lo requerido.

13

de

ab

ril Conferencia

sobre

virtualización.

Ing. Alberto

Lorandi

Medina.

Sala de

conferencias 2

a las 10:00 am.

107

Si

Exposición

tecnológica.

PC-digital. Pasillo principal

de la UDICA a

las 10:00 am.

400

aproximad

amente

Si

Conferencia

“agentes de

Ing. Felipe

Verdalet

Auditorio. A las

12:00 pm. 45

Si

47

d

e

l

2

0

1

1

software. Guzman.

Taller básico

de

virtualización.

Ing. Alberto

Lorandi

Medina.

Salón de la

maestría junto a

alimentos y

bebidas.

32

Si

14 d

e a

bri

l d

el 2

011

Conferencia

“conmutadore

s virtuales y

telefonía IP.

Alejandro

Gómez

Morales.

Auditorio.

38

Si

Exposición

tecnológica

Netcom

Technologies.

cancelo Cancelo. No.

Exposición

tecnológica

Computer

zone.

cancelo cancelo No.

Conferencia

“arquitectura

para páginas

webs usables.

Prof. Benjamín

Tass Herrera.

Auditorio. A las

5:00 pm. 64

Si

RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO

DEL PROYECTO:

48

A lo largo del desarrollo del proyecto se tuvieron algunas dificultades

desde que inicio el proyecto se dudo de su factibilidad de llevarlo a

cabo, sobre todo por la limitación económica y el desconocimiento de la

ciudad de un director del proyecto. En la siguiente lista se enumeran las

dificultades que nos enfrentamos en el desarrollo del evento:

1) Se dudo de su realización por falta de apoyo económico.

2) Se cambio de nombre 2 veces.

3) La temática dirigida era en un principio sobre virtualización pero

se amplió debido a que no había suficientes conferencistas sobre

el tema.

4) Se cambio la fecha de realización con un mes de anticipación de

lo planeado, debido a que se unió a la semana de la ciencia.

5) En un principio se quería que estuviera revuelta las conferencias

pero se lucho por separarlo y ser dos días exclusivos para la

carrera de sistemas.

6) Se nos quería otorgar solo un día pero se apelo por dos días.

7) El apoyo económico de viáticos y hospedaje tardo en confirmar.

8) 2 conferencistas no confirmaban y ya casi se debía tener el

programa.

9) 2 empresas 2 días antes del evento decidieron cancelar su

participación por problemas laborales.

10) Un conferencista cancelo, afortunadamente no estaba dentro

del programa todavía.

11) Para redactar el dialogo de presentación de los

conferencistas se nos dificulto un poco.

12) En la hora del evento no teníamos presentador puesto que

se daba una conferencia más en otro auditorio, de la carrera de

administración.

13) Se nos movió del laboratorio de cómputo y de un auditorio

pues chocaban con una actividad de la facultad.

49

14) E l tiempo que se tuvo para todo el desarrollo del proyecto

fue de 54 días.

15) No se tenía experiencia en la dirección de proyectos.

CONCLUSIÓN

La elección del proyecto tuvo origen en el interés que se presenta en nuestra carrera de adquirir conocimiento, por parte de diferentes fuentes en este caso profesores, directores de empresas y técnicos que

50

brindaron su experiencia en las diferentes conferencias presentadas durante esta semana de la ciencia “cUltiVate 2011” obteniendo todos muy buena información sobre temas que aun no somos expertos y que seguramente encontraremos en nuestra vida profesional.

Este trabajo nos sirvió para aprender de manera adecuada como es que se gestiona un proyecto, para en un futuro tener una mejor noción a la hora de realizar uno, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta para realizarlo, de esta manera tenemos una idea más formada del trabajo al cual nos enfrentaremos al terminar nuestra carrera.

Como parte del cumplimiento de las actividades académicas de la facultad de administración de la universidad veracruzana, el evento antes mencionado la semana de ciencia “cUltiVate 2011” este año se llevo a cabo de manera exitosa e igual el proyecto que se unió esta subtitulado “soluciones empresariales través de las tecnologías de la información” se ha concluido de forma satisfactoria.

El evento nos deja una experiencia como directores de proyecto, y nos adentro mas a la realidad de tener una idea más exacta de lo que es la administración de un proyecto.

En parte que nos deja recomendar como experiencia de haber sido los organizadores y la responsabilidad que teníamos sobre nosotros les podemos decir a otras personas que deseen en un futuro realizar eventos de este tipo que realicen una buena planeación y que verifiquen bien la lista se recursos que se necesitan para este tipos de proyectos y sobre todo que lleven un buen control de las actividades que se van realizando, fue unas de las partes que nos costó más trabajo. El evento fue a nuestro parecer y al de muchos, de calidad y cumplió con lo previamente planeado y las expectativas del cliente.

51

Bibliografía

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ANEXOS:

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INFORME FINAL DEL PROYECTO.

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