INFORME FINAL DE PRÁCTICA UNIVERSITARIA POR: MARIA CAMILA ...
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INFORME FINAL DE PRÁCTICA UNIVERSITARIA
POR:
MARIA CAMILA CORTÉS OCHOA
ASESOR:
JUAN CARLOS PÉREZ SOTO
FACULDAD DE INGENIERÍA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
MEDELLIN, COLOMBIA
2018
TRABAJO DE PRÁCTICAS UNIVERSITARIAS INGENIERÍA CIVIL PÁGINA 2
Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 5
1) Objetivos: ................................................................................................................................................ 7
1.1) Objetivo general ............................................................................................................... 7
1.2) Objetivos específicos: ....................................................................................................... 7
2) Justificación ............................................................................................................................................ 8
3) Descripción de las actividades desarrolladas en la práctica empresarial ....................................... 9
3.1) Compras: .............................................................................................................................. 9
3.2) Contratos: ........................................................................................................................... 13
3.3) Control de maquinaria: ...................................................................................................... 14
4) Presentación de la empresa: ............................................................................................................... 16
4.1) Historia de crecimiento ...................................................................................................... 16
4.2) Organigrama ...................................................................................................................... 17
5) Trabajo de campo: ............................................................................................................................... 18
6) Fundamentos teóricos o ingenieriles para el desarrollo de la práctica ......................................... 18
7) Logros obtenidos en el proceso ......................................................................................................... 19
8) Fortalezas demostradas en la práctica empresarial ......................................................................... 20
9) Limitaciones o debilidades en la práctica empresarial ................................................................... 20
10) Aportes relevantes de aprendizaje como futuros profesionales de la ingeniería ...................... 21
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11) Propuesta académica para los futuros practicantes y para los profesionales ............................. 22
11.1) La contratación laboral ................................................................................................... 22
11.2) Conocimiento de materiales ............................................................................................. 22
11.3) Práctica ............................................................................................................................. 22
12) Conclusiones: ..................................................................................................................................... 23
13) Registro fotográfico .......................................................................................................................... 24
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Tabla de ilustraciones.
Ilustración 1.Requerimiento de materiales ..................................................................................... 9
Ilustración 2. Cotización ............................................................................................................... 10
Ilustración 3. Cuadro comparativo ................................................................................................ 11
Ilustración 4. Orden de compra ..................................................................................................... 12
Ilustración 5. Contratos ................................................................................................................. 14
Ilustración 6. Horómetros y combustible ...................................................................................... 15
Ilustración 7. Organigrama ........................................................................................................... 17
Ilustración 8. Almacén unión temporal CESE .............................................................................. 24
Ilustración 9. Puesto de trabajo, oficina Medellín ........................................................................ 24
Ilustración 10. Acopio de tubería UT CESE ................................. ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 11. Frente de trabajo, cambio de redes ....................................................................... 25
Ilustración 12. Urbanismo ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 13. Trabajo de campo.................................................................................................. 25
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Introducción
Las prácticas empresariales son una de las principales oportunidades para ingresar a la vida
profesional y una oportunidad para que los estudiantes apliquen de forma práctica cada uno de los
conocimientos adquiridos durante la carrera. La mayor dificultad de un recién egresado es lograr
conseguir empleo, debido a su falta de experiencia y el poco conocimiento que tiene de la vida
laboral, por esto es oportuno realizar una práctica como modalidad de grado, para lograr fortalecer
lo aprendido en la universidad y así mismo complementar lo que no fue tan claro durante esta
etapa, y entender qué tan necesarios son todos y cada uno de los conocimientos adquiridos durante
el paso por la Facultad.
Dentro de la práctica realizada en el área de compras de la UNION TEMPORAL CESE 2017, se
pretende obtener el conocimiento necesario para cumplir con las expectativas de cada una de las
personas que hacen parte de este proceso, programando, organizando y ejecutando las compras de
los insumos necesarios para la correcta ejecución de la obra.
Un ingeniero civil se encarga, entre otras actividades, de planificar, proyectar, diseñar, construir y
mantener obras civiles. Existe un proceso muy importante llamado presupuesto y es uno de los
temas más necesarios a la hora de iniciar un proyecto. Para poder realizar un presupuesto se debe
tener conocimiento de los materiales y costos de los mismos, información detallada de cada uno
de ellos y qué empresas se encargan de fabricarlos o distribuirlos. Durante esta práctica se pretende
brindar adecuadamente información para realizar este proceso.
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Un líder de compras debe tener conocimiento profundo de los proveedores que se encuentran en
su sector y mercado, debe gestionar información de todo tipo con respecto a los proveedores,
como: presentación de la empresa, productos que manejan, calidad, precio, tiempos de entrega y
algunos otros aspectos que son importantes a la hora de realizar una compra. Además de esto, debe
tener conocimiento sobre las garantías que se deben manejar con cada uno de los productos que se
suministran para una obra. [1]
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1) Objetivos
1.1) Objetivo general
Aplicar los conocimientos, actitudes y habilidades previamente adquiridas en la carrera
demostrando las competencias para desempeñar las tareas de ingeniera civil.
1.2) Objetivos específicos:
Adquirir conocimientos durante la práctica, para así validar la teoría analizada durante la
carrera.
Realizar las actividades de compras optimizando los recursos que posee la empresa.
Aportar la información suficiente para la realización de un presupuesto de obra.
Identificar la calidad de los productos que se suministran en una obra civil.
Realizar los contratos de la empresa teniendo en cuenta las pólizas que deben cumplirse.
Vigilar y tener control de la maquinaria y equipo usado en la obra.
Motivar a varios de mis compañeros a realizar prácticas en una buena empresa como lo es
la unión temporal CESE 2017
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2) Justificación
Toda empresa en la cual existan actividades de obras civiles, necesita de materiales y suministros
para su funcionamiento y correcto desarrollo, por lo tanto, el departamento de compras es la parte
comercial que se encarga de adquirir todos los productos y servicios para la empresa en el momento
indicado, con la cantidad exacta, la calidad requerida y el menor precio posible, lo cual se
representa mediante una negociación con empresas y proveedores dando prioridad a la
optimización de los recursos de la empresa y la calidad de los suministros. [2]
Es por esta razón que una práctica realizada de forma adecuada en el área de compras puede
generar excelentes conocimientos orientados a la ingeniería civil, basándose en lo más importante
que son los productos, suministros y servicios necesarios para el correcto desarrollo de una obra
civil.
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3) Descripción de las actividades desarrolladas en la práctica empresarial
3.1) Compras:
En la obra existe un encargado de almacén, quien recibe los pedidos de los ingenieros residentes,
profesionales en seguridad y salud en el trabajo (SST), profesional social, profesional ambiental y
demás trabajadores de la empresa, para luego enviarlos al departamento de compras y es ahí donde
inicia la labor de compras:
Se reciben y enumeran cada uno de los requerimientos que llegan a través de un formato en
Excel, discriminando por tipo de proveedor, especificando unidades, cantidades y
observaciones si son necesarias
Ilustración 1.Requerimiento de materiales, Fuente: Autor.
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Se da inicio a la búsqueda de proveedores calificados, muchos de ellos ya han sido
seleccionados con anterioridad, para así facilitar la cotización.
Luego de esto se envía una lista con los productos o suministros que está requiriendo la obra,
los proveedores envían una cotización dando sus mejores precios.
Ilustración 2. Cotización, Fuente: Autor.
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Los precios de cada uno de los proveedores se analizan mediante un cuadro comparativo
realizado en Excel, verificando que todos los productos tengan la misma especificación,
cumplan la norma indicada y tengan los estándares de calidad necesarios, en el cual el
color verde es el más económico, el amarillo es el intermedio y el color rojo es el más
costoso, para así lograr facilitar la elección del gerente, quien compara y decide quién tiene
la mejor oferta y a quien se le genera una orden de compra.
Ilustración 3. Cuadro comparativo, Fuente: Autor.
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Luego se procede a realizar dicha orden de compra con las instrucciones dadas.
Ilustración 4. Orden de compra, Fuente: Autor.
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Se genera un cronograma de entregas, se le da tiempo ya estipulado al proveedor y se chequea
constantemente que ha llegado a la obra y lo que se tiene pendiente. La mejor forma de llevar
este control es visitando el almacén y la obra una vez a la semana, en el cual se verifican los
pedidos, qué tantas rotaciones tienen los insumos del almacén, para qué frente de trabajo se
están pidiendo y si realmente se están usando de manera adecuada.
3.2) Contratos
En la mayoría de las obras de construcción, se realizan contratos con subcontratistas, los cuales se
encargan de ejecutar actividades propias de la obra. Con ellos se debe generar un contrato,
dependiendo de las condiciones negociadas inicialmente; muchas veces a ellos se les suministran
los elementos de protección personal, uniforme, señalización y en algunos casos, los
subcontratistas se presentan con condiciones a todo costo.
Se negocian las condiciones con los subcontratistas en una reunión con el gerente.
Se genera el contrato.
Se especifican las pólizas que deben cumplir.
Se hace firmar por el representante legal, el subcontratista y los testigos.
Se lleva un control de las especificaciones de cada contrato:
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Ilustración 5. Contratos, Fuente: Autor.
3.3) Control de maquinaria:
Se lleva una carpeta con información de cada una de las máquinas que incluye: cotización
inicial, factura de compra, SOAT, revisión tecno mecánica (si aplica), matrícula y demás
documentos relevantes de cada uno.
El proceso de compra de cada una de las máquinas es igual al de suministro de materiales,
llega el requerimiento, se cotiza, se genera cuadro comparativo y se procede a la compra.
El encargado de maquinaria lleva un control de las horas de trabajo, el tipo de combustible,
los galones de combustible suministrados a cada equipo, el horómetro inicial y final de
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cada día, el cual el encargado de compras revisa semanalmente, para verificar rendimiento
y gastos de la máquina, con el siguiente formato:
Ilustración 6. Horómetros y combustible, Fuente: Autor.
El día que llegan los cortes y facturas se verifican con la misma información para
comprobar que el cobro sea el correcto.
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4) Presentación de la empresa:
4.1) Historia de crecimiento
La “Unión Temporal CESE 2017” nace de la alianza de cuatro empresas, que son:
CONHYDRA
ESI S.A.S
SUMAS Y RESTAS
ENERGIZANDO
El representante legal es el ingeniero Amed Eugenio Montoya Naranjo, el RUT (Registro Único
Tributario) número 901142053-8, empresa domiciliada en la ciudad de Medellín, en la Calle 32F
N° 63 A – 117, teléfonos: 265 11 63 – 311 375 65 64, correo electrónico
La Unión Temporal CESE 2017 se encuentra llevando a cabo el proyecto que tiene por objetivo:
Reposición y optimización de las redes de acueducto, alcantarillado de aguas residuales, lluvias y
combinadas y el soterrado de las redes secas (energía eléctrica de baja tensión y
telecomunicaciones), la reposición de luminarias y demás obras complementarias y necesarias en
el Centro Histórico del municipio de Rionegro. [3].
Está registrada en el Contrato N°271 del 28 de diciembre del 2017, con un valor aproximado de
veinticuatro mil millones de pesos ($24.000.000.000), con un plazo de doce (12) meses, sin
exceder el 31 de diciembre de 2018.
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4.2) Organigrama
Ilustración 7. Organigrama, Fuente: Autor.
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5) Trabajo de campo:
La mayoría del tiempo el trabajo es ejecutado en oficina; el trabajo de campo se realiza según
necesidades, pues lo primero que se realiza es la visita a cada uno de los frentes para así verificar
que los materiales y suministros que ha comprado la empresa se estén usando de manera adecuada;
se pide un resumen a los residentes en el cual aclaren qué tantos materiales se han usado, qué tan
buena ha sido la calidad, si se usó para la función que se compró inicialmente y qué pedidos se
pueden estar haciendo pronto, para estar preparados con proveedores. Los residentes o el director
de obra se encargan de explicar cada uno de los procesos que se están realizando durante la obra
para estar en contexto con el trabajo de campo y así llevar un buen control de las compras de la
empresa.
Además de esto, se debe estar al tanto del trabajo de la maquinaria que está a cargo, verificar
horómetros, cantidad de combustible suministrada a la semana y horas trabajadas por cada uno de
estos equipos, así mismo participar en comités donde se toman decisiones fundamentales para la
obra.
6) Fundamentos teóricos o ingenieriles para el desarrollo de la práctica
Durante el recorrido de los diferentes cursos del plan de estudios se tuvieron fundamentos teóricos
en los cuales se destacan:
Estar bien preparados con el tema de construcción civil, debido a que se aplican todos los
conocimientos adquiridos en esta materia, como son mediciones, cantidades de obra y
presupuestos entre otros temas básicos de la carrera.
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Realización de cronogramas para así lograr llevar un control de la entrega de pedidos con
cada uno de los proveedores. Este conocimiento lo adquirimos en la materia de
construcciones civiles 2.
Se necesita tener un buen conocimiento de materiales para la construcción, para así
poder tener criterios en cuanto a precios, calidad y comprar el producto adecuado que la
obra requiere.
Tener conocimientos básicos de acueducto y alcantarillado, al ser este un proyecto de
reposición de redes se debe tener mínimamente conocimiento en cuantos tipos de tuberías,
diseños, construcción de cámaras de inspección y acometidas, entre otros.
7) Logros obtenidos en el proceso:
Principalmente llevar la teoría a la práctica y entender cada uno de los procesos
constructivos.
Aprender e identificar la calidad en cada uno de los productos, entender cómo se compara
el precio con la calidad y que es lo más importante en una empresa de construcción.
Entender cuáles son las pólizas que debe entregar la empresa y así mismo cuáles son las
que los subcontratistas deben cumplirle a la empresa.
Analizar el rendimiento de la maquinaria comparado con el consumo.
Ser contratada por la empresa como ingeniera civil, gracias al desempeño durante las
prácticas.
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8) Fortalezas demostradas en la práctica empresarial
Analizar y poner en práctica el código de ética profesional.
Realizar eficientemente el proceso de compra de todos los productos o suministros usados
en una obra de reposición de redes.
Demostrar capacidad para evaluar proveedores y cada una de sus propuestas.
Entender cómo realizar y analizar un cuadro comparativo de productos constructivos.
Entender la manera adecuada en la cual se debe realizar un cronograma, para así garantizar
que los productos lleguen en el momento indicado sin causar retrasos en la obra.
Aprender a manejar tiempos de maquinaria y compararlo con combustible suministrado.
Estar pendiente de la compra y alquiler de los equipos pertinentes y que se haga uso
eficiente de ellos.
Generar contratos tanto de maquinaria como de subcontratistas, con sus debidas pólizas.
9) Limitaciones o debilidades en la práctica empresarial
Se sugiere que durante los cursos del plan de estudios, se debería implementar un poco más la
enseñanza de temas como legislación, normas de certificación de productos, ya que estos son temas
muy necesarios a la hora de ejecutar un trabajo en una obra civil, de manera que se pueda responder
a los interrogantes: ¿Qué significa que un producto esté certificado? ¿Qué tanto influye la calidad
frente al precio? ¿Qué tipo de norma deben cumplir los productos en las obras? Y otras inquietudes
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que surgen a la hora de realizar una práctica empresarial en compras. Otro tema importante son las
pólizas de garantía que se deben manejar.
Sería una muy buena estrategia llevar a los estudiantes por lo menos 2 veces por semestre a
familiarizarse con las obras civiles de todo tipo, que no solo sea la teoría si no también un poco
más de práctica, para que así, a la hora de graduarse, se logre aplicar con mayor facilidad los
conocimientos adquiridos durante la carrera.
10) Aportes relevantes de aprendizaje como futuros profesionales de la ingeniería.
Ser capaz de negociar efectivamente con los proveedores y empresas las cuales presten los
servicios necesarios para la ejecución de la obra.
Habilidad en los procedimientos de formulación de contratos y adaptación a situaciones
complejas que se presenten con diferentes proveedores.
Conocer y aplicar la ética profesional.
Localizar proveedores potenciales, analizar las cualidades, procediendo a seleccionar los
mejores llegando a un acuerdo de precio.
Mantener una estrecha relación con proveedores que suministran materiales para obras
civiles.
Analizar propuestas y suministrar información para realizar presupuestos de obra, lo cual
es muy necesario en la vida laboral de un ingeniero civil.
Actuar interdisciplinariamente con otros profesionales y especialistas de la ingeniería
civil con los que se relacionan durante una obra.
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11) Propuesta académica para los futuros practicantes y para los profesionales
De acuerdo con la experiencia obtenida durante la práctica laboral y revisando el plan de estudios
de la universidad se considera necesario incluir algunos temas importantes como lo son:
11.1) La contratación laboral: Muchas personas llegan a una empresa a realizar prácticas o
conseguir su primer empleo y no tienen conocimiento de qué se debe revisar en el contrato, cuales
son los puntos importantes y realmente para qué nos sirve el contrato laboral.
“Para el empleado, el contrato aporta la seguridad de trabajar en un negocio profesional que ha
definido claramente sus obligaciones y el acuerdo respecto a todos los términos del empleo.
Para la empresa, permite tener la seguridad de que el empleado es totalmente consciente de sus
obligaciones y que ha acordado cumplir los términos establecidos” [4]
11.2) Conocimiento de materiales: Antes de empezar una obra civil, se deben conocer claramente
los materiales que se requieren para la correcta realización de proyecto, saber calcular cantidades,
haber entendido para qué se usan cada uno de los materiales que se piden y sobre todo qué normas
de calidad deben cumplir dependiendo el tipo de proyecto; si bien existe una materia llamada
“materiales de la construcción”, nunca se está familiarizado con tubería, concreto, pavimento,
adoquines, adobes, ni otros productos que son básicos a la hora de ejecutar cualquier obra civil.
11.3) Práctica: Es importante para los estudiantes de una carrera tan práctica como lo es la
ingeniería civil, poder salir a campo y familiarizarse con proyectos, para así adquirir un
conocimiento previo antes de salir a campo a conseguir un trabajo profesional.
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12) Conclusiones:
La práctica fue un escenario pertinente para aplicar los conocimientos adquiridos. Las compras
son una actividad que va más allá del simple hecho de pedir materiales y suministros, pues incluye
actividades de planeación, investigación y conocimiento para la adecuada selección de los
materiales y proveedores, el cumplimiento de las entregas, relación con residentes y trabajadores,
la inspección del producto, asegurarse que la calidad y la cantidad sean adecuadas para así lograr
un buen desarrollo del proyecto.
En esta práctica se logró aplicar conocimientos, actitudes y habilidades adquiridas durante la
carrera ejecutando actividades de compras, realizando contratos con los debidos parámetros y
llevando un buen control de la maquinaria, para así identificar productos, suministros y servicios
usados en una obra civil.
Realmente, la satisfacción más grande que me deja este proceso de aprendizaje es haber logrado
motivar a muchos de mis compañeros de la carrera de Ingeniería Civil de la UCC a realizar sus
prácticas en un proyecto de reposición y optimización de redes, en el cual se obtienen grandes
conocimientos aplicados a la ingeniería civil, con la aceptación de la empresa donde se realizó la
práctica.
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13) Registro fotográfico
Ilustración 8. Almacén unión temporal CESE, Fuente: Autor.
.
Ilustración 9. Puesto de trabajo, Fuente: Autor. Ilustración 10. Acopio de tubería, Fuente: Autor.
TRABAJO DE PRÁCTICAS UNIVERSITARIAS INGENIERÍA CIVIL PÁGINA 25
Ilustración 11. Frente de trabajo, Fuente: Autor. Ilustración 12. Urbanismo, Fuente: Autor.
Ilustración 13. Trabajo de campo, Fuente: Autor.
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Bibliografía
[1] C. M. Escobedo Morales, “GUÍA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA”, 2006. [Online]. Available:
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_1570_IN.pdf.
[2] R. H. Rivera Domínguez, “Analisis del flujo de los materiales en una empresa
constructora”, 2011. [Online]. Available:
https://www.monografias.com/trabajos7/fluma/fluma2.shtml.
[3] Unión Temporal CESE, “Informe Unión temporal CESE 2017”, Medellín, p. 5, 2017.
[4] Mx legal, “Importancia del contrato laboral”, 2008. [Online]. Available:
http://www.mxlegal.com.mx/la-importancia-del-contrato-laboral/.