INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES =)
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CARRERA PROFESIONAL DE GESTIN PBLICA Y DESARROLLO SOCIAL
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INDICE
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DEDICATORIA
Con fe en Dios por darme la oportunidad de poder servir a los dems Mi amor
infinito a CHARO APAZA mi madre y GUIDO DANIEL mi hermano; quienes son el
norte de mi superacin diaria. Mi gratitud y reconocimiento a quien en vida fuera
mi padre ALFONSO GARRIDO por haber sido mi amigo, compaero, maestro y
gua. La fortaleza necesaria para poder lograrlo todo en esta vida; a mis Docentes
de la Universidad por su loable labor de ensear y forjar profesionales que nuestro
pas necesita A ustedes con infinita gratitud.
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RESUMEN
El presente Informe Final de Prcticas Pre Profesionales se ha elaborado de
conformidad a lo estipulado en el Reglamento de Prcticas Pre Profesionales de la
Carrera Profesional de Gestin Pblica y Desarrollo Social de la Universidad
Nacional de Moquegua; tiene como propsito el poder informar sobre las acciones
desarrolladas y logros alcanzados en la Subgerencia de Estudios y Pre Inversin
de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto as mismo presentarrecomendaciones y propuestas a las diferentes problemticas identificadas,
revelando aspectos que deben ser materia de reforma dentro de la gestin
operativa del rea, incluyendo la gestin econmica y financiera de la misma; las
cuales coadyuvarn a mejorar los procesos en pro del cumplimiento de la misin
institucional de trabajar en beneficio de la comunidad Moqueguana.
Los resultados obtenidos durante el desarrollo de prcticas son reflejo de untrabajo de observacin y anlisis constante a cada uno de los procesos
desarrollados por sus actores e involucrados, los mismos que tenan en sus
manos las herramientas necesarias para poder corregir muchas de las falencias
identificadas, tomando para ello decisiones estratgicas que hubieran ayudado a
corregir situaciones y acciones nada correctas dentro del rea con la finalidad de
poder mejorar la prestacin de servicios y desarrollo de actividades bajo la
bsqueda concreta de poder desempear de manera correcta sus labores en
beneficio de una buena gestin municipal.
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El presente informe se halla dividido en:
CAPTULO I: INTRODUCCIN
CAPTULO II: OBJETIVOS
CAPTULO III: PARTE INFORMATIVA
CAPTULO IV: INFORMACIN DE LA INSTITUCIN
CAPTULO V: MARCO LGICO
CAPTULO VI: METODOLOGA
CAPTULO VII: RESULTADOS Y DISCUSIONES
CAPTULO VIII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPTULO IX: BIBLIOGRAFA
Finalmente aadir que para una correcta implementacin de recomendaciones y
sugerencias a fin de mejoras las problemticas identificadas dentro de la Sub
Gerencia de Estudios y Pre Inversin, ser necesario que el personal del reaasuma un alto espritu de responsabilidad, compromiso, transparencias y
desarrollo de acciones enmarcados dentro de la tica profesional, as podrn
priorizar y reforzar su labor con la poblacin y recuperar su nivel de confianza y
credibilidad.
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CAPTULO I DE LA INTRODUCCIN
El presente Informe que ha continuacin presento describe no solo las acciones
realizadas durante el proceso de prcticas profesionales sino tambin situaciones
poco saludables que se presentan al interior de la Sub Gerencia de Estudios e
Inversin de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto,
Una muestra ms de que a nuestro sector pblico le falta el alma, adolece de
muchos problemas, la asedia la corrupcin y la incapacidad de gestin; el gran
ausente en cada uno de sus estamentos es la prctica de valores por parte de
funcionarios y servidores pblicos en su gran mayora; la naturaleza de servicio a
al prjimo se ha perdido, amparado bajo la decida y el abandono.
Desde el gobierno central se han buscado implementar herramientas y estrategias
para solucionar esta realidad; signo de preocupacin reflejado en las medidas
implementadas a travs de Proyectos de Ley y Programas de intervencin.
Sin embargo estos esfuerzos carecern de sentido si es que aquellos
responsables de laborar en la administracin pblica no asumen con compromiso
el poder cambiar aquellas prcticas incorrectas que entorpecen el proceso de
lograr un Sector Pblico eficiente, transparente y honesto que trabaje en pro del
desarrollo de todos los peruanos.
Espero que el presente Informe contribuya a mejorar el servicio del rea de la Sub
Gerencia de Estudios e Inversin de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto,
y sirva de base para futuras intervenciones y reformas que busquen el correcto
desempeo en la administracin pblica.
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CAPTULO II DE LOS OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO CENTRAL: Desarrollar de manera adecuada las labores
asignadas como practicante del rea de la Sub Gerencia de Estudios e
Inversin de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Moquegua.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.
a. Emplear los conocimientos adquiridos sobre Gestin Pblica para un buen
desempeo de labores en el rea de desarrollo de Prcticas Pre
Profesionales.
b. Interpretar el conjunto de normas vigentes que regulan las actividades
desarrolladas en el rea y proponer cambios que sean necesarios para
garantizar un ptimo trabajo en el rea de trabajo.
c. Coordinar con los involucrados cada una de las tareas asignadas para
implementacin de soluciones a los problemas generados en el rea.
d. Desempear cada una de las labores y actividades encomendadas con
integridad tica y moral.
e. Integrarse a los grupos de trabajo para proveer y procesar informacinnecesaria para el desarrollo de actividades del rea y dar soluciones a las
problemticas de la misma.
f. Proponer alternativas de solucin a las mltiples problemticas identificadas
en el rea.
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CAPTULO III DE LA PARTE INFORMATIVA
3.1 DURACIN DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES: Las prcticas
Pre Profesionales tuvieron un tiempo de duracin de 05 meses; iniciaron
el 01 de Agosto del 2012 al 28 de Diciembre del 2012. Para el inicio de
labores en la entidad se realizaron los procedimientos establecidos por la
Institucin; el inicio de labores se aval en Informe de Presentacin por
parte del rea del personal en el cual se estableci un tiempo de
participacin de 03 meses; sin embargo ante la buena accin deactividades desarrolladas por la practicante se hizo una extensin de
prcticas de 02 meses adicionales, dicha informacin se entreg en el
expediente de prcticas finales conjuntamente con los informes mensuales
de actividades desarrolladas por la estudiante.
3.2 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS: Se realizaron un aproximado de 880
horas acumuladas sin contar con las horas extras de participacin, el
horario de prcticas Pre Profesionales era de 08 horas diarias como
cualquier trabajador del rea.
3.3 FUNCIONARIOS QUE ORIENTARON Y ASESORARON LAS
PRCTICAS PRE-PROFESIONALES: La orientacin de las prcticas Pre-
Profesionales estuvo a cargo del Lic. Pedro Jess Maquera Luque,
coordinador de la Carrera Profesional de Gestin Pblica y Desarrollo
Social. El asesor orient y dio las indicaciones respectivas a la estudiantepara un desarrollo correcto de labores, as mismo hizo las correcciones
necesarias en la presentacin de documentacin que avalaran las acciones
y actividades que se desarrollaron en el rea de la entidad pblica.
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CAPTULO IV DE LA PARTE INFORMATIVA DE LA ENTIDAD.
4.1 RAZN SOCIAL: La razn social de la entidad es Municipalidad
Provincial de Mariscal Nieto
4.2 NIVEL DE GOBIERNO: El nivel de Gobierno de la entidad es Nivel de
Gobierno Municipal ello acorde a lo indicado segn la normatividad
vigente.
4.3 ALCALDE: El representante legal de la Entidad (Institucin Pblica) donde
se desarrollaron las prcticas Pre- Profesionales es el Alcalde quien fuera
escogido por democracia y voto popular de la poblacin; el Alcalde actual
es el Mgr. Alberto Coayla Vilca.
4.4 REA DE PRCTICAS: El desarrollo de Prcticas Pre Profesionales sedio en el rea de la Sub Gerencia de Estudios e Inversin, la cual
pertenece a la Gerencia de Infraestructura Pblica de la Municipalidad
Provincial de Mariscal Nieto Moquegua.
4.5 SUB GERENTE DEL REA: El subgerente del rea de la Sub Gerencia
de Estudios e Inversin de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto
Moquegua es el Ing. Sergio Apaza Maquera.
4.6 SITUACIN GEOGRFICA: La entidad est ubicada en la Provincia de
Mariscal Nieto, Departamento de Moquegua a 1,410 m.s.n.m (Regin
Moquegua).
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4.7 DIRECCIN DE LA ENTIDAD: La direccin central de la entidad est
ubicada en la Calle Ancash N 275 Moquegua (Cercado).
4.8 DIRECCIN DEL REA: Por motivos de espacio y buen desarrollo de
labores las oficinas de la Gerencia de Desarrollo Social y la Gerencia de
Infraestructura Pblica a la cual pertenece la Sub Gerencia de Estudios e
Inversin de la Municipalidad Provincial de Mariscal nieto, actualmente se
ubican en las Instalaciones del Estadio 25 de Noviembre; Calle la Floresta
S/N Moquegua.
4.9 PGINA WEB Y TELFONO DE CONTACTO: Toda informacin de la
entidad es publicada a travs de la pgina web oficial de la institucin la
cual es www.munimoquegua.gob.pe, en ella se podr encontrar acerca de
las acciones que se realizan por parte de los funcionarios y trabajadores,
normatividad, noticias, convocatorias entre otros. As mismo el contacto
telefnico central es (053) 307775 para cualquier consulta y/o duda que
tenga el usuario y/o beneficiario.
4.10 NATURALEZA DE LA ENTIDAD: La Municipalidad Provincial de
Mariscal Nieto , es el rgano de Gobierno promotor del desarrollo local,
econmico administrativo, poltico e integral, por medio de un constante
proceso de planeacin permanente, concertado y participativo, en el mbito
de la Provincia de Mariscal Nieto y el Distrito de Cercado, emanado de la
voluntad ciudadana mediante sufragio directo, universal y secreto; tienepersonera jurdica de derecho pblico con autonoma econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia, de acuerdo a lo
establecido en la Constitucin Poltica del Estado y la Ley Orgnica de
Municipalidades.
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4.11 OBJETIVOS DE LA ENTIDAD: La Municipalidad Provincial de
Mariscal Nieto busca Mejorar la calidad de vida de la poblacin de la
Provincia con la prestacin de los servicios con eficiencia y calidad; el
bienestar social y cultural de la poblacin de Moquegua, la expansin
urbana planificada con los servicios esenciales, el desarrollo ambiental
sustentable, y la administracin racional de las rentas de la Municipalidad
4.12 VISIN: La Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto tiene como
visin Una provincia segura con ciudadanos saludables, educados,competentes, con valores, igualdad de oportunidades y asumen una
identidad cultural; provincia integrada y articulada con sus distritos, con una
base productiva especializada en agricultura, industria, turismo y minera,
con valor agregado y ofertado al mercado interno y externo; con
instituciones pblicas y privadas que mejoran la calidad de vida de su
poblacin, buscando siempre preservar, conservar y proteger el ambiente; y
una poltica institucional perseverante hacia un desarrollo sostenible.
4.13 MISIN : La Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto es un
Gobierno Municipal promotor del Desarrollo Local integral, eficiente, eficaz y
transparente en el uso de sus recursos y procesos sistematizados con una
estructura orgnica, dinmica y personal calificado, capacitado, motivado y
altamente identificado con principios y valores hacia el logro de una mejora
de calidad de vida de la poblacin y la consolidacin de su base productiva.
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4.14 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO MOQUEGUA.
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4.15 FUNCIONES DEL REA: La Sub Gerencia de Estudios e Inversin,
es el rgano responsable de conducir la formulacin de estudios y
proyectos de Pre Inversin e Inversin que permiten el desarrollo integraly sustentable de la jurisdiccin, los mismos que debern guardar
concordancia con los lineamientos de polticas sectoriales. Plan de
Desarrollo Concertado, guas metodolgicas emitidas por DGPM MEF.
As mismo de la elaboracin de los expedientes tcnicos de acuerdo a los
componentes de los estudios de Pre - Inversin (Perfil, pre factibilidad, y
factibilidad) por lo que fue declarado viable. Depende jerrquica, funcional y
administrativamente de la Gerencia de Infraestructura Pblica.
a. Dirigir la elaboracin y programacin de estudios en concordancia a la
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y
su reglamentacin, coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
b. Programar, elaborar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos en materia de
perfiles y expedientes tcnicos de obras cbicas y proyectos o
programas de desarrollo local de acuerdo al SNIP.
c. Coordinar con los rganos de lnea para la elaboracin de los PIPs en
fase de Pre Inversin y para la elaboracin de expedientes tcnicos
y/o estudios definitivos.
d. Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a la materia.
e. Dirigir estudios en las fases de Prefactibilidad y Factibilidad.
f. Proponer las modalidades de ejecucin de los estudios en concordancia
a la Ley del SNIP directiva N 004-2002-EF/68.1
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g. Formular las bases y trminos de referencia de los estudios en
concordancia a la ley del SNIP directiva N 004-2002-EF/68.1
h. Programar, supervisar y controlar la elaboracin de proyectos de
arquitectura e ingeniera.
i. Dar conformidad a diseos de arquitectura e ingeniera.
j. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y otras
disposiciones administrativas y/o legales en el mbito de su
competencia.
k. Elaborar los estudios definitivos de los respectivos expedientes tcnicos
de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Integrar las Unidades formuladoras (U.F) para la elaboracin de
proyectos de inversin pblica de la Municipalidad Provincial de Mariscal
Nieto de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
m. Elaborar los estudios de Pre Inversin del PIP, en sus niveles sobre la
base de los contenidos mnimos, considerando los parmetros de
evaluacin en la normatividad y anexos vigentes del SNIP.
n. Mantener actualizado el inventario de la normatividad vigente en el
mbito de su competencia.
o. Remitir formalmente los estudios de Pre Inversin a la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones (SPI) de la entidad para su evaluacin.
p. Disear estructuras, planos y especificaciones tcnicas de proyectos de
inversin pblica.
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q. Controlar, informar y evaluar sobre el avance de elaboracin de los
estudios de Pre Inversin.
r. Implementar las normas establecidas para la formulacin de estudios de
Pre Inversin.
s. Elaborar los estudios definitivos y expedientes tcnicos de acuerdo a los
parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad del PIP.
t. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Sub
Gerencia de Estudios de Inversin, disponiendo eficazmente de los
recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
u. Velar porque no se excedan los lmites permitidos en el anlisis de
sensibilidad del estudio de Pre Inversin que sustenta la declaracin
de viabilidad, bajo responsabilidad de quien apruebe dichos estudios y
del responsable de la UE en la ejecucin del PIP.
v. Informar a la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones, cualquier
modificacin del PIP durante la elaboracin del Estudio definitivo o
expediente tcnico, que pudiera afectar su viabilidad.
w. Comunicar a la Alta Direccin, bajo responsabilidad, cuando se afecte
los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad
del PIP, incumpliendo las normas del SNIP.
x. Efectuar la revisin y actualizacin de las normas tcnicas de
construccin e infraestructura para concordarlas con el avance
tecnolgico.
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y. Mantener actualizado el inventario de expedientes tcnicos.
z. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Estudios, en materia desu competencia.
La Sub Gerencia de Estudios de Inversin para el mejor cumplimiento de
sus funciones constituir internamente departamentos no estructurados de:
Departamento de Pre Inversin, encargado de la elaboracin, de proyectos
de Inversin Pblica a nivel de Factibilidad y el Departamento de Estudios
Definitivos: Encargado de la realizacin de los Estudios Definitivos y de
fichas de mantenimiento, en coordinacin con las reas involucradas.
4.16 ORGANIGRAMA DEL AREA.
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4.17 PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA DONDE SE
REALIZARON LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES: En la Sub
Gerencia de Estudios e Inversin labora todo un equipo Multidisciplinario deProfesionales quienes estn a cargo de la labor de realizar la formulacin
de Estudios de Pre Inversin y Estudios Definitivos. La mayor cantidad de
profesionales son Ingenieros (as) en diferentes ramas (Civil, Informtica,
Industrial, Mecnica Elctrica, etc) seguido de la presencia de Arquitectos,
especialistas en dibujo tcnico, topgrafos, as mismo las labores
administrativas estn a cargo de tcnicas en secretariado, tcnicos (as) en
contabilidad. As mismo existe personal de apoyo como son Estudiantes en
calidad de Practicantes; Personal de Servicio y Choferes los cuales estn a
disponibilidad de las labores de campo que el rea requiera. El personal
que labora en la Sub Gerencia de Estudios e Inversin es contratado por el
rea de Personal de la Municipalidad quienes se encargan de todo el
proceso que requiere el ingreso de profesionales y/o tcnicos que el rea
requiere. Cabe aadir tambin laboran para el rea los Consultores
externos quienes realizan labores de trabajo pero a travs de servicio
externo o por la modalidad de terceros; esta modalidad est directamenteencargada por la Sub Gerencia de Estudios e Inversin quienes se
encargan de todo el proceso de contratacin a fin de cumplir con el pago
correspondiente a las tareas realizadas por este tipo de personal.
4.18 INSTALACIONES: Las instalaciones de la Sub Gerencia de Estudios e
Inversin se encuentran ubicadas en las Instalaciones del Estadio 25 de
Noviembre; dichas instalaciones se adecuaron para el funcionamiento delrea. En estas instalaciones se encuentra material y equipo de trabajo
(Armarios, mesas, sillas, computadoras, impresoras,etc) las cuales son
empleadas por el personal que labora en el rea. El espacio es reducido y
no adecuado para la cantidad de personal que labora en la dependencia.
Estas instalaciones no son las adecuadas para albergar a las reas que se
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encuentran actualmente en estas instalaciones; los pasillos son nicos y
estrechos, as mismo el rea se encuentra en el ltimo piso de las
instalaciones del estadio 25 de noviembre, en caso de ocurrir un sismo degran intensidad la evacuacin de personal se ver limitada poniendo en
riesgo la salud y seguridad de los trabajadores y usuarios que asisten a
consultar acerca del trmite de los proyectos. Actualmente el piso de los
pasillos de esta rea se encuentra deteriorado (Grietas y Huecos) lo cual
tambin representa un peligro para las personas que transitan diariamente
por esta infraestructura. Las ventanas del rea han sido adecuadas por los
trabajadores, para ello han hecho uso de planos sin uso para cubrir las
ventanas y protegerse de los rayos solares, limitar la iluminacin en ciertas
reas (Ausencia de cortinas).
4.19 PRODUCCIN Y/O SERVICIOS QUE BRINDA: La Sub Gerencia de
Estudios e Inversin es la encargada de formular y elaborar los estudios de
Inversin y estudios definitivos de Proyectos de Inversin Pblica de la
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Moquegua, actualmente y
acorde a las funciones encomendadas al rea, esta se encarga de
intervenir en Proyectos de Infraestructura Pblica que permitan mejorar la
calidad de vida la poblacin que adolece de diversas necesidades.
4.20 HORARIO DE ATENCIN: El horario de atencin de las distintas reas
de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto entre ellas el rea de la
Sub Gerencia de Estudios e Inversin es de 7.30 am a 12.00 para atencin
al pblico; se les asigna un tiempo de 45 minutos al personal entre la 1.00pm a 2.00 pm para el consumo de alimentos (Almuerzo) luego de ello se
retoma la atencin al pblico hasta las 4.30 pm; dicho horario est acorde a
la normatividad y con el cumplimiento de las 8 horas laborables diarias, as
mismo se da un tiempo de 05 minutos de tiempo de tolerancia para el
marcado de tarjeta en el ingreso de personal.
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CAPTULO V - DEL MARCO TERICO
Las practicas pre-profesionales en la formacin del estudiante de Gestin Pblica
y Desarrollo Social es una pieza clave en su formacin; ya que constituye la
herramienta pedaggica bsica que le permite al estudiante trascender el abordaje
de conocimientos tericos abstractos, tomar contacto con la realidad social desde
el inicio de la formacin e intervenir en ella contribuyendo con la transformacin de
situaciones.
En el presente captulo se desarrolla el Marco Terico en el cual se explicar
brevemente pero de manera concisa principales conceptos sobre la Naturaleza de
un Municipalidad en Territorio Nacional, Inversin Pblica Municipal ya que est
directamente ligada con las acciones que desarrolla el rea donde se realizaron
las labores de Prcticas Pre Profesionales y finalmente acerca de los Enfoques
de una Correcta Gestin Municipal que permita reforzar las recomendaciones que
se brindarn en el presente informe a fin de corregir problemticas en el rea y
que bajo su resolucin coadyuvar a mejorar la Gestin de la Entidad.
5.1 ANTECENDENTES DE LAS MUNICIPALIDADES EN EL PER.
Las municipalidades tienen como antecedente al Cabildo, instancia de
administracin local creada durante el virreynato que adquiere roles de
gobierno al regular la actividad econmica local y en general la vida cotidiana
local. Contaba con un alcalde, elegido por periodos anuales mientras que el
cargo de regidor se obtena por compra o herencia. El Cabildo es retomado
durante los primeros aos de la repblica prcticamente con las mismas
caractersticas, diferenciando a las municipalidades de pueblos de peruanos -
comunidades de indgenas especficamente- , y, posteriormente en 1823, se
establece un rgimen comn. La Municipalidad ha atravesado diversas etapas,
de supresin, de restablecimiento, de cambios en la eleccin de sus rganos
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de gobierno, de cambios en su misin y mecanismos de creacin. Hoy existen
1834 municipalidades, entre distritales y provinciales y un marco legal poco
adecuado a su diversidad y complejidad.
5.2 TIPOS DE MUNICIPALIDAD: Existen tres tipos de municipalidad.
Municipalidades Provinciales: Ejercen el gobierno local en lasdemarcaciones provinciales. (Tipo de Municipalidad donde se desarrollaron
las Prcticas Pre Profesionales)
Municipalidades Distritales: Ejercen el gobierno local en las demarcacionesdistritales.
Municipalidades de Centro Poblados: Se crean por ordenanza municipalprovincial y ejercen funciones delegadas, las que se establecen en la
ordenanza que las crea. Para el cumplimiento de sus funciones las
municipalidades provinciales y distritales deben asignarles recursos
econmicos de manera mensual.
5.3 LA MUNICIPALIDAD.
Es la institucin del estado, con personera jurdica, facultada para ejercer el
gobierno de un distrito o provincia, promoviendo la satisfaccin de las
necesidades de la poblacin y el desarrollo de su mbito. Es considerado como
la entidad que agrupa tres componentes interrelacionados: La poblacin, el
territorio y la organizacin local.
5.4 MISIN DE LA MUNICIPALIDAD.
Est contenido en la Ley Orgnica de Municipalidades (Ley N 27972), que
establece que su finalidad est definida por tres elementos:
SER UNA INSTANCIA DE REPRESENTACIN: Son los ciudadanos yciudadanas, quienes democrticamente deciden otorgar un mandato para
que tanto alcaldes como regidores asuman su representacin en la
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conduccin del gobierno local, dicho mandato, est sujeto a un conjunto de
reglas, que, si no son cumplidas pueden generar el retiro de la confianza
ciudadana y por tanto el resquebrajamiento de la legitimidad para ejercerdicha representacin. En ese sentido, cobra importancia el vnculo de ida y
vuelta que debe existir entre las autoridades municipales y la poblacin, de
tal manera que se permita a la poblacin estar informada, intervenir en los
asuntos de la gestin y, a las autoridades municipales ejercer el mandato
para el cual fueron elegidas, con eficiencia y transparencia.
SER UNA INSTANCIA PROMOTORA DEL DESARROLLO INTEGRALSOSTENIBLE: La Municipalidad, en tanto, rgano de gobierno local es la
entidad llamada y facultada para liderar la gestin del desarrollo integral de
su mbito, ya sea distrital o provincial. Entendiendo por desarrollo integral
sostenible un proceso de mejora de la calidad de vida de la poblacin, en
donde la persona, especialmente aquella en condiciones de pobreza y
exclusin, se convierta en el centro de atencin de todos los esfuerzos
siempre y cuando ello no comprometa la calidad de vida de las poblaciones
futuras.
SER UNA INSTANCIA PRESTADORA DE SERVICIOS PBLICOS:Entendidos como aquellos servicios brindados por la municipalidad, que
permitan a los ciudadanos, individual o colectivamente ser atendidos en
determinadas necesidades que tengan carcter de inters pblico y sirvan
al bienestar de todos.
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5.5 INVERSIN PBLICA MUNICIPAL.
Estn referidas al uso total o parcial de recursos pblicos destinados a la
formacin de capital y a incrementar, mejorar o recuperar la capacidad delestado para producir bienes y/o servicios pblicos.
En nuestro pas, las inversiones pblicas estn reguladas por el Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP) desde junio del ao 2000 y se aplica de
manera gradual en las municipalidades recin partir de setiembre del ao
2003. Este sistema ha sido creado con la finalidad de: Optimizar el uso de los
recursos pblicos para la inversin mediante la aplicacin de principios,
metodologas, normas tcnicas en las distintas fases de la inversin pblica;
Garantizar proyectos de inversin pblica socialmente rentables y sostenibles;
y reducir lo ms pronto posible las brechas en infraestructura y servicios
pblicos que corresponde prestar al Estado.
Estos propsitos, en el nivel local y regional, no pueden ser entendidos ni
logrados si no estn inscritas dentro de los marcos de desarrollo definidos en
los procesos de planificacin concertada de cada municipio. Entendidas as,
las inversiones pblicas cobran sentido en la medida de su efectividad en el
desarrollo y de los resultados que traducidos en beneficios sociales concretos,
son valorados por la ciudadana.
Las inversiones pblicas como toda accin del estado debe tener como fin
ltimo a la persona humana. La prueba de validez de una inversin se
determina en las personas, en la colectividad o comunidad a la cual estdirigida la inversin. Es por esta razn, que los enfoques de desarrollo humano
y desarrollo sostenible deben estar presentes al momento de definir el marco
de desarrollo local o regional al interior del cual deben operar las inversiones y
la medida de su efectividad.
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El principal instrumento de inversin pblica es el Proyecto de Inversin
Pblica (PIP) que pueden presentarse tambin como programas o
conglomerados segn criterios de complementariedad o similitudrespectivamente.
Los proyectos de Inversin Pblica estn definidos como las acciones
temporales, orientadas a desarrollar las capacidades del estado para producir
beneficios tangibles e intangibles en la sociedad. Un concepto importante para
entender la naturaleza de los proyectos es el denominado Ciclo del Proyecto,
incorporado por El Sistema Nacional de Inversin Pblica y que define que la
vida de todo proyecto se despliega a travs de tres fases diferenciadas y
complementarias entre s:
FASE DE PREINVERSIN: Comprende los estudios previos antes derealizar la inversin. De acuerdo a la profundidad de los estudios, estos
pueden perfiles, prefactibilidad y factibilidad, siendo el ms comn para las
municipalidades el uso del estudio a nivel de perfil. El propsito principal de
esta fase es determinar la rentabilidad social esperada de la inversin y su
sostenibilidad.
FASE DE INVERSIN: Compuesta por la elaboracin de estudiosdefinitivos o expedientes tcnicos y por la ejecucin del proyecto. En esta
fase se integran los recursos econmicos, humanos y fsicos, necesarios
para concretar los componentes del proyecto y es en la cual se vincula de
manera ms explcita con otros sistemas administrativos como: el sistemanacional de abastecimiento, el sistema nacional de presupuesto, el sistema
nacional de control, el sistema nacional de contabilidad entre otros.
http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=977http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=977http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=978http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=978http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=978http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=977 -
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FASE DE POST INVERSIN: Constituida por la operacin ymantenimiento, y la evaluacin ex post. La operacin y mantenimiento
por definicin no forman parte del proyecto de inversin ya queconstituye la etapa en la cual se producen los servicios directamente a
los beneficiarios y que se espera se mantengan por lo menos durante el
horizonte de vida del proyecto. La post inversin se refiere a los estudios
que deben realizarse para verificar y analizar si los beneficios previstos
en el proyecto, se han producido en trminos de resultados valiosos
para la poblacin beneficiaria.
Los proyectos de inversin pblica son definidos por lo general en el proceso
del presupuesto participativo que organizan las municipalidades. La seleccin
de ellos se realiza en base a criterios propuesto en el Instructivo del
Presupuesto Participativo y de acuerdo a los objetivos de desarrollo priorizados
del Plan de Desarrollo Concertado. A la par con estos criterios, se puede decir
que un buen proyecto tiene como atributos:
LA SOLUCIN DE PROBLEMAS: Un proyecto que no soluciona unproblema o no contribuye a su solucin no es efectivo para el desarrollo.
La participacin de los involucrados: afectados por el problema, los que
estn en el entorno al problema y los que pueden contribuir en su solucin
o la sostenibilidad de la solucin.
Los beneficios que generan pueden ser medidos: a travs de indicadores a
nivel de resultados y de objetivos. La medicin nos indicar que tanto se ha
solucionado el problema y que tantos beneficios ha recibido la poblacin.
http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=979http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=979http://www.municipioaldia.com/index.php?fp_cont=979 -
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LA SOSTENIBILIDAD DE SUS BENEFICIOS: Ms all de la fase deinversin y por lo menos durante el horizonte de evaluacin. La
sostenibilidad es un criterio de viabilidad del proyecto y sin ella, es mejor norealizar la inversin.
Otro criterio importante al momento de identificar y seleccionar un proyecto,
es su ubicacin en el plano de lo estratgico. Un proyecto ser estratgico
si su implementacin desencadena procesos o iniciativas: sociales,
empresariales, institucionales en torno a ella; o soluciones de mltiples
problemas.
El Sistema Nacional de Inversin Pblica propone una estructura para su
funcionamiento. La base de esta estructura se encuentra en: Unidades
Formuladoras (UF), Unidades Ejecutoras (UE) y Oficinas de Programacin
e Inversiones (OPI) que se constituyen en cada municipalidad adscrita al
sistema por norma o por Acuerdo de Concejo Municipal. A nivel nacional, el
rgano rector del sistema recae en la Direccin General del Sistema
Nacional de Inversin Pblica del Ministerio de Economa.
Los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), son intervenciones limitadas en el
tiempo (es decir que duran un periodo de tiempo determinado) con el fin de
crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin
de bienes o servicios de una entidad del Estado.
Los PIP pueden promover el Buen Gobierno Municipal en la medida que atravs suyo las autoridades y funcionarios municipales den respuesta a las
principales necesidades de la poblacin y, por lo tanto, a las prioridades de
desarrollo local que ayuden a mejorar su calidad de vida haciendo un uso
responsable de los recursos financieros con que cuenta. Desde otro punto
de vista podemos afirmar, que el Buen Gobierno Municipal puede promover
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que los PIP sean ms eficientes, pues una buena administracin por parte
de las autoridades y funcionarios municipales harn que sus proyectos
realmente brinden servicios y productos de calidad para la poblacin delmunicipio.
Los PIP son importantes porque son una herramienta que permite invertir los
recursos financieros con que cuenta la municipalidad hacia el logro de
resultados que permitan mejorar las condiciones de vida de los pobladores.
Como ya se ha mencionado, los PIP puede beneficiar a la poblacin
mediante el mejoramiento, ampliacin o creacin de servicios en los
distintos sectores de inversin, como son educacin, salud, seguridad
ciudadana, gestin de riesgos de desastres, cuidado de la niez, entre otros.
Los PIP tambin son importantes porque al pasar por un proceso de
elaboracin riguroso, por parte de la Unidad Formuladora de la
municipalidad (UF), promueven que los recursos sean invertidos de una
forma eficiente, lo que no necesariamente pasara si los recursos fueran
gastados sin ningn tipo de control o planificacin. Es de esperar que los
PIP estn orientados hacia el logro de los resultados previstos en el Plan de
Desarrollo Local Concertado (PDLC) de la correspondiente municipalidad,
los mismos que pueden ser revisados y reajustados en el proceso del
Presupuesto Participativo que se realiza anualmente.
5.6 EL SISTEMA DE CONTROL.
El control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin delos actos y resultados de la gestin pblica. Este control busca que los
recursos pblicos se usen con eficiencia, eficacia, transparencia y economa y,
que la gestin pblica se realice de acuerdo a las normas legales, los
lineamientos de poltica y los planes de accin. El Sistema Nacional de Control
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evala los sistemas de administracin y gerencia, buscando su mejoramiento a
travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas.
El sistema Nacional de Control es descentralizado: en cada municipalidad debe
existir un rgano de control institucional que depende directamente de la
Contralora General de la Repblica. Sin embargo, esto no ocurre en un gran
nmero de municipalidades distritales, no porque se quiera evadir las acciones
de control sino porque su economa no lo permite. Por tal razn, es permitido
que las municipalidades distritales coordinen con las provinciales a fin que
estas cumplan con prestarles el apoyo necesario. El Control Gubernamental es
interno y externo.
EL CONTROL INTERNO: Comprende las acciones de control previo,simultnea y de verificacin posterior que realiza la Municipalidad, con la
finalidad de que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se
realicen eficiente y correctamente. El control interno es previo, simultneo y
posterior:
- Lo que se busca con el control previo es anticiparse a los problemas
que pudieran presentarse en el ejercicio de la gestin, a partir de la
deteccin de posibles errores en la accin municipal.
- Con el control simultneo se busca corregir los problemas conforme
estos se vayan presentando en el ejercicio de la gestin municipal. El
control interno previo y simultneo compete exclusivamente a las
autoridades, funcionarios y servidores pblicos de la municipalidad.
- El control interno posterior es ejercido por los superiores del servidoro funcionario municipal ejecutor de la actividad, y fundamentalmente
por el rgano de control institucional. El control posterior busca
corregir los problemas luego de que estos se presentan.
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RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: La misin del rgano deControl Institucional es promover la correcta y transparente gestin de los
recursos y bienes de la Municipalidad, evaluando y verificando los aspectosadministrativos del uso de los recursos y bienes de la municipalidad, as
como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con las metas
trazadas y los resultados obtenidos. Brinda especial atencin a la legalidad
y eficiencia de sus actos y operaciones.
Su mbito abarca a todos los rganos de la Municipalidad y a todos los
actos y operaciones de esta. Este rgano se encuentra bajo la jefatura de
un funcionario que depende funcional y administrativamente de la
Contralora General de la Repblica, rea que emite informes anuales al
Concejo Municipal sobre el ejercicio de sus funciones y del estado del
control del uso de los recursos municipales.
Sus observaciones, conclusiones y recomendaciones deben ser pblicas.
La auditora de los estados financieros y presupuestarios de la
municipalidad se realiza anualmente de acuerdo a lo establecido por la
Contralora General de la Repblica.
EL CONTROL EXTERNO: Est constituido por las polticas, las normas, losmtodos y procedimientos tcnicos que aplica la Contralora General para
supervisar la gestin pblica, especialmente la captacin y el uso de los
bienes y recursos municipales.
Si bien, el rgano de Control Institucional realiza acciones de control
posterior de manera permanente, la Contralora General tambin est
facultada para hacerlo, pero de manera selectiva, es decir, seleccionando a
las instituciones pblicas, para ello coordina con los OCI de cada
municipalidad (Ley 27785 y el Reglamento de los OCI)
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5.7 PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.
Mecanismo de gestin que incorpora a la poblacin organizada en la
determinacin del destino de una parte del presupuesto de una Municipalidad,tomando como referencia el Plan de desarrollo Concertado.
Para determinar el monto destinado al proceso del presupuesto participativo
previamente la Municipalidad debe calcular los recursos necesarios para cubrir
sus obligaciones continuas como el pago del personal, sus beneficios sociales,
el pago al personal jubilado, las deudas de la municipalidad, as como asegurar
la prestacin eficiente de los servicios bsicos que brinda.
Tambin debe asegurar el financiamiento y mantenimiento de aquellos
proyectos o servicios que se encuentren en ejecucin. Una vez realizado dicho
clculo el Concejo Municipal definir el monto que ser sometido a
presupuesto participativo.
La instancia responsable del proceso es el Consejo de Coordinacin Local,
pero la aprobacin del Presupuesto es atribucin exclusiva del Concejo
Municipal.
5.8 ENFOQUES PARA LA GESTIN MUNICIPAL.
5.8.1 DEL BUEN CRITERIO DE GOBIERNO MUNICIPAL: Cuando hablamos de
que un gobierno local posee una correcta gestin municipal nos referimos
a un conjunto de acciones y actividades sincronizadas que se desarrollande manera conjunta en todas las reas y dependencias de la institucin y
que facilitan que los procesos se desarrollen de manera adecuada.
Hablar de una buena Gestin Municipal es hablar de aquella gestin que
orienta sus acciones a satisfacer las necesidades y las expectativas de la
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poblacin e informa de manera peridica y permanente sobre los recursos
que la entidad tiene y el uso que se les da a los mismos.
Por ello se dice que un anlisis del Buen Gobierno Municipal tiene que
evaluar la manera en la que las autoridades municipales ejercen el poder
para gestionar los recursos econmicos y sociales a favor del desarrollo
local.
El Buen Gobierno Municipal tiene dos componentes clave: capacidad de
respuesta y rendicin social de cuentas.
5.8.2 DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA: Capacidad de respuesta, se
entiende como la provisin de servicios e inversiones, por parte de la
municipalidad, que respondan a las necesidades y prioridades de la
poblacin. Si la municipalidad acta as, se dice que su gestin est
orientada a la demanda. Para analizar la capacidad de respuesta de una
municipalidad debemos preguntarnos el gasto de la municipalidad
responde a las necesidades de la poblacin? Si, por ejemplo, la
municipalidad gasta en la construccin de lozas deportivas a pesar de que
la poblacin tiene una alta tasa de desnutricin, entonces se considera que
la municipalidad tiene poca capacidad de respuesta, si por el contrario la
municipalidad invirtiera en mejorar los programas sociales de la comunidad
se considerara que tienen alta capacidad de respuesta.
5.8.3 DE LA RENDICIN SOCIAL DE CUENTAS: Rendicin Social de Cuentasse puede definir como una relacin Municipalidad-Ciudadanos basada en la
transparencia de la informacin. Para que la municipalidad sea considerada
como una institucin que rinde cuentas a la poblacin debe informar no solo
de los recursos invertidos, sino tambin de los resultados alcanzados a
favor de la mejor calidad de vida de la poblacin y el desarrollo local. Para
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analizar si una municipalidad rinde cuentas debemos preguntarnos la
municipalidad ha realizados esfuerzos por difundir informacin sobre su
gestin y por generar espacios de dilogo con los ciudadanos.
5.9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA IDENTIFICADO EN LA ENTIDAD. La
subgerencia de Estudios e Inversin de la Municipalidad Provincial Mariscal
Nieto presenta muchas problemticas que necesitan atencin urgente y
prioritaria en pro de mejorar los procesos administrativos para un correcto
desempeo de acciones en beneficio de la poblacin en general.
La identificacin y presentacin de estos problemas son parte de un proceso de
anlisis, seguimiento y desarrollo de propuestas diseadas en base a los
correctos procedimientos de la Gestin Pblica, con la intensin de reducir
progresivamente cada una de estas falencias que perjudican la correcta entrega
de servicios a los ciudadanos y reducir el impacto negativo en el proceso de
desarrollo social de los mismos.
Las problemticas identificadas que se presentan son de naturaleza comn, es
decir no son problemas nuevos o desconocidos por el sector pblico, muy al
contrario son situaciones cotidianas pero perjudiciales de las cuales adolece
nuestro alicado sistema: Corrupcin, Ineficiencia, Falta de tica profesional,
etc. Los mismos que se presentan de manera recurrente a vista y paciencia del
personal que labora en el rea; as mismo ante algunas acciones de correccin
se da una respuesta poco asertiva para corregir estos procedimientos pocos
correctos, lo que provoca que las pocas actitudes de buenos procedimientosqueden literalmente en el vaco por la falta de apoyo y respaldo ante estas
iniciativas de buenas prcticas de gestin pblica.
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5.9.1 DE LA FORMULACIN DE PROYECTOS: La Subgerencia de Estudios e
Inversin es el rgano responsable de conducir la formulacin de Estudios y
de proyectos de Pre Inversin y a travs de ellos permitir el desarrollointegral y sustentable de la jurisdiccin; estos proyectos deberan guardar
concordancia con los lineamientos polticos sectoriales tales como el Plan
de Desarrollo Concertado y las guas metodolgicas emitidas por la DGPM
MEF.
Durante el proceso de desarrollo de prcticas Pre Profesionales se pudo
observar claramente que existe una demora en el proceso de Formulacin
de Proyectos desde la presentacin de Planes de Trabajo y los Trminos
de Referencia; para el proceso de formulacin no se cumple con el
cronograma establecido y ello se repite en la entrega respectiva de los
mismos; esta problemtica tiene mltiples factores entre los cuales incide
la ausencia de personal calificado para la formulacin de los PIP.
La carga de trabajo en el proceso de formulacin se reparte a los
profesionales de planta de manera poco organizada, ello impide
exclusividad en el proceso de trabajo, la ausencia de apoyo administrativo
(Asistentes de proyectos) refuerza an ms esta problemtica, cabe aadir
que la responsabilidad de los proyectos se encomienda a algunos
profesionales del rea pero no precisamente trabajan directamente en la
formulacin de los proyectos; esta forma de trabajo ocasiona
descoordinacin, retraso afectando directamente a la poblacin que busca
ser beneficiada con dichas intervenciones.
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5.9.2 DE LOS CONSULTORES EXTERNOS: Otra problemtica identificada en el
rea de Estudios e Inversin est referida a la labor realizada por los
consultores externos. Los consultores externos son los encargados deformular los perfiles y expedientes de algunos proyectos que no pueden
trabajarse en planta debido a la carga laboral que tienen los profesionales
del rea; la entrega de los trabajos encomendados se realiza acorde a los
tiempos establecidos en los trminos de referencia que se presentan ante el
rea.
Las consultoras externas buscan descongestionar la cargada
programacin de la Sub Gerencia de Estudios e Inversin, sin embargo en
la mayora de entregas de los trabajos encomendados estos no se realizan
en el tiempo establecido por los consultores con la previa aprobacin del
rea; dicho incumplimiento no se ve sancionado y motiva a que este tipo de
comportamientos de demora en la entrega de perfiles por parte de los
consultores se siga repitiendo una y otra vez.
No existe una previa revisin de los trabajos que se presentan y comprobar
si estos cumplen las caractersticas solicitadas por el rea para su
presentacin para su proceso de aprobacin; en muchas ocasiones estos
trabajos por servicios presentan errores los cuales deberan ser motivo de
devolucin del entregable al consultor para su correccin, sin embargo esto
no se realiza y se obvia con tal de buscar la aprobacin inmediata; esta
clase de acciones por parte de los encargados del rea cae en
incumplimiento de funciones tomando en consideracin que estos trabajosencomendados a terceros contratados son pagados con dineros de fondos
pblicos.
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5.9.3 DEL CLIMA LABORAL: Ausencia de identificacin y compromiso con el
rea; en las distintas actividades de integracin que se realiza en el rea
se puede distinguir claramente que no existe un clima laboral armnico, nohay un sentimiento de identificacin para con la entidad y el rea por parte
de los profesionales que laboran en la misma. La direccin de recursos
humanos para el rea no se ha visto fortalecida, el desgaste del clima
laboral impide que se forje un trabajo de equipo que ayude al logro de
objetivos institucionales y al cumplimiento de metas concretas.
La poca participacin en las actividades programadas se ve reforzado por el
carcter de obligatoriedad al que se somete el personal que labora en el
rea, creando incomodidad y desconcierto a la espera de sanciones y/o
llamadas de atencin en caso se incumpla las rdenes encomendadas. Es
notoria la ausencia de capacidad de gestin en Recursos Humanos por
parte de los encargados del rea, ello impide que se desarrolle un
adecuado clima laboral que permita a los trabajadores el poder desempear
sus labores de manera correcta.
Existen rdenes establecidas en el rea que crean limitaciones a los
trabajadores del rea: No hablar por celular, no comer, no escuchar msica
a no ser por auriculares, firma de cuaderno apenas se vaya ausentar de la
zona del rea, etc. Estas acciones restrictivas no fomentan un mejor orden
o mejor desempeo laboral dentro del rea sino un clima de inconformidad
al cual debe someterse el personal para evitar ser sancionado o poner en
serio riesgo su estabilidad laboral. As mismo el clima de tensin que seocasiona con las acciones ya descritas desemboca en estrs lo que
desemboca a un mal estado de humor del personal durante sus horas de
trabajo.
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5.9.4 DEL USO DE RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOS AL REA: La
subgerencia de Estudios e Inversin recibe asignacin presupuestal para el
desarrollo de sus actividades y/o funciones encomendadas. Estepresupuesto asignado debe enfocarse a las acciones de formulacin de
proyectos, el pago de los gastos que ocasionan los mismos y a travs de
ellos permitir una intervencin a favor de sectores desfavorecidos.
Sin embargo se pudo conocer de que no existe en el rea un correcto uso
de los recursos econmicos asignados al rea, el presupuesto que se
asigna a cada proyecto debe de ser respetado en su integridad por tratarse
de bienes econmicos del Estado, en caso existiera un manejo incorrecto
de los mismos este conlleva a ser un delito el cual est penado por el
cdigo civil y est considerado dentro del cdigo de tica del servidor
pblico.
Se pudo constatar que el rea de Estudio e Inversin usa presupuesto de
los proyectos del rea para pago de servicios y/o personal externo al
mismo, esta modalidad de cubrir las responsabilidades econmicas de la
entidad no es correcta pero se realiza de manera constante y permanente a
vista y paciencia de los responsables del rea los cuales no toman las
medidas correctivas necesarias para frenar estas prcticas incorrectas
argumentando de que es una prctica recurrente que se usa para poder
cubrir las diferentes obligaciones que se tiene en el Municipio; estas
acciones se dan bajo una cadena de mando en el cual se involucra la
totalidad del personal del rea, fomentando prcticas poco saludables yantiticas que deberan ser sancionadas no solo administrativamente si no
que merecen una intervencin judicial por su accionar doloso y consiente.
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CAPTULO VI DE LA METODOLOGA
Para el desarrollo de Prcticas Pre Profesionales en el rea de Estudios e
Inversin se utiliz la metodologa terica prctica, ya que el desarrollo de la
prctica implica una intervencin que se da en dos mbitos: Comunitario e
Institucional. Es en estos mbitos donde el practicante se pone en contacto con la
trama cultural, social, institucional; percibe la confrontacin de elementos tericos
y prcticos a partir de su interaccin con la realidad situacional y la apropiacin de
tcnicas e instrumentos de la profesin.
6.1 DE LAS FUNCIONES DEL PRACTICANTE.
Las actividades desarrolladas durante los 05 meses de prcticas se resumen en
actividades administrativas y de gestin que a continuacin se detallan.
Detalle Informativo de los Informes recepcionados por la Coordinacin dePre Inversin: Se realiz un detalle Informativo acerca de todos aquellos
Informes que fueron remitidos y recepcionados a Coordinacin de Pre
Inversin, dicho detalle consideraba el Remitente, Fecha, Asunto, y
Situacin actual de dicha documentacin, ello con la finalidad de conocer
acerca de la situacin Informativa de Proyectos en Formulacin as como
otros alcances detallados por los responsables de Proyectos.
Trmite Documentario del rea de Coordinacin de Pre Inversin ySeguimiento de Documentos: Se realiz tambin la elaboracin de
documentacin (Informes) para entrega de informes y/o alcances a la Sub
Gerencia, as mismo el seguimiento constante de los mismos para asegurar
que su trmite est encausado y dentro de los tiempos correctos.
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Compilacin Informativa de Estado Financiero de Proyectos en Formulacindel rea: Se encomend realizar una compilacin Informativa sobre el
estado financiero de cada uno de los proyectos del rea sin considerar losestudios definitivos, se hizo entrega detallada acerca del gasto realizado
que se realiz en cada proyecto, as mismo el rubro afectado y que insumos
y/o materiales se empleo dicho gasto.
Compilacin Informativa y entrega de los Estados Situacionales de losProyectos de Coordinacin de Pre Inversin: Se realiz una compilacin y
entrega de Informe detallado acerca del estado situacional de los proyectos
que estaban a cargo de la Coordinacin de Pre- Inversin, dicha
compilacin consideraba porcentaje de avance, calendarizacin de
entregas, problemticas encontradas.
Llenado de Fichas de Banco de Proyectos (SNIP): Esta fue una de laslabores ms importantes que se realiz en la coordinacin de Pre Inversin,
se llen fichas SNIP a nivel de operador de la entidad (Municipalidad
Provincial de Mariscal Nieto) la coordinacin entreg la clave de operadorpara el llenado completo de fichas SNIP a fin de comunicar al MEF las
operaciones detalladas de cada uno de los Proyectos formulados por la
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
Actualizacin del Banco Informtico de Proyectos de la Sub Gerencia deEstudios e Inversin: La Sub Gerencia de Estudios e Inversin careca del
banco de Proyectos Formulados por la entidad, para ello se recurri a OPIpara la bsqueda de informacin y la actualizacin de Proyectos con todos
sus datos completos (Fichas, formatos, planos) desde el ao 2007 al ao
2012.
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Bsqueda de documentacin e informacin del rea de Coordinacin dePre Inversin: Para ello se realiz trabajo de campo fuera de rea, dichabsqueda de documentacin se dio en otras reas e instancias de la
entidad, as mismo se recopil informacin para formulacin de proyectos a
partir de labores de encuesta y tabulacin de datos.
Coordinacin con actores, involucrados, e instituciones: Las funciones deprcticas no solo se resumieron a labores administrativas, as mismo se
realizaron labores de campo que implicaban la coordinacin y gestin con
actores involucrados en proyectos en proceso de formulacin, dichas
coordinaciones estaban referidas a coordinar informacin, recopilacin de
informacin, entrega documentaria para sesin de reuniones,etc.
6.2 DE LA NATURALEZA DE LA METODOLOGA DE LAS PRCTICAS PRE
PROFESIONALES.
Para el desarrollo de las prcticas pre-profesional se enfrentaron importantes
factores que la condicionan: El contexto, la especificidad del campo profesional,
las polticas nacionales, provinciales y locales, y las habilidades y destrezas de los
actores que la componen.
En el quehacer cotidiano el contexto es un elemento importante para la reflexin
de qu manera se coloca el practicante en este contexto y en qu forma lo
conoce?
La formacin profesional debe estar conectada a la realidad concreta que
atraviesa el pas, la provincia o regin determinada.
La Carrera Profesional de Gestin Pblica y Desarrollo Social debe preparar a los
estudiantes para conocer e interpretar la realidad en la que actan, lo que
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favorecera desarrollo de capacidades, asegurando una intervencin con
conocimiento cabal de la situacin.
La Organizacin curricular se ve acechada permanentemente por la transmisin
de saberes insuficientes para responder a la complejidad de las nuevas
configuraciones de lo social.
Por ello, tomando en cuenta la ubicacin del Profesional en Gestin Pblica y
Desarrollo Social en los diferentes contextos de intervencin, y teniendo presente
la aparicin de nuevos campos y nuevas configuraciones sociales se hace
necesaria una reflexin profunda de los mbitos acadmicos frente a la actual
coyuntura, para encauzar los contenidos tericos, habilidades y destrezas de
modo de responder a los nuevos contextos.
As la prctica cobra vital importancia en el proceso de formacin profesional ya
que en ella se encuentran contenidas las instancias de investigacin, produccin
de conocimientos y sistematizacin como herramienta bsica en la construccin
de la especificidad profesional.
La propuesta metodolgica usada busca poner en desarrollo cada uno de losaportes de la ctedra impartida en perspectiva de exigencias que enfrentan los
profesionales del campo ante las grandes transformaciones que sufre la sociedad
y el Estado.
Est relacionado con los saberes terico-prcticos que deben ser adquiridos en la
formacin profesional y que cimentan el ejercicio de la profesin. La experiencia
se inscribe en el encuadre del Construccionismo por responder ms
acertadamente a las necesidades y objetivos de la profesin, al mismo tiempo que
ofrece un enfoque epistemolgico transdisciplinario.
Construccionismo y constructivismo comparten la naturaleza constructiva del
conocimiento y que la realidad no existe independientemente del sujeto que
conoce.
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Al articular lo que hay en esa realidad con el andamiaje terico metodolgico del
campo disciplinar, estamos construyendo un discurso y un proceso
necesariamente conectados que nos posibilitan conocerlos y transformarlos.
Desde esta perspectiva la prctica est sujeta a permanentes construcciones, de-
construcciones y reconstrucciones en un entramado creativo que se retroalimenta
permanentemente.
Las orientaciones sistmicas contemplan la conformacin de las prcticas dadas
por sus componentes, propiedades y relacionamientos entre las partes que la
componen. Rescatan fundamentalmente el carcter interactivo, las
interconexiones y la mutua influencia. Cobra vital importancia el contexto en que
se desarrollan los procesos, el papel de los actores y la subjetividad que se pone
en juego. La metodologa de trabajo participativo y prctica privilegia la
participacin activa de todos los actores del proceso instructivo, el papel del
estudiante en la construccin de aprendizajes significativos, la contrastacin del
conocimiento con la accin y las posibilidades de produccin de nuevos
conocimientos.
La prctica en la formacin de los Profesionales de Gestin Pblica y Desarrollo
Social ubica al alumno en un contexto de debe ser conocido e interpretado en su
complejidad, debe ser capaz de identificar su campo de accin y operar sobre la
realidad con actitud transformadora. Ahora bien, cual es el papel de la teora y la
prctica en el proceso de formacin profesional?
Retomando el dilema de la teora y la prctica considero que la tan mentada
escisin entre teora y prctica, en verdad no existe, sino que se trata de unadeformacin que se agudiza en los mbitos acadmicos. Ahora damos la teora,
luego damos la prctica.
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En este sentido la teora de tal o cual asignatura y luego hacemos la prctica.
Rendimos el terico y luego aprobamos el prctico. Y as sucesivamente...Mi
hiptesis es que la construccin de conocimientos no sabe de estos dos mundossino que se realiza en un entramado terico prctico imposible de escindir.
Considerar a la teora diferente de la prctica es como realizar caminos en la
direccin equivocada. Toda praxis es teorizada y no hay teora que no est
relacionada con la actividad. Teora y Prctica se retroalimentan mutuamente
.Aprehendemos en forma permanente del entorno, del contacto fsico y social y
aprendemos fundamentalmente de aquello que se nos presenta como significativo.
Si somos capaces de posicionarnos en forma reflexiva frente a nuestras
experiencias, dnde podemos decir que estar la teora y donde la Practica? y
cul ser el lmite entre cada una? La prctica no es el campo de aplicacin de lo
terico y por consiguiente la teora no puede concebirse en forma aislada de la
prctica. Los conocimientos se construyen en una permanente interfase. En otras
palabras transformar la informacin en conocimiento para el anlisis de los nuevos
escenarios y a su vez que fortalezca el ser profesional con carcter transformador.
Puedo afirmar que la formacin profesional debe montarse se en tres niveles de
competencia: interpretativo, argumentativo y propositivo. El primero se relaciona
con el pensamiento crtico, la identificacin de variables en juego y la
interpretacin del fenmeno a travs las asociaciones complejas entre ellas.
El segundo, se relaciona con el pensamiento reflexivo, la capacidad de explicar el
porqu y el para qu de una posicin. Permite articular conceptos y teoras y
fundamentar sus opciones. El tercero se relaciona con la categora depensamiento creativo. Permite al alumno ofrecer propuestas, contextualizar los
conocimientos y crear escenarios para la intervencin.
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6.3 PERFIL DEL PROFESIONAL QUE REQUIEREN EN EL REA: La Sub
Gerencia de Estudios e Inversin requieren profesionales capacitados en
materia de elaboracin, formulacin y gestin de proyectos, con capacidad degestionar el Desarrollo Humano, con un alto valor acadmico, valores ticos y
humanos los cuales deben estar involucrados con los actores sociales e
institucionales de la regin.
Estos profesionales deben poseer capacidades para investigacin,
planificacin, gestin, gerencia en el Desarrollo Humano Sostenible y trabajo
por resultados, optimizando tiempo y recursos; a travs de un correcto diseo
y evaluacin de proyectos basados en propuestas participativas que
contribuyan al desarrollo social, inclusin social, oportunidades y mejora de la
calidad de vida de la poblacin.
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CAPTULO VII DE LOS RESULTADOS Y DISCUSIONES DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
7.1 LOGROS ALCANZADOS.
El poder conocer ms acerca del ambiente del sector pblico, es decirsaber cmo funciona una entidad del Estado, cuales son actividades
diarias y que implementos, herramientas, estrategias usan para un el
desempeo de sus labores encomendadas.
Dar un buen resultado de labores encomendadas en el proceso detrmite documentario del rea, con la finalidad de poder agilizar
procesos de manera eficaz.
Obtener ms experiencia con relacin a la Carrera de Gestin Pblica yDesarrollo Social.
Dar un buen resultado en el proceso de diagnostico del rea y suslabores a fin de mejorar procesos y funciones.
Brindar un adecuado trabajo en proceso administrativo de proyectos afin de agilizar el proceso de los mismos,
Contribuir a crear un ambiente laboral adecuado a fin de mejorar elclima laboral del rea.
Fortalecer conocimientos acerca de Proyectos de Inversin Pblica.
Conocimiento sobre Proyectos de Inversin Publica y sus procesos.
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Mayor dominio del proceso de trmite documentario, gestin deProyectos.
Rapidez, responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro detrabajo.
7.2 DISCUSIONES.
Al comienzo fue complicado el desenvolvimiento ya que en el readesconocan acerca de la formacin del Estudiante de Gestin Pblica y
Desarrollo Social y como tal no podan ubicar sus funciones a
desempear dentro del rea.
Al inicio la colaboracin de los profesionales con el desarrollo deprcticas se vieron limitadas, pero acorde transcurra el tiempo este
comportamiento se fue modificando.
Los aportes realizados a los superiores no fueron tomados en cuentadebido a la poca importancia que poda generar la opinin de una
persona que al criterio de los superiores no contaba con experiencia.
Es necesario corregir las irregularidades encontradas y trabajadas a finde generar una gestin eficiente y correcta que sirva de ejemplo al
personal que labora en el rea.
No se daba mayores labores al practicante que labores administrativas,ello no permiti un trabajo profundo en areas como Formulacin de
Proyecto, lo cual hubiera sido adecuado para medir el nivel educativo
que tena el estudiante.
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CAPTULO VIII DE LAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
8.1 DE LAS CONCLUSIONES.
Existen prcticas poco adecuadas con respecto a procesos de trabajode administracin pblica dentro del rea de la Sub Gerencia de
Estudios e Inversin (Inadecuado uso de recursos econmicos del rea)
La municipalidad Provincial de Mariscal Nieto adolece de profesionalescapacitados que acten dentro del marco tico de la funcin pblica.
No se brinda un adecuado trabajo en proceso administrativo deproyectos a fin de agilizar el proceso de los mismos,
No existe un ambiente laboral adecuado a fin de mejorar el clima laboraldel rea.
El rea de las labores de la Sub Gerencia de Estudios e Inversin no esadecuada para el trabajo del personal, es inseguro y peligroso para la
integridad de los trabajadores.
Las labores que realiza la Sub Gerencia de Estudios e Inversin es devital importancia dentro de las mltiples tareas que realiza la
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto ya que por medio de ella se
permite poder intervenir a solucionar mltiples necesidades de la
poblacin Moqueguana.
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8.2 DE LAS RECOMENDACIONES.
Es necesario corregir acciones dentro del rea de la Sub Gerencia deEstudios e Inversin para poder cumplir los objetivos y metas
establecidos en la institucin.
Es necesario el poder difundir ms acerca del perfil del Estudiante deGestin Pblica y Desarrollo Social para que este pueda ser insertado
dentro del mercado laboral.
Se recomienda la intervencin por parte de OCI y CONTRALORA a finde investigar sobre el uso de recursos econmicos dentro del rea.
Se recomienda implementar el rea y con ello la contratacin depersonal de apoyo para los proyectistas (Asistentes).
Se recomienda implementar un rea adecuada y segura para eldesarrollo de labores de los trabajadores, rea espaciosas con
iluminacin acorde a las necesidades de los profesionales.
Se debe implementar acciones y/o actividades que permitan unaintegracin adecuada del personal a fin de generar un correcto clima
laboral que permita el desarrollo eficiente de labores dentro del rea.
Se debe realizar un mayor control sobre el trabajo entregado por losconsultores externos a fin de garantizar una correcta entrega de labores
encomendadas.
Se debe implementar constantemente el banco de proyectos del rea.
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CAPTULO IX DE LA BIBLIOGRAFA.
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS.http://www.mef.gob.pe
El portal del Ministerio de Economa y Finanzas brinda un conjunto de
informacin sobre las acciones del sector, as como informacin econmica,
estadsticas, normatividad y servicios orientados para la gestin
presupuestaria de los gobiernos regionales y locales. Destaca dentro del
portal el servicio de Transparencia econmica, a travs del cual, entre otros
servicios, puede obtenerse informacin sobre las transferencias de recursos
a los gobiernos regionales y locales.
SECRETARA DE DESCENTRALIZACIN DE LA PRESIDENCIA DELCONSEJO DE MINISTROS.
http://sd.pcm.gob.pe/default.aspx
La secretara de Descentralizacin de la Presidencia del Consejo deMinistros tiene como misin sentar las bases estructurales del proceso de
descentralizacin peruano, poniendo en marcha una Estrategia Territorial
del Desarrollo Nacional, que se nutra de las iniciativas locales y regionales
y las articule en torno a grandes objetivos de desarrollo, para incrementar el
bienestar social y construir una tendencia de crecimiento en la participacin
de las regiones en el PBI nacional. Cuenta con las oficinas de
Transferencia, Monitoreo y Evaluacin de Competencias, de Gestin de
Inversiones, de Desarrollo de Capacidades Regionales y Municipales y
Articulacin Intergubernamental y el Sistema de Informacin para
Gobiernos Descentralizados SIGOD.
http://www.mef.gob.pe/http://sd.pcm.gob.pe/default.aspxhttp://sd.pcm.gob.pe/default.aspxhttp://www.mef.gob.pe/ -
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PROGRAMA DE MODERNIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DELESTADO.
http://www.pmde.gob.pe/El Programa tiene como compromiso apoyar el proceso paulatino de
modernizacin y reforma del sistema de descentralizacin en el Per, a
efectos de mejorar el estado de la poblacin a travs de la expansin del
acceso a servicios efectivos, eficientes y de calidad. Est compuesto por el
Programa de Modernizacin y el Programa de Descentralizacin.
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA.http://www.contraloria.gob.pe/
En este portal podr encontrar toda la informacin correspondiente al
funcionamiento de la Contralora General de la Repblica. Asimismo, todas
las novedades y publicaciones estn disponibles a travs de esta web, que
acaba de inaugurar la seccin noticias y permitir estar al tanto de temas
que la Contralora considera importantes de difundir.
CONGRESO DE LA REPBLICA.http://www.congreso.gob.pe/
Toda la informacin sobre el Congreso de la Repblica est disponible en la
web oficial. La agenda, actas y comunicados oficiales se ofrece para el
usuario, as como las ltimas sesiones del parlamento y debates
institucionales.
ASOCIACIN CIVIL TRANSPARENCIA.http://www.transparencia.org.pe
Institucin Privada que busca contribuir al desarrollo de instituciones
transparentes e inclusivas en los niveles nacional, regional y local, as como
a la formacin de ciudadanos participativos y vigilantes.
http://www.pmde.gob.pe/%C3%82http://www.contraloria.gob.pe/%C3%82http://www.congreso.gob.pe/%C3%82http://www.transparencia.org.pe/http://www.transparencia.org.pe/http://www.congreso.gob.pe/%C3%82http://www.contraloria.gob.pe/%C3%82http://www.pmde.gob.pe/%C3%82 -
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ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNIVERSIDAD CONTINENTAL.http://www.egc.edu.pe/index.htm
La Escuela de Post Grado de la Universidad Continental ha desarrolladoprogramas de capacitacin y formacin diseados especialmente para
funcionarios y directivos del sector pblico tanto del gobierno nacional,
regional y local con el objetivo de actualizar y modernizar la carrera de
gestin pblica.
ASOCIACIN DE MUNICIPALIDADES DEL PER.http://www.ampeperu.gob.pe/
Asociacin Civil de carcter privado que agrupa a las Municipalidades
Provinciales y Distritales del Per, representadas por sus alcaldes quienes
conforman la institucin durante su periodo.
Red de Municipalidades Urbanas y Rurales del Perhttp://www.remurpe.org.pe
Es una organizacin representativa de las municipalidades, que a partir de
las experiencias alternativas de gestin, promueve el desarrollo humano
sostenible, fortaleciendo las capacidades locales de gestin, facilitando la
promocin del desarrollo local y territorial, canalizando las demandas de las
municipalidades, articulando las redes regionales y territoriales, incidiendo
en la formulacin de polticas pblicas.
http://www.egc.edu.pe/index.htmhttp://www.ampeperu.gob.pe/http://www.remurpe.org.pe/http://www.remurpe.org.pe/http://www.ampeperu.gob.pe/http://www.egc.edu.pe/index.htm