INFORME FINAL DE GESTIÓN LIC. JORGE LUIS VARELA ROJAS ... · reimpresión y trámite en estudio....

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Informe Final de Gestión de Jorge Luis Varela Rojas

INFORME FINAL DE GESTIÓN

LIC. JORGE LUIS VARELA ROJAS OFICINA REGIONAL DE CAÑAS

AGOSTO, 2018

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CONTENIDOS

1. PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 3

2. RESULTADOS DE LA GESTIÓN ............................................................................ 4

2.1. REFERENCIA SOBRE LA LABOR SUSTANTIVA DE LA UNIDAD A SU CARGO .................... 4

2.1.1. Descripción de la Unidad ............................................................................... 6

2.1.2. Descripción del cargo de Jefatura ............................................................... 12

2.2. CAMBIOS EN EL ENTORNO DURANTE EL PERÍODO DE SU GESTIÓN ........................... 17

2.3. AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO –ANEXAR

AUTOEVALUACIÓN(ES) ................................................................................................... 23

2.4. PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS .................................................................... 29

2.4.1. Propios de la unidad administrativa ............................................................. 29

2.4.2. Refiérase a la integración en Comisiones ................................................... 30

2.4.3. Refiérase a la participación de grupos de trabajo o de apoyo (si procede) . 30

2.4.4. Acción estratégica: (en caso de tener asignada alguna acción del PEI) ..... 30

2.2.5. Otras actividades relacionadas o asignadas con el puesto .......................... 30

2.5. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS (SI LOS ADMINISTRA) ...................... 30

2.6 PENDIENTES ...................................................................................................... 30

2.7. SUGERENCIAS QUE SE APORTAN ......................................................................... 31

3. OBSERVACIONES ................................................................................................ 31

4. ANEXOS ...................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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11. PRESENTACIÓN

De acuerdo a lo que establece la Ley General de Control Interno y las directrices

emitidas por la Contraloría General de la República publicadas en la Gaceta No. 131

del 07-07-2005 y las cuales debemos observar los funcionarios obligados a presentar el

informe final de su gestión, según lo establece el inciso e) del artículo 12 de la Ley

General de Control Interno No. 8292, presento el informe final de mi gestión, como Jefe

de la Oficina Regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Cañas, comprendido

entre el 16 de mayo del 2015 y el 31 de agosto del 2018.

En el mismo describo las labores sustantivas de la Oficina Regional, así como, la

normativa que se debe acatar para llevar a cabo las mismas, las tareas a realizar,

además describo los objetivos de la unidad, su misión, su visión, y los valores

institucionales.

Seguidamente incluyo información relacionada con los datos de la autoevaluación de

control interno de esta unidad administrativa a la fecha de mi cese de funciones en el

cargo.

Señalo de manera general, los principales logros que se han alcanzado durante mi

gestión, que han contribuido al desarrollo de nuestra labor diaria y de la zona de

influencia que se atiende, mediante la prestación eficiente de nuestros servicios, con

calidad humana, anteponiendo las necesidades de nuestros usuarios.

Al final se incluye algunas sugerencias importantes.

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2. RESULTADOS DE LA GESTIÓN 2.1. Referencia sobre la labor sustantiva de la Unidad a su cargo

La Oficina Regional de Cañas cuenta actualmente con tres puestos fijos de

trabajo y orienta su labor con los procedimientos relacionados a la materia civil y

electoral de una oficina de Primer Nivel.

Le corresponde planear, dirigir, coordinador supervisar y ejecutar labores

profesionales, técnicas y administrativas en las diferentes áreas, esto con el fin de

cumplir los objetivos y metas planteadas enfocada en los principios de la Norma ISO

9001-2008 de mejora continua.

Además de realizar estas funciones la jefatura tiene la función de cooperar en la

atención de usuarios en todas las áreas que la conforman.

En materia civil se realizan los siguientes trámites:

Solicitud de Tarjeta de Identidad de Menores (TIM), primera vez, duplicados,

reimpresión y trámite en estudio.

Recepción de declaraciones de nacimientos ocurridos en hospitales posteriores

al mes del nacimiento y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaraciones de nacimiento ocurrido en el hogar de menor de 10

años y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaraciones de nacimiento ocurrido en el hogar de mayor de 10

años.

Recepción de declaración de nacimiento de persona nacida en el extranjero, hija

de padre o madre costarricense y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaración de expósitos.

Recepción de declaración de nacimientos de personas indígenas nacidos en el

hogar y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaración de matrimonio civil y su inclusión en el sistema SINCE.

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Recepción de declaración de matrimonio católico y su inclusión en el sistema

SINCE.

Recepción de declaraciones de defunciones ocurridas en Costa Rica, tanto en

centros médicos como fuera de ellos y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaraciones de defunciones de costarricenses ocurridas en el

extranjero y su inclusión en el sistema SINCE.

Recepción de declaraciones de defunciones ocurridas en barcos.

Reconocimientos.

Legitimaciones

Recepción de Ejecutorias

Trámites de Notificaciones de Paternidad Responsable.

Rectificaciones internas

Ocursos

Entrega de negativos fotográficos y fotos digitales

Recepción de documentos para trámite de naturalización

Solicitud de opción de nacionalidad para hijo (a) de padre o madre costarricense

por nacimiento nacido en el extranjero.

Solicitud de opción de nacionalidad para hijo (a) de padres extranjeros nacido en

Costa Rica.

Declaraciones de nacimiento y defunción ocurridos en el hospital.

Solicitud de certificaciones de expedientes.

Solicitud de estudio de hijos.

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En materia electoral se realizan los siguientes trámites:

Solicitud de cédula de identidad, duplicado, primera vez y traslado electoral,

estos trámites se realizan también en el domicilio del interesado, a personas

adultos mayores o con capacidades reducidas.

Entrega de cédula de identidad, estos trámites se realizan también en el domicilio

del interesado, a personas adultos mayores o con capacidades reducidas.

Solicitudes de cuenta cedular

Descargas de cédula de identidad

Las labores descritas en los párrafos anteriores son llevadas a cabo por todos los

funcionarios de la Oficina, independientemente del puesto que ocupa, se realiza una

rotación constante en cada uno de los procedimientos a realizar, con el propósito de

que todos conozcan de manera clara, cada uno de los procedimientos que detalla el

manual.

Unidad de Tarjeta de Identidad de Menores

Corresponde a esta unidad identificar a los menores de edad a partir de los 12 años y

hasta los 18 años por medio de la tarjeta de identidad de menores. También se emiten

duplicados y reimpresiones en caso de extravío del documento. En algunas situaciones

ciertos trámites por su, se envían a estudio antes de realizar su trámite.

2.1.1. Descripción de la Unidad:

La oficina Regional de Cañas inició sus funciones a finales de la década de los

cincuenta a un costado del Mercado Viejo de Cañas, en la actualidad se encuentra

ubicada 100 metros norte del redondel de Cañas. Esta oficina es de gran importancia

para la zona ya que la regional más próxima está a una distancia no menor de 50 Km

(Liberia). No solo se atiende a pobladores del cantón, sino que por su ubicación

geográfica nos visitan usuarios de los cantones de Tilarán, Bagaces, Abangares y

Upala. Además, por ser un lugar de gran afluencia turística se reciben consultas de

usuarios de diferentes nacionalidades.

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Objetivo:

Lograr la satisfacción de los usuarios atendiendo la totalidad de sus gestiones,

con eficiencia aprovechando al máximo los recursos disponibles.

Objetivos Específicos:

Atender en forma ágil y eficaz los diferentes servicios requeridos por los usuarios.

Evacuar y asesorar las consultas en materias como: Ley de Paternidad

Responsable, Ley de Naturalizaciones, Actos Jurídicos, y hechos vitales como:

nacimientos, defunciones entre otras, a los usuarios que así lo soliciten.

Fomentar un clima laboral armonioso entre los funcionarios de la Regional.

Evaluar periódicamente el desempeño y las tareas asignadas a los funcionarios

en pro de una mejor y eficaz atención al público

Misión:

Fomentar el crecimiento y desarrollo de la imagen del Tribunal Supremo de

Elecciones en las Oficinas Regionales, a través de la prestación de servicios superando

las expectativas de los usuarios, brindando los mismos de manera eficaz y eficiente. La

gestión administrativa se basa en una estrategia de innovación tecnológica,

mejoramiento continuo, fundamentada en un marco de ética, solidaridad, utilizando

recurso humano capacitado y comprometido con la institución.

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Visión:

Ser Oficina Regional líder, visionaria y emprendedora en servicios de interés

público del país, constituyéndose en una institución ágil, efectiva y de calidad humana

en los servicios brindados, superando las expectativas del usuario, por medio de

servicios uniformes fundamentados en el desarrollo humano y organizacional.

Valores:

Transparencia: justicia, imparcialidad, veracidad, objetividad, apertura, moral.

Honradez: sinceridad, honestidad, rectitud, confiabilidad, credibilidad.

Excelencia: calidad, laboriosidad, disciplina, cooperación, eficiencia, eficacia.

Lealtad: respeto, responsabilidad, integridad, discreción, equidad, patriotismo.

Liderazgo: afán de servicio, mística, trabajo en equipo, solidaridad, perseverancia.

Marco Jurídico:

La normativa general que se aplica en los procedimientos que realiza la Regional

de Cañas son los siguientes:

Constitución Política,

Ley para el Equilibrio Financiero de Sector Público No. 6955 del 2 de mayo de

1984.La Gaceta No.45 del 24 de marzo de 1984.

Ley de Paternidad Responsable N°. 8101 del 16 de abril del 2001.La Gaceta

No.81 del 27 de abril del 2 001.

Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.

Ley para el Equilibrio Financiero del Sector Público N° 6955.

Ley General de Migración y Extranjería.

Ley N° 1155 de Opciones y Naturalizaciones del 29 de Abril de 1950

Ley N° 1902 de Opciones y Naturalizaciones del 29 de Julio de 1955

Ley N° 1916 de Opciones y Naturalizaciones (Reforma a la Ley N° 1155 del 29

de abril de 1950).

Ley General de la Administración Pública.

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Ley de Notificaciones y Otras Comunicaciones Judiciales.

Ley Inscripción y Cedulación Indígena N° 7225.

Ley N° 7600. Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad.

Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil. Ley

No.3504 del 10 de mayo de 1965 y sus reformas. La Gaceta No.117 del 16 de

mayo de 1965.

Ley Orgánica del Patronato Nacional de la Infancia.

Código de Familia Ley No. 5476. Alcance No. 20 a La Gaceta No.14 del 05 mayo

de1974.

Código Civil. Ley N° 30 del 19 de abril de 1885.

Código Procesal Civil. Ley No. 7130 del 21 de julio de 1989 y sus reformas. La

Gaceta No. 208 del 03 de Noviembre de 1989.

Código Notarial. Ley No. 7764 del 17 de abril de 1998 en Alcance No. 19 del 22

de 1998.

Código Electoral. Ley N° 8765 publicado en Gaceta N° 171 del 02 setiembre

2009.-

Código de la Niñez y la Adolescencia.

Código Penal.

Acuerdos del Tribunal Supremo de Elecciones

Reglamento del Registro del Estado Civil. La Gaceta No. 228 del 8 de octubre de

1963.

Reglamento a la Ley No. 1902 para la Obtención de Cédula de Identidad y

Opción de Nacionalidad. Del 31 de enero de 1956. La Gaceta No. 104 de mayo

de 1956.

Reglamento a Ley N° 7688 sobre Tarjeta de Identidad para los Costarricenses

mayores de 12 años pero menores de 18 años (excepto los menores casados)

Reglamento Autónomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones

Reglamento para el uso de los equipos de cómputo y programas informáticos.

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Control Interno. Ley General N° 8292 31 julio 2002. Publicado en Gaceta N° 160

4 setiembre 2002.

Reglamento Procesos de Referéndum. Decreto N° 11-2007. Publicado en

Gaceta N° 26 junio 2007.

Nuevo Reglamento del Registro del Estado Civil. Decreto N° 6-11. Publicado en

Gaceta N° 94 17 mayo 2011.

Fiscalización contractual. Órganos fiscalizadores. Instructivo fiscalización

contractual del TSE. Sesión Ordinaria TSE N° 107-07 del 30 octubre 2007.

Fiscalización de Asambleas de los Partidos Políticos. Sesión TSE N° 3-12 del 10

enero 2012.

La resolución de la Sala Constitucional de las 09:05 horas del día 01 de junio de

2012 que habilita el uso de documentos de identidad vencidos para trámites

civiles en especial en cuanto al “derecho de la identidad” siempre que se

encuentre de por medio el interés superior del menor.

Reglamento relativo a los trámites y criterios de resolución en Materia de

Naturalizaciones, norma aprobada por el Tribunal Supremo de Elecciones en

Sesión Ordinaria n° 068-2012 celebrada el 14 de agosto de 2012, con rige a

partir del 05 de octubre de 2012.

Disposiciones de la Dirección General del Registro Civil.

Reglamento de Fotografía para la Cédula de Identidad. Decreto N° 8-2010.

Publicado en la Gaceta N° 127 1-7-2010.

Manual Usuario de Estaciones de Captura.

Decreto 15-2012: Reglamento sobre la autorización y funcionamiento de los

locales para uso de los partidos políticos.

Decreto 17-2012: Reglamento para la fiscalización de los procesos electivos y

consultivos.

Decreto 18-2012: Reglamento de auxiliares electorales y encargados de centro

de votación.

División Territorial de Costa Rica.

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Norma ISO 9001:2008

Compendio de Políticas y Directrices y procedimientos emitidas por la CSR y la

Dirección General del Registro Civil.

Estructura interna:

La estructura interna de la Oficina Regional de Cañas está compuesta por tres

funcionarios de acuerdo al siguiente detalle:

Apellidos y Nombre Clase de Puestos Nº de Puesto Tipo de

Nombramiento

Jorge Luis Varela Rojas Profesional Ejecutor 1 46171 Propiedad

Eduardo Rodríguez Coronado Asistente Administrativo 2 4553 Propiedad

Jorge Arturo Guevara

Villarreal Asistente Administrativo 2 45664

Propiedad

Estructura Organizacional

En la actualidad nuestra regional cuenta con una estructura organizacional plana,

conformada por tres funcionarios en la parte administrativa. Además, laboran en la

oficina 02 personas que tienen a cargo la tarea de vigilancia y de aseo, las cuales se

contratan a empresas privadas por medio de licitaciones.

PROFESIONAL EJECUTOR 1 (JEFATURA)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2

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Estructura interna: 2.1.2. Descripción del cargo de Jefatura

Naturaleza del trabajo:

Planeación, dirección, coordinación, supervisión y ejecución de labores

profesionales, técnicas y administrativas de alguna dificultad en una oficina regional de

primer nivel, en la que debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión

adquirida en una institución de educación superior.

Tareas:

Planear, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar labores profesionales, técnicas y

administrativas de alguna dificultad relacionados con procedimientos propios de

la materia civil y electoral en una Oficina Regional de primer nivel.

Autorizar y firmar constancias y certificaciones que se emiten en la Oficina

Regional y llevar el control diario de los formatos para expedir certificaciones de

hechos vitales y actos jurídicos, certificaciones de cuentas cedulares, entre otros.

Tramitar y coordinar con las Oficinas Centrales inscripciones de hechos vitales y

actos jurídicos en sus diversos tipos, tales como: nacimientos, defunciones,

matrimonios ocurridos en el país o en el extranjero, inscripciones de indígenas, y

ocursos, opciones y naturalizaciones, ejecutorias y reconocimientos, entre otros.

SERVICIO DE LIMPIEZA SERVICIO DE VIGILANCIA

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Velar por la elaboración y presentación de Informes Mensuales sobre control de

Insumos, movimiento diario de tarjetas por operador y de tarjetas defectuosas del

programa de Tarjetas de Identidad de Menores (TIM).

Enviar informe mensual del programa de Tarjetas de Identidad de Menores

(TIM), control de cintas, tarjetas, control de tarjetas defectuosas y devolución de

las mismas.

Supervisar el programa de Tarjeta de Identidad de Menores (TIM) por medio de

la asignación de tarjetas vírgenes a los operadores, llevar el control de tarjetas

utilizadas y defectuosas por operador.

Devolver tarjetas defectuosas para su custodia y eliminación en la Contraloría

Electoral.

Recibir denuncias por suplantaciones y asistir a los juicios respectivos.

Tomar declaraciones de personas testigos para inscribir nacimientos de mayores

de diez años, defunciones y nacimientos no inscritos oportunamente,

naturalizaciones y rehabilitaciones de solicitudes cedulares.

Dar seguimiento a los expedientes en el sistema de cómputo, entregar copias de

las resoluciones a las personas interesadas (edictos, prevenciones), para

subsanar errores en la inscripción de hechos vitales y registrales.

Coordinar y ejecutar los trámites de todas las acciones necesarias para cumplir

con lo establecido en la Ley de Paternidad Responsable: notificaciones, actas de

solicitud de prueba ADN, declaraciones, consultas, entre otros.

Fiscalizar Asambleas de partidos políticos, tomar nota de los acuerdos e

incidentes de las asambleas y enviar informes al Departamento de Registro de

Partidos Políticos.

Coordinar el servicio de empadronamiento y cedulación a domicilio en la región.

Tramitar y entregar cédulas de identidad, digitar información en las estaciones,

recoger firmas de personas testigos, hacer la toma de fotos, capturar huellas y

firmas.

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Juramentar a los miembros de las juntas receptoras de votos y colaborar con la

implementación de cualquier otro programa electoral tales como: Entrega y

Recolección de material electoral, Acreditación de fiscales, Guías electorales,

Asesores Electorales, Transporte, etc.

Controlar y reportar las fallas del equipo que se emplea para el trabajo en la

Oficina Regional.

Velar porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas y atender las

actividades relacionadas con el período de inducción de las personas

colaboradoras que ingresan a la Oficina Regional.

Promover el desarrollo de actividades de capacitación para las personas

colaboradoras.

Recibir y enviar la documentación tramitada en forma periódica a la Sección de

Coordinación de Servicios Regionales.

Proponer a las jefaturas las políticas y programas de trabajo a ejecutar por la

Oficina Regional.

Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar

porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos

establecidos.

Identificar y actualizar los procedimientos de trabajo, realizar el análisis de

racionalidad y valorar el riesgo.

Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno de la

Oficina Regional.

Instruir a las personas colaboradoras sobre asuntos técnicos relacionados con

los procedimientos a aplicar.

Realizar y dar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA), en forma conjunta con

el personal colaborador para determinar las necesidades de la Oficina Regional.

Custodiar los activos y documentos asignados a la Oficina Regional, para lo cual

realiza inventarios periódicos y vela por el normal funcionamiento de los sistemas

de seguridad.

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Redactar y revisar diversos documentos que surgen como consecuencia de las

actividades que realiza.

Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan

personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.

Asistir a reuniones con jefaturas y personal de la institución con el fin de

coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y

resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar

programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios,

ajustes y soluciones diversas.

Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico

Institucional (PEI).

Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura

respectiva.

Rendir informe de fin de gestión a las instancias respectivas según lo dispuesto

en la normativa vigente.

Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.

Ejecutar otras tareas propias del puesto.

Condiciones organizacionales:

SUPERVISION RECIBIDA:

Se trabaja con independencia, siguiendo instrucciones, normas y procedimientos

establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares de trabajo. En asuntos fuera

de rutina recibe asistencia funcional de su jefatura inmediata. Su labor es evaluada

mediante el análisis de los informes que presenta, la eficiencia y eficacia de los

métodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos.

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SUPERVISION EJERCIDA:

También le corresponde coordinar, asignar y supervisar el trabajo de personal

que se dedica a labores técnicas y administrativas. En tales casos, es responsable por

el eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

RESPONSABILIDAD:

La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta clase de puesto

la aplicación de los principios y técnicas de una profesión determinada, para atender y

resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su

competencia.

La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal de la

institución, entidades públicas, privadas y público en general, las cuales deben ser

atendidas con tacto y discreción.

Es responsable por el adecuado empleo de los materiales, útiles y equipo que

utiliza en su trabajo.

Requisitos:

Bachillerato universitario en Administración o Derecho.

Dos años de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el puesto,

de los cuales un año debe ser experiencia en supervisión de personal.

Incorporación al colegio profesional respectivo.

Capacitación:

Con respecto a la capacitación que preferiblemente se requiere para el mejor

desempeño del cargo de Jefe de Oficina Regional 1:

Administración de Recursos Humanos

Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el

puesto.

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Paquetes computacionales

Relaciones Humanas

Servicio al cliente

2.2. Cambios en el entorno durante el período de su gestión

Durante el período de mi gestión, los principales cambios en el ordenamiento

jurídico que afectan el quehacer de la unidad, son los siguientes:

Código Electoral

Código Municipal

Ley de igualdad de oportunidad para personas con discapacidad

Ley de Opciones y Naturalizaciones

Ley de Paternidad Responsable

Ley de regulación del Derecho de Petición

Ley de regulación del referéndum

Ley General de Administración Pública

Ley General de Control Interno

Ley integral para la persona adulta mayor Ley orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil

Reforma procesal laboral N° 9343 Fiscalización contractual y seguimientos a los mismos.

Cambio en las características de cédula de identidad.

Implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión Documental creado por el Archivo Central, con el fin de administrar y estandarizar los documentos tanto físicos como digitales.

Actualizaciones constantes del Manual de Procedimientos y de las Políticas implementadas por la CSR.

Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos, emitido por la Contraloría General de la República.

Reglamento de Auxiliares Electorales y Encargados del Centros de Votación Decreto N. 18-2012. Publicado en el Diario Oficial la Gaceta del 13 de noviembre 2012.

Apostillado de documentos para mejorar método de simplificación de trámites.

Resolución de la Sala Constitucional que habilita el uso de documentos de identidad vencidos para trámites civiles donde se antepone el interés superior de los menores.

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Decreto N. 12-2012; reglamento relativo a los trámites y criterios en Materia de Naturalizaciones, aprobada por el TSE Sesión Ordinaria N°. 068-2012 del día 14 de agosto del 2012.

Instructivo sobre el uso de la Tarjeta electrónica de compra de combustible.

Reglamento para la formulación de la División Territorial Electoral. Cronograma Electoral para las Elecciones Municipales 2016 Ley n.º 9076 “Reforma procesal laboral” mediante la cual se reforman y derogan varios artículos del Código de Trabajo, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, de la Ley General de la Administración Pública y la ley n.° 4284, de 16 de diciembre de 1968, que creó el Tribunal de Trabajo de Menor Cuantía:

a) En el artículo 1 se reforman los títulos VI al XI del Código de Trabajo.

b) En el artículo 2 se reforman varios artículos:

c) Del Código de Trabajo los artículos 35, el último párrafo del 85, el 94 bis, el 303, el 309, el párrafo primero del 310 y el 311.

d) De la Ley Orgánica del Poder Judicial, el inciso 2) del artículo 55 y los

artículos 98, 109, y 116.

e) De la Ley General de la Administración Pública el artículo 112.

f) En el artículo 3 se derogan los artículos 56, párrafo final, 313, 314, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324, 326, 327, 328 y 329 del Código de Trabajo; 94 y 123 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, y la Ley n.° 4284 antes citada.

g) Los artículos 4 al 9 son aspectos de organización y estructura del Poder

Judicial, sobre instancias judiciales que conocen de los asuntos laborales.

h) En el artículo 10 se declara que la ley es de orden público, que deroga las que se le opongan y que rige dieciocho meses después de su publicación.

Decreto 07-2014: Reglamento para regular el acceso al beneficio de servicio de cuido y desarrollo integral infantil a los hijos e hijas de personas funcionarias del Tribunal Supremo de Elecciones.

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Decreto 2-2015 Reforma a los artículos 2 y 4 del “Reglamento para autorizar actividades de los partidos políticos en sitios públicos” (Decreto 7-2013).

Decreto 3-2015 Reforma a los artículos 4 y 9 del “Reglamento para la observación de procesos electivos y consultivos” (Decreto 20-2009). Decreto 4-2015 Reforma a los artículos 16, 18 y 19 del “Reglamento para la inscripción de candidaturas y sorteo de la posición de los partidos políticos en las papeletas” (Decreto 9-2010).

Decreto 5-2015 Reforma a los incisos a) y c) del artículo 10 del “Reglamento para la fiscalización de procesos electivos y consultivos” (Decreto 17-2012). Decreto 1-2015: “Actualizaciones y modificaciones a la División Territorial Electoral” (Decreto 8-2013). Decreto 6-2015 “Reforma al reglamento para la legalización, manejo y reposición de los libros de actas de los partidos políticos, decreto n.º 10-2010, publicado en “la gaceta” n.º 142 del 22 de julio del 2010”. Decreto 7-2015 Fijación del número de regidurías propietarias y suplentes para la elección del 07 de febrero del 2016. Decreto 8-2015 “Reglamento para la recepción y tramitación de recursos de amparo electorales fuera de la jornada ordinaria y en días inhábiles”. Decreto 9-2015 “Reforma al artículo 11 del reglamento autónomo de servicios del Tribunal Supremo de Elecciones” (3-1996). Decreto 10-2015 “Reforma al artículo 27 del reglamento autónomo de servicios del Tribunal Supremo de Elecciones” (3-1996). Decreto 13-2015 “Reforma del artículo 57 del reglamento sobre el financiamiento de los partidos políticos”. (Decreto N° 17-2009). Decreto 14-2015 “Reforma al artículo 10 inciso a) del reglamento de administración de bienes muebles del tribunal supremo de elecciones”. (Decreto n.º 16-2009). Decreto 15-2015 División territorial electoral que regirá para elecciones del 7 de febrero de 2016. Mediante sesión ordinaria n.º 49-2015 celebrada el 9 de junio del año en curso, comunicado mediante oficio n.º STSE-0941-2015, de la misma fecha, el Tribunal

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aprobó la siguiente: Corrección al cronograma electoral para las elecciones municipales 2016 Mediante sesión ordinaria n.º 55-2015 celebrada el 30 de junio del año en curso, comunicado mediante oficio n.º STSE-1105-2015, de la misma fecha, el Tribunal aprobó lo siguiente: Manual de ética y valores de la persona funcionaria del TSE.

Ley 9291: La asamblea legislativa de la república de Costa Rica: Decreta: Cambio de nombre del cantón VI de la provincia de Puntarenas para que en adelante se denomine Quepos. Mediante acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 55-2015 de 30 de junio de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-1109-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: DECRETO 16-2015 reforma a los artículos 16 y 31 del reglamento interno de la proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones. Mediante acuerdo adoptado en el artículo noveno de la sesión ordinaria n.º 55-2015 de 30 de junio de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-1119-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: Decreto 17-2015 reforma al artículo 31 del reglamento relativo a los trámites, requisitos y criterios de resolución en materia de naturalizaciones.

Constitución Política: Fue modificado el artículo 1, mediante ley n.º 9305, publicada en La Gaceta n.º 191 de hoy 1 de octubre de 2015. La reforma consistió en que se agrega “multiétnica y pluricultural” a las características y naturaleza de la República de Costa Rica, que ya estaba definida como democrática, libre e independiente.

Mediante sesión solemne n.º 88-2015 celebrada el día de hoy 7 de octubre, el Tribunal promulgó la siguiente norma: Decreto 20-2015 convocatoria a elecciones municipales del 7 de febrero de 2016.

La Gaceta n.º 215 del 5 de noviembre, se publicó la siguiente norma: Decreto 20-2015 convocatoria a elecciones municipales del 7 de febrero de 2016.

La Gaceta n.º 215 del 5 de noviembre, se publicó una fe de erratas para adicionar la siguiente norma: decreto 15-2015 división territorial electoral que regirá para elecciones del 7 de febrero de 2016.

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Mediante acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n. º 91-2015 de 13 de octubre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-1889-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: Decreto 21-2015 “reforma al artículo 28 del reglamento autónomo de servicios del Tribunal Supremo de Elecciones” (3-1996).

Mediante acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n. º 94-2015 de 22 de octubre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-2002-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: decreto 22-2015 “reforma al artículo 55 del reglamento autónomo de servicios del Tribunal Supremo de Elecciones” (3-1996).

Mediante acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n. º 103-2015 de 24 de noviembre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-2253-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma la siguiente norma: decreto 25-2015 reglamento para personas registradoras auxiliares.

Mediante acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 101-2015 de 17 de noviembre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-2191-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: decreto 23-2015 “reforma a los artículos 73 inciso m), 74 y 75 del reglamento relativo a los trámites, requisitos y criterios de resolución en materia de naturalizaciones” (decreto 12-2012)

Mediante acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 102-2015 de 19 de noviembre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-2231-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: decreto 24-2015 “reforma a los artículos 9 y 10 del reglamento para regular el acceso al beneficio de servicio de cuido y desarrollo integral infantil a los hijos e hijas de personas funcionarias del Tribunal Supremo de Elecciones” ( decreto 7-2014)

Mediante acuerdo adoptado en el artículo primero de la sesión extraordinaria n. º 108-2015 de 9 de diciembre de 2015, comunicado mediante oficio n.º STSE-2374-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma la siguiente norma: decreto 26-2015 comunicación de la integración de las juntas cantonales.

Mediante acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n. º 110-2015 de 15 de diciembre de 2015, comunicado mediante oficio Nº STSE-2416-2015 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma la siguiente forma: Decreto 27-2015 reglamento de funcionamiento de la comisión de ética y valores del Tribunal Supremo de Elecciones.

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Mediante acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 37-2016 celebrada el 28 de abril del año en curso, comunicado mediante circular n.º STSE-0015-2016, de la misma fecha, el Tribunal aprobó: política de no discriminación por orientación sexual e identidad de género del Tribunal Supremo de Elecciones. Mediante acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 25-2016 de 15 de marzo de 2016, comunicado mediante oficio n.º STSE-0604-2016 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: Decreto 3-2016 “reforma a los artículos 2, 3, y 4 del reglamento de fotografías para la cédula de identidad” (Decreto 8-2010). Decreto 5-2016 “Reglamento de la sección especializada del Tribunal Supremo de Elecciones que tramita y resuelve en primera instancia asuntos contencioso-electorales de carácter sancionatorio”. Mediante acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 40-2016 de 5 de mayo de 2016, comunicado mediante oficio n.º STSE-0912-2016 de esa misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: Decreto 4-2016 “ADICIÓN DE UN ARTÍCULO 36 BIS AL REGLAMENTO A LA LEY DE SALARIOS Y RÉGIMEN DE MÉRITOS DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y DEL REGISTRO CIVIL” (Reglamento aprobado en sesión del TSE n.º 92-2000 celebrada el de 22 de diciembre de 2000 y publicado en La Gaceta n.° 12 del 17 de enero del 2001). Por acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 56-2016 celebrada el 21 de junio del año en curso, comunicado mediante oficio n.º STSE-1238-2016, de la misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE RECARGO DE FUNCIONES. Por acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 56-2016 celebrada el 21 de junio del año en curso, comunicado mediante oficio n.º STSE-1225-2016, de la misma fecha, el Tribunal aprobó la siguiente norma: REFORMA A LOS PÁRRAFOS TERCERO Y CUARTO DEL INCISO QUINTO DEL ARTÍCULO QUINTO DEL INSTRUCTIVO DE FISCALIZACIÓN CONTRACTUAL.

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2.3. Autoevaluación del Sistema de Control Interno –anexar autoevaluación(es) Las organizaciones actuales se desempeñan en un contexto caracterizado por el

cambio constante y en consecuencia por retos siempre nuevos. Como respuesta, el

control interno ha pasado de tener énfasis en los asuntos contables, financieros y de

mera vigilancia a ser un sistema que se enfoca en temas estratégicos y en la capacidad

de las instituciones para lograr los objetivos que se ha trazado. Por ello se ha

convertido una herramienta vital para las organizaciones.

La comisión de Normas de Control Interno de la Organización Internacional de

Instituciones Fiscalizadoras Superiores define el control interno como el plan de

organización y el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas de una

institución, orientadas a proporcionar una garantía razonable de que se cumplen los

objetivos de promover operaciones metódicas, económicas, eficientes y eficaces, así

como productos y servicios de calidad esperada, preservar el patrimonio de pérdida por

despilfarro, abuso, mala gestión, errores, fraudes o irregularidades,.

Se entenderá por sistema de control interno la serie de acciones ejecutadas por

la administración activa, diseñadas para proporcionar seguridad en la consecución de

los siguientes objetivos:

A. Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro,

uso indebido, irregularidad o acto ilegal.

B. Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.

C. Garantizar eficiencia y seguridad de las operaciones.

D. Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.

Los componentes orgánicos del control interno son las instancias

organizacionales que participan en el control interno, a saber: la administración activa y

la auditoría interna. Los componentes funcionales son las cinco partes del sistema

que deben ser establecidos, mantenidos, perfeccionados y evaluados, de acuerdo con

las responsabilidades que competen a las diferentes instancias institucionales. Esos

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cinco componentes son el ambiente de control, la valoración de riesgo, las actividades

de control, los sistemas de información y el seguimiento. Una vez organizados estos

componentes se obtiene lo siguiente:

Seguidamente se muestra el resultado de la Autoevaluación correspondiente al

Año 2015

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE RESULTADOS

Componente Puntaje Propiedad 1 Propiedad 2 Propiedad 3 Propiedad 4

Ambiente de control 70 80 80 60 60 Valoración del riesgo 75 60 80 80 80 Actividades de control 75 80 80 60 80 Sistemas de información 70 60 80 60 80 Seguimiento del SCI 70 80 60 80 60

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Componente Puntaje Propiedad 1

Propiedad 2

Propiedad 3

Propiedad 4

Ambiente de control

75 80 80 80 60

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Análisis:

Observando el gráfico adjunto podemos ver que en base a la evaluación

realizada en el Año 2015 de los cinco componentes que integran el CI los Sistemas de

Información y el Seguimiento del SCI obtienen los puntajes más altos; luego el

Ambiente de Control y Actividades Control obtienen puntajes medios, y por último el

componente que obtuvo el puntaje más bajo es el que se refiere a la Valoración de

Riesgo el cual involucra el conocimiento de la Herramienta llamada SIVAR.

Para mejorar en todos los componentes y alcanzar los puntajes altos se propone

realizar capacitaciones a todos los funcionarios especialmente dando énfasis en el

manejo del SIVAR, manejo de la Matriz de Riesgo mediante la utilización de la

plataforma MOODLE, y sobre todo hacer un mejor uso de todos los canales de

comunicación con que cuenta la Institución, además se debe realizar un seguimiento

relacionado a la mejora continua y una capacitación referente al liderazgo.

A nivel de oficina regional se realizaron reuniones donde se comentaba la

necesidad de estar comprometidos con el Control Interno y su importancia para

minimizar riesgos en todas las tareas diarias. Además, se hizo énfasis e utilizar los

controles de diarios y en seguir las indicaciones establecidas en el Manual de

procedimientos de Oficinas Regionales.

2016

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75

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Puntajes por componente del sistema de control interno

Componente Puntaje Propiedad Propiedad Propiedad Propiedad

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2017

1 2 3 4 Ambiente de control

75 80 80 80 60

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2.4. Principales logros alcanzados

2.4.1. Propios de la unidad administrativa A. Se mejoró el servicio en el Área de Atención a Usuarios ya que se instaló una

estación adicional con el Sistema SINCE, logrando de este modo disminuir los

tiempos de espera al agilizar los trámites en el área civil.

B. A nivel administrativo se implementó una carpeta compartida en todas las

estaciones de modo que los funcionarios utilicen los mismos archivos y

formularios para realizar las labores como, por ejemplo: trámites de paternidad

responsable, ocursos, solicitud de negativos y fotos digitales, además el manual

de procedimientos está disponible para consultas.

C. A través del Archivo Central se implementó un Archivo de Gestión Documental

donde se controlan todos los documentos que se generan en la oficina y también

de aquellos documentos que son enviados a otras dependencias.

D. Se fortaleció el trabajo en equipo mediante reuniones periódicas formales e

informales.

E. Se gestionó el Permiso Sanitario de funcionamiento de la Oficina ante el

Ministerio de Salud.

F. Se logra dar continuidad al servicio de limpieza y seguridad.

G. Se logró una cultura de servicio al usuario basada en el buen trato, con una

atención personalizada, atendiendo las políticas en ese sentido de la

Coordinación de Servicios Regionales.

H. Fueron definidos dentro del plan estratégico de la oficina los siguientes aspectos:

Brindar a nuestros usuarios los servicios con eficiencia y seguridad.

Visión: En el 2015 la comunidad de Cañas y cantones circunvecinos encontrará

una oficina regional del TSE: -con una organización caracterizada por el alto

rendimiento del personal enfocado hacia una estrategia de servicio –cliente como

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centro-. -reconocida por los eficientes servicios de calidad con plena satisfacción

de las necesidades de los usuarios. -con personal capacitado, competente,

motivado y orgulloso de trabajar para el TSE. -con un apoyo tecnológico

avanzado acordes con las demandas del entorno. -coordinadora de los procesos

electorales y consultivos regionales de acuerdo con las políticas y directrices del

Superior. –

Objetivo General: Lograr la satisfacción de los usuarios atendiendo la totalidad

de sus gestiones con efectividad y prontitud.

2.4.2. Refiérase a la integración en Comisiones No procede 2.4.3. Refiérase a la participación de grupos de trabajo o de apoyo (si procede) No procede 2.4.4. Acción estratégica: (en caso de tener asignada alguna acción del PEI) En cuanto a las acciones estratégicas se tiene una participación activa especialmente en lo que es mejora continua en la atención y servicios que se les brinda a los usuarios 2.2.5. Otras actividades relacionadas o asignadas con el puesto

2.5. Administración de Recursos Financieros (si los administra)

Referente a la Administración de Recursos Financieros, la Jefatura de la

Regional de Cañas no tiene establecido el manejo de este tipo de recursos.

.

2.6 Pendientes Se debe mejorar la rotulación externa ya que el actual rótulo está deteriorado.

La aprobación de una plaza de asistente administrativo 2, para reforzar la gestión

documental y el aumento en la producción tanto en el área civil como en el área

electoral

La homologación de los puestos de trabajo más acorde con las responsabilidades de los mismos, en relación con puestos idénticos en Oficinas Centrales.

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Señale detalladamente todos los asuntos que se encuentran pendientes al día de

dejar el cargo, así como el resultado de las gestiones realizadas hasta el momento.

2.7. Sugerencias que se aportan Dar más importancia a las necesidades anotados en los POAS.

Capacitar al personal mediante visitas a la oficina regional.

Aumentar las horas de capacitaciones para que los funcionarios pueda aprender

a desarrollar de mejor manera sus funciones poli funcionales.

Dar continuidad a los servicios de limpieza y seguridad, los cuales son

esenciales para la buena imagen de la Oficina.

Que el servicio de limpieza comprenda 08 horas diarias.

.

3. OBSERVACIONES El funcionario que rinda el informe, si lo estima necesario, podrá referirse a otros

asuntos de actualidad que en su criterio considere que la instancia correspondiente

enfrenta o debería aprovechar. Entre ellos debe reseñar:

3.1 Esta oficina no ha recibido durante su gestión disposiciones o recomendaciones

giradas por la Contraloría General de la República

3.2 Esta Oficina no ha recibido disposiciones o recomendaciones giradas por otros

órganos de control externo.

3.3 La Auditoría Interna no ha girado recomendaciones durante mi gestión.

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ANEXO No. 1

Inventario de bienes en la Oficina Regional del TSE de Cañas al día 31 de

agosto del 2018.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 12 inciso e) de la Ley General de

Control Interno y lo acordado por el Tribunal en Sesión Ordinaria N° 130-2006,

celebrada el 23 de Mayo del año 2006 y conforme a las directrices emitidas por la

Contraloría General de la República y por recomendación del superior inmediato se hizo

entrega, mediante el Acta correspondiente, a la funcionaria Karla Mendoza Quirós el

inventario de bienes y activos de esta Oficina Regional, el día viernes 31 de agosto del

2018.

ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS

Fecha: Lunes, 04 de setiembre de 2018.

Lugar de Entrega: Oficina Regional Cañas

Entrega: Jorge Luis Varela Rojas

Recibe: xxxxxxx

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Activo Descripcion

46883 ESTANTE METAL

600348 ARCHIVADOR

600676 MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR

601326 ESTANTE

601552 ESTANTE

602870 MESA REDONDA

604957 BIBLIOTECA

604971 SILLA METALICA






608697 ESCURRIDOR DE ESTROPAJOS

609123 SILLA ERGONOMICA



609818 TELEFONO

610194 TRIPODE PARA CAMARA

610627 ADAPTADOR CORRIENTE CAMARA-TV

612995 BANCA DE MADERA

612996 BANCA DE MADERA

613232 ALARMA CONTRA LADRONES

613984 ARCHIVADOR

614489 SILLA ESPERA

614499 SILLA ESPERA

615870 TELEFONO

616224 FUENTE DE PODER RADIOCOMUNICACION

617615 TRIPODE PARA CAMARA DIGITAL

618116 BUTACA

619557 PARLANTES PARA PC

619764 ANTENA PARA RADIOCOMUNICACION

622290 EXTINTOR

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622291 EXTINTOR

622318 SILLA DE RUEDAS

622595 BOTIQUIN

623119 OBRA LA ALDEA (PINTURA)

623120 OBRA DESDE LA TERRAZA(PINTURA)

625279 BUTACA

625690 MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR 626382 SILLA ERGONOMICA 627992 PAD DE FIRMA 628096 LECTOR CODIGO BARRAS 628119 FAX 628688 LECTOR CODIGO BARRAS 3 A 9 SIN 628705 LECTOR DE HUELLAS 628739 IMPRESORA MATRIZ 80 COLUMNAS 628934 LAMPARA CON LUPA 630623 TECLADO PARA COMPUTADORA 631382 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 634805 DISPENSADOR DE TIQUETES 634898 MONITOR 635016 UNIDAD DE PROCESO CENTRAL CPU 635870 TELEFONO INALAMBRICO 636862 IMPRESORA 637192 IMPRESORA TARJETAS TIM DATACARD-P9705 637261 ENCAPSULADOR 637582 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 637713 PARLANTES PARA PC 637775 TELEFONO INALAMBRICO 638236 TELEFONO INTERCOMUNICADOR 638623 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 638715 IMPRESORA MATRIZ 638717 IMPRESORA MATRIZ 638788 IMPRESORA LASER 638857 TELEFONO 638858 TELEFONO 639214 PAD DE FIRMA WACON 639300 MONITOR 639345 MONITOR 639392 MICROCOMP. COMPAQ/MOD. DC7600PC (CPU) 639763 SCANER EPSON PERFECTION V19 639401 MICROCOMP. COMPAQ/MOD. DC7600PC (CPU) 639490 TECLADO P/COMPUTADORA 639499 TECLADO P/COMPUTADORA 639589 LECTOR DE HUELLAS

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639670 LECTOR CODIGO BARRAS 640392 MONITOR 640394 MONITOR 640865 TECLADO P/COMPUTADORA 640871 TECLADO P/COMPUTADORA 641335 MICROCOMP. COMPAQ/MOD. DC7600PC (CPU) 641344 MICROCOMP. COMPAQ/MOD. DC7600PC (CPU) 641713 IMPRESORA OKI MICROLINE 620 642355 SILLA ERGONOMICA 642357 SILLA ERGONOMICA 642358 SILLA ERGONOMICA 642756 ESCRITORIO METALICO 3 GAVETAS TIPO SECRE 643219 BUTACA 643220 BUTACA 643221 BUTACA 643244 BUTACA 643245 BUTACA 643246 BUTACA 643247 BUTACA 643332 BUTACA 643333 BUTACA 643334 BUTACA 644022 CAMARA WEB DIGITAL 644465 HORNO DE MICROONDAS 644661 EQUIPO BASE DE RADIO COMUNICAC 645039 ESTANTE 645089 ARCHIVADOR DE METAL, TIPO LEGAL 4 GAVETA 646146 MESA DE TRABAJO 646697 CAJA DE SEGURIDAD 646701 CAJA DE SEGURIDAD 646737 SILLA TIPO SECRETARIA 646738 SILLA TIPO SECRETARIA 646757 ESTANTE 646801 MUEBLE PARA MICROHONDAS 647203 SILLON TIPO EJECUTIVO 647468 COFFEE MAKER ELECTRICO 647730 ARCHIVO CON CAJA DE SEGURIDAD 4 GAV 647734 MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR 647740 UPS 647745 UPS 648188 SILLA TIPO SECRETARIA 648189 SILLA TIPO SECRETARIA 648190 SILLA TIPO SECRETARIA 649667 SILLA CON DESCANSA BRAZOS. 657815 UPS 1500 KVA

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657833 FAX PANASONIC 660599 ALARMA CONTRA INCENDIO.

SIN PLACA SILLON TIPO EJECUTIVO SIN PLACA ASA- SERVIDOR SIN PLACA SWITCH- SERVIDOR SIN PLACA PINTURA- SALON DE LA OFICINA

SIN PLACA PINTURA - SALON DE LA OFICINA

Inventario de Insumos de TIM Oficina Regional de Cañas

Por medio de la presente, se hace entrega formal de los siguientes INSUMOS TIM ubicados en la Oficina Regional de Cañas:

Cantidad DESCRIPCION

515 Tarjetas Vírgenes

ANEXO No. 2ACTA DE ENTREGA DE INSUMOS TIM




Recibe: xxxxxxx

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Cantidad DESCRIPCION

02 Protector Duragard

02 Cintas de Color

03 Rollos de Cinta Holográfica

48 Tarjetas de Prueba

8 Tarjetas de Limpieza

ANEXO No. 3 ACTA DE ENTREGA DE

FORMULARIOS DE HECHOS VITALES




Recibe: xxxxxxx

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Inventario de Insumos FORMULARIOS DE HECHOS VITALES Oficina Regional de Cañas Por medio de la presente, se hace entrega formal de los siguientes FORMULARIOS DE HECHOS VITALES en la Oficina Regional de Cañas:

Cantidad DESCRIPCION Numeración

75 MATRIMONIO CATOLICO 5005426-5005475 (50 formularios) 5012851-5012875(25 formularios)

75 DECLARACION DEFUNCION MEDICO

5016201-5016225(25 formularios) 5034851-5034900(50 formularios)

100 MATRIMONIO CIVIL 5093851-5093900(50 formularios) 5101751-5101800(50 formularios)

46 DEFUNCION OFICINA 5089905-5089950(46 formularios)

104 NACIMIENTO

5000922-5000950(29 formularios) 5043976-5044000(25 formularios) 5058701-5058750(50 formularios)

INFORME FINAL DE GESTIÓN LIC. JORGE LUIS VARELA ROJAS ... · reimpresión y trámite en estudio....

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