INFORME FINAL C.E.I.

PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA



1



2

MISIÓN

Formar integralmente Personas emprendedoras con capacidad de

liderazgo, excelencia académica y científica, valores éticos y

cristianos, de tal modo que sean agentes de cambio en la creación de

una sociedad humanizada.

VISIÓN

La PUCE-SI será reconocida como líder, modelo y referente en la

formación de Personas para que se conviertan en protagonistas del

cambio en la región norte y del país, un ejercicio docente de calidad,

una investigación pertinente y una efectiva extensión universitaria, que

contribuyan a mejorar la calidad de vida de los ecuatorianos.



3

• AAAAUTORIDADES DE LA PUCEUTORIDADES DE LA PUCEUTORIDADES DE LA PUCEUTORIDADES DE LA PUCE----SISISISI

Dr. Santiago Acosta PRORRECTOR Dr. Amadeo Giménez VICEPRORRECTOR Dra. María Teresa Otón DIRECTORA ACADÉMICA Msc. Kim Vivero DIRECTORA DE ESTUDIANTES Ing. Byron Merino DIRECTOR ADMINISTRATIVO Ing. Marco Cevallos DIRECTOR FINANCIERO

Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

• MIEMBROS MIEMBROS MIEMBROS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNAINTERNAINTERNAINTERNA

Msc. Ana Lucía Tocaín PRESIDENTAPRESIDENTAPRESIDENTAPRESIDENTA Msc. Kim Vivero PRESIDENTA COMISIÓN EJECUTORA DE

VINCULACIÓN

Ing. Mario Granja PRESIDENTE COMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Msc. Juan Chávez PRESIDENTA COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

Ing. Verónica Carlosama SECRETARIASECRETARIASECRETARIASECRETARIA



4

• MIEMBROS DE LAS COMISIONES EJECUTORASMIEMBROS DE LAS COMISIONES EJECUTORASMIEMBROS DE LAS COMISIONES EJECUTORASMIEMBROS DE LAS COMISIONES EJECUTORAS

� GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNGESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNGESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNGESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Ing. Andrés Simbaña Ing. Miguel Coello Sra. Mercedes Beltrán

� DOCENCIADOCENCIADOCENCIADOCENCIA

Ing. Cristian Cifuentes Lic. Analid Narváez Msc. Eugenia Gutiérrez

� VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADVINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADVINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADVINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Msc. Miguel Posso Ing. Roberto Tadeo Dr. Vicente Arteaga

• DIRECTORES DE ESCUELADIRECTORES DE ESCUELADIRECTORES DE ESCUELADIRECTORES DE ESCUELA

Ing. Vicente Medina DIRECTOR DE LA ENCIDIRECTOR DE LA ENCIDIRECTOR DE LA ENCIDIRECTOR DE LA ENCI Msc. Patricia Merino DIRECTORA DE LA GESTURHDIRECTORA DE LA GESTURHDIRECTORA DE LA GESTURHDIRECTORA DE LA GESTURH Msc. Damián Almeida DIRECTORDIRECTORDIRECTORDIRECTOR DE ESC. DE DISEÑODE ESC. DE DISEÑODE ESC. DE DISEÑODE ESC. DE DISEÑO Ing. Edmundo Recalde DIRECTOR DE LA ECAADIRECTOR DE LA ECAADIRECTOR DE LA ECAADIRECTOR DE LA ECAA Ing. Cosme Ortega DIRECTOR DE LA ESC. DE INGENIERIADIRECTOR DE LA ESC. DE INGENIERIADIRECTOR DE LA ESC. DE INGENIERIADIRECTOR DE LA ESC. DE INGENIERIA Msc. Marcia Mantilla DIRECTORA DE LA E.L.L.DIRECTORA DE LA E.L.L.DIRECTORA DE LA E.L.L.DIRECTORA DE LA E.L.L. Dr. Amilcar Tapia DIRECTOR ESC. COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR ESC. COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR ESC. COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR ESC. COMUNICACIÓN SOCIAL Arq. Fabio Ochoa DIRECTOR PROGRAMA ADIRECTOR PROGRAMA ADIRECTOR PROGRAMA ADIRECTOR PROGRAMA ARQUITECTURARQUITECTURARQUITECTURARQUITECTURA Dr. Pedro Leiva DIRECTOR ESC. DE JURISPRUDENCIADIRECTOR ESC. DE JURISPRUDENCIADIRECTOR ESC. DE JURISPRUDENCIADIRECTOR ESC. DE JURISPRUDENCIA Lic. Gonzalo Mena DIRECTOR ESC. DE CC.EE.DIRECTOR ESC. DE CC.EE.DIRECTOR ESC. DE CC.EE.DIRECTOR ESC. DE CC.EE.



5

ÍNDICE Págs.

1 INTRODUCCIÓN 9

2 PROCEDIMIENTOS 10

2.1 Primera Fase: Proceso de elaboración del Proyecto de Autoevaluación 10

2.1.1 Capacitación de Proceso 10

2.1.2 Revisión y Adaptación de indicadores 11

2.1.3 Conformación de la Matriz de Datos 11

2.1.4 Elaboración del Proyecto de Autoevaluación 11

2.1.5 Elaboración de Instrumentos de Evaluación 12

2.1.6 Determinación de Informantes de calidad 12

2.1.7 Determinación de poblaciones muestrales 15

2.1.8 Determinación de ponderación 16

2.1.9 Socialización del Proceso 16

2.2 Segunda Fase: Proceso de Autovaluación 16

2.2.1 Evaluación preliminar 17

2.2.2 Recolección de datos 17

2.2.3 Análisis y Procesamiento de la documentación 18

2.2.4 Calificación de la documentación 19

2.2.4.1 Comisión Ejecutora de Gestión y Administración (CEGA) 20

2.2.4.1.1 Criterio respecto al puntaje 20

2.2.4.1.2 Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar

documentos 21

2.2.4.2 Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación 21 2.2.4.2.1 Criterio respecto al puntaje 21

2.2.4.2.2 Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar

documentos 21

2.2.4.3 Comisión Ejecutora de Vinculación con la Colectividad 23

2.2.4.3.1 Criterio respecto al puntaje 23

2.2.4.3.2 Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar documentos

24

2.3 Tercera Fase: Informes Parciales de Resultados 27

2.3.1 Estructura del Formato de Informe de Resultados 27

2.3.2 Entrega de Resultados 28

2.3.3 Planes de Mejora 29



6

Págs.

3 RESULTADOS 31

3.1 Funciones 31

3.1.1 Función 1: Gestión Administrativa 32

3.1.2 Función 2: Docencia 34

3.1.3 Función 3: Investigación 35

3.1.4 Función 4: Vinculación con la Colectividad 36

3.2 Ámbitos 37

3.2.1 Ámbito 1: Misión y Plan Institucional 38

3.2.1.1 Misión 38

3.2.1.2 Plan Institucional 39

3.2.2 Ámbito 2: Administración y Gestión 39

3.2.3 Ámbito 3: Presupuesto y Recursos Financieros 42

3.2.4 Ámbito 4: Bienestar Universitario 43

3.2.5 Ámbito 5: Docencia y Formación de Recursos Humanos 44

3.2.6 Ámbito 6: Investigación Científica y Tecnológica 52

3.2.7 Ámbito 7: Interacción Social 54

3.2.8 Ámbito 8: Impacto Institucional 58

3.3 Características 59

3.3.1 Función 1: Gestión Administrativa 59

3.3.2 Función 2: Docencia 69

3.3.3. Función 3: Investigación 75

3.3.4 Función 4: Vinculación con la Colectividad 79

3.4 Estándares 84

3.4.1 Función Gestión Administrativa 84

3.4.2 Función Docencia 93

3.4.3 Función Investigación 100

3.4.4 Función Vinculación con la Colectividad 103

4 CONCLUSIONES 106

5 PROPUESTA DE MEJORA 107

6 ANEXOS

INDICE TABLAS

NRO DE TABLA CONTENIDO

NRO. DE



7

PÁGINA Tabla # 1 Población de informantes. 13

Tabla # 2 Valor muestral – Fórmula utilizada. 15

Tabla #3 Matriz para evaluar indicadores 19

Tabla #4 Matriz para evaluar documentos 19

Tabla #5 Matriz para evaluar documentos 22

Tabla #6 Resultados de la valoración cuali-cuantitativa 23

Tabla #7 Matriz para evaluar indicadores 24

Tabla #8 Matriz para evaluar indicadores de Interacción Social. 26

Tabla # 9 Matriz de calificación Impacto Institucional 26

Tabla # 10 Presentación de Resultados 27

Tabla # 11 Formato Informe de Autoevaluación 28

Tabla # 12 Resultados finales de cada función. 32

Tabla # 13 Resultados de la función Gestión. 33

Tabla # 14 Resultados de la función Docencia. 34

Tabla # 15 Resultados de la función Investigación. 35

Tabla # 16 Resultados de la función Vinculación con la Colectividad. 36

Tabla # 17 Resultados por Ámbitos. 37

Tabla # 18 Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional 38

Tabla # 19 Detalle de equipos de comunicación 41

Tabla # 20 Detalle de equipos de Internet 41

Tabla # 21 Resultados Ámbito Administración y Gestión 42

Tabla # 22 Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros. 43

Tabla # 23 Resultados Ámbito Bienestar Universitario. 44

Tabla # 24 Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos. 45

Tabla # 25 Monto y número de estudiantes favorecidos con becas. 49

Tabla # 26 Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica. 52

Tabla # 27 Resultados Ámbito Interacción Social. 54

Tabla # 28 Relación Presupuesto asignado por la PUCE-SI y Montos Autogestionados por la PUCE-SI para proyectos en beneficio de la colectividad. 57

Tabla # 29 Resultados Ámbito Impacto Institucional. 58

Tabla # 30 Resultados Característica 1. 59









Tabla # 39 Resultados Generales por Características Función 1 67

Tabla # 40 Resultados Características 10 69

Tabla # 41 Resultados Características 11 70 Tabla # 42 Resultados Características 12 71 Tabla # 43 Resultados Características 13 72 Tabla #44 Resultados Características 14 72 Tabla #45 Resultados Característica 15 73 Tabla #46 Resultados Generales por Característica Función 2. 74 Tabla #47 Resultados de la Característica 16 76 Tabla #48 Resultados de la Característica 17 76 Tabla #49 Resultados Generales por características Función 3 77 Tabla #50 Resultados Característica 18 79 Tabla #51 Resultados Característica 19 80 Tabla #52 Resultados Característica 20 80 Tabla #53 Resultados Característica 21 82 Tabla #54 Resultados Generales por Características Función 4 82

Tabla #55 Resultados Estándares ámbito 1 84 Tabla #56 Resultados Estándares característica 2 85

Tabla #57 Resultados Estándares característica 3 86 Tabla #58 Resultados Estándares característica 4 87


Tabla #61 Resultados Estándares característica 7 90



8





Tabla #70 Resultados Estándares característica 16 101 Tabla #71 Resultados Estándares característica 17 102 Tabla #72 Resultados Estándares característica 18 103 Tabla #73 Resultados Estándares característica 19 104 Tabla #74 Resultados Estándares característica 20 105

Tabla #75 Resultados Estándares característica 21 105 INDICE GRÁFICOS

Gráfico #1 Resultados por Funciones 32 Gráfico # 2 Resultados función Gestión. 33 Gráfico # 3 Resultados función Docencia. 34 Gráfico # 4 Resultados función Investigación 35 Gráfico # 5 Resultados función de Vinculación con la Colectividad. 36

Gráfico # 6 Resultados por Ámbitos. 37 Gráfico # 7 Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional 38

Gráfico # 8 Resultados Ámbito Administración y Gestión 42 Gráfico # 9 Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros 43

Gráfico # 10 Resultados Ámbito Bienestar Universitario 44 Gráfico # 11 Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos. 45

Gráfico # 12 Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica. 52 Gráfico # 13 Resultados Ámbito Interacción Social. 55

Gráfico # 14 Resultados Ámbito Impacto Institucional 58

Gráfico # 15 Resultados Generales de la ponderación alcanzada en las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4 de la Función Gestión Administrativa 68

Gráfico # 16 Resultados Generales en Porcentajes de las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4, de la Función Gestión Administrativa 68

Gráfico # 17 Resultados Generales de las características asociadas a la Función Docencia 74 Gráfico # 18 Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Docencia 75

Gráfico # 19 Resultados Generales de la ponderación alcanzados en las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia 78

Gráfico # 20 Resultados en porcentajes de las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia. 78

Gráfico # 21 Resultados Generales de la ponderación alcanzado en las características asociadas a la los ámbitos 7-8 Función 4 83

Gráfico # 22 Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Vinculación con la Colectividad. 83 Gráfico # 23 Resultados estándares característica 1 84

Gráfico # 24 Resultados estándares ámbito 2 85

Gráfico # 25 Resultados estándares, característica 3 86

Gráfico # 26 Resultados estándares característica 4 87




Gráfico # 30 Resultados estándares característica 8 91 Gráfico # 31 Resultados estándares característica 9 92

Gráfico # 32 Resultados totales de los estándares asociados a las características del Ámbito 5 93 Gráfico # 33 Resultados estándares característica 10 94 Gráfico # 34 Resultados estándares característica 11 95 Gráfico # 35 Resultados estándares característica 12 97

Gráfico # 36 Resultados estándares característica 13 98 Gráfico # 37 Resultados estándares característica 14 99

Gráfico # 38 Resultados estándares característica 15 100 Gráfico # 39 Resultados estándares 100 Gráfico # 40 Resultados estándares característica 16 101 Gráfico # 41 Resultados estándares característica 17 103 Gráfico # 42 Resultados estándares característica 18- 19 104 Gráfico # 43 Resultados estándares característica 20- 21. 106

1.1.1.1.



9

1.1.1.1. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

El presente informe recoge la valoración final del proceso de Autoevaluación Institucional con fines de Acreditación de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra1. Su contenido pretende sintetizar tanto la valoración del propio proceso de autoevaluación en todas sus fases, como las principales fortalezas y debilidades detectadas a lo largo del mismo, así como, en el caso de estas últimas, reflejar de modo concreto las propuestas de mejora sugeridas para su corrección. De acuerdo al Cap. VI, Art. 29 de la Ley de Educación Superior, la PUCE-SI constituye el 1 de septiembre del año 2001 la Comisión de Evaluación Interna (C.E.I.). Esta Comisión funciona adscrita al Prorrectorado, y se la estructura con la finalidad de evaluar planes operativos que se desglosan del Plan Estratégico Institucional, a partir del mes de abril del 2005.También se le responsabiliza de llevar a cabo el proceso de Evaluación Institucional. Para apoyar al proceso de Autoevaluación Institucional, a la C.E.I se adjuntan tres grupos evaluadores denominados Comisiones Ejecutoras, encargadas de evaluar los documentos que garantizarán la presencia de los estándares, características e indicadores de calidad de cada una de las funciones de la Universidad, en las funciones de: Gestión y Administración, Docencia e Investigación y Vinculación con la Colectividad; de la misma forma como lo determina el modelo de autoevaluación del CONEA. Dichas Comisiones se constituyeron por cuatro personas: un Presidente (miembro de la C.E.I.) y tres miembros (funcionarios de la Universidad). A los funcionarios, que conforman, tanto la C.E.I. como las Comisiones Ejecutoras al tener otras obligaciones en la Universidad se les fija organizar su tiempo de trabajo de tal forma que de los días laborables, tres días, se los destine al proceso de evaluación, con un tiempo diario de dos horas fijas, reservadas para estas tareas. En todo momento, las Comisiones Ejecutoras han trabajado en coordinación con la Comisión de Evaluación Interna, que estableció de manera concreta el procedimiento a seguir en cada una de sus fases, asesoró sobre el formato y contenido de los informes realizados y coordinó, en general, todo el proceso de autoevaluación. Se ha privilegiado además, una perspectiva de proceso continuo, en permanente construcción, compartido y consensuado que permita acrecentar las capacidades de avanzar en el autoconocimiento para luego diseñar conjuntamente los cambios deseados. Un eje fundamental de trabajo fue la participación de los distintos actores institucionales en las diferentes etapas del proceso. Se generaron diferentes espacios de análisis y reflexión a través de los cuales se instaló la problemática de la autoevaluación; se definieron los lineamientos para llevarla a cabo; se reflexionó acerca de las fortalezas y debilidades de la institución; se determinaron las dimensiones de análisis, se buscó integrar los datos estadísticos con las opiniones valorativas de los actores institucionales para ponerlas luego a consideración de los Directores Generales y demás informantes, con los análisis correspondientes que permitieran conocer un diagnóstico y definir los lineamientos para el desarrollo de la Universidad en los próximos años. Desde la fecha de constitución de las Comisiones hasta el momento actual, las actividades se han desarrollado conforme a un cronograma que, después de inevitables retrasos, culminó en la elaboración de este informe y sometido a la verificación de todas las funciones de la Universidad 1 PUCE-SI



10

a partir del 23 de abril incorporándose las recomendaciones, críticas y sugerencias derivadas de la socialización en los diferentes estamentos a principios de mayo de este mismo año. Una vez recibido el informe redactado por cada Comisión, y con el fin de incluir sus sugerencias y sintetizar las conclusiones de todo el proceso, se abordó la fase final que culmina con la redacción del informe que aquí se presenta.

2.2.2.2. PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

Se describen a continuación tres fases importantes que se llevaron a cabo como parte del proceso de Autoevaluación Institucional: una, la que se refiere a la elaboración del Proyecto de Autoevaluación; otra que corresponde al mismo Proceso de Autoevaluación y, por último, a la Emisión de Informes parciales de los resultados por parte de los evaluadores.

2.12.12.12.1 PRIMERA FASE: PROCESO DE EPRIMERA FASE: PROCESO DE EPRIMERA FASE: PROCESO DE EPRIMERA FASE: PROCESO DE ELABORACIÓN DEL LABORACIÓN DEL LABORACIÓN DEL LABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓNPROYECTO DE AUTOEVALUACIÓNPROYECTO DE AUTOEVALUACIÓNPROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN

A continuación se describen las distintas actividades que se ejecutaron para la conformación del Proyecto de Autoevaluación de la PUCE-SI.

2.1.1. CAPACITACIÓN DEL PROCESOCAPACITACIÓN DEL PROCESOCAPACITACIÓN DEL PROCESOCAPACITACIÓN DEL PROCESO

La Comisión de Evaluación Interna de la PUCE convoca a las Comisiones de Evaluación de las Sedes con sus respectivas autoridades a asistir a la jornada de capacitación sobre el tema de la Autoevaluación Institucional, que se llevó a cabo de acuerdo al calendario previsto en abril y mayo del 2005. El 6 de junio de 2005, la Sede Ibarra recibe a la Comisión de Evaluación de la Matriz para mantener una reunión de trabajo con la C.E.I, Comisiones Ejecutoras y autoridades de la Sede. En dicha reunión se explica cada uno de los elementos que solicita la Evaluación Institucional según el Modelo del CONEA, como también se aclaran las inquietudes que se generan en el momento. Previa a la elaboración del proyecto de autoevaluación, la Sede Ibarra solicita al CONEA una reunión de trabajo para aclarar algunas inquietudes que se generaron sobre la conformación del proyecto de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación, para lo cual el 25 de julio de 2005 en las oficinas del CONEA se recibe a la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI, juntamente con todos los miembros de las Comisiones Ejecutoras. Posterior a estas visitas, la Comisión de Autoevaluación Interna se propone realizar la configuración del proyecto siguiendo los lineamientos que solicita el Modelo propuesto por el CONEA; para lo cual se inicia con la revisión y adaptación de los indicadores. Posteriormente se analiza cada uno de los elementos que constituyen la matriz de datos, las ponderaciones y la elaboración de instrumentos que ayudarán a la recolección de información de cada grupo de informantes.



11

2.1.2. REVISIÓN Y ADAPTACIÓN DE INDICADORESREVISIÓN Y ADAPTACIÓN DE INDICADORESREVISIÓN Y ADAPTACIÓN DE INDICADORESREVISIÓN Y ADAPTACIÓN DE INDICADORES

Como parte de la configuración del Proyecto de Autoevaluación, a partir de julio del 2005, en el seno de la Comisión de Autoevaluación y la Comisión Asesora2 se inicia la revisión y adaptación de los indicadores que proporciona la guía de autoevaluación del CONEA. Esta revisión permitió en las diferentes instancias de la Universidad verificar la existencia de los indicadores y determinar los mecanismos de implementación en los casos que se requiriera para alcanzar los parámetros de calidad que la PUCE-SI debe cumplir. 2.1.3. CONFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE DATOSCONFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE DATOSCONFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE DATOSCONFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE DATOS Se define como Matriz de datos a la tabla resumen donde se establecen ocho elementos importantes como criterios para proceder a la Autoevaluación: las funciones, ámbitos, características, estándares, indicadores, los datos que servirán como medios de verificación para determinar si el indicador se cumple o no; además se concreta los informantes e instrumentos que se utilizarán para la recolección de datos. En varias reuniones de la C.E.I. se definen los elementos constituyentes de la Matriz de Datos, para que, esta a su vez, sea la directriz sobre la cual las Comisiones Evaluadoras tengan como referencia de tal forma que se delimitan por cada indicador los respectivos informantes; consecuentemente se definen los datos que permitirán evidenciar la existencia del indicador, y además se establecen los instrumentos que servirán para la recolección de los respectivos datos.

2.1.4. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓNTOEVALUACIÓNTOEVALUACIÓNTOEVALUACIÓN

Con la participación de todos los estamentos de la Universidad, miembros de la C.E.I. y Comisiones Ejecutoras en el mes de enero del 2006 se inicia la elaboración del “Proyecto de Autoevaluación Institucional” con fines de acreditación, siguiendo el modelo y los lineamientos establecidos por el CONEA. Cuando se tiene configurado todos los contenidos del proyecto de autoevaluación, la matriz de datos y los instrumentos para recolectar la información, la C.E.I. procede en los meses de marzo y abril de 2006 a someter estos documentos a la respectiva revisión en las distintas instancias de la Universidad. Es así, que a inicios de junio del 2006, se entrega el documento en calidad de borrador a la C.E.I. de la PUCE Matriz y al CONEA para su revisión y análisis. Luego de reformular los documentos y acoger las observaciones emitidas por estas dos instancias, se entrega el documento final para ser revisado y posteriormente aprobado en Consejo Directivo el 16 de junio de 2006. Al mantener una reunión el 21 de julio en la Sede Matriz con los miembros de la Comisión de Evaluación, se considera revisar los proyectos de todas las Sedes focalizando puntos en común para cada proyecto. Por tanto se extiende el plazo de entrega del documento revisado y se determina la entrega el 18 de Septiembre. La Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI decide mantener reuniones permanentes para revisar la matriz de datos en los días 30, 31 de agosto y 1 de septiembre, de tal forma que

2 La Comisión Asesora es una instancia de resolución que la preside el Sr. Prorrector e involucra a todos

los Directores Generales de la Sede.



12

el proyecto se lo depura para ser enviado a la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE el 18 de septiembre de 2006, y esta a su vez lo entrega al CONEA en octubre.

2.1.5. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Juntamente con el diseño del Proyecto de Autoevaluación Institucional se definen y estructuran los instrumentos3 que servirán para recolectar la información de los distintos indicadores. En vista que la información que la C.E.I. tiene que recibir es documental se determina crear dos tipos distintos de matrices: una, la matriz de existencia que servirá para receptar y constatar la existencia del dato a verificarse, y dos, la matriz de coherencia, la misma que se diseña para relacionar dos o más elementos que constan en un mismo documento. Además, se plantea el uso de la entrevista, para ratificar o verificar datos que constan en los documentos, pero que también, esta información la posee una sola persona, como por ejemplo el señor Prorrector. De igual forma, se diseña una encuesta on line, para facilitar la aplicación y para automatizar la tabulación y la emisión de los resultados; sobre todo considerando que se iba a contar con informantes colectivos de los que se requería extraer una muestra estratificada, como en el caso de: estudiantes, docentes, empleados y trabajadores. Al definir el tamaño de la muestra se plantea un error muestral del 0.0 5. De igual forma se aplicaron encuestas a los informantes del medio externo, que son: graduados, egresados, empresarios y representantes de organismos públicos y privados con los cuales mantiene alguna relación la Universidad, para este efecto la Universidad realiza la contratación de un estudio para determinar cuantitativamente y cualitativamente el Impacto Institucional frente a la comunidad, respondiendo a los estándares e indicadores del ámbito 8 del documento maestro y cuya información fue sujeta al juicio de valor de la Comisión Ejecutora de Vinculación.

2.1.6. DETERMINACIÓN DE INFORMANTES DE CALIDADDETERMINACIÓN DE INFORMANTES DE CALIDADDETERMINACIÓN DE INFORMANTES DE CALIDADDETERMINACIÓN DE INFORMANTES DE CALIDAD

Son veintiséis (26) informantes de calidad, que proporcionaron información, datos o documentos de los distintos indicadores que se consideran en la Autoevaluación Institucional, la población total de estos informantes suman un total de quinientos setenta y seis (576), que mayoritariamente se concentran por el número de la frecuencia en: trescientos (300) estudiantes elegidos representativamente de todas las Escuelas y carreras y de los últimos niveles, ciento diez (110) docentes, que de igual forman se definió el número representativo como muestra de cada una de las Escuelas, ciento dieciséis(116) empleados y trabajadores, cinco (5) Directores Generales, diez (10) Directores de Escuela, catorce (14) secretarias, dos (2) coordinadores de postgrado, y diecinueve informantes con frecuencia de tamaño uno, como se especifica en la tabla que a continuación se presenta donde se resalta el informante de calidad, el tipo de instrumento de recolección de datos y el número de la población.

3 Documentos que constan en el Anexo 4 de este informe.



13

Tabla # 1 : Población de informantes.

No. INFORMANTES DE CALIDAD POBLACIÓN TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

UTILIZADOS

1 Prorrector 1

Matriz de existencia

Encuesta

Entrevista

2

Directores Generales (Directora Académica, Directora de Estudiantes, Director Administrativo,

Director Financiero, Secretaría General)

5

Matriz de existencia Encuesta Entrevista

Guía de Observación (Direct. Adm.) Matriz de coherencia (Direct. Acad.)

3 Presidenta de la Comisión de Evaluación

1 Matriz de Existencia

4 Presidenta de la Comisión de Vinculación

1

Matriz de Existencia

Matriz de Coherencia

5 Coordinadora de Misiones 1 Matriz de Existencia

6 Coordinadora del Instituto de Lenguas y Lingüística 1 Matriz de Existencia

7 Coordinadores de Postgrados 2 Matriz de Existencia

8 Coordinador de Evaluación y Formación Docente 1



9 Jefa de la Unidad de Salud 1 Matriz de Existencia

10 Jefa de Presupuestos 1 Matriz de Existencia

11 Jefe de Planta Física 1 Matriz de Existencia

12 Jefe de Seguridad 1 Matriz de Existencia

13 Audiovisuales 1 Matriz de Existencia

14 Contadora 1 Matriz de Existencia

15 Jefe del Departamento de Investigación 1



16 Director de Sistemas 1 Matriz de Existencia

17 Directores de Escuela 10 Matriz de Existencia



14

Encuesta

Entrevista


18 Bibliotecaria 1 Matriz de Existencia


19 Secretarias de Escuela 14 Encuesta

20 Presidente de la Asociación de Profesores 1 Matriz de Existencia

21 Presidente de la Asociación de Profesores


22 Presidente de la Asociación de Estudiantes


23 Presidente de la Asociación de Empleados y trabajadores 1 Matriz de Existencia

24 Docentes 110 Encuesta

25 Estudiantes 300 Encuesta

26 Empleados y trabajadores 116 Encuesta

TOTAL POBLACIÓN 576

Respecto a los informantes del medio externo, hay que informar que en vista que la Universidad no había realizado sondeos de opinión a egresados o graduados (excepto los estudiantes de la Escuela de Negocios y GESTURH, por el proceso de evaluación de carreras), a entidades pública y privadas y empleadores, más que en el caso que se anotó anteriormente, se pensó pertinente encargar este estudio en junio del 2005 a un Consultor para que lo realizara, con el fin de contar con estos datos para el momento de la autoevaluación institucional, para ello la persona encargada de esto considera un total de 214 personas de las cuales 117 son hombres y 97 corresponde a la opinión de mujeres. De este grupo se considera la opinión de 142 Egresados y/o graduados, 36 empleadores y 36 diferentes entidades o instituciones. La mayor parte de los encuestados (39,7%) tiene edades comprendidas entre los 30 y 35 años de edad y apenas un 9,3% es población mayor de 48 años, se concluye por lo tanto que la población objeto de estudio es relativamente joven. Se puede concluir de esta investigación, que un 74,6% de los encuestados trabajan en diferentes instituciones de las cuales el 66,8% son entidades privadas y el 12,1% trabajan en instituciones de carácter público. También se debe indicar que de 142 egresados y gradados localizados, 33 de ellos que representan el 23% no están laborando en ningún tipo de empresa o institución a la fecha de la aplicación de la encuesta.



15

2.1.7. DETERMINACIÓN DE POBLACIONES MUESTRALESDETERMINACIÓN DE POBLACIONES MUESTRALESDETERMINACIÓN DE POBLACIONES MUESTRALESDETERMINACIÓN DE POBLACIONES MUESTRALES

Como se fija en la tabla # 2, las distintas poblaciones se encuentran distribuidas de la siguiente forma:

1. Población estudiantil: la población para aplicar la encuesta del proceso evaluativo fue la correspondiente al primer semestre (septiembre – febrero) del año lectivo 2006 – 2007. Según los datos proporcionados por la Secretaría General del mes de noviembre del año 2006, se toma de un total de matrícula de N= 1358 estudiantes, de los cuales se extrae una muestra de trescientos (300) estudiantes representantes de todos los cursos superiores de todas las Escuelas y de todas las carreras.

2. Población docentes: con una población objetivo de tamaño de ciento seis (106) de

contrato por horas, que luego de aplicar la fórmula que se especifica más adelante, se extrae un tamaño de la muestra de ochenta y tres (83) docentes que son elegidos aleatoriamente de cada una de las Escuelas.

3. Población empleados y trabajadores: de una población objetivo de ciento sesenta y

seis (166) se constituye una muestra de ciento dieciséis (116) empleados y trabajadores, que por motivos de fuerza mayor no se pudo localizar a tres de ellos; por tanto, se aplica la encuesta a tan solo ciento trece (113), produciéndose un error de cobertura del tres por ciento (3%). A pesar de ello se cuidó que esta falta de cobertura no produzca ningún sesgo en los resultados.

4. Población Directores Generales: Para esta población se construyó un cuestionario

que se configuró en una encuesta, la cual fue aplicada a la totalidad de la población que se requería.

5. Directores de Escuela: La encuesta a Directores de Escuela fue con una población

objetivo de tamaño de diez (10), según la formula técnica determina cubrir a toda la población, pero por una ausencia temporal de uno de ellos, surge un error de cobertura del diez por ciento (10%), sin que esto afecte o produzca sesgo en los resultados.

6. Secretarias de Escuela: La encuesta a las Secretarias de Escuela fue aplicada a la

totalidad de la población que está constituida por catorce personas. Tabla # 2: Valor muestral – Fórmula utilizada.

n= k² * p * q *N (e² * (N -1)) + k² * p * q



16

INFORMANTES

N k² =(1.96) p q =(1-p) e²= (0.05)

VALOR DE LA

MUESTRA

Tamaño de la Población

Nivel de confianza

Proporción de individuos que

tienen característica

de estudio

Proporción de individuos que

no tienen característica

de estudio

Error muestral

Directores Generales 5 3,8416 0,5 0,5 0,0025 5 Directores de Escuela 10 3,8416 0,5 0,5 0,0025 10 Secretarias de Escuela 14 3,8416 0,5 0,5 0,0025 14 Docentes 106 3,8416 0,5 0,5 0,0025 83 Estudiantes 1358 3,8416 0,5 0,5 0,0025 300 Trabajadores y empleados 166 3,8416 0,5 0,5 0,0025 116

2.1.8. DETERMINACIÓN DE PONDERACIÓNDETERMINACIÓN DE PONDERACIÓNDETERMINACIÓN DE PONDERACIÓNDETERMINACIÓN DE PONDERACIÓN La PUCE-SI decidió ponderar para efecto de calificación lo designado por el CONEA y como lo plantea la Guía 3 de Autoevaluación con fines de acreditación para las Universidades y Escuelas Politécnicas, en cada uno de los indicadores, estándares, características, ámbitos y funciones, es así que se establece para las Funciones: Gestión Administrativa el 32%, Docencia con el 32%, Investigación 19% y Vinculación con la colectividad el 17%, del total de la calificación, repartidos todos estos porcentajes proporcional y linealmente en cada uno de los indicadores, la suma de todos estos determina los resultados promedios de cada una las características y estándares.

2.1.9. SOCIALIZACIÓN DEL PROCESOSOCIALIZACIÓN DEL PROCESOSOCIALIZACIÓN DEL PROCESOSOCIALIZACIÓN DEL PROCESO Socializar la Autoevaluación Institucional a la comunidad universitaria ha sido una actividad permanente que la Comisión de Evaluación la ha mantenido a lo largo de estos dos últimos años. Para este efecto se organizaron reuniones para dar a conocer a los distintos estamentos de la Universidad el objetivo y los procesos que lo conllevan. Además, se diseñaron afiches, con un logo característico y acompañado del slogan “Construyendo la Calidad entre todos y todas”. Estos se publicaron en las carteleras que el Campus universitario tiene. Se elaboraron también trípticos, que fueron entregados a los estudiantes con una previa explicación. Otro medio que se incorporó a esta campaña ha sido el correo electrónico y la página web, donde se ubicó la información que se generó y permitió informar inmediatamente.

2.22.22.22.2 SEGUNDA FASE: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN SEGUNDA FASE: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN SEGUNDA FASE: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN SEGUNDA FASE: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Como parte de este proceso se determinan algunos momentos importantes previstos dentro del cronograma de actividades, como las que se describen a continuación:

a) Evaluación preliminar b) Recolección de datos c) Análisis y procesamiento de la documentación d) Calificación de la documentación



17

2.2.12.2.12.2.12.2.1 EVALUACIÓN PRELIMINAR EVALUACIÓN PRELIMINAR EVALUACIÓN PRELIMINAR EVALUACIÓN PRELIMINAR

Previo al proceso definitivo se realizó un proceso de autoevaluación preliminar el mismo que permitió configurar actividades que buscaban principalmente: validar el proceso, ajustar la metodología de trabajo y capacitar al personal involucrado. Para ello, se procedió al sorteo y análisis de indicadores para la autoevaluación preliminar (del 06 al 10 de abril de 2006); para luego realizar visitas, proceder a receptar la información de los distintos informantes, calificar y emitir un informe. Así, y de acuerdo al cronograma previsto, para verificar la metodología, se procedió a tomar al azar una muestra del conjunto de indicadores de cada función y ámbito; el 6 de abril del 2006, con la presencia del señor Prorrector, se realiza el sorteo de indicadores que formarían parte de la evaluación preliminar, siendo un total de diecinueve indicadores distribuidos de acuerdo al cálculo de regla4 de tres compuesta que se aplicó para definir la cantidad de indicadores que se considerarían para este procedimiento. Mediante oficio, el día 7 de abril del 2006 se informa a los Directores Generales, para que estos, a su vez, comunicaran a los respectivos informantes el cronograma de visitas de las distintas Comisiones Ejecutoras. Desde el 20 de abril al 20 de mayo del 2006 se destina realizar el levantamiento de información de esta evaluación preliminar. El 25 de mayo cada Comisión Ejecutora entrega los respectivos informes a la Comisión de Evaluación y hasta el 9 de junio se procede a dar lectura de los informes a los respectivos evaluados. Como resultado de esta actividad, permitió que antes del 18 de septiembre del 2006, fecha para enviar el Proyecto de Autoevaluación a la PUCE Matriz, se detectaran aspectos que requirieron ser depurados. Por ejemplo, se tuvo que revisar la Matriz de Datos en cuanto a delimitar mejor a los informantes de acuerdo a la información o datos que se requerían, concretar mejor los documentos o datos a solicitar y se mejora en determinar los instrumentos de recolección de la información. Los instrumentos como: encuestas, entrevistas, fueron diseñadas para sondear la opinión de los distintos informantes. El diseño de la guía de observación sirvió para constatar el estado de la infraestructura que se revisó. Los primeros instrumentos se los validaron aplicándolos y revisándolos con grupos focales seleccionados para este efecto.

2.2.22.2.22.2.22.2.2 RECOLECCIÓN DE DATOSRECOLECCIÓN DE DATOSRECOLECCIÓN DE DATOSRECOLECCIÓN DE DATOS Aplicando el Modelo del CONEA y siguiendo las directrices metodológicas de la Guía 3 de Autoevaluación con fines de acreditación para las Universidades y escuelas politécnicas, permitió adecuar 179 indicadores a la realidad institucional de la PUCE-SI, desde luego respetando los ciento nueve estándares y las veintiuna características que configuran el Modelo de evaluación. A partir del 2 de octubre de 2006 se inicia el proceso de recopilación de información, la cual es entregada por los informantes y se constituye en evidencia sustentatoria de los indicadores. Esta actividad culmina el 31 de octubre de 2006. 4 Anexo: Procedimiento detallado



18

De acuerdo al cronograma establecido y previo a una comunicación enviada a todos los informantes, se procede desde el 2 hasta el 19 de octubre del 2006 a la recolección de datos( documentos) por parte de las tres Comisiones Ejecutoras. De igual forma, previa una convocatoria y una circular informativa para los distintos grupos de encuestados se les informa: 1) las fechas en las cuales deben acudir a aplicar la encuesta; 2) las claves de acceso para ubicar la encuesta desde la página web de la Universidad; 3) la designación y ubicación de los laboratorios a los cuales deberían acudir los diferentes grupos a aplicar la encuesta de acuerdo al cronograma que corresponde al mes de noviembre del año 2006, es así que: - Población Directores Generales: Del 13 al 17 de noviembre - Población Directores de Escuela: Del 13 al 17 de noviembre - Población estudiantes: Del 20 al 24 de noviembre - Población docente: Del 20 al 30 de noviembre - Población empleados y trabajadores: Del 30 de noviembre al 1 de diciembre Vale anotar que, como una estrategia logística y en vista de que los grupos de estudiantes encuestados eran numerosos, todos los miembros de la Comisión de Evaluación, más los miembros de las Comisiones Ejecutores tenían la responsabilidad de guiar y asegurarse que los estudiantes cumplan con este requerimiento mediante el cronograma previsto.

2.2.32.2.32.2.32.2.3 ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA

DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

En un primer momento esta fase del proceso se la planifica para llevarse a cabo a partir del 29 de noviembre del 2006 hasta el 28 de febrero de 2007; son entre cinco a nueve semanas de trabajo intenso, que fluctúa de acuerdo al número de indicadores que cada una de las Comisiones Ejecutoras tienen a su cargo para evaluar. Debido a la cantidad de información y a distintas circunstancias que cada una de las Comisiones tuvieron que superar en su momento, se considera ampliar el plazo de dos meses más para finiquitar con la emisión de los resultados preliminares. Por tanto, el análisis, procesamiento y calificación de la documentación finaliza el 27 de abril de 2007. Además, en consideración de la tarea que conlleva esta fase del proceso para las Comisiones Ejecutoras, y con la autorización del señor Prorrector se destina más tiempo de la jornada de trabajo, y del que fue previsto inicialmente, para llevar a cabo reuniones permanentes, analizar la información recibida y evaluar los indicadores. Es así que, luego de recopilar la información de cada indicador, de receptar los resultados de las encuestas según cada una de las poblaciones aplicadas, tener los resultados de las guías de observación y de realizar las entrevistas a los informantes respectivos, a nivel general se procede en cada Comisión Ejecutora a:

1. Clasificar de la información por indicador. 2. Ponderar a cada indicador según le corresponda 3. Constatar la correspondencia entre los datos, estándar e indicador.



19

4. Calificar

2.2.42.2.42.2.42.2.4 CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNCALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNCALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNCALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Para la calificación de la documentación se diseñan dos matrices:

A) Matriz para evaluar los indicadores: la misma que el 27 de noviembre de 2006, en reunión con todos los miembros de las Comisiones Ejecutoras se socializa y aprueba el formato para evaluar y calificar los documentos que constan en la matriz de existencia. Esta matriz de calificación ayudará a consignar la calificación que ha obtenido el indicador y revisar las observaciones del dato(s) que se este evaluando, como también permite consignar las observaciones y sugerencias de mejora que se solicita en vista de los datos presentados.

Tabla #3: Matriz para evaluar indicadores

Comisión Ejecutora: ________________________________________________Fecha de Evaluación: ________________________________________________Fecha de entrega de Informe: ________________________________________________Dependencia: ________________________________________________

CARACTERÍSTICA:

ESTANDAR:

SISISISI NO

INFORMANTEINFORMANTEINFORMANTEINFORMANTEINDICADORINDICADORINDICADORINDICADORSUGERENCIA DE SUGERENCIA DE SUGERENCIA DE SUGERENCIA DE

ESTRATEGIAS DE MEJORAESTRATEGIAS DE MEJORAESTRATEGIAS DE MEJORAESTRATEGIAS DE MEJORACALIFICACIÓNCALIFICACIÓNCALIFICACIÓNCALIFICACIÓNOBSERVACIONESOBSERVACIONESOBSERVACIONESOBSERVACIONESELEMENTOS ELEMENTOS ELEMENTOS ELEMENTOS ANALIZADOSANALIZADOSANALIZADOSANALIZADOS

DATOSDATOSDATOSDATOS

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IB ARRA


MATRIZ PARA EVALUAR LOS INDICADORES

B) Matriz para evaluar documentos: esta matriz intenta calificar objetivamente dos elementos importantes de los documentos: la estructura interna, como la estructura externa del mismo. En lo que respecta a la estructura interna se determinar cuatro parámetros valorativos que permiten especificar cualitativa y cuantitativamente la consistencia de los datos del documento analizado.

S M B B M4 3 2 1

L o s e le m e n to s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e id e n t i f ic a n c la r a m e n te s o n a d e c u a d o s y p e r t in e n te s

L o s e le m e n to s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e id e n t i f ic a c la r a m e n te , p e r o r e q u ie r e n m e jo r a r a lg u n o s a s p e c to s e n té r m in o s d e s u a d e c u a c ió n y p e r t in e n c ia .

L o s e le m e n to s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e id e n t i f ic a n p e r o r e q u ie r e n u n a p r e s e n ta c ió n m á s c la r a y /o a m p l ia s m e jo r a s e n t é r m in o s d e s u a d e c u a c ió n y p e r t in e n c ia .

L o s e le m e n to s r e q u ie r e n , e n g e n e r a l , s e r r e p la n te a d o s p a r a d a r le s c o n s is te n c ia e n t r e s i y c o n e l r e s to d e l d o c u m e n to .

S a t is f a c to r ia C o n s is t e n c ia M a la c o n s is t e n c iaB u e n a c o n s is te n c iaM u y b u e n a

c o n s is t e n c ia

Tabla #4: Matriz para evaluar documentos



20

En lo que corresponde a la estructura externa se revisan características que permitan determinar que el documento es oficial o está habilitado para tomarse en cuenta como dato del indicador evaluado, así se verifica, si existen firmas de responsabilidad, se identifica sellos, y si se lo ha validado en alguna de las instancias de la Universidad. Es importante señalar que para calificar los documentos se considera entre todos los miembros de la C.E.I. y de las Comisiones Ejecutoras una metodología unificada para proceder. Para ello, se utilizaron criterios respecto del puntaje que se debía asignar a la información por indicador y criterios respecto a parámetros utilizados, como se lo explica más adelante por cada Comisión. A pesar de que el mecanismo para aplicar estos criterios no es idéntico en cada Comisión Ejecutora, se mantiene el procedimiento. Se describen a continuación los criterios usados por cada Comisión Ejecutora.

2.2.4.12.2.4.12.2.4.12.2.4.1 COMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓCOMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓCOMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓCOMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓN Y N Y N Y N Y ADMINISTRACIÓN (CEGA)ADMINISTRACIÓN (CEGA)ADMINISTRACIÓN (CEGA)ADMINISTRACIÓN (CEGA)

Los resultados de la autoevaluación de la Función Gestión y Administración se obtuvieron de la recogida, procesamiento, interpretación, análisis y calificación de la información por cada uno de los indicadores respectivos. Para ello, se utilizaron criterios respecto del puntaje que se debía asignar a la información por indicador y criterios respecto a parámetros utilizados para calificar los documentos.

2.2.4.1.12.2.4.1.12.2.4.1.12.2.4.1.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE

Partiendo de la ponderación por funciones, ámbitos, características, estándares e indicadores, cuadro en el cual se determinan los puntajes específicos para cada indicador, la CEGA determinó que, para efectos de calificar varios datos correspondientes al mismo indicador, se debía dividir el puntaje específico del indicador para el número de datos presentados, obteniéndose el mismo valor para cada tipo de dato. De igual manera, cuando eran varios informantes los que presentaban varios datos, el puntaje específico de cada indicador se dividió por el número de datos, y no por el número de informantes, obteniéndose igualmente el mismo valor para cada tipo de dato correspondiente a un mismo indicador.

En cuanto a la calificación de las encuestas, las mismas que en el modelo constituyen datos, éstas tenían asignado un puntaje específico. Los resultados de la calificación de las encuestas se derivan matemáticamente del procesamiento de la información considerando el puntaje específico asignado. Para ello, cada tabla procesada consta de la siguiente información de entrada: los informantes, las escalas cualitativas con pesos asignados ( 0, 1, 2, 3, 4 ), y la información cuantitativa tabulada. Los cálculos se realizan de la siguiente manera: se multiplica el peso asignado a cada escala cualitativa por la información cuantitativa tabulada de cada informante; luego, se suman los valores totales de cada informante y se divide para el número de informantes (columna Promedio Ponderado); a continuación se divide el valor total de cada informante por cuatro, que es el valor máximo posible a obtener; se suman los valores últimos obtenidos por informante y el total se multiplica porcentualmente por el puntaje específico del indicador.



21

2.2.4.1.22.2.4.1.22.2.4.1.22.2.4.1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS PARA CALIFICAR DOCUMENTPARÁMETROS PARA CALIFICAR DOCUMENTPARÁMETROS PARA CALIFICAR DOCUMENTPARÁMETROS PARA CALIFICAR DOCUMENTOSOSOSOS

Para calificar documentos se consideraron los siguientes parámetros:

a. Relevancia y precisión en la información: por cuanto podía haber

abundante información no relevante para el indicador, y además la información relevante debía ser la que se solicitaba respecto del indicador.

b. El tiempo considerado para la evaluación: por cuanto el período de

evaluación considerado es del 2003 al 2006.

2.2.4.22.2.4.22.2.4.22.2.4.2 COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN

2.2.4.2.12.2.4.2.12.2.4.2.12.2.4.2.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJECRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE

Para realizar la evaluación se procedió de la siguiente manera:

1. Cada uno de los indicadores tiene un valor establecido por el CONEA y proporcionado por la Comisión de Evaluación Interna.

2. La Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación tiene a su cargo indicadores comunes para todas las escuelas, por lo tanto se agrupó por indicador, obteniendo un promedio general para cada uno.

3. De igual forma se procedió con las demás direcciones o departamentos en los casos que hubiera indicadores comunes o más de un informante, tales como:

a. CO.EF.2.5.04 b. RA.RM.2.5.05 c. CO.EI.2.5.08 d. CO.EF.2.5.31 e. CO.EF.3.6.02

4. Una vez obtenidos los resultados por indicador, se agrupó por características para obtener los subtotales, previos al total por ámbito.

2.2.4.2.22.2.4.2.22.2.4.2.22.2.4.2.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS PARA CAPARÁMETROS PARA CAPARÁMETROS PARA CAPARÁMETROS PARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOSLIFICAR LOS DOCUMENTOSLIFICAR LOS DOCUMENTOSLIFICAR LOS DOCUMENTOS

1. Para cada documento entregado por los informantes se procedió a evaluar de acuerdo a la matriz para evaluar documentos otorgada por la Comisión General de Evaluación.

2. La matriz para evaluar documentos está dividida en dos partes: 3. Características del documento. 4. Consistencia interna del documento. 5. La ponderación que se ha dado a cada uno es del 20% para las características y el

80% para la consistencia. Con esta información se procedió:



22

6. En documentos que cumplían con las características de forma, se asignó el 100% a la consistencia interna del documento

7. En documentos que no cumplían con las características de forma se asignó el 20% a la forma y el 80% a la consistencia.

8. Para evaluar la consistencia interna del documento se aplicó lo establecido por el formato:

S MB B M

4 3 2 1

Satisfactoria Consistencia

Muy buena consistencia

Buena consistencia

Mala consistencia

Los elementos que definen el indicador se identifican

claramente son adecuados y pertinentes

Los elementos que definen el indicador se

identifica claramente,

pero requieren mejorar algunos

aspectos en términos de su adecuación y pertinencia.

Los elementos que definen el indicador se

identifican pero requieren una presentación más clara y/o

amplias mejoras en términos de

su adecuación y pertinencia.

Los elementos requieren, en general, ser

replanteados para darles consistencia

entre si y con el resto del

documento.

Tabla #5: Matriz para evaluar documentos

1. Para la calificación se distribuyó de acuerdo a porcentajes:

100% 75% 50% 25%

S MB B M

4 3 2 1

2. Y al final estos porcentajes se aplicaron al total del indicador para saber la calificación obtenida por el documento.

3. En escuelas recientemente creadas como Arquitectura, Jurisprudencia y en

otras que por el momento no están en total funcionamiento, como Ciencias de la Educación, algunos indicadores no aplican; estos no fueron considerados en el promedio realizado.

4. Con el análisis de los documentos recibidos y con los valores obtenidos, se

pusieron algunas observaciones para sugerir estrategias de mejora.

5. Luego se procedió a agrupar toda la información por Escuelas, Direcciones y Departamentos para tener una visión global de los resultados.

6. Con esos valores se aplicaron los siguientes criterios:



23

Calificación

RANGOS

LETRA SIGNIFICADO DESDE HASTA

A FORTALEZA

+ MB 76% 100%

B FORTALEZA - B 51% 75%

C DEBILIDAD - R 26% 50%

D DEBILIDAD + M 0% 25%

Tabla #6: Resultados de la valoración cuali-cuantitativa

7. Finalmente, se realizaron cuadros resumen por ámbitos y características para establecer los resultados finales.

8. Presentación de los resultados parciales a cada uno de los informantes. 9. Análisis y calificación de la información final. 10. Socialización del informe y Plan de Mejora a cada uno de los Directores

Generales y de Escuela. 11. Socialización de la Evaluación al Prorrector y Comisión de Evaluación. 12. Socialización de la Evaluación a la Comisión Asesora Ampliada. 13. La Presidenta de la Comisión de Vinculación entregó oficialmente la

documentación de a cada indicador que le correspondía como informante. 14. Para los demás indicadores, en los que la técnica a utilizarse fue la

entrevista, se realizó las mismas a los informantes respectivos.

2.2.4.32.2.4.32.2.4.32.2.4.3 COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN CON LA COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN CON LA COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN CON LA COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVICOLECTIVICOLECTIVICOLECTIVIDADDADDADDAD

2.2.4.3.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE2.2.4.3.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE2.2.4.3.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE2.2.4.3.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE

Los criterios para el puntaje fueron consensuados por los miembros de la comisión ejecutora tomando como referentes los puntajes bases asignados a cada indicador en el documento denominado “Ponderaciones por Funciones, Ámbitos, Características, Estándares e Indicadores”. Estos puntajes fueron asignados sobre la base de un análisis exhaustivo de los documentos analizados, para lo cual se utilizó matrices de calificación de diferentes modelos según el indicador evaluado, y en otros indicadores para tratar de ser objetivos se utilizó programas informáticos. Los puntajes obtenidos en cada indicador fueron consignados en la Matriz para la Evaluación de Indicadores (Anexo Nº 3 del proyecto de autoevaluación), matriz en la que además se hace constar: el informante, los datos, elementos analizados, observaciones y sugerencias de estrategia de mejora.



24

2.2.4.3.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS 2.2.4.3.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS 2.2.4.3.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS 2.2.4.3.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS PARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOSPARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOSPARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOSPARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOS

Para cada uno de los indicadores del Ámbito 7 (Interacción Social) objeto del análisis y de conformidad con los datos a ser analizados, se establecieron parámetros de evaluación como: pertinencia, estructura, evidencias, trascendencia, aplicabilidad y para el caso específico de las políticas, el parámetro de “relación con la misión institucional.”. A los parámetros mencionados se les definió, con fines de evaluación, de la siguiente manera:

� Pertinencia: Grado de relación del documento evaluado con el dato solicitado por el indicador.

� Procedimiento: Método para ejecutar una actividad

� Estructura: Nivel de distribución y orden de los elementos importantes del documento analizado.

� Evidencias: Documentos y datos que respaldan un propósito.

� Trascendencia: Grado de importancia del documento valuado con relación al dato

solicitado por el indicador.

� Aplicabilidad: Grado de correspondencia y aplicación del documento en el contexto solicitado por en indicador.

� Relación con la misión institucional: Nivel de coherencia y concordancia de las políticas

con la misión institucional.

Los anteriores parámetros para la calificación fueron incorporados a una matriz con los siguientes elementos: Indicador, documento evaluado, parámetros de evaluación, puntaje base, calificación parcial y calificación total. Es necesario mencionar que dependiendo del indicador a valuarse se determino los parámetros de evaluación que se ajustaban a este cometido; es decir no todos los parámetros fueron utilizados para todos los indicadores del ámbito siete.

En resumen, los criterios de evaluación para la calificación se pueden evidenciar en el ejemplo que se presenta a continuación.

INDICADOR DOCUMENTO EVALUADO

PARÁMETROS DE

EVALUACIÓN

PUNTAJE BASE

CALIFICACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN TOTAL

Pertinencia 0,20 0,20

Estructura 0,10 0,10

CO.EF.4.7.01

Documento de creación

Funcionalidad 0,10 0,20

0,40

Tabla #7: Matriz para evaluar indicadores



25

Para calificar los dos últimos indicadores de Interacción Social ( EV.PR.4.7.01 y el EV.PR.4.7.02), se utilizó dos instrumentos:

a. Una matriz de cálculo diseñada conjuntamente con las comisiones ejecutoras de

docencia y gestión.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE INDICADORES

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MATRIZ PARA EVALUAR LOS INDICADORES Comisión Ejecutora: Vinculación con la Colectividad

Fecha de Evaluación: Mayo del 2007

Fecha de entrega de Informe: 8 de junio de 2007

Dependencia: COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

CARACTERÍSTICA 18. La Universidad Desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura, hace entrega de servicios

educativos y se vincula con la colectividad atendiendo a la misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las

necesidades del desarrollo nacional

ESTANDAR 18.2 Que la PUCE-SI cuente con políticas que la vinculen con el medio social, en base a los requerimientos del entorno

SUGERENCIA DE ESTRATEGIA DE MEJORA

INDICADOR

INFORMANTE

DATOS

ELEMENTOS ANALIZADOS

OBSERVACIONES

CALIFICA-CIÓN

SI NO

CO.EF.4.7.01 Existencia en la PUCE-SI de una instancia de vinculación con la colectividad

Presidenta de la

Comisión de

Vinculación

Documento de

creación

Normativo para el

funcionamiento de

la Comisión de

Vinculación con

la Colectividad de

la PUCE-SI (17 -

11-03)

Nombramiento a

Son evidencias de creación

de la Comisión de

Vinculación con la

Colectividad los tres

elementos analizados.

0,40/0,40

X

b. Una matriz para calificar la opinión de actores (entrevistas), en la que se evaluó de cada informante la pertinencia y trascendencia de la información proporcionada en la entrevista

La calificación o puntaje de estos dos indicadores fue la media aritmética de los puntajes obtenidos con las dos matrices anteriores.

Tabla #8: Matriz para evaluar indicadores de Interacción Social.



26

INDICADOR ENTREVISTADO PARÁMETROS DE

EVALUACIÓN

PUNTAJE BASE

CALIFICACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN TOTAL

Pertinencia 1,00 1,00 Prorrector

Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de

Comunicación Social Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de Ciencias de

la Educación Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Directora de la Escuela

de Lenguas y Lingüística Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de Ciencias

Agrícolas y Ambientales Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de

Jurisprudencia Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de Arquitectura


2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Director de la Escuela de

Ingeniería Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00 Directora de la

GESTURH Trascendencia 1,00 1,00

2,00

Pertinencia 1,00 1,00

EV.PR.4.7.02

Director de la ENCI


2,00

Para calificar los indicadores de Impacto Institucional, se diseñaron y aplicaron, matrices en las que tomando como referencia los aspectos o variables de cada indicador, se determinó un peso específico para cada variable, valor que se lo multiplicó por la frecuencia. La sumatoria del dato anterior fue dividida para la sumatoria de las frecuencias, este valor se dividió para el máximo valor de peso específico asignado y se lo multiplicó por la calificación base o puntaje específico asignado a cada indicador, obteniéndose de esta manera la calificación final. RE.PE.4.8.01

Alto 49 22,9 3 147

Medio 139 65 2 278

Bajo 18 8,4 1 18

Otros 8 3,7 0 0

TOTAL 214 100 443

Alto 59 27,6 3 177

Medio 109 50,9 2 218

Bajo 32 15 1 32

Otros 14 6,5 0 0

TOTAL 214 100 427

Desarrollo cultural Cuadro # 11

Desarrollo socio-económico Cuadro # 10

Calificación Final (0,313+0,292)/2= 0,297

CALIF BASE

CALIF OBT ∑FP/∑F x 0,44

1,995 0,665 0,44 0,292

PESO ESPECÍFICO

(P)

FP ∑FP/∑F (∑FP/∑F)/3VARIABLE F %

CALIF OBT ∑FP/∑F x 0,44

2,07 0,69 0,44 0,313

VARIABLE F % PESO ESPECÍFICO

(P)

FP ∑FP/∑F (∑FP/∑F)/3 CALIF BASE

Tabla # 9: Matriz de calificación Impacto Institucional

La calificación cuantitativa obtenida por indicador, de las matrices anteriores, con la finalidad de cualificarlas, se trasladaron a matrices del Informe de Autoevaluación Institucional Presentación de Resultados, en la que constan los siguientes elementos: código, concepto, ponderador porcentual, valor del indicador ponderado, valor del indicador sobre cien, alfabética, resultados (F-D) y documento codificado, tal como se puede verificar en la tabla que se presenta a continuación como ejemplo.



27

PERÍODO DE EVALUACIÓN : 2003-2006 AMBITO EVALUADO: Interacción Social

DEPENDENCIA EVALUADA: Comisión de Vinculación con la Colectividad PONDERACIÓN(%) EVALUACIÓN OBTENIDA : 95,19%

CODIGO CONCEPTO PONDERADOR PORCENTUAL

( 1 )

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO ( 2)

VALOR DEL INDICADOR

SOBRE CIEN (3)

ALFABÉTICA

PCV.pla.4.7.01

PCV.i.dcdos.4.7.01

PCV.pol.4.7.01

PCV.i.dcdo.4.7.01

Fortaleza (Buena)

0,4 100,00%

RE.P.E.4.7.01

Existencia de políticas trascendentes de

vinculación con la colectividad, en

relación a su Misión Institucional

0,75 0.75 100,00% AFortaleza

(Muy buena)

0,35 0,25 71,42% B

AFortaleza

(Muy buena)CO.E.F.4.7.01

Existencia en la PUCE-SI de una

instancia de vinculación con la

colectividad

0,4 PCV.d.cre.4.7.01

CO.E.I.4.7.0.1Evidencia de planes y resultados del

trabajo de la comisión de vinculación

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓ N DE RESULTADOS

INDICADORES EVALUACIÓN OBTENIDA

RESULTADOS (F-D)

DOCUMENTO CODIFICADO

Tabla # 10: Presentación de Resultados

2.32.32.32.3 TERCERA FASE: INFORMES PARCIALES DE TERCERA FASE: INFORMES PARCIALES DE TERCERA FASE: INFORMES PARCIALES DE TERCERA FASE: INFORMES PARCIALES DE

RESULTADOSRESULTADOSRESULTADOSRESULTADOS

La Comisión de Evaluación en reunión del 10 de abril de 2007 establece las actividades y fechas que corresponden a la fase del Informe Final, como en las dos fases anteriores se estructura un cronograma para este efecto. A continuación se detallan dos sub-etapas importantes.

2.3.1 ESTESTESTESTRUCTURA DEL FORMATO DE INFORME DE RESULTADOSRUCTURA DEL FORMATO DE INFORME DE RESULTADOSRUCTURA DEL FORMATO DE INFORME DE RESULTADOSRUCTURA DEL FORMATO DE INFORME DE RESULTADOS Para la emisión de los informes parciales de las tres Comisiones Ejecutoras, se analiza en el seno de la Comisión de Evaluación Interna la constitución de los elementos que conformarían el informe, de igual manera el formato para emitir los respectivos informes, respecto a los elementos que formarán parte del informe se acogen los que sugiere la Guía 3 de Autoevaluación y Acreditación del CONEA; pero en la revisión del formato se ve la necesidad de modificar la columna EVALUACIÓN OBTENIDA, porque hace falta incluir un dato que correspondería al porcentaje que alcanza cada indicador respecto a la calificación ponderada. Por tanto, el nuevo formato se constituye de la siguiente forma.

1. Datos informativos: estos permitirán al receptor de esta información ubicar la procedencia y la justificación de los datos en el formato.

2. Columna de Indicador: donde se incluye una columna para el código y otra para la

descripción textual del indicador.

3. Columna de Evaluación Obtenida: se constituyen cuatro columnas donde consta:

(1) Ponderador Porcentual: Valor del indicador de acuerdo a la tabla de ponderaciones: Anexo 4 del Proyecto de Autoevaluación.

(2) Valor del indicador ponderado: Valor que se obtiene en la calificación del indicador. (3) Valor del indicador sobre cien: Valor que se obtiene de la división entre la columna (2) por la

columna (1) por 100.



28

(4) Columna Alfabética: permite asignar una letra que cualitativamente facilitará determinar la calificación es una fortaleza o debilidad, además se consigna un color para cada letra que se utiliza:

- A (color turquesa) = Fortaleza - B (color amarillo fuerte) = Fortaleza - C (verde lima) = Debilidad - D (rojo fuerte) = Debilidad

4. Columna Resultados: según los resultados se deberán consignar la F para determinar las fortalezas y la D para las debilidades.

5. Columna Documento Codificado: se designó a cada dato un código el mismo que

debe constar en esta columna.

PERÍODO DE EVALUACIÓN: ……………………………………………………………….. A MBITO EVALUADO: ………………………….

DEPENDENCIA EVALUADA: ……………………………………… PONDERACIÓN(% )……………………………... EVALUACIÓN OBTENDIA(%)…………

CODIGO CONCEPTO PONDERADOR

PORCENTUAL ( 1 )

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO ( 2)

VALOR DEL INDICADOR

SOBRE CIEN (3)ALFABÉTICA

0,5 0,25 50

0,5 0,25 50

0,5 0,25 50

0,5 0,25 50

0,5 0,25 50

0,5 0,25 50

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Institucional Lugar y fecha

(1) Valor del indicador de acuerdo a la tabla de ponderaciones: Anexo 4(2) Valor que se obtiene en la calificación del indicador.(3) Valor que se obtiene de la división entre la columna (2) por la columna (1) por 100

……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………..……………………………………………………….

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓ N DE RESULTADOS

RESULTADOS (F-D)

DOCUMENTO CODIFICADO

INDICADORES EVALUACIÓN OBTENIDA

Tabla # 11: Formato Informe de Autoevaluación

2.3.2 ENTREGA DE RESULTADOSENTREGA DE RESULTADOSENTREGA DE RESULTADOSENTREGA DE RESULTADOS

A la autoevaluación institucional se la ha concebido como el proceso de balance de las actividades de gestión, investigación, enseñanza y extensión social dentro del marco estratégico y operativo definido por la visión y misión de la PUCE SI, mediante la confrontación de los años 2003 al 2006, lo que ha permitido crear conciencia colectiva de orden, disciplina para la consecución de los parámetros de calidad que se exige a las instituciones ecuatorianas de educación superior.

Como primera actividad las Comisiones Ejecutoras socializan los resultados de la autoevaluación a cada uno de los informantes y por cada indicador. A partir del 21 de mayo hasta el 8 de junio de 2007. Paralelamente en estas mismas fechas las Comisiones redactan el informe de resultados.



29

Para el 14 de junio de 2007, los Presidentes de cada una de las Comisiones Ejecutoras informaron al señor Prorrector de la Sede, los resultados obtenidos en todos los indicadores de las cuatro funciones de la Universidad y la misma actividad se realiza el 20 de junio, esta vez en el seno de la Comisión Asesora de la Sede. En la reunión de la Comisión de Evaluación Interna del 19 y 22 de junio de 2007, se da lectura de los informes preliminares de los resultados de la evaluación realizada por las Comisiones Ejecutoras de Gestión, Vinculación y Docencia. Previa a una revisión y depuración de los respectivos informes se realiza la entrega oficial a la Comisión de Evaluación Interna el 12 de julio de 2007 los informes finales de cada Comisión Ejecutora. En los meses de agosto y septiembre la C.E.I. elabora el Informe Final del proceso de autoevaluación institucional.

2.3.32.3.32.3.32.3.3 PLANES DE MEJORAPLANES DE MEJORAPLANES DE MEJORAPLANES DE MEJORA

En función de los resultados obtenidos, se analizan en distintos momentos con el grupo de informantes y el respectivo Director General de cada Dirección los indicadores que ameritan plan de mejora, considerándose sobre todo dos aspectos importantes:

1. Las calificaciones que determinen una debilidad.

2. Las fortalezas que institucionalmente se requieren mejorar, como parte del proceso de mejora continua.

Definidos los indicadores que se determinan para plan de mejora, se destina la planificación de los mismos, por cada uno de los responsables desde el 20 de julio al 9 de agosto del 2007; para ello la Comisión de Evaluación facilitó cuatro formatos que permitieron tener una idea mucho más organizada del contexto al plan de mejoramiento.

Cabe indicar que para este informe únicamente se incluye lo planificado en las propuestas de Plan de mejora (formato 4).

A continuación se presenta los formatos que se han utilizado en esta planificación de acuerdo al siguiente orden:

1. Identificación de las áreas de mejora

FUNCIÓN O ÁMBITO DE

MEJORA

CÓDIGO DEL INDICADOR

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS DE MEJORA



30

2. Selección de las acciones de mejora

DESCRIPCIÓ N DEL PROBLEM A

CAUSAS QUE PRO VOCAN EL PROBLEM AS

OBJETIVOS A CO NSEG UIR

ACCIO NES DE M EJO RA

BENEFICIOS ESPERADO S

FUNCIÓN O ÁM BITO DE M EJORA:

2. SELECCIÓ N DE LAS ACCIONES DE MEJORA

3. Planificación y seguimiento

3. PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO

CÓDIGO ACCIONES DE MEJORA A LLEVAR A CABO DIFICULTAD PLAZO IMPACTO PRIORIZACIÓN

DIFICULTAD: 1= mucha; 2=bastante; 3 poca; 4 ninguna PLAZO: 1 largo; 2 Medio, 3 corto; 4 inmediato IMPACTO: 1 Ninguno, 2 poco, 3 bastante, 4 mucho PRIORIZACIÓN: Una vez establecidas las puntuaciones de cada factor se establecerá la suma de las mismas que servirá de orientación para identificar como prioritarias aquellas que tengan una mayor puntuación total

4. Elaboración de la propuesta de plan de mejora.

INICIO FINAL

PLAN DE MEJORAS

RECURSOS PRESUPUESTOINDICADOR DE SEGUIMIENTO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

TIEMPOSRESPONSABLESTAREASACCIONES DE MEJORA



31

3.3.3.3. RESULTADOSRESULTADOSRESULTADOSRESULTADOS El proceso de Autoevaluación Institucional se sustenta en la concepción de la Universidad como una “organización compleja”, sin dejar de lado su carácter específico asociado a su multifuncionalidad, a la multidisciplinaridad de sus actividades y a la simultaneidad de su inserción en los distintos ámbitos que han sido evaluados. La valoración del proceso de autoevaluación, realizada por parte de la C.E.I. y las Comisiones Ejecutoras, resulta ampliamente positiva. En términos generales, los resultados obtenidos han permitido elaborar un diagnóstico preciso del cumplimiento de los objetivos institucionales, detectar las debilidades y fortalezas de acuerdo a los estándares de calidad que el CONEA propone a la Universidad ecuatoriana y los parámetros que la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra logra en todos los aspectos abordados. La autoevaluación institucional ha permitido conocer y comprender los procesos y resultados institucionales desarrollados en los distintos ámbitos, en forma compartida y consensuada para una mejora continua de sus funciones sustantivas. La capacidad de aumentar el autoconocimiento sobre las propias acciones se considera fundamental para diseñar y concretar los cambios deseados. De este modo, en sus distintos momentos, ha representado un elemento necesario para identificar debilidades y fortalezas, definiendo áreas estratégicas con potencialidades de desarrollo que resulten conducentes al logro de los objetivos de la Institución. El Informe de Autoevaluación, producido como resultado de este proceso, representa un material indispensable para pensar a la Institución en prospectiva y proyectar su desarrollo institucional, definiendo cuáles son las líneas estratégicas de acción conducentes a lograr los objetivos para los próximos años. La información que se presenta a continuación corresponde a los resultados obtenidos en los distintos estamentos de la Universidad, iniciando esta presentación de resultados, con el desglose de cada una de las funciones, para proseguir con los ámbitos, características, estándares e indicadores que fueron parte de este autoexamen.

3.13.13.13.1 FUNCIONESFUNCIONESFUNCIONESFUNCIONES

En el contexto de la autoevaluación institucional, la producción de la información, su análisis y la construcción de juicios de valor, en tanto pasos fundamentales para desarrollar el proceso de evaluación estuvieron orientados a apreciar el desarrollo de la Institución según sus objetivos fundamentales. Este sentido orientador se lo consideró en el análisis de las diferentes funciones universitarias: Gestión, Docencia, Investigación y Vinculación, y tratado en las conclusiones de este informe, especialmente en aquellas de orden institucional, más amplias y genéricas, respecto del desarrollo de la PUCE-Sl en el tiempo, su situación actual y prospectiva. Existe en la PUCE-SI plena conciencia de la importancia que tendrán los resultados obtenidos para el diseño de estrategias de desarrollo qué guarden coherencia tanto con la visión y la misión de la Universidad, como así también, con las capacidades que existen o qué acciones habrá que promover para alcanzarlas. Según los resultados obtenidos en la evaluación de las cuatro funciones de la Universidad, la calificación final es de 90,4874/ 100, equivalente al 90%.



32

En la tabla # 12 se pueden evidenciar los resultados finales de cada función.

Nro. FUNCIÓN PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN

PONDERADA


SOBRE CIEN

I GESTIÓN ADMINISTRATIVA

32 29,5198 29,51%

II DOCENCIA 32 28,5895 28,59%

III INVESTIGACIÓN 19 18,8061 18,808%

IV VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

17 13,572 13,57%

TOTAL 100 90,4874 90,48%

32 29,5198 3228,5895

1918,8061

17 13,572

0

5

10

15

20

25

30

35

Función GESTIÓN FunciónDOCENCIA

FunciónINVESTIGACIÓN

FunciónVINCULACIÓN

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL RESULTADOS POR FUNCIÓN

PONDERADORPORCENTUAL

VALOR DE LAFUNCIÓNPONDERADA

Gráfico #1: Resultados por Funciones

Como se puede observar, las valoraciones obtenidas en la evaluación a las funciones de Gestión, Docencia, Investigación están por encima del 90%; no así la función de Vinculación que alcanza un 76% de la calificación, lo cual refleja que la PUCE-SI cubre satisfactoriamente. A continuación se especifican los resultados por cada una de las funciones.

3.1.13.1.13.1.13.1.1 FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVAFUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVAFUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVAFUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA La Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, frente al desafío del proceso de autoevaluación institucional, se adhirió desde el inicio al concepto que el CONEA formula sobre el significado de la Función Gestión. En tal sentido se expresa que, la gestión institucional está compuesta por un conjunto de factores (recursos, procesos y resultados) que deben estar al servicio y contribuir positivamente al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión, considerando como objeto de análisis a la institución universitaria en su conjunto y permitiendo un análisis integral y no fragmentado de la Universidad.



33

Los resultados asociados a esta función sugieren que los procesos de dirección, planificación, manejo económico - financiero y organización institucional, cualitativamente son muy buenos. El puntaje que se muestra en la tabla #13 y el gráfico #2 permite visualizar los logros de la función, que alcanza un total de 29,51/32; este valor representa un porcentaje promedio del 92% de la función, constituyéndose una fortaleza y logrando el 29,51% de la ponderación integral.

Tabla # 13: Resultados de la función Gestión.

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PONDERADOR PORCENTUAL


PONDERADA


SOBRE CIEN

MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL 4 3,458 3,45%

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN 16 14,6203 14,62%

PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

7 6,81 6,81%

BIENESTAR UNIVERSITARIO 5 4,6315 4,63%

32 29,5198 29,51%

4 3,458

16 14,6203

7 6,81

5 4,6315

0

2

4

6

8

10

12

14

16

MISIÓN Y PLAN

INSTITUCIONAL

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PRESUPUESTO Y RECURSOS

FINANCIEROS

BIENESTAR UNIVERSITARIO

RESULTADOS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA


VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico # 2: Resultados función Gestión.



34

3.1.23.1.23.1.23.1.2 FUNCIÓN: DOCENCIAFUNCIÓN: DOCENCIAFUNCIÓN: DOCENCIAFUNCIÓN: DOCENCIA

Realizando una síntesis de análisis valorativo de la función docencia, puede destacarse que la PUCE-SI dispone de una infraestructura, equipo informático, acceso a redes de información para desarrollar satisfactoriamente las actividades docentes en la planificación y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores orientados a la excelencia académica, la aplicación del reglamento para la selección de docentes permite elegir al personal académico más idóneo según el perfil definido en las distintas carreras, se requiere incrementar la planta docente a tiempo completo para que se puedan distribuir más actividades de investigación y extensión; se han desarrollado programas de capacitación y mejoramiento continuo a los docentes que ha permitido la actualización de sus conocimientos. En las actividades académicas de la PUCE-SI existe un crecimiento progresivo y de expansión hacia nuevas actividades y campos de formación, como el caso de las nuevas carreras de: Arquitectura y Jurisprudencia; Programas de Postgrado como el de: Desarrollo del Pensamiento y el de Recursos Naturales. En el caso de la Escuela de Ciencias de la Educación, paulatinamente las actividades académicas han dejado de desarrollarse desde el año 2002, puesto que no contó con alumnos regulares. La valoración en la evaluación de esta función es de 28,5895/32 que representa el 89% de la calificación de la función, que representa una fortaleza y obteniendo el 28,59% de la calificación total de las funciones. Tabla # 14: Resultados de la función Docencia.

FUNCIÓN DOCENCIA PONDERADOR PORCENTUAL


PONDERADA


SOBRE CIEN

DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

32 28,5895 28,59%

Gráfico # 3: Resultados función Docencia.

32

28,5895

26

27

28

29

30

31

32

PONDERADOR PORCENTUAL VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

RESULTADOS DE LA FUNCIÓN DE DOCENCIA

DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOSHUMANOS



35

3.1.33.1.33.1.33.1.3 FUNCIÓN: INVESTIGACIÓNFUNCIÓN: INVESTIGACIÓNFUNCIÓN: INVESTIGACIÓNFUNCIÓN: INVESTIGACIÓN

En la PUCE-SI, la actividad investigadora la direcciona principalmente el Departamento de Investigación apoyado por los coordinadores de investigación de las Escuelas; estos se encargan de vincular la investigación, que realiza la Universidad a los sectores productivos y sociales que más lo necesitan, como también de fomentar el desarrollo de proyectos que estén concebidos y estructurados de manera tal que garantizan un trabajo multidisciplinario o interinstitucional. Las unidades fundamentales de investigación en la PUCE-SI son los grupos de investigación formados por docentes y estudiantes que desarrollan, sobre todo, trabajos de grado. Cada grupo está constituido por el respectivo docente que asesora el trabajo de grado y los estudiantes proponentes del tema, circunscriptos a las líneas de investigación que se han delimitado para cada una de las carreras. Además se han ejecutado convenios con entidades públicas para desarrollar proyectos investigativos en apoyo a la comunidad. Según los casos, la financiación proviene de distintas fuentes: de la propia Universidad, de los responsables de los proyectos de grado, de los proyectos de investigación y convenios que son apoyados por diversas instituciones y empresas. Existe disponibilidad de recursos materiales, técnicos e informáticos que son adecuados para la investigación.

El resultado de esta función es de 18,8061/19 que corresponde a un 99% de la calificación de esta función, que quiere decir que la función de Investigación es una fortaleza en la PUCE-SI; y con el 18,80% del puntaje total de la autoevaluación. Tabla # 15: Resultados de la función Investigación.

FUNCIÓN PONDERADOR PORCENTUAL


PONDERADA


SOBRE CIEN

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

19 18,8061 18,80%

Gráfico # 4: Resultados función Investigación.

19

18,8061

18,7

18,75

18,8

18,85

18,9

18,95

19


RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA



36

3.1.43.1.43.1.43.1.4 FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADCOLECTIVIDADCOLECTIVIDADCOLECTIVIDAD

La Universidad, durante toda su trayectoria, ha realizado actividades de vinculación con la colectividad, pero particularmente para la evaluación de esta función se encontró con un inconveniente importante: la falta de información sistematizada y/o centralizada. Esta situación le dio una característica diferente al proceso, ya que en muchos casos tuvo que reconstruirse, puesto que la información se hallaba en posesión de personas, como docentes, coordinadores, directores, etc. En el caso del ámbito de Impacto, como se anotó anteriormente, se contrato a un experto para que mientras se estructuraba el proyecto de autoevaluación, se realizaran los sondeos de opinión a los distintos sectores que exige este ámbito. Todo esto, de alguna manera, no permitió traducir todos los aspectos que se ejecutaron en el tiempo y en cada uno de los sectores con los cuales la Universidad se involucró. Como se observa en la tabla #16 y el gráfico #5, el puntaje que alcanza esta función es de 13,572 que representa el 80% de la calificación, evaluación que le permite a esta Función ubicarse con una fortaleza, pese a ello, la Institución está consciente que tiene y debe reforzar los procesos y la información que se desprenden de los distintos indicadores que evalúan a esta Función, situación que se pretende alcanzar en el plan de mejora correspondiente. El porcentaje que a nivel general logra esta Función es del 13,57%. Tabla # 16: Resultados de la función Vinculación con la Colectividad.

FUNCIÓN PONDERADOR PORCENTUAL


PONDERADA


SOBRE CIEN

INTERACCIÓN SOCIAL 9 8,90 8,90%

IMPACTO INSTITUCIONAL 8 4,672 4,67%

TOTAL 17 13,572 13,57%

Gráfico # 5: Resultados función de Vinculación con la Colectividad.

9 8,9

8

4,672

0

2

4

6

8

10

INTERACCIÓN SOCIAL IMPACTO INSTITUCIONAL

RESULTADOS DE LA FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTI VIDAD


VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO



37

3.23.23.23.2 ÁMBITOSÁMBITOSÁMBITOSÁMBITOS

A nivel general podemos decir que el resultado que se ha logrado a nivel de ámbitos es altamente positivo. Desde el ámbito 1 al 7 se logra un porcentaje por encima del 80%, excepto el ámbito 8 que se ubica con un porcentaje del 58%, alcanzando un total por todos los ámbitos una calificación de 90,4874, lo cual permite que a nivel de Ámbitos la PUCE-SI obtenga una fortaleza de tipo A, como se puede observar en la tabla #17 y el gráfico # 6. Tabla # 17: Resultados por Ámbitos.

NRO. ÁMBITO PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO

VALOR DEL ÁMBITO

SOBRE CIEN

Fortaleza / Debilidad

1 MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

4 3,458 86,45 Fortaleza

2 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

16 14,6203 91,3769 Fortaleza

3 PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

7 6,8100 97,286 Fortaleza

4 BIENESTAR UNIVERSITARIO

5 4,6315 92,63 Fortaleza

5 DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

32 28,5895 89,3422 Fortaleza

6 INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

19 18,8061 98,979 Fortaleza

7 INTERACCIÓN SOCIAL 9 8,90 98,889 Fortaleza

8 IMPACTO INSTITUCIONAL

8 4,672 58,400 Fortaleza

VALOR TOTAL DE ÁMBITOS

100 90,4874 89%

Fortaleza

Gráfico # 6: Resultados por Ámbitos.



38

4

16

75

32

19

9 8

0

5

10

15

20

25

30

35

A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8

RESULTADOS GENERALES POR ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUALPONDERADOR PORCENTUALPONDERADOR PORCENTUALPONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADOVALOR DEL ÁMBITO PONDERADOVALOR DEL ÁMBITO PONDERADOVALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

3.2.13.2.13.2.13.2.1 Ámbito 1: Misión y Plan InstitucionalÁmbito 1: Misión y Plan InstitucionalÁmbito 1: Misión y Plan InstitucionalÁmbito 1: Misión y Plan Institucional Este ámbito obtiene un total de 3,45/4, lo que constituye el 86% de la calificación del ámbito, lo cual permite ubicarse con una fortaleza de tipo A, como se puede observar en la tabla y gráfico que se presenta a continuación.

Tabla # 18: Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional

4

3,458

3,1

3,2

3,3

3,4

3,5

3,6

3,7

3,8

3,9

4


ÁMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

Gráfico # 7: Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional.

ÁMBITO PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.1 4 3,458 86,45



39

3.2.1.13.2.1.13.2.1.13.2.1.1 Misión:Misión:Misión:Misión: Como resultado de la Planificación Estratégica que se elaboró para los años 2003 – 2007, se concretó la Misión, con la participación de los distintos actores de la comunidad universitaria de la PUCE-SI, la misma que busca “Formar integralmente personas emprendedoras con capacidad de liderazgo, excelencia académica y científica, valores éticos y cristianos, de tal modo que sean agentes de cambio en la creación de una sociedad humanizada”, proposición que traduce el trabajo de la Institución a lo largo de los últimos treinta años de labor educativa en la formación de centenares de profesionales que se han incorporado al campo laboral de manera exitosa, buscando no solo ser económicamente activos sino también creadores de fuentes de trabajo que han permitido empujar la economía local y regional. La Misión se encuentra ampliamente difundida en la comunidad mediante su publicación en la agenda universitaria, trípticos promocionales de cada una de las carreras, página Web, hojas membretadas para toda comunicación oficial interna y externa; se encuentra expuesta en las áreas académicas y administrativas de toda la Sede, pero es preciso mejorar el reconocimiento de la comunidad universitaria del cumplimiento de la Misión por parte de cada uno de los actores, este elemento del ámbito obtienen como calificación 1,59/2 que representa el 40% de la calificación total del ámbito.

3.2.1.23.2.1.23.2.1.23.2.1.2 Plan InstitucionalPlan InstitucionalPlan InstitucionalPlan Institucional

Como primera experiencia en la planificación estratégica se asume el compromiso de definir un Plan Estratégico para la PUCE-SI a inicios del 2003; este se lo planifica para ser desarrollado a través de los siguientes cuatro años, es decir hasta el 2007, es así que cada una de las Direcciones Generales asume la responsabilidad de apoyarlo de acuerdo a la naturaleza de los cuatro objetivos que lo contiene: Docencia, Investigación, Extensión y Fortalecimiento Institucional. El plan contempla para el Objetivo Docencia, quince estrategias y siete políticas; para el Objetivo Investigación, ocho estrategias y cuatro políticas; para el Objetivo Extensión contiene nueve estrategias y dos políticas y para el Objetivo Fortalecimiento Institucional diez estrategias y tres políticas. Se lo desarrolla a través de planes operativos que anualmente se planifican y evalúan. Para el proceso de planificación el Prorrectorado ha determinado el formato y las fechas en las cuales todas las instancias de la Universidad deben entregar los respectivos planes operativos planificados para el proceso de aprobación. Para el proceso de evaluación la Comisión de Evaluación Interna se encarga de determinar las fases en el año y anualmente se evalúan los proyectos planificados. Para la Evaluación Institucional se han considerado los informes de ejecución y evaluación de los planes5 del 2003, 2004, 2005; los planes del 2006 se encontraban en plena ejecución cuando se procedía con la Autoevaluación Institucional. El resultado de este elemento del ámbito es de 1,86/2 que representa el 47% de la calificación total del ámbito.

3.2.23.2.23.2.23.2.2 ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

5 Presentación de Resultados, www.pucei.edu.ec



40

El resultado obtenido con respecto al ámbito Administración y Gestión, como se muestra más adelante es de 14,62/16 lo cual representa el 91% de la calificación del ámbito y permite ubicar a la Institución en este aspecto con una fortaleza de tipo A. El orgánico estructural de la Institución es el instrumento formal que establece la relación entre las unidades que llevan a cabo las distintas actividades de la Universidad, las correspondencias jerárquicas existentes entre ellas y los recursos humanos asignados a cada una. El estatuto y reglamento general de la Sede es el compendio de las normas emanadas de la Universidad y de la PUCE, que constituye el cuerpo de leyes, disposiciones y reglamentaciones por las cuales se rigen la actuación y las decisiones de la administración de la Universidad, sin embargo la Sede Ibarra cuenta con una serie de normativos e instructivos que regentan la labor académica administrativa.

La Unidad de Desarrollo Humano cuenta con una base de datos de la vida personal y laboral de todo el personal administrativo y docente universitario, el mismo que es actualizado anualmente.

El mejoramiento de la calificación del personal de apoyo a la docencia es una tarea continua en la estructura organizacional, por parte de cada una de las Direcciones Generales a las cuales les compete realizar tales actividades. En cuanto a la infraestructura física con la que cuenta PUCE-SI es la adecuada para el desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de los objetivos institucionales, cuenta con tres edificios que poseen un ordenamiento espacial claro que posibilita su reconocimiento con eficacia y una ubicación espacial del usuario con rapidez. La infraestructura apropiada, la cantidad adecuada, y la calidad de los recursos materiales son centrales para garantizar un buen desarrollo de las actividades propias de la Universidad. En este caso, las actividades que deben garantizarse están en relación con el cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión. Por ello, la infraestructura y los recursos materiales abarcarán aspectos vinculados muy directamente con el desempeño de las funciones descritas; por Ej. aulas, laboratorios, talleres, computadoras, etc. Cabe resaltar que los espacios destinados a las aulas no están predeterminados como exclusividad de una determinada carrera; al contrario, su utilización es compartida. A pesar de ello, las aulas son suficientes para dar cabida a los cursos que existen y a la cantidad de estudiantes matriculados. Además, cuentan con el suficiente equipamiento, sobre todo en lo que respeta a la disponibilidad y al estado de escritorios, pizarrones, bancas. Se verifica una carencia de rampas para la accesibilidad para las personas con discapacidades motrices, pese a que se cuenta actualmente con un solo estudiante con esta dificultad física , la Universidad va a realizar la construcción de estas para dar solución a esta falencia; sin embargo en este tiempo al estudiante se le ha prestado toda la atención que requiere para facilitarle el acceso a las aulas y para su propio desplazamiento por el resto del Campus por parte de la Dirección de la Escuela a la que pertenece el estudiante y de igual forma el resto de autoridades de la Universidad. Los baños son suficientes para canalizar las necesidades de los distintos sectores de la Universidad, remodelados y en un estado óptimo.



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A nivel general se puede decir que el estado de mantenimiento de los espacios se encuentra en perfectas condiciones. La biblioteca cuenta con un espacio físico amplio y funcional, con acceso a la luz natural, tranquilidad, higiene, seguridad, suficiente ventilación, ambiente agradable y equipo apropiado. Además todos los espacios de la biblioteca cuentan con suficiente luz artificial, los horarios son adecuados de acuerdo a los que se requiere, a pesar que la ubicación no es la más apropiada. El acceso está totalmente sistematizado e informatizado, y adecuado para las necesidades de profesores y estudiantes; cuenta con el programa Microbiblios, y catálogo en línea con la PUCE. Adicionalmente, cuenta con la página web de Biblioteca para consulta del fondo bibliográfico. Para la función administrativa en la PUCE-SI, existe disponibilidad de suficiente equipamiento informático, acceso a redes de comunicación e información. Todos los departamentos tienen acceso al Intranet e Internet. Específicamente, para el área administrativa se encuentran destinados 253 PCs, en cuanto a los laboratorios de uso académico existen 10 salas dotadas como promedio de veinte computadoras en cada una de ellas, con un total de 239 PCs. Esta infraestructura constituyen en plataforma para: - Sitio WEB de la PUCE-SI

- Correo Electrónico PUCE-SI

- Acceso a Internet - Acceso Inalámbrico

Maestrías - DHCP- Acceso

dinámico de direcciones IP

- Servicio de Acceso Remoto

- Seguridad DMZ - Bases de datos Oracle y MySQL de las aplicaciones financieras y académicas - Servidor de Archivos - Directorio Activo-Administración de usuarios y recursos - Aplicaciones Financieras - Aplicación Gestión Académica - Sitio On-Line para el Docente - Sitio On-Line para el Estudiante

En cuanto a comunicación la Sede se encuentra dotada de la siguiente infraestructura. Tabla # 19: Detalle de equipos de comunicación

Detalle Equipos No. Equipos Switch L1 8 Switch L2 7 Switch L3 5 Router 1 Firewall 1 Access Point (WI-FI) 7

Total 29



42

Todos los PC’s se encuentran integradas a la Red Universitaria (INTRANET)

� La Sede

cuenta con dos canales de acceso a Internet tanto Comercial como Avanzado.

Canal Ancho Banda (kbps) Alcance Internet Comercial 845 Navegación

Correo electrónico Internet Avanzado 1024 Manejo de contenido

Científico Total 1869

Tabla # 20: Detalle de equipos de Internet

� La Sede cuenta instalada una red inalámbrica (WI-FI)

Lugar No. Equipos Aula Magna 1 Sala Conferencias 1 Maestrías 2

Total 4

La tabla # 21 describe los resultados obtenidos en el Ámbito Administración y Gestión

Tabla # 21: Resultados Ámbito Administración y Gestión

16

14,6203

13,5

14

14,5

15

15,5

16


RESULTADOS ÁMBITO ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Gráfico # 8: Resultados Ámbito Administración y Gestión

3.2.3 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS3.2.3 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS3.2.3 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS3.2.3 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

ÁMBITO ADMINISTRACIÓN

Y GESTIÓN


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO

%

A.2 16 14,6203 91%



43

De acuerdo a la evidencia presentada para evaluar el ámbito 3 que corresponde a Presupuesto y Recursos Financieros y según los resultados, lo que refleja es que la Universidad aplica procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y para evaluar su gestión financiera, como se verifica en la información presupuestal y financiera entregada, en la disponibilidad de los informes financieros auditados y de diversa documentación interna sobre la ejecución presupuestal. Se ha conseguido el control de todos los gastos, tanto operativos como los de inversión, de tal forma que se autorizaron los pagos de aquellos que fueron aprobados en los respectivos presupuestos del año. Contabilidad en los últimos tres años ha elaborado la documentación ante el Servicio de Rentas Internas para conseguir donaciones del impuesto a la renta, tanto de personas naturales como de personas jurídicas. Se emiten balances mensuales y acumulados. A nivel general se puede decir que existe una buena gestión de los recursos propios, los cuales permiten que exista un financiamiento especial y favorable para becar a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas, etc. De igual forma, se ofrece créditos internos o se ayuda a gestionar el crédito educativo con el IECE, se cuenta con procedimientos académico administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos económicos.

En las asignaciones presupuestarias de cada año se verifica que existen recursos para el desarrollo y ejecución de proyectos que contribuyen al Plan Estratégico; se considera también un rubro para adquisición de material bibliográfico e información digital que se requiere para las distintas carreras. El resultado que obtiene este Ámbito es de 6,81/7, lo que significa que alcanza un 97% de la calificación; por tanto, la Sede en lo que respecta a Presupuesto y Recursos Financieros alcanza una fortaleza de tipo A, como se puede observar


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO

%

A.3 7 6,81

97%

Tabla # 22: Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros.



44

7

6,81

6,7

6,75

6,8

6,85

6,9

6,95

7


RESULTADOS ÁMBITO PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

Gráfico # 9: Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros.

3.2.3.2.3.2.3.2.4 ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO4 ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO4 ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO4 ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO

El ámbito Bienestar Universitario en la Sede Ibarra esta bajo la responsabilidad de cuatro Direcciones Generales. Este ámbito es peculiar, debido a que los servicios que lo conforman no se encuentran centralizados bajo una sola dirección, más bien están distribuidos de acuerdo a la naturaleza de cada uno de ellos. Los servicios de salud, parqueaderos, áreas deportivas, fotocopiadora y cafetería le corresponde a la Dirección Administrativa; la Dirección de Estudiantes tiene a su cargo los clubes culturales y deportivos, la Dirección Académica le compete la biblioteca y Misiones Universitarias que esta bajo la dirección de Prorrectorado. Todas las áreas de Bienestar Universitario cuentan con: los respectivos inventarios, instructivos, el presupuesto necesario y formas de monitorear y evaluar los servicios que prestan. La Unidad de Salud cuenta con un médico y una enfermera que, además de prestar atención médica a toda la comunidad universitaria, operativiza planes de prevención de riesgos laborales como también organiza y realiza campañas de salud preventiva para la comunidad interna y externa de la universidad. En los últimos tres años, que corresponden a la autoevaluación se ha podido verificar que ha brindado atención médica familiar y de salud integral de especialidad, además de verificarse campañas médicas, conferencias sobre factores de riesgo, control integral de la mujer y la familia, saneamiento básico, planes de contingencia sanitaria, fumigación de instalaciones, entre otras actividades. Se han constituido convenios para tercerizar servicios con instituciones que brinden una atención de especialidad de apoyo logístico tanto para los estudiantes como para los empleados y trabajadores. La Dirección de Estudiantes con su área de Clubes deportivos fomenta el arte, la cultura y el deporte, procurando de esta manera generar espacios donde los estudiantes encuentren respuesta a estimular y desarrollar sus propias aptitudes en las distintas opciones que promociona esta Dirección. Se puede señalar que la Sede cuenta oficialmente con la Selección Masculina y Femenina de Básquet conformada por estudiantes, de igual forma existe la Selección de Fútbol Masculina, el Club de Fortalecimiento Muscular y Aeróbicos. El Club de Música se ha consolidado con la formación de tres grupos musicales, integrados por estudiantes de las diferentes carreras, que han representado a la Sede en diferentes eventos culturales, a nivel local, provincial y nacional. El Club de Danza está formado por un grupo de estudiantes, el mismo que ha tenido una participación muy significativa en diferentes eventos.



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Los estudiantes, docentes y personal administrativo cuentan con el servicio de fotocopiado, parqueadero, y cafetería en horarios accesibles a los usuarios. En la autoevaluación de la función Bienestar Universitario se logra obtener una fortaleza de tipo A, ya que alcanza una calificación cuantitativa de 4,6315/5 que representa el 92,63% de la valoración del ámbito.


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.4 5 4,6315

92,63

Tabla # 23: Resultados Ámbito Bienestar Universitario.

5

4,6315

4,4

4,5

4,6

4,7

4,8

4,9

5


RESULTADOS ÁMBITO BIENESTAR UNIVESITARIO

Gráfico #10: Resultados Ámbito Bienestar Universitario.

3.2.5 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE 3.2.5 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE 3.2.5 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE 3.2.5 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

Desde la perspectiva de la evaluación del ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos, los resultados que se han obtenido determinan que en esta área se logra una fortaleza de tipo A, ya que alcanza un total de 28,5895/32, que representa el 89,34% de la calificación, como se puede evidenciar en la tabla #24 y el gráfico #11 que se muestran más adelante. Tabla # 24: Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos.


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.5 32 28,5895 89,3422



46

32 28,59

89,3438

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90


VALOR DEL ÁMBITOPONDERADO

%

RESULTADOS ÁMBITO DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Gráfico #11: Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos.

A nivel general, lo que se alcanza en este ámbito como calificación es el resultado de lo que acontece en las diez unidades académicas que posee la PUCE-SI y todos los elementos que sustenta el entorno académico. Se consideró para la valoración del ámbito a los parámetros que califican a:

� Docentes: la PUCE-SI tiene normas y procedimientos legales que se aplican para la selección de docentes, de ello se encarga la Comisión de Personal Académico. Para esta selección, se considera el perfil académico y profesional de los docentes para la designación de las respectivas cátedras, la experiencia profesional e integridad personal.

Existe un número reducido de docentes a tiempo completo, la mayor parte de ellos son contratados con la figura de servicios profesionales, lo cual genera un problema colateral que es el que se centre en los pocos docentes de tiempo completo actividades de investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad. A pesar de ello se intenta cubrir todas las necesidades que se gestan en estos ámbitos. No se cuenta con un sistema de escalafón. Para solucionar esto, se ha nombrado una Comisión que se encarga de determinar los procesos de categorización, que a lo largo de los próximos dos años permita cualificar en las distintas categorías a los docentes de la Sede. Anualmente, la Dirección Académica y la Unidad de Formación y Evaluación Docente planifican y desarrollan cursos, seminarios y talleres de capacitación continua para favorecer la formación, capacitación y mejoramiento de todos los docentes de la Sede. Es así que cada año se ejecutan varios cursos de capacitación en diferentes temáticas, de igual forma cada una de las Escuelas organiza: talleres, conferencias, seminarios de capacitación para el respectivo cuerpo docente. La Sede ha realizado un esfuerzo por especializar a su planta docente de tal forma que se genera oportunidades para este efecto. Cabe señalar que tres docentes de la ECAA han realizado capacitaciones en centros universitarios y de investigación de Polonia, Brasil y España. Se ha ejecutado el proyecto de selección capacitación de docentes del Programa de Arquitectura. Tres docentes del Instituto de Lenguas y Lingüística



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consiguieron el “First Certificate”, y la Coordinadora del Instituto ha logrado el “Advanced Certificate”.. Veintidós docentes de la Sede han cursado la Maestría en Investigación Educativa y Docencia Universitaria de la PUCE, en Quito, una docente, becada por la Sede, ha cursado la Maestría en Educación a Distancia de la UNED de España. La Sede cuenta con un sistema se seguimiento del desempeño docente y se aplican estrategias pedagógicas para su mejoramiento. Además la Unidad de Formación y Evaluación Docente es la encargada de programar todo el proceso de evaluación a los docentes, una evaluación integral en la cual se valora: la asistencia del docente a clases, la evaluación que realizan los estudiantes al docente, la programación microcurricular, el seguimiento del programa que se realiza periódicamente, la entrega de calificaciones por parte de los docentes y por último se califica el compromiso institucional.

� Biblioteca: La PUCE-SI, cuenta con una biblioteca que tiene una superficie de 350 m2, destinándose 135 m2 para la consulta, con una capacidad para 200 usuarios perfectamente ubicados en 24 mesas de 6 personas y 12 computadoras. El área para la ubicación del fondo bibliográfico es de 114 m2 para la ubicación de 64 estanterías de cinco divisiones distribuidas por áreas; se dispone de 1.600 proyectos y de 11.120 libros. Existen y se aplican instructivos para préstamos, uso de documentos y equipos de apoyo. Se atiende en horarios acordes a las necesidades de docentes y estudiantes.

Se ofrece los siguientes servicios:

a) Catálogo de consulta automatizado b) Internet c) Página Web de la Biblioteca: www.pucei.edu.ec/puce_biblioteca_busqueda.php d) Acceso a la biblioteca virtual e) Correo electrónico interno

La biblioteca cuenta con una hemeroteca virtual con acceso a tres bases de datos que proporcionan información multidisciplinaria. De acuerdo al sondeo de opinión que la C.E.I realizó a los estudiantes y trabajadores respecto al nivel de satisfacción sobre los servicios y características de la biblioteca se obtuvo un 90% de aceptación. Cabe señalar que el personal que atiende la biblioteca son profesionales especializados y que están debidamente capacitados. La biblioteca de la PUCE-SI esta suscrita y acceso a las bases de datos EBSCO y BLOCWEL, correspondientes a revistas especializadas, anualmente se realiza incremento y la actualización del fondo bibliográfico, todos los libros y tesis se encuentran magnetizados. Además tiene aprobados y en plena aplicación el Instructivo para usuarios de la biblioteca. Es menester anotar que la PUCE-SI cuenta con un número adecuado de recursos didácticos modernos y suficientes para satisfacer las necesidades del cuerpo académico de la Sede.



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� Oferta Académica: Al momento se cuenta con diez Escuelas que desarrollan quince carreras y cuatro programas de postgrado, estos son parte de la oferta académica que la PUCE Sede Ibarra ofrece a la región Norte del país. Todos los programas académicos son homologaciones a las carreras que se ejecutan en la PUCE Sede Matriz, también cuenta con cuatro maestrías que se desarrollan en convenio con la UTPL.

La oferta académica es flexible siempre buscando adecuarse a las exigencias del entorno. En los últimos tres años se han incorporado nuevas carreras y se mantiene proyectos que están en proceso de aprobación por las instancias internas y externas a la Universidad, lo cual permitirá incorporar a la oferta académica carreras que requiere el sector productivo de la provincia y la región. El punto de partida de la gestión académica, son las necesidades concretas de nuestra sociedad. Por ello, la Universidad fundamenta su proyecto institucional en el diagnóstico, permanentemente actualizado de los diferentes sectores sociales y productivos en los cuales interviene por su función de formar profesionales en estas áreas. Con la finalidad de incrementar la oferta académica se han realizado estudios de factibilidad para implementar nuevas Maestrías y Carreras de Pregrado que están en proceso de aprobación. Se está incursionando en la autoevaluación de carreras, para este efecto se inició en el año 2004 con las carreras de la Escuela de Negocios y Comercio Internacional por ser esta la Escuela más antigua de la Sede, en este caso se aplicó el modelo diseñado para este efecto por la PUCE Matriz. Los resultados de esta autoevaluación han permitido verificar las debilidades y fortalezas de las carreras y buscar una mejora continua. Es menester anotar que las unidades académicas cuentan con personal de apoyo a la docencia tanto en la granja, laboratorios, talleres y laboratorios de computación. Todos, profesionales debidamente capacitados para que su desenvolvimiento sea óptimo. Como parte de la formación, todas las carreras cuentan con un número determinado de créditos para Trabajo de Campo; estos espacios se han considerado como laboratorios prácticos para acercarle al estudiante a su profesión. Es así que como parte del Trabajo de Campo de los estudiantes de Comunicación Social se ha editado el periódico “Mundo Universitario”; La Escuela de Gestión Turística y Hotelera genera Concursos Gastronómicos y eventos de Turismo de Aventura; la Semana de Sistemas, para la Escuela de Ingeniería, etc. También se ha considerado que, como parte de la formación académica, se debe proporcionar a los futuros profesionales espacios donde puedan ganar experiencia y retroalimentar los conocimientos teóricos con prácticas en un ambiente laboral real. Para ello, cada una de las Escuelas mantiene convenios con diferentes instituciones públicas y privadas donde los estudiantes de los últimos niveles de las carreras pueden realizar sus prácticas preprofesionales, las mismas que son evaluadas y monitoreadas por sus respectivos tutores.



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Existen procesos para la planificación, desarrollo y evaluación continua del currículo que lo monitorea permanentemente la Dirección Académica. La PUCE-SI es una universidad capaz de autogestionar su presupuesto, con flexibilidad y adaptabilidad a los cambios, que responde totalmente a las necesidades del desarrollo humano integral cuyos actores internos se comprometen con su testimonio de vida y su trabajo a cumplir la misión de la Institución.

� Admisión: A partir del mes de abril de cada año la Dirección de Estudiantes convoca a los bachilleres de la zona norte del país a inscribirse en las distintas carreras que existe en la Sede. El proceso de admisión comprende la difusión, proceso de inscripción, la aplicación del examen de admisión y la emisión de resultados. Este proceso tiene la intención de captar estudiantes cualificados de acuerdo a los requisitos que solicita cada unidad académica. Todos estos pasos están normados y aprobados por las instancias correspondientes para su aplicación.

� Estudiantes: Los estudiantes para su ingreso a esta Universidad deben aplicar y

aprobar el examen de admisión; luego de la matrícula en cualquiera de las carreras que elijan, se consideran estudiantes de la PUCE-SI, con derechos y obligaciones que determina el reglamento general de estudiantes.

Los estudiantes de cada una de las carreras se encuentran representados en los organismos de gobierno que existen: Asociación Escuela de Estudiantes por cada Escuela, y la Federación de Estudiantes Universitarios Católicos del Ecuador Sede Ibarra que la constituyen todos los estudiantes de las distintas carreras y el directorio esta conformado por los presidentes de los cursos de las distintas carreras. Para la graduación cuenta la Universidad con el Reglamento General de Grados y el Instructivo de Trabajo de Grado para la PUCE-SI, los mismos que norman los procedimientos a seguir para que los estudiantes ejecuten su proyecto de graduación. La Universidad cuenta con un programa de seguimiento a los egresados y graduados que lo ha implementado la Secretaría General. En este sistema, todos los egresados antes de su graduación actualizan sus datos desde la página web y a su vez llenan una encuesta, cuyos datos permiten obtener información respecto asuntos concernientes al currículo recibido, a las habilidades y destrezas desarrolladas, y además se solicitan sugerencias a los estudiantes. Como parte de la mejora continua, la Dirección Académica asume la responsabilidad de realizar el seguimiento a los egresados y graduados para contar con una base de datos para poder detectar con mayor facilidad a los profesionales y estos a su vez se mantengan en contacto con la universidad. Se ha detectado que la mayoría de las Escuelas no disponen de políticas, medios y acciones que apoyen a la inserción de sus egresados en el mercado laboral. Para solucionar esta carencia se ha solicitado incluir este tema como parte de los planes de mejora de las distintas Escuelas, lo cual permitirá que para el próximo semestre todas las escuelas cuenten con las políticas, medios y acciones que apoyen a la inserción de los egresados en el mercado laboral. De igual forma, no se cuenta al momento con asesoria y tutorías para los estudiantes de bajo rendimiento académico. La Dirección



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Académica para el año 2008 se responsabilizará que todas las Escuelas cuenten con profesores tutores que ayuden a los estudiantes en los cuales se detecten con dificultades en su rendimiento académico. La Sede Ibarra, a través de la Secretaria General periódicamente genera información estadística respecto al número de estudiantes que: ingresan a la universidad, egresan, se gradúan, desertan, etc. Toda esta información es muy útil para tener referencia sobre la matrícula y capacidad de servicio que tiene y da la universidad.

LA PUCE-SI es una institución de educación superior particular, a ella acuden estudiantes de distinta condición social y económica, para aquellos estudiantes que no logran cubrir sus costos pueden acogerse al sistema de becas que tiene la Universidad. La Dirección de Estudiantes es la encargada de gestionar y conceder becas de acuerdo a la situación del estudiante que las requiera, así se puede seleccionar becas de: abanderados y escoltas, de entrenamiento, de excelencia académica, laborales, deportivas y culturales, becas a estudiantes con discapacidad, mejores egresados. También se cuenta con el servicio de asistencia económica, crédito interno y crédito educativo, su designación se extiende siempre y cuando se cumpla con los requisitos y las normas estipuladas. Como se demuestra en la tabla #25, se detalla el número de estudiantes y los montos correspondientes con los cuales la Universidad ha favorecido con la distribución de los diferentes tipos de becas a las cuales pueden aplicar los estudiantes.

NÚMERO DE BECAS Y MONTOS

PERIODO NÚMERO DE ESTUDIANTES

TIPO DE BECA MONTO

Septiembre 2004 - Febrero 2005 29 Beca laboral 7038,70 Septiembre 2004 - Febrero 2005 18 Beca de entrenamiento 7207,45

Septiembre 2004 - Febrero 2005 26 Descuentos de hermanos y familiares 362,93

Septiembre 2004 - Febrero 2005 27 Beca abanderados y escoltas 6775,29

TOTAL 100 21384,37


TIPO DE BECA MONTO

Marzo 2005 - Julio 2005 19 Beca laboral 4032,27 Marzo 2005 - Julio 2005 18 Beca de entrenamiento 7432,57

Marzo 2005 - Julio 2005 12 Descuentos de hermanos y familiares 144,01

Marzo 2005 - Julio 2005 5 Beca abanderados y escoltas 1037,53

Marzo 2005 - Julio 2005 3 Beca IECE Mejores bachilleres 1464,98

Marzo 2005 - Julio 2005 19 Becas Deportivas (Fútbol) 1400,00

Marzo 2005 - Julio 2005 21 Becas Deportivas (Basketball) 1785,82

TOTAL 97 17297,2



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TIPO DE BECA MONTO

Septiembre 2005 - Febrero 2006 15 Beca laboral 3645,78 Septiembre 2005 - Febrero 2006 14 Beca de entrenamiento 6778,24 Septiembre 2005 - Febrero 2006 6 FEUCEI 207,21 Septiembre 2005 - Febrero 2006 3 Otras ayudas 644,85 Septiembre 2005 - Febrero 2006 3 Ayudantes de Cátedra 385,90

Septiembre 2005 - Febrero 2006 29 Descuentos de hermanos y familiares 486,96


Septiembre 2005 - Febrero 2006 5 Beca IECE Mejores bachilleres 2107,38

Septiembre 2005 - Febrero 2006 13 Beca de Excelencia Académica 3126,32

Septiembre 2005 - Febrero 2006 36 Diplomado en Docencia Universitaria 12920,00

Septiembre 2005 - Febrero 2006 15 Becas Deportivas (Basketball) 1639,39

Septiembre 2005 - Febrero 2006 20 Becas Deportivas (Fútbol) 4093,04 Marzo 2006 - Julio 2006 4 Beca cultural - Música 772,17 Marzo 2006 - Julio 2006 18 Beca laboral 3478,65 Marzo 2006 - Julio 2006 17 Beca de entrenamiento 7285,38 Marzo 2006 - Julio 2006 3 FEUCEI 455,30 Marzo 2006 - Julio 2006 2 Otras ayudas 440,24

Marzo 2006 - Julio 2006 14 Descuentos de hermanos y familiares 188,28


Marzo 2006 - Julio 2006 14 Beca de Excelencia Académica 4007,33


Marzo 2006 - Julio 2006 23 Becas Deportivas (Fútbol) 5164,51 TOTAL 303 72473,9


TIPO DE BECA MONTO

Septiembre 2006 - Febrero 2007 12 Beca cultural - Música 1192,41 Septiembre 2006 - Febrero 2007 8 Beca cultural - Danza 1833,03 Septiembre 2006 - Febrero 2007 13 Beca laboral 4101,36 Septiembre 2006 - Febrero 2007 2 FEUCEI 42,26 Septiembre 2006 - Febrero 2007 6 Otras ayudas 2086,13 Septiembre 2006 - Febrero 2007 2 Ayudantes de Cátedra 186,36


Septiembre 2006 - Febrero 2007 7 Beca IECE Mejores bachilleres 4091,83

Septiembre 2006 - Febrero 2007 12 Beca de Excelencia Académica 3613,00

Septiembre 2006 - Febrero 2007 9 Diplomado en Docencia Universitaria 2925,00

Septiembre 2006 - Febrero 2007 16 Becas Deportivas (Basketball) 4075,99

Septiembre 2006 - Febrero 2007 24 Becas Deportivas (Fútbol) 5915,97 Marzo 2007 - Julio 2007 9 Beca cultural - Música 1458,71



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Marzo 2007 - Julio 2007 6 Beca cultural - Danza 1296,13 Marzo 2007 - Julio 2007 19 Beca laboral 6675,01 Marzo 2007 - Julio 2007 2 Otras ayudas 647,69 Marzo 2007 - Julio 2007 12 Ayudantes de Cátedra 3098,60


Marzo 2007 - Julio 2007 17 Beca de Excelencia Académica 5512,70

Marzo 2007 - Julio 2007 9 Maestría Gerencia Informática 3154,00


Marzo 2007 - Julio 2007 23 Becas Deportivas (Fútbol) 5903,87 TOTAL 263 77083,7

Tabla # 25: Monto y número de estudiantes favorecidos con becas.

� Desarrollo curricular , este elemento es una preocupación constante de los Directivos de la Institución, pese a que no se cuenta con absoluta libertad de reformar el currículo homologado de las carreras de la Sede Matriz, se realizan estudios y sondeos de opinión para sustentar la creación de las nuevas carreras lo que permite verificar la necesidad de creación de la carrera que se propondrá y de igual forma, ayuda a determinar las habilidades y destrezas que se requieren estimular en la formación de los futuros profesionales de los que requiere el mercado laborar de la Región.

Es política institucional que todos los estudiantes deban aprobar seis niveles del idioma inglés como parte de la formación académica que reciben. Estos cursos, buscan, además de superar el nivel comprensivo del idioma, que los estudiantes logren una eficiencia lingüística en el manejo del mismo. Los cursos de inglés que se dictan en la Sede son homologados completamente con los cursos de la PUCE Matriz. La enseñanza de la informática no solo se basa en el conocimiento de programas básicos y elementales de computación. De acuerdo a las programaciones microcurriculares que se han entregado se puede verificar que existe en todas las carreras la aplicación de la informática con asignaturas específicas que requieren del uso de programas de computación específicos a la carrera y que apoyan al conocimiento y a la formación del futuro profesional. Los resultados de la evaluación determinan que son muy pocas las asignaturas que cuentan con material de apoyo para la docencia. Esta carencia podrá solventar a partir del segundo semestre del año académico 2007-2008, puesto que la Dirección Académica se ha propuesto elevar el porcentaje de las asignaturas en las distintas carreras que dispongan de materiales de apoyo para la docencia.

� Espíritu Emprendedor, la Universidad se ha preocupado por desarrollar el Espíritu Emprendedor en los estudiantes. Para ello hace uso de asignaturas que direccionan este elemento en la formación de los futuros profesionales en las distintas carreras. Puntualmente el compromiso que existe del desarrollo del Espíritu Emprendedor que además lo solicita también la Misión de la Universidad, se lo está solventando con el desarrollo del área de Emprendimiento, capacitando en primera instancia a los docentes responsables de esta área, quienes han asistido al Curso de Formación G3 en elaboración de Planes de Negocios con metodología Alemana, se ha firmado un convenio para la constitución de emprendedores con SEAFE, se desarrolla el Proyecto



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RETEV (Formación de Emprendedores a través de Red) conformado por 10 instituciones Colombianas y 1 Ecuatoriana (PUCE-SI) liderada por la Corporación Bucaramanga Emprendedora – Incubadora de Empresas. Los proyectos que se encuentran constituidos se han presentado a distintos eventos a nivel local y nacional.

3.2.6 ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y3.2.6 ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y3.2.6 ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y3.2.6 ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA.TECNOLÓGICA.TECNOLÓGICA.TECNOLÓGICA.

Este ámbito alcanza un puntaje de 18.8061/19 que representa un 98,97% de la calificación que se traduce en la obtención de una Fortaleza de tipo A, como se lo puede observar en la tabla y gráfico que a continuación se muestra. Tabla # 26: Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica.

19 18,8061

98,979

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100



%

RESULTADOS ÁMBITO INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOL ÓGICA

Gráfico #12: Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica.

El Objetivo # 2 del Plan Estratégico de la Universidad esta destinado a fortalecer la Investigación. Las estrategias y políticas que se proponen buscan mejorar las condiciones y elementos que viabilicen, organicen, ejecuten y evalúen los procesos de investigación que se desarrollen en la universidad. Es así que, según las evidencias presentadas, la Universidad cuenta con un número considerable de investigaciones que a través de los Trabajos de Grado de pregrado y postgrado, buscan cubrir los requerimientos de las Provincias de Imbabura y Carchi. Como evidencia de ello se ha tomando en cuenta que cada área o carrera de la PUCE-SI, tiene establecidas las Líneas generales de Investigación, se presenta como evidencia un documento en el cual se relaciona las investigaciones desarrolladas con la respectiva línea de investigación, las cuales a su vez, responden a los requerimientos de la región. Como se lo puede encontrar en el cartapacio #54 del informe de autoevaluación institucional de la Comisión de Docencia.


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.6 19 18,8061 98,979



54

Sobre la base de cincuenta y nueve diagnósticos realizados por los estudiantes y docentes, se determinan las necesidades de la región. Para ello se ha elaborado una matriz en la que se relaciona cada requerimiento con el nombre o título de las investigaciones desarrolladas en cada una de las carreras de la PUCE-SI, en las mismas que se incluye el código respectivo sobre el cual se encuentra registrado en la Biblioteca de la Institución. El Departamento de investigación considera que todas las investigaciones desarrolladas a nivel de Licenciaturas, Ingenierías y Maestrías responden a un diagnóstico previo realizado por los investigadores, como consta en todos los informes finales de todas las investigaciones desarrolladas en el capítulo o apartado que se denomina Diagnóstico. Para el momento de la autoevaluación institucional, las Escuelas que cuentan con programas de postgrado son las Escuelas de Ciencias de la Educación y Ciencias Agrícolas y Ambientales, por ello sus respectivos coordinadores han evidenciado el vínculo que existe entre las investigaciones realizadas con los respectivos programas de pregrado. La Universidad se ha preocupado por vincularse con actividades de investigación que generen beneficios directos a la colectividad. Es así que desde cada una de las Escuelas se han ejecutado distintas investigaciones desde los Trabajos de Grado hasta convenios particulares con entidades Públicas y Privadas. Se han realizado eventos con FUNDACYT, CONESUP, PROLOCAL, Comisión Europea. La PUCE-SI cuenta con reglamentos e instructivos pertinentes para el desarrollo de la investigación científica y tecnológica, mismos que han sido diseñados por el departamento de investigación de la PUCE-SI. Estos documentos están en vigencia y guían la actividad investigativa de todas las Escuelas de la Sede Ibarra. La PUCE-SI destina en su presupuesto general un rubro, el mismo que solventa los compromisos investigativos que la Universidad asume. Como ya se anotó anteriormente, las Escuelas cuentan con coordinadores de investigación, pero al no tener con un cuerpo docente a tiempo completo, el área investigativa ha cubierto esta carencia incorporando y contando con los docentes que dictan la asignatura de investigación en las distintas Escuelas e incluyendo a todos los docentes de las demás asignaturas, porque se parte del principio que todos los docentes son investigadores. Para ello se ha planificado y ejecutado distintos cursos de capacitación para preparar a los docentes en esta área específica, es así que el área de investigación dispone de un número considerable de investigadores, como consta en la nómina entregada, clasificados por áreas del conocimiento, disciplinas científicas, humanistas y tecnológicas. Con la finalidad de favorecer las actividades de investigación y de prácticas académicas se han implementado los laboratorios de Sistemas de Información Geográfica (SIG), de Física y Microbiología, además de los Talleres de Lácteos, Invernadero y Forraje Verde Hidropónico, todo ello en la Escuela de Ciencias Agrícolas y Ambientales (ECAA). En esta Escuela se han llevado a cabo investigaciones con variedades de “hemp” en colaboración con el INIAP, y con variedades de lino. Por otro lado, se ha impulsado con otras instituciones de Bolivia y Perú una colaboración institucional para la conservación, investigación, el desarrollo y la promoción de la totora, y se ha puesto en marcha el sistema web que integra la información sobre la totora en



55

Ecuador, Bolivia y Perú, de gran utilidad para las futuras investigaciones en totora. También en la ECAA se han llevado a cabo doce investigaciones socioeconómicas, propuestas administrativas, contables y de mercadeo para microempresas productivas de las zonas rurales de Imbabura. Por último, la ECAA lleva adelante un inventario de los recursos hídricos de la Provincia. Se ha elaborado el Mapa Turístico de la Provincia de Imbabura. Se han realizado varios estudios de mercado en colaboración con el Proyecto DRI Cotacachi. La Unidad de Servicios Empresariales trabajó en el establecimiento de una base de datos de PYMES en la ciudad de Ibarra. Este proyecto se planteó a partir de los resultados obtenidos en el “Diagnóstico Económico Productivo de la Provincia de Imbabura”, en el que han participado la PUCE-SI, la Universidad Técnica del Norte, el Gobierno Provincial de Imbabura, la Cámara de la Pequeña Industria y la Corporación PRO-IMBABURA. Para evidenciar el apoyo que la Institución destina al desarrollo de la cultura de la investigación se recurre a distintos elementos. El presupuesto es uno de los medios al cual se puede recurrir para determinar ese apoyo, la disponibilidad de recursos materiales, de información especializada y tecnológicos exclusivos para el desarrollo de la investigación, como es el caso de la implementación de un sistema informático para los trabajos de grado; también el mismo Plan Estratégico justifica la importancia que la investigación tiene para la Institución, los convenios y acuerdos existentes para la ejecución de investigaciones que se han firmado. Todo este conjunto de elementos permiten definir la incidencia que la investigación tiene para la PUCE-SI.

3.2.7 ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL3.2.7 ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL3.2.7 ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL3.2.7 ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL

Los resultados que este ámbito alcanzan en la autoevaluación es de 8,90/9 que representa el 98,88% de la calificación del ámbito, lo cual permite que se ubique la Institución con una fortaleza de tipo A en este ámbito.


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.7

9

8,90

98,88

Tabla # 27: Resultados Ámbito Interacción Social.



56

9 8,9

98,889

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100



%

RESULTADOS ÁMBITO INTERACCIÓN SOCIAL

Gráfico #13: Resultados Ámbito Interacción Social.

La Universidad cuenta con una instancia de Vinculación con la Colectividad, la misma que es un órgano colegiado que depende del Prorrectorado y está integrada por: Presidente(a), Secretario(a), Coordinadores o delegados de las unidades académicas, Coordinadores de los centros o unidades que desarrollen actividades de vinculación o extensión, Presidente de la Federación de Estudiantes Católicos Universitarios Sede Ibarra. Todos, profesionales cualificados que cuentan con su respectivo equipo de trabajo para atender las distintas labores que emprende la Comisión de Vinculación con la Colectividad. De igual forma se cuenta con recursos materiales y el financiamiento necesario para todo lo que la Comisión emprende. A pesar de existir esta instancia, en los años 2003, 2004 y parte del 2005 la Presidenta de ese momento no lleva a cabo un trabajo planificado exclusivo de la Comisión de Vinculación. Además en el año 2004 deja su cargo en la Universidad, particular que repercute en el trabajo que debió ejecutar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, esta vacante se la cubre a finales del año 2005. Es a partir de este momento que se reactiva la participación de los miembros y de la misma Comisión de Vinculación. De hecho existe un informe estructurado de todas las actividades realizadas en el año 2006, acompañado de la respectiva planificación. Independientemente de este hecho, la PUCE-SI, desde el año 2003 ha venido desarrollando planes institucionales dentro de los cuales se encuentran los relacionados con la Vinculación hacia la Colectividad. Estos proyectos han sido ejecutados por cada una de las unidades académicas, las mismas que forman parte de la Comisión de Vinculación. En la PUCE-SI, el trabajo de extensión o vinculación durante este período, 2003 – 2006 se ha realizado a través de propuestas elaboradas por cada unidad académica. La presentación de estas propuestas se han canalizado a través de proyectos denominados innovadores, los cuales han sido aprobados por las autoridades respectivas y sometidos a un proceso de evaluación anual con una metodología establecida por la Universidad y la Comisión de Evaluación Interna. A continuación se presenta lo más representativo que la Universidad ha desarrollado en el área de Proyección Social.

� La Escuela de Gestión en Empresas Turísticas y Hoteleras (GESTURH) ha desarrollado un programa de capacitación en servicios turísticos y hoteleros para la Cámara Provincial de Turismo de Galápagos, que ha durado más de un año, financiado por el



57

Banco Interamericano de Desarrollo. También ha capacitado a los guías nativos del Cantón Espejo, en el área de Cocina y Panadería.

� La Unidad de Servicios Empresariales ha realizado programas de capacitación para

artesanos de la construcción civil en toda la Provincia del Carchi, y a todos los funcionarios de la Función Judicial de la misma Provincia. De igual forma, ha comenzado a elaborar el diagnóstico, un programa productivo y el desarrollo institucional del Gobierno Provincial del Carchi.

� La ECAA ha efectuado extensión agropecuaria en la parroquia de Natabuela en crianza

de animales, invernaderos, plagas y enfermedades, y juntamente con PRODEPINE ha brindado capacitación a comunidades indígenas y campesina.

� Se ha trabajado con CORPEI y la empresa comunitaria TOTORA SISA sobre el

mejoramiento de la calidad de los productos artesanales de totora y el posicionamiento de la empresa en el mercado regional. Como fruto de este trabajo, se ha presentado conjuntamente en Quito la colección de nuevos productos artesanales de totora.

� En colaboración con el DRI – Cotacachi y la Agencia Española de Cooperación, se

desarrollaron los siguientes trabajos: estudio de mercado para proyectos de cárnicos y de hortalizas, planes de gestión y capacitación para 10 proyectos comunitarios realizados en comunidades rurales de la Provincia de Imbabura, y diagnóstico educativo de la provincia de Imbabura.

� Se encuentra en marcha, en colaboración con la Cooperación Técnica Belga, la

capacitación técnica y elaboración de proyectos para seis cooperativas de ahorro y crédito rurales de Imbabura.

� El Centro de Resolución de conflictos ha entablado contactos con la Corte Superior de

Ibarra, con la finalidad de trabajar conjuntamente en los métodos alternativos de resolución de conflictos, y de lograr que le Centro funcione en las instalaciones de la Corte.

� La Unidad de Servicios Empresariales (USE) ha dirigido el proceso de implantación de

la norma ISO 9001-2000 a tres empresas, entre ellas IACEM e IMBAUTO, que son dos de las empresas más importantes de la Provincia. Se ha hecho seguimiento a 16 empresas de confecciones asesoradas por la consultora ICG, para verificar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por esta consultora.

Los proyectos que han beneficiado a la colectividad se dividen en dos grupos:

1. Proyectos que se han propuesto y ejecutado porque han sido un requerimiento de la colectividad, y

2. Proyectos institucionales que se han propuesto y desarrollado por que han sido identificados por las unidades académicas o productivas como aporte hacia la comunidad.

De acuerdo a esta división, podemos informar que se han efectuado 23 proyectos que nacen de las necesidades de la misma comunidad y 33 proyectos que propone la Institución y buscan



58

solucionar las necesidades de la colectividad. Es decir que la PUCE-SI durante el período 2003 – 2006 ha desarrollado un total de 56 proyectos en beneficio de la colectividad. Es importante destacar que durante el periodo que comprende esta evaluación, varias unidades académicas de la PUCE-SI, han realizado autogestión para desarrollar actividades con la colectividad. Entre las áreas académicas podemos mencionar a la ENCI, GESTURH, Jurisprudencia y la ECAA, sumándose a estas, el departamento de Misiones Universitarias y la Unidad de Servicios Empresariales. Todas, han autogestionado recursos para desarrollar actividades en beneficio de la colectividad de acuerdo a cada una de los servicios que prestan, generando un monto de $ 120,658.47 en el año 2003, $235,085.74 para el año 2004, $111,310.06 en el 2005 y $ 129,792.76 en el año 2006; integrando los valores por cada uno de los años durante el período 2003 – 2006 hacia cada unidad académica o departamento de la PUCESI, se observa que ECCA ha logrado obtener recursos por $319,800,00 que corresponde al 54.92% del total autogestionado, le sigue la USE con $136,462,84 que representa el 23,43%, a continuación se encuentra la GESTURH con $ 125,289,19, que en relación al total equivale al 21.51%, les siguen la ENCI, Misiones Universitarias y Jurisprudencia con 2,15% , 0,38% y 0,10% respectivamente. Los valores de autogestión, en la mayoría de los casos, provienen de proyectos presentados a instituciones externas como: PROYECTO DRI COTACACHI, PRODEPINE, CÁMARA DE TURISMO DE GALÁPAGOS, OEA, COSUDE, GTZ, FONREA, SWISSCONTACT que frente a una propuesta presentada por las unidades académicas, orientadas al desarrollo o mejoramiento de las condiciones de vida de una comunidad, capacitación de un grupo de personas, propuesta de asesoramiento hacia un grupo de empresas han sido aceptadas. Se considera importante analizar la relación existente entre los valores asignados por año, vía presupuesto por la PUCE-SI, y los valores de autogestión logrados por varias unidades académicas o productivas. Los valores de la autogestión son bastante significativos en relación a lo presupuestado, lo que en conclusión refleja la capacidad de gestión que tiene la PUCE-SI para generar actividades o proyectos en beneficio de la comunidad con el financiamiento de terceros o por generación propia en la entrega de un servicio hacia la colectividad.

AÑO

PRESUPUESTO DE LA PUCE-SI PARA

PROYECTOS HACIA LA

COMUNIDAD

VALORES AUTOGESTIONADOS

POR LA PUCE-SI POR AÑO

2003 ------ 120,658.47

2004 15,675.45 235,085.74

2005 55,981,00 111,310.06

2006 27,890.00 129,792.76

TOTAL DE AUTOEGESTIÓN 99,546.45 596,847.03

Tabla # 28: Relación Presupuesto asignado por la PUCE-SI y Montos Autogestionados por la PUCE-SI para proyectos en beneficio de la colectividad. Cabe resaltar que para las actividades de extensión o vinculación que ha desarrollado la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, se cuenta con la participación de docentes y estudiantes de las distintas Escuelas, según el proyecto y el área a desarrollarse.



59

En este momento la Comisión de Vinculación cuenta con una serie de procedimientos y mecanismos que permiten organizar, administrar y evaluar las actividades de vinculación con la colectividad de forma ágil y eficiente. En todas las actividades académicas – administrativas se garantizan transparencia en los procesos y procedimientos que se llevan a cabo; además, en cada una de las gestiones prevalece el aplicar los principios y valores institucionales que a lo largo de estos treinta y un años han sido los pilares sobre los cuales se fundamenta la institucionalidad académica y jurídica que instituyen las autoridades, funcionarios, docentes y estudiantes de esta Universidad en cada uno de sus actos.

3.2.83.2.83.2.83.2.8 ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL

El ámbito Impacto Institucional logra un puntaje de 4,672/8 que representa el 58,4% de la calificación, lo cual permite ubicar a la PUCE-SI con una Fortaleza de tipo B, como se evidencia en la tabla # 29 y el gráfico # 14 que a continuación se presentan. Tabla # 29: Resultados Ámbito Impacto Institucional.


VALOR DEL ÁMBITO

PONDERADO %

A.8 8 4,672 58,4

Gráfico #14: Resultados Ámbito Impacto Institucional

84,672

58,400

0

10

20

30

40

50

60



%

RESULTADOS ÁMBITO IMPACTO INSTITUCIONAL

Estos resultados se derivan del análisis del informe de resultados entregados por la persona que se contrató para que realizara el sondeo de opinión a todos los agentes externos con los cuales la Universidad ha mantenido relación en los años del cohorte correspondientes a la autoevaluación. En vista de este hecho la Comisión de Evaluación Interna no creyó conveniente volver aplicar los instrumentos de recolección de datos a la misma población considerando que el tiempo del



60

estudio previo era muy próximo (mayo-junio 2005 – noviembre 2006). Es por ello que la Comisión Ejecutora encargada de evaluar este ámbito lo que hizo es verificar los resultados a las encuestas aplicadas a: egresados, graduados, empleadores y entidades con las cuales la universidad en su momento ha mantenido relación y emitir la calificación correspondiente en función de los resultados que proyecta el informe por cada uno de los indicadores y por ende que afecta al ámbito que se evalúa. A nivel general desde el análisis que se puede realizar a los resultados se puede decir que la comunidad externa reconoce la labor que realiza la universidad día a día, pero en función de los resultados que se obtienen desde las encuestas aplicadas al sector de empleadores, egresados – graduados y entidades con las que mantiene convenios, hace pensar que la Universidad requiere mayor difusión y divulgación del trabajo que realiza, puesto que los resultados que se obtienen de los distintos sondeos de opinión respecto a los niveles de satisfacción de la comunidad sobre el trabajo que cumple la PUCE-SI, sea a través de la vinculación con la colectividad, la gestión administrativa, la formación profesional, el desarrollo de principios y valores éticos en los educandos, los aportes que la Universidad ofrece al desarrollo socioeconómico y cultural de la región fluctúan entre el 50% al 70% de la calificación Por tanto, la Universidad deberá considerar reformular las estrategias de transmisión de todo el quehacer universitario puertas a fuera en un plan de mejora, para que en futuras fechas esta apreciación sea más positiva.

3.3. CARACTERÍSTICAS3.3. CARACTERÍSTICAS3.3. CARACTERÍSTICAS3.3. CARACTERÍSTICAS

Para el proceso de autoevaluación de la PUCE-SI se consideró un total de veintidós características las mismas que se encuentran distribuidas en cada una de las funciones y ámbitos, como se describe a continuación

3.3.1 FUNCIÓN : GESTIÓN ADMINISTRATIVA

� ÁMBITO UNO: VISIÓN, MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL:

� CARACTERÍSTICA 1

En esta característica se evaluó que la PUCE-SI tenga debidamente redactada su Misión, que contenga básicamente una referencia a sus objetivos fundamentales y a su filosofía organizacional, que la identifique y diferencie de otras instituciones similares. Si esta Misión es coherente con la Constitución, la Ley Orgánica de Educación Superior y la Misión de la Universidad Ecuatoriana. La característica en su conjunto alcanzó una calificación de 1,598 / 2,00. Sin embargo, mientras el indicador RE.PE.1.1.01 alcanzó el 100% de la calificación convirtiéndose en una Fortaleza Muy Buena, el indicador RE.IM.1.1.01 obtuvo el 59,8% de la calificación, siendo este una Fortaleza Buena.

CARACTERÍSTICA 1.- CALIFICACIÓN 1,598/ 2,00

La PUCE-SI tiene una Misión con propósitos claros y trascendentes, declarados públicamente, coherentes con la Constitución, la Le y y la misión de universidad Ecuatoriana, que se expresan en sus procesos académ icos, administrativos y de vinculación social

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA RESULTADOS

(F-D) PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RE.PE.1.1.01RE.PE.1.1.01RE.PE.1.1.01RE.PE.1.1.01 Visión y Misión Institucional expresadas en su Plan Estratégico que refleje

su identidad en forma clara y coherente.

1,0001,0001,0001,000 1,0001,0001,0001,000 100100100100 AAAA FFFF



61

RE.IM.1.1.01 RE.IM.1.1.01 RE.IM.1.1.01 RE.IM.1.1.01 Visión y Misión institucional

reconocidas por la comunidad universitaria y su

entorno social.

1,000 0,598 59,8 B F

Tabla # 30: Resultados Característica 1.


En esta característica se evaluó la responsabilidad de la PUCE-SI en la formulación y ejecución del plan estratégico de desarrollo institucional, contando con amplia participación de la comunidad universitaria y los actores sociales; si el plan parte de la Visión, Misión, principios y valores institucionales y si especifica los objetivos y programas, manteniendo la debida coherencia con la Misión de la universidad Ecuatoriana. La característica obtuvo la calificación de 1.86 / 2.00. Es importante señalar que el indicador CO.EI.1.1.02 obtuvo un porcentaje de 58.82 equivalente a una fortaleza buena. Los demás indicadores son fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 2.- CALIFICACIÓN 1,86/2,00

La PUCELa PUCELa PUCELa PUCE----SI planifica, operativiza y evalúa el desarrollo institucional ajuSI planifica, operativiza y evalúa el desarrollo institucional ajuSI planifica, operativiza y evalúa el desarrollo institucional ajuSI planifica, operativiza y evalúa el desarrollo institucional ajustándose a métodos stándose a métodos stándose a métodos stándose a métodos modernos.modernos.modernos.modernos.

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

RESULTADOS (F-D) PONDERADOR

PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

RE.PE.1.1.02:RE.PE.1.1.02:RE.PE.1.1.02:RE.PE.1.1.02: PEI formulado con la participación de los diferentes estamentos

universitarios.

0,3300,3300,3300,330 0,3300,3300,3300,330 100100100100 AAAA F

RE.PE.1.1.03RE.PE.1.1.03RE.PE.1.1.03RE.PE.1.1.03 Factores internos y externos

analizados para la formulación del PEI 0,3300,3300,3300,330 0,3300,3300,3300,330 100100100100 AAAA F

CO.EF.1.1.01CO.EF.1.1.01CO.EF.1.1.01CO.EF.1.1.01 Plan Estratégico Institucional

(PEI) aprobado por las instancias

correspondientes y en ejecución.

0,340 0,340 100 A F

CO.EI.1.1.02 Existencia y cumplimiento de los objetivos del PEI. 0,340 0,200 58,824 B F

CO.EF.1.1.02. Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de planes operativos que apoyan al P.E.I.

0,2200 0,2200 100 A F

CO.EF.1.1.03 Resultados previstos en los planes operativos que apoyan al PEI. 0,220 0,220 100 A F

CO.EI.1.1.01. Existencia de mecanismos de difusión de los resultados de la evaluación de los planes operativos que apoyan al PEI.

0,2200 0,2200 100 A F


� ÁMBITO DOS : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN


Se evaluó en esta característica que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el plan estratégico de desarrollo institucional; que el reglamento general de la Sede contemple, determine y asegure la participación de los diferentes estamentos universitarios en los organismos de gobierno de la PUCE-SI; que la estructura académico-administrativa facilite la realización y avance de las actividades sustantivas, posibilitando la



62

generación y aplicación de acciones que respondan a políticas administrativas de descentralización y desconcentración; que el quehacer universitario esté debidamente reglamentado y tenga plena aplicación; que la estructura organizacional y administrativa responda y se adecue a las necesidades y recursos institucionales; y, que en los estatutos y reglamentos esté explícitamente declarada la educación y práctica de valores. La característica tiene una calificación de 2.7743 / 3.20, siendo las calificaciones de los indicadores equivalentes en su totalidad a Fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 3.- CALIFICACIÓN 2,7743 / 3,20

La PUCE-SI tiene una estructura organizacional flex ible, que corresponde a la naturaleza del proyecto académico, tamaño y complej idad de la PUCE-SI.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

CO.EF.1.2.01 Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la PUCE-SI

0,53 0,485 91,509 A F

CO.EF.1.2.02 Existencia de reglamentos que establezcan el grado de participación de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno.

0,27 0,27 100 A F

CO.EF.1.2.03 Existencia en la PUCE-SI de distintos estamentos universitarios colegiados legalmente constituidos.

0,26 0,26 100 A F

CO.EF.1.2.04 CO.EF.1.2.04 CO.EF.1.2.04 CO.EF.1.2.04 Existencia y aplicación de

políticas de descentralización de la gestión académica y administrativa.

0,53 0,445 83,962 A F

CO.EF.1.2.14 Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa

0,110,110,110,11 0,10180,10180,10180,1018 92,54592,54592,54592,545 A F

CO.EF.1.2.05 Existencia y aplicación de reglamentos institucionales para la docencia, investigación y vinculación con la colectividad

0,110,110,110,11 0,09950,09950,09950,0995 90,45590,45590,45590,455 A F

CO.EF.1.2.06: Existencia y aplicación de polìticas de gestión que estructuren el sistema de remuneraciones institucionales.

0,11 0,1007 91,54591,54591,54591,545 A F

CO.EF.1.2.07: Existencia y aplicación de reglamentos sobre aranceles estudiantiles

0,11 0,11 100100100100 A F

CO.EA.1.2.01 Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los Directivos de la PUCE-SI

0,11 0,0555 50,455 B F

CO.EA.1.2.02 Verificación de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales

0,53 0,3168 59,774 B F

EV.DE.1.2.01. Evidencia que en el Plan Estratégico y reglamentos institucionales conste que la acción universitaria está fundamentada en la aplicación de principios y valores.

0,53 0,53 100 A F




63


En esta característica se evaluó que las autoridades y directivos de la PUCE-SI dediquen a su función el tiempo legalmente establecido, evidenciando un alto nivel de profesionalismo y desempeño, actuando siempre de acuerdo con los principios y valores éticos de la PUCE-SI y de la universidad ecuatoriana. La característica en su conjunto tiene una calificación de 3.20 / 3.20, equivalente al 100%, por lo que es una Fortaleza Muy Buena.

CARACTERÍSTICA 4.- PUNTAJE 3,20/3.20

La PUCE-SI está gobernada por personas formadas par a el desempeño de esta función, líderes en lo intelectual, cultural y social que co mprenden y cumplen sus

responsabilidades, trabajan de acuerdo a políticas declaradas en el marco ético y jurídico de la PUCE-SI y tienen la determinación ne cesaria para incrementar el prestigio

de universidad y preservar su integridad.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

CO.EA.1.2.04 Verificación de la correspondencia entre el perfil profesional y función que desempeña los Directivos Administrativos

3,2 3,2 100 A F



Se evaluó la existencia de políticas y mecanismos apropiados de selección para el ingreso del personal administrativo que prioricen la formación, experiencia y capacidad del postulante; que el personal administrativo titular sea de dedicación a tiempo completo, tenga formación profesional y experiencia, en correspondencia a su función; que quienes desempeñen cargos directivos tengan título académico acorde a sus responsabilidades; que el recurso humano dedicado a la gestión administrativa no sea mayor que el personal docente; que la Sede tenga definida una política de evaluación del desempeño y desarrollo para el personal administrativo, que incluya la promoción e incentivos; y, que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo. La característica tiene una calificación de 3.031 / 3.20. El indicador CO.EA.1.2.03 es una fortaleza buena, mientras que los demás indicadores de esta característica son fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 5. PUNTAJE 3,031/3,20

La Universidad cuenta con el personal administrativ o necesario y calificado para apoyar adecuadamente la docencia, la investigación, vinculación social y gestión; su talento y capacidades están orientados a mejorar el desempeño de la institución en el

cumplimiento de sus propósitos.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

CO.EF.1.2.10 Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la PUCE-SI.

0,53 0,53 100 A F

CO.EF.1.2.11 Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo

0,53 0,53 100 A F



64

CO.EA.1.2.03 Verificación del currículum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función.

0,53 0,3816 72 B F

CO.EA.1.2.05 Relación ponderada del número de personas que trabajan en la administración de la PUCE-SI con respecto a los docentes.

0,53 0,53 100 A F

CO.EF.1.2.08 Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.

0,13 0,1094 84,154 A F

CO.EF.1.2.12 Existencia y aplicación de políticas de gestión para el desarrollo e incentivos del personal administrativo.

0,16 0,16 100 A F

CO.EF.1.2.13 Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo

0,13 0,13 100 A F

CO.EI.1.2.01 Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales.

0,13 0,13 100 A F

CO.EI.1.2.02 Existencia de objetivos para mejorar la eficiencia administrativa. 0,17 0,17 100 A F

CO.EF.1.2.09 Existencia de un plan de capacitación continua para Autoridades y Directivos con su estado de ejecución y evaluación.

0,17 0,17 100 A F

CO.EF.1.2.16 Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos.

0,19 0,19 100 A F



Se evaluó que la infraestructura física sea funcionalmente diseñada, incluyendo facilidades para estudiantes discapacitados y presente buen estado de mantenimiento interior y exterior, para el desarrollo eficiente de las actividades académicas, de investigación y administrativas; y, que la biblioteca presente características apropiadas para el estudio y la investigación. Esta característica tiene una calificación de 2.555 /3.20. El indicador RE.IM.1.2.01 es una fortaleza buena; los demás indicadores son fortalezas muy buenas.


La PUCE-SI tiene la infraestructura física adecuada para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar, y su manejo está dirigi do a optimizar objetivos institucionales.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

RA.RM.1.2.01 Inventario y características de las edificaciones con que cuenta la PUCE-SI para las distintas funciones.

1,12 0,97 87 A F

RA.RM.1.2.02 Características de las construcciones civiles para la docencia y la investigación.

0,48 0,48 100 A F

RE.IM.1.2.01 Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características del local de la biblioteca.

1,6 1,105 69,063 B F




65


En esta característica se evaluó que la PUCE-SI cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y la comunicación; que en la Sede, los departamentos funcionen y se intercomuniquen a través de redes informáticas; y, que la universidad esté conectada a redes informáticas de organismos de los sectores público y privado, del país y del mundo. Esta característica tiene una calificación de 3.06 / 3.20. El indicador RE.IM.1.2.02 es una fortaleza buena; todos los demás indicadores son fortalezas muy buenas con el 100% de cumplimiento.


La PUCE-SI dispone de equipamiento, recursos inform áticos y acceso a servicios de información y comunicación, adecuados al desarrollo de la función administrativa de la

PUCE-SI.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.

1,06 1,06 100 A F

CO.EF.1.2.15 Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo.

0,35 0,35 100 A F

RA.RI.1.2.02 Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo.

0,35 0,35 100 A F

RE.IM.1.2.02 Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación.

0,38 0,24 63,158 B F

CO.EF.1.2.17 Existencia y vigencia de mecanismos de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado.

1,06 1,06 100 A F


� ÁMBITO TRES: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS


Se evaluó que el organismo máximo apruebe su presupuesto anual equilibrado de ingresos y gastos; que se cuente con políticas de autogestión, cogestión y financiamiento; que incluya en el presupuesto políticas de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico; que el presupuesto demuestre en su estructura, una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25 % para desarrollo; que la Sede tenga y aplique una política de inversión anual que incluya adquisición de libros, publicaciones periódicas especializadas, información digitalizada y acceso a redes internacionales de información, en un monto no inferior al 5% del presupuesto de inversión; que existan políticas de distribución racional del gasto; que se apliquen procedimientos de seguimiento, control y evaluación presupuestarios en función de planes y normas establecidas; que se evidencie la existencia y cumplimiento de las metas sobre autogestión, cogestión y financiamiento; y, que se mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante. La calificación global de



66

esta característica es de 6.81 / 7.00., convirtiéndose todos los indicadores en fortalezas muy buenas.


La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósi tos.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

CO.EA.1.3.01 Evidencia presupuestaria sobre la asignación reglamentada entre los recursos de los proyectos que contribuyen al PEI.

0,52 0,52 100 A F

RA.RF.1.3.01 Evidencia de que la información presupuestaria de la PUCE-SI está a disposición de la comunidad universitaria.

0,27 0,27 100 A F

CO.EF.1.3.01 Existencia de políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el PEI.

0,77 0,58 75,325 A F

RA.RF.1.3.03 Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas y laborales.

0,52 0,52 100 A F

CO.EF.1.3.02 Existencia de procedimientos académico-administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos económicos, en relación con su rendimiento académico.

0,27 0,27 100 A F

RA.RF.1.3.04 Evidencia en el presupuesto institucional de que existe una asignación no menor al 10% para desarrollo.

0,77 0,77 100 A F

RA.RF.1.3.05 Evidencia de que en el presupuesto institucional existe una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.

0,77 0,77 100 A F

CO.EF.1.3.03 Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la PUCE-SI.

0,77 0,77 100 A F

RA.RF.1.3.06 Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto

0,27 0,27 100 A F

RA.RF.1.3.07 Existencia de procedimientos de rendición de cuentas del manejo presupuestario, ante las instancias institucionales internas y externas correspondientes.

0,52 0,52 100 A F

RA.RF.1.3.02 Existencia en el presupuesto de la PUCE-SI de recursos provenientes de la autogestión.

0,37 0,37 100 A F

CO.EI.1.3.01. Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos tres años.

0,41 0,41 100 A F

RA.RF.1.3.08 Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

0,77 0,77 100 A F




67

� ÁMBITO CUATRO: BIENESTAR UNIVERSITARIO


Se evaluó que la universidad ofrezca los servicios fundamentales de bienestar universitario en correspondencia a las exigencias legales y necesidades de los actores universitarios; que se demuestre que los servicios de bienestar universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia; que la satisfacción de los usuarios sea verificada respecto de los servicios de bienestar universitario; que la Sede cuente con áreas y locales destinados a la recreación, educación física y deporte, debidamente adecuados y equipados; y, que se cuente con personal especializados y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria. Esta característica obtuvo una calificación de 4.6315 / 5.00. El indicador RE.IM.1.4.01 se constituye en una debilidad regular, mientras que los demás indicadores son fortalezas muy buenas. CARACTERÍSTICA 9. PUNTAJE 4,6315/5,00

La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios gener ales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comun idad universitaria

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA RESULTADOS

(F-D) PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO


ALFABÉTICA

CO.EF.1.4.01 Existencia y ejecución de planes de salud y prevención de riesgos laborales para la comunidad universitaria.

0,83 0,83 100 A F

RA.RH.1.4.01 Evidencia sobre la designación de responsables para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo al reglamento interno.

0,20 0,20 100 A F

CO.EF.1.4.02 Evidencia de la aplicación de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Universitario.

0,2 0,2 100 A F

CO.EF.1.4.03 Evidencia de los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la PUCE-SI, con su respectivo presupuesto.

0,22 0,22 100 A F

CO.EF.1.4.06 Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario.

0,21 0,204 97,143 A F

CO.EF.1.4.05 Existencia de actividades estracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo deportivo, artístico y humano que ofrezca la PUCE-SI.

0,41 0,41 100 A F

CO.EI.1.4.01 Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Universitario por parte de todos los estamentos.

0,42 0,3176 75,619 A F

CO.EF.1.4.04 Evidencia de la democratización de los servicios de Bienestar Universitario.

0,33 0,33 100 A F

RE.IM.1.4.01 Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Universitario.

0,50 0,2399 47,98 C D

RA.RM.1.4.01 Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características.

0,21 0,21 100 A F

RA.RM.1.4.02 Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes.

0,21 0,21 100 A F

CO.EF.1.4.07 Estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes.

0,43 0,43 100 A F



68

RA.RH.1.4.02 Existencia del personal capacitado para la Seguridad Institucional.

0,21 0,21 100 A F

RA.RM.1.4.03 Inventario de equipos de seguridad de la PUCE-SI.

0,21 0,21 100 A F

CO.EF.1.4.08 Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución.

0,105 0,105 100 A F

CO.EF.1.4.09 Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la PUCE-SI.

0,20 0,20 100 A F


� RESUMEN TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE CORRESPONDEN

A LA FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Los resultados que se presentan en la tabla # 35 corresponden a los puntajes de las características asociadas al ámbito 1, 2, 3 y 4 de la Función Gestión Administrativa, de igual forma estos puntajes se pueden evidenciar en el gráfico #15 y 16, que permite visualizar que las características correspondientes a esta función alcanzan calificaciones que se ubican con una fortaleza de tipo A , según los rangos de calificación determinados en la guía de evaluación del CONEA. Por tanto a nivel general la PUCE-SI alcanza el 92,21% del puntaje de la función, que corresponde a una Fortaleza de tipo A ya que el total del puntaje que se logra es de 29,5198/32.

CARACTERÍSTICA PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

C.1 2 1,598 79,90%

C.2 2 1,86 93%

C.3 3,2 2,7743 86,16%

C.4 3,2 3,2 100%

C.5 3,2 3,031 94,71%

C.6 3,2 2,555 80%

C.7 3,2 3,06 95,62%

C.8 7 6,81 97,28%

C.9 5 4,6315 92,63%

32 29,5198 92,21% Tabla # 39: Resultados Generales por Características Función 1



69

2

1,598

2

1,86

3,2

2,7743

3,2

3,2

3,2

3,031

3,2

2,555

3,2

3,06

76,81

5

4,6315

0

1

2

3

4

5

6

7

C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9

RESULTADOS POR CARACTERÍSTICAS FUNCIÓN GESTIÓN


VALOR DELACARACTERÍSTICAPONDERADA

Gráfico # 15: Resultados Generales de la ponderación alcanzada en las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4 de la Función Gestión Administrativa

79,90%

93%86,16%

100%94,71%

80%

95,62%97,28%

92,63%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9

FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA - VALOR DE LA CARACT ERÍSTICA SOBRE CIEN

Gráfico # 16: Resultados Generales en Porcentajes de las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4, de la Función Gestión Administrativa

Como se puede observar en el gráfico #16 las valoraciones obtenidas de los datos proporcionados por los informantes de la característica 4 permiten obtener el 100% de la calificación, mientras que por encima del 90% están las características 2, 5, 7, 8 y 9; y sobre el 80% se ubican las características 1,3 y 6, lo cual refleja que la PUCE-SI logra fortalezas en las características de la Función 1.



70

3.3.2 FUNCIÓN 2: DOCENCIA

� ÁMBITO CINCO.- DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano. El resultado obtenido de todos los indicadores corresponde al 83% de la nota máxima, 4,4328 sobre 5,3336 Las debilidades principales corresponden a la ausencia de un sistema de escalafón que permita relacionar los incentivos económicos con la experiencia, capacitación y desempeño de los docentes. Otra debilidad encontrada es la falta de actividades relacionadas con la investigación.


La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios gener ales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comun idad universitaria

INDICADOR EVALUACIÓN OBTENIDA

RESULTADOS

(F-D) CÓDIGO PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR

PONDERADO ALFABÉTICA

CO.EF.2.5.01 0,5926 100% 0,5926 A FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.02 0,0593 100%

0,0593 A FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.03 0,3556 25%

0,0889 D DEBILIDAD + M

RA.RH.2.5.01 0,1778 25%

0,0445 D DEBILIDAD + M

CO.EA.2.5.01 0,5926 100% 0,5926 A FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.04 0,5926 58% 0,3426 B FORTALEZA - B

RA.RH.2.5.02 0,5926 75%

0,4455 B FORTALEZA - B


CO.EF.2.5.06 0,2963 100%



RA.RH..2.5.03 0,1778 100% 0,1778 A FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.08 0,3556 75% 0,2667 B FORTALEZA - B

CO.EI.2.5.01 0,0593 75% 0,0445 B FORTALEZA - B

CO.EI.2.5.02 0,5926 100%


TOTAL 5,3336 4,4328 Tabla # 40: Resultados Características 10



71


La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, talleres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuyas características corresponden al avance de la ciencia y la tecnología. El resultado corresponde a 5,2037 sobre 5,3336; 98% de la nota máxima. Los servicios de apoyo se encuentran bien equipados y corresponden al avance de la ciencia y tecnología.


La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, tall eres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuy as características corresponden al avance de la

ciencia y la tecnología


RESULTADOS (F-D)

CÓDIGO


VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


RA.RI.2.5.01 0,08890,08890,08890,0889 100% 0,0889 A FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.09 0,08890,08890,08890,0889 50% 0,0445 C DEBILIDAD - R

CO.EF.2.5.10 0,17780,17780,17780,1778 100% 0,1778 A FORTALEZA + MB


RE.IM.2.5.01 0,26670,26670,26670,2667 90% 0,2400 A FORTALEZA + MB


RA.RM.2.5.01 0,17780,17780,17780,1778 100% 0,1778 A FORTALEZA + MB



CO.EA.2.5.02 0,31110,31110,31110,3111 100% 0,3111 A FORTALEZA +

MB

CO.EA.2.5.03 0,88890,88890,88890,8889 100% 0,8889 A FORTALEZA + MB



RA.RI.2.5.02 0,08890,08890,08890,0889 100% 0,0889 A FORTALEZA + MB

RA.RM.2.5.04 0,08890,08890,08890,0889 72% 0,0643 B FORTALEZA - B




TOTAL 5,3336 5,2037

Tabla # 41: Resultados Características 11



72


La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. El resultado corresponde a 4,8643 sobre 5,3333; 91% de la nota máxima. Las debilidades corresponden a que los estudiantes reciban asesorías y tutorías permanentes, eficientes y rigurosas. CARACTERÍSTICA 12. PUNTAJE 4,8643/5,3333

La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida for mación profesional, científica, técnica y humanista


RESULTADOS (F-D) CÓDIGO PONDERADOR

PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


CO.EA.2.5.06 0,3137 100% 0,3137 A FORTALEZA + MB

RE.PE.2.5.01 0,3137 64% 0,1996 B FORTALEZA - B




CO.EI.2.5.03 0,1569 100% 0,1569 A FORTALEZA + MB




CO.EF.2.5.20 0,3137 47% 0,1474 C DEBILIDAD - R

RA.RF.2.5.01 0,1569 100% 0,1569 A FORTALEZA + MB

RA.RM.2.5.06 0,1569 80% 0,1261 A FORTALEZA + MB








EV.DE.2.5.01 0,1569 100% 0,1569 A FORTALEZA + MB

EV.ED.2.5.01 0,1569 100% 0,1569 A FORTALEZA + MB


TOTAL 5,3333 4,8643 Tabla # 42: Resultados Características 12



73


La PUCESI capta estudiantes cualificados y los selecciona de acuerdo con los requisitos académicos establecidos por la Ley y definidos por la PUCE-SI. El número de alumnos que ingresa está en relación con las capacidades de la PUCE-SI, que aseguran las condiciones necesarias para que los alumnos que cumplan con los requisitos académicos exigidos y culminen exitosamente su carrera. El resultado corresponde al 100% de la nota máxima 5,3334

CARACTERÍSTICA 13. PUNTAJE5,3334/5,3334

La PUCESI capta estudiantes cualificados y los sel ecciona de acuerdo con los requisitos académicos establecidos por la Ley y definidos por la PUCE-SI. El número de alumnos que ingresa está en relación con las capacidades de la PUCE-SI, que aseguran las condiciones necesarias para que los alumnos que cumplan con los requisitos académicos exigidos y culminen exitosamente su carrera.


RESULTADOS (F-D) CÓDIGO

PONDERADOR

PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


CO.EF.2.5.25 1,7778 1,7778 1,7778 1,7778 100%


CO.EF.2.5.26 1,7778 1,7778 1,7778 1,7778 100%


CO.EF.2.5.27 1,7778 1,7778 1,7778 1,7778 100% 1,7778 A FORTALEZA

+ MB

5,3334

5,3334

Tabla # 43: Resultados Características 13


La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación. El resultado corresponde a 5,2239 sobre 5,3332; 98% de la nota máxima CARACTERÍSTICA14. PUNTAJE5,2239/5,3332

La Universidad cumple los objetivos y metas en lo p edagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación.



PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


CO.EF.2.5.28 1,3333 1,3333 1,3333 1,3333 100% 1,3333 A FORTALEZA

+ MB

CO.EF.2.5.29 1,3333 1,3333 1,3333 1,3333 100% 1,3333 A FORTALEZA

+ MB

CO.EF.2.5.28 0,2000 0,2000 0,2000 0,2000 100%


RA.RH.2.5.04 0,2000 0,2000 0,2000 0,2000 100% 0,2000 A FORTALEZA

+ MB



74

CO.EF.2.5.30 0,9333 0,9333 0,9333 0,9333 94% 0,8773 A FORTALEZA

+ MB

CO.EF.2.5.31 1,3333 1,3333 1,3333 1,3333 96%


TOTAL

5,3332

5,2239

Tabla #44: Resultados Características 14


La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad. El resultado corresponde a 3,5314 sobre 5,3334; 66% de la nota máxima. La debilidad máxima corresponde a que la Universidad disponga de medios y acciones que apoyen la inserción de sus egresados al mercado laboral. CARACTERÍSTICA15 PUNTAJE3,5314/5,3334

La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad.



PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


CO.EF.2.5.32 2,6667

91%

2,4200

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.33 2,6667 42%

1,1114

C DEBILIDAD - R

5,3334 3,5314 Tabla #45: Resultados Característica 15


A LA FUNCIÓN DOCENCIA

Según los resultados que se presentan por los puntajes obtenidos en las Características 10,11,12,13,14 y 15 que corresponden a la Función Docencia alcanzan un total de 28,585/31,97 que representa el 95,68% de la calificación, lo cual permite lograr una fortaleza de tipo A.



75



VALOR DE LA CARACTERÍSTICA

SOBRE CIEN

C.10 5,32 4,4328 83%

C.11 5,33 5,2037 98%

C.12 5,33 4,8643 91%

C.13 5,33 5,3334 100%

C.14 5,33 5,2239 98%

C.15 5,33 3,5314 66%

31,97 28,5895 95,68% Tabla #46:Resultados Generales por Característica Función 2.

5,32 5,33 5,33 5,33 5,33 5,33

0

1

2

3

4

5

6

C.10 C.11 C.12 C.13 C.14 C.15

RESULTADOS POR CARACTERÍSTICA FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


VALOR DE LACARACTERÍSTICA PONDERADA

Gráfico # 17: Resultados Generales de las características asociadas a la Función Docencia



76

83%

98%

91%

100%98%

66%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

C.10 C.11 C.12 C.13 C.14 C.15

FUNCIÓN DOCENCIA: VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

Gráfico # 18: Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Docencia

Como se observa, según las valoraciones obtenidas en las características que pertenecen al Ámbito 2, alcanza un 100% la Característica 13 ; sobre el 90% logran las características 11, 12, y 14; sobre el 80% se encuentra la característica 10, mientras que la característica 15 esta en el 66%, que de acuerdo a los rangos de calificación del CONEA consigue ubicarse la Sede en esta Función y con estas características con una Fortaleza de tipo A.

3.3.3 FUNCIÓN 3: INVESTIGACIÓN

� ÁMBITO SEIS.- INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Este ámbito esta dividido en dos características, sumadas se ha obtenido un resultado de 18,8061 sobre 19,0001 que corresponde al 99% de la nota máxima, los diferentes resultados son:


La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional.

El resultado obtenido de todos los indicadores corresponde al 98% de la nota máxima, 9,3060 sobre 9,5000



77

CARACTERÍSTICA16 PUNTAJE9,3060/9,5000

La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación co herentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional.





VALOR DEL INDICADOR


RE.PE.3.6.01 1,9000 100% 1,9000 A FORTALEZA +

MB

CO.EF.3.6.01 1,9000 100% 1,9000 A FORTALEZA +

MB

CO.EA.3.6.01 0,9500 100% 0,9500 A FORTALEZA +

MB

RE.PE.3.6.02 0,9500 100% 0,9500 A FORTALEZA +

MB

CO.EF.3.6.02 1,9000 90% 1,7060 A

FORTALEZA + MB

RA.RF.3.6.01 1,9000 100% 1,9000 A FORTALEZA +

MB

9,5000 9,3060

Tabla #47:Resultados de la Característica 16


La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología.

El resultado corresponde al 100% de la nota máxima, 9,5001.

CARACTERÍSTICA17 PUNTAJE 9,5001/9,5001

La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología.





VALOR DEL INDICADOR


RA.RH.3.6.01 0,52780,52780,52780,5278 100% 0,5278 A FORTALEZA +

MB

EV.PR.3.6.01 0,52780,52780,52780,5278 100%


CO.EF.3.6.03 1,05561,05561,05561,0556 100% 1,0556

A FORTALEZA + MB

CO.EF.3.6.04 1,05561,05561,05561,0556 100%

1,0556 A FORTALEZA +

MB

RA.RH.3.6.02 1,05561,05561,05561,0556 100%


RA.RM.3.6.01 0,35180,35180,35180,3518 100% 0,3518

A FORTALEZA + MB

RA.RI.3.6.01 0,35180,35180,35180,3518 100% A FORTALEZA +



78

0,3518 MB

RA.RI.3.6.02 0,35180,35180,35180,3518 100% 0,3518

A FORTALEZA + MB

RA.RI.3.6.03 1,05561,05561,05561,0556 100%


MB

RA.RI.3.6.04 0,52780,52780,52780,5278 100% 0,5278

A FORTALEZA + MB

CO.EF.3.6.05 0,52780,52780,52780,5278 100% 0,5278

A FORTALEZA + MB

RE.IM.3.6.01 0,73890,73890,73890,7389 100% 0,7389

A FORTALEZA + MB

CO.EI.3.6.01 0,31670,31670,31670,3167 100%


MB

RE.IM.3.6.02 0,31670,31670,31670,3167 100%


CO.EF.3.6.06 0,36940,36940,36940,3694 100%


MB

CO.EI.3.6.02 0,36940,36940,36940,3694 100%


9,5001 9,5001

Tabla #48: Resultados de la Característica 17


A LA FUNCIÓN INVESTIGACIÓN

Los resultados obtenidos con respecto a las características asociadas a la Función Investigación se muestran en la Tabla # 49 y el gráfico # 19. Lo que permite evidenciar las fortalezas que obtiene la Sede Ibarra tanto en la Característica 16 como en la 18, ya que logran una calificación del 9,3060/9,5y 9,5001/9,5 que suman 18,8061/19




SOBRE CIEN

C.16 9,5 9,3060 99%

C.17 9,5 9,5001 100%

VALOR TOTAL DE LAS

CARACTERÍSTICAS

19 18,8061 99,5%

Tabla #49: Resultados Generales por características Función 3



79

9,5

9,3060

9,5 9,5001

9,2

9,25

9,3

9,35

9,4

9,45

9,5

9,55

C.16 C.17

RESULTADOS DE CARACTERÍSTICAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓNÁMBITO INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA


VALOR DE LACARACTERÍSTICAPONDERADA

Gráfico # 19: Resultados Generales de la ponderación alcanzados en las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia

99%

100%

98%

99%

99%

99%

99%

99%

100%

100%

100%

C.16 C.17

FUNCIÓN INVESTIGACIÓN - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

Gráfico # 20: Resultados en porcentajes de las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia.

Como se puede evidenciar en el gráfico #19 las características 17 alcanza el 100% de la calificación y la características 16 el 99% lo cual permite que la PUCE-SI se ubique con una Fortaleza de tipo A en la Función 3.



80

3.3.4 FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

� ÁMBITO SIETE.- INTERACCIÓN SOCIAL

La Característica 18 y la Característica 19 corresponden al Ámbito 7 (Interacción Social), ámbito en el cual se ha obtenido una calificación de 8,900 / 9, lo que corresponde porcentualmente a 98,88% (Fortaleza Muy Buena)


Esta característica ha obtenido un puntaje total de 4,40 / 4,50 lo que equivale a una calificación porcentual de 97,77 %. Cualitativamente esta calificación, según tabla # 50 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Muy Buena (A)


La universidad desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura, hace entrega efectiva de servicios educativos y se vincula con la colectividad atendiendo la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las necesidades de desarrollo nacional

INDICADOR


RESULTADOS (F-D)


VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


CO.E.F.4.7.01. Existencia en la PUCE-SI de una instancia de vinculación con la colectividad

0,4 0,4 100,00% A Fortaleza (Muy buena)

CO.E.I.4.7.0.1. Evidencia de planes y resultados del trabajo de la comisión de vinculación

0,35 0,25 71,42% B Fortaleza (Buena)

RE.P.E.4.7.01. Existencia de políticas trascendentes de vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional

0,75 0.75 100,00% A Fortaleza (Muy buena)

RE.PE.4.7.02. Existencia de planes Institucionales formulados en base a los requerimientos de la colectividad


RA.RH.4.7.01. Nómina y calificación del personal de apoyo para las labores de vinculación con la colectividad


RA.RF.4.7.01.Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculación con la colectividad


CO.EF.4.7.02.Grado de autogestión de la PUCE-SI para financiar actividades de vinculación con la colectividad


CO.EF.4.7.04.Grado de participación de los actores institucionales en programas de vinculación con la colectividad


CO.E.F.4.7.03.Existencia de mecanismos destinados a la organización y administración ágil y eficiente de programas y proyectos con la colectividad


CO.EI.4.7.02.Existencia de mecanismos de evaluación de las actividades de vinculación con la colectividad


Tabla #50: Resultados Característica 18



81


En esta característica se obtiene un puntaje de 4,50 / 4,50 lo que equivale a una calificación porcentual de 100%. Cualitativamente esta calificación corresponde a una Fortaleza Muy Buena (A).

CARACTERÍSTICA 19. PUNTAJE 4,50/4,,50

La PUCE-SI y sus actores se desenvuelven en un ambiente donde prevalece como la norma la educación y práctica de principios y valores.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE

CIEN

VALOR DEL INDICADOR


EV.PR.4.7.01.Evidencia que en el trabajo universitario se aplican principios, valores, normas y procedimientos que aseguren el fortalecimiento de la institucionalidad jurídica y la transparencia administrativa

2,5 2,5 100% A Fortaleza

( Muy Buena)

EV.PR.4.7.02. Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la PUCESI

2 2 100% A Fortaleza

(Muy Buena)


� ÁMBITO OCHO.- IMPACTO INSTITUCIONAL

La C 20 y la C 21 corresponden al Ámbito 8 (Impacto Institucional), ámbito en el cual se ha obtenido una calificación de 4,673 / 8 lo que porcentualmente equivale a una calificación de 58,41 % (Fortaleza Buena)


Esta característica ha obtenido un puntaje total de 2,443 / 4 lo que equivale a una calificación porcentual de 61,10 %. Cualitativamente esta calificación, según la tabla # 48 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Buena (B)

CARACTERÍSTICA 20. PUNTAJE 2,4442/4

La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos los actores e integridad en sus procedimientos y relaciones institucionales.

INDICADOR



PORCENTUAL

VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


RE.IM.4.8.01.Opinión de la comunidad con relación a la coherencia y trascendencia de la Misión Institucional

0,44 0,3357 76,29% A Fortaleza

(Muy Buena)



82

RE.IM.4.8.04. Opinión de la comunidad respecto a la legitimación de la formación profesional


RE.IM.4.8.05. la comunidad con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la investigación

0,44 0,2 45,45% C Debilidad (Regular)

RE.IM.4.8.02. Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la vinculación con la colectividad


RE.IM.4.8.03. Grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la gestión y administración universitaria


CO.EF.4.8.01. Conocimiento de la comunidad sobre las estadísticas de matrícula y promoción de las carreras.


CO.EF.48.02. Conocimiento de la comunidad sobre las características y estadísticas de los graduados por carrera, señalando su perfil de egreso.


RE.IM.4.8.06. Grado de satisfacción de la comunidad con respecto a la cobertura de matrícula y oferta académica de la PUCESI


RE.PE.4.8.01. Opinión de la comunidad respecto a la contribución recibida de la PUCESI para su desarrollo socioeconómico


EV.PR. 4.8.01. Apreciación de la comunidad sobre las condiciones internas de la PUCESI


EV.PR.4.8.02. Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de la PUCESI en la formación de principios y valores en la comunidad




Esta característica ha obtenido un puntaje total de 2,228 / 4 lo que equivale a una calificación porcentual de 55,70 %. Cualitativamente esta calificación, según la tabla # 49 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Buena (B)



83

CARACTERÍSTICA 21. PUNTAJE 2,228/4

La PUCE-SI alcanza sus propósitos y metas en un nivel apropiado y cuenta con las fortalezas para aprovechar las oportunidades que le permitan potenciar su efectividad Institucional.

INDICADOR


RESULTADOS (F-D)


VALOR INDICADOR

SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR


RE.IM.4.8.07. Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para su mejoramiento continuo

4 2,228 55,70% B Fortaleza (Buena)



A LA FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

De acuerdo a los resultados de las características asociadas a la Función 4 la PUCE-SI consigue 13,5722 lo cual permite que la Universidad se ubique con una Fortaleza de tipo B como se puede observar en la Tabla #54 y el gráfico # 21.




SOBRE CIEN

C.18 4,5 4,40 97.77%

C.19 4,5 4,5 100%

C.20 4 2,4442 54,08%

C.21 4 2,228 63,60%

VALOR TOTAL DE CARACTERÍSTICAS 17 13,5722 54,42%

Tabla #54: Resultados Generales por Características Función 4



84

4,5 4,40 4,5 4,5

4

2,4442

4

2,228

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

C.18 C.19 C.20 C.21

FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD - RESULTADOS POR CARACTERÍSTICA

PONDERADOR PORCENTUALVALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

Gráfico # 21: Resultados Generales de la ponderación alcanzado en las características asociadas a la los ámbitos 7-8 Función 4

97,77% 100%

54,08%

63,60%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

C.18 C.19 C.20 C.21

FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

Gráfico # 22 Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Vinculación con la Colectividad.

Como se puede observar en el gráfico # 22 las características C18 y C19 logran una fortaleza de tipo A en vista que obtienen el 97,77% y el 100% de la nota respectivamente, mientras que las Características 20 y 21 se ubican con una fortaleza de tipo B ya que logran 54,08% y 63,60% respectivamente, dando un total del 54,42% de la función lo cual refleja que la PUCE-SI requiere mejorar sus procesos de difusión para que la comunidad reconozca y exprese satisfactoriamente sobre el trabajo que realiza la Universidad.



85

3.43.43.43.4 ESTÁNDARES:ESTÁNDARES:ESTÁNDARES:ESTÁNDARES: 3.4.13.4.13.4.13.4.1 FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 3.4.1.1.AMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL3.4.1.1.AMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL3.4.1.1.AMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL3.4.1.1.AMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

De acuerdo a las calificaciones que obtienen los estándares asociados a la función y al ámbito 1 podemos observar que los estándares 2.1 y 2.3 logran el 100% de la calificación mientras que el estándar 1.1. el 80% y el Estándar 2.2. el 79% lo cual refleja las fortalezas de la PUCE-SI en este ámbito.

80%

100%

79%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

E.1.1. E.2.1 E.2.2 E.2.3

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTÁNDAR ÁMBITO 1

Gráfico # 23 : Resultados Estándares característica 1

� De acuerdo a la Tabla #55 el E.1.1. obtiene una calificación de 1,598/2 que es el 80% de la calificación lo cual representa una fortaleza.

CÓDIGO

ESTÁNDAR

Valor del Estándar

Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

E.1.1.

La PUCE-SI tiene debidamente redactada su Misión, que contiene básicamente una referencia a sus objetivos fundamentales y a su filosofía organizacional, que la identifique y diferencie de otras instituciones similares. Esta Misión es coherente con la Constitución, la Ley Orgánica de Educación Superior y la Misión de la Universidad Ecuatoriana.

1,598 80%

TOTAL

1,598 80%

Tabla #55: Resultados Estándares ámbito 1

� Los resultados que se pueden observar en la Tabla #56 los estándares que

corresponden a la característica 2 logran una calificación de 1,20/2 que representa el 93% de la puntuación, una fortaleza.



86

CÓDIGO

ESTÁNDAR Valor del Estándar

Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

E.2.1

La PUCE-SI formula y ejecuta con responsabilidad y compromiso su plan estratégico de desarrollo institucional, contando con amplia participación de la comunidad universitaria y de los actores sociales involucrados. El plan parte de la Visión, Misión, principios y valores institucionales y especifica los objetivos y programas, manteniendo la debida coherencia con la Misión de universidad Ecuatoriana.

0.66 100%

E.2.2 Que los objetivos, metas, programas y proyectos tengan un grado de cumplimiento de al menos un 80% anual, respecto de lo planificado

0,54 79%

E.2.3

El plan estratégico de desarrollo institucional es evaluado periódicamente mediante procedimientos metodológicos adecuados; y los resultados son difundidos interna y externamente.

0,66 100%

TOTAL 1,20 93% Tabla #56: Resultados Estándares característica 2

ÁMBITO 2: AÁMBITO 2: AÁMBITO 2: AÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNDMINISTRACIÓN Y GESTIÓNDMINISTRACIÓN Y GESTIÓNDMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Como se pueden observar las valoraciones obtenidas en los estándares asociados a la función 1 y al ámbito 2 a nivel general los puntajes de estos estándares logran una calificación del 14,62/16 que representa el 91,37%, el 50% de los estándares obtienen el 100% de la calificación, mientras que el 33% de ellos alcanza una calificación por encima del 80% y el 17% de ellos que representan a 3 estándares están en el rango del 60% al 72% de la calificación, lo cual permite ratificar que la Sede Ibarra tiene fortalezas en este ámbito.

92%

100%

84% 85%

60%

100% 100% 100% 100%

72%

100% 100% 100%

91%

69%

98%

89%

100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.3.1 E.3.2 E.3.3 E.3.4 E.3.5 E.3.6 E.4.1 E.5.1 E.5.2 E.5.3 E.5.4 E.5.5 E.5.6 E.6.1 E.6.2 E.7.1 E.7.2 E.7.3

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 2

Valor del Estandar sobre cien Gráfico # 24: Resultados estándares ámbito 2

Al ámbito 2 le corresponden, 5 características y 18 estándares. Desglosando los resultados de los estándares asociados a las características que corresponden al ámbito 2 tenemos lo siguiente:



87

� Los estándares de la característica 3 alcanzan una puntuación total de 2,77/3,2 que representa el 87% de la calificación lo cual representa una fortaleza.

CÓDIGO

ESTÁNDAR Valor del Estándar

Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

E.3.1

Que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional

0,485 92%

E.3.2

Que el reglamento general de la Sede contemple, determine y asegure la participación de los diferentes estamentos universitarios en los organismos de gobierno de la PUCE-SI de conformidad con la Constitución y la ley.

0,53 100%

E.3.3

Que la estructura académico-administrativa facilite la realización y avance de las actividades sustantivas de la PUCE-SI, posibilitando la generación y aplicación de acciones que respondan a políticas administrativas de descentralización y desconcentración sustentadas en principios democráticos.

0,445 84%

E.3.4 Que el quehacer docente, de investigación y extensión esté debidamente reglamentado y tenga plena aplicación.

0,4675 85%

E.3.5 Que la estructura organizacional y administrativa responda y se adecue a las necesidades y recursos institucionales.

0,3168 60%

E.3.6 Que en los estatutos y reglamentos de la PUCE-SI esté explícitamente declarada la educación y práctica de valores.

0,53 100%

TOTAL 2,77 87% Tabla #57: Resultados Estándares característica 3

92%100%

84% 85%

60%

100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.3.1 E.3.2 E.3.3 E.3.4 E.3.5 E.3.6

RESULTADOS ESTÁNDARES CARACTERÍSTICA 3



88

Gráfico # 25: Resultados estándares, característica 3

� Los estándares de la característica 4 alcanzan una puntuación total de 3,20/3,20 que

representa el 100% de la calificación lo cual es una fortaleza.

CÓDIGO

ESTÁNDAR Valor del

Estándar Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

E.4.1

Que las autoridades y directivos de la PUCE-SI dediquen a su función el tiempo legalmente establecido, evidenciando un alto nivel de profesionalidad y desempeño, actuando siempre de acuerdo con los principios y valores éticos de la PUCE-SI y de la Universidad Ecuatoriana.

3,20 100%

TOTAL 3,20 100% Tabla #58 Resultados Estándares característica 4

100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1


Gráfico # 26: Resultados estándares característica 4

� Los estándares de la característica 5 alcanzan una puntuación total de 3,03/3,20 que representa el 95% de la calificación, como se puede observar en la tabla #59 , únicamente el estándar 5.3 alcanza el 72% de la puntuación mientras que los otros estándares logran el 100% de la calificación, siendo una fortaleza.



89

Tabla #59 Resultados Estándares característica 5

CÓDIGO

ESTÁNDAR Valor del

Estándar Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

5.1

Que existan políticas y mecanismos apropiados de selección para el ingreso del personal administrativo que prioricen la formación, experiencia y capacidad del postulante.

0,53 100%

5.2 Que el personal administrativo titular sea de dedicación a tiempo completo.

0,53 100%

5.3

Que el personal administrativo tenga formación profesional y experiencia, en correspondencia a su función Que quienes desempeñen cargos directivos tengan título académico acorde a sus responsabilidades

0,3816 72%

5.4

Que el recurso humano dedicado a la gestión administrativa excluyendo al profesional y técnico de apoyo a la docencia y a la investigación, no sea mayor que el personal docente.

0,53 100%

5.5

Que la PUCE-SI tenga definida una política de evaluación del desempeño y desarrollo para el personal administrativo que incluya la promoción e incentivos.

0,5294 100%

5.6

Que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo.

0,53 100%

TOTAL 3,03 95%



90

100% 100%

72%

100% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

E.5.1 E.5.2 E.5.3 E.5.4 E.5.5 E.5.6



� Los estándares de la característica 6 alcanzan una puntuación total de 2,56/3,20 que es el 80% de la valoración, lo cual quiere decir que la Universidad en estos estándares alcanza una fortaleza.

CÓDIGO ESTÁNDAR Valor del Estándar

Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

6.1

Que las edificaciones destinadas a aulas, laboratorios, ambientes de trabajo académico - administrativo y mobiliario sean funcionalmente diseñadas, incluyendo facilidades para estudiantes discapacitados; ventiladas, iluminadas, limpias y presenten buen estado de mantenimiento interior y exterior, para el desarrollo eficiente de las actividades académicas, de investigación y administrativas.

1,45 91%

6.2

Que la biblioteca presente características apropiadas de ubicación, iluminación espacio, tranquilidad, higiene y seguridad, adecuadas para el estudio e investigación.

1,1050 69%

TOTAL 2,56 80%




91

91%

69%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

E.6.1 E.6.2

RESULTADOS ESTÁDARES CARACTERÍSTICA 6


� Los estándares de la característica 7 alcanzan una puntuación total de 3,06/3,18 que es el 96% de la valoración, lo cual quiere decir que la Universidad en estos estándares posee fortalezas.



Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

7.1

Que la PUCE-SI , cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de la gestión administrativa.

1,0600 98%

7.2

Que en la PUCE-SI, sus departamentos funcionen y se intercomuniquen a través de redes informáticas.

0,94 89%

7.3

Que la PUCE-SI esté conectada a redes informáticas de organismos de los sectores público y privado, del país y el mundo, para el desarrollo de la gestión administrativa.

1,06 100%

TOTAL

3,06 96%



92

98%

89%

100%

80%

85%

90%

95%

100%

E.7.1 E.7.2 E.7.3


Gráfico # 29: Resultados estándares característica 7 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROSÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROSÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROSÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a la característica 8 del ámbito 3 se lo muestra en la tabla # 62 y el gráfico #30. El total de puntaje que logran es de 6,81/7 que representa al 97% de la calificación. Como se puede observar, la mayoría de estándares obtienen el 100% de la calificación excepto el estándar 8.2 que obtiene el 75% de la calificación de acuerdo a lo establecido por la guía de autoevaluación del CONEA. Lo cual evidencia la fortaleza de la PUCE-SI en este ámbito.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

8.1 Que el máximo organismo de la PUCE-SI apruebe su presupuesto anual equilibrado de ingresos y gastos dentro de los plazos previstos por la ley.

0,79 100%

8.2 Que la PUCE-SI tenga políticas de autogestión , cogestión y financiamiento que le permita complementar las asignaciones estatales

0,58 75%

8.3 Que las Instituciones Universitarias incluyan en sus presupuestos políticas de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, de acuerdo con la ley.

0,79 100%

8.4 Que el presupuesto institucional demuestre en su estructura , una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25% para desarrollo.

0,77 100%

8.5

Que la PUCE-SI tenga y aplique una política de inversión anual que incluya adquisición de libros, publicaciones periódicas especializadas, información digitalizada y acceso a redes internacionales de información para uso de profesores y estudiantes, en un monto no inferior al 5% del presupuesto de inversión.

0,77 100%

8.6 Que existan políticas de distribución racional del gasto, orientadas prioritariamente a las funciones sustantivas de la Universidad y a su desarrollo integral.

0,77 100%

8.7 Que se apliquen procedimientos de seguimiento, control y evaluación presupuestarios en función de planes y normas establecidas.

0,79 100%



93

8.8 Que se evidencie la existencia y cumplimiento de las metas sobre autogestión, cogestión y financiamiento. 0,78 100%

8.9 Que la PUCE-SI mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante

0,77 100%


100%

75%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E8.1 E8.2 E8.3 E8.4 E8.5 E8.6 E8.7 E8.8 E8.9


Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 30: Resultados estándares característica 8 AMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIOAMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIOAMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIOAMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO

El puntaje total de los estándares asociados al ámbito 4 es de 4,63/5 que es el 93% de la calificación. Como se puede observar los puntajes obtenidos de los estándares asociados al ámbito 4 y a la característica 9 están por encima del 69%, lo cual de acuerdo a los rangos de valoración del CONEA, reflejan la fortaleza que tiene la PUCE-SI en este ámbito.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

9.1

Que la PUCE-SI ofrezca los servicios fundamentales de bienestar universitario en correspondencia a las exigencias legales y necesidades de los actores universitarios y que estén explicitados en la Misión y objetivos institucionales. Especial atención deberá darse a la contratación de seguros de salud y de accidentes laborales para los miembros de la comunidad universitaria que lo requieran.

0,83 100%

9.2 Que se demuestre que los servicios de bienestar Universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia dentro del proceso de desarrollo integral de la comunidad universitaria.

0,824 99%

9.3 Que los servicios de Bienestar Estudiantil incluyan actividades formativas y de desarrollo humano de diverso tipo, a los que tengan acceso los estudiantes sin distinción alguna.

0,7276 88%



94

9.4

Que sea verificable la satisfacción de los usuarios respecto de la oferta de servicios de Bienestar Universitario (estacionamientos, zonas verdes, servicio médico, bares, teléfonos, banca, transporte, espacios deportivos, seguridad, comisariato, reconocimientos, entre otros).

0,5699 69%

9.5 Que la PUCE-SI cuente con áreas y locales destinados a la recreación, educación física y deporte, debidamente adecuados y equipados.

0,85 100%

9.6 Que la PUCE-SI cuente con personal especializado y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria y proteger sus bienes e instalaciones físicas.

0,83 100%


100% 99%

88%

69%

100% 100%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%

E9.1 E9.2 E9.3 E9.4 E9.5 E9.6

RESULTADOS SEGÚ EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 4

Valor del Estandar sobre cien Gráfico # 31: Resultados estándares característica 9 3.4.23.4.23.4.23.4.2 FUNCIÓN DOCENCIAFUNCIÓN DOCENCIAFUNCIÓN DOCENCIAFUNCIÓN DOCENCIA AMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSAMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSAMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSAMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Al ámbito 5 le corresponden 41 estándares, para poder representarlos gráficamente se los ha agrupado de acuerdo a las características que se encuentran asociados, como se verifica en el gráfico # 32. A nivel general el puntaje total que obtienen los estándares que corresponden al ámbito 5 de la función Docencia es de 28,58/32 que es el 89,34% de la calificación, que se traduce cualitativamente en una fortaleza.



95

83%98%

91%100% 98%

67%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

C10 C11 C12 C13 C14 C15

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTÁNDAR ASOCIADOS A LAS CARACTERÍSTICAS ÁMBITO 5

Gráfico # 32: Resultados totales de los estándares asociados a las características del- Ámbito 5 Los estándares asociados a la función Docencia – ámbito 5 al separarlos por cada una de las características se puede verificar los siguientes resultados:

� Los resultados asociados a la característica 10 del ámbito 5 de la función Docencia se

muestran en el gráfico # 33, de él podemos decir que la debilidad más elocuente se localiza en el E.10.2 con un 34% de la calificación, mientras que el E.10.4 alcanza el 58% de la calificación, el E.10.5 y 10.8 logran el 74% y 84% respectivamente, los estándares E.10.1, 10.3, 10,6, 10,7,10.9 logran el 100% de la calificación, dando un total en la calificación de los estándares asociados a la característica 10 de 4,43/5,33 que representa el 83% del puntaje, que evidencia una fortaleza.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

10.1

Que la PUCE-SI tenga y aplique procedimientos que regulen la selección de los docentes, atendiendo a las normas legales y a las características de formación, experiencia profesional e integridad personal.

0,5926 100%

10.2

Que la PUCE-SI aplique un sistema de escalafón cuyo incentivo económico esté vinculado estrechamente a la formación, experiencia, capacitación y desempeño, evidenciado por procedimientos idóneos de evaluación de la calidad del docente.

0,1927 34%

10.3

Que todos los docentes tengan asignada su distribución de trabajo de acuerdo a su tiempo legal de dedicación , en correspondencia a su formación y experiencia profesional

0,5926 100%

10.4

Que la distribución de trabajo de los docentes considere a más de actividades relacionadas con la docencia , otras como investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad

0,3426 58%

10.5 Que la PUCE-SI posea un cuerpo docente con formación de post-grado en áreas relacionadas con la cátedra o actividad que realiza

0,4455 74%

10.6 Que la PUCE-SI tenga programas de educación continua 0,5926 100%



96

en ejecución, orientadas a la actualización permanente de los docentes en el campo de su especialidad profesional y en docencia universitaria

10.7 Que la PUCE-SI tenga establecidos mecanismos para pasantías e intercambio académico de sus docentes 0,5926 100%

10.8

Que el personal de apoyo a la docencia haya recibido capacitación y adiestramiento en el manejo de laboratorios, talleres, centros de informática, diseño de material didáctico y uso de equipos audiovisuales y otras destrezas relacionadas con sus funciones

0,4890 84%

10.9 Que la PUCE-SI evidencie el cumplimiento de los planes de perfeccionamiento docente 0,5926 100%


100%

34%

100%

58%

74%

100% 100%

84%

100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.10.1 E.10.2 E.10.3 E.10.4 E.10.5 E.10.6 E.10.7 E.10.8 E.10.9

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR AMBITO 5

Valor del Estandar sobre cien Gráfico # 33 Resultados estándares característica 10

� En la característica 11 la calificación de los E. 11.1, 11.5, 11.6 están sobre el 93%

mientras que los E. 11.2, 11.3, 11.4, logran el puntaje máximo, con un puntaje total de los estándares correspondientes a esta característica de 5,20/5,33 que representa el 98% de la calificación, que cualitativamente es una fortaleza.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

11.1

Que la biblioteca esté manejada por profesionales especializados, organizadas de acuerdo a técnicas modernas, informatizadas y con normas de uso y préstamo adecuados.

0,8179 93%

11.2 Que la PUCE-SI mantenga para su biblioteca convenios con otras universidades e instituciones para el acceso e intercambio de

0,8889 100%



97

información impresa y digitalizada.

11.3

Que la biblioteca mantenga en forma actualizada un número adecuado de libros, textos, revistas especializadas, videos, discos compactos y programas informáticos en función de las carreras, especializaciones y cantidad de usuarios.

0,8889 100%

11.4

Que los horarios de atención de la biblioteca y otros centros de información y documentación, estén en función de los requerimientos de alumnos, docentes y público en general.

0,8889 100%

11.5

La PUCE-SI dispone de aulas, laboratorios, talleres, salas para capacitación, equipos y materiales para la enseñanza e investigación para las respectivas carreras en número, tamaño y actualidad, necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

0,8383 94%

11.6

Que la PUCE-SI disponga de áreas y superficies equipadas y funcionales, destinadas a prácticas y experimentación de las respectivas carreras.

0,8808 99%

TOTAL 5,20 98%


93%

100% 100% 100%

94%

99%

88%

90%

92%

94%

96%

98%

100%

E.11.1 E.11.2 E.11.3 E.11.4 E.11.5 E.11.6


Valor del Estandar sobre cien Gráfico # 34: Resultados estándares característica 11

� El 47% de los estándares de la característica 12 logran el 100% de la calificación, mientras que el 41% de los estándares están por encima del 82%, los E. 12.2 obtiene una calificación de 0,1996 que representa el 67% mientras que el E. 12.9 tiene una valoración de 0,1474 que representa el 44% del puntaje, la puntuación total de este grupo de estándares es de 4,8643/5,33 que resulta ser una fortaleza.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien



98

12.1 La PUCE-SI posee objetivos y metas de docencia, en correspondencia con la Misión Institucional

0,3137 100%

12.2

Que la oferta académica sea flexible y el diseño curricular este basado en estudios de necesidades sociales y prácticas profesionales pertinentes

0,1996 67%

12.3 Que los planes y programas de estudio de las carreras estén en correspondencia con la misión y objetivos Institucionales.

0,3137 100%

12.4

Que la propuesta curricular de la PUCE-SI contemple lineamientos generales para la planificación , ejecución y evaluación del currículo de las carreras.

0,3137 100%

12.5 Que la organización curricular de las carreras(malla curricular) evidencie adecuada secuencia y coherencia.

0,3137 100%

12.6

Que el currículo asegure la formación profesional integral: básica y especializada, científica, técnica y humanista, actualizada y pertinente.

0,3138 100%

12.7

Que los docentes y estudiantes de las carreras estén integrados a los procesos de investigación y de interacción social en forma multi e interdisciplinar.

0,2588 82%

12.8

Que la PUCE-SI desarrolle procesos de aprendizaje, innovadores, dinámicos, participativos e interactuantes, que aseguren una formación significativa relacionada con la realidad de la profesión

0,2941 93%

12.9 Que durante el desarrollo del currículo los estudiantes reciban tutorías y asesoramiento académico eficiente y riguroso

0,1474 44%

12.10

Que los profesores produzcan materiales para el desarrollo de la docencia y que existan condiciones apropiadas para su publicación y difusión

0,283 90%

12.11

Que en la propuesta curricular de las carreras consten detalladamente los sistemas de evaluación curricular, del desempeño docente y de los aprendizajes y que estos se encuentren en aplicación

0,3137 100%

12.12 Que se cumplan los programas de estudio planificados 0,2663 85%

12.13

Que los currículos de las carreras incorporen orientaciones hacia el fomento de un espíritu emprendedor y autogestionario en los alumnos.

0,2993 91%

12.14

Que en los procesos de investigación y graduación haya una estrecha interacción entre los niveles de pregrado y postgrado

0,3137 100%

12.15

Que los mejores estudiantes de pregrado tengan prioridad para realizar cursos de postgrado que ofrece o auspicia la PUCE-SI

0,3137 100%

12.16 Que los currículos de las carreras evidencien la vigencia de principios y valores.

0,3138 100%



99

12.17

Que los estudiantes tengan facilidades para realizar prácticas en empresas y otras organizaciones afines a su formación y posibilidades de movilidad en el espacio inter-universitario de enseñanza superior, y con el exterior a través de convenios y decisiones institucionales

0,2923 93%


100%

67%

100%100%

100%100%

82%

93%

44%

90%

100%

85%

91%

100% 100% 100%

93%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.12.1 E.12.2 E.12.3 E.12.4 E.12.5 E.12.6 E.12.7 E.12.8 E.12.9 E.12.10 E.12.11 E.12.12 E.12.13 E.12.14 E.12.15 E.12.16 E.12.17




� En la característica 13 todos los estándares logran el máximo de la nota, lo cual evidencia la fortaleza que la Sede Ibarra tiene en este ámbito, el grupo de estándares de la característica 13 suma un total de 5,33/5,33.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

13.1

Que la PUCE-SI aplique eficientemente un sistema de admisión estudiantil, que incluya nivelación de conocimientos acorde con la naturaleza de la carrera y orientación profesional.

1,7778 100%

13.2 Que la PUCE-SI facilite el ingreso y permanencia de estudiantes con discapacidad física y académicamente capaces.

1,7778 100%

13.3 Que la PUCE-SI ejecute una política que defina el número de estudiantes por curso y carrera, de manera que se garantice una atención

1,7778 100%



100

pedagógica, eficiente y altos niveles de permanencia.

TOTAL

5,3334 100%


100% 100% 100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.13.1 E.13.2 E.13.3



� Los estándares de la característica 14 están sobre el 96% del puntaje determinado por el CONEA, logrando a nivel general una puntuación de 5,2239/5,33 que representa el 98% del puntaje de la característica 14 y traduciéndose en una fortaleza.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

14.1

Que la PUCE-SI genere periódicamente información cuali-cuantitativa sobre matrícula, promoción, repitencia, deserción, graduación, escolaridad y separación estudiantil

1,3333 100%

14.2 Que la PUCE-SI aplique políticas de graduación donde se definan las metas de eficiencia del sistema.

1,3333 100%

14.3

Que la PUCE-SI elabore estadísticas y emita reportes periódicos sobre la situación social, económica y académica de los estudiantes, que permitan diseñar programas académicos complementarios de ayuda.

1,2773 96%

14.4

La PUCE-SI incentiva la participación estudiantil en organismos de gobierno universitario y en actividades extracurriculares.

1,2800 96%



101

TOTAL

5,2239 98%


100% 100%

96% 96%

94%

95%

96%

97%

98%

99%

100%

E.14.1 E.14.2 E.14.3 E.14.4

RESULTADOS SEGÚN EL ESTANDAR ÁMBITO 5


4


� Como se observa en el gráfico �#38 el E.15.2 alcanza el 42% de la valoración y el E.15.1 el 91% que a nivel general logran el 3,5314/5,33 que representa el 67% de la calificación siendo una fortaleza de tipo B.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

15.1

Que la PUCE-SI tenga diseñado y en ejecución un programa de seguimiento a los egresados y graduados con soporte estadístico, que permita la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad y pertinencia de la currícula.

2,4200 91%

15.2

Que la PUCE-SI disponga de políticas, medios y acciones concretas, que apoyen la inserción de sus egresados en el mercado laboral.

1,1114 42%

TOTAL 3,5314 67%

Tabla #69 Resultados Estándares característica 15- Ámbito 5



102

91%

42%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%70%

80%

90%

100%

E.15.1 E.15.2




3.4.33.4.33.4.33.4.3 FUNCIÓN INVESTIGACIÓNFUNCIÓN INVESTIGACIÓNFUNCIÓN INVESTIGACIÓNFUNCIÓN INVESTIGACIÓN

AMBITO 6: INVAMBITO 6: INVAMBITO 6: INVAMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICAESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICAESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICAESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Al ámbito Investigación le corresponden 14 estándares de los cuales 13 de ellos alcanzan el 100% de la puntuación excepto el E.16.4 que logra el 92%, como se puede observar en el gráfico #39. De acuerdo a la suma total del ámbito logra un puntaje de 18,81/19 que representa el 99% de la puntuación, lo cual permite que la PUCE-SI obtenga una fortaleza en este ámbito.

100% 100% 100%

92%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

88%

90%

92%

94%

96%

98%

100%

E.16.1 E.16.2 E.16.3 E.16.4 E.16.5 E.17.1 E.17.2 E.17.3 E.17.4 E.17.5 E.17.6 E.17.7 E.17.8 E.17.9

RESULTADOS SEGÚN EL ESTÁNDAR ÁMBITO 6

Gráfico # 39: Resultados estándares



103

� De acuerdo a los resultados de los estándares asociados a la característica 16 de los cinco estándares cuatro de ellos obtienen el 100% de la calificación excepto el E.16.4 que logra el 92%,lo cual permite obtener un total de 9,32/9,5 que representa el 98% de la calificación de la característica, siendo esto una fortaleza.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

16.1 Que la PUCE-SI identifique a los principales requerimientos que tiene el desarrollo de la región y el país y los relacione a la investigación.

1,9000 100%

16.2

Que la PUCE-SI en su plan de desarrollo tenga definidas políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de investigación científica e innovación tecnológica así como programas y proyectos en marcha, en correspondencia con los requerimientos de la región y país.

1,9000 100%

16.3

Que el programa de investigación esté vinculado con los programas de postgrado y operativamente con la docencia y la vinculación con la colectividad.

1,9000 100%

16.4

Que la PUCE-SI tenga una estructura organizacional y reglamentaria adecuada para el desarrollo de la investigación, que precise los procedimientos administrativos y operativos y contemple la divulgación de resultados así como los incentivos necesarios para impulsar esta actividad.

1,7060 92%

16.5

Que el presupuesto institucional contemple los recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación de acuerdo con la Ley. La investigación se sustentará de manera importante en los recursos autogestionarios.

1,9000 100%


100% 100% 100%

92%

100%

88%

90%

92%

94%

96%

98%

100%

E.16.1 E.16.2 E.16.3 E.16.4 E.16.5






104

� Los estándares que se agrupan a la característica 17 logran una puntuación total de 9,50/9,50 es decir el 100% de la calificación, lo cual se traduce en una fortaleza para la PUCE-SI, como se puede observar en la tabla y gráfico que a continuación se muestran.



Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

17.1

Que la PUCE-SI cuente con equipos de investigadores por áreas de conocimiento, en cantidad, dedicación y calidad que correspondan a las necesidades y objetivos institucionales y sociales.

1,0556 100%

17.2 Que el personal profesional tenga formación de postgrado y experiencia en este ámbito.

1,0556 100%

17.3

Que la PUCE-SI mantenga un programa permanente de formación y capacitación para el personal dedicado a la investigación

1,0556 100%

17.4

Que la PUCE-SI cuente con el personal de apoyo a las actividades de investigación cuyas características correspondan a las necesidades y objetivos de la investigación

1,0556 100%

17.5

Que la infraestructura, equipamiento y materiales de laboratorio estén disponibles y actualizados en función de los requerimientos de la investigación.

1,0554 100%

17.6

Que los organismos que realizan investigación estén suscritos a publicaciones periódicas especializadas, acceso a redes, dispongan de bases de datos y programas informáticos actualizados para la investigación.

1,0556 100%

17.7

Que la PUCE-SI mantenga en ejecución convenios con otros centros de investigación nacional e internacional, así como los organismos de desarrollo local provincial y regional para investigaciones específicas.

1,0556 100%

17.8

Que los resultados de la investigación tengan una incidencia positiva en la solución de problemas institucionales y del desarrollo local y nacional y que se publiquen en revistas científicas calificadas del país y el exterior.

1,0556 100%

17.9 Que exista y se aplique un sistema de evaluación y seguimiento permanente de la investigación.

1,0555 100%

TOTAL 9,50 100%



105

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

E.17.1 E.17.2 E.17.3 E.17.4 E.17.5 E.17.6 E.17.7 E.17.8 E.17.9

RESULTADOS SEGÚN EL ESTANDAR ÁMBITO 6


3.4.43.4.43.4.43.4.4 FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADFUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADFUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADFUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD AMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIALAMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIALAMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIALAMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a las características 18 y 19 se muestran en el gráfico #42. En la característica 18, el E 18.1 obtuvo una calificación de 0,65 /0,75, siendo este el único estándar que obtuvo un puntaje inferior al máximo, puesto que los estándares E.18.2, 18.3, 18.4, 18.5, 18.6 logran el 100% de la calificación dando un total de 4,4/4,5 que representa el 98% de la calificación total de estos estándares, lo cual se traduce en una fortaleza para la Sede Ibarra. La característica 19 posee un estándar el cual logra el 100% de la puntuación 4,5/4,5 que viene a ser una fortaleza para la Universidad.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

18.1 Que la PUCE-SI tenga una instancia orgánica de vinculación con el medio externo, de acuerdo con la Ley.

0,65 87%

18.2 Que la PUCE-SI cuente con políticas que la vinculen con el medio social, en base a los requerimientos del entorno.

0,75 100%

18.3 Que la PUCE-SI tenga definidos claramente los objetivos y metas en el ámbito de su vinculación con la colectividad.

0,75 100%

18.4

Que la PUCE-SI demuestre que los recursos humanos, financieros y físicos dedicados a la vinculación con la colectividad, a más de ser adecuados a sus propósitos se manejan con criterios de eficacia y eficiencia.

0,75 100%

18.5 Que la PUCE-SI mantenga sólidos niveles de relación e intercambio con los sectores 0,75 100%



106

productivos y organizaciones sociales.

18.6

Que se evidencie satisfacción interna y en el entorno respecto a las actividades de vinculación definidas y desarrolladas como prioritarias en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

0,75 100%



Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

19.1

Que la comunidad universitaria reconozca que los directivos, docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, demuestren honestidad, responsabilidad, equidad y solidaridad en los procesos que son de su competencia.

4,50 100%


87%

100% 100% 100% 100% 100% 100%

80%

85%

90%

95%

100%

E.18.1 E.18.2 E.18.3 E.18.4 E.18.5 E.18.6 E.19.1

RESULTADOS DEL ESTANDAR - ÁMBITO 7

Gráfico # 42: Resultados estándares característica 18- 19



107

AMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALAMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALAMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONALAMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a la característica 20 y 21 se muestran en el gráfico #43, el cual evidencia que los estándares logran una puntuación sobre el 52% de la calificación con un total de 2,54/4 que representa el 62% de la puntuación y que cualitativamente se obtiene una fortaleza de tipo B.


Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

20.1

Que el medio externo exprese satisfacción respecto de la trascendencia y coherencia de la Misión declarada por la PUCE-SI en relación a las características institucionales y los requerimientos sociales

0,44 76%

20.2 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI , a través de la formación profesional.

0,266 60%

20.3 Que el medio externo aprecie como relevante la contribución que hace la PUCE-SI al desarrollo de la ciencia y tecnología, a través de la investigación.

0,20 45%

20.4 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la vinculación con la colectividad.

0,228 52%

20.5 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la gestión y administración universitaria.

0,262 60%

20.6 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto a la cobertura de matrícula y oferta académica en función de los requerimientos sociales.

0,268 61%

20.7 Que el medio externo reconozca el aporte recibido de la PUCE-SI para su desarrollo socioeconómico y cultural. 0,297 76%

20.8 Que la comunidad considere como propicias las condiciones internas de la PUCE-SI para el desarrollo armónico de las actividades académicas.

0,268 61%

20.9 Que la sociedad reconozca como importante el aporte y contribución que la PUCE-SI le está dando en la formación y cultivo de valores éticos.

0,314 71%



Ponderado

Valor del Estándar

sobre cien

21.1

Que la opinión de la comunidad atribuya a la PUCE-SI una gran capacidad para continuar cumpliendo con sus propósitos, robusteciendo su labor académica y contribuyendo al desarrollo nacional

2,23 56%

TOTAL

2,23 56%




108

76%

60%

45%52%

60% 61%68%

61%

71%

56%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%

E.20.1 E.20.2 E.20.3 E.20.4 E.20.5 E.20.6 E.20.7 E.20.8 E.20.9 E.21.1

RESULTADOS DEL ESTANDAR - ÁMBITO 8

Gráfico # 43: Resultados estándares característica 20- 21.

4444 CONCLUSIONESCONCLUSIONESCONCLUSIONESCONCLUSIONES

� La autoevaluación se ha concebido como balance y actividades de investigación, enseñanza y extensión social dentro del marco estratégico y operativo definido por la visión y misión de la PUCE SI, mediante la confrontación de los años 2003 al 2006.

� En términos generales se concluye que la gestión administrativa de la PUCESI, es adecuada puesto que de 32 puntos sobre los cuales se llevó a cabo el examen, esta función obtuvo 29,5198 lo que significa el 92,26%

� Se ha logrado institucionalizar el proceso de autoevaluación como instrumento de mejora continua en la gestión administrativa de la PUCE-SI.

� El proceso de autoevaluación de la PUCE SI, en el Campo de Docencia e Investigación, permitió medir objetivamente el crecimiento académico e investigativo de la Sede; como también observar los aspectos que hay que mejorar. Cabe indicar que son pocos los indicadores que requieren de mejora, de los 32 puntos sobre los cuales se llevo a cabo la autoevaluación, esta función logró 28,5895 que representa el 89,34%

� La interacción social que desarrolla la PUCE-SI en la región de su influencia se la puede

considerar como idónea y efectiva, ya que está siendo fiel con su misión y visión institucional.

� La comunidad universitaria se desenvuelve en un ambiente donde se practica principios y valores.



109

� Las actividades de vinculación con la colectividad mayoritariamente han sido planificadas y ejecutadas por las diferentes unidades académicas, existiendo poca acción y trabajo de la Comisión de Vinculación con la Colectividad.

� La imagen que la PUCE-SI está proyectando a la comunidad no es la óptima, aunque tampoco es deficiente.

� La PUCE-SI, para su mejoramiento continuo, se han desarrollado una serie de proyectos, gestiones y actividades, lamentablemente la comunidad no percibe en su real dimensión todos estos esfuerzos permanentes.

� Las diferentes unidades académicas y algunos de los departamentos o secciones de la PUCESI sí ha desarrollado proyectos y actividades de vinculación con la colectividad no solo desde al año 2003, fecha de corte para la evaluación institucional, sino desde muchos años atrás.

5555 PROPUESTAS DE MEJORAMIENTOPROPUESTAS DE MEJORAMIENTOPROPUESTAS DE MEJORAMIENTOPROPUESTAS DE MEJORAMIENTO Sobre la base de los resultados cualitativos y cuantitativos obtenidos, la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI sugirió en su momento a los directivos responsables que se desarrollen proyectos, y actividades de mejora, que para el efecto se consideró dos aspectos importantes:

1. Las calificaciones del indicador que lo determine con una debilidad.( cualitativamente indicadores que se ubiquen con las letras C o D y cuantitativamente por debajo del 50% de la calificación).

2. Las fortalezas que institucionalmente se requieren mejorar, como parte del proceso de mejora continua.

A continuación se presentan todos los planes de mejora que se planificaron para desarrollarlos en procura que a un corto y mediano plazo el indicador se supere al 100% de la calificación.



110



Tabla Nro. 1: Estándar 3.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Característica 3 La PUCE-SI tiene una estructura organizacional flexible, que corresponde a la naturaleza del proyecto académico, tamaño y complejidad de la PUCE-SI

Estándar 3.1 Que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

CO.EF.1.2.01 Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la PUCE-SI.

INFORMANTE ACCIONES DE MEJORA TAREAS RESPONSABLES TIEMPOS

RECURSOS MEDIOS DE

VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO INICIO FINAL

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Levantamiento de información diagnóstica departamental.

Elaboración de encuesta. Byron Merino Magali Recalde

15-ene-08 18-ene-08 Fotocopias Encuesta tipo Byron Merino

Establecimiento del Cronograma de aplicación.

Byron Merino 21-ene-08 21-ene-08 Humanos Cronograma Byron Merino

Aplicación de las encuestas. Magali Recalde 28-ene-08 29-feb-08 Humanos Encuesta llenada

Magali Recalde

Análisis y evaluación de la información obtenida.

Tabulación de la Información Magali Recalde 3-mar-08 31-mar-08 Humanos Computador

Informes Magali Recalde

Interpretación de resultados. Byron Merino Magali Recalde

1-abr-08 30-abr-08 Humanos Computador

Informes Byron Merino

Magali Recalde

Direccionamiento de las funciones en el manual.

Perfilar funciones en cada cargo.

Magali Recalde Byron Merino

5-may-08 30-may-08

Humanos Informes Magali Recalde

Byron Merino

Redactar el manual. Byron Merino Magali Recalde

2-jun-08 30-jun-08 Humanos Manual Byron Merino

Magali Recalde



109


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Característica 5 La Universidad cuente con el personal administrativo necesario y calificado para apoyar adecuadamente la docencia, investigación, vinculación social y gestión; su talento y capacidades están orientados a mejorar el desempeño de la Institución en el cumplimiento de sus propósitos.

Estándar 5.6 Que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo.

CO.EF.1.2.09 Existencia de un plan de capacitación continua para Autoridades y Directivos con su estado de ejecución y evaluación.


RECURSOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN


INICIO FINAL


Levantamiento de encuesta de diagnóstico de necesidades de capacitación.

Elaboración de encuesta. Byron Merino 5-nov-07 5-nov-07 Humanos Encuesta tipo Byron Merino

Aplicación de las encuestas. Magali Recalde 12-nov-07 13-nov-07 Materiales

Encuesta llenada

Tabulación encuesta

Magali Recalde

Personalización en la recepción de requerimientos.

Entrevista/ Directores Jefes de área.


14-nov-07 16-nov-07 Humanos Cronograma de visitas Resultados

Magali Recalde

Captación de consultores dentro del personal de la Sede.

Entrevista profesionales de acuerdo a su perfil profesional.

Byron Merino 21-ene-08 23-ene-08 Humanos Documento

Realización de la entrevista

Byron Merino

Escogitamiento de consultores internos.

Byron Merino 24-ene-08 25-ene-08 Humanos Documento Informe

Byron Merino

Programar las actividades de capacitación en los períodos ínter semestrales.

Establecer cronograma de los eventos.

Byron Merino Magali Recalde

30-ene-08 30-ene-08 Humanos Documento Cronograma

Byron Merino



110



ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Característica 7 La PUCE-SI dispone de equipamiento, recursos informáticos y acceso a servicios de información y comunicación, adecuados al desarrollo de la función administrativa de la PUCE-SI.

Estándar 7.1 Que la PUCE-SI, cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de la gestión administrativa.

RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.




INICIO FINAL

DIRECTOR DE SISTEMAS

RED INALÁMBRICA

Análisis y Diagrama de ubicación de equipos inalámbricos

Análisis de Planos Área Redes Oct-07 Oct-07

Humano Materiales

Documento Análisis Director

Sistemas Diagramación de Red

Diagrama red Wireless

Análisis de costo/beneficio de equipos inalámbricos

Análisis de Costos

Dirección Sistemas Área Redes

Oct-07 Oct-07 Humano Materiales

Documento Director Sistemas Solicitar Proformas

Visitar Empresas Proveedoras

Aprobación de pro forma

Reunión Aprobación Director Sistemas Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Informe Director Sistemas



111

Director Financiero Proforma Aprobada

Acta Reunión

Adquisición de equipos Adquirir Equipos Adquisiciones Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Orden de Compra

Contrato de compra

Director Sistemas

Ambiente de pruebas de red inalámbrica

Instalar un ambiente de pruebas

Área Redes Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Bitácora Documento de Configuración

Director Sistemas

Configurar equipos

Realizar pruebas de conectividad

Establecer políticas de seguridad

Reunión de Trabajo

Dirección Sistemas Área Redes

Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Documento Aprobado

Director Sistemas Elaborar Borrador

Definir Documento Final

Ambiente de producción de red inalámbrica


Área Redes Nov-07 Dic-07 Humano Materiales

Bitácora Director Sistemas

Configurar equipos


Administración de red inalámbrica Soporte y Administración Área Redes Dic-07 Humano Materiales

Actividad Permanente

Director Sistemas

KIOSCO DE IMPRESIÓN

Análisis y Diagrama de ubicación de equipos de impresión.

Diagramación de Ubicación Área Laboratorio Oct-07 Oct-07 Humano Materiales

Documento Análisis Diagrama Kiosco Impresión

Director Sistemas



112

Análisis de costo/beneficio de equipos

Análisis de Costos

Área Laboratorio Oct-07 Oct-07 Humano Materiales

Documento Director Sistemas

Solicitar Proformas


Aprobación de proforma Reunión Aprobación Director Sistemas Director Financiero


Informe Proforma Aprobada

Director Sistemas

Adquisición de equipos Adquirir Equipos Adquisiciones Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Orden de Compra

Contrato de compra

Director Sistemas

Creación de un Ambiente de pruebas


Área Laboratorio Nov-07 Nov-07 Humano Materiales

Bitácora Documento de Configuración

Director Sistemas

Configurar equipos


Establecer políticas y procedimientos de impresión

Reunión de Trabajo Dirección Sistemas Área Laboratorio


Documento Aprobado

Director Sistemas

Elaborar Borrador


Ambiente de producción de impresión


Área Laboratorio Nov-07 Dic-07 Humano Materiales

Bitácora Director Sistemas

Configurar equipos


Administración del servicio de impresión.

Soporte y Administración Área Laboratorio Dic-07 Humano Materiales


Director Sistemas



113



ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos

Estándar 8.2 Que la PUCE-SI tenga políticas de autogestión, cogestión y financiamiento que le permita complementar las asignaciones estatales.

CO.EF.1.3.01 Existencia de políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el P.E.I.




INICIO FINAL

DIRECTOR FINANCIERO

Propender a que las políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el P.E.I. se elaboren en consenso con los diferentes estamentos de la PUCESI, en el transcurso del próximo año 2008, de tal forma que siempre estén actualizadas y cubran los requerimientos del P.E.I.

Reunión de trabajo Todos los Directores Generales y de Área

1-may-08 31-jul-08 Humanos Actas Director Financiero



114




Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos

Estándar 8.3 Que las Instituciones Universitarias incluyan en sus presupuestos política de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, de acuerdo con la Ley.

RA.RF.1.3.03 Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas y laborales.




INICIO FINAL

JEFA DE PRESPUESTOS

Reuniones de trabajo con la jefatura de Dirección de Estudiantes.

Realizar convocatoria / Acta Jefe de

Presupuestos 1-ago-07 1-ago-07 Humanos Convocatoria

Jefe de Presupuestos

Asignación de un porcentaje del presupuesto institucional para la concesión de becas.

Revisar datos históricos Director Financiero 1-ago-07 9-ago-07 Humanos Informe Jefe de

Presupuestos

Aprobación del porcentaje establecido del presupuesto por Prorrectorado.

Realizar oficio para aprobación

Prorrectorado 27-ago-07 31-ago-07 Humanos Oficio Jefe de

Presupuestos

DIRECTORA DE ESTUDIANTES

Reuniones de trabajo Convocar a reuniones de trabajo.

Dirección de Estudiantes

17-sep-07 28-mar-08

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes Convocatorias

Director Financiera

Dirección Financiera Dirección Financiera

Directora de Estudiantes



115

Elaboración de actas Dirección de Estudiantes

17-sep-07 28-mar-08

Materiales: hojas, tonner, disquetes

Actas de reunión

Directora de Estudiantes Equipos:

computadora, impresora

Oficios

Elaboración de la propuesta Elaborar el borrador de la propuesta


22-oct-07 26-oct-07

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

Borrador de la propuesta


Bibliográficos: Informes de

años anteriores

Dirección Financiera

Materiales: hojas, tonner, disquetes Director

Financiera Equipos: computadora, impresora

Aprobación de la propuesta

Presentación de la propuesta a las instancias pertinentes.

Prorrectorado

23-nov-07 19-nov-07


Propuesta aprobada



Aprobación de la propuesta. Dirección Financiera

Socialización de la propuesta aprobada

Elaboración de oficios. Dirección de Estudiantes

3-dic-07 7-dic-07 Humanos: personal de

Oficios Directora de Estudiantes



116


Dirección Financiera

Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

Registro de Asistencia

Aplicación del presupuesto para la asignación de becas

Aplicación del presupuesto para la asignación de los diferentes tipos de becas


25-feb-07 7-mar-08


Solicitudes Directora de Estudiantes

Dirección Financiera Materiales: hojas, tonner

Oficios



117


AN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA


Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos.

Estándar 8.4 Que el presupuesto institucional demuestre en su estructura, una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25% para desarrollo.

RA.RF.1.3.04 Evidencia en el presupuesto institucional de que existe una asignación no menor al 10% para desarrollo.




INICIO FINAL

JEFA DE PRESUPUESTOS

Fijar las premisas sobre las cuales descansará la planeación. Revisar datos históricos Director Financiero 27-ago-07 14-sep-07 Humanos Informe

Jefe de Presupuestos

Identificar y categorizar las actividades existentes y nuevas, con el objeto de asignar los recursos disponibles

Revisar informes Director Financiero 17-sep-07 21-sep-07 Humanos Informe Jefe de

Presupuestos

Establecer prioridades en el momento de realizar la planificación presupuestaria.

Revisar informes Director Financiero 17-sep-07 21-sep-07 Humanos Informe Jefe de

Presupuestos

Mantener el porcentaje establecido. Revisar informes Director Financiero 17-sep-07 21-sep-07 Humanos Informe Jefe de

Presupuestos

Seguimiento de los resultados. Revisar informes Jefe de Presupuestos

Continuamente Humanos Informe Jefe de

Presupuestos



118




Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos.

Estándar 8.9 Que la PUCE-SI mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante.

RA.RF.1.3.08 Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

INFORMANTE ACCIONES DE MEJORA TAREAS RESPONSABLES

TIEMPOS



INICIO FINAL

DIRECTOR FINANCIERO

Utilizar el módulo propuesto Reunión de trabajo Directores de Escuela

1-jul-08 1-sep-08 Humanos Actas Director Financiero



119



ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO

Característica 9 La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria.

Estándar 9.2 Que se demuestre que los servicios de bienestar universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia dentro del proceso de desarrollo integral de la comunidad universitaria.

CO.EF.1.4.06 Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario




INICIO FINAL


Aplicar encuestas diagnósticas anuales por muestreo a estudiantes universitarios.

Elaboración de encuestas. Byron Merino 5-nov-07 5-nov-07 Humanos Encuesta Byron Merino

Aplicación encuestas Magali Recalde 7-nov-07 13-nov-07 Materiales Encuesta aplicada

Magali Recalde

Aplicar encuestas diagnósticas anuales al personal administrativo.

Elaboración de encuestas Byron Merino 5-nov-07 5-nov-07 Humanos Documento Informe final

Byron Merino

Aplicación encuestas Magali Recalde 14-nov-07 16-nov-07 Materiales Encuesta aplicada

Magali Recalde

Evaluar resultados obtenidos Tabulación e interpretación de resultados.


19-nov-07 23-nov-07 Humanos Encuesta Byron Merino

BIBLIOTECARIA Diseñar una encuesta

Realizar la encuesta Tlga. Gladys Palacios

02-Ago 09-Ago Humanos Encuesta aprobada

Tlga. Gladys Palacios

Realizar las correcciones Tlgo. Luis Ibadango hojas, esferos

Aplicar un muestreo Tlga. Gladys Palacios

02-Ago 28-Ago Humanos Computador

memos



120

Programar y ejecutar en la web la encuesta

Gestionar en el Departamento de sistemas su ejecución

Tlga. Gladys Palacios Ing. Franklin Sánchez

01-Oct 05-Oct Humanos Computador Internet

Memos Encuesta en la

web

Ing. Franklin Sánchez Tlga.Gladys Palacios

Realizar el Informe Final de resultados

Tabular los datos Tlga. Gladys Palacios

21-ene-08 23-ene-08 Humanos Computador

Informe entregado

Tlga.Gladys Palacios

DIRECTORA DE ESTUDIANTES Reuniones de Trabajo

Convocar a reuniones de trabajo.


24-sep-07 15-feb-08

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Convocatorias Directora de Estudiantes

Elaboración de actas. Dirección de Estudiantes

24-sep-07 15-feb-08

Materiales:hojas, tonner, disquetes

Actas de reunión Oficios


Equipos: computadora, impresora



121

Elaboración de la propuesta

Elaborar una encuesta para el monitoreo de la calidad de servicios de los clubes culturales y deportivos.


1-oct-07 5-oct-07

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes Personal del Departamento de Investigación Personal del Departamento de Planificación

Encuesta Directora de Estudiantes

Departamento de investigación

Bibliográficos: Informes de

años anteriores

Departamento de Planificación

Materiales: hojas, tonner, disquetes Propuesta

aprobada Directora de Estudiantes Equipos:

computadora, impresora

Aplicación de la propuesta

Aplicación de la encuesta a los estudiantes.


8-oct-07 12/102007 Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Encuestas


Tabulación de las encuestas aplicadas.

15-oct-07 19-oct-07 Informe de resultados Interpretación de los

resultados. 22-oct-07 26-oct-07



122

Socialización de los resultados de la encuesta

Presentación de los resultados.


7-nov-07 7-nov-07

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes, Dirección

Administrativa

Espacios remodelados

Directora de estudiantes

Acciones inmediatas Dirección de Estudiantes

19-nov-07 31-ene-08

Infraestructura: Canchas deportivas Gimnasio

Aula de Danza Aula de música

Implementos adquiridos

Diseño de una propuesta Diseñar una propuesta para la implementación de otros clubes.


26-nov-07 7-dic-07

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Propuesta diseñada


Materiales: hojas, tonner

Aprobación de la propuesta

Aprobación de la propuesta.


10-dic-07 14-dic-07

Humanos: Prorrectorado Personal de Dirección de Estudiantes

Propuesta aprobada

Directora de Estudiantes Presentación de la propuesta

a las instancias pertinentes.


Socialización de la propuesta aprobada para implementar los nuevos clubes


7-ene-08 31-ene-08 Personal de Dirección de Estudiantes

Material Informativo


Implementación de los nuevos clubes

Inscripción de los estudiantes Dirección de Estudiantes

17-mar-08 21-mar-08 Personal de Dirección de Estudiantes

Fichas de Inscripción




123





Estándar 9.3 Que los servicios de bienestar estudiantil incluyan actividades formativas y de desarrollo humano de diverso tipo, a los que tengan acceso los estudiantes sin distinción alguna.

CO.EI.1.4.01 Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Universitario por parte de todos los estamentos.




INICIO FINAL

JEFA DE LA UNIDAD DE SALUD

Elaboración de trípticos, hojas informativas de los servicios de la unidad de Salud.

Diseño de borrador de tríptico, hoja informativa.

Lcda.Norma Álvarez

29-ago-07 31-ago-07 Computador, papel bond

Para todas las tareas es el documento final ( tríptico,

hoja informativa)

Lic. Norma Álvarez Revisión y recomendaciones

por parte de inmediato superior.

Lcda. Norma Álvarez

3-sep-07 4-sep-07 Documento elaborado

Coordinar con la UCI para el levantamiento de plantilla.


5-sep-07 5-sep-09 Computador Dra. Miryam Vásconez Impresión de 2000 trípticos y

hojas informativas Logística 7-sep-07 27-sep-07 formato final

Campaña promocional curso a curso por niveles y horarios existentes y entrega de material elaborado

Coordinar con Directores de escuelas para definición de horarios para la promoción

Dra. Miryam Vásconez

1-ene-08

Oficios, convocatorias, listados de Directores de Escuelas

Acta de reunión


Entrega de informativos y resolver inquietudes en los estudiantes


14-ene-08 30-sep-08

Listado de estudiantes por nivel y carrera de cada Escuela

Listado de estudiantes participante de la promoción

Directores de cada Escuela



124

Diseño de la hoja de registro diario de atención (médico y enfermería)

Elaboración de borrador de registros de atención


12-nov-07 16/11/07

Computador, hojas papel

bond Hojas de registro aprobados


Validación y aprobación por Dir Administrativa

Lcda.. Norma Álvarez

19-nov-07 20-nov-07 Formato aprobado

Implementar programa de medicina preventiva dirigida a estudiantes de la PUCE-SI (subvención de costos a cargo de universidad)

Aplicación de encuesta a estudiantes para definir necesidad de tipo de atención especialidad.


20-ene-08 28-feb-08 Encuesta, computador

Informe de encuesta

Dra. Miryam Vásconez Elaboración proyecto de

medicina preventiva para estudiantes. Lcda. Norma

Álvarez

1-mar-08 30-mar-08 Oficios, hojas de papel bond, computador

Proyecto de medicina preventiva Ejecución de programas de

medicina preventiva. 20-jun-08 22-jun-08

Contar con un profesional que de atención en horarios tarde, noche.

Elaboración propuesta. Dra. Miriam Vásconez

20/10/2007 28/10/2007 Computador Propuesta aprobado


BIBLIOTECARIA

Coordinar la difusión de los servicios de la Biblioteca General con las personas responsables de cada uno de los estamentos de la

Universidad

Enviar memos a los Directores de Escuela Prof. Jefes Departamentales. Tlga. Gladys

Palacios 17-sep-07 27-sep-07

Humanos, infocus

Memos, oficios, informes


Socializar la propuesta para obtener las autorizaciones

Difundir los servicios de la Biblioteca General a todos los estamentos de la PUCE-SI

Socializar los servicios de la Biblioteca General con todos los estamentos de la Universidad.


27-ago-07 27-sep-07 Humanos

Hojas de Registro


27-ago-07 27-sep-07 Informe

Entregar trípticos

Tlgo. Luis Ibadango

27-ago-07 27-sep-07

infocus

Memos

Ubicar en las carteleras de las escuelas publicidad de la Biblioteca.

27-ago-07 27-sep-07 Trípticos



125





Estándar 9.6 Que la PUCE-SI cuente con personal especializado y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria y proteger sus bienes e instalaciones físicas.

CO.EF.1.4.08 Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución




INICIO FINAL

JEFE DE SEGURIDAD

Realizar un diagnóstico donde se determine puntos vulnerables del Campus Universitario.

Mapear el campus universitario Jefe de Seguridad Oct-07 Nov-07

Humanos Materiales

Informe del diagnóstico

Director Administrativo y

Jefe de Seguridad Identificar áreas vulnerables

Personalizar al personal de Seguridad Física.

Contactar un técnico especializado para capacitar el personal

Jefe de Seguridad Oct-07 Nov-07 Humanos Materiales

Informe de capacitación


Jefe de Seguridad

CO.EF.1.4.09 Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la PUCE-SI

JEFE DE SEGURIDAD

Reactivar las actividades de los integrantes del Comité Institucional de Emergencias.

Convocar a reuniones de trabajo con los miembros del Comité

Director Administrativo y Jefe de Seguridad

Oct-07 Nov-07 Humanos Materiales

Convocatoria Registro de Asistencia Actas


Jefe de Seguridad

Realizar acercamientos más personalizados con las Instituciones de la provincia, referentes a seguridad.

Enviar oficios para contar con Instituciones afines

Director Administrativo y Jefe de Seguridad

Nov-07 Dic-07 Humanos Materiales

Convocatoria Registro de asistencia


Jefe de Seguridad



126


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA

ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Característica 10 La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano.

Estándar 10.2 Que la PUCE-SI aplique un sistema de escalafón cuyo incentivo económico esté vinculado estrechamente a la formación, experiencia, capacitación y desempeño, evidenciado por procedimientos idóneos de evaluación de la calidad del docente.

CO.EF.2.5.03 Existencia y aplicación de un reglamento de carrera docente (escalafón).


RECURSOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO FINAL


Formulación del reglamento para la ejecución del Escalafón Docente

Revisión y análisis de las diferentes categorías propuestas

Byron Merino 1-nov-07 31-jul-08 Humanos Actas de reunión cada quince días

Byron Merino

Establecer la normativa específica en concordancia con los lineamientos del CONESUP y reglamento de la PUCE Matriz


Byron Merino

Revisión y análisis de propuesta financiera del Escalafón Docente.


Byron Merino

Elaboración del borrador final Byron Merino 1-ago-08 31-ago-08 Humanos

Borrador de escalafón docente

Byron Merino

Presentación a las instancias respectivas el Reglamento del Escalafón Docente para su aprobación

Byron Merino 1-sep-08 30-sep-08 Humanos Acta de reunión Byron Merino



127

RA.RH.2.5.01 Clasificación docente por categorías escalafonarias, tiempo de dedicación, antigüedad, por unidades académicas y carreras.


TIEMPOS


INICIO FINAL


Aplicación del Escalafón Docente a toda la planta docente de la Sede

Socialización a la planta docente el Escalafón Docente

Byron Merino 01-Oct-08 15-Oct-08 Humanos Acta de reunión Byron Merino

Actualización de datos de file a cada docente

Andrea Julio 01-Oct-08 31-Ene-09 Humanos File de planta docente actualizada

Byron Merino Andrea Julio

Levantamiento de la información del file de cada docente

Andrea Julio 01-Oct-08 31-Ene-09 Humanos Documentos en cada file de docentes

Byron Merino

Clasificación docente por categorías de cada unidad académica

Comisión 01-Feb-09 28-Feb-09 Humanos

Categorización de cada docente de las Unidades Académicas

Byron Merino

Aplicación del Escalafón Docente

Byron Merino Semestre marzo/2009

Cada semestre

Humanos Financieros

Escalafón Docente Byron Merino



128


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 10 La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano. Estándar 10.4 Que la distribución de trabajo de los docentes considere a más de actividades relacionadas con la docencia, otras como investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad.

CO.EF.2.5.04 Las unidades académicas cuenten con docentes que planifiquen actividades de investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad.


RECURSOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO INICIO FINAL

COMUNICACIÓN SOCIAL

Planificar actividades de investigación, gestión y vinculación a través de las asignaturas o de la carrera.

Reunión de concientización con docentes de la ECOMS

Director de la ECOMS y equipo de

trabajo Sept/ 2007 julio/2007

Sala de reuniones, materiales de oficina, infocus, refrigerio.

Acta de la reunión

Dirección Académica

Incorporación de la planificación de actividades de gestión y vinculación en cada asignatura

Planificaciones microcurriculares

Monitoreo y evaluación del cumplimiento de actividades

Conferencista Informes de monitoreo y evaluación



129

Difusión de la necesidad de una educación universitaria sustentada en la investigación, gestión institucional y vinculación con la comunidad.

Reunión de trabajo con docentes de ECOMS


trabajo oct/2007 oct/2007

Sala de reuniones, materiales de oficina, infocus, refrigerio.

Acta de la reunión

Conferencista Material de apoyo

Capacitar al personal docente de la ECOMS en la planificación de proyectos y actividades de investigación y de vinculación con la comunidad

Seminario de capacitación


trabajo dic/2007 dic/2007

Sala de reuniones. Material

informático y de oficina.

Documentos.

Memoria del seminario y listado de participantes

Priorización de proyectos y actividades

Ejecución de proyectos y actividades

Conferencista

ARQUITECTURA

Compromiso de los docentes con la investigación

Involucrar a los docentes en los proyectos que se realizan en Convenios con las Instituciones

Coordinador de investigación

Sept/ 2007 Feb / 2008 Fotocopias y formatos

Actas de reunión de docentes

Directora Académica Gestionar nuevos espacios

para investigación y vinculación a través de las asignaturas existentes y convenios y proyectos con instituciones

Comprometer a los docentes con sus materias en lo referente a investigación y vinculación


Sept/ 2007 Feb / 2008 Humanos

Actas de reunión de docentes, Cartas

compromiso

JURISPRUDENCIA

Solicitar la contratación de un docente a tiempo completo

Concurso de oposición Dirección

Administrativa Nov-07 Dic-07 Humanos

Docente contratado

Director de Escuela

Planificación de actividades Planificación Director de Escuela Dic-07 Ene-08 Humanos Reunión realizada Director de Escuela



130

Identificar asignaturas que requieran incorporar actividades de investigación, gestión y vinculación.

Reunión con docentes Director de Escuela Ene-08 Feb-08 Humanos Asignaturas identificadas

Director de Escuela

CAMPUS TULCÁN

Difusión de la necesidad de una educación universitaria sustentada en la investigación, gestión institucional y vinculación con la comunidad.

Convocatoria a reuniones de difusión con docentes y representantes de estudiantes.

Comisión Académica

oct-07 nov-07 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Reuniones realizadas


Reuniones con docentes y estudiantes

Capacitación al personal docente del Campus en la planificación de proyectos y actividades de investigación y de vinculación con la comunidad

Solicitud de capacitación a comisión de vinculación institucional.

Comisión Académica dic-07 ene-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Capacitación realizada

Comisión Académica Fijación de cronograma

de trabajo

Convocatorias

Capacitación.

Planificar actividades de investigación, gestión y vinculación a través de las

Conformación de equipos de trabajo.

Comisión Académica ene-08 feb-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Plan de actividades e informes de




131

asignaturas o de la carrera que lo amerite. Programación de

actividades

desarrollo

Seguimiento de actividades

Evaluación

ESCUELA DE LENGUAS

Solicitar a concurso de merecimientos para cargo

Convocatoria a concurso para la selección

Dirección Escuela de Lenguas

Sep-07 Sep-07

Aviso publicado en la prensa

Solicitud de la publicación

Directora Escuela de Lenguas Selección de

coordinador(a) de investigación

Dirección de Escuela

de Lenguas / Dirección de personal

Documento para la selección

Carpetas para la selección

Entrevista al o a la posible aspirante

Elaborar entrevista para ser aplicada

Dirección Escuela de Lenguas

Sep-07 Sep-07 Documento entrevista

Entrevistas aplicadas

Directora Escuela de Lenguas

Contratar a una persona que trabaje en la Coordinación de investigación.

Tramitación para legalizar el contrato

Dirección de Escuela de Lenguas /

Dirección de personal Sep-07 Sep-07

Contrato firmado

Memo a Dirección de Personal

Directora Escuela de Lenguas



132


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 11 La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, talleres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuyas características corresponden al avance de la ciencia y la tecnología.

Estándar 11.5 La PUCE-SI dispone de aulas, laboratorios, talleres, salas para capacitación, equipos y materiales para la enseñanza e investigación para las respectivas carreras en número, tamaño y actualidad, necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

CO.EA.2.5.04 Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos.



INICIO FINAL

ESCUELA DE LENGUAS Y INGÜÍSTICA

Implementar de un laboratorio digital

Solicitud de asignación de aula para laboratorio

Ing. Byron Merino enero junio email 13 jun. indicando el aula asignada

aula asignada Mtr. Marcia Mantilla

Solicitud y aprobación de proformas para la adquisición de laboratorio de idiomas

Mtr. Marcia Mantilla agosto sept. proformas de laboratorio digital

proformas aprobadas

Mtr. Marcia Mantilla

Adquisición del laboratorio

Mtr. Marcia Mantilla sept. nov. Acta software adquirido


Ing. Franklin Sánchez

Instalación de las 24 cabinas para el laboratorio de idiomas

Ing. Franklin Sánchez Dr. López

feb marzo Humanos cabinas instaladas Mtr. Marcia Mantilla

Solicitud de pedido para la estructuración de cableado para la instalación del laboratorio

Mtr. Marcia Mantilla enero feb.

Email con los requerimientos para el cableado estructurado

cableado adquirido Mtr. Marcia Mantilla

Capacitar a los docentes docentes de la ELL docentes capacitados

Lic. Lisbeth Bracho



133

DIRECTOR DE SISTEMAS

Análisis y Diagrama de ubicación de equipos de videoconferencia

Diagramación de Ubicación

Área Redes Jun-08 Jun-08 Humano Materiales

Documento análisis, Diagrama red Wireless

Dir. Sistemas

Análisis de costo/beneficio de equipos

Análisis de Costos

Direccion Sistemas Área Redes

Jun-08 Jun-08 Humano Materiales

Documento Dir. Sistemas Solicitar Proformas


Aprobación de proforma Reunión Aprobación Dir. Sistemas Dir. Financiero

Jul-08 Jul-08 Humano Materiales

Informe, proforma Aprobada

Dir. Sistemas

Adquisición de equipos Adquirir Equipos Adquisiciones Ago-08 Ago-08 Humano Materiales

Orden de Compra, contrato de compra

Dir. Sistemas

Crear un Ambiente de pruebas


Área Redes Ago-08 Ago-08 Humano Materiales

Bitácora, documento de Configuración

Dir. Sistemas Configurar equipos


Establecer reglamentos y políticas de uso de sala de videoconferencia

Reunión de Trabajo Dirección Sistemas

Área Redes Ago-08 Ago-08

Humano Materiales

Documento Dir. Sistemas Elaborar Borrador


Ambiente de producción de sala de videoconferencia


Área Redes Ago-08 Ago-08 Humano Materiales

Bitácora Dir. Sistemas Configurar equipos


Administración de videoconferencia.

Soporte y Administración Área Redes Ago-08 Humano Materiales


Dir. Sistemas



134


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista.

Estándar 12.2 Que la oferta académica sea flexible y el diseño curricular este basado en estudios de necesidades sociales y prácticas profesionales pertinentes.

RE.PE.2.5.01 Incidencia de la demanda social y de las prácticas profesionales en el diseño curricular.



INICIO FINAL

DIRECTORES DE ESCUELA

Conformación y estructuración del Equipo de Trabajo para planificar los procedimientos para levantamiento de información.

Formar equipos de trabajo


Nov-07 Nov-07 Humanos

Nómina del equipo de trabajo

Competencias establecidas

Directores de Escuela

Diseño de procedimientos

Ene-08 Ene-08 Humanos Materiales

Procedimientos

Ejecutar los procedimientos establecidos

Recopilación de información

Feb-08 Jul-08 Humanos Presupuesto Financiero

Información recopilada

Confrontar la información obtenida con el diseño curricular

Oct-08 Oct-08 Humanos Informe previo

Dirección Académica Directores de Escuela

Elaborar informe final Nov-08 Nov-08 Humanos Materiales

Informe Final



135





Estándar 12.7 Que los docentes y estudiantes de las carreras estén integrados a los procesos de investigación y de interacción social en forma multi e interdisciplinar.

CO.EF.2.5.18 Evidencia de que los docentes y estudiantes de las carreras participan en los procesos de investigación e interacción social en forma multi e interdisciplinar.



INICIO FINAL

Director de la Escuela de Comunicación

Social

Desarrollo de proyectos tipo A con docentes.

Difusión del modelo de proyectos tipo A


trabajo sept / 2007 julio / 2007

Documentos, internet, Sala de reuniones, infocus.

Circulares


Socialización de líneas de investigación y políticas de tipo A

Documentos informativos

Elaborar listado de docentes que se involucran con este tipo de proyecto


Listado de proyectos y asesores



136

Elaboración de proyectos tipo A

Documentos de proyectos tipo A

Desarrollo de proyectos tipo B con estudiantes.

Curso de capacitación en desarrollo del plan de tesis y del proyecto tipo B Director de la

ECOMS y equipo de trabajo

sept / 2007 julio / 2007

Sala de clase, material

informático e infocus,

documentos.

Memoria del seminario y listado de participantes


Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de avances


Informes de monitoreo y evaluación

Conformación de semilleros como herramienta privilegiada por la Universidad para la difusión y práctica de la investigación con estudiantes.

Difusión de reglamento. Invitación a conformar semilleros


trabajo sept / 2007 julio / 2007

Material de oficina internet

documentos

Material de difusión, circulares y convocatorias

Directora Académica

Inscripción de semilleros en el CODICYT

Listado de registro de semilleros del CODICYT



137

Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de avances


Informes de monitoreo y evaluación

Director de la Escuela de Ingeniería


Reunión con los jefes de área para la planeación y formulación de proyectos de investigación tipo A

Director de la Escuela,

Coordinadora Académica,

Coordinador de Investigación

OCT / 2007 DIC / 2008 Humanos Actas de reunión, planificación de proyecto tipo A



Taller para los estudiantes de niveles superiores de la escuela para la formulación del Plan de Trabajo de Grado.


AGO / 2008 AGO / 2008 Humanos Lista de asistencia , certificados

Creación de una base de datos de posibles temas de investigación para el trabajo de grado



138

Conformación de semilleros de investigación en el aula

Coordinar reunión con los docentes de la escuela

Director de Escuela, Coordinador de Investigación

sept/2007 ene / 2008 Humanos Inscripción de semilleros Inscripción de semilleros

de investigación

Socializar los resultados obtenidos

Establecer equipos multi e interdisciplinarios de investigación con instituciones de educación superior nacionales y/o internacionales

Establecer contactos y vínculos con instituciones de educación superior nacionales e internacionales Director de Escuela,

Coordinadora Académica , Coordinador de Investigación.

ene/2008 dic/2008 Humanos Correos electrónicos , certificados

Localizar y contactar pares de investigadores Realizar un seminario taller sobre una temática de actualidad para el desarrollo de proyectos conjuntos de investigación



139

Director del Campus Tulcán


Programar reuniones de trabajo

Comisión Académica Nov-07 Continuo Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de avance de proyectos


Coordinar reuniones

Programar proyectos ( 1 por año) Ejecutar (1 por año)


Programar reuniones de trabajo.

Comisión Académica Nov-07 Por periodo académico

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de avance de proyectos


Coordinar reuniones Programar proyectos (1 por año) Ejecutar (1 por año)

Conformación de semilleros como herramienta privilegiada por la Universidad para la difusión y práctica de la investigación con estudiantes.

Capacitar al personal docente

Comisión Académica Nov-07 Continuo Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de conformación de semilleros


Coordinar la formación del semillero



140

Conformar equipos multi e interdisciplinarios de

investigación

Evaluar requerimientos Comisión Académica Nov-07 Continuo


Equipo trabajando e informes

Comisión Académica Formar equipos (uno

solo)

Director de la Escuela de Arquitectura

Establecer convenios con otras Escuelas de la PUCE-SI, facultades y universidades de la ciudad o región.

Firmar convenios con Escuelas, facultades y universidades

Coordinación del Programa Arquitectura

sept / 2007 feb / 2008 Humanos Convenios firmados

Coordinación Arquitectura

Formar equipos multi e interdisciplinarios de investigación e interacción social

Formación de equipos Coordinadores de Arquitectura

sept / 2007 feb / 2008 Humanos Actas Coordinación Arquitectura


Socialización

Coordinadores de Arquitectura

sept / 2007 feb / 2008

Humanos Actas y oficios


Presentación de propuestas

Económicos Propuestas y presupuestos

Presentación de proyectos

Tecnológicos Proyectos


Socialización

Coordinadores de Arquitectura

sept / 2007 Feb / 2008

Humanos Actas y oficios


Presentación de propuestas

Económicos Propuestas y presupuestos

Presentación de proyectos

Tecnológicos Proyectos

Conformación de semilleros de investigación

Fortalecimiento de los semilleros existentes


Sep-07 Feb-08

Humanos y tecnológicos

Actas y oficios Coordinación de Arquitectura

Conformación de nuevos semilleros


Humanos y tecnológicos

Actas y oficios



141





Estándar 12.9 Que durante el desarrollo del currículo los estudiantes reciban tutorías y asesoramiento académico eficiente y riguroso.

CO.EF.2.5.20 Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes.


RECURSOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO INICIO FINAL


Seleccionar las asignaturas prioritarias para tutorías de conformidad con el rendimiento académico de los estudiantes

Identificar dos o tres asignaturas en la cuales, los estudiantes presenten crítico rendimiento en el primer semestre 2007 – 2008


16/10/2007 19/10/2007 Talentos humanos

Lista de asignaturas (2 ó 3) seleccionadas como sujeto de tutorías (una de primer nivel)


Delegar responsabilidades de tutorías y asesorías académicas a los docentes.

Seleccionar a los docentes para estas tutorías (dos o tres personas por carrera)


Nómina de docentes seleccionados para las tutorías


Establecer el horario para tutorías, considerando de dos a tres horas clase por asignatura semanalmente.

Determinar horarios más apropiados.


Horarios para tutorías establecidos




142

Ejecutar las acciones de tutorías y asesorías académicas estudiantiles

Realizar tutorías y asesorías académicas. Serán obligatorias para estudiantes que presenten bajo rendimiento en la primera calificación parcial.

05/11/2007 04/01/2007

Talentos humanos Recursos financieros (pago a docentes tutores)

Registro de tutorías y asesorías académicas estudiantiles en ejecución. Registro de notas de la primera parcial.


Evaluar el proceso de tutorías Elaborar informe final de tutorías y entregar a Dirección Académica


Tutorías y asesorías académicas estudiantiles en ejecución.

Directores de Escuela Dirección Académica



143

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA Tabla Nro. 17: Estándar 12.10



Estándar 12.10 Que los profesores produzcan materiales para el desarrollo de la docencia y que existan condiciones apropiadas para su publicación y difusión.

RA.RM.2.5.06 Evidencias de producción de material de apoyo para la docencia.



INICIO FINAL


Capacitación de los profesores para la producción de material de apoyo para la docencia y hacer factible su publicación.

Planificar capacitación


Oct-07 Oct-07 Humanos Requerimientos de capacitación determinados


Coordinación de Formación y Evaluación Docente

Ejecutar la planificación Ene-08 Mar-08 Humanos Plan de

capacitación desarrollado

Establecer condiciones para publicación y difusión

Nov-07 Nov-07 Humanos Materiales

Instructivo para publicación y difusión de

material de apoyo para la docencia

Directora Académica Comisión Académica

Socializar el instructivo para publicación y difusión de material de apoyo para la docencia

Dic-07 Dic-07 Humanos Materiales

Registro de entrega-recepción del instructivo


Entrega del material Sep-08 Oct-08 Humanos Materiales

Lista de material en formato digital

Informe de Consejo de Escuela


Verificación de material producido

Nov-08 Nov-08 Humanos Materiales

Archivo digital definitivo

Informe Final




144




Estándar 12.11 Que en la propuesta curricular de las carreras consten detalladamente los sistemas de evaluación curricular, del desempeño docente y de los aprendizajes y que estos se encuentren en aplicación.

CO.EI.2.5.06 Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.


TIEMPOS


INICIO FINAL

COORDINADOR DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN DOCENTE

Recopilación de la información

Evaluación de estudiantes

Estudiantes 5-nov-07 10-nov-07 Humanos: Estudiantes

Evaluación de estudiantes

Mgtr. Juan Chávez

Asistencia de docentes Secretaría General 10-nov-07 31-ene-08 Directores Control de asistencia

Mgtr. Juan Chávez

Implementación del programa de evaluación

Entrega de programas Directores de Escuela

5-nov-07 10-nov-07 Secretaría General

Control de programas

Mgtr. Juan Chávez

Avances de programas Directores de Escuela

5-nov-07 31-ene-08 Coordinador de Evaluación

Avances de programas

Mgtr. Juan Chávez

Evaluación integral

Ubicación de calificaciones

Secretaría General 5-nov-07 31-ene-08 Materiales: Programa Digital

Control de calificaciones

Mgtr. Juan Chávez

Compromiso Institucional


5-nov-07 31-ene-08 Copias Evaluación de Directores

Mgtr. Juan Chávez



145





Estándar 12.13 Que los currículos de las carreras incorporen orientaciones hacia el fomento de un espíritu emprendedor y autogestionario en los alumnos.

CO.EF.2.5.22 Evidencia de la orientación curricular para desarrollar el espíritu emprendedor y la capacidad de autogestión.



INICIO FINAL

CAMPUS TULCÁN

Presentación de la propuesta a las autoridades de la Sede Ibarra

Seguimiento y verificación de la aceptación

Comisión Académica y Dirección

Sep-07 Sep-07 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Propuesta documentada y entregada a la

Sede

Dirección

Capacitación a docentes y planificación de acciones

Coordinación con jefes de investigación: Diseño y ENCI

Comisión Académica y Dirección

Oct-07 Nov-07 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Capacitación ejecutada y planificación documentada

Dirección

Desarrollo de talleres con estudiantes

Seguimiento y retroalimentación

Comisión Académica Nov-07 Feb-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informes de trabajo Dirección

Evaluación interna del proceso

Socialización y validación

Comisión Académica Feb-08 Mar-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de evaluación

Dirección

Exposición en ferias de emprendimiento

Coordinación y evaluación del proceso

Comisión Académica Abr-08 Abr-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de evaluación

Dirección



146





Estándar 12.17 Que los estudiantes tengan facilidades para realizar prácticas en empresas y otras organizaciones afines a su formación y posibilidades de movilidad en el espacio interuniversitario de enseñanza superior, y con el exterior a través de convenios y decisiones institucionales.

CO.EI.2.5.08 Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos entre la PUCE-SI y otras organizaciones para que estudiantes realicen prácticas o pasantías



INICIO FINAL

ECAA

Seleccionar a docentes responsables de las pasantías y por áreas técnico prácticas

Convocar a reunión de técnicos a tiempo completo

Consejo de Escuela ECAA

17/09/2007 20/01/2008

Talentos Humanos. (Docentes y Estudiantes)

Docentes técnicos seleccionados

Director y Coordinadora Académica ECAA

Visitar periódicamente a los pasantes en los lugares asignados.

Realizar visitas a pasantes

Docentes seleccionados Coordinador vinculación ECAA.

20/02/2008 15/03/2008

Movilización Talentos humanos (docentes

responsables)

Registros de visitas




147

Evaluar las pasantías en forma individual y colectiva.

Supervisar y evaluar las actividades prácticas individuales y colectivas.

Docentes responsables. Coordinadora académica. Coordinador vinculación ECAA y empresarios agropecuarios cooperantes.

20/02/2008 20/03/2008

Instrumentos evaluación. Talentos humanos (docentes

responsables, estudiantes, empresarios, coordinadora académica

Socialización de experiencias e informes de responsables.


ESCUELA DE LENGUAS

Conversar con instituciones u organizaciones con la finalidad de estructurar convenios en los que se definan muy claramente, los acuerdos a los que se comprometan las instituciones, para que los estudiantes hagan las prácticas o pasantías correspondientes

Enlistar las instituciones u organizaciones con las que posiblemente se establecerían los convenios.

Mtr. Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

sept. oct. Acta de Consejo Lista de

Instituciones para firmar convenios.


Elaborar documentos base con política y medios para que nuestros estudiantes puedan realizar prácticas o pasantías en otras instituciones

Preparar el borrador del convenio

Mtr.Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

nov. oct. Mtr. Marcia Mantilla

Aprobar el documento a ser ejecutado para reglamentar prácticas o pasantías de nuestros estudiantes

Mtr. Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

nov. dic Acta de Consejo Documento aprobado


CAMPUS TULCÁN

Conformación de una base de datos sobre empresas o instituciones propicias a convenios

Sondeos y acercamientos en la ciudad Dirección Sep-07 Oct-07


Informe Comisión Académica

Análisis de perfiles



148

Acercamiento con las Instituciones seleccionadas y presentación de propuestas

Reuniones con funcionarios Dirección Nov-07 Nov-07


Informe Comisión Académica

Definición de plazos

Análisis de las condiciones establecidas y firma o

rechazo de los convenios

Revisión de temática contractuales

Dirección Dic-07 Feb-08 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Convenios firmados o rechazados


Firma o rechazo



149




Característica 14 La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación

Estándar 14.1 Que la PUCE-SI genere periódicamente información cuali-cuantitativa sobre matrícula, promoción, repitencia, deserción, graduación, escolaridad y separación estudiantil.

CO.EF.2.5.28 Existencia de estadísticas sobre matrícula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil.


TIEMPOS


INICIO FINAL

SECRETARIA GENERAL

Elaborar un documento con los datos estadísticos relevantes de cada Unidad Académica.

Recopilar información de cada Unidad Académica. Lic. Analid Narváez

SECRETARIA GENERAL

Al final de cada

semestre Humanos

Documento Lic. Analid Narváez

SECRETARIA GENERAL

Diagramar Documento

Editar Informe

Socializar a Autoridades y Directores de las Unidades Académicas de la PUCEI los datos estadísticos.

Reuniones con cada Director de la Unidad Académica

Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

Al final de cada

semestre

Materiales: 2 tooners a color y blanco y negro, 1 resma de

papel bond, 13 anillados

Convocatoria Lic. Analid Narváez

SECRETARIA GENERAL Registro de

Asistencia



150




Estándar 14.3 Que la PUCE-SI elabore estadísticas y emita reportes periódicos sobre la situación social, económica y académica de los estudiantes, que permitan diseñar programas académicos complementarios de ayuda.

CO.EF.2.5.30 Existencia y ejecución de programas de nivelación para estudiantes con dificultades académicas.


TIEMPOS


INICIO FINAL

ESCUELA DE DISEÑO

Elaborar plan de acción de nivelación académica

Elaborar: Presentación

Dirección de la Escuela y

Coordinación Curricular

Cuerpo docente

17-sep-07 18-ene-08 Plan de acción de nivelación académica

Plan de acción de nivelación con un alto nivel de calidad, en áreas académicas específicas 100% terminada para su aprobación por las instancias superiores aprobada

Objetivos

Áreas

Acciones

Introducción

Plan de recursos

Nivelación de aprendizaje

Nivelación Académica

Evaluación y reflexión

evaluación del proceso



151





Estándar 14.4 La PUCE-SI incentiva la participación estudiantil en organismos de gobierno universitario y en actividades extracurriculares.

CO.EF.2.5.31 Evidencia de la participación estudiantil en los organismos de gobierno universitario de acuerdo con la ley.


TIEMPOS


INICIO FINAL

CAMPUS TULCÁN

Solicitar a la asociación de estudiantes del Campus elija un representante a Comisión Académica

Elaboración y envío de solicitud a federación de estudiantes del Campus

Dirección Sep-07 Sep-07 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Solicitud entregada Comisión Académica

Recibir el nombramiento por parte de la asociación y convocar a las reuniones de Comisión

Seguimiento y recepción Dirección Sep-07 Sep-07 Humanos, útiles de oficina e informáticos

Nombramiento Comisión Académica



152




Característica 15 La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad.

Estándar 15.2 Que la PUCE-SI disponga de políticas, medios y acciones concretas, que apoyen la inserción de sus egresados en el mercado laboral.

CO.EF.2.5.33 Disponibilidad de políticas, medios y acciones para la inserción de los egresados en el mercado laboral.


TIEMPOS


INICIO FINAL


Diseño de procedimientos para la inserción de los egresados de las diferentes carreras en el mercado laboral

Formulación de políticas, medios y acciones para la inserción de los egresados en el mercado laboral


Mar-08 Mar-08 Humanos Documentos sobre procedimientos




153


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓN

ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Característica 16 La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional.

Estándar 16.3 Que el programa de investigación esté vinculado con los programas de postgrado y operativamente con la docencia y la vinculación con la colectividad.

CO.EA.3.6.01 Evidencia de la vinculación de la investigación con los programas de pregrado y postgrado.


RECURSOS MEDIOS DE

VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO FINAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE INVESTIGACIONES

Socialización a docentes y estudiantes las líneas de investigación de cada escuela

Edición de documento de líneas de investigación de cada una de las escuelas.

Dr. Miguel Posso 2º semana de

nov. Humanos y materiales

Documento elaborado


Taller para docentes sobre líneas de investigación.

Coordinadores de Investigación de cada escuela

4º semana de nov.

Humanos y materiales

Registros de asistencia


Socialización a estudiantes que cursan la Asignatura de Trabajo de Grado.

Docentes de la Asignatura de Trabajo de Grado.

2º semana de inicio de cada semestre



Coordinadores de Investigación

Actualización anual de las líneas de investigación en cada escuela en función de las demandas del entorno.

Convocatoria a docentes de cada escuela.

Directores de Escuela.

1º semana de dic.


Documento Jefe Dpto.

Investigaciones

Taller de actualización de líneas de investigación


2º semana de dic.


Documento de Líneas de Investigación y registros de asistencia




154




Característica 16 La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional.

Estándar 16.5 Que el presupuesto institucional contemple los recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación de acuerdo con la Ley. La investigación se sustentará de manera importante en los recursos autogestionarios.

RA.RF.3.6.01 Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación.


TIEMPOS

RECURSOS MEDIOS DE

VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE


JEFA DE PRESUPUESTOS

Reunión con el Jefe del Departamento de Investigación.

Realizar convocatoria/ Acta Jefe de Presupuestos 30-jul-07 30-jul-07 Humanos Convocatoria Jefa de

Presupuestos

Asignación de un porcentaje del presupuesto para fines de investigación científica.

Revisar datos históricos Director Financiero 31-jul-07 9-ago-07 Humanos Informe Jefa de

Presupuestos

Aprobación del porcentaje establecido del presupuesto por Prorrectorado.

Realizar oficio para aprobación

Prorrectorado 27-ago-07 31-ago-07 Humanos Oficio Jefa de

Presupuestos



155




Característica 17 La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología.

Estándar 17.8 Que los resultados de la investigación tengan una incidencia positiva en la solución de problemas institucionales y del desarrollo local y nacional y que se publiquen en revistas científicas calificadas del país y el exterior.

CO.EI.3.6.01 Existencia de publicaciones realizadas de las investigaciones de la PUCE-SI en los últimos tres años.


RECURSOS MEDIOS DE


INICIO FINAL

JEFE DEL DEPTO. DE INVESTIGACIONES

Elaboración de una guía para el diseño de proyectos de investigación Tipo “A”.

Determinación de ítems de la guía.

Jefe del Dep. de Investigación

1º semana de julio

Humanos y Materiales

Documento Directora Académica

Redacción de parámetros y fundamentos de cada ítem.


2º semana de julio.



Desarrollo de proyectos Tipo “A” por los Coordinadores de Investigación

Diseño de Proyectos. Coordinadores de Investigación

2º,3º,4º semana de

julio


Documentos Jefe Dpto.

Investigaciones

Aprobación de proyectos. Dirección Académica. 1º semana de agosto.


Acta de Comisión Académica.




156

Desarrollo de Proyectos. Coordinadores de Investigación

Durante todo el año


Instrumentos de Evaluación.

CODICYT

Concurso de Proyectos Tipo “A”.

Elaboración de bases o reglamento de concurso.


3º semana de septiembre.



Aprobación de bases o reglamento en Comisión Académica.

Comisión Académica. 4º semana de septiembre.


Acta de Comisión Académica


Socialización de bases o reglamento a Coordinadores de Investigación.

Dirección Académica. 4º semana de septiembre




Socialización a los docentes de las diferentes unidades académicas la guía para el diseño de proyectos Tipo “A”.

Convocatoria a docentes de cada escuela.

Directores de Escuela. 1º semana de octubre.


Registros de convocatorias

Jefe Dpto. Investigaciones

Taller de socialización de los formatos de proyectos Tipo “A”.

Coordinadores de Investigación.

2º semana de octubre.




Lanzamiento (cada año) de un concurso de proyectos Tipo “A”

Elaboración de afiches. UCI 1º semana de octubre.


Afiches Jefe Dpto.

Investigaciones

Lanzamiento oficial del concurso

Dirección Académica 2º semana de octubre





157


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL

Característica 18 La Universidad desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura, hace entrega efectiva de servicios educativos y se vincula con la colectividad atendiendo la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las necesidades del desarrollo nacional.

Estándar 18.1 Que la PUCE-SI tenga una instancia orgánica de vinculación con el medio externo, de acuerdo con la Ley.

CO.EI.4.7.01 Evidencia de planes y resultados del trabajo de la Comisión de Vinculación.


RECURSOS MEDIOS DE

VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO INICIO FINAL

PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD.

Hacer que las unidades académicas reporten los proyectos o actividades de vinculación con la comunidad a través de los formatos establecidos en el procedimiento.

Revisar si en la agenda semanal existen actividades de vinculación

Asistente de la UCI Permanente

Computador, formularios, teléfono,

Número de actividades

reportadas por escuela

Secretaria de Vinculación

Verificar con cada director o coordinador si las actividades de la agenda se relacionan con actividades de vinculación.

Secretaria y Coordinador o director de cada escuela

Permanente Secretaria de Vinculación

Solicitar se reporte las actividades en los formularios establecidos del procedimiento.

Secretaria y Coordinador o director de cada escuela




158

Ingresar a la base de datos general, las actividades de vinculación.



Explicar directamente a cada unidad académica o estamento universitario que requiere la aplicación de cada uno de los formularios.

Hacer un listado con el nombre de todas las unidades que realizan vinculación.


Permanente

Computador, formularios

1-2-3, teléfono

Número de personas que reciben inducción en el uso de formularios.


Concertar citas. Secretaria y

coordinador o director de cada escuela


Realizar la inducción en el uso de formularios.

Presidenta de vinculación y

responsables de cada escuela




159

Tabla Nro. 29: Estándares 20.1; 20.2; 20.3; 20.5; 20.6;20.7; 20.8; 21.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL

Característica 20 La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos sus actores e integridad en sus procedimientos y relaciones institucionales.

RE.IM.4.8.07 Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para su mejoramiento continuo.


RECURSOS MEDIOS DE


INICIO FINAL

UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

Difusión en medios alternativos: Respecto de la coherencia y trascendencia de la Misión institucional, a legitimación de la formación profesional. Al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la investigación, de la vinculación con la colectividad, al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la gestión universitaria, la capacidad de la PUCE-SI para atender la demanda de ingreso y sobre la transparencia del proceso de matrícula, sobre las características y estadísticas de los graduados, señalando su perfil de egreso. La capacidad de la PUCE-SI para atender la demanda de ingreso y sobre la transparencia del proceso de matrícula, la contribución recibida de la PUCE-SI para su desarrollo socioeconómico, sobre las condiciones internas de la PUCE-sI, sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para el mejoramiento continúo.

Redacción de boletines para prensa y radio

Nancy Ulloa Sandra Pozo

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de

comunicación, humanos, material, técnico

Respaldo de publicaciones Respaldos de boletines

Dr. Santiago Acosta

Producción de programas de radio "Ágora Universitaria"

Nancy Ulloa Sandra Pozo Oswaldo Pabón

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de


Programas de radio (Cds) Guiones de radio

Dr. Santiago Acosta

Edición del 2do. Número del periódico Universidad por Dentro

Nancy Ulloa Sandra Pozo

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de


Periódico Universidad por Dentro

Dr. Santiago Acosta



160

Actualización permanente de la página Web

Nancy Ulloa Sandra Pozo Oswaldo Pabón Pablo García

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de


Actualizaciones diarias de la página Web Blog de la página

Dr. Santiago Acosta

Edición del 3er. Número de la revista Axioma

Nancy Ulloa Pablo García

Miembros Consejo Editorial

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de


Revista Artículos proyecto

Dr. Santiago Acosta

Elaboración de la Agenda Universitaria (semanalmente)

Nancy Ulloa Sandra Pozo Pablo García

3-sep-2008

12-dic-2008

Medios de comunicación, humanos, material, técnico

Agenda Universitaria semanal

socializada a toda la

comunidad universitaria docentes, estudiantes, directores, personal

administrativo

Dr. Santiago Acosta

Gestionar la segmentación del público para la aplicación de encuestas

Presentar un informe del público específico al que va dirigido el trabajo de difusión de las actividades que desarrolla la PUCE-SI

Nancy Ulloa 3ra. Semana de Enero del

2009

4ta. Semana de Enero del

2009

Material de oficina Recurso Humano

Informe Dr. Santiago Acosta



161

Diseño de la encuesta y aprobación respectiva Encuesta desarrollada

Nancy Ulloa Feb / 2009

feb / 2009

Material de oficina Recurso Humano

Encuesta Dr. Santiago Acosta

Aplicación de la encuesta Aplicación de la encuesta

Nancy Ulloa Mar/2009 Mar / 2009 Copias Recurso humano

Encuesta Dr. Santiago Acosta

Tabulación de resultados

Tabular resultados obtenidos de la aplicación de encuestas

Nancy Ulloa Mar/2009 Mar / 2009

Material técnico Recursos Humano


Presentación de Informe Socialización de informe a las instancias

Nancy Ulloa Mar/2009 Mar / 2009



Elaboración de dos informes uno por semestre de la difusión que se realiza

Entrega de informes al Sr. Prorrector

Nancy Ulloa Feb / 2009

Julio / 2009





162


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL


Estándar 20.3 Que el medio externo aprecie como relevante la contribución que hace la PUCE-SI al desarrollo de la ciencia y tecnología, a través de la investigación.

RE.IM.4.8.05 Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la investigación.


RECURSOS MEDIOS DE

VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE


JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE INVESTIGACIONES

Diseño y aplicación un procedimiento que permita evaluar el grado de satisfacción de la comunidad respecto a la investigación científica que cumple la PUCE-SI

Diseño de formatos para evaluar el grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que la PUCE-SI cumple a través de la investigación.

Jefe del Departamento de Investigaciones

4º semana de nov.



Socializar los formatos con coordinadores de investigación

Jefe del Departamento de Investigaciones

1º semana de dic.


Registro de asistencia


Socializar formatos con asesores de trabajo de grado y estudiantes que realizan investigaciones.


Durante todo el año


Registros Directores de Escuela



163

Tabular y analizar la información referente al grado de satisfacción


Al final de cada

semestre


Informe Directores de Escuela



164


PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL


Estándar 20.4 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la vinculación con la colectividad.

RE.IM.4.8.02 Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la vinculación con la colectividad.


RECURSOS MEDIOS DE


PRESIDENTA DE LA COMISIÓN

DE VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

Cada proyecto o actividad realizada con la participación de la colectividad deberá ser evaluada por los beneficiarios a través de la encuesta de satisfacción.

Monitorear las actividades que van a finalizar.

Secretaria y Coordinador o director de cada

escuela Permanente

Computador, Formulario 4-5.

Encuestas receptadas.


Tabular y valorar los resultados de las encuestas aplicadas.



Elaborar reportes por cada escuela.



Procesar la información que reporta cada escuela relacionada con el grado de satisfacción por actividades de

Ingresar información reportada por escuela.


Permanente Computador, Formulario 4-5.

Porcentaje de satisfacción de los beneficiarios de actividades de Vinculación.




165

vinculación.

Elaborar reportes semestrales de grado de satisfacción de actividades de vinculación.





166

Tabla Nro. 32: Estándar 3.1, 3.3, 3.4, 4.5, 5.5, 6.2, 7.2

PLAN DE MEJORAS RE.IM.1.1.01; CO.EF.1.2.01;CO.EF.1.2.04; CO.EF.1.2. 14; CO.EF.1.2.05; CO.EF.1.2.06; CO.EA.1.2.01; CO.EA .1.2.02;CO.EF.1.2.08; RE.IM.1.2.01; RE.IM.1.2.02; CO.EI.1.4.01; RE.IM.1.4.01;RE.IM.2.5. 01; EV.PR.4.7.01; EV.PR.4.7.02


RECURSOS MEDIOS DE


PRESIDENTA DE LA COMISIÓN

DE EVALUACIÓN

Elaborar una encuesta para verificar asuntos administrativos, académicos y de servicios.

Estructurar encuestas para cada población C.E. I. Abr-08 Abr-08

Material de oficina - Recursos Humanos- Recursos

Tecnológicos

encuesta elaborada

Prorrectorado

Someter la encuesta a validación

C.E. I. May-08 May-08 Convocatoria y asistentes a la validación

Publicar la encuesta en página web.

Sistemas Jun-08 Jun-08 Encuesta publicada en la página web.

Aplicar la encuesta a estudiantes, docentes, trabajadores y empleados

Seleccionar la muestra de la población de: docentes, estudiantes y empleados y trabajadores

C.E. I. Jun-08 30-Jun-08 Informe de la muestra seleccionada

Realizar un cronograma de aplicación

C.E. I. 10-Jun 12-Jun-08 Cronograma de aplicación



167

Convocar a los encuestados.

C.E. I. Jun-08 Jun-08

Convocatoria y comunicaciones enviadas a los encuestados

Aplicar la encuesta

C.E. I. Jun-08 Jul-08 Lista de asistencia de los encuestados

Elaborar un informe de resultados anual

Realizar el informe de resultados

C.E. I. Sep-08 Sep-08

Informe elaborado

Socializar los resultados a las autoridades.

C.E. I. oct. 08 Oct-08 Convocatoria a la socialización de resultados.



PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONALCOMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONALCOMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONALCOMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

MATRIZ GENERAL DE RESULTADOS



172



173



174





PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN

FOTOGRAFÍAS



176

Miembros de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa

Miembros de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación

Miembros de la Comisión Ejecutora de Vinculación con la Colectividad



177

Visita del Economista Alcides Aranda, Representante del OONEA. Fecha: 5 de Julio del 2006

Lectura del Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa a los Informantes ( Prorrector ) Fecha: Mayo / 2007

Lectura del Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación a los Informantes ( Dirección Financiera) Fecha: Mayo / 2007



178

Lectura de Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Vinculación a los Informantes ( Presidenta de la Comisión de Vinculación con la Colectividad) Fecha: Mayo / 2007

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa Fecha: Mayo /2007

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación Fecha: Mayo /2007



179

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Vinculación. Fecha: Mayo /2007

Lectura de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a la Comisión de Evaluación Ampliada. Fecha: 14/Junio /2007



180

Socialización de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a Comisión Asesora Fecha: 20/ Junio / 2007

Entrega de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a la Comisión de Evaluación Interna. Fecha: 11/ Julio / 2007



181



ANEXOS

ANEXO 1: Matriz General de Resultados y Calificaciones Matriz de existencia ANEXO 2: Presentación de resultados ANEXO 3: Resultados de encuestas ANEXO 4 Instrumentos y herramientas utilizadas

en la Autoevaluación



182

INFORME FINAL C.E.I.

Documents

Transcript of INFORME FINAL C.E.I.