Informe Ejecutivo.

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AUTOMATIZACIÓN DEL INFORME EJECUTIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES

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PRESENTACIÓN SOBRE EL INFORME EJECUTIVO.

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AUTOMATIZACIÓN DEL INFORME EJECUTIVO

PARA LA TOMA DE DECISIONES

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Pemex Refinación es la entidad encargada de producir y suministrar productos petrolíferos con calidad y oportunidad, para ello cuenta con 6 Refinerías con una capacidad total nominal de procesamiento de crudo de 1,540,000 bls. por día.

La producción diaria de gasolina es de alrededor de 500,000 barriles diarios de gasolina y la demanda promedio es de 800,000 barriles, por lo que prácticamente el 40 % del consumo se satisface con importaciones que implican una erogación en divisas.

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EMPRESA: Refinería General Lázaro CárdenasGIRO DE LA EMPRESA: Refinación del Petróleo crudo, producir Energéticos.ZONA DE INFLUENCIA: Directa - el Sureste del país,

Apoyo común - el Centro del país, Indirecta - el Noroeste del país.

RefineríaIndirecta:

Guerrero, Guanajuato,

Queretaro, Distrito Federal, Nuevo León, Tamaulipas, San Luis Potosí, Jalisco

Indirecta:

Guerrero, Guanajuato,

Queretaro, Distrito Federal, Nuevo León, Tamaulipas, San Luis Potosí, Jalisco

Directa:

Campeche, Yucatán, Veracruz, Puebla, Tabasco, Quintana Roo, Oaxaca, Tlaxcala, Chiapas

Directa:

Campeche, Yucatán, Veracruz, Puebla, Tabasco, Quintana Roo, Oaxaca, Tlaxcala, Chiapas

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PEMEX cuenta con un código de conductacódigo de conducta que se fundamenta en la preocupación por combatir y prevenir la corrupción derivada de prácticas indebidas en la gestión de la información teniendo como base su marco de transparencia.

Ya que el éxito de la empresa depende del factor humano, de sus conocimientos, de su creatividad y de la gran capacidad de trabajo en equipo, lo cual permite incorporar habilidades distintas y complementarias para su mejor desarrollo, encaminando el compromiso ético con la persona, para dirigir su acción con responsabilidad e innovación hacia los procesos así como el medio ambiente y la seguridad.

La base de mejorar está en la competitividad a través del compromiso cotidiano de cada uno de sus trabajadores al desempeñar su trabajo de calidad, para alcanzar los objetivos y metas propuestas, asumiendo nuevos retos y atendiendo los requerimientos de los clientes y haciendo uso óptimo de los recursos asignados, constituye a la realización plena del que hacer laboral.

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Es de suma importancia subrayar que dentro de la organización, cada persona es un elemento fundamental del todo, por lo que es el eje donde se centran los valores organizaciones.

VALORES INSTITUCIONALES:VALORES INSTITUCIONALES: VALORES INDIVIDUALES: VALORES INDIVIDUALES:

1. Eficiente 1. Conocimiento2. Rentable 2. Creatividad3. Comprometida 3. Trabajo en Equipo

  De esta manera, a través de la observancia de los valores, la acción cotidiana se convierte en un comportamiento visible y un compromiso con los demás y consigo mismo.

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1.1. EFICIENCIAEFICIENCIA

Cualidad de alcanzar metas y obtener resultados con recursos humanos, financieros y

tecnológicos, en situaciones complejas y competitivas, reaccionando a estas con

ímpetu en el cumplimiento de objetivos programados.

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2.2. RENTABILIDADRENTABILIDAD 

La rentabilidad de PEMEX se fundamenta en la seguridad de sus instalaciones, la

confiabilidad de sus activos, la relación armoniosa con la comunidad y el respeto al

medio ambiente.

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4.4. COMPROMISOCOMPROMISO 

Empresa comprometida con el desarrollo de México a través la producción de

hidrocarburos y sus derivados, transportarlos y comercializarlos, así como proporcionar

los servicios relacionados con su actividad en forma segura, eficaz y apegada al marco

normativo, con respeto al medio ambiente.

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1.1. CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO 

El conocimiento de las personas que integran esta empresa se basa primordialmente en:

• la experiencia laboral adquirida a través de las vivencias del individuo durante su

enseñanza-aprendizaje por medio de capacitación y la labor diaria

• la comprensión y el razonamiento por medio del estudio basado en la

investigación, el análisis y la modelización de los procesos

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2.2. CREATIVIDADCREATIVIDAD

Las personas dentro de esta empresa impulsan su pasión por imaginar y crear

innovaciones en idea y conceptos, con el entusiasmo de mejorar continuamente

buscando provocar un cambio audaz.

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3.3. TRABAJO  EN EQUIPOTRABAJO  EN EQUIPO

 

Los individuos que laboran en nuestra empresa se sienten comprometidos con el

profesionalismo y la eficiencia en su labor, por lo que el compañerismo que se fomenta

entre los trabajadores crea un ambiente de armonía y calidad humana, que enseña a

respetar las ideas de los demás.

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La toma de decisiones que se lleva a cabo dentro de las organizaciones debe cumplir con ciertas características como son: ser rápida, oportuna, fundamentada en información concreta, que permita tomar decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo para la empresa; pues de ello dependerá el éxito o fracaso de una organización.

Dentro de las líneas estratégicas de acciones para el mejoramiento de la asimilación de nuevas tecnologías se plantea la automatización en las áreas operativas para la obtención, el manejo y la validación de la información relacionada con las plantas de Proceso, Fuerza y Servicios Principales, esto con el desarrollo del Informe Ejecutivo Gerencial en un tablero en línea para la toma de decisiones, con los datos más relevantes de los procesos de la Refinería Gral. Lázaro Cárdenas.

Con la finalidad de disminuir considerablemente la Falta de confiabilidad en el reporte;o controlandoo disminuyendo los tiempo de capturao dando veracidad y certeza de los datoso resguardando la información

La toma de decisiones que se lleva a cabo dentro de las organizaciones debe cumplir con ciertas características como son: ser rápida, oportuna, fundamentada en ser rápida, oportuna, fundamentada en información concreta, que permita tomar decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo información concreta, que permita tomar decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo para la empresapara la empresa; pues de ello dependerá el éxito o fracaso de una organización.

Dentro de las líneas estratégicas de acciones para el mejoramiento de la asimilación de nuevas tecnologías se plantea la automatización en las áreas operativas para la obtención, el manejo y la validación de la información relacionada con las plantas de Proceso, Fuerza y Servicios Principales, esto con el desarrollo del Informe Ejecutivo Informe Ejecutivo Gerencial Gerencial en un tablero en línea para la toma de decisiones, con los datos más relevantes de los procesos de la Refinería Gral. Lázaro Cárdenas.

Con la finalidad de disminuir considerablemente la Falta de confiabilidad en el reporte;

Este proyecto se inserta en la Misión-Visión: a través de la Confiabilidad, la Transparencia, y la Innovación.

a través de la Confiabilidad, la Transparencia, y la Innovación.

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o Captura de datos en todas las áreas por medio de 17 archivos formato excel

o No existe en una base de datos para el almacenamiento de la información

o Mayor probabilidad de datos erróneos por demasiada captura

o La manipulación de los archivos a veces es por mas de 2 personas y puede causar errores de dedo

o Conflicto por manejo de archivos

o Inversión de tiempo en 2 hrs. diarias Hombre para realizar el trabajo por area o departamento

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o Almacenamiento de información en una Base de datos

o Pantallas de capturas por áreas de proceso y servicios auxiliares

o Extracción de información existente en bases de datos propios de cada unidad o superintendencia (Sicolab, Siconope, PI, Tablero de UIPGN cumplimiento diario, POM ,SIP)

o Informe automático en línea

o Información confiable en línea

o Mayor seguridad y control en el manejo de la información

o Obtención de datos en tiempo real

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Reporefi Balance

Conope Balance

Expro Balance

Area 1

Area 4

Area 2/3

Area 5

Area 6A

Area 6B

USIPA USIPA

Balance FUERZA

ComplementoReporte Ejecutivo

UGP

CumplimientoDiario POM

UIPGN

UGPUGP

GERENCIALGERENCIAL

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IInformenforme EEjecutivojecutivo GGerencialerencial

Ref. “Gral. Lázaro Cárdenas”Subdirección de Producción

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Ref. “Gral. Lázaro Cárdenas”Subdirección de Producción

usuario

password

Enviar

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PRIM 1 (MIPRA) CAPACIDAD DE DISEÑO

CLAVE SIP

BPD DESTINO TIEMPO BPD DESTINO TIEMPO

Carga de crudo 25,000 4099

Reproceso

Gases 10046

Gasolina Primaria 6,250 12033

Nafta Pesada 1,750 14011

Kerosina Primaria 1,558 14002

Diesel Primario 4,930 15001

Gasóleo Pesado Primario

2,000 15010

Residuo Primario 8,500 16002

Total de productos

BALANCE DE PRIMARIAS Y TORRES DE ALTO VACIOBALANCE DE PRIMARIAS Y TORRES DE ALTO VACIOA

R

E

A

A

R

E

A

11Fecha:

Ref. “Gral. Lázaro Cárdenas”Subdirección de Producción

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MAYORESPONSABLES ACTIVIDAD S1 S2 S3 S4

IAC/LESCPresentación , plan del trabajo

P

R

Análisis y creación de base de datos P

R

AREA 1

Análisis de la información del Balance del área 1 (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 1 (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operación Area 1P

R

Pruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario Area 1P

R

AREA 2

Análisis de la información del Balance del área 2 (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 2 (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

R

Pruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario Area 2P

R

AREA 3

Análisis de la información del Balance del área 3 (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 3 (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

R

Pruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario Area 3P

R

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MAYO JUNIORESPONSABLES ACTIVIDAD S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

AREA 4

Análisis de la información del Balance del área 4 (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 4 (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

RPruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario

Area 4P

R

AREA 5

Análisis de la información del Balance del área 5 (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 5 (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

RPruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario

Area 5P

R

AREA 6a

Análisis de la informacion del Balance del área 6a (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la información de los datos de control del área 6a (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

RPruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario

Area 6aP

R

AREA 6b

Análisis de la informacion del Balance del área 6a (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la informacion de los datos de control del área 6b (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operaciónP

RPruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario

Area 6bP

R

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JUNIO JULIORESPONSABLES ACTIVIDAD S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

FUERZA

Análisis de la informacion del Balance de Fuerza (identificar la obtención de la información)

P

R

Análisis de la informacion de los datos de control de Fuerza (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de balance y operación P

R

Pruebas y modificaciones de las pantallas con el usuario Fuerza

P

R

USIPA

Análisis de la informacion del USIPA (identificar la obtención de la información)

P

R

Desarrollo de pantallas de USIPAP

R

Pruebas y modificaciones de las pantalla de USIPAP

R

UGP Y UIPGN

Análisis de la informacion del complemento de UGP Y cumplimiento diario POM

P

R

Desarrollo de 2 pantallaP

R

Pruebas y modificaciones de las pantallasP

R

DESARROLLO DE INFORME DE CONSULTA Y REPORTE DE UGP

P

R

DESARROLLO DE INFORME DE CONSULTA Y REPORTE EJECUTIVO

P

R

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2010 2011REFINERÍA ACTIVIDAD MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY

Gral. Lázaro CárdenasMinatitlán, Ver. Implementación Piloto

Ing. Antonio Dovalí JaimeSalina Cruz, Oaxaca Implementación

Miguel HidalgoTula, Hidalgo Implementación

Ing. Antonio M. Amor Salamanca, Guanajuato Implementación

Francisco I. MaderoCuidad Madero,

TamaulipasImplementación

Ing. Héctor R. Lara SosaCadereyta, Nuevo León Implementación

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Análisis de Ahorro estimado por la implementación de Reporte automatizado:

Salario (por Hr)

Tiempo Elaboración

(Hr)

Reportes Elab.

(Diarios)

Personal Utilizado

Ingeniero Analista 243.98$ 01:20 2 1Operador de Procesos 175.72$ 00:30 3 6

Total Salario (por día) 1,298.30$ Total Tiempo de Elabora'n 11:40

Días Laborados

Capital Disponible

Tiempo Optimizado

(día hr)Díario 1 15,147$ 00 11:40Quincenal 15 227,203$ 07 07:00Mensual 30 454,405$ 14 14:00Anual 365 5,528,594$ 25 10:20

Capital Ahorrado (por día) 1,298$

Velocidad de Respuesta Comparada para la realización del Reporte:

Tiempo de Elabora'n

(Hr)

Tiempo de Elabora'n

(min)Reporte Manual 11.7 11:40Reporte Automático 0.15 00:09

Optimización en un 98.7%

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Salario (por Hr)Tiempo

Elaboración (Hr)

Tiempo implementación

RGLC (días)

Personal Utilizado

Tiempo implementación

SNR (días)Ingeniero en Sistemas 243.98$ 12 90 6 365Ingeniero Analista 243.98$ 10 90 3 365

Capital requerido p/ implentación RGLC 2,239,736$ Capital requerido p/ implentación SNR 9,083,375$

Tiempo de recuperación del capital

Diario 15,147$ Diario 15,147$ 148 días 2,239,736$ 600 días 9,083,375$

100 días 1,513,896$ 5 Meses3.3 Meses

RGLC SNR