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INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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PRESENTADO POR DIANA PATRICIA SANCHEZ LOSADA
OBJETIVOS DEL SST
• Brindar ambientes sanos y seguros de trabajo a la comunidad integrada por docentes,
estudiantes, personal administrativo, trabajadores oficiales, contratistas y demás
partes interesadas.
• Proteger la seguridad y salud de las partes interesadas, mediante la mejora continua
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Prevenir la ocurrencia de enfermedad laboral en las partes interesadas.
• Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que afecten a las partes interesadas.
• Gestionar y controlar los peligros y riesgos en todos los centros de trabajo.
• Ejecutar el presupuesto asignado al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ejecutar y evaluar la matriz de requisitos legales.
FECHA ELABORACIÓN 07-12-2018
INFORME DEL MES OCTUBRE A NOVIEMBRE DE
PERIODO INFORME 01 DE OCTUBRE/2018 AL 30 DE NOVIEMBRE/2018
ACTIVIDADES EJECUTADAS
MEDICINA LABORAL:
ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Trabajadores
Total
-
-
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PSICOLOGIA LABORAL:
ACTIVIDAD
COBERTURA
Total Actividades Administrativos
Trabajador Oficial
Docente Medico
Residente Estudiante Contratista
VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11
VALORACIONES PERIODICAS 17 17
VALORACIONES PSICOLOGICAS 1 1
VALORACIONES INGRESO 7 7
VISITA DOMICILIARIA/HOSPITALARIA 1 1 2
CAPACITACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
6 3 7 2
CAMPAÑA PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
13 30 37 2 38 11
SENSIBILIZACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
32 14 5 48 5
SOCIALIZACION RESULTADOS BATERIA PSICOSOCIAL
1 11 1
SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES MEDICAS REUBICADOS
5 5
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HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ACTIVIDAD
COBERTURA Total
Actividades D A TO MR EST CO
Cumplimiento programa de gestión caídas a nivel
4 38 39 1 53 13
Cumplimiento programa de gestión riesgo mecánico
3 43 1 13 35
Cumplimiento programa de gestión riesgo trabajo en alturas
49 14 8
Cumplimiento programa de gestión emergencias
5 49 2 10 29 14
Cumplimiento programa de gestión riesgo químico
8 2 5 2 16 7
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FISIOTERAPEUTA LABORAL:
ACTIVIDAD
COBERTURA Total
Actividades Docente Administrativo Trabajador
Oficial Residente
Médico Residente
Estudiante Contratista
Tardes de Saludables 13 21 15 57 12
Seguimiento a casos sintomáticos
7 2 2
Pausas Activas 9 38 4 1 105 9
Seguimiento a Líderes de Pausas Activas
4 6 3
Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3
Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)
1 8 4 19 2
Seguimiento a recomendaciones médico - laborales
1 4 3
Premiación oficinas Líderes de Pausas Activas
1 5 1
Capacitación Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)
1 18 30 3
Capacitación en Higiene Postural en Vigilantes
6
Ejercicios de Calistenia 3 75 28 7
TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45
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CAPACITACIONES
CAPACITACIÓN LUGAR ASISTENTES
“Trabajo en Equipo” Consultorio de Fisioterapia 6
“Planeación Estratégica, trabajo en equipo y Comunicación Asertiva”
Auditorio de Sura 10
Higiene Postural en Vigilantes Sala 2 Biblioteca Central 6
INDICADORES
INDICADORES DE COBERTURA
1. MEDICO LABORAL:
ICO= NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS / NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS X 100
ICO= 51/1.525 X 100 = 3.34 %
2. PSICOLOGA LABORAL:
IC= (No. Participantes en la actividad = 311 x 100 = 100%
Total de personal programado en las actividades) x100 311
3. FISIOTERAPUETA LABORAL:
% DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA
IPS= (No. Trabajadores sintomáticos = 169 = 11%
Total de la población trabajadora) 1532
% DE POBLACIÓN SEGÚN ENCUESTA SEVEROS- MODERADOS- LEVES
IPES= (No. Trabajadores sintomáticos severos = 41 = 6.9%
Total de la población encuestada) 587
IPEM= (No. Trabajadores sintomáticos moderados = 103 = 17.5%
Total de la población encuestada) 587
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IPEL= (No. Trabajadores sintomáticos leves = 316 = 53.8%
Total de la población encuestada) 587
% DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA POR HALLAZGO MEDICO
IPSH= (No. Trabajadores sintomáticos por hallazgo medico = 32 = 18.9%
Total de la base de datos) 169
% DE POBLACIÓN CON AUSENTISMO POR CAUSA OSTEOMUSCULAR
3.33%
DÍAS PERDIDOS POR CAUSA DE AUSENTISMO OSTEOMUSCULAR, DISCRIMINAR AT- EG
40 días
4. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:
(Nº de Participantes en las actividades / total de personal programado en las actividades)*100
383/383*100 = 100 %.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
1. MEDICO LABORAL:
ICU= NÚMERO DE SOLICITUDES PARA CONSULTA / NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS X 100
IC= 51/51X 100 = 100%
2. PSICOLOGA LABORAL:
IC = No. De actividades ejecutadas x 100 = 59 x 100 = 100%
No. Actividades programadas 59
3. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
77/77*100 = 100 %
INDICADORES DE EFICACIA
MEDICO LABORAL:
IE= NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS / NÚMERO DE CONSULTAS PROGRAMABLES X 100
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IE= 51 / 252 X 100 = 20.23 %
PSICOLOGA LABORAL:
IE = No. De personas sin sufrir AT = 1532 x 100 = 100%
Total de personas expuestas al riesgo 1532
HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:
N° de accidentes por riesgo / Total de personas expuestas al riesgo)*100
7/1532 * 100 = 0. 45%
RECOMENDACIONES / ASPECTOS POR MEJORAR
1. MEDICO LABORAL:
Procurar la programación de la totalidad de las citas disponibles y la puntual asistencia a ellas por parte de los docentes, administrativos y trabajadores.
2. PSICOLOGIA LABORAL:
Se recomienda tener en cuenta la realización de actividades para el manejo del conflicto y la negociación ya que no se pudo realizar debido a la falta de personal en la institución debido al paro.
Implementar un programa de tabaquismo en la Universidad.
No se pudo dar cumplimiento a la actualización de la información sociodemográfica ya que no se evidencio respuesta de los trabajadores en la respuesta de la misma.
3. FISIOTERAPEUTA LABORAL:
Incentivar a los Líderes de Pausas Activas con un premio mensual al líder que tenga el mayor número de pausas activas realizadas en la oficina por mes
Mantener los días de tardes saludables en las diferentes sedes (postgrados, salud, consultorio jurídico, economía y USAP)
Realizar la socialización de los seguimientos a las recomendaciones médicas con los jefes de área en compañía de psicología laboral
Retomar los ejercicios de calistenia para el área de mantenimiento
4. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:
- En la escalera de la entrada de posgrados se recomienda instalar pasamanos al lado izquierdo y
derecho para poder ascender y descender de forma segura .El material con el cual fue construida
la escalera es muy liso por lo cual se recomienda instalar cinta antideslizante en cada escalón
para evitar que se generen nuevas caídas en esta área.
- En la entrada del primer piso del edificio de posgrados que dirige hacia las oficinas se
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recomienda instalar el riel sobre el nivel del piso para evitar que las personas se tropiecen en
esta área. Señalizar el área para advertir a las personas del desnivel que se presenta para que
tengan precaución al momento de transitar por allí, o instalar un tapete plano industrial de 3
metros largo por 1 metro de ancho.
- En la oficina de psicología de la faculta de economía se recomienda realizar un estudio del
puesto de trabajo para determinar si los niveles de ruido que genera el data center ubicado allí no
representa ningún riesgo para la salud de la trabajadora, en caso contrario se sugiere ubicar el
puesto de trabajo en otra oficina.
- En el parqueadero del edificio de posgrados se recomienda recoger las rejillas y los módulos que
se encuentran allí almacenados ya que esto puede llegar ocasionar accidentes en el área,
realizar el mantenimiento para arreglar la humedad que se está presentando en el techo del
parqueadero y realizar el mantenimiento de las paredes de esta área, así mismo realizar una
jornada de orden y aseo para retirar cajas y todo lo que este almacenado en el parqueadero.
- Se recomienda realizar el mantenimiento del estado del piso del parqueadero principal de la sede
central ya que está quebrado y se presentan huecos que han generado caídas del personal de la
comunidad universitaria, por lo cual se recomienda realizar un alisado o nivelar todo el piso para
solucionar esta condición que se presenta en el área.
- Se recomienda antes de iniciar las labores de alturas señalizar debidamente el área para evitar
accidentes de los estudiantes o personal administrativo u otros que puedan estar transitando por
el área, para realizar los ascensos en trabajos en alturas utilizar una escalera tipo tijeras o de
extensión y asegurarla debidamente a la estructura donde se vaya a poner o en caso de no
contar con estas se debe armar un andamio para mayor seguridad y se sugiere al personal de
mantenimiento que realiza trabajos en alturas hacer uso de los elementos de protección personal
tales como arnés, casco con barboquejo, guantes, gafas de seguridad botas de seguridad,
instalar línea de vida o asegurase a un punto de anclaje.
- Se recomienda al personal de mantenimiento de hacer uso de casco de seguridad para los
trabajos que realicen en la universidad en la sede central ya que hay muchos palos los cuales
suelen caer mangos de estos y esto podría ocasionar un accidente, asimismo se sugiere cerrar
toda la zona del área de trabajo con cinta de peligro para evitar el paso de estudiantes y evitar
accidentes y se sugiere al personal portar las botas de seguridad para todas las actividades que
se realicen en la universidad en todas sus sedes.
- Se recomienda en la facultad de economía abastecer los botiquines, poner señalización en las
garitas, en los extintores y ponerles soportes a los extintores, realizar mantenimiento de las
garitas y de los ganchos donde se cuelgan las tablas rígidas.
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REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
1. PSICOLOGIA LABORAL:
“Campaña manejo de las Emociones” Economia e ingeniería
CAPACITACION “Planeación Esatrategica, Manejo del Tiempo y Comunicación Asertiva” Talento Humano
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CAPACITACION “Trabajo en Equipo y Relaciones Interpersonales” Copasst
“Campaña manejo de las Emociones” Mantenimineto
“Campaña manejo de las Emociones” Postgrados
“Campaña Habitos Saludables” Personal de Mantenimiento
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“Sensibilización Manejo del estrés, Relaciones Interpersonales, Comunicación Asertiva y Trabajo en Equipo” Personal de Mantenimiento
CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. Educación Artistica y Cultural
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CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. Ingles
CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. en Lengua Castellana
REGISTRO FOTOGRÁFICO
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TARDES SALUDABLES
PAUSAS ACTIVAS
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FERIA DE LA SALUD
PREMIACIÓN OFICINAS LÍDERES DE PAUSAS ACTIVAS
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CAPACITACIÓN SENSIBILIZACIÓN EN HIGIENE POSTURAL (PUESTO A PUESTO)
CAPACITACIÓN HIGIENE POSTURAL VIGILANTES
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HIGIENE Y SEGURIDAD
EJERCICIOS DE CALISTENIA
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