República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre

Núcleo Lara—Extensión Barquisimeto

El Presupuesto

De

Producción

Alumnos:

Bracho Ángela

García Ana

Garcias Juan

Márquez Lismar

Torres Daniela

El Presupuesto de producción

El Presupuesto de producción es aquel que va desde la adquisición de la materia prima

hasta la transformación de la misma, con la utilización de los recursos técnicos,

tecnológicos y humanos que sean para la obtención de un producto útil. Esta actividad

termina con el almacenamiento de estos productos.

El Presupuesto de producción planea las siguientes actividades:

=> Cantidad de unidades a producir de cada tipo de producto de materiales, mano de obra y

CIF necesarios para su elaboración.

=> El Presupuesto de producción es una estimación, con objetivos definidos, de la cantidad

de bienes a ser fabricados durante el periodo que abarca el presupuesto.

=> El presupuesto de producción es la base principal para la planeación de necesidades de

materias primas, necesidades de mano de obra, necesidades de efectivo y costos de

fabricación.

Las funciones del presupuesto:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la

organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los

logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles

preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas

(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes

(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de

personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se

hayan completado los planes y programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel

y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias

se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Un plan de producción debe contener:

1. Las necesidades totales de producción por producto.

2. Las políticas de inventarios de producción y productos en proceso.

3. La capacidad de la planta en funcionamiento y los límites de desviaciones permisibles.

4. Políticas de expansión o contratación de la capacidad de la Planta.

5. Las compras de materias primas, su política de inventarios y disponibilidad de MO.

6. El efecto de la duración del tiempo de procesamiento.

7. Los lotes económicos.

8. La programación de la producción a través del periodo de presupuesto

Las políticas rígidas utilizadas más comunes son:

1. Promedio anual

2. Porcentaje sobre las ventas del mes siguiente

3. Días de venta del mes siguiente

4. Promedio móvil trimestral

5. Número de vueltas

El presupuesto de producción ha de representar un equilibrio entre el volumen de las

ventas, los niveles de inventarios adecuados y la estabilidad del ritmo de la producción.

Cuando el presupuesto de producción ha sido elaborado correctamente, viene a constituir

un instrumento de planificación, coordinación y control, debido a que:

Determina lo que se necesitara.

Indica cual se necesitaran las cosas.

Señala cuando se necesitara cada cosa, por meses, trimestres, semestres o el año.

La elaboración de un presupuesto de producción detallada requiere, además de los planes

de manufactura, planes definidos y minuciosos en cuanto a requerimientos de materiales,

suministros, mano de obra, capacidad instalada de la planta, amplificaciones o nuevos

activos y política de inventarios.

La planificación de la producción, automáticamente, tiene a detectar cualquier falla e

inconvenientes potenciales, los cuales, mediante del presupuesto de producción, podrán

evitarse y corregirse a tiempo. El presupuesto de producción aprobado, debe ser

considerado como un patrón de producción, una especie de plan maestro a realizarse.

No debe ser aplicado en una forma inflexible; sino, más bien, como una orientación para la

planificación y programación de la producción detallada, día a día, semana a semana.

Concebido de esta forma, el presupuesto de producción viene a constituir una base tangible

para la toma de decisiones.

Una vez predeterminadas las ventas cuyos presupuestos es un elemento indispensable en la

formulación del programa de trabajo de casi todas las funciones de las empresas, es

necesario proyectar la producción de arts. En cantidad suficiente para cubrir la demanda

requerida en el presupuesto de ventas, para formular el presupuesto de producción es

indispensable predeterminar la existencia necesaria para cubrir eficientemente las ventas

precalculadas.

Un inventario excesivo ocasionaría gastos innecesarios derivado del manejo y

almacenamiento de inversiones ociosas, como puede ser el pago de seguros, intereses,

obsolescencia, etc.

Tampoco debe pasar inadvertido que cuando un inventario es insuficiente da lugar a

demoras en la entrega de pedidos y, por lo tanto, produce una baja en las ventas. Se puede

decir que el presupuesto de inventarios debe satisfacer cuatro requisitos fundamentales:

- Mantener el inventario por encima del límite mínimo, el cuál será la cantidad de

Inventarios que no puede disminuirse sin poner en peligro la entrega oportuna de pedidos al

cliente.

- Mantener el inventario dentro de un máximo determinado para ciertos períodos del año,

que será la cantidad que no debe rebasarse para evitar que la inversión esté ociosa.

- Estabilizar la producción de acuerdo con las instrucciones de la dirección.

- El nivel óptimo de inventarios se puede determinar de la siguiente manera:

Ventas/Rotación

Para que este presupuesto sea óptimo, la producción debe ser uniforme mediante el

aprovechamiento de la capacidad productiva, procurando un mínimo cambio en el proceso.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCION.

La producción se debe planificar de tal forma que mantenga un nivel de eficiencia

constante, con el fin de evitar las oscilaciones en el uso de los recursos materiales, técnicos

y humanos que se necesitan para llevar a cabo la producción. Para estabilizar los niveles de

actividad es necesario mantener los inventarios con unos niveles eficientes, debido a que si

estos son muy reducidos, la producción corre el riesgo de interrumpirse, y por el contrario

si los niveles son muy elevados, los costos de mantenimiento son altos.