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INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:

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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

FECHA:

PROCESO:

No. CONTRATO:

CONTRATISTA:

IDENTIFICACIÓN:

PLAZO INICIAL DEL CONTRATO : Meses: 4

PRORROGA: Meses:

FECHA DE INICIO: 11 de agosto de 2016

Informe No. 3 15 de noviembre de 2016

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

135-2016

SAMUEL EDUARDO LANCHEROS MORALES

1.010.190.029

Días: 20

Días:

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 31 de diciembre de 2016

FECHA DE SUSPENSIÓN:

FECHA DE REINICIO:

Prestar los servicios profesionales para la Oficina Asesora de Comunicaciones, en la linea de comunicación externa y brindar apoyoen las tareas de planeación,

• seguimiento y rendición de informes de esta dependencia. OBJETO DEL CONTRATO:

VALOR INICIAL DEL CONTRATO:

VALOR ADICIÓN:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: (Vr. inicial+Vrs. adiciones)

FORMA DE PAGO:

PERIODO A QUE

CORRESPONDE EL INFORME:

$ 19.133.333 Adición 1.

$ 19.133.333

12/10/2016

Adición 2. Adición 3.

11/11/2016

AINGRD - .,,p. -aoago "Ir: P=2--

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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTO

1 Desarrollo de la estrategia de comunicación externa

Direccionamiento estrategia comunicativa de Semana de la Reducción. - Gestión para creación de nuevas bases de datos Pazcífico. ., - Despliegue y apoyo a estrategia de comunicación simulacro nacional.

Estrategia de comunicaicón Semana de la Reducción. - Estrategia de comunicación Simulacro Nacional

2 Elaboración de boletines de prensa

Cauca

con I our de la Prevencion uoiomcia conmemora el Lila Internacional de la Reducción del Riesgo - Tour de la prevención ya se tomó 10 departamentos de todo el país. - La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo se traslada a Chocó (Con correcciones del 284) - En Haití, Colombia llega a apoyar con Asistencia a poblaciones alejadas. - Sistema Nacional de Gestión del Riesgo fortalece su conocimiento en inundaciones y sequías - Gobierno Nacional atiende situación de emergencia por temporada de lluvias en Chocó - Tour de la prevención mostró por qué Colombia es hoy menos vulnerable - Atención en el departamento del Chocó continúa por parte del Gobierno Nacional. - En marcha continúa Plan de Contingencia del Gobierno Nacional en Chocó tras lluvias. - El 26 de octubre todos a participar del Simulacro Nacional - Ya han sido atendidas el 65 % de familias afectadas en Chocó - En dos horas, colombianos atenderán el llamado al simulacro nacional - Afectados por inundaciones en Chocó siguen recibiendo Ayuda Humanitaria - Ayudas humanitarias se entregan en la costa Pacífica chocana. - Tumaqueños y Bonaverenses contarán con mejor servicio de acueducto - A costa chocoana siguen llegando las ayudas humanitarias. - Seguimiento y verificación a obras de mitigación en Itagüí, Antioquía - Colombia y sudeste asiático comparten buenas prácticas comunitarias en Gestión del Riesgo. - Gobierno Nacional atiende situación presentada en el departamento del Huila luego del sismo. - Se presenta deslizamiento en vía rural de El Tambo,

Boletines de prensa, enviados a correos electrónicos, bases de datos: funcionarios, medios de comunicación, consejos territoriales de gestión del riesgo, comunicadores del SNGRD, cooperantes, comunidad.

3 Apoyar la preparación de ruedas de prensa

Convocatoria de medios en Barranquilla - Convocatoria de medios para Chocó, seguimiento

director general. - Convocatoria de medios para Simulacro Nacional - Logística de medios simulacro nacional

- Convocatoria de medios de ltagüí. - Convocatoria de medios para Norte de Santander - Acompañamiento a entrevista de EL Tiempo TV - Logística medios de comunicación Simulacro Nacional - Apoyo en convocatoria a los 32 departamentos para el Tour de la Prevención.

Mailing de convocatoria de medios de 32 departamentos

para tour de la prevención. - Mailing otras convocatorias.

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Forialecimiento de relación con comunidadores del 4 SNGRD

Apoyo a comunicadores de las gobernaciones para jornada de tour de la prevención (32 departamentos apoyados) - Apoyo en piezas a Quibdó para Simulacro Nacional. - Gestión para que Cruz Roja y Servicio Geológico Colombiano para participación en Boletín Externo - Planeación Encuentro de Comunicadores - Cartas para alcaldes y gobernadores de invitación a comunicadores del SNGRD. - Actualización de base de datos de comunicadores del SNGRD, alcaldes, gobernadores. - Agenda de Encuentro de Comunicadores. - Gestión con DAPARD para participación en Boletín Externo - Cartas de invitación a expositores en Encuentro de Comunicadores.

Piezas de comunicación del Simulacro, distribución a todos los comunicadores. - Actualización bases de datos SNGRD - Actualizaicón base de datos gobernadores - Encuentro de comunicadores - Oficios de encuentro de comunicadores.

I

6 Cubrimiento periodístico interno y externo

Cubrimiento eventos de cooperación internacional, Taller de Mesoamérica y Seminario de Ley de prevención - Cubrimiento de Taller Mesoamérica - Cubrimiento de eventos de socialización JICA, Comisión Asesora de Investigación.

Cubrimientos, fotografias, videos, boletines.

7 Las demás que sean asignadas por el supervisor

Logística para evento de tour de la reducción en Semana de la reducción - Procedimiento de comunicación externa actualizado - Diagnóstico SATREPS - Apoyo en Sto Webinar preparativo de Simulacro Nacional. - Reunión informativa de Simulacro Nacional. - Informe de acciones OAC 2016 para Planeación. - Seguimiento a proyecto DIPECHO Saravena, envío de información solicitada. - Turno del fin de semana del 22 y 23 de octubre. - Fotografías y material gráfico para informe de comunicaciones para presentar en Congreso.

- Monitoreo de medios atención en Medellín deslizamiento - Revisión de estilo del documento de análisis del FEN 97 — 98 y 14- 16 - Selección de temas para boletín interno y recolección de información con Talento Humano. - Acompañamiento director a Barranquilla. - Boletín Interno, realización de notas, gestión de información, elaboración de contenidos. - Realización de encuesta interna de percepción. - Gestión para salvapantallas Chocó, Simulacro Nacional. - Actualización de tablas de retención para Auditoria Interna.

Diagnostico de satreps - Reunión -Informes de acciones 2016 - Fotografias para informe de comunicaciones congreso -Revisión de estilo -boletin intemo -Salvapantallas -Tablas de retención

rl ii :,, ,, -tpi, F3D --tt_z11 '=:::==:.=- Slawrio N4C...■ . Casen.. Ale.go de 1.14.1, .

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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

FECHA (corle del periodo a

Informar)

MES CUENTA DE COBRO / O

No. FACTURA

VALOR A CANCELAR

VALOR EJECUTADO SALDO DEL CONTRATO

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

FINANCIERA

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA

No. De días ejecutados

%

11/09/2016 1 $ 4.100.000 $ 4.100.000 $ 15.033.333 21% 32 23%

11/10/2016 2 $ 4.100.000 $ 8.200.000 $ 10.933.333 43% 61 44%

11/11/2016 3 $ 4.100.000 $ 12.300.000 $ 6.833.333 64% 92 66%

PERIODO APORTADO O CERTIFICADO

FECHA DE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR

(Coloque el nombre del Representante Legal o Revisor Fiscal)

' NGRD r, - zro".=

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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

LIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (Persona Natural)

Liquidación de aportes a sistema de Salud , Pensión y ARL.

Liquidación

Valor cobro Periodo $

Aporte

4.100.000

Diferencia

Aporte a sistema de salud (12,5% del 40%) $ 205.000 $ 206.300 $ (1.300)

Aporte a sistema de pensión (16% del 40%) $ 262.400 $ 264.100 $ (1.700)

Aporte ARL ( 0,522% del 40%) $ 8.561 $ 8.700 $ (139)

TOTAL $ 475.961 $ 479.100 $ (3.139)

Número de planilla 1306874215 Periodo cotizado Noviembre

PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Persona Jurídica)

INFORME DE DELEGACIONES FUERA DE LA CIUDAD y/o PAÍS

REPORTE DE VIAJE

No. DE RESOLUCIÓN y/o AUTORIZACIÓN

FECHA DE RESOLUCIÓN ylo

AUTORIZACIÓN LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

;Para hacer efectivo el último pago, se requiere de la presentación del informe, la certificaciPn de recitK, a satisfacción del Selii11,1-0 yíc faca; y para las personas naturales el formato diligenciado de certificación sin pendientes)

Amelia Anamaria Escobar Fernández Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones

NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR /o --- ORDENADOR DEL GASTO (---

FIRMA DEL SUPERVISOR /o )1k

...,,.......,. Clesoma Neclomq . C.RatIon. dat illabaa

Colombia

da ~arca

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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

REPORTE DE TRANSPORTE (AÉREOS, TERRESTRE y/o MARÍTIMOS)

No. DE SOPORTE TIPO LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

OBSERVACIONES

NO A DEL CONTR TISTA