INFORME DE SOSTENIBILIDAD SERFINCO S.A

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2012 Sara Cadavid Zuluaga Jessica Paola Barrera Ruiz Juan Camilo Toro Reporte de sostenibilidad Nivel C

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Informe basado en la guia para la presentacion de informes de sostenibilidad GRI

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Sara Cadavid Zuluaga

Jessica Paola Barrera Ruiz

Juan Camilo Toro

Reporte de sostenibilidad Nivel C

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El concepto de sostenibilidad se ha convertido en un factor fundamental para el

crecimiento de las organizaciones, pues cada vez el sector empresarial debe enfrentarse a

consumidores más exigentes y más sensibles a sus realidades presentes y futuras. Cada

organización debe buscar el desarrollo sostenible cuyo objetivo es “satisfacer las

necesidades del presente sin poner en peligro la capacidad de las generaciones futuras

para satisfacer sus propias necesidades” (World Commission on Environment and

Development, 1987).

Bajo este concepto, el siguiente reporte busca contextualizar el mismo en la organización,

basado en la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del GRI y sus

principios para definir su contenido tales como materialidad, participación de los grupos

de interés y exhaustividad, y para definir su calidad como equilibrio, comparabilidad,

precisión, claridad, fiabilidad y buscando su periodicidad.

Este reporte es el primero de su clase realizado en SERFINCO S.A. y abarcará el periodo del

año 2011. Los datos recopilados corresponden a la información generada por las seis

sucursales de SERFINCO en Colombia y bajo el principio de participación de los grupos de

interés, se ha hecho relación con los proveedores, empleados, clientes, autoridades

gubernamentales y el medio ambiente.

Se han considerado como stakeholders upstream las organizaciones financieras

proveedoras y de soporte para la compañía tales como BVC, CRCC, CCD, AMV y Asobolsa;

no se considerarán las asociaciones internacionales con las que tiene alianza como MFS

Investment Management, Sun Life Financial, First American Capital and Trading Corp,

Wegelin, Assets Trusty Morgan Stanley Smith Barney. Como stakeholders downstream se

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contemplaron los clientes actuales y potenciales de perfil similar, y se han excluido los

potenciales de diferente perfil. Como principal autoridad, se ha tomado a la

Superintendencia Financiera, dado que dentro de la estructura nacional es la encargada

de regular este tipo de entidades.

Dentro del alcance de la memoria se incluyeron solo los aspectos de sostenibilidad

suficientes para reflejar los impactos sociales, ambientales y económicos importantes que

permitan a los grupos de interés valorar el desempeño de la organización en base a sus

expectativas.

No se ha incluido información acerca de filiales, negocios conjuntos, instalaciones

arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades de este tipo pues no se

consideró que influyera significativamente a la comparabilidad entre periodos.

Es de aclarar que no se cuenta con información demasiado detallada sobre el desempeño

organizacional dada la confidencialidad que esta empresa tiene ante interesados externos,

y esto ha limitado en gran medida el alcance de este informe.

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Declaración del Presidente SERFINCO es una organización comprometida en función de la riqueza de nuestros

clientes, buscando generar vínculos de largo plazo a través de un modelo de gestión

conservadora. Para el logro de esta misión, hemos identificado clientes cada vez más

exigentes no solo en los productos y servicios que les ofrecemos sino también en las

prácticas de gestión que aplicamos en la compañía, por lo que el hecho de ser la única

firma comisionista de bolsa con certificación de calidad ISO 9001 en "asesorar y

administrar productos y servicios de inversión” aporta una propuesta de valor mucho más

atractiva para nuestros clientes actuales y potenciales. Pero, hoy nuestros clientes no solo

exigen seguridad en sus inversiones, sino que buscan acceder a empresas cada vez más

comprometidas con la sostenibilidad, factor que hoy en día ha sido incluido en las

definiciones de "empresas de calidad". Así, la política de calidad de SERFINCO es lograr la

satisfacción de nuestros clientes mediante una eficiencia operacional, apoyándonos en un

equipo humano competente que propicie el mejoramiento continuo de SERFINCO.

Los conceptos de sostenibilidad y buenas relaciones medioambientales son recientes en

nuestra compañía, solo hasta el 2004 nos comenzamos a sumergir en ellos con el proyecto

Ecobanking para el sector financiero latinoamericano en el que se nos propuso la relación

entre el desempeño ambiental y el buen desempeño financiero de la compañía a través

del uso de las “mejores prácticas” internacionales que son generadoras de valor para la

organización.

Con este proyecto instauramos una mayor conciencia sobre el uso de los recursos

destinados para la inversión, viendo sus consecuencias no solo económicas sino medio

ambientales realizando análisis más exhaustivos sobre la destinación que se les hará a los

fondos y midiendo el impacto ambiental que estas inversiones puedan tener.

La gestión de la sostenibilidad en SERFINCO se realiza básicamente en dos aspectos:

Internamente: en este aspecto nuestra organización puede considerarse una

empresa relativamente limpia por el poco uso y transformación de factores

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contaminantes que se da por tratarse de una entidad de servicios, pero no

queriéndonos quedar cortos en el aspecto de sostenibilidad y responsabilidad

medio ambiental, tenemos como objetivo minimizar el consumo de energía, agua y

papel (básicamente) en nuestras instalaciones instituyendo eco-oficinas en las que

se busque no solo minimizar el consumo de estos elementos, sino reutilizar y

reciclar desechos, para lo cual se emplean estrategias tales como reutilización de

sobres e impresiones por ambas caras del papel, encendido y apagado de luces y

ventilación por sensores de movimiento, cisternas y sanitarios de poco consumo de

agua, puntos de separación de residuos, entre otras estrategias. A largo plazo no

solo se busca minimizar, sino buscar fuentes alternas de generación de energías y

de iluminación que comprendemos no solo beneficiarán el medio ambiente, sino

que económicamente aportan al sostenimiento y capitalización de SERFINCO.

Externamente: este aspecto ha sido el más difícil para ejercer control, pues nos

significa un trabajo exhaustivo de análisis de alternativas de inversión no solo

desde el punto de vista financiero sino también medio ambiental, por lo que las

inversiones ofrecidas se realizan en organizaciones certificadas por las normas y

parámetros internacionales de calidad y medio ambientales tales como Ecopetrol,

Bancolombia, Pacific Rubiales, ISA, Grupo Sura, Davivienda y Cemargos. En este

aspecto creemos lo que Victor Centurión expone en "La Banca Sostenible en

Latinoamérica: Consideraciones para el Financiamiento de la Biodiversidad

Agrícola" cuando dice que deberíamos involucrarnos junto a nuestros clientes, en

el análisis de los posibles problemas y por tanto, en la búsqueda de soluciones

camino a la sostenibilidad. A largo plazo se busca influir en gran cantidad de

organizaciones que deseen ingresar al mercado de valores, y en general, en todos

nuestros stakeholders para incentivarlos al uso de prácticas sostenibles.

La tendencia de nuestros clientes a estar informados sobre las prácticas de prestación de

servicios limpias y la RSE ha sido la de mayor alcance e influencia para motivarnos a tomar

el concepto de sostenibilidad como uno de los más importantes en la gestión empresarial.

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Durante el 2011 lo que se avanzó en materia de sostenibilidad fue mucho menor a lo

esperado pues por la no existencia de indicadores de gestión medio ambiental no pudo

medirse el impacto que quizá tuvo la gestión de la sostenibilidad en la disminución de los

ingresos operacionales anuales que para el 2010 alcanzaban los $64.733.160.000 y para el

2011 solo fueron de $55.214.554.

La sostenibilidad debe posicionarse como uno de los objetivos estratégicos de nuestra

compañía así como lo son la credibilidad, el respeto y la admiración, pues como Presidente

creo firmemente que nuestro enfoque estratégico de ofertar nuevos portafolios de

inversión en compañías internacionales, de crear nuevas alianzas internacionales con

firmas comisionistas en países posicionados en el campo como Singapur, Hong Kong,

Nueva Zelanda, Argelia, Rusia y Brasil, de penetrar el mercado colombiano con inversiones

de bajo presupuesto y de incentivar a grandes empresas a vincular sus acciones con

nuestra firma debe ir apoyado por prácticas certificadas en su calidad y en su

sostenibilidad.

Juan Manuel Vélez Londoño

Presidente de SERFINCO S.A.

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PERFIL Y

ESTRATEGIA

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SERFINCO es una firma Comisionista de Bolsa que, a través de un modelo de gestión

conservador busca construir un vínculo a largo plazo con los clientes, brindándoles una

asesoría permanente. Es miembro de la miembro de la BVC, CRCC, CCD, AMV y vigilada

por la Superintendencia Financiera de Colombia. Además es miembro de la Asociación de

Comisionistas de Bolsa de Colombia – ASOBOLSA.

Actualmente se encuentra ubicada en seis ciudades

colombianas:

Medellín donde se encuentra su oficina principal en

la carrera 43A No 1 – 50, Torre 1, Piso 10, San Fernando

Plaza.

Bogotá

Cali

Bucaramanga

Cartagena

Barranquilla

Cuenta con un equipo humano de más de 300 empleados con las más altas capacidades

gerenciales para atender las necesidades de los más de 15.300 clientes activos en todo el

país.

Es la compañía número 1 en participación de mercado en carteras colectivas que invierten

en acciones colombianas con más de $ 161.000 millones administrados: Serfinco Acciones,

con una administración activa y la cartera AIC, compuesta por Ecopetrol, Bancolombia,

Pacific Rubiales, ISA, Grupo Sura, Davivienda y Cemargos, con estrategias pasivas. Quinta

firma comisionista con mayor estructura patrimonial, con $ 42,625 Millones. Quinta firma

comisionista en volumen negociado en carteras colectivas, a junio de 2011, con más de $

640 mil millones administrados.10 carteras colectivas que invierten en diversos activos

que equivalen al 24.5% de los activos bajo administración, con corte al segundo trimestre

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del año y por ultimo, tiene Alianzas internacionales con MFS Investment Management, Sun

Life Financial, First American Capital and Trading Corp, Wegelin, Assets Trusty Morgan

Stanley Smith Barney.

Tiene los más altos estándares de calidad – ISO 9001 en asesoría y

administración de servicios y productos de inversión. Además, SERFINCO es

la única firma calificada AA+ por BRC en administración de portafolios,

máxima calificación otorgada en el sector.

Administra 11 carteras colectivas (CC): Olimpia, Olimpia I, Corporativo, Esparta 30, Esparta

180, K-Deuda Publica, Factoring Internacional, acciones, AIC's, SMG Chile y SMG Perú.

Además negocia renta fija, inversiones internacionales y algunos productos especiales.

Tiene negocios con First American Capital and Trading Corp (FACTC) y Massachusetts

Financial Services Company (MFS); cuenta con sedes en Medellín, Bogotá, Cali,

Barranquilla y Cartagena. Solo opera actualmente en Colombia pero tiene alianzas con

empresas similares en Chile, Perú y EEUU.

Durante el año 2011 la organización no sufrió cambios significativos en cuanto a su

estructura y modus operandi que se consideren deban mencionarse en la presente

memoria.

DISTINCIONES RECIBIDAS

SERFINCO ha sido Calificada AA+ por BRC (Moody’s) en Administración de portafolios,

única empresa colombiana con esta certificación. Además, en septiembre del 2011, Felipe

Sánchez, Analista Senior de Renta Variable de SERFINCO

recibió el segundo lugar en los premios LirA 2011 como

Mejor Analista Financiero.

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DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

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MISIÓN Somos toda una firma en función de la riqueza del cliente, a través de un modelo de

gestión conservador que construye un vínculo de largo plazo.

MEGA En el 2020, SERFINCO será una Corporación de negocios con ingresos por $200 MM USD,

de los cuales $50 MM USD provendrán de operaciones por fuera de Colombia,

manteniendo un margen EBITDA del 25%.

LINEA DEL TIEMPO

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VALORES CORPORATIVOS:

RES

PO

NSA

BIL

IDA

D

Hacer las cosas de la mejor manera, de tal forma que nunca se perjudique al otro; asumir los compromisos contraidos. P

UN

TUA

LID

AD

Disciplina de cumplir a tiempo nuestros compromisos.

LEA

LTA

D

Actuar con respeto, fidelidad, rectitud y sentido de pertenencia, sin que nuestro comportamento ocaione perjuicio a nuestros compañeros de trabajo ni a la empresa.

CO

OP

ERA

CIÓ

N

Enmarcar el trabajo en equipo y plantear la importancia de la coordinación y el conocimiento de las actividades de nuestros asociados para brindar un servicio a la medida de sus necesidades.

RES

PET

O

Actuar reconociendo los derechos y la dignidad de las personas e instituciones.

HO

NES

TID

AD

Actuar con transparencia en favor del bien de la organización y no personal

CO

MP

RO

MIS

O

Surge de la convicción en torno a los beneficios que trae el desempeño responsable de las tareas, asumir el reto permanente de atender los requerimientos internos y externos de manera oportuna y efiaz.

CR

EDIB

ILID

AD

Con nuestros servicios apuntamos a la confianza de nuestros clientes.

AD

MIR

AC

IÓN

Trabajando con admiración por lo que se hace se llega a mejores resultados y a ser preferidos por nuestros clientes.

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Análisis DOFA

FORTALEZAS

Posicionamiento de la Entidad como administrador y asesor de servicios de intermediación reflejado en las comisiones y los volúmenes transados.

Estructura Organizacional enfocada en la segregación e independencia entre las áreas directivas, de riesgo y de control frente a las comerciales y operativas.

Personal con amplio conocimiento y trayectoria de los mercados financieros y de capitales.

Mayor grado de progreso frente a la industria en lo relacionado con la gestión comercial, de administración del riesgo y la formalidad de los procesos internos.

Permanente inversión tecnológica en sistemas de información y comunicaciones que permiten el desarrollo de estrategias comerciales y de medición de riesgo.

OPORTUNIDADES

Potenciar el crecimiento geográfico y de expansión del portafolio de productos y canales de servicios.

Implementar los productos de inversión innovadores considerados en su estrategia y acordes con las necesidades actuales del mercado que le permitan alcanzar y mantener una participación suficiente para posicionar la marca y enfrentar la competencia.

DEBILIDADES

Algunos clientes que generan baja rentabilidad para la empresa frente a la carga operativa asociada a su gestión. Sobre esto, SERFINCO ha venido estructurando el gerenciamiento de clientes y productos.

Indicadores de rentabilidad y eficiencia por debajo del Sector.

AMENAZAS

Deterioro del entorno económico mundial, lo cual afecta la confianza de los inversionistas.

Cambios en la normatividad vigente que pueda afectar el sector de comisionistas de bolsa y su actividad.

Industria sujeta a los ciclos propios de las economías colombiana y mundial, y particularmente de los mercados de capitales.

Riesgos de mercado ampliados luego de la crisis 2008/2009.

Discrecionalidad de los traders que puede erigirse como un posible riesgo reputacional para la industria de Sociedades comisionistas de bolsa.

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Objeto social El objeto social principal es el desarrollo del contrato de comisión para la compra y venta

de valores. También negocia valores por cuenta propia y administra valores con el

propósito de realizar el cobro de capital y de rendimientos y reinvertirlos.

Política de calidad Lograr la satisfacción de nuestros clientes mediante una eficiencia operacional,

apoyándonos en un equipo humano competente que propicie el mejoramiento continuo

de SERFINCO.

Objetivos de calidad Lograr la satisfacción de nuestros clientes: se mide cada año con la encuesta de

servicio al cliente, en la que hemos obtenido resultados sobresaliente.

Buscar la eficiencia operacional: se mide mensualmente con el Balanced Scorecard.

Desarrollar un equipo humano competente: igualmente lo mide el Balanced

Scorecard, en su indicador de Gestión del Talento Humano.

Mejorar continuamente: esto se logra gracias al indicador de cumplimiento de

políticas de riesgo, mantenimiento de las calificaciones de la firma en grado de

inversión y el mejoramiento en el perfil de riesgo del mapa de riesgo operativo.

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GOBIERNO

CORPORATIVO

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En nuestro compromiso por establecer cada día mejores prácticas de gobierno corporativo

y satisfacer los intereses de nuestros clientes, accionistas, empleados, órganos de control,

proveedores y todos aquellos que puedan tener interés en nuestra compañía hemos

desarrollado un código de buen gobierno cuyo principal objetivo es generar integridad,

equidad, transparencia, confianza y seguridad en nuestra institución, para lo cual hemos

incorporado principios y normas tendientes a establecer una correcta administración de la

sociedad., respeto a los derechos de los accionistas y buenas relaciones con los grupos de

interés a partir de una adecuada divulgación de la información, prevención y control de

conflictos.

Órganos de dirección La asamblea de accionistas es el máximo órgano social compuesto por los accionistas o sus

representantes y cuenta con las atribuciones y funciones dadas por los estatutos.

Órganos de administración La junta directiva es el máximo órgano administrativo de la compañía y esta integrada por

cinco miembros principales de los cuales dos deberán ser independientes, entendiendo

independientes como quienes no tienen ningún interés económico ni beneficio. Estos

miembros los elige la asamblea de accionistas.

José Manuel Velez Londoño – Presidente

El Presidente tiene la función de representante legal de la compañía y debe ser una

persona con gran capacidad de liderazgo y manejo de conflictos. En sus manos está

la tarea del diseño y aprobación de las estrategias corporativas de SERFINCO y bajo

su autoridad están subordinados todos los empleados.

Paula Paucar Vallejo – Vicepresidente Ejecutivo

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El Vicepresidente Ejecutivo tiene la función de asesorar al Presidente y comunicar a

toda la organización las decisiones tomadas por éste y por la Junta para que sean

ejecutadas correctamente, así como velar por su cumplimiento.

Jorge Alberto Arango Espinosa – Vicepresidente Comercial

El Vicepresidente Comercial es el encargado de desarrollar las estrategias

encaminadas a mejorar y multiplicar las relaciones con los clientes y con los

proveedores y otros grupos de interés involucrados en el funcionamiento de la

organización. Además debe profundizar, fortalecer y responder por la rentabilidad y

crecimiento permanente del negocio.

Luisa Fernanda Ramírez Posada – Gerente de Iniciativas Estratégicas

El Gerente de Iniciativas Estratégicas es quien propone al Presidente los métodos y

estrategias para llegar a nuevos mercados y explotar los existentes

Además existen algunos comités de apoyo dirigidos por:

Andrés Felipe Gómez Jaramillo – Gerente de Operaciones y Tecnología

Jorge Andrés Mesa – Gerente Financiero y Administrativo

Juan Gonzalo Hurtado – Gerente de Riesgos

Lucía Amaya Martínez – Gerente de Gestión Humana

Fabio León Duque Betancur – Gerente Unidad de Gestión de Activos

Órganos de control

Estos órganos se dividen en órganos de control internos y externos. Dentro de los internos

están los Comités de Auditoría, Riesgos, Inversiones y Servicio, además del contralor

normativo. Dentro de los externos se encuentra el Revisor Fiscal, la Superintendencia

Financiera de Colombia, el Autorregulador del Mercado de Valores (AMV) y la Bolsa de

Valores de Colombia.

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GRUPOS DE INTERÉS

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Clientes

Accionistas

Autoridades Proveedores y

contratistas

Medio ambiente

Empleados

La formación,

seguridad y bienestar

laboral en un

ambiente de trabajo

propicio para aportar

al desarrollo

organizacional y

global.

Desde nuestra

actividad aportar al

mantenimiento del

medio ambiente, con

actividades

responsables.

Construir relaciones

sólidas con nuestros

proveedores dentro de

una cadena productiva

responsable.

Cumplimiento de la ley,

acatamiento de las

políticas del gobierno y

buenas relaciones con el

estado.

Mayor generación

de valor para los

accionistas.

Construir un vínculo a

largo plazo con

nuestros clientes,

ayudándoles a cumplir

sus sueños de manera

responsable y

brindándole productos

y servicios de la más

alta calidad.

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INDICADORES

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Aspectos Económicos SERFINCO con más de 40 años de trayectoria continúa mostrando una muy buena

habilidad para la administración de recursos de terceros, en cada una de las líneas de

producto y de segmento de clientes que ha establecido como estratégicos.

“Durante mayo de 2011, SERFINCO fue la comisionista de bolsa con mayor volumen

acumulado transado por carteras colectivas en la Bolsa de Valores de Colombia. En

términos de comisiones por la gestión de carteras colectivas, Serfinco aporta el 19% del

total de la industria a mayo de 2011 con un crecimiento anual del 34%. Por otra parte,

entre mayo de 2010 - 2011, los activos administrados a terceros presentaron un

crecimiento del 23% y cerraron con un valor superior a los $900.000 millones; esto ubica a

Serfinco dentro de las primeras cuatro comisionistas de bolsa por este rubro y muestra el

posicionamiento de la marca a nivel local en la administración de portafolios.

Los ingresos operacionales de Serfinco

tuvieron un crecimiento del 11%, con lo

cual cierran a mayo de 2011 en $24.005

millones. Esto se explica principalmente

por el aumento del 34% de los ingresos

por la administración de fondos de

valores, que en los últimos cinco meses

pasaron de participar con el 27% al 33%

del total de operacionales. Como se

evidencia en el grafico 1, los ingresos

totales por comisiones participan con el

66% del total y mantiene su tendencia

creciente desde el 2008.

GRÁFICO 1. Composición de los ingresos

operacionales

FUENTE: Superintendencia Financiera de Colombia. Cálculos BRC.

Composición a Mayo de 2011.

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Acorde con el tipo de negocio, los mayores gastos operacionales correspondieron al

aumento del rubro de personal de 17% por la estructura de costos fijos que maneja la

Entidad. No hay expectativa de reducción en el gasto debido a que la Sociedad continuará

ejecutando el plan de negocios proyectado para este año, el cual está enfocado en la

creación de nuevos proyectos de inversión.

Durante los últimos cuatro años, el gasto en inversión de la Comisionista se enfocó en

tecnología que propendió por la automatización de herramientas gerenciales y

comerciales, lo cual permitió el desarrollo de procesos de mejora dirigidos hacia la

eficiencia operacional.

SERFINCO presentó una disminución anual de 27% en la utilidad neta, la cual cerró en

$1.066 millones a mayo de 2011. En lo corrido de 2011, Serfinco presenta una tendencia

contraria en términos de rentabilidad, a la evidenciada por su grupo comparable. Al cierre

de mayo de 2011, el patrimonio de Serfinco es de $42.625 millones consolidándose como

el quinto más grande de las sociedades comisionistas de bolsa en Colombia. El crecimiento

anual del 6% es explicado por la capitalización del 88% de los resultados del ejercicio de

2010, lo cual permite apalancar su crecimiento, la participación en la administración de

nuevos productos de inversión y solventar requerimientos de capital para la continuidad

de la operación” (Informe calificación AA+). Para el 2011 SERFINCO tuvo un total de

ingresos por venta de $ 265, 672,500; costes de las ventas de $ 1, 107, 680,723; salarios

de $ 9, 927, 079,626; beneficios de $ 447,684,211 (EC1).

Relación con el medio ambiente La gestión de la sostenibilidad en SERFINCO es un tema reciente, desde el 2004 se ha

venido implementando estrategias para la reducción del uso de materiales, reducción de

energía, agua y emisión de desechos.

SERFINCO por ser una entidad prestadora de servicios financieros es relativamente limpia

pero desde su actividad quiere aportar con el medio ambiente, haciendo uso eficiente de

los recursos e implementando estrategias como minimizar el consumo de energía, agua y

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papel en las instalaciones de la empresa, creando eco-oficinas en las que se busque no

solo minimizar el consumo de estos elementos, sino reutilizar y reciclar desechos, para

esto se emplean estrategias tales como la reutilización de sobres y del papel, impresiones

por ambas caras, encendido y apagado de luces así como bombillas ahorrativas,

ventilación por sensores de movimiento, cisternas y sanitarios de poco consumo de agua y

puntos de separación de residuos (EN26).

La empresa toma iniciativas para ser responsable con el medio ambiente pero no

contabiliza las reducciones gracias a su gestión con el mismo.

SERFINCO cuenta con sedes en Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y Cartagena y tiene

alianzas con empresas similares en Chile, Perú y EEUU. Por tal motivo, dentro de la

empresa se requiere hacer viajes de negocios para mantener una unidad con las sedes

nacionales y para el fortalecimiento de las relaciones con empresas internacionales. Los

viajes nacionales se hacen mínimo una vez al mes, donde se reúnen los altos directivos de

las diferentes sedes para evaluar el rendimiento de la empresa, el crecimiento económico,

el aumento en el sector financiero entre otros temas de interés. Los viajes internacionales

se realizan mínimos una vez cada semestre, esto para fortalecer las relaciones, lograr más

alianzas y así SERFINCO pueda seguir con una trayectoria excelente en el sector financiero

como lo ha tenido hasta ahora.

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Todos los viajes que se hacen en la empresa se realizan en avión por lo que la empresa

influye indirectamente en la emisión de gases de efecto invernadero (GHG).

La empresa elegida para los viajes de negocios es Avianca por su reconocida trayectoria y

compromiso con el tema del medio ambiente, gracias a su modernización de equipos de

vuelo, en el período 2007-2010, la organización ha disminuido en 14,4% el CO2 (huella de

carbono) emitido por pasajero/kilómetro recorrido, se reciclan casi 500 toneladas de

residuos convencionales al año y tienen como meta reducir las emisiones de gases en 50%

hasta 2050 (Ramírez, 2011). Por estos motivos SERFINCO también viene reduciendo su

impacto ambiental y su aporte a la emisión de gases.

SERFINCO en la sede de Medellín cuenta con un mensajero, que se moviliza en moto, con

un horario de 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes, por lo que con este servicio también

contribuye la empresa a emisiones de gases. Gracias a un estudio realizado, se encuentra

que las mediciones de los gases en el estado 1 (estado inicial de la moto) muestra que

emiten en promedio 8909 ppm (partes por millón) de hidrocarburos, 3,26 % de monóxido

de carbono 3,18% de dióxido de carbono y 11,95% de oxígeno, para motores de 2

tiempos. Cuando se realiza la calibración de este motor las emisiones de hidrocarburos

disminuyen 4% y para el monóxido de carbono 0,4%. Las concentraciones de los otros

gases tienden a aumentar levemente. (Giraldo Aristizábal & Toro Gómez, 2008). Dado que

el estudio fue realizado en el año 2008, las emisiones de gases por el servicio de

mensajería en SERFINCO está cercana a estos datos (EN16).

Relación con los empleados SERFINCO cuenta con un equipo de más de 300 personas con la más alta calidad y

formación para ayudar a nuestros clientes a lograr sus sueños. Con un excelente clima

laboral (amigable, colaborador, tranquilo) se pretende que los empleados sientan sentido

de pertenencia por la empresa y les de gusto ir a trabajar cada día y compartir con los

compañeros y clientes.

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26 [REPORTE DE SOSTENIBILIDAD NIVEL C – SERFINCO S.A.]

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Para el logro de esto, SERFINCO es consciente que la principal tarea es velar por la

seguridad y la salud de los empleados, ya que en el sector en el cual se mueve la empresa

se pueden generar diferentes enfermedades cómo: migrañas, dolores de espalda, dolores

de columna, tendinitis, bursitis, trastornos articulares, enfermedades en los ojos,

síndrome del túnel carpiano, entre otras.

Para evitar la generación de estas enfermedades SERFINCO tiene una serie de programas

de educación y asesoramiento de las enfermedades para los empleados en alianza con

Sura quien en su programa de Riesgos Profesionales capacita a los empleados en

cuestiones de prevención, sanos hábitos de vida, pausas activas, entre otros.

El programa de educación consiste en

formar a los empleados sobre todas

aquellas enfermedades que pueden

padecer, así como sus consecuencias, la

forma de evitar las enfermedades y

tratamientos para la misma. Dicho programa es muy poco frecuente pues se realiza

semestralmente, por lo que se decidió que cada gerente de área esté pendiente de sus

empleados para dar recomendaciones generales entre las cuales están: hacer pausas

activas en el trabajo y realizar ejercicios de movimiento y relajación ya sea con las manos,

la cabeza, el cuello, o sentarse en una forma adecuada de manera que la espalda y la

columna queden en buena posición; además no mojarse las manos cuando se lleva mucho

tempo en el ordenador, entre otras.

En el programa de asesoramiento se encuentra la psicóloga de la empresa, quien es la que

se encarga de dialogar con los empleados acerca de sus problemas y les brinda ayuda en

los temas emocionales, laborales, familiares y personales que lo necesiten. Además ella

presta asesoría en la organización y cumplimiento del plan de vida personal que cada

empleado tenga.

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[REPORTE DE SOSTENIBILIDAD NIVEL C – SERFINCO S.A.] 27

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Por otra parte, en la empresa se tiene la política de cero estrés, que el trabajo sea

realizado de la mejor manera, que se disfrute lo que se hace, de esta manera, los clientes

perciben esto en el buen trato y en el servicio de calidad y así se va generando credibilidad

y admiración para la empresa. Esta política de cero estrés, se aplica por medio de la

asignación de metas a los empleados según sus capacidades y su historial de rendimiento

en la empresa así el empleado seguro de que cumplirá la meta no se verá presionado y

por ende estresado. Otro punto, es el buen trato de los jefes a sus subalternos, esto hará

un trato más amable y generará confianza entre empleado y jefe para tratar temas

delicados y para que el flujo de información permita mayor eficiencia en el trabajo (LA8).

Línea de negocio “Desde su creación, SERFINCO se ha caracterizado por el desarrollo y la creación de

productos acordes con las necesidades del mercado y las de su nicho de clientes

estratégicos. Lo anterior, sumado a un enfoque innovador y rentable que ha posicionado a

la Comisionista como líder en los mercados en los que opera. La Entidad mantiene un

perfil conservador en lo referente a la salida de producción de nuevos productos, dentro

del proceso interno que realiza evalúa los riesgos implícitos financieros y no financieros,

las necesidades tecnológicas y operativas; con el fin de que todos los productos ligados a

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28 [REPORTE DE SOSTENIBILIDAD NIVEL C – SERFINCO S.A.]

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la Firma generen los resultados proyectados y cumplan con las expectativas de

rentabilidad de acuerdo con el perfil de riesgo ofrecido a los clientes potenciales.

La estrategia comercial está orientada al desarrollo de propuestas de valor para cada uno

de sus segmentos de clientes: individuales, portafolio, privados e institucional; este

modelo es un factor exitoso que aumenta sus activos bajo administración y los ingresos

por comisiones derivados de los mismos. SERFINCO cuenta con personal idóneo en el

front office para el desarrollo y posicionamiento de sus productos y una asesoría integral

en renta fija y variable, divisas, carteras colectivas, productos apalancados, entre otros”

(Informe calificación AA+)

Segmentos de clientes con su propuesta de valor

En SERFINCO estamos comprometidos con su confianza y con sus sueños. Con nosotros

usted tiene:

Asesoría cercana a través de un asesor de inversión y diversos canales de fácil

acceso que le permiten seguir día a día el estado de sus inversiones

Un equipo de expertos trabajando para usted encargados de diseñar la estrategia

para su portafolio de inversión, con un manejo conservador y eficiente

Acceso a productos locales e internacionales a un bajo costo

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El segmento de Inversionistas de Portafolio está enfocado en atender las necesidades y

objetivos de inversión a la medida de cada uno de nuestros clientes. Para ello, contamos

con un equipo altamente capacitado de gerentes de inversión, encargados de garantizar

una relación cercana y asesoría experta. Ofrecemos a nuestros clientes soluciones de

inversión que se ajustan a su perfil de riesgo, y nos esforzamos en mantener una

constante y oportuna comunicación, lo que nos permite construir relaciones perdurables

en el tiempo con nuestros clientes, acompañándolos así en la realización de sus sueños.

El equipo del segmento de Inversionistas Privados de SERFINCO está consciente de la

importancia del manejo profesional del portafolio de sus clientes, y trabaja con una

propuesta de valor que se fundamenta en una perspectiva de mediano y largo plazo,

apoyada en cuatro pilares fundamentales:

¡Una decisión de equipo! Un gerente que conoce al cliente, entiende sus

necesidades y su perfil de riesgo, apoyado en un grupo de expertos y en un

proceso de inversión

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Comunicación permanente y proactiva con nuestro cliente privado, permitiendo el

esquema que mejor se acomode a su forma de trabajo, bien sea un portafolio

discrecional (GPA) o un portafolio no discrecional con participación activa

Un equipo que revisa el portafolio de sus clientes, buscando una administración

activa de él. A todo el proceso de inversión se le hace un seguimiento con el fin de

evaluar la ejecución y el desempeño de los portafolios. De esta manera,

indicadores de rentabilidad y riesgo son comunicados a todo el equipo de trabajo

como retroalimentación del proceso de inversión

Informes que nos permiten mostrar al cliente el desempeño del portafolio, desde

su rentabilidad, hasta la medición del riesgo (VaR).

El negocio Institucional en SERFINCO busca un entendimiento profundo, técnico y

personalizado de nuestros clientes para brindarles la mejor atención, pasando de un

esquema de intermediación de títulos a uno en el que ofrecemos oportunidades

diseñadas a su medida, acorde con sus portafolios, ofreciendo activos alternativos en

renta fija y variable, en carteras colectivas y en el mercado internacional, procurando una

distribución eficiente de todos los títulos y con la asesoría de un equipo de expertos.

Logros

Este joven negocio ha crecido aceleradamente con su línea de distribución de títulos,

caracterizado por:

Manejar absoluta confidencialidad y transparencia con sus clientes

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Ser altamente eficiente

Intermediar todo tipo de papeles

Cerrar consistentemente los mejores negocios

Nuestros clientes

Tesorerías y áreas de inversión con portafolios superiores a USD 100 millones que cuentan

con una gestión dinámica de portafolio y con gestores profesionales. Los clientes de

nuestro Segmento está comprendido por entidades nacionales e internacionales, tales

como AFP’s, Bancos, Aseguradoras, Fiduciarias, Carteras Colectivas, Sociedades

Comisionistas de Bolsa, entre otros.

En SERFINCO usted cuenta con un equipo altamente calificado que le ofrecerá:

Asesoría y acompañamiento permanente con profesionales especializados,

altamente calificados en cada uno de los productos.

Disponibilidad permanente a especialistas que responderán de manera ágil y

eficiente a sus necesidades. Son operadores con acceso directo.

Sala de clientes con la posibilidad de operar de manera presencial, dotada de

pantallas informativas de las plataformas X-Stream, Set FX y SIOPEL.

Plataforma para operación de cuenta de margen en TES, que le permite conocer el

comportamiento de las tasas en tiempo real, configurar las órdenes de apertura y

cierre de posiciones desde su computador y estar al tanto del estado de sus

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posiciones en cualquier momento, contando así con más herramientas para tomar

sus decisiones.

Excelentes cupos de contraparte.

Liquidez interna.

Grupo seleccionado de clientes.

Relacionamiento que genera confianza y vínculo de largo plazo.

Exactitud y oportunidad en el estado de las cuentas, mediante reportes especiales.

Logros

SERFINCO fue una de las firmas pioneras en el desarrollo del producto Cuentas de Margen

en TES. Desde el año 2006 comenzamos a ofrecer a los clientes nuevas alternativas de

inversión, como la especulación en peso dólar y otros productos.

El negocio evolucionó para convertirse en un segmento, con unas características

especiales y un crecimiento acelerado en ingresos.

Hoy en día somos reconocidos en el mercado como líderes en esta alternativa de

inversión.

Nuestros clientes

Personas naturales o jurídicas

Con experiencia en el sector bursátil o financiero

Con conocimientos del negocio de alta bursatilidad

Alta capacidad económica

Dentro de cada uno de los segmentos de clientes estratégicos que tiene SERFINCO hay

diferentes tipos de carteras, en total la empresa administra 11 carteras colectivas - CC:

Olimpia, Esparta 30, Esparta 180, K-Deuda Publica, Personality, Corporativo, Serfinco

Acciones, Factoring, Institucional, Serfinco AIC (cartera colectiva por compartimientos) y

Mercados Globales.

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Entre julio de 2010 y mayo de 2011, la empresa profundizó su operación en los

compartimientos de la Cartera Serfinco AIC, la cual invierte en diferentes acciones

(Ecopetrol, Bancolombia, CEMARGOS, Grupo SURA, ISA, Pacific Rubiales y Davivienda) con

el propósito de replicar el desempeño de cada una de ellas en el mercado y reinvertir los

dividendos para lograr una mejor rentabilidad. La apertura de ésta Cartera trajo beneficios

tanto para los clientes como para la Sociedad, ya que se logró disminuir los costos

transaccionales, optimizar la operación y permitir que pequeños inversionistas puedan

acceder a un portafolio diversificado en renta variable.

Como se puede observar en la tabla 1, el monto total administrado en carteras colectivas

por parte de SERFINCO evidencia su posicionamiento actual y la proyecta como una de las

firmas comisionistas más importantes en activos administrados. A mayo de 2011,

SERFINCO cuenta con activos por $917.941 millones en sus carteras colectivas y APT (FS7).

Tabla 1. Cuadro Resumen Carteras Colectivas

Revisoría Fiscal y auditoria SERFINCO, buscando siempre la transparencia con sus accionistas, empleados,

proveedores y clientes, cuenta con el apoyo de la Revisoría Fiscal de Deloitte, la primera

firma más grande en servicios profesionales a nivel mundial.

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“La empresa se somete a las auditorias correspondientes anualmente, donde se presenta

los correspondientes estados de resultados, de cambios de patrimonio de los accionistas,

resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas. La Administración

es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de

acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e

instrucciones y prácticas contables establecidas por la Superintendencia Financiera de

Colombia.

Los estados financieros, fielmente tomados de los libros de contabilidad, presentan

razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de

SERFINCO S.A. COMISIONISTAS DE BOLSA, al 31 de diciembre de 2011, los resultados de

sus operaciones, los cambios en su patrimonio, y sus flujos de efectivo por el año

terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente

aceptados en Colombia e instrucciones y prácticas contables establecidas por la

Superintendencia Financiera, aplicadas sobre bases uniformes con las del año anterior”

(Dictamen del Revisor Fiscal, 2012) (FS9).

Además, las actividades de control interno están en cabeza de la Gerencia de Riesgos, la

cual supervisa y controla el adecuado cumplimiento de los procesos definidos para cada

una de las áreas de la Compañía de manera proactiva. Esta área tiene definido un plan de

auditoria anual y realiza sus labores de manera independiente al desarrollo operativo de

la Firma.

Administración de riesgos y mecanismos de

control

Gestión del riesgo El riesgo hace parte integral del negocio de los intermediarios del mercado financiero. Por

lo tanto, una administración adecuada de riesgos financieros es uno de los principales

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indicadores del profesionalismo y seriedad de las instituciones del sector financiero y

bursátil.

Para SERFINCO Comisionistas de Bolsa la gestión adecuada de riesgos es uno de los pilares

fundamentales de su filosofía. Se Quiere desarrollar vínculos rentables y duraderos con los

clientes, siempre bajo un ambiente de control adecuado, para cumplir las expectativas de

todos los grupos de interés.

De esta manera, SERFINCO ha dispuesto de un equipo humano altamente calificado,

soportado por una infraestructura tecnológica adecuada que permite evaluar, identificar,

medir, monitorear, controlar y optimizar los diferentes riesgos financieros presentes en

nuestra actividad.

Teniendo en cuenta que las condiciones en las que se desenvuelve la actividad que

realizamos, es importante resaltar que pueden existir variaciones en las mismas, de tal

manera que resulta necesario implementar mecanismos que permitan detectar y afrontar

el tratamiento de los riesgos asociados con el cambio.

La evaluación de riesgos de SERFINCO S.A. Comisionistas de Bolsa, comprende entre otros:

1. Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del

Terrorismo “SARLAFT”:

El riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT consiste en la

posibilidad de pérdida o daño que puede sufrir SERFINCO al ser utilizada directa o

indirectamente o a través de sus operaciones como medio para el lavado de activos y/o

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canalización de recursos hacia la realización de actividades consideradas delictivas o

ilícitas según la normatividad vigente, o cuando se pretenda el ocultamiento de activos

provenientes de dichas actividades.

El riesgo SARLAFT se materializa a través de los riesgos asociados como el legal,

reputacional, operativo y de contagio, a los que se expone SERFINCO con el consecuente

efecto económico negativo que ello puede representar para su estabilidad financiera

cuando es utilizado para tales actividades.

Este sistema abarca en su totalidad, las actividades que se realizan en desarrollo del

objeto social de SERFINCO, y comprende las etapas de identificación, medición, control y

monitoreo. Es por ello que en SERFINCO, existe la Gerencia de Riesgos que administra este

proceso a través de su oficial de cumplimiento, el cual se compone de políticas,

procedimientos, mecanismos de control, documentación, divulgación de información,

capacitación y reportes.

2. Sistema de Administración de Riesgo Operacional “SARO”:

El riesgo operacional se define como la posibilidad de incurrir en pérdidas ocasionadas por

fallas o debilidades en los procesos, en las personas, en los sistemas o en eventos de

carácter externo. Dentro de esta categoría, se encuentra también el riesgo legal y

reputacional. Para ello, SERFINCO cuenta con el área de Riesgos Operacionales adscrita a

la Gerencia de Riesgos, encargada de administrar este proceso, el cual se compone de

políticas, procedimientos, documentación, registro de eventos, mecanismos de control,

plataforma tecnológica, divulgación de información y capacitación; elementos que

pretenden asegurar una responsable y efectiva administración del riesgo operativo.

3. Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez “SARL”:

El riesgo de liquidez se entiende como la contingencia de no poder cumplir plenamente y

de manera oportuna las obligaciones de pago en las fechas determinadas para ello. Este

se manifiesta en la insuficiencia de los activos líquidos disponibles para ello y/o en la

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necesidad de asumir costos inusuales de fondeo, es decir, implica incurrir en pérdidas por

la necesidad de liquidar en el mercado un activo financiero de manera anticipada.

Con el fin de medir este riesgo, SERFINCO ha adoptado el modelo regulatorio para la

medición y control.

4. Sistema de Administración de Riesgo de Mercado “SARM”:

El riesgo de mercado es la posibilidad de incurrir en pérdidas en el valor de las posiciones

activas, pasivas o contingentes de SERFINCO por cambios variables como en la tasa de

interés, tasa de cambio, inflación, entre otros que afecte el portafolio de la entidad en una

cuantía superior al nivel máximo que la misma ha definido previamente y está dispuesta a

aceptar.

Cobertura Pólizas de Seguros:

SERFINCO tanto para su actividad de comisionista, como para la administración de

carteras colectivas, portafolios de terceros y fondos de capital privado - cuenta con una

póliza de seguros que cubre, entre otros, la responsabilidad civil por actos u omisiones

culposos cometidos por directores, administradores o personas vinculadas

contractualmente, pérdida o daño causado al comisionista por actos de infidelidad de sus

directores, administradores o personas vinculadas contractualmente, pérdida o daño de

valores en establecimientos del asegurado, pérdida o daño de valores en tránsito que

estén bajo custodia del asegurado, pérdida o daño por falsificación o alteración de

documentos, pérdida o daño por falsificación de dinero, pérdida o daño por fraude a

través de sistemas computarizados y pérdida o daño por transacciones incompletas.

El monto asegurado ha sido determinado por SERFINCO con base en el análisis de los

riesgos derivados de su actividad y se encuentra dentro de los rangos adecuados para

entidades de su naturaleza (FS9).

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Prevención y control de lavado de activos: SARLAFT La empresa cuenta con adecuados procesos y procedimientos encaminados a la

prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo, los cuales son aplicables

al personal vinculado laboralmente, así como a los clientes actuales y los potenciales.

El Sistema de Administración de Clientes (SAC), integrado al CRM de la Compañía, es el

aplicativo utilizado por SERFINCO para la gestión de este tipo de riesgo, en él se unifica el

ingreso de los clientes y se crea un canal para la validación de datos, lo que permite

identificar de manera anticipada la duplicidad, el fraude o la inconsistencia de la

información reportada. La Firma implementó los procedimientos y mecanismos para

cumplir lo definido en la normatividad vigente para la gestión del SARLAFT.

Durante el 2011, se implementaron cambios que afectan el proceso de vinculación y

actualización de información de clientes, con el fin de mejorar el proceso de monitoreo de

operaciones (SO4).

Alfabetización y formación de clientes SERFINCO velará porque todos sus empleados ofrezcan y garanticen un servicio con

calidad, proporcionen elementos para lograr relaciones más seguras y equitativas,

difundan información suficiente y clara sobre sus productos, servicios, derechos y deberes

adquiridos, atiendan las dudas de los clientes con calidad y cooperen desde sus puestos de

trabajo a la formación de los mismos.

SERFINCO quiere ayudar a sus clientes a lograr sus sueños, es por esto que se interesa en

formarlo en cuestiones financieras, esto lo logra en parte con la ayuda de sus empleados,

donde cada uno debe estar presto a responder las dudas de los clientes,

contextualizándolos con los términos financieros y explicando detalladamente cada uno

de los productos que se ofrecen en la empresa. En este último punto se hace mucho

énfasis ya que las explicaciones dadas acerca de los productos deben ser en términos

dependiendo del consumidor, de su formación en el campo financiero.

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“Un inversionista prudente: Conoce su inversión, conoce su intermediario; conoce sus

riesgos, conoce sus derechos y obligaciones y permanentemente controla su inversión"

como SERFINCO es una empresa que vela por el bienestar de sus clientes y su satisfacción,

quiere que cada uno realice sus inversiones de manera prudente, responsable y formados;

es por esto que la empresa en su página web publica para provecho de sus clientes lo que

se debe tener en cuenta a la hora de realizar una inversión.

SERFINCO en su afán de mejorar y formar a sus clientes, cuenta con un glosario de

términos financieros en su página web con los que interactúan diariamente, así que estos

pueden ser consultados por sus clientes (FS16).

Políticas y estrategias para el diseño y oferta de

servicios y productos financieros SERFINCO para el año 2011 fue la comisionista de bolsa con mayor volumen acumulado

transado por carteras colectivas en la Bolsa de Valores de Colombia; para alcanzar tal

volumen la empresa cuenta con diferentes estrategias de diseño de sus servicios y

productos, dichas estrategias representan parte del éxito de la empresa.

“La Firma cuenta con un proceso de diseño, estructuración y aprobación de vehículos de

inversión que están dentro de los mejores estándares de la industria; desarrolla

herramientas complementarias para reforzar la asesoría individual; se orienta a lograr una

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mejor asignación de recursos en sus carteras colectivas acorde con el perfil de riesgo de

sus clientes y con el objetivo de optimizar los beneficios de su portafolio de servicios. El

adecuado conocimiento y segmentación de todos sus clientes facilita la estructuración de

vehículos de inversión competitivos que responden a la especialización de los diferentes

tipos de inversionistas con los que la empresa cuenta.

La compañía ha implementado e interiorizado las herramientas de CRM (Costumer

Relation Management) lo cual ha generado importantes avances con respecto al

seguimiento y centralización de la información derivada de la gestión comercial activa a

todos los clientes de la Compañía. Con estándares de utilización superiores a los

observados en la industria, SERFINCO tiene consolidada y centralizada la información

derivada de las actividades adelantadas por su front office, lo que le permite llevar un

control al plan comercial y evaluar la calidad, y continuidad de la comunicación con cada

uno de los segmentos de clientes. Por consiguiente, está previsto que la Firma mantenga

su nivel actual de inversionistas y realice el seguimiento respectivo al proceso de

distribución de sus nuevos productos.

SERFINCO ha avanzado en su estructura organizacional, orientados a dar mayor soporte y

seguimiento a la estrategia de la Compañía. Por otra parte, se encuentran implementando

la separación en la estructuración y ejecución de las decisiones de inversión al interior de

la Unidad de Gestión de Activos – UGA. Lo anterior promueve la ejecución independiente

de las decisiones de inversión aportadas por el Comité de Inversiones para cada producto

de la Compañía, que tiene como base las recomendaciones de un área especializada en el

desarrollo de modelos, con el objetivo de maximizar la relación riesgo-retorno. De esta

forma, SERFINCO puede verificar la correcta asignación de activos, el seguimiento a las

políticas de inversión y de los operadores, entre otras definidas para lograr las metas

periódicas establecidas para cada portafolio” (Informe calificación AA+).

Para el correcto diseño y ofrecimiento de productos y servicios SERFINCO cuenta con

herramientas, sistemas de información, sistemas tecnológicos de la mejor calidad y que

brindan el mejor servicio par el logro de los objetivos (FS15).

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Iniciativas para permitir a las personas

desfavorecidas acceso a los productos de la

empresa Aunque la mayoría de productos de inversión ofrecidos por la empresa están enfocados a

grandes inversionistas, desde hace algunos años se han creado una línea de productos

denominada “Carteras Colectivas”.

La familia de Carteras Colectivas de SERFINCO es una de las más completas del mercado.

Invierten en diferentes tipos de activos y plazos, con las mejores calificaciones de riesgo

otorgadas por BRC Investors Services. Las carteras colectivas están diseñadas para

responder a las expectativas de rentabilidad de los clientes, ajustándose a sus perfiles de

inversión. Actualmente contamos con cinco modalidades de carteras colectivas:

Olimpia: Es una cartera colectiva abierta y a la vista, diseñada para inversionistas

que deseen invertir en un portafolio conservador y con bajo riesgo de mercado,

dándoles la oportunidad de ingresar y retirar recursos en el momento que lo

deseen.

Esparta 30: Es una cartera colectiva abierta donde el cliente debe permanecer al

menos 30 días y puede invertir su capital para fortalecerlo en el corto y mediano

plazo en un portafolio de títulos renta fija.

Esparta 180: Es una cartera colectiva escalonada a 180 días, diseñada para buscar

el crecimiento del capital en el mediano y largo plazo, ayudando a la diversificación

de nuestros clientes al tener un portafolio conformado por títulos emitidos por el

sector real y financiero

Corporativo: Es una Cartera Colectiva diseñada para clientes corporativos que

manejen importantes excesos de liquidez y que necesitan disponibilidad total de

los recursos.

Personality: La Cartera Colectiva está diseñada para inversionistas que deseen

fortalecer el capital a largo plazo con una administración de riesgo agresivo en un

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portafolio balanceado mediante diferentes tipos de inversión. La inversión en la

Cartera Colectiva es a un plazo de 180 días

De estas carteras, la Olimpia está diseñada para incentivar la inversión de personas

desfavorecidas ya que la inversión mínima requerida es de $50.000, por lo que promueve

la participación de personas de escasos recursos en las actividades financieras (FS14).

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Cuadro Resumen de los Indicadores

PERFIL DESCRIPCION PÁGINA

1: Estrategia y Perfil

1.1 Declaración de la alta dirección 3

2: Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organización informante 1

2.2 Marcas, productos y servicios 7

2.3 Estructura operativa de la organización 15

2.4 Ubicación de la casa Matriz 7

2.5 Países en los que opera la organización 2, 7

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma legal 7

2.7 Principales mercados de destino 7

2.8 Dimensión de la organización informante 7,8

2.9 Principales decisiones adoptadas durante el periodo de la memoria

8

2.10 Premios recibidos en el periodo reportado 8

3: Parámetros del reporte

3.1 Periodo que cubre el reporte 1

3.2 Fecha del reporte inmediatamente anterior 1

3.3 Ciclo del reporte 1

3.4 Punto de contacto 1

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3.5 Proceso para definir el contenido del reporte 1

3.6 Cobertura de la memoria 1,2

3.7 Límites en el alcance y la cobertura 1,2

3.8 Base para reportear sobre joint ventures, divisiones subsidiarias y otras

2

3.10 Explicación del efecto de cambios en información de reportes previos

1

3.11 Cambios significativos en el alcance, límite o métodos de este reporte respecto al anterior

1

3.12 Indice del contenido del reporte 43, 44, 45, 46

4: Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

4.1 Estructura de gobierno de la organización 15, 16, 17

4.2 Función del más alto ejecutivo 16, 17

4.3 Estructura directiva 16, 17

4.4 Comunicación de accionistas y empleados con el Presidente

16, 17

4.14 Lista de Grupos de Interés involucrados con la organización

18, 19

4.15 Base para la identificación y selección de los grupos de interés

18, 19

INDICADORES

INDICADORES ECONÓMICOS FINANCIEROS

Aspecto: DESEMPEÑO ECONÓMICO

EC1

Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, benefcios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

22, 23

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INDICADORES DE DESEMPEÑO MEDIO AMBIENTAL

Aspecto: EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS

EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso.

24, 25

Aspecto: PRODUCTOS Y SERVICIOS

EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto

23, 24

INDICADORES DE DESEMPEÑO EN PRACTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO

Aspecto: SALUD Y SEGURIDAD LABORAL

LA8

Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.

25, 26, 27

SOCIEDAD

Aspecto: CORRUPCION

SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción.

38

ENFOQUE DE GESTIÓN ESPECÍFICOS PARA EL SECTOR DE LOS SERVICIOS FINANCIEROS

INDICADORES DE DESEMPEÑO DE SOCIEDAD

Aspecto: COMUNIDAD

FS14 Iniciativas para mejorar el acceso a los servicios financieros a personas desfavorecidas.

41, 42

INDICADORES DE RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS

Aspecto: ENFOQUE DE GESTIÓN ESPECÍFICO PARA EL SECTOR DE LOS SERVICIOS FINANCIEROS

FS15 Descripción de políticas para el correcto diseño y oferta de servicios y productos fnancieros.

39, 40

Aspecto: ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

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FS16 Iniciativas para mejorar la alfabetización y educación fnanciera según el tipo de beneficiario.

38, 39

INDICADORES DE DESEMPEÑO EN IMPACTO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Aspecto: CARTERA DE PRODUCTOS

FS7 Valor monetario de los productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio social específco para cada línea de negocio desglosado según su propósito.

28, 29, 30, 31, 32, 33

Aspecto: AUDITORÍA

FS9 Cobertura y frecuencia de auditorías para evaluar la implementación de las políticas medioambientales y sociales y los procedimientos de evaluación de riesgos.

33, 34, 35, 36, 37

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Tabla de contenido Declaración del Presidente ................................................................................................................. 3

PERFIL Y ESTRATEGIA .......................................................................................................................... 6

DISTINCIONES RECIBIDAS .................................................................................................................... 8

DIRECCIONAMIENTOESTRATÉGICO .................................................................................................... 9

MISIÓN .......................................................................................................................................... 10

MEGA............................................................................................................................................. 10

LINEA DEL TIEMPO ........................................................................................................................ 10

VALORES CORPORATIVOS: ............................................................................................................ 11

Análisis DOFA .................................................................................................................................... 12

Objeto social ...................................................................................................................................... 13

Política de calidad ............................................................................................................................. 13

Objetivos de calidad .......................................................................................................................... 13

GOBIERNO CORPORATIVO ................................................................................................................ 14

Órganos de dirección ........................................................................................................................ 16

Órganos de administración ............................................................................................................... 16

Órganos de control ............................................................................................................................ 17

GRUPOS DE INTERÉS ......................................................................................................................... 18

INDICADORES .................................................................................................................................... 21

Aspectos Económicos ........................................................................................................................ 22

Relación con el medio ambiente ....................................................................................................... 23

Relación con los empleados .............................................................................................................. 25

Línea de negocio ............................................................................................................................... 27

Segmentos de clientes con su propuesta de valor ........................................................................ 28

Revisoría Fiscal y auditoria ................................................................................................................ 33

Administración de riesgos y mecanismos de control ........................................................................ 34

Gestión del riesgo .......................................................................................................................... 34

Prevención y control de lavado de activos: SARLAFT .................................................................... 38

Alfabetización y formación de clientes ............................................................................................. 38

Políticas y estrategias para el diseño y oferta de servicios y productos financieros ........................ 39

Iniciativas para permitir a las personas desfavorecidas acceso a los productos de la empresa ...... 41

Cuadro Resumen de los Indicadores ................................................................................................. 43

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