INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACION -...

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[Escriba texto] COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN P.H. TORRE SANTA ANA P.H. PEREIRA, RISARALDA INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACION MARZO 30 DE 2016 11:12 AM

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COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN P.H.

TORRE SANTA ANA P.H.

PEREIRA, RISARALDA

INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACION

MARZO 30 DE 2016

11:12 AM

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ACTIVIDADES REALIZADAS

- Preparación de simulacro con la Administración del Complejo Urbano Diario del Otún y la Asesoría de Seguridad Atlas Ltda (Línea de Negocio Riesgos).

- Socialización del Plan de Emergencias y entrega de plegables (Marzo 08 de 2016).

- Acompañamiento en simulacro de evacuación.

TIPO DE SIMULACRO Y OBJETIVO

Evento simulado: Evacuación post sismo Tipo: Medianamente anunciado (Sólo se

comunicó el día) Objetivo del simulacro realizado: Practicar el procedimiento de

evacuación, identificar el sistema de alarma y reconocer las rutas de evacuación y el punto de encuentro para mejorar la habilidad de las personas en caso de evacuación de las instalaciones por un evento sísmico.

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INFORMACIÓN GENERAL

Fecha programada del simulacro: Marzo 11 de 2016

No se realizó por motivos medio ambientales (Lluvia torrencial con tormenta eléctrica)

Fecha real del simulacro: Marzo 30 de 2016 Hora programada del simulacro: 11:00 am Hora inicio real del simulacro: 11:12 am Tiempo estimado de evacuación: No calculado Tiempo real de evacuación: 7 min 28 seg. hasta el punto de

encuentro. Alarma utilizada: Sirena de la torre de oficinas.

Se apoyó con el sonido de pitos y el megáfono de la administración del Complejo Urbano Diario del Otún.

Personas evacuadas: No cuantificadas porque muy pocas

oficinas reportaron la cantidad de personas evacuadas.

Personas no evacuadas: No cuantificadas porque muy pocas

oficinas reportaron la cantidad de personas no evacuadas.

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Entidades de apoyo externo: Empresa Seguridad Atlas Ltda: Apoyo en el cierre de vía en la calle 20 con

carrera 9ª y en la verificación de la evacuación de las áreas a través de recorrido del guarda rondero de turno con brigadista de la administración y observación del procedimiento de evacuación en diferentes pisos y áreas con personal administrativo y operativo. Apoyo con tres brigadistas de Seguridad Atlas Ltda.

Instituto Municipal de Tránsito de Pereira: Apoyo en el cierre de vía en la calle 20 con

carrera 9ª. Observadores del simulacro: Administración del Complejo Urbano

Diario del Otún Empresa Seguridad Atlas Ltda.

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EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO DE EVACUACION

ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

AL

AR

MA

Se dio la voz de alarma institucional? X

Se Activó a través de la orden de la

administradora.

Se activó fácilmente la alarma? X Se Activó desde la portería de la torre

de oficinas.

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La alarma se escuchó claramente? X

Se escuchó en todas las áreas

comunes de la torre de oficinas y mall

de comidas y comercial.

Algunas personas mencionaron que

el ruido es muy alto, pero esto

garantiza que sea escuchada en

todas las áreas.

La alarma fue acatada

inmediatamente? X

No todas las personas de las oficinas

evacuaron a tiempo.

En algunos locales comerciales

siguieron atendiendo al público

cuando la alarma estaba sonando.

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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

RU

TA

S D

E E

VA

CU

AC

ION

Se verificaron las condiciones de

seguridad antes del simulacro? X

Se efectuó reunión con el

equipo organizador

(Administración del Complejo

Urbano Diario del Otún y

Seguridad Atlas) para verificar

las condiciones de seguridad

para el simulacro de

evacuación.

Se solicitó a los guardas de

seguridad y personal operativo

de la administración un informe

por vía radio sobre las

condiciones de seguridad de

todas las áreas para el

simulacro.

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Se tiene una adecuada

señalización de rutas de

evacuación?

X

Es necesario complementar la

señalización existente en las

áreas comunes.

Cada oficina y local debe

garantizar la instalación interna

de señales de evacuación si es

requerido.

Las vías de salida se

encontraron fácilmente? X

Son conocidas por todo el

personal y se socializaron las

rutas de evacuación días antes

del simulacro.

Cada oficina y local debe

garantizar que el personal

conozca las rutas de

evacuación.

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La visibilidad de la vía de salida

fue clara? X

No se evidenciaron obstáculos

ni dificultades de iluminación en

las rutas de evacuación

utilizadas.

Las vías y puertas de salida

ofrecen seguridad? X

Las escalas no presentan

obstáculos y los pasillos son

amplios.

.

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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

RU

TA

S D

E E

VA

CU

AC

ION

Las puertas de salida fueron

abiertas fácilmente? X

Las puertas del Complejo

Urbano Diario del Otún y de los

locales comerciales

permanecen abiertas en el

horario de atención al público.

Las puertas de las oficinas

constantemente permanecen

cerradas.

Se cerraron sin seguro las

puertas de las oficinas al salir? X

Las oficinas y locales

comerciales cerraron con

seguro las puertas.

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Se verificaron los sitios ocultos

como baños y bodegas? X

Los baños de las áreas

comunes fueron verificados por

el personal operativo de la

administración y de Seguridad

Atlas.

Las rutas fueron suficientes para

la evacuación del personal? X

Se evidenció un cuello de

botella en las escalas entre los

pisos 6 al 3.

Se generaron riesgos en las

rutas de salida durante la

evacuación?

X

En el proceso de evacuación

pueden generar condiciones de

riesgos los separadores que se

encuentran en el acceso a la

torre de oficinas frente a los

ascensores.

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Los coordinadores de

evacuación fueron líderes en sus

áreas?

X

No se tienen coordinadores de

evacuación nombrados en los

diferentes pisos.

Es necesario que cada oficina y

local comercial cuente con

mínimo un brigadista.

ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

SIT

IO D

E

EN

CU

EN

T

RO

Se identificó fácilmente el sitio de

encuentro? X

El punto de encuentro fue

socializado días antes del

simulacro (Calle 20 entre las

carreras 9ª y 10ª).

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Está señalizado el punto de

encuentro? X

No está señalizado debido a

que es en la vía pública.

Para este simulacro se

utilizaron unas paletas con los

números de los pisos para

reunir a las personas

evacuadas de acuerdo al piso

en el cual se encontraban.

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Todas las personas se ubicaron

en el sitio de encuentro? X

Algunas personas se ubicaron

junto a la pared del edificio y se

les sugirió que se ubicaran en la

calzada debido a que este es el

punto de encuentro.

Se dispuso del listado de

verificación por áreas? X

No existen listados del personal

de las oficinas y locales

comerciales para la verificación

de la evacuación.

Considera que el tiempo de

evacuación fue apropiado? X

El tiempo de evacuación estuvo

dentro de los promedios

establecidos por la

administración.

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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

PE

RS

ON

AL

EN

GE

NE

RA

L

Desarrollaron las acciones

previas antes de salir del área? X

Se realizó la socialización del

proceso de evacuación días

antes del simulacro.

Se verificaron las condiciones

de seguridad antes del

simulacro.

Se efectuó la coordinación para

el cierre de la vía en la calle 20

con carrera 9ª.

Se contactó a los bancos

Popular y City Bank para

mencionarles el proceso de

evacuación a realizar en el

simulacro.

Hubo intentos de devolverse? X

Se evidenciaron pocos casos en

el mall de comidas y comercial.

En la torre de oficinas no se

evidenció ningún caso.

En cada oficina y local deben

garantizar que ninguna persona

quede en su interior en el

momento de evacuar.

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Hubo comportamientos

inadecuados? X

Algunos visitantes se quejaron

por la realización del simulacro

debido a que se tardarían en

atenderlos en las oficinas para

las cuales se dirigían.

No todas las personas salieron

con sus pertenencias al punto

de encuentro.

Algunas personas salieron

realizando bromas y

comentarios inadecuados.

Se evidenció desplazamiento

lento al inicio del simulacro de

evacuación.

En algunas oficinas se

encerraron para no participar

del simulacro.

Hubo lesiones, caídas,

contusiones? X

No se recibió informe de este

tipo de eventos.

Hubo daño en equipos o

instalaciones? X

No se recibió informe de este

tipo de eventos.

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La rapidez de la respuesta del

personal fue adecuada? X

A pesar del inicio lento del

proceso de evacuación se

obtuvo un buen tiempo de

evacuación.

ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

AP

OY

O

Se cumplieron los protocolos de

los brigadistas? X

Sólo se evidenció la

participación activa de los

brigadistas de la administración

del Complejo Urbano Diario del

Otún.

Algunos brigadistas de las

oficinas y locales comerciales

apoyaron realizando el conteo

de las personas en el punto de

encuentro y entregándolo a la

administración.

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Se cumplieron los protocolos de

grupos de apoyo? X

Se recibió el apoyo de

Seguridad Atlas en la

preparación, socialización y

ejecución del simulacro, así

como la verificación de la

seguridad en el proceso de

evacuación y el cierre de la vía.

Se contó con agentes del

Instituto Municipal de Tránsito

de Perera para el apoyo en el

cierre de la vía.

Los vehículos del parqueadero

contiguo al Complejo Urbano

Diario del Otún fueron

desviados hacia la carrera 9ª.

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Se verificó la edificación luego de

la evacuación? X

En las oficinas que realizaron la

evacuación verificaron las áreas

internas antes de cerrar la

puerta de acceso.

La verificación fue realizada por

el guarda rondero de turno con

el apoyo de personal operativo

de la administración.

Se cuenta con sistema de

comunicación tipo radio? X

La administración cuenta con

radios para uso interno.

Los guardas de seguridad

poseen radios para

comunicación con la empresa

de seguridad privada.

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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)

SI N

O

OBSERVACIONES /

RECOMENDACIONES

OT

RA

S N

OV

ED

AD

ES

Se presentaron otras dificultades

en el ejercicio de evacuación? X

Algunas personas bajaron

desde el piso 5 por el ascensor.

En el piso 10 había 2 personas

realizando arreglos locativos y

no evacuaron.

Los guardas de seguridad

estuvieron atentos a la salida

del personal y al control de la

seguridad en el acceso a las

diferentes áreas del complejo

urbano.

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Se cuenta con apoyo en la

coordinación en el punto de

encuentro?

X

La administración y la empresa

Seguridad Atlas coordinaron la

ubicación del personal en el

punto de encuentro.

Se cuenta con apoyo en el

proceso de retorno a las

instalaciones?

X

La administración y la empresa

Seguridad Atlas coordinaron el

proceso de retorno a las

instalaciones.

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OTRAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

1. El Decreto Unico 1072 de 2016 establece que toda empresa

implemente un plan de prevención y respuesta ante emergencias, por esto se requiere que cada oficina y local comercial tenga actualizado su plan de emergencias, que cuente con botiquín y extintor, que tenga el listado actualizado del personal para el llamado a lista en el punto de encuentro y el posterior reporte a la administración.

2. El Decreto Unico 1072 de 2016 establece que toda empresa debe realizar como mínimo un simulacro general de evacuación al año.

3. Se identificó una cultura de seguridad y prevención al interior del personal de trabajadores de las empresas que a todo nivel tienen sus operaciones en las torres de Oficina del Complejo Urbano Diario del Otún, lo cual se traduce en óptimo proceso de evacuación y eficiencia en tiempos y desarrollo.

4. El reporte presentado de personas evacuadas es el siguiente:

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Locales Evacuaron No

evacuaron Locales Evacuaron

No

evacuaron

Banco

Popular 3

13 1

City Bank 0 No

evacuaron

14 2

1 46 15 4

2 36 16 9

3 40 17 3

4 36 18 2

5 13 19 7

6 13 4 20 6

7 14 21 2

8 5 22 14

9 7 2 24 2

10 6 28 2

11 8 38 3

12 10 43 3

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Santa Ana Evacuaron No

evacuaron Observaciones

Apartamentos 7

En los apartamentos 402, 501,

502 y 702 habían personas y

no participaron del simulacro,

los demás apartamentos

estaban sin personas en el

momento del simulacro

Local 1 X Sin cuantificar

Local 2-1 X Sin cuantificar

Local 2-2 X Sin cuantificar

Local 2-3 X Sin cuantificar

Local 4 X Sin cuantificar

Local 5 X Sin cuantificar

Parqueaderos Evacuaron No

evacuaron Observaciones

X Señor Víctor Hurtado evacuó

X Señora Adriana Sepúlveda

evacuó

14 X

Señora Diana Mosquera

colaboró no ingresando al

parqueadero

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42 X Señor Arce Largo colaboró no

ingresando al parqueadero

97 X Señor Agobardo colaboró no

ingresando al parqueadero

100 X Señor José Carlos colaboró no

ingresando al parqueadero

Depósito 21 X Señor Edgar Alzate colaboró

no ingresando al parqueadero

X Señor Cristian Porras colaboró

no ingresando al parqueadero

112 X

Señor Rodrigo (Notaría Quinta)

colaboró no ingresando al

parqueadero

Oficinas Evacuaron No

evacuaron Observaciones

304 X Estaba cerrada

305 X Estaba cerrada

308 X Todos evacuaron

401 X Todos evacuaron

405 No había nadie en la oficina

406 No había nadie en la oficina

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407 X Todos evacuaron

409 No había nadie en la oficina

501 X No todos evacuaron

701 X No todos evacuaron

1004 X No todos evacuaron

1102 X No todos evacuaron

1105 X No evacuó ninguno

1106 X No todos evacuaron

1108 X No evacuó ninguno

1207 X No evacuó ninguno

1303 1

1401 1

1402 X No evacuó ninguno

1403 2

1407 X No evacuó ninguno

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Oficinas Evacuaron No

evacuaron

Observaciones

1504 X No todos evacuaron

1507 X No evacuó ninguno

1702 X No evacuó ninguno

1703 X No evacuó ninguno

1706 X Todos evacuaron

1707 X No evacuó ninguno

1802 X Todos evacuaron

1803 X No todos evacuaron

1804 X No evacuó ninguno

1805 X No evacuó ninguno

1806 X No evacuó ninguno

1807 X No evacuó ninguno

1808 X No evacuó ninguno

1901 X No todos evacuaron

2001 X No todos evacuaron

2005ª X No todos evacuaron

Piso 22 X No todos evacuaron

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Informe elaborado por:

Jhon Jairo Celis González Diana Cristina Herrera Gómez

Asesor Externo Seguridad Atlas Ltda