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INFORME DE SEGUIMIENTO A PUBLICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN EN EL SECOP Vigencia 2017 PRESENTADO POR: Pedro José González Lara Jefe de Control Interno MAURICIO ANDRÉS HERNÁNDEZ IBAÑEZ Contralor Municipal de Sincelejo Sincelejo (Sucre)
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INFORME DE SEGUIMIENTO A
PUBLICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
EN EL SECOP
Vigencia 2017
PRESENTADO POR:
Pedro José González Lara
Jefe de Control Interno
MAURICIO ANDRÉS HERNÁNDEZ IBAÑEZ
Contralor Municipal de Sincelejo
Sincelejo (Sucre)
____________________________________________________________________________________ Calle 23 n.° 19 – 47, Edificio Concasa, Oficina 102, Sincelejo (Sucre). Teléfono (5) 2714131.
E-mail: [email protected] www.contraloriasincelejo.gov.co
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SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN PUBLICADA EN LA PÁGINA DEL
SECOP DURANTE LA VIGENCIA 2017
1. INTRODUCIÓN
El proceso de Control Interno, con el fin de garantizar los principios de
transparencia, eficacia y celeridad de las actuaciones administrativas que rigen a la
Contraloría Municipal de Sincelejo, presenta el informe de seguimiento a la
contratación publicada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
(SECOP).
En ese sentido, la Oficina Asesora de Control Interno de la entidad, en el ejercicio
de las facultades legales en el marco de sus competencias, en especial las
conferidas por la Ley 87 de 1993, en lo que tiene que ver con la verificación de los
procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad, realiza el seguimiento a la actividad contractual de la
entidad en lo relacionado con la publicación en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP), del Plan Anual de Adquisiciones y de los actos
asociados con los procesos contractuales, los cuales deben estar disponibles para
que puedan ser consultados por la ciudadanía en general.
2. MARCO LEGAL
• Decreto 103 de 2015. “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”.
ARTÍCULO 7°. PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTRACTUAL. De
conformidad con el literal (c) del artículo 3° de la Ley 1150 de 2007, el sistema
de información del Estado en el cual los sujetos obligados que contratan con
cargo a recursos públicos deben cumplir la obligación de publicar la
información de su gestión contractual es el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP). Los sujetos obligados que contratan con
cargo a recursos públicos deben publicar la información de su gestión
contractual en el plazo previsto en el artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, o
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el que lo modifique, sustituya o adicione. Los sujetos obligados que contratan
con recursos públicos y recursos privados, deben publicar la información de
su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública (SECOP).
ARTICULO. 10. PUBLICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.
Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos deben
publicar en su página web y en el SECOP el Plan Anual de Adquisiciones, de
acuerdo con lo previsto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, el literal e)
del artículo 9° de la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 1510 de 2013, o el que lo
modifique, sustituya o adicione. Los sujetos obligados que no contratan con
cargo a recursos públicos no están obligados a publicar su Plan Anual de
Adquisiciones. Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos
públicos y recursos privados, deben publicar en su página web y en el
SECOP el Plan Anual de Adquisiciones para los recursos de carácter público
que ejecutarán en el año. Se entenderá como definición de Plan Anual de
Adquisiciones respecto a todos los sujetos obligados que contratan con
recursos públicos, la prevista en el artículo 3° del Decreto 1510 de 2013, o el
que lo modifique, sustituya o adicione.
• Circular Externa n.° 1 de 21 de junio 2013, Colombia Compra Eficiente.
“Publicación de la actividad contractual en el SECOP.”
La Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-
en cumplimiento de su objetivo como ente rector del sistema de compras y
contratación pública, recuerda a todas las entidades del Estado la obligación
de publicar su actividad contractual en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP-.
Las entidades que contratan con cargo a recursos públicos están obligadas
a publicar oportunamente su actividad contractual en el SECOP, sin que sea
relevante para la exigencia de esta obligación su régimen jurídico, naturaleza
de público o privado o la pertenencia a una u otra rama del poder público.
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Las instituciones que ejecutan recursos públicos sin ser entidades del Estado
están obligadas a publicar en el SECOP su actividad contractual que se
ejecute con cargo a recursos públicos.
La publicación en gacetas locales, regionales o diarios de amplia circulación
nacional, departamental o municipal solamente es obligatoria cuando es la
forma de cumplir con una obligación de carácter tributario establecida en
acuerdos u ordenanzas, y en ningún caso remplaza la publicación en el
SECOP.
Las entidades que contraten de acuerdo con regímenes especiales deben
publicar la actividad contractual en el SECOP utilizando la clasificación
"régimen especial".
• Circular Externa No 2 de 2013, Colombia Compra Eficiente.
“Elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones -
Clasificador de Bienes y Servicios.”
Numeral 5. Las entidades del Estado deben publicar el Plan Anual de
Adquisiciones en el SECOP a más tardar el 31 de enero de cada año,
identificando los bienes y servicios con el Clasificador de Bienes y Servicios
de Naciones Unidas (UNSPSC).
Numeral 6. Las Entidades Estatales deben actualizar su Plan Anual de
Adquisiciones en el mes de Julio de cada año, utilizando el formato al que se
refiere el numeral 1 de la presente circular. La actualización debe ser
publicada en la página web y en el SECOP, de tal manera que sólo será
visible el Plan Anual de Adquisiciones actualizado. Adicionalmente, las
Entidades Estatales pueden actualizar el Plan Anual de Adquisiciones en
cualquier otra fecha, utilizando el formato al que se refiere el numeral 1 de la
presente circular. La actualización del PAA debe ser publicada en la página
web y en el SECOP, de tal manera que sólo será visible el Plan Anual de
Adquisiciones actualizado.
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• Decreto 1510 de 2013. “Por el cual se reglamenta el sistema de compras
y contratación pública.”
Capitulo IV Plan Anual de Adquisiciones
ARTICULO 4. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. Las Entidades Estatales
deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista
de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. En el Plan
Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y
cuando conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe
identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor
estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad
Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del
contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el
Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los
lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual
de Adquisiciones.
ARTÍCULO 6. PUBLICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. La
Entidad Estatal debe publicar su Plan Anual de Adquisiciones y las
actualizaciones del mismo en su página web y en el SECOP, en la forma que
para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente.
ARTICULO. 19. PUBLICIDAD EN EL SECOP. La Entidad Estatal está
obligada a publicar en el SECOP los Documentos del Proceso y los actos
administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días
siguientes a su expedición. La oferta que debe ser publicada es la del
adjudicatario del Proceso de Contratación. Los documentos de las
operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen que ser
publicados en el SECOP. La Entidad Estatal está obligada a publicar
oportunamente el aviso de convocatoria o la invitación en los Procesos de
Contratación de mínima cuantía y el proyecto de pliegos de condiciones en
el SECOP para que los interesados en el Proceso de Contratación puedan
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presentar observaciones o solicitar aclaraciones en el término previsto para
el efecto en el artículo 23 del presente decreto.
• Decreto Ley 019 de 2012. “Por el cual se dictan normas para suprimir o
reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública.”
ARTICULO. 223. ELIMINACIÓN DEL DIARIO ÚNICO DE CONTRATACIÓN.
A partir del primero de junio de 2012, los contratos estatales sólo se
publicarán en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP-
que administra la Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia
Compra Eficiente. En consecuencia, a partir de dicha fecha los contratos
estatales no requerirán de publicación en el Diario Único de Contratación y
quedarán derogados el parágrafo 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los
artículos 59, 60, 61 y 62 de la ley 190 de 1995 y el parágrafo 2 del artículo 3
de la Ley 1150 de 2007.
3. OBJETIVO
Con el presente documento, se pretende verificar el cumplimiento de las
obligaciones establecidas, en relación con la publicación de los actos
administrativos proferidos en los procesos de contratación con sus respectivas
evidencias o soportes cargados en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública -SECOP-.
4. METODOLOGÍA
Para realizar la evaluación y seguimiento a la información contractual publicada en
el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP, se plantean ciertos
criterios que permiten generar un alto grado de confiabilidad en las conclusiones
resultantes del análisis de la información de los contratos seleccionados, tal y como
se observa en el siguiente cuadro:
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Tipo de Proceso Contratos Valor
Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) 3 $44.250.000.00
Contratación Mínima Cuantía 3 $34.002.202.00
Contratación Directa Contrato de Arriendo 1 $50.350.000.00
Selección Abreviada Subasta Inversa 1 $25.676.100.00
Total 8 154.278.302.00
De acuerdo a la muestra seleccionada se verificó que la publicación de los
documentos soportes y de los archivos de cada contrato, se efectuó en los términos
legales establecidos para dicho procedimiento. Así mismo, se comparó la
completitud y existencia de esta en las publicaciones de SECOP, de acuerdo a la
normatividad legal vigente aplicable.
5. DESARROLLO
• PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
El primer elemento del seguimiento en el SECOP es la elaboración y publicación
del Plan Anual de Adquisiciones, en aras de darle cumplimiento de los lineamientos
previsto en la Circular Externa n.º 002 de 2013, que establece a mas tardar el 31 de
enero de cada año, se debe publicar dicho documento en el cual la entidad identifica
los bienes y servicios que pretende adquirir, con sus respectivo Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
En este punto, es importante aclarar que la Contraloría Municipal de Sincelejo fue
creada mediante el Acuerdo n.° 171 del 10 de diciembre de 2016, pero inició su
funcionamiento con la elección del contralor el día 8 de febrero de 2017; por lo tanto,
una vez revisado el aplicativo se evidenció que se encuentran cargados por la
Entidad dos (2) publicaciones del Plan Anual de Adquisiciones, tal y como se
demuestra en el siguiente cuadro:
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En ese sentido, se observa que el Plan Anual de Adquisiciones de la Contraloría
Municipal de Sincelejo cumple con los requisitos previstos en la normatividad
vigente, es decir, el Artículo 4° del Decreto 1510 de 2013, marcando la relación de
bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año fiscal.
• REGISTRO DE CONTRATOS EN SECOPI
La Oficina Asesora de Control Interno evidenció que la Contraloría Municipal de
Sincelejo ha registrado al Sistema Electrónico para la Contratación Pública
(SECOP) un total de treinta y ocho (38) contratos, tal y como se muestra en el
siguiente cuadro:
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De estos treinta y ocho (38) registros, se observó que se registró dos (2) veces el
mismo contrato, encontrándose uno (1) en estado “CONVOCADA” y otro en estado
“TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO”; igualmente, se
evidenció el registro de un contrato en estado “DESCRATADO”, tal y como se
demuestra en el siguiente cuadro:
Tipo de Proceso Estado Valor
MC-005-2017 Convocado $7.200.000.00
MC-005-2017
Terminado
Anormalmente después
de Convocado.
$7.200.000.00
SA-001-2017 Descartado $25.688.320.00
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Se corroboró que de la contratación efectuada durante la vigencia 2017 comprende
un total de treinta y cinco (35) registros, detallados de la siguiente manera:
✓ Diecinueve (19) de Mínima Cuantía.
✓ Quince (15) de Contratación Directa (Ley 1150 de 2007).
✓ Uno (1) selección abreviada de Subasta Inversa.
• VERIFICACIÓN CONTRATOS SELECCIONADOS
De los contratos seleccionados, se revisó el cumplimiento de las publicaciones de
los requisitos mínimos establecidos en la normatividad vigente para las etapas
Precontractual, Contractual y Poscontractual que aplica para cada caso.
A continuación, la revisión de cada uno de los ocho (8) procesos contractuales
seleccionados. La relación de evidencias asociadas con cada uno de los ítems
mínimos de verificación que debe contener la información contractual en SECOPI.
CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA N.° MC 016-2017
OBJETO: Suministro del servicio de WEB HOSTING por termino de dos (2) años
para la Contraloría Municipal de Sincelejo y diseño de la Pagina web Institucional.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Celebrado $5,850,000.oo SABANA URBANA S.A.S.
Fecha de Firma 9 de oct-2017 Fecha de Inicio: 13 oct-2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Contratación Mínima Cuantía
REPORTE SIGEP
1. Invitación pública a participar en los procesos de mínima
cuantía.
Invitación 02-10-2017 03-25 PM
2. Estudios y documentos previos.
Estudios previos 02-10-2017 03-25 PM
3. Observaciones a la invitación pública y las correspondientes
repuesta de la entidad.
No aplica.
4. Las adendas y demás modificaciones a los estudios previos
en caso de ajustes a éstos ultimo si éstos fueron publicados
No aplica.
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o la indicación del lugar donde podrán consultarse los ajustes
realizados.
5. El acta de cierre del proceso y de recibo de las
manifestaciones de interés o de las ofertas según el caso.
Acta de cierre 03-10-2017 05-50 PM
6. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del
artículo de la Ley 80 de 1993.
Evaluación 05-10-2017 05:45 PM
7. Respuestas a las observaciones del informe de evaluación. No aplica.
8. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante y
la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior a
esta.
Comunicación Aceptación 10-10-2017
05:35 PM
9. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese lugar
a ella.
El contrato se encuentra en ejecución
CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA N.° MC 009-2017
OBJETO: Compra, Instalación e Implementación de Software para el Manejo de las
Áreas Financieras, Administrativas, Contable y Presupuestal de la Contraloría
Municipal de Sincelejo.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $19.500.000.oo RAUL LOMBANA HERNANDEZ
Fecha de Firma 24 de may-2017 Fecha de Inicio: 31 mayo-2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Contratación Mínima Cuantía
REPORTE SIGEP
1. Invitación pública a participar en los procesos de mínima
cuantía.
Invitación 24-05-2017 05-23 PM
2. Estudios y documentos previos.
Estudios previos 24-05-2017 05-21 PM
3. Observaciones a la invitación pública y las correspondientes
repuesta de la entidad.
No aplica.
4. Las adendas y demás modificaciones a los estudios previos
en caso de ajustes a éstos ultimo si éstos fueron publicados
o la indicación del lugar donde podrán consultarse los ajustes
realizados.
Modificación 31-05-2017 05:25 PM
5. El acta de cierre del proceso y de recibo de las
manifestaciones de interés o de las ofertas según el caso.
Acta de cierre 19-05-2017 09-23 AM
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6. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del
artículo de la Ley 80 de 1993.
Evaluación 22-05-2017 09:15 AM
7. Respuestas a las observaciones del informe de evaluación. No aplica.
8. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante y
la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior a
esta.
Comunicación Aceptación 31-05-2017
05:23 PM
9. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese lugar
a ella.
No se ha publicado
CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA N.° MC 003-2017
OBJETO: Adquisición de Equipos de Cómputo y Otros Elementos Relacionados,
para las Distintas Dependencias de la Contraloría Municipal de Sincelejo.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $18.900.000.oo EDWIN DAVIS VERGARA DIAZ
Fecha de Firma 4 de abril-2017 Fecha de Inicio: 5 abril-2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Contratación Mínima Cuantía
REPORTE SIGEP
1. Invitación pública a participar en los procesos de mínima
cuantía.
Invitación 27-03-2017 05:45 PM
2. Estudios y documentos previos.
Estudios Previos 27-03-2017 05:45 PM
3. Observaciones a la invitación pública y las correspondientes
repuesta de la entidad.
Respuesta 28-03-2017 02:34 PM
4. Las adendas y demás modificaciones a los estudios previos
en caso de ajustes a éstos ultimo si éstos fueron publicados
o la indicación del lugar donde podrán consultarse los ajustes
realizados.
Adenda 28-03-2017 02:34 PM.
5. El acta de cierre del proceso y de recibo de las
manifestaciones de interés o de las ofertas según el caso.
Acta de cierre 29-03-2017 05:45 PM
6. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del
artículo de la Ley 80 de 1993.
Evaluación 31-03-2017 07:59 AM
7. Respuestas a las observaciones del informe de evaluación. No aplica.
8. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante y
Comunicación Aceptación 03-04-2017
05:41 PM
____________________________________________________________________________________ Calle 23 n.° 19 – 47, Edificio Concasa, Oficina 102, Sincelejo (Sucre). Teléfono (5) 2714131.
E-mail: [email protected] www.contraloriasincelejo.gov.co
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la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior a
esta.
Adición 20-04-2017 02:29 PM
9. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese lugar
a ella.
Liquidado 15-06-2017 11:16 AM
CONTRATACIÓN DIRECTA (1150 DE 2007) N.° CD-002-2017
OBJETO: Contrato Estatal De Suministro de Servicios para la Publicación Y
divulgación en el Periódico el Meridiano de Sucre de Procedimientos y Ejecución de
Actividades Misionales de la Contraloría Municipal de Sincelejo.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $7,794,864.00 ANA MARGARITA ELJAIEK BITAR
Fecha de Firma 4 mayo - 2017 Fecha de Inicio: 4 mayo-2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Contratación Directa Publicación
REPORTE SIGEP
1. El Acto administrativo de justificación de la contratación
directa, si a ello hubiere lugar.
Acto Administrativo 10-05-2017 04:04 PM
2. Estudios y documentos previos. Estudios previos 10-05-2017 04:04 PM
3. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante
y la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior
a esta.
Contrato 10-05-2017 04:22 PM
4. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese
lugar a ella.
No se ha publicado
CONTRATACIÓN DIRECTA (1150 DE 2007) N.° PS-001-2017
OBJETO: Celebrar Contrato de Prestación de Servicios Profesionales de un
Ingeniero de Sistema, para apoyar la Gestión de la Contraloría Municipal de
Sincelejo en materia informática.
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ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $14,957,338.00 FABIO LUIS BENITEZ DIAZ
Fecha de Firma 17 marzo - 2017 Fecha de Inicio: 17 marzo 2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Prestación de Servicio Profesionales y Apoyo a la
Gestión
REPORTE SIGEP
1. Estudios y documentos previos. Estudios previos 27-03-2017 06:01 PM
2. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante
y la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior
a esta.
Contrato 27-03-2017 06:08 PM
3. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese
lugar a ella.
No se ha publicado
CONTRATACIÓN DIRECTA (1150 DE 2007) N.° PS-005-2017
OBJETO: Prestación de Servicios Profesionales de una Comunicadora Social y
Periodista para Asesorar, Apoyar y difundir la Información que se genere dentro de
la Entidad, divulgando de esta forma los objetivos, proyectos y programas que de
una u otra forma infieren en el desarrollo del Control Fiscal de la Contraloría
Municipal De Sincelejo.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $11,250,000.00 MARIA ALEJANDRA TAMARA
VELASQUEZ
Fecha de Firma 1 agosto - 2017 Fecha de Inicio: 1 agosto 2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Prestación de Servicio Profesionales y Apoyo a la
Gestión
REPORTE SIGEP
1. Estudios y documentos previos. Estudios previos 08-08-2017 05:47 PM
2. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante
y la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
Contrato 08-08-2017 06:01 PM
____________________________________________________________________________________ Calle 23 n.° 19 – 47, Edificio Concasa, Oficina 102, Sincelejo (Sucre). Teléfono (5) 2714131.
E-mail: [email protected] www.contraloriasincelejo.gov.co
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profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior
a esta.
3. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese
lugar a ella.
No se ha publicado
CONTRATACIÓN DIRECTA (1150 DE 2007) N.° CD-001-2017
OBJETO: Arriendo de una Oficina ubicada en la zona céntrica de la ciudad de
Sincelejo.
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $50,350,000.00 MARIA DEL CARMEN CHAAR
HERRERA
Fecha de Firma 4 mayo - 2017 Fecha de Inicio: 4 mayo-2017
ITEM DE VERIFICACÓN
Contratación Directa Contrato de Arriendo
REPORTE SIGEP
1. El Acto administrativo de justificación de la contratación
directa, si a ello hubiere lugar.
2. Estudios y documentos previos. Estudios previos 30-03-2017 10:32 AM
3. Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórroga, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizada por la entidad contratante
y la información sobre las sanciones ejecutoriadas a que se
profieran en el curso de la ejecución contractual o posterior
a esta.
Contrato 30-03-2017 10:42 AM
4. El acta de liquidación de muto acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral cuando hubiese
lugar a ella.
No se ha publicado
SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N.° CD-001-2017
OBJETO: Contrato Estatal de Compraventa para la Adquisición del Mobiliario de
dotación de las diferentes áreas de Trabajo de la Contraloría Municipal De Sincelejo
ESTADO DEL PROCESO VALOR CONTRATISTA
Liquidado $25.676.100.00 INVERSIONES BLUCHER S.A.S.
Fecha de Firma 15 mayo - 2017 Fecha de Inicio: 18 mayo-2017
____________________________________________________________________________________ Calle 23 n.° 19 – 47, Edificio Concasa, Oficina 102, Sincelejo (Sucre). Teléfono (5) 2714131.
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ITEM DE VERIFICACÓN
Selección abreviada Subasta Inversa
REPORTE SIGEP
El aviso de la convocatoria pública, incluido el de convocatoria
para la presentación de manifestaciones o expresiones de interés
cuando se trate de la aplicación de los procedimientos de
precalificación para el concurso de méritos
Aviso 26-04-2017 11:52 AM
El proyecto de pliego de condiciones y la indicación del lugar
físico o electrónico en que se podrán consultar los estudios y
documentos previos.
Pliego 26-04-2017 11:52 AM
Estudio previo 26-04-2017 11:52 AM
Las observaciones y sugerencias al proyecto a que se refiere el
numeral anterior, y el documento que contenga las apreciaciones
de la entidad sobre las observaciones presentadas.
Observaciones 04-05-2017 05:49 PM
Respuesta 04-05-2017 05:49 PM
Acta de sorteo, si a ello hubiere lugar No Aplica
El acto administrativo general que dispone la apertura del
proceso de selección, para el cual no será necesaria ninguna otra
publicación.
Acto que ordena apertura 04-05-2017
05:59 PM
El pliego de condiciones definitivo. Pliego definitivo 04-05-2017 05:59 PM
El acto administrativo de suspensión del proceso. No Aplica
El acto de revocatoria del acto administrativo de apertura. No Aplica
Las adendas a los pliegos de condiciones y demás
modificaciones a los estudios previos en caso de ajustes a éstos
últimos si éstos fueron publicados o la indicación del lugar donde
podrán consultarse lo ajustes realizados, y al aviso de
convocatoria en el caso del concurso de méritos
No Aplica
El acta de cierre del proceso y de recibo de las manifestaciones
de interés o de las ofertas según el caso.
Acta de cierre 05-05-2017 05:48 PM
El informe de verificación de requisitos habilitantes para acceder
a la subasta inversa.
Evaluación definitiva 12-05-2017 04:32
PM
El acto administrativo de adjudicación del contrato. En los casos
de licitación pública, también el acta de la audiencia pública de
adjudicación. En los casos de subasta inversa, el acta de la
audiencia si es presencial o su equivalente cuando se realiza por
medios electrónicos.
Acto de adjudicación 30-05-2017 05:31
PM
Documentos etapa contractual: El contrato, las adiciones,
prórrogas, modificaciones o suspensiones, las cesiones del
contrato previamente autorizadas por la entidad contratante y la
información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran
en el curso de la ejecución contractual o con posterioridad a esta.
Contrato 30-05-2017 05:31 PM
El acta de liquidación de mutuo acuerdo, o el acto administrativo
de liquidación unilateral cuando hubiere lugar a ella.
No se ha publicado
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5. CONCLUSIÓN
Una vez revisada con detenimiento la Plataforma Tecnológica denominada Sistema
Electrónico para la Contratación Pública “SECOP I”, la cual es utilizada por la
Contraloría Municipal de Sincelejo, se concluyó sin temor a equívocos que la
contratación se encuentran publicada junto con los documentos y/o actos proferidos
en los procesos de contratación de la muestra.
PEDRO JOSE GONZALEZ LARA
Jefe de Oficina Asesora de Control Interno.
