Informe de Prácticas Pre-Profesionales [Autoguardado]

7/21/2019 Informe de Prcticas Pre-Profesionales [Autoguardado]

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Informe de Prcticas Pre-Profesion

Municipalidad Provincial

TacnaPRESENTADO POR: MARA DEL PILAR URVIOLA FE


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INTRODU!!ION

La ejecucin de las Practicas Pre Profesionales es

elemental para dar un paso ms en el mbito profesional;

donde desarrollaremos parte de nuestros conocimientos

adquiridos en la Universidad, como tan bien a lo largo de

nuestra vida personal

!l "aber cumplido con el pla#o establecido en el$eglamento de Prcticas Pre- Profesionales; las mismasque se desarrollaron en la %unicipalidad Provincial de

&acna, se presenta el siguiente informe para obtener el

grado de 'ac"iller en la carrera profesional de Ingenier(a

)omercial


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O"#ETIVOS DE LAS PR!TPRE$PROFESIONALES

*l Presente Informe tiene como Principal dar a conocer las labores re

en el rea de ecretaria eneral e

Institucional como apo.o en el desa

las actividades administrativas, . ta

aplicacin de los conocimientos adquel transcurso de los cuatro a0os aca

en la Universidad Privada de &acna


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!APITULO IPOLITI!A %ENERAL DE LA ENTI


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FUN!IONES DE LA ENTIDAD


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FUN!IONES DE LA ENTIDAD


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VISION & MISION INSTITU!IO


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VALORES INSTITU!IONALES


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!APITULO IIESTRU!TURA OR%NI!A

Fuente: Reglamento de Organizacin y Funciones 1$+2, 34567


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DEL AREA EN DONDE SE

DESARROLLARON LAS PRA!TI!A

PROFESIONALESOFICINA DE SECRETARIA GENERA E I!AGEN INSTIT"C


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FUNCIONES ESPECFICAS DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERALINSTITUCIONAL


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UNIDADES DEL REA DE TRABAJO


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CAPITULO I VDESARROLLO GENERAL DEL TEMA

LABORES DESEMPEADAS


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DESCRIPCION DE LAS LABORES DESEMPEADAS

!orro'oraci(n ) cer*i+caci(n deacuerdo,- re,olucione, ) de./,nor.a*iva .unicipal re0uerida porcual0uier Unidad Or1/nica2

Ela'oraci(n ) cla,i+caci(n dela docu.en*aci(n in*ernare3eren*e a la O+cina deSecre*aria %eneral- ,e14n el1rado de i.por*ancia5 *ale,co.o: Me.orando,-Me.orando, !irculare,-In3or.e,- O+cio,- !ar*a,-

!ar*a, circulare,


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Preparaci(n de ladocu.en*aci(n 6 carpe*a,0ue ,e re.i*en a lo,re1idore, para cadaSe,i(n Ordinaria o

E7*raordinaria2

Reali8ar la revi,i(Ac*a, Ordinaria, Se,ione, de !once9o


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CONTRIBUCION AL AREA DE TRABAJO

TAMAO DE LA OFICINA

8 PROBLEMTICA ENCONTRADA

La O+cina de Secre*aria %eneral cuen*a con un e,paciocon,idera'le- aun0ue e,*e no e, ,u+cien*e )a 0ue .uca de ,udocu.en*aci(n e, llevada al /rea de arcivo- 1enerandop;rdida de *ie.po cuando ,olici*an a la o+cina al1unain3or.aci(n- )a 0ue por el /rea de *ran,parencia ,olici*anre,olucione, o ac*a, cer*i+cada, 0ue ,e encuen*ran en arcivo) ;,*a, *ienen 0ue ,er 'u,cada, por el per,onal in*erno-

*eniendo 0ue lla.ar al /rea de arcivo para lue1o aper,onar,e) acer la en*re1a del docu.en*o- +r.ando un car1o paraevi*ar la p;rdida de ;,*e2

Todo e,*e proce,o lleva un *ie.po con,idera'le- de.orando el*r/.i*e para la en*re1a del docu.en*o ,olici*ado por elu,urario2

PROPUES


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EQUIPOS Y MATERIAL DE OFICINA

8 PROBLEMA:

La O+cina de Secre*aria %eneral cuen*a con un n4.ero.a)or de i.pre,ora, ) lap*op, de la, 0ue nece,i*a- al no,er u*ili8ada, ;,*a, ,e .alo1ran i.plicando 1a,*o,innece,ario, al reali8ar el .an*eni.ien*o2

A ,u ve8 la o+cina no cuen*a con el .o'iliario ,u+cien*eco.o ,on lo, ar.ario,- )a 0ue e,*/n ,a*urado, de

docu.en*o,- ) .uco, de ello, no *ienen cerradurai.plicando la in,e1uridad ) p;rdida de ;,*a docu.en*aci(n*an i.por*an*e2

La 3al*a de e0uipo, co.o un pro)ec*or ) Ecran de pared e,per9udicial- )a 0ue ;,*o, ,on indi,pen,a'le, para lareali8aci(n de reunione, en*re Re1idore, ) 3uncionario,2


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ESTRS LABORAL

PROBLEMA:

La O+cina de Secre*aria %eneral por ,er el (r1anore,pon,a'le de 'rindar el apo)o *;cnico )ad.ini,*ra*ivo al !once9o Municipal ) a la Alcald=a-a,= co.o conducir ) ,o,*ener la i.a1en corpora*ivade la en*idad- re0uiere de per,onal ac*ivo 0uerealice *oda, la, *area, enco.endada, en el pla8o

corre,pondien*e- *ra)endo co.o con,ecuencia alper,onal in*erno el e,*r;, la'oral a cau,a del*ra'a9o 'a9o pre,i(n ) ,o'recar1a de *area,a,i1nada,2


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APORTESMATRIZ FODA


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CONCLUSIONES


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SUGERENCIAS

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