Informe de LogrosConsideraciones para su redacción

Dra. Annette De León LozadaPlanificadora

Coordinación de Planificación y Efectividad Institucional

Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto

UPR-Recinto de Río Piedras

24 de agosto de 2015

Objetivos del taller

• Familiarizar al personal con los contenidos del Informe de Logros que se requiere mensual y anualmente como parte del proceso de avalúo institucional en el Recinto de Río Piedras.

Manual para la Planificación Estratégica,

la Asignación de Recursos y el Avalúo

de la Efectividad InstitucionalCertificación No. 038, 2011-2012

Junta Administrativa UPR-RP

• Efectuar ejercicios de revisión y redacción de logros institucionales a tenor con:

Es el proceso sistemático para recopilar e interpretar información producto de datos cuantitativos y cualitativos para conocer y evidenciar cuán bien una institución o una unidad se está desempeñando, y usar dicha información para modificar sus operaciones de manera que su ejecución/desempeño mejoren.

(Manual de Planificación UPR-RP, 2012, p. 8)

Avalúo¿qué es y qué debe incluirse en el Informe de Logros?

(Manual de Planificación UPR-RP, 2012, p. 8)

Efectividad institucional¿qué debe demostrar el Informe de Logros?

Es el grado en el cual una institución (o unidad dentro

de la institución) está alcanzando su misión y sus metas

(o consigue tener el efecto o impacto esperado).

(Guía para la elaboración del Informe Anual)

Informe de Logros¿qué es?

Es un acopio valioso de los logros de la comunidad del

Recinto que evidencia nuestro compromiso con la excelencia.

Es un instrumento útil para el proceso de avalúo institucional.

En el Recinto de Río Piedras se solicita:• un informe mensual en formato de lista que se envía a la

Oficina del Rector (OR)

• un informe anual por unidad que se presenta a la

Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto (OPEP)

(Guía para la elaboración del Informe Anual)

Informe de LogrosSus características

• Debe partir o fundamentarse en las metas y objetivos del

Recinto, facultad/escuela o unidad.

• Hace énfasis en los logros obtenidos (outcomes), en lugar

de los procesos llevados a cabo.

• Ser conciso.

• Contiene una evaluación de los datos presentados en la

cual se hace un juicio en cuanto a su contribución al

logro de los objetivos de la unidad y de la institución.

Logro institucional¿qué es?

• Es alcanzar el indicador de éxito propuesto en el desarrollo de

estrategias, iniciativas y proyectos que se planificaron y recibieron

asignación de recursos en el Recinto, la facultad/escuela o unidad.

• Es llegar a la meta esperada o resultado deseado de una gestión,

aunque no necesariamente implique una asignación de

presupuesto.

• Es el resultado que revela que el Recinto, la facultad/escuela o

unidad llevó a cabo la consecución de sus objetivos.

• Puede ser un resultado imprevisto, no propuesto ni vislumbrado,

que puede definirse como un éxito.

Áreas de logros

• Aprendizaje Estudiantil y otros aspectos académicos

• Cultura/Estructura organizacional

• Gestión Administrativa

• Procesos y procedimientos

• Prestación de servicios

• Instalaciones y equipamientos

• Espacios físicos y naturales

• Política pública

• Otros

Conceptos vinculados a un logro institucional

• Éxito

• Cambios

• Decisiones

• Acciones transformadoras

Reflexionemos:¿Cuáles otros añadirían a esta lista?

Metas del Recinto de Río PiedrasPlan Estratégico Visión Universidad 2016

META 5: INTERNACIONALIZACIÓNEl Recinto se caracterizará por el … desarrollo de una perspectiva académica internacional.

META 6: GERENCIAEl Recinto aumentará la efectividad institucional mediante la transformación de sus estructuras, prácticas gerenciales y procesos.

META 7: TECNOLOGÍASLa integración de las tecnologías y los sistemas de información y comunicación caracterizará el desarrollo académico y administrativo del Recinto.

META 8: INSTALACIONES Y ESPACIOSNATURALES

El Recinto desarrollará y mantendrá instalaciones y espacios naturales que … enriquezcan la calidad de vida de la comunidad universitaria.

META 9: COMUNIDAD (EGRESADOS)El Recinto contribuirá … fortaleciendo sus vínculos de servicio y colaboración con sus egresados y con los diversos sectores de la comunidad.

META 1: INVESTIGACIÓN Y LABORCREATIVA

La investigación, creación y erudición, fundamentos del quehacer académico en el Recinto, … contribuirán al desarrollo sostenible de la sociedad puertorriqueña e internacional.

META 2: PROGRAMAS ACADÉMICOSLos programas académicos y de servicio se caracterizarán por su excelencia, liderazgo, pertinencia y dinamismo.

META 3: PERSONAL DOCENTESe dotará al Recinto de un personal docente competente y productivo que esté a la vanguardia del conocimiento.

META 4: ESTUDIANTESLa experiencia universitaria y el reclutamiento estudiantil de alta calidad promoverán el adelanto académico continuo, el enriquecimiento intelectual y cultural, y el desarrollo integral del estudiante.

Organización del Informe de LogrosSecciones principales del documento

Sección del Informe de Logros Meta de Plan EstratégicoVisión Universidad 2016

I. Desarrollo académico-profesional y la experiencia universitaria del estudiante

Meta 4: Estudiantes

II. Producción intelectual y desarrollo de la facultad

Meta 1: Investigación y labor creativa

Meta 3: Personal docente

III. Fortalecimiento de los asuntos académicos Meta 2: Programas académicos

Meta 7: Tecnologías

IV. Efectividad institucional de la gestión gerencial-administrativa y el desarrollo del recurso humano

Meta 6: Gerencia

Meta 7: Tecnologías

Meta 8: Instalaciones

V. Proyección internacional, relaciones externas y posicionamiento institucional

Meta 5: Internacionalización

Meta 9: Comunidad (Egresados)

VI. Recursos fiscales Asuntos de presupuesto institucional de recursos y apoyo a la gestión académica y producción intelectual, así como actividad administrativa

Redacción estratégica de un logroApuntes a considerar

• Una actividad rutinaria o cotidiana no necesariamente constituye un logro, pero pudiera serlo.

• Un logro no es el proceso, sino el resultado.

• Debe ser breve, pero sin sacrificar información puntual (brindar información suficiente).

• Incluir dato(s) base o de referencia que sirvan para medir o valorar el resultado.

• Destacar el uso de verbos distintos a la conjugación de la palabra “lograr”.

• Procurar que se conteste: ¿qué se produjo? ¿qué decisiones se tomaron? ¿qué cambios generó?; y no el cómo se hizo o el proceso que se siguió.

GRACIAS

por su asistencia…

Información de contacto:

annette.deleon@upr.edu

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83224

83200