Informe de la Presidencia del Directorio del Círculo ...

Informe de Presidencia 2019-2021

¡Al servicio de la Familia Militar!

Informe de la Presidencia del Directorio del Círculo Militar,

periodo 2019-2021

APROBADO POR LA ASAMBLEA GENERAL POR UNANIMIDAD Y CON VOTO DE APLAUSO

16-JUL-2021



Directorio 2019-2021



Gobernanza Corporativa



TIPO DE SESIÓN NÚMERO RESOLUCIONES

ORDINARIAS 39 364

EXTRAORDINARIAS 14 75

TOTAL 53 439

SESIONES DE DIRECTORIO REALIZADAS EN EL PERIODO

Ø En cumplimiento de la norma estatutaria y reglamentaria, la Presidencia convocó y presidió las Asambleas de Socios y sesiones de Directorio, de manera física desde febrero de 2019 hasta marzo de 2020, antes de la emergencia sanitaria; y, de manera virtual desde abril de 2020 hasta julio de 2021.

Ø Los temas tratados se enfocaron en la solución de la problemática interna en los ámbitos: administrativo, financiero y jurídico.

TIPO DE SESIÓN NÚMERO RESOLUCIONES

ORDINARIAS 2 11

EXTRAORDINARIAS 5 17

TOTAL 7 28

ASAMBLEAS REALIZADAS EN EL PERIODO



GESTIÓN DEL DIRECTORIO

Ø En cumplimiento de las resoluciones de la Asamblea General, los esfuerzos se orientaron a garantizar la institucionalización, el ordenamiento jurídico interno, mediante la revisión y actualización del marco normativo para alcanzar una convivencia armónica y bienestar común.

Ø Las resoluciones de Directorio se encaminaron a satisfacer los requerimientos de nuestros socios, dependientes e invitados, a través de la formulación de políticas y lineamientos para el seguimiento y evaluación de la gestión administrativa, financiera y jurídica; optimización de los procesos organizacionales; entre otros.




Ø Se alcanzó por parte del Ministerio del Trabajo, la aprobación de las reformas al Estatuto, a través del Acuerdo Ministerial N°MDT-164-2020 del 02 de septiembre de 2020, lo que constituye un hito histórico dentro de la gestión de la Corporación, incorporando una estructura orgánica moderna y eficiente.

Tres directorios con tres entes decisorios, a un único órgano de

dirección y supervisión.

Ø Reducción del número de vocales: de 51 existentes a 20 actuales (principales y suplentes), con la consiguiente reducción de egresos financieros. El cierre de los RUC de Guayaquil y Cuenca unificando la gestión corporativa bajo la responsabilidad del Gerente General como representante legal.

NACIONAL

GUAYAQUIL

CUENCACORPORATIVO



Ø En forma paralela, se elaboraron y actualizaron las normas de gestión interna, con la aprobación del Reglamento General, Reglamento de Elecciones, Reglamento Interno, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.

Ø Se definieron y ejecutaron las directrices para el cumplimiento de las recomendaciones de Auditoría a los Estados Financieros del año 2019, en especial, lo relacionado con los Estudios Matemáticos Actuariales al Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Fondo de Jubilación Patronal del Círculo Militar.

Ø Se emitieron disposiciones internas para proporcionar el apoyo administrativo, jurídico y financiero requerido por la Comisión Especial de Elecciones y Tribunal de Apelaciones, lo que contribuyó a la ejecución del proceso electoral, de cuyos resultados somos testigos y culminamos la transición con esta Asamblea.




ORDENAMIENTO JURÍDICO



ESTATUTO, REGLAMENTOS, NORMAS Y MANUALES APROBADOS Y PROPUESTOS



MAPA ESTRATÉGICO 2019-2021



11



12



IMPLEMENTACIÓN: Manual de Gestión por Procesos del Círculo Militar

2021

Misión institucional

Visión institucional

Valores institucionales

Mejora continua en satisfacción al

socio, competencia y rentabilidad

Compromisos y responsabilidades

Políticas institucionales

GESTIÓN POR PROCESOS



ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUCIONAL

A la fecha, el Círculo Militar cuenta con un instrumento administrativo que determina la forma de organización para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos corporativos.Como en toda organización moderna, ahora el representante legal es el Gerente General y por ende, quien responde e informa de su gestión al Directorio.



Con la finalidad de gestionar de manera directa los requerimientos de socios, dependientes e invitados, dentro

de la estructura organizacional se implementó el área de Administración de Socios, lo que ha permitido satisfacer

mejor las necesidades de nuestros usuarios.

ADMINISTRACIÓN DE SOCIOS



GESTIÓN FINANCIERA 2019-2021

ÁREAS PROCEDIMIENTOS PROCESO PROCEDIMIENTOS METODOLOGÍA OBJETIVOS

1. CONTABILIDAD DE LA MATRIZ YSUCURSALES SE LLEVABA EN FORMA INDEPENDIENTE.

2. DECLARACIONES MENSUALES DE IMPUESTOS NO INTEGRADA (DIFERENCIAS)

3. NFORMACIÓN DESACTUALIZADA EN EL MÓDULO GÉNESIS; CUOTAS, AYUDAS.

4. INEXISTENCIA DE UNA HERRAMIENTA EN EL SISTEMA LATINIUM PARA CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.

5. INVENTARIOS SIN CONCILIAR MÓDULO VS CONTABILIDAD.

6. FACTURACIÓN FÍSICA - MANUAL

7. NO EXISTÍA NORMATIVA QUE RESPLADE LA GESTIÓN. (MANUALES Y PROCESOS)

8. REGISTROS CONTABLES MAL APLICADOS A SU NATURALEZA.

9. ACTIVOS FIJOS (INMUEBLES) SIN SU VALORACIÓN REAL, BIENES MUEBLES SIN LEVANTAMIENTO FÍSICO.

10. CUENTAS CONTABLES VS MÓDULO DE CONTABILIDAD SIN CONCILIAR.

11.- PROVISIÓN JUBILAR SIN ESTUDIOS ACTUARIALES, DEUDA HISTÓRICA MANTENIDA DESDE AÑOS ANTERIORES.

12.- AUDITORIAS REALIZADAS CON OBSERVACIONES Y ABSTENCIONES POR FALTA DE INFORMACIÓN PRESENTADA EN PERIODOS ANTERIORES

1. CONTABILIDAD CONSOLIDADA MATRIZ Y SUCURSALES.

2. SUSTITUTIVAS AL S.R.I DE ENERO A JULIO 2019, PARA CONCILIAR, ACTUALMENTE DECLARACIÓN MENSUAL CONSOLIDADA.

3.90 % DE LA INFORMACIÓN DEPURADA EN EL SISTEMA GÉNESIS, DE CUOTAS COMO Y AYUDAS (100%).

4.INCORPORADO EN EL SISTEMA EL MODULO DE PRESUPUESTO PARA CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.

5.CONCILIACION MENSUAL DE SALDOS DE INVENTARIOS ENTRE MODULO Y CONTABILIDAD.

6. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DESDE JUNIO 2019

7. APLICACIÓN DE LA NORMATIVA QUE RESPALDE LA GESTIÓN FINANCIERA

8. AJUSTES REALIZADOS PARA OBTENER SALDOS DEPURADOS QUE REFLEJE LA VERDADERA SITUACIÓN FINANCIERA

9.- VALORACIÓN DE INMUEBLES, LEVANTAMIENTO BIENES MUEBLES CONTABILIZADO.

10.- CONCILIACIÓN DE CUENTAS CONTABLES ENTRE MÓDULO VS. CONTABILIDAD

11.- PROVISIÓN REGISTRADA EN ESTADO FINANCIERO, DEUDA HISTÓRICA AJUSTADA Y REGISTRADA.

12.- AUDITORIAS SEMESTRALES REALIZADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS, AL FONDO DE AYUDA Y TARJETAS DE CRÉDITO SIN OBSERVACIONES.

INFORMACIÓN CONFIABLE

CONSOLIDACIÓN INFORMACIÓN

FINANCIERA

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

INFORMES EJECUTIVOS

OPORTUNOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

QuitoGuayaquil

Cuenca

Presupuesto

Tesorería

Inventarios

AYUDAS SOCIALES

DEPURACIÓN DE CUENTAS

CONTABLES.

PROCESOS.

CONTROL Y EVALUACIÓN

MENSUAL

ANÁLISIS DE LAS CUENTAS, EN

FORMA INDUCTIVA,

DEDUCTIVA Y SINTÉTICA

HOJA DE RUTA

ANTES AHORA



ESTUDIOS ACTUARIALES

El Directorio, consciente de sus responsabilidades, con la finalidad de conocer la realidad matemática actuarial y

financiera de los fondos: "Ayuda por Fallecimiento (FAF)“ y “Jubilación Patronal”, contrató los estudios externos

especializados.

AL FONDO DE AYUDA POR FALLECIMIENTO (FAF)

AL FONDO DE JUBILACIÓN PATRONAL



CONVENIOS NACIONALES E

INTERNACIONALES

Para mayor información visite nuestra página web: www.circulomilitar.ec



Procurando el bienestar de nuestros socios, invitados y sus respectivos dependientes, ampliamos nuestros servicios mediante la firma de convenios de cooperación interinstitucional, nacionales e internacionales en las áreas de:

Recreación

Hoteleros Salud

Educación Automotriz Exequiales



PROYECTOS DESARROLLADOS EN QUITO

ORD. DETALLE DE OBRAS

1 RENOVACIÓN PISO GIMNASIO2 ADQUISICIONES MÁQUINAS PARA GIMNASIO3 SAUNA, TURCO4 ESTRUCTURA DE LA PISCINA5 CANALIZACIÓN VESTIDORES6 ARREGLO LOCKERS7 DOMOS DE VESTIDORES 8 PLANTAS JARDINES9 RUTA DEL CAMINANTE

10 REPARACIÓN MUEBLES MADERA11 VIDRIOS ZEN COFFEE12 REMODELACIÓN PARED DEL CONJUNTO HABITACIONAL13 HORNO PARA COCINA INOX14 MANTENIMIENTO RED DISTRIBUCIÓN DE GLP, BOMBONA15 ESTRUCTURA METÁLICA PARA AMBULANCIA16 MANTENIMIENTO POZO DE AGUA17 PARED DE ESPEJOS SALÓN ELOY ALFARO18 TUMBADO SALÓN ZAMORA19 ESTANTERÍAS PARA ARCHIVO20 DOS BOMBAS DE CALOR PARA LA PISCINA21 SISTEMA DE AGUA CALIENTE Y RECIRCULACIÓN22 PROYECTO ELECTRICO FASES I,II,III23 MANTENIMIENTO MADERA DE SALONES PICHINCHA, TARQUI, JAMBELÍ24 ARCHIVO PARA LA DIRECCIÓN FINANCIERA



ORD. DETALLE DE OBRAS1 RENOVACIÓN DE BAÑOS AREA BILLAR Y BAR INGLÉS2 DISEÑO INTERIOR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA3 CONSTRUCCIÓN DE ANAQUELES PARA BAR INGLÉS Y MURAL DE PRESIDENTES4 READECUACIÓN DEL SAUNA5 CONSTRUCCIÓN DE BODEGA PARA MENAJE Y ARCHIVO6 REFORZAMIENTO DE SALÓN CRISTAL7 CONSTRUCCIÓN DEL MURO DE GAVIONES8 SISTEMA ELÉCTRICO DE RED SUBTERRÁNEA MEDIA Y BAJA TENSIÓN.9 CONSTRUCCIÓN DEL MURO CICLÓPEO

10 CONSULTORIO Y LEVANTAMIENTO DE PARED11 ARREGLO RESERVADO PARA SOCIOS12 DECORACIÓN EN SALÓN CENEPA13 ADECUACIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS FASE II14 RECUBRIMIENTO ACRÍLICO DE CANCHA DEPORTIVA15 ADECUACIÓN DE BAÑOS PARA EMPLEADOS16 RENOVACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS17 RECONFORMACIÓN DE MURO DE GAVIONES18 SUSTITUCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y AGUAS SERVIDAS19 CONSTRUCCIÓN DE PARQUEADERO INTERNO Y ENTRADA AL CONJUNTO HABITACIONAL20 ADECENTAMIENTO DE ÁREAS HÚMEDAS21 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO22 SUSTITUCIÓN DEL VIDRIO DAÑADO DEL SALÓN CRISTAL 23 ADQUISICION DE BOMBA DE AGUA24 COMPRA DE CARPA PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE25 EQUIPO DE AMPLIFICACION PARA EVENTOS26 ADQUISICION DE FORROS Y MANTELERIA

PROYECTOS DESARROLLADOS EN GUAYAQUIL



ORD. DETALLE DE OBRA

1 AMUEBLAMIENTO, EQUIPAMIENTO DEL AREA ADMINISTRATIVA Y CENTRO DE CAPACITACION DEL CIRCULO MILITAR

2 SUITES MATRIMONIALES

3 RED DE AGUA POTABLE

4 TRACTOR JOHN DEER E140 22HP 48" T/AUTO M/

5 FUMIGADORA 362M18

6 MOTOGUADAÑA MARCA HONDA MODELO DZ UMK 435 MOTOR 4 TIEMPOS POTENCIA 1.6 HP. CILINDRAJE 35.8cc TORQUE 0.19 kgf.m

7 ADOQUINAMIENTO DE LA CALLE DE ACCESO A LAS SUITES DEL CONJUNTO HABITACIONAL

PROYECTOS DESARROLLADOS EN CUENCA



¡Al Servicio de la Familia Militar!

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