INFORME DE GESTION OCT - … · PARQUEADERO ZZA42 Motocicleta Ax 100 Marca SUZUKI 1995 BOMBEROS...

BOMBEROS DEBUCARAMANGA

INFORME DE GESTIONOrigina: Equipo de Calidad

Revisa: Dirección General

Código:FR-02-RD-

002NAprueba: Dirección General

Fecha: 2008/08/06 Versión: 1 Página 1/28

IINNFFOORRMMEE DDEE GGEESSTTIIOONN

IIII TTrriimmeessttrree ddee 22001122

Programa: Bomberitos por un día 2012

DDrr.. WWIILLSSOONN TTEELLLLEEZZ HHEERRNNAANNDDEEZZDDiirreeccttoorr GGeenneerraall

BBOOMMBBEERROOSS DDEE BBUUCCAARRAAMMAANNGGAA

BBuuccaarraammaannggaa,, OOccttuubbrree ddee 22001122




Código:FR-02-RD-



Bucaramanga, Octubre de 2012

SeñoresHONORABLES CONCEJALESMunicipio de BucaramangaCiudad

INFORME GESTION BOMBEROS DE BUCARAMANGA II TRIMESTREVIGENCIA 2012

Bomberos de Bucaramanga, se ha venido caracterizando por ser una entidadprestadora de servicio a la comunidad en general en las Áreas de prevención,seguridad, control de emergencia y capacitaciones, brindando siempre unarespuesta rápida y eficaz con todo su equipo de trabajo; Es por ello quetrabajamos incansablemente realizando estrategias y políticas de modernización,estudios de la infraestructura y equipos especializados contraincendios teniendoen cuenta las nuevas tecnologías de punta, acorde a Las tecnologías de lainformación y la comunicación (TIC o bien NTIC), para poder seguir prestandocada día más un mejor servicio, como lo exige la comunidad y las normas que locontemplan, protegiendo siempre las vidas humanas.

Es nuestro deber brindar a nuestro Cuerpo de Bomberos los conocimientos, lasherramientas ante una emergencia que irán en directo beneficio del que lonecesita, la certeza de que las personas nos entregan con fe ciega sus máspreciados valores, confiando en que nosotros haremos lo más correcto para susintereses. En nuestros actos y en nuestro criterio, descansa la tranquilidad demuchos. Es un desafío diario estar a la altura de tales circunstancias.

Cordialmente,

WILSON TELLEZ HERNANDEZDirector General




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1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DE BOMBEROS

Cuenta con 4 estaciones de operación, 69 funcionarios operativos, 11 administrativos y

14 maquinas en servicio

ESTACIONES BOMBEROSCOBERTURA

BUCARAMANGA Y GIRON

X1 Estación Central COMUNAS 4-5-6-7-15-17

X2 Estación Provenza COMUNAS 8-9-10-11-12-16

X3 Estación ChimitáCORREGIMIENTOS Y MPIO

GIRON

X4 Estación Estadio COMUNAS 1-2-3-13-14

Población por Comuna

COMUNA PROPORCIÓN UBICACIÓN

1-Norte 10,31%

2- Nororiental 6,66%

3- San Francisco 8,49%

4- Occidental 7,26%

5-Garcia Rovira 8,01%

6- La Concordia 5,35%

7-Ciudadela 5,50%

8- Sur Occidente 3,50%

9-La Pedregosa 3,16%

10-Provenza 6,14%

11-Sur 5,41%

12-Cabecera del llano 6,35%

13-Oriente 9,94%

14-Morrorico 4,36%

15-Centro 1,64%

16-Lagos delcacique

2,86%

17-Mutis 5,08%TOTAL 100%

Fuente: PLAN DE DESARROLLO BUCARAMANGA 2012-2015

Las comunas Norte y Oriental albergan la mayor proporción de habitantes, en contrastecon la comuna del Centro que presenta el menor porcentaje (1,64%). Por otra parte laComuna Norte y Morrorico Corresponde a las zonas más afectadas por fenómenos deamenazas de erosión, remoción en masa e inundaciones.




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PLANTA DE PERSONAL

Bomberos de Bucaramanga, cuenta en la actualidad con 80 cargos: 69 que ejercenlabores operativas relacionadas con la mitigación de incendios, visitas de seguridad yactividades conexas y 11 servidores públicos que desempeñan labores de apoyo a lagestión en materia financiera, contractual y de apoyo técnico, como se observa en elsiguiente esquema:

Fuente: Dirección Administrativa, Bomberos de Bucaramanga

ADMINISTRATIVA

CARGO NIVELDIRECTIVO

NUMERO DECARGOS

DIRECTOR 1

DIRECTORADMINSTRATIVO YFIANANCIERO

1

NIVEL ASESOR

JEFE DE OFICINA JURIDICA 1

JEFE DE CONTROLINTERNO

1

NIVEL PROFESIONAL

PROFECIONALUNIVERSITARIO

2

NIVEL TECNICO 2

NIVEL ASISTENCIAL

SECRETARIAS 3TOTAL 11

OPERATIVA

CARGO NIVELASISTENCIAL

NÚMERODE

CARGOS

Bomberos Grado 01-linea defuego-

46

Bomberos Grado 02-Maquinistas

14

Bomberos Grado 02 -Inspectores-

3

Tenientes 3

Capitanes 3

TOTAL 69




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11.. IINNFFOORRMMEE AARREEAA OOPPEERRAATTIIVVAA

Fuente: Área de Operaciones –Emergencia Fuente: Área de Operaciones –Incendio Bodega de reciclajeCafé Madrid Calle 4 No. 15b-29-

Fuente: Área de Operaciones –Incendio Fabrica Implementos deAseo – Gran Aseo Calle 4N No. 15-27




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EMERGENCIAS ATENDIDAS

Estadísticas de los impactos socio económico y ecológico como consecuencia de los

incidentes atendidos actualizados. Es decir desde el 1º de Abril hasta el 31 de Agosto de

2012, como sigue:

INCIDENTE

II Trimestre

2011 2012 VARIACIONServicio de Prevención y Seguridad 236 261 25Otras emergencias 277 512 235Control de Abejas 211 364 153Conato Incendio Forestal 132 293 161Falsas Alarmas 111 224 113Escape de Gas Natural 91 98 7Incendios Forestales 87 199 112Incendios en Basureros 65 133 68Rescates 45 98 53Incendio en Automotores 36 55 19Incendios Residenciales 29 78 49Incendios Comerciales 24 36 12Inundaciones 13 33 20Traslado Heridos 13 29 16Incendio Industrial 12 21 9Quemas Controladas 12 19 7Derrumbe Estructural 11 12 1Deslizamientos 8 4 -4Corto Circuito 7 27 20Accidentes de Transito 6 41 35Escape de Gas Propano 5 12 7Explosiones 2 0 -2Emergencias Productos Químicos 2 4 2Incendio en edificación 1 0 -1Corte de Anillos 1 2 1Traslado de Muertos 0 0 0Escape de Cloro 0 1 1

Fuente: Área de Operaciones. Bomberos de Bucaramanga




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Fuente: Área de Operaciones. Bomberos de Bucaramanga

Los mayores incidentes se registraron en los eventos descritos como otras emergencias,que corresponde a eventos relacionados con Inspecciones, falsas alarmas, riegos deaceite y/o ACPM en las vías, quema de llantas, lavados por residuos, además de lasactividades de transporte, reubicación, traslado, corte de arboles, evacuación de personasy enseres, lavado de vías de acceso residencial y las demás actividades inherentes a losdeslizamientos e inundaciones provocadas por la ola invernal producida por el fenómenode la niña y en un segundo evento se encuentran control de abejas, debido a lapolinización de las abejas por la emigración de las mismas dado el incremento de lavegetación.

El tercer incidente, encontramos conatos por incendios forestales. Producido por laatenuación del fenómeno de la niña, permitiendo que la vegetación que creció durante laépoca de invierno se haya resecado por el aumento de la temperaturas produciendo grancantidad de materia combustible vegetal incentivando los incendios forestales por elefecto lupa y las corrientes de aire caliente y además la falta de cultura ciudadana en elmanejo del reciclaje.

En el grupo de servicios, es importante destacar la atención por concepto de servicios deprevención y seguridad que ocupan gran parte de los servicios que presta la Instituciónpara el éxito de los eventos artísticos, marchas, espectáculos públicos, eventoscomerciales y ferias en la ciudad de Bucaramanga y el Municipio de Girón organizadospor CENFER.

En materia de atención de emergencias, cabe destacar la participación en los comitéslocales y Departamentales de Prevención y Gestión del Riesgo y el PMU el cual estáconformado por un representante de cada entidad del orden operativo entre ellos esta:Defensa Civil, Bomberos de Bucaramanga, Cruz Roja, Policía y Ejército Nacional,miembros del Comité Regional para la Prevención y Atención de Desastres, CLOPAD,entre otros.

0100200300400500600

AÑO 2011 AÑO 2012




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PARQUE AUTOMOTOR

Bomberos de Bucaramanga cuenta con el siguiente parque automotor para la atención deemergencias y calamidades conexas que se presenten en la ciudad de Bucaramanga yGirón.

CLASE CANTIDAD

Máquinas contra incendios 6

Unidad de Rescate (M-5) 1

Unidades de Apoyo (M-2 y M-14) 1

Carro Tanque ( M-18) 1

Ambulancia (M-19) 1Máquina Escalera (M-6) 0

TOTAL VEHICULOS OPERATIVOS 10

Dirección General 0

TOTAL MOTOCICLETAS ÁREA PREVENCIÓN 6

Fuente: Área de Operaciones, Bomberos de Bucaramanga




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IDENTIFICACION INTERNADESCRIPCION MODELO PROPIEDAD ESTADO UBICACIÓN

M-1

Camioneta ChevroletLuv

Motor No 957181Serie Chasis No

k5790021

1987 BOMBEROSPARABAJA

PARQUEADERO

M-2

Camioneta ChevroletLuv


TS94225220

1995 MUNICIPIO BUENOESTACIONCENTRAL

M-3

Marca: Dodge 600Serie Chasis No

DT7105181977 MUNICIPIO

PARABAJA

CDMB

M-4

Marca: Ford F-350Motor No

AJF30P274561997 BOMBEROS BUENO

ESTACIONCENTRAL

M-5

Marca: Ford F350XLMotor No 1A17361

Serie Chasis NoBYTKF37L418A1736

2001BOMBEROS BUENO

ESTACIONCENTRAL




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M-6

Marca: Word LaFrance

Motor No VA3434231977 MUNICIPIO MALO

ESTACIONCENTRAL

M-7

Marca: ChevroletMotor No M800519186

1987 MUNICIPIOPARABAJA

ESTACIONCENTRAL

M-8

Marca: ChevroletMotor No L501208L70 1987 MUNICIPIO BUENO

ESTACIONCENTRAL

M-9

Marca: ChevroletMotor No L7031918 1987 MUNICIPIO BUENO

ESTACIONCENTRAL

M-10

Marca: ChevroletMotor No 4021LT6 1987 MUNICIPIO

PARABAJA

CHIMITA




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M-15

Marca: ChevroletMotor No MB01311L66 1991 BOMBEROS

PARABAJA

CDMB

M-16

Marca: Chevrolet Luv1600


TS952310161996 BOMBEROS

BUENOESTACIONCENTRAL

M-17

Marca: Chevrolet C-70Motor No M454224186

Serie Chasis NoCM454224

1984MUNICIPIO PARA

BAJACDMB

M-18

Marca: FreighelinerFL80

Motor No906980002907Serie Chasis No

3ALHBXCS63TL92999

2003BOMBEROS

BUENOESTACIONCENTRAL

M19 (OSA 783)

Toyota landcruiser/4500

Motor 1FZ0663447Chasis

8XA31UJ7969502885

2006 BOMBEROSBUENO

ESTACIONCENTRAL




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M20(OSA 784)

Camión Internacional7400 4x2/7400

Motor531HM2U1483429

Chasis1HTWCADR56J308321

2006 BOMBEROS BUENO CHIMITA

M21(OSA 840)

Camion KENWORTHT370/8300

Chasis 247876

2009 BOMBEROS BUENO ESTADIO

M 22 (OSA865)

CAMIONFREIGHTLINERCOLOR ROJO

Motor90698000692175

2010 BOMBEROS BUENOESTACIONCENTRAL

BUS 311

Campero MITSUBISHIMotor 4G54LF6949

1997 BOMBEROS MALO PARQUEADERO




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NOTA: LA DEPRESIACION TOTAL DE UN VEHICULO ES DE 10 AÑOS SEGÚN NORMA CONTABLE.Fuente: Oficina Almacén General - Inventario general de vehículos de la Entidad Bomberos de Bucaramanga

PARQUE AUTOMOTOR BOMBEROS DE BUCARAMANGA

Mar-13-2012

ZZA 41 Motocicleta AX 100

Marca SUZUKI 1995 BOMBEROSPARABAJA

PARQUEADERO

ZZA42 Motocicleta Ax 100


PARQUEADERO

ZZE 25 Motocicleta ax 100


PARQUEADERO

FFT 68A Motocicleta 125


PARQUEADERO

FJG 57A Motocicleta 125

Marca YAMAHA 2005 BOMBEROSPARABAJA

PARQUEADERO

FGJ 58A Motocicleta 125

Marca YAMAHA 2005 BOMBEROSPARABAJA

PARQUEADERO

PWH 90A

MotocicletaSPLENDOR 100 Md

2000Marca Honda

2005 BOMBEROS MALO ADMON

AIU 51C Motocicleta 250

Marca YAMAHA ColorBlanco

2012 BOMBEROS BUENO I RODRIGUEZ



2012 BOMBEROS BUENO I FIERRO



2012 BOMBEROS BUENO I PINZON



2012 BOMBEROS BUENO CT PEDRAZA



2012 BOMBEROS BUENO CT RAMON

AIU 57C Motocicleta 250 2012


BOMBEROS BUENO CT PINEDA




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22.. AARREEAA DDEE CCAAPPAACCIITTAACCIIÓÓNN

Bomberos de Bucaramanga cuenta el Área de Capacitación cuya prioridad es generarcultura ciudadana en la Prevención y Atención de Emergencia, efectuando cursos dedivulgación e información para la conformación de Brigadas de Emergencias, dirigidosa Empresas, Madres comunitarias, Jardines Infantiles, Entidades Oficiales y público engeneral, con el fin de incorporar la temática de gestión del riesgo orientadas a interactuarcon la comunidad y las instituciones del Estado para la materialización de políticas, yadoptar medidas en el manejo de los recursos naturales y los producidos por el hombre.

Algunos de los temas desarrollados en cada jornada de capacitación son: control delFuego, Cuidado y Manejo de los Extintores, Primeros auxilios básicos, Plan deevacuación, Sensibilización en emergencias y Desastres, entre otros. Además se hafortalecido el programa “Bomberito por un día” que tiene como finalidad, fortalecer lasactividades psicopedagógicas de los colegios y Jardines Infantiles en lo que respecta a laprevención de emergencias y el cuidado del medio ambiente.

Capacitación: Control del Fuego y Manejo de extintores- Junio 2012Fuente: Área de Capacitaciones: Manejo de Extintores

Bomberos de Bucaramanga




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Capacitación: Evacuación en Instalaciones- Julio 2012Fuente: Área de CapacitaciónBomberos de Bucaramanga

Los programas de capacitación básica en emergencia que se realizaron en el periodocomprendido del 1 de Abril al 31 de agosto de 2012 son:

ENTIDADES PERIODO2011 2012

Variación

Instituciones Educativas 5 4 -1

Empresas Oficiales

Empresas Privadas

Madres Comunitarias

Bomberitos por un Día

3

8

1

1

5

4

0

5

2

-4

-1

4

UNIDADES BOMBERILES CAPACITADAS 3 3 0

No. PERSONAS CAPACITADAS 750 608 -142

TOTAL HORAS CATEDRA DICTADAS 1072 287 -785

Fuente: Área de Capacitación Bomberos de Bucaramanga




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3. DDIIVVIISSIIÓÓNN DDEE PPRREEVVEENNCCIIÓÓNN YY SSEEGGUURRIIDDAADD

En el desarrollo de su actividad económica, las empresas están expuestas a diferentesriesgos, que se pueden originar tanto por amenazas internas y externas como porvulnerabilidades ante ellas. La gestión integral de riesgos debe adquirir mayor relevanciaen las empresas, industrias y establecimientos de la ciudad, pues un control efectivo deestos protege la integridad física de los empleados y la infraestructura; ayuda a proteger elmedio ambiente y genera un ambiente de trabajo más seguro y cómodo.

En el tema de gestión del riesgo la División de Prevención Y Seguridad de acuerdo conla función principal de coordinar campañas de prevención y Seguridad ha prestado másatención al sector comercio que concentra el 52.10% de las empresas de la ciudad,debido a la socialización de las campañas y programas de prevención y seguridadademás de cooperar en la simplificación del trámite que se requiere para obtener lalicencia de funcionamiento de los locales comerciales e Industriales que pueden tramitarante la Cámaras de Comercio realizando en el segundo trimestre del año 2012, lasiguiente gestión:

COMPARATIVO AREA DE PREVENCION Y SEGURIDAD VIGENCIAS2012-2011

ACTIVIDAD 2011 2012 DIFERENCIA %

VISITAS PRACTICADAS A LOCALES COMERCIALES 579 287 -292 50%

CONCEPTOS EMITIDOS Y DIGITADOS EN EL IITRIMESTRE 1651 852 -799 52%

INSPECCIONES IVC 484 486 2 1,41%

EMPRESAS VISITADAS EN EL II TRIMESTRE 365 204 -161 56%

PROMOCION DE SERVICIOS POR CARTA 210 14 -196 1%

PROMOCION DE SERVICIOS POR INSPECCIONES 973 135 -838 14%

SOLUCION A PETICIONES POR ATENCIONDIRECTA 412 298 -114 72%

Fuente: Oficina de Prevención y Seguridad Bomberos de Bucaramanga




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44.. IINNFFOORRMMEE OOFFIICCIINNAA AASSEESSOORRAA JJUURRIIDDIICCAA

CONTRATACIÓN DE ABRIL A AGOSTO DE 2012

NUMERODE

CONTRATOCONTRATISTA OBJETO DEL CONTRATO CUANTIA

FECHA DEINICIO

FECHA DETERMINACION

006/2012MANUELGABRIEL

JAIMES TORRES

PRESTAR LOS SERVICOS DE APOYO A LA GESTION DELA ENTIDAD EN LA IMPLEMENTACION YMEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DELA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$6.000.00011 DE

ABRIL DE2012

11 DE AGOSTODE 2012

007/2012RUBY OROZCO

DURAN

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ALAPOYO A LA DIRECCION ADMISTRATIVA YFINANCIERA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAINFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE BOMBEROSDE BUCARAMANGA.

$6.000.00025 DE

ABRIL DE2012

25 DE AGOSTODE 2012

008/2012MAURICIO

PLATAGUTIERREZ

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ELAPOYO JURIDICO DEL FORTALECIMIENTOFUNCIONAL DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$6.000.00027 DE

ABRIL DE2012

27 DE AGOSTODE 2012

009/2012

MAPFRESEGUROS

GENERALES DECOLOMBIA

ADQUISICION DE LAS POLIZAS QUE CONFORMAN ELPROGRAMA DE SEGUROS DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA-GRUPO I QUE AMPARE LOSDIFERENTES RIESGOS A LLOS QUE ESTANEXPUESTOS LOS BIENES E INTERESESPATRIMONIALES DE SU PROPIEDAD Y POR LOSCUALES SEA RESPONSABLE ASI COMO DE VIDAGRUPO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA Y LAS CUALES SERELACIONAN A CONTINUACION QUE DEBENCONTENER LAS CONDICIONES, CLAUSULAS YTERMINOS EXIGIDOS DEBIDAMENTEDESCRIMINADOS POR EL PLIEGO DE CONDICIONESDEFINITIVO, LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOSPREVIOS Y ANEXOS TECNICOS RESPECTIVOS Y QUEOBRAN ADEMAS EN LA OFERTA, DOCUMENTOS QUEFORMAN PARTE INTEGRAL DEL PRESENTECONTRATO.

$69.940.72401 DE

MAYO DE2012

01 DE MAYO DE2013




Código:FR-02-RD-



NUMERODE


FECHADE

INICIO

FECHA DETERMINACION

012/2012JAZMINE INES

REYESFONTECHA

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESINALES COMOASESOR EN MATERIA CONTABLE PARA LAACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DEL PROCESO DERENDICION DE LA INFORMACION EXOGENA ENMEDIOS ELECTRONICOS DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA, DE ACUERDO CON LANORMATIVIDAD VEGENTE.

$2.600.00004 DE

JUNIO DE2012

04 DE JULIO DE2012

013/2012JANETH FARIDE

HERNANDEZSERRANO

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA MOTORCORRIENTE, EXTRA Y ACPM) Y LUBRICANTES (ACEITES,FILTROS Y VALVULINA) PARA EL MATERIAL DELPROGRAMA DE CAPACITACION BOMBERIL Y PARA LOSVEHICULOS, MAQUINAS, MOTOBOMBAS, PLANTASELECTRICAS, MOTOSIERRAS, MOTOCICLETAS ALSERVICIO Y POR LAS QUE SEAN Y LLEGAREN A SERRESPONSABLES BOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$78.000.00005 DE

JULIO DE2012

05 DE FEBRERODE 2013

014/2012WILMER YESID

QUINTERORIJAS

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVOA LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA, DE ACUERDO CON LANORMATIVIDAD VIEGENTE.

$4.400.00005 DE

JUNIO DE2012

05 DE OCTUBREDE 2012

015/2012

LAURASOCORRORIVERO DE

CASTELLANOS

LA COMPRAVENTA DE (16) KITS DE ELEMENTOS PARAMANEJO Y CONTROL DE ESPECIES DE GENEROHIMENOPTEROS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAACTIVIDAD MISIONAL DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA, CONFORME A LASESPECIFICACIONES TECNICAS E INVITACION PUBLICA.

$4.500.00027 DE

JUNIO DE2012

27 DE JULIO DE2012

016/2012

TECNOLOGIASINTEGRALES DESEGURIDAD DE

COLOMBIALTDA

PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA YSEGURIDAD PRIVADA BAJO LA MODALIDAD DEVIGILANCIA FIJA CON ARMAS EN LA SEDEADMINISTRATIVA Y ESTACION CENTRAL DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA, CON EL FIN DEASEGURAR LA PROTECCION Y CUSTODIA DE LASPERSONAS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPROPIEDAD Y AL SERVICIO DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA OLLEGARE A SER RESPONSABLE Y ASI COMO DEAQUELLOS POR LOS QUE CORRESPONDEN VELAR ENVIRTUD DE DISPOSICION LEGAL, CONTRACTUAL OCONVENCIONAL.

$36.801.33509 DE

JULIO DE2012

09 DE ENERO DE2013




Código:FR-02-RD-



NUMERODE


FECHADE

INICIO

FECHA DETERMINACION

019/2012

GLOBALBUSINESS

SOLUTIONSLIMITADA GBS

LTDA

ACTUALIZACION DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO YFINANCIERO DE BOMBEROS DE BUCARAMANGA GBSEDICION SOFTCOLOMBIA PARA UN ESTADO MASTRANSPARENTE VERSION 2013 INCLUYENDO LOSMODULOS DE CONTABILIDAD GENERAL,PRESUPUESTOS OFICIALES (PRESUPUESTO DEINGRESOS Y GASTOS), NOMINA, TESORERIA(RECAUDOS, PAGOS, BANCOS, CONCILIACIONESBANCARIAS), FACTURACION DE VENTAS DEPRODUCTOS Y SERVICIOS, CONTROL DEINVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR, CUENTASPOR PAGAR, MEDIOS MAGNETICOS, DIAN, ACTIVOSFIJOS, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, DECONFORMIDAD A LOS CONTRATOS DE SUMINITRONUMEROS 076 DE 2009 Y 059 DE 2010 Y LASESPECIFICACIONES TECNICAS EN LOS TERMINOS YCONDICIONES DESCRITOS EN LOS ESTUDIOSPREVIOS.

$8.700.00006 DE

AGOSTODE 2012

06 DENOVIEMBRE DE

2012

20/2012GALVIS

RAMIREZ YCOMPAÑÍA SA

CONTRATAR LA EDICION IMPRESIÓN Y PUBLICACIONDE AVISOS CLASIFICADOS REQUERIDOS EN LAENTIDAD Y LA RENOVACION AUTOMATICA ANUAL ALDIARIO VANGUARDIA LIBERAL PARA EL EDIFICIOADMINISTRATIVO ESTACIONES PROVENZA CHIMITAY ESTADIO.

$4.500.00031 DE

JULIO DE2012

31 DE JULIO DE2013

021/2012ROSA CECILIA

ACEVEDO

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DELA ENTIDAD EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LADIRECCION GENERAL EN EL PROCESO DE ESTRATEGIAY MEJORAMIENTO DE LA RELACION ENTRE LACIUDADANIA Y LA ADMINISTRACION PUBLICA ENCUMPLIMIENTO A LA POLITICA NACIONAL DELSERVICIO AL CIUDADANO CONPES 3649 DEL 15 DEMARZO DE 2010.

$5.500.00001 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

022/2012LORENZO

RODRIGUEZJOYA

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DELA ENTIDAD EN EL IMPULSO DEL MEJORAMIENTO DELOS CANALES DE ATENCION CON EL CIUDADANO ENPROCESOS EN EL AREA ADMINISTRATIVA YFINANCIERA DE BOMBEROS DE BUACARAMANGA.

$5.500.00001 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

023/2012LEGISLACION

ECONOMICA SALEGIS SA

RENOVACION DE EDICIONES LEGIS DE OBRASSUSTITUIBLES PLAN DE CONTABILIDAD PUBLICAREVISTA JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA LEGISMOVILY LA SOLUCION DE CONOCIMIENTO DE SOPORTEJURIDICO DEL PORTAFOLIO ELECTRONICO PARA LAENTIDAD POR ACCESO IP Y ACCESO REMOTO ALPORTAL LEGIS CON SUSCRIPCION A UN AÑO ADEMASDE LITERATURA PARA LAS OFICINAS DE BOMBEROSDE BUCARAMANGA.

$7.739.80001 DE

AGOSTODE 2012

01 DE AGOSTODE 2013




Código:FR-02-RD-



NUMERODE


FECHADE

INICIO

FECHA DETERMINACION

024/2012JACKELINEBLANCO

MANTILLA

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DANDOSOPORTE EN EL SEGUIMIENTO DE LAS METASESTABLECIDAS POR LA DIRECCION GENERAL Y LADIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$7.500.00001 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

025/2012JERSEY CORREA

DOMINGUEZ

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ELAPOYO EN LA ORGANIZACIÓN FISICA COMPLETADIGITALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOSFUNCIONARIOS DE PLANTA Y APOYO EN LADIGITALIZACION DE INFORMACION CONTABLE DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$7.500.00001 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

026/2012LIDA YORLENY

MONTEROCARREÑO

PRESTAR LOS SERVICOS DE APOYO A LA GESTION DELA ENTIDAD EN LA ATENCION A CLIENTES INTERNOS YEXTERNOS SEGÚN DIRECCIONAMIENTO DE LADIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$6.250.00001 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

027/2012

WILLIAMRICARDO

ARGÜELLOPATIÑO

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LAASESORIA JURIDICA DEL FORTALECIMIENTOFUNCIONAL DE LA DIRECCION GENERAL Y DE LADIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$7.200.00008 DE

AGOSTODE 2012

31 DEDICIEMBRE DE

2012

028/2012MANUELGABRIEL

JAIMES TORRES

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ALAPOYO A LA GESTION DE LOS PROCESOS DE LADIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA YDIRECCION GENERAL DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA.

$6.700.00013 DE

AGOSTODE 2012

27 DEDICIEMBRE DE

2012

029/2012DISTRILIBROSJEC LIBRERÍA

EL SUMINISTRO DE BIENES Y ELEMENTOS DEPAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LASDIFERENTES AREAS O DEPENDENCIAS DE BOMBEROSDE BUCARAMANGA POR EL SISTEMA DE PRECIOSUNITARIOS CONFORME A LAS ESPECIFICACIONESTECNICAS E INVITACION PUBLICA.

$10.442.54014 DE

AGOSTODE 2012

14 DE FEBRERODE 2013

030/2012JULIO CESAR

GOMEZ SUAREZ

CONTRATAR EL SERVICIO PARA EL DISEÑOCONSTRUCCION MIGRACION PARAMETRIZACIONIMPLANTACION CAPACITACION Y SOPORTE TECNICODEL SITIO WEB INSTITUCIONAL Y LARECONFIGURACION E INCLUSION DE MODULOS DELFIREWALL DE LA ENTIDAD EN EL FORTALECIMIENTODEL SISTEMA DE TELEMATICA DE BOMBEROS DEBUCARAMANGA.

$8.500.00023 DE

AGOSTODE 2012

28 DESEPTIEMBRE DE

2012

031/2012RUBY OROZCO

DURAN

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DANDOAPOYO EN EL SOPORTE Y ADMINISTRACION DE LA REDINFORMATICA DE LA ENTIDAD A LA DIRECCIONGENERAL DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERADE BOMBEROS DE BUCARAMANGA.

$6.000.00030 DE

AGOSTODE 2012

30 DEDICIEMBRE DE

2012

Fuente: Oficina Asesora Jurídica Bomberos de Bucaramanga




Código:FR-02-RD-



5. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

En cumplimiento de las Normas que rigen la Gestión en Seguridad y Salud en el trabajoen Colombia como lo determina la Resolución 1016 de 1989 en su Artículo DecimoNumeral 11 y 12, atendiendo en la actualización con la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012,donde se exige diseñar y ejecutar programas para la prevención y control deenfermedades relacionadas con el trabajo determinados por los riesgos psicosociales, laadministración de Bomberos de Bucaramanga hace una reflexión acerca de la importanciade ocuparse del trabajador en la ejecución de actividades rutinarios, respecto al buentrato que pasa por todos los campos del ser humano a nivel físico, emocional, social,intelectual, afectivo y espiritual. Todo esto para que exista una equidad social, unbienestar, un crecimiento en conjunto del empresario como del trabajador.

De acuerdo a lo establecido anteriormente, es indispensable la realización de un análisisde trabajo seguro atendiendo al riesgo psicosocial evaluando los aspectos y los factoresde riesgo que pueden llevar al trabajador a tener desmotivaciones emocionales frente alcumplimiento de la labor el cual está asignado.

Igualmente se viene adelantando un trabajo de revisión de posibles pensionados denuestra Entidad para ofrecer una calidad de vida a nuestros funcionarios mayores y darcontinuidad al prestar un excelente servicio de atención de emergencias y calamidadesconexas.

Con el tema de Edificaciones y Bienes Muebles, debe aclararse que las estaciones deProvenza y Estadio se encuentran en lotes que no son propiedad de Bomberos deBucaramanga, por tal razón solo podemos realizar mininas mejoras que favorezcan eldesarrollo de las actividades de nuestros funcionarios; para el edificio administrativo yestación central hemos planeado realizar las reparaciones locativas de menor escala(impermeabilización, goteras, pintura, arreglo domo, otros). Respecto al mobiliario seadelanta el proceso de contratación con la elaboración de los estudios previos para sureposición.

El parque automotor se encuentra escaso ya que algunos vehículos son obsoletos y yacumplieron su vida útil, por tal razón hemos inscrito en el Banco de Proyectos delMunicipio de Bucaramanga, un proyecto para adquirir equipos especializados contraincendio y así mismo continuamos haciendo gestión para conseguir recursos quepermitan tener un buen parque automotor para el desarrollo eficiente de la misióninstitucional.




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66.. GGEESSTTIIOONN PPRREESSUUPPUUEESSTTAALL YY FFIINNAANNCCIIEERRAAINDICADORES PRESUPUESTALES A AGOSTO/ 31/2012

MARCO GENERAL

Presupuesto Aprobado $ 8,288,564,352

(Acuerdo No. 030/2011)

Incorporacion de Reservas Presupuestales 2011 $ 12,778,460

(Acuerdo Junta Directiva Nº 01/2012)

Adición Presupuestal $ 2,816,419,351

( Acuerdo No. 016/2012)

$ 11,117,762,163

INDICADORES PRESUPUESTALES

SITUACION DE INGRESOS =INGRESOS PRESUPUESTADOS

=11,117,762,163

= 63%INGRESOS RECAUDADOS 7,029,109,447

SITUACION DE GASTOS =GASTOS PRESUPUESTADOS

=11,117,762,163

= 29%COMPROMISOS ADQUIRIDOS 3,235,427,165

SITUACIONPAC*INGRESOS =

PAC PROGRAMADO=

8,311,082,866= 85%

INGRESOS RECAUDADOS 7,029,109,447

SITUACION PAC*GASTOS =PAC PROGRAMADO

=6,190,081,543

= 43%PAGOS ACUMULADOS 2,688,756,915

RESUMEN PRESUPUESTAL

INGRESOS

Los Ingresos más significativos corresponden al LOS INGRESOS TRIBUTARIOS INDIRECTOS por concepto deRECAUDO SOBRETASA BOMBERIL VIGENCIAS ANTERIORES generado por la recuperación de cartera, seguidode la RECUPERACION DE CARTERA por concepto de pago de APORTE DEL MPIO DE BUCARAMANGA del año2011 y de RENDIMIENTOS FINANCIEROS, producto de las Inversiones de Renta fija. Es importnte destacar elcomprotamiento de la SOBRETASA BOMBERIL que ha superado el PAC programado en un 16%, generado por lacultura de pago de impuestos de la comunidad.




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GASTOS

El comportamiento de los compromisos por grupo de gasto en relación con el total presupuesto apropiado fue :

GRUPO DE GASTOAPROPIACION INICIAL

COMPROMISOS% EJEC

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $ 7,736,869,160 $ 3,216,216,786 42%

GASTOS DE INVERSION $ 3,380,893,003 $ 19,210,379 1%

SERVICIO DE LA DEUDA $ - $ - 0%

CONCLUSION

COMPORTAMIENTO PRESUPUESTAL =

INGRESOSRECAUDADOS

=7,029,109,447

= 46%COMPROMISOSADQUIRIDOS 3,235,427,165

GASTOS

Los compromisos adquiridos corresponden a LOS GASTOS DE PERSONAL por concepto de Serviciospersonales inherentes a la Nomina. La INVERSION corresponde a los Programas que conforman el PLAN DEDESARROLLO 2012-2015 " Bucaramanga, Capital Sostenible "

Fuente: Área de presupuesto- Bomberos de Bucaramanga




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BALANCE GENERAL COMPARATIVOS AL 30 DE JUNIO 2012 – 30 DE JUNIO 2011(Cifras en miles de pesos)




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En el Balance General Comparativo a 30 de JUNIO de 2012-30 de JUNIO de 2011( en miles de pesos ) presenta una estructura financiera en donde: el ACTIVO aumentóen la suma de Mil Quinientos Noventa y Cuatro millones Novecientos Veinticuatro Milpesos ( $ 1.594´924.000 ).

El ítem de INVERSIONES se aumenta en Seis mil Trescientos Setenta y Siete MillonesQuinientos Ochenta y Cuatro Mil pesos ($ 6.377´584.000), con el fin de obtenerrendimientos financieros y a la vez poder hacer frente a las obligaciones contraídas por elpago de Sentencias Judiciales ordenadas por el Tribunal Administrativo de Santander; deigual manera se provisionó el valor de las sentencias por jornada suplementaria porcondenas judiciales y para evitar el daño anti jurídico, las conciliaciones extrajudiciales enderecho, incluido los aportes parafiscales de empleados por lo tanto se observa unadisminución en BANCOS por valor de Mil Ochocientos Veintidós Millones QuinientosTreinta y Seis Mil pesos ( $ 1.822´536.000).

En los deudores existe una variación negativa por Dos Mil Seiscientos Diez MillonesSetecientos Treinta y Cinco Mil pesos ($ 2.610.735.000) por pago de la deuda delMunicipio de Bucaramanga por concepto de sobretasa Bomberil de donde se deduce queexiste el disponible para que la entidad pueda llevar a cabo las inversiones de acuerdo alPlan de Desarrollo; En cuanto a los PASIVOS, LAS CUENTAS POR PAGAR sedisminuyeron en Veintisiete Millones Novecientos Tres Mil pesos ($27´903.000) mientrasque las OBLIGACIONES LABORALES aumentaron en Setecientos Diez MillonesOchocientos Treinta y Nueve mil pesos ($ 710´.39.000) en razón a la provisión de lasprestaciones sociales, se mantiene la provisión de las sentencias que equivalen aSetecientos Sesenta y Cinco Millones Quinientos Cincuenta y Un Miln OchocientosOchenta y Dos ($ 765´551.882) del año 2011.




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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA Y SOCIAL COMPARATIVOS

II TRIMESTRE 2012- 2011 (En miles de pesos)

Del ESTADOS DE RESULTADOS se puede deducir que los INGRESOS tuvieron unaumento absoluto de Seiscientos Setenta y Dos millones Ochocientos Ochenta y CuatroMil pesos ($ 672´884.000) por el incremento de las transferencias de la sobretasabomberil vigencia actual y anteriores por el recaudo del Municipio de Bucaramanga. Encuanto al comportamiento de los GASTOS DE ADMINISTRACION se observa unadisminución de Ciento Noventa Millones Ochocientos Ochenta y Nueve Mil pesos($ 190´889.000); igualmente en OTROS GASTOS en el ítem 5808 Sentencias seobserva una disminución por Quinientos Noventa y Cinco Millones Novecientos Treinta yNueve Mil ($ 595.939.000), en razón a que el año 2012 no se ha presentado erogaciónpor este ítem.Como se puede observar para el año 2012 se registra un excedente por la suma de TresMil Setecientos Noventa y Ocho Millones Cuarenta y Siete Mil pesos ($ 3.798.047.000)por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 30 de junio de 2012 por las razones




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expuestas anteriormente. En conclusión se evaluaron los recursos disponibles ynecesarios de tal manera que permitirán la optimización de la asignación de recursospara hacer frente a las obligaciones contraídas

Fuente: Oficina de Contabilidad, Bomberos de Bucaramanga

Digitó/Elaboró: Andrea Núñez / Secretaria EjecutivaRevisó: Wilson Téllez Hernández

INFORME DE GESTION OCT - … · PARQUEADERO ZZA42 Motocicleta Ax 100 Marca SUZUKI 1995 BOMBEROS...

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