Informe de GestiónComité de Responsabilidad

Integral Regional Bolívar

(Bogota D C, Marzo 2003-2004)

Empresas Adherentes

AGAFANO AJOVER

BAYER CROPSCIENCE CABOT COLOMBIANA

DOW QUIMICA DOW AGROSCIENCES

DEXTON EXXONMOBIL

PETCO SYNGENTA

REFISAL TRACTOCAR

Comités Empresariales

Seguridad Industrial Código 1 y 6 Ambiental Código 4 Protección Código 7 (Futuro Código R.I.)

SECCIONAL CARTAGENA

Fecha: Julio 12-2003Lugar: Bayer CropScience

Participantes: 45 personas entre Líderes de los Barrios Policarpa y Pasacaballos, Autoridades, Universidades, Representantes de Empresas Vecinas y Empresas Adherentes.

Código 1Actividad: Panel Consulta Pública

Objetivo: Proveer un mecanismo que facilite:

a. Suministro de información actualizada a la comunidad sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente asociados a las operaciones de las plantas.

b. Recibir información sobre las preocupaciones, intereses y expectativas de la comunidad sobre los temas anteriores.

c. Trabajar en proyectos de beneficio mutuo alineado con el propósito del grupo.

d. Fortalecer las comunicaciones entre las empresas y las comunidades

Conclusiones: Realizado el Taller por grupos, se dividió el temario de inquietudes de los participantes así:

Ambiente: Aire, Agua, Suelo, Producción mas Limpia, Sólidos y Transporte Seguro.

Seguridad

Salud

Código 1Actividad: Panel Consulta Pública

Fecha: Martes 28 de Octubre-2004

No. Asistentes: 126

Evaluación: 4.3

Temas:

- Proceso de Responsabilidad Integral

- Responsabilidad de las Autoridades Ambientales en el control y seguimientos ambientales a las Empresas. (EPA C/gena y CARDIQUE).

- Gestión Ambiental Empresarial con énfasis en Sistemas de Control. (Syngenta, Dow Química y Petco).

- Saneamiento Básico “Mejora de la Calidad de Vida”: Manejo de Aguas Residuales, Control de Insectos y Roedores y Manejo de Residuos Sólidos. (Ciudad Limpia, Dadis y Acuacar).

Código 1Actividad: Capacitación de la Comunidad en respuesta

a las inquietudes del Panel de Consulta Pública

Objetivo:• Comunidades vecinas conozcan los procesos productivos de las empresas, sus programas de seguridad, ambiente, sociales y planes futuros.

• Se aclaran dudas.

• Acercamiento entre empresas y comunidades vecinas.

Código 1Actividad: Programa de Puertas Abiertas-2004

Empresas Visitadas 2004: Bayer CropScience, Dow Quimica, Petco, Exxon Mobil, Dexton, Biofilm, Abocol, Indupollo, y Promigas.

Total de participantes: 140

• Implementación del Kit de Apoyo Emergencias

Código 1Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL

• Rotación Coordinador Operativo Apell.

• Procedimiento de Manejo de Situación de Crisis

• Manual APELL-Procedimientos de Respuesta a Emergencias (Bases de datos de recursos disponibles, listados de empresas y autoridades, mapas de riesgos, etc.)

• Gestión para Iniciar Plan de Emergencias Apell Marítimo: $280.000.000

Simulacro de Respuesta ante una Emergencia

Fecha: Mayo 23 -2003 No. de Participantes: 150

Código 1Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL

Código 1Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL

• Capacitación, Entrenamiento y Compartir Experiencias Grupo Coordinador de Emergencias de Pasacaballos: Voceros en caso de Emergencias - Primeros Auxilios – Evacuación - Rescate - Desarrollo Humano - Trabajo en equipo – Comunicaciones.

Revisión avisos sitios de evacuación

Código 1Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL

Sistema de Alarma* Prueba de Alarma * Revisión y Mantenimientos * Capacitación del Procedimiento a Vigilantes y Personal involucrado en la Activación.

Empresas Firmantes:

• Syngenta

• Dexton

• Dow Química

• Dow Agrosciences

• BayerCropscience

Código 2Actividad: Implementación del Kit para

Respuesta a Emergencias -PNRE

Contenido del Kit:

• Remolcador• Vestidos Completos de Protección • Equipos de Recolección.

• Equipos de Primeros Auxilios

• Equipos de Limpieza.

PROCEDIMIENTOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN• Registro de Inventarios de quejas ambientales de la zona.• Gestión con Minambiente para evaluar convenio y gestión de legalización de la nueva propuesta.• Elaboración de Índices de gestión ambiental de las empresas en convenio (Por sectores Productivos)• Gestión con autoridad para conocer informe de vertimientos

PROCESOS PRODUCTIVOS• Definición de la actuación del comité ante una emergencia• Seguimiento y Apoyo Proyecto de Investigación de Subproductos Industriales - BORSI• Actualización de Inversiones Ambientales.

NORMAS LEGALES Y TECNICAS AMBIENTALESParticipar Activamente en los proyectos de normas ambientales y emitir conceptos

INCENTIVOS Y RECURSOS FINANCIEROSGestión Programa de Excelencia Ambiental con Cardique

Código 4Actividad: Gestión Ambiental

CAPACITACION: Participantes: 260 personas Evaluación: 4.3.• Proceso de Responsabilidad Integral• Régimen Sancionatorio Ambiental• Aplicación de Incentivos Tributarios por Inversiones Ambientales• Reformas en normativas ambientales.

Foro “Residuos Sólidos”• Marco Normativo para la gestión regional de los residuos sólidos • Experiencias en el aprovechamiento de residuos • Organización y oportunidades para los recicladores. • Compromiso empresarial con el aprovechamiento de residuos • Planes de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS): Retos y Oportunidades Avances en la Gestión Integral de Residuos Sólidos de Cartagena. • Caso éxito de gestión de los residuos sólidos• Experiencia caso recicladores Cartagena • Problemática de manejo de los Residuos Sólidos en la ciudad de Cartagena

FORTALECIMIENTO DEL COMITÉ • Elección del Grupo Coordinador: Carlos Urrea/Dow Química y Benjamín Álvarez/Acuacar• Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción• Relación y Contacto permanente con autoridades ambientales

Código 4Actividad: Gestión Ambiental

Desarrollo de la IV Semana de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Temas: • Promoción Cod. 6 de R.I.• Legislación Salud Ocupacional.• Estrés Ocupacional y Calidad de Vida.• Manejo Defensivo.• Seguridad en Trabajos de Alto Riesgo. • Inspección en Redes Contraincendio.• Manejo Seguro de Productos Peligrosos.• Encuentro de Brigadas.• Diseño de Programas de Salud Ocupacional

Código 6Actividad: Capacitación y Fortalecimiento en el

Manejo de la de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

Código 6Actividad: Capacitación y Fortalecimiento en el

Manejo de la de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

Desarrollo de la IV Semana de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Participantes:451 Evaluación:4.6 Total 4 Jornadas: 2.087

• Implementación de Registro Unificado para Contratistas. Busca un desarrollo armónico de los programas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente de los contratistas a través de un proceso de evaluación, que permita dinamizar el mejoramiento continuo en la gestión aplicada por las empresas, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de sus expectativas de eficiencia.

• Seguimiento al Convenio de Ayuda Mutua (92%)- Simulacro- Revisión de Procedimientos en cada empresa.

• Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción.

• Elección del Grupo Coordinador: Wilfrido Ibarra/Ecopetrol y Rafael Consuegra/Petco.

• Relación y Contacto permanente con autoridades (Bomberos, Defensa Civil, Of. Atención de Desastres, CCS, Policía etc.)

Código 6Actividad: Capacitación y Fortalecimiento en el

Manejo de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

Beneficios para el Sector• Obtener estándares de desempeño en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial

y Medio Ambiente para Contratistas.

• Centralizar la información de desempeño de las firmas contratistas.

Beneficios para la Empresa• Igualdad de condiciones para contratistas en el cumplimiento de los requisitos

en procesos de licitación.

• Evaluación de la Gestión de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente por un tercero neutral (CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD).

• Aplicación de una metodología de evaluación estándar para todas las empresas contratistas del sector.

• Suministro de una herramienta para la autoevaluación

• Cumplimiento de las exigencias de ley en la definición y aplicación de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

• Realización de una visita anual de evaluación donde se identifican aspectos conformes y no conformes.

• Disposición de profesionales calificados para la realización de las visitas de evaluación y seguimiento.

Código 6Actividad: Capacitación y Fortalecimiento en el

Manejo de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

• ESTUDIO DE SEGURIDAD ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL

• COMUNICACIONES

Código 7Actividad: Protección (Futuro Código R.I.)

REPETIDORA MOTOROLADE 45 WATT2 RADIOS GM 300 DE 16 CANALES1 DUPLEXER DE 4 UNIDADES1 ANTENA INTERFACE

INFANTERIA DE MARINA 1 RADIO BASE (ROMA)

12 PORTÁTILES PATRULLAS 12 PORTÁTILES PATRULLAS

1 RADIO PORTÁTIL CAMION

ESTACION 100 MANGA (18 SUR)

1 RADIO BASE

GAULA (GAULA BASE)1 RADIO BASE

BOMBEROS1 RADIO BASE

GUARDACOSTAS1 RADIO BASE

FUNDACIÓN MAMONAL1 BASE: FUNDACION MAMONAL

1 PORTÁTIL: BASE 1

C.A.I. 8 CEBALLOS1 RADIO BASE (HALCON 8)

DEFENSA CIVIL1 RADIO BASE

EST. PASACABALLOS1 RADIO BASE(HALCON 6)

2 RADIOS PORTATILES

CONEXIÓN EMPRESAS AFILIADAS:

RADIOS PROGRAMADOS: 35CONEXIÓN PERMANENTE:31SISTEMA DE ALARMA: 27

CAPACITACIÓN Y PROCEDIMIENTOS• Revisión y Actualización del Manual de Acciones Inmediatas

• Desarrollo Agenda de capacitación 2003: Procedimientos BASC, Antiexplosivos, Terrorismo, Polígrafo y Estudio de Seguridad y permanentemente se comparte experiencias e Incidentes

PROYECTOS ESPECIALES Distriseguridad- Se participa y apoya para hacer seguimiento al proyecto de CCTV - Bosque y Mamonal –

FORTALECIMIENTO DEL COMITÉ • Elección del Grupo Coordinador: Hector Walton/C.I. Océanos y Henry Franco/Ecopetrol• Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción• Relación y contacto permanente con autoridades • Soporte institucional a las autoridades• Bases de datos - Estadísticas de Situaciones (Siniestralidad)

Código 7Actividad: Protección (Futuro Código R.I.)

Gracias!!