INFORME DE GESTIÓN GIT GESTIÓN DE SERVICIOS...

FACILITATIVO

INFORME DE GESTIÓN

GIT GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Fecha de reporte:

13 de Octubre de 2015

Proyecto presupuestal: Nombre del Directivo:

Diana Patricia Ríos García Elizabeth García González

Proyecto Interno: FORTALECIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA Periodo de Reporte:

Enero 1 de 2015 a Septiembre 30 de 2015

DESARROLLO DEL INFORME

INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta la importancia del estado físico de las sedes del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, con el fin de

del mejoramiento de la condiciones ambientales de la infraestructura física de las Direcciones Territoriales y Unidades

operativas de catastro; para así dar cumplimiento a las normas ambientales, estructurales, atención al usuario, entre

otras; se ha priorizados las necesidades esenciales para las sede mediante el plan de infraestructura física a nivel

nacional.

La Secretaria General en desarrollo de la misión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y de las

funciones asignadas en el Decreto 2113 del 29 de diciembre de 1992, Decreto 208 de 2004 y toda vez que para

cumplir con las funciones asignadas mediante Decreto No. 1551 de 2009, Artículo 2, Numeral 17 que dispone:

"Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los servicios generales y de apoyo logístico,

y demás servicios indispensables para el normal funcionamiento de la entidad", y teniendo en cuenta que es

indispensable preservar el bienestar de los funcionarios y dar seguridad a las instalaciones del Instituto; se hace

necesario la implementación de proyectos enfocados para el mejoramiento de la infraestructura física.

Teniendo en cuenta que se debe hacer mantenimiento a la infraestructura de las sedes en que desarrolla su gestión el

Instituto Geográfico Agustín Codazzi y con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental de la entidad así como las

normas establecidas por Gobierno Nacional en cuanto a la atención a los usuario mediante la ventanilla única. La

Secretaria General a través del GIT de Servicios administrativos priorizó las necesidades mediante un plan cuatrienal

de infraestructura nacional proyectada a 2015-2018.

La Secretaria General en desarrollo de la misión del IGAC y teniendo en cuenta que es indispensable garantizar el

bienestar de los funcionarios así como dar seguridad a las instalaciones física llevo el plan de trabajo 2015 -2018; que

le permitió realizar un levantamiento físico del estado actual de las sedes y priorizar de obras según recursos para el

desarrollo de las actividades para el 2015.

1. ¿Cuál fue la situación encontrada?

Se realizó el diagnostico en infraestructura física a partir del 2013, a las venidos (22) Direcciones Territoriales y las

cuarenta y cuatro (44) unidades operativas de catastro, en donde se evidenciaron las problemáticas referentes a la

infraestructura física a nivel nacional, se clasificaron en siete (7) grupos estructurantes en la formulación del plan de

FACILITATIVO

infraestructura física en lo siguiente:

ANALISIS DE PLROBLEMATICA %

EN DIRECCIONES TERRITORIALES

ACTIVIDADES 2013% 2014%

EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 37 7

LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 32 12

PINTURA GENERAL 90 20

MOBILIARIO Y ENSERES 80 80

COMPRA DE SEDES 36,36 34

OBRAS DE ADECUACIÓN 36,36 31,36

MANTENIMIENTO GENERAL 45,45 30,45

GESTION DE OBRAS

EN DIRECCIONES TERRITORIALES

ACTIVIDADES 2013 2014

EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 30 7

LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 20 5

PINTURA GENERAL 70 4

MOBILIARIO Y ENSERES 80 80

COMPRA DE SEDES 2 1

OBRAS DE ADECUACIÓN 31,36 7,12

MANTENIMIENTO GENERAL 15 6,19

Por lo anterior se realizó la matriz de evaluación en el 2015 de las obras pendientes y problemáticas que van

surgiendo a través del tiempo y el plan cuatrienal 2015 al 2018 para la gestión de los recursos para cubrir las

necesidades de la sede a nivel nacional referente al tema de infraestructura física en lo siguiente:

FACILITATIVO

Unidades Operativas de Catastro

FACILITATIVO

Por lo anterior, se realiza el plan infraestructrua vs recursos donde se realiza la priorización de las obras según los

comites de infraestructura física en lo siguiente:

SEDE TAREA

Norte de Santander Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede

Meta Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede

Caldas Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC

Bolívar

Adecuación y remodelación del área de la cafetería

Mantenimiento General de aires acondicionados

Boyacá Adecuación y remodelación del área de la cafetería

Santander Adecuación y traslado de la sede

Mantenimiento General de Sedes a nivel nacional

Mantenimiento General de sedes (sede central, obras menores)

Mantenimiento General de Equipos

Mantenimiento general de aires acondicionados

FACILITATIVO

Supervisión de contratos Seguimiento y supervisión a los contratos a nivel nacional

2. Estrategias claves que se han desarrollado para el cumplimiento de los objetivos

Plan de Infraestructrua 2015

Establecer los Indicadores para el 2015

Plan de acción para el 2015

Seguimientos a las necesidades de infraestructura fisica de las sedes a nivel nacional

Seguimiento a la supervisión e interventorias de las obras contratadas.

Realizar informes de gestion y divulgación de actividades realizadas

Visitas de seguimientos a las diferentes Direcciones Territoriales

Fortalecimiento del grupo de trabajo de infraestructura

Gestión de recursos por parte de la Secretaría General

Protección plan de infraestructura física recursos de 2014-2018

Inventario de necesidades a nivel nacional

3. Temas Pendientes

Modernización y Obras de Adecuación: Gestionar recursos para el cumplimiento de las obras de adecuación en las

diferentes territoriales y unidades operativas, mediante el plan de infraestructura proyección 2015 al 2018.

4. Cuáles son las principales dificultades y obstáculos, Como se han resuelto, que riesgos se han identificado en la ejecución

Dificultades y obstáculos: La falta de recursos económicos afecta la ejecución de las obras proyectadas en el plan de infraestructura al 100%, por lo que se priorizan las necesidades teniendo en cuenta requerimientos de entes de control, riesgos y seguridad.

Riegos: Imprevistos que surjan de la obra que asume el contratante y asume la entidad contratante. Retrasos de entrega de programación y entrega de espacios por parte de la entidad contratante. Retrasos en los procesos de construcción lo cual producen costos adicionales por mayor tiempo de personal

para el constructor. Variaciones de costos de personal debido a cambios autorizados por causa de fuerza mayor /reemplazo de

personal propuesto inicialmente. Mayores de cantidades no solicitadas por parte del contratante. Obras adicionales y/o complementarias que no se encontraban inicialmente en el contrato Suministro de materiales y equipos por parte del constructor.

5. ¿Qué resultados se alcanzaron?

Priorización de plan de infraestructura física: Se realiza la priorización de las obras vs recursos asignados por

planeación para la ejecución de las mismas:

FACILITATIVO

DIRECCIÓN TERRITORRIAL NORTE DE SANTANDER

PROYECTO: Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede. Avance

3,125%

Avance de actividades obra META AVANCE

Se realizaron el levantamiento de las área y

zonas para el diseño, especificaciones

técnicas, normatividad de uso del lote,

personal requerido y estudio de mercado para

los diseños, elaboración de pre-pliegos de

condiciones, radicados en contratación

100 %

100% - Equivale al

5% avance en

indicadores

Recursos asignados para este proyecto:

ESTUDIO DE MERCADO

VALOR INICIAL $ 347.754.539

Las actividades a realizar son:

Estudios preliminares-anteproyecto: Estudios de verificación, elaboración del esquema básico programa

arquitectónico, PROPUESTA DE SISTEMA CONSTRUCTIVO Y CRITERIOS BIOCLIMATICOS

Diseño arquitectónico del proyecto: planos y detalles constructivos, evaluación de cantidades, presupuesto

análisis unitarios y especificaciones constructivas. Documentación para la curaduría: diseños y cálculos estructurales

planos estructurales memoria de cálculo diseños de instalaciones hidro-sanitarias, sistema de alcantarillado sanitario

y pluvial diseño de red hidráulica de suministro, diseño de red para sistema contra-incendios, diseños de instalaciones eléctricas diseños de cableado estructurado consultoría bioclimática

Lote

del

IGAC

FACILITATIVO

ACTIVIDADES AVANCE

Etapa pre-contractual 100 % Se realizaron el seguimiento de las condiciones técnicas para el proceso enviado el 19 de marzo de 2015, devolución por parte de GIT de Contratación 3 de abril de 2015, se envían las correcciones el día 07 de abril de 2015. El proceso es publicado por el GIT de Contratación el 22 de mayo de 2015.

Solicitud de permisos para la tala de árbol en el predio

15 %

Condiciones técnicas para el cerramiento del lote de la obra

18 %

AVANCE DEL CONTRATO No 16809 DE 2015

1. Información del Contrato:

Estudios y Diseños necesarios para la construcción de la nueva Sede de la Dirección Territorial de Norte de Santander del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, ubicado en la Ciudad de Cúcuta

Número del Contrato 16809 de 6 de julio de 2015

Contratista Alejandro Sokoloff y CIA LTDA

Valor $ 374.754.539 incluido impuestos

Tiempo de ejecución 5 meses

2. Avance de las actividades:

ACTIVIDADES AVANCE

Solicitud de permisos para la tala de árbol en el predio 35 %

Condiciones técnicas para el cerramiento del lote de la obra 30%

Elaboración de cronograma de trabajo 100%

Estudios preliminares: se han realizado tres (3) reuniones con el equipo de trabajo para condiciones técnicas.- soporte actas de reunión con los compromisos establecidos

25%

Establecen área y esquemas básicos 20%

Revisión del anteproyecto 100%

Aprobación del Ante proyecto 93%

FACILITATIVO

FACILITATIVO

B. DIRECCION TERRITORIAL CALDAS

Proyecto: Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC, Avance 3,125 %

Levantamiento Arquitectónico Primera propuesta Diseño Arquitectónico

FACILITATIVO

ACTIVIDADES A REALIZAR META AVANCE

Levantamiento Arquitectónico 10% 10%

Diseño Arquitectónico 25% 25%

Especificaciones técnicas 25% 25%

Estudio del sector 20% 20%

Pliego de Condiciones 20%

Radicación en contratación 100% 100%

Avance del proceso de un 100 % fue radicado en el GIT de contratación los dos procesos, para la ejecución total del

proceso equivalente al 6.25 % de avance de indicadores, proceso ya fue adjudicado.

Ítem Actividad Descripción Unidad Cantidad

1 PRELIMINARES

Desmonte de división metálica. (22,30 m x 2,30 m)

m² 52

Desmonte de división en drywall. (4,40 m x 2,30 m)

m² 11

Demolición muro en ladrillo. (30 cm x 10 cm x 2,30 m)

m² 7

2 PINTURA

Pintura general muros y techo en vinilo súper lavable tipo 2 color blanco tres (3) manos (132 m²), Incluye resane grietas, juntas, dilataciones y desmonte de cortinas.

m² 132

3 ELECTRICO Mantenimiento general de lámparas fluorescentes T8, de

Global 1

4 ASEO Aseo general Global 1

Ítem Actividad Descripción Unidad Cantidad

FACILITATIVO

1 ESTANTERÍA

Adquisión e Instalación de estante fijo metálico liviano con sistema de soporte graduable tipo uña, cada entrepaño debe resistir 100 kg. Medidas: (92 cm x 40 cm x 200 cm). Debe incluir lo siguiente: A. Parales en acero cold rolled calibre 14 troquelado con sistema de soporte tipo uña. B. seis (6) Entrepaños en acero cold rolled calibre 18 con refuerzo central. Medida (92 cm x 40 cm). C. Triángulos de refuerzo o arriostramiento con sus respectivos tornillos y tuercas para fijar los entrepaños superior e inferior. D. Patas de caucho para los parales. Todas las partes pintadas con pintura electrostática color gris claro.

Unidad 76

2 MOBILIARIO

Adquisición e Instalación de Mesa en tablex aglomerado de 30 mm enchapada en formica f8 color a elegir, balance f6 en su cara inferior y canto termo-fundido rígido, costados o patas en acero cold rolled (50 cm x 7 cm x 70 cm), niveladores y terminado en pintura electrostática color gris claro. Medida total mesa (150 cm x 70 cm x 70 cm).

Unidad 1

Adquisición e Instalación de silla ergonómica sin brazos, tipo lisa medio, espaldar en poliuretano, asiento en carcasa exterior en polipropileno, bastidor interno en poliuretano, espuma de alta densidad forrada en paño, base o estructura cinco aspas con rodachinas en nylon, sistema de elevación neumático, sistema de ajuste unido por platina, espaldar medio separado del asiento, movilidad del espaldar graduable en altura, color a elegir, partes metálicas con pintura electrostática.

Unidad 1

Adquisición e Instalación de Archivo 2x1 fabricado en acero cold rolled calibre 24, medidas: (45 cm x 50 cm x 70 cm) con rodachines, freno, niveladores, con herrajes y cerraduras, terminado en pintura electroestática.

Unidad 1

3 DIVISIÓN DE

OFICINA

Adquisición e Instalación de panel mixto, con acabado en formica y vidrio con película sandblasting, perfil tipo estrella con canaleta inferior y troqueles. Medida total división (Largo 7,50 m x Espesor 8 cm, Alto 2,33 m).

m² 19,00

AVANCE DEL CONTRATO DE OBRA No 16795 DE 2015


Adecuación y Mantenimiento para la Sede Alterna de Archivos de la Dirección Territorial Caldas


Contratista R.E CONSTRUCCIONES S.A

Valor $ 8.139.222 Incluido IVA y AIU

Tiempo de ejecución 1 mes


ACTIVIDADES AVANCE Desmonte de división metálica. (22,30 m x 2,30 m) 100 % Desmonte de división en drywall. (4,40 m x 2,30 m) 10% Demolición muro en ladrillo. (30 cm x 10 cm x 2,30 m) 0% Pintura general muros y techo en vinilo súper lavable tipo 2 color blanco tres (3) manos (132 m²), Incluye resane grietas, juntas, dilataciones y desmonte de cortinas.

100%

Mantenimiento general de lámparas fluorescentes T8, de 100%

AVANCE DEL CONTRATO DE MOBILIARIO No 16834 DE 2015


Adecuación y Mantenimiento para la Sede Alterna de Archivos de la

FACILITATIVO

Dirección Territorial Caldas


Contratista ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS

Valor $ 39.200.000 Incluido IVA



ACTIVIDADES AVANCE

Se realiza reunión con el contratista para la definición de especificaciones y cantidades del mobiliario

10%

Se programa visita al sitio por parte del contratista y los profesionales del Servicios Generales

5%

ADUISICIÓN E INSTALACION DE ESTANTERÍA FIJA 98%

ADUISICIÓN E INSTALACION DE MOBILIARIO 98%

ADUISICIÓN E INSTALACION DE DIVISIÓN DE OFICINA 95%

Registro Fotográfico Sede Alterna Archivo ANTES

FACILITATIVO

Registro Fotográfico Sede Alterna Archivo Después

FACILITATIVO

FACILITATIVO

DIRECCION TERRITORIAL BOLIVAR

Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería.

ACTIVIDADES A

REALIZAR META AVANCE





Pliego de Condiciones 20% 20%


Avance del proceso de un 100% radicado en GIT de contratación Adjudicado. Equivalente al 6.25 % de avance de

indicadores



ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PATIO INTERIOR, COMEDOR Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN

TERRITORIAL BOLÍVAR DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI


Contratista CONSORCIO EDYKA

FACILITATIVO

Valor $ 206.661.792

Tiempo de ejecución 3 meses


ACTIVIDADES AVANCE

Se realiza reunión con el contratista para la definición de especificaciones y cantidades

40%

Se programa visita al sitio por parte del contratista y los profesionales del Servicios Generales

5%

Comité de Obra 80 %

Desmontes ventanas archivo, puertas en madera comedor, Demolición de muros comedor, cocineta, cuatro escalones, demolición de enchapes, jardineras, brocales patio, Demolición de pisos y cocineta, patio y garaje, Desmonte, retiro puntos de agua jardinera, levante de muro, vanos, cocineta, pañetes en muros oficina digitalización, elaboración de plantillas oficinas, elaboración de cajuela par viga soporte, figurada de hierro y viga en concreto, se instalación de pisos digitalización, hidrolavado en patio lavado, limpieza de tubería de desagües 6 pulgadas.

30%

2. Seguimiento a Obras realizar en la DT:

En seguimiento al Informe Ejecutivo No. 17 enviado el 20 de junio de 2015, sobre las obras civiles de

restauración, consolidación y reparación de grietas y fisuras presentada en la Casa Sede de la Seccional

Cartagena de Indias, me permito presentar los resultados de esta supervisión hasta la fecha, 20 de julio de

FACILITATIVO

2015:

-Colocar zócalos en madera

-Colocar cableado para internet dentro de las nuevas regletas.

-Armar mueble de recepción acceso a segundo piso. -Arreglo piso primer piso (actividad realizada entre el 21 de junio al 20 de julio) -Pintura de las paredes en primer piso. (Actividad realizada entre el 21 de junio al 20 de julio)

FACILITATIVO

Antes - Despúes

3. Reparación de baño damas en oficina dirección sede Cartagena territorial Bolívar:

FACILITATIVO

FACILITATIVO

D. DIRECCION TERRITORIAL BOYACA

Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería. Avance el 6.25%



Adecuación y Mantenimiento de la sede de la Dirección Territorial Boyacá

Número del Contrato 16814 21 de Julio de 2015

Contratista Jaime Alberto Suarez Urquijo

Valor $ 45,086,853



ACTIVIDADES AVANCE

Se realiza reunión con el contratista en la dirección territorial 27 y 28 de julio de 2015 donde se mostraron los espacios a intervenir, el tiempo de ejecución, revisión de contrato, se definieron acabados

10%

Áreas a Intervenir: piso 6 cocina, cuartos de reciclaje 5 y 6, puertas de acceso 5, 6,7 adecuaciones eléctricas 5 piso.

100%

Desmontes (cuartos de aseo y cocina) 100%

Acabados 99%

Equipos instalación 98 %

ANTES

FACILITATIVO

ACTIVIDADES A








Equivalente al 6.25 % de avance de indicadores.

PLANO INTERVENCIÓN

FACILITATIVO

FACILITATIVO

D. SEDE CENTRAL

Proyecto: Cambio del sistema de iluminación y sistema de sonido en el edificio de suelos, Auditorio Juan Antonio

Escalante. Avance del 6.25 %

VANCE DEL CONTRATO DE SEPARADORES DE SEGURIDAD MUSEO No 16849 DE 2015


Adquisición e Instalación de separadores de fila con cordón para el Museo Nacional de Geografía y Cartografía


Contratista ACORAZADAS LTDA- GLORIA MARIA MURILLO ALZATE

Valor $ 4,318,680



ACTIVIDADES AVANCE

Adquisición e Instalación de separador de fila negro con cordón. Incluye, Poste en pintura electrostática negra, cordón forrado en terciopelo de color negro, longitud del cordón 1 (un) metro, base en campana.

0,5%

FACILITATIVO

AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE No 16800 de 2015


ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE TAPETES PARA EL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE


Contratista MUEBLES ROMERO S.A.S- OCTAVIANO ROMERO MORENO

Valor $ 18,269,040



ACTIVIDADES AVANCE

Adquisición e Instalación de Tapete en rollo 50%

ANTES

AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE MOBILIARIO SUBASTA


PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS SILLAS DEL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE.

Número del Contrato 16860

Contratista MUEBLES ROMERO

Valor $ 85,500,000


FACILITATIVO


ACTIVIDADES AVANCE

Servicio de mantenimiento sillas abatibles de auditorio, incluye retapizado en prana color a definir y cambio de espuma de alta densidad en espaldares, asientos y brazos, pintura de espalda, base de silla y taba universitaria, desmonte, montaje y traslados. (incluye reposición de bases de silla y brazos faltantes o en mal estado)

35%

ANTES

AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE SONIDO Y LUMINARIAS


CONTRATO INTERADMINISTRATIVO

Número del Contrato 16730 DE 2015

Contratista EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A. EMTEL E.S.P.

Valor $ 141.284.029

Tiempo de ejecución 1 Mes

FACILITATIVO


ACTIVIDADES AVANCE

Actualización de red eléctrica, sonido, adecuación cuarto técnico y cambio de telón – proceso de liquidación

- Lámparas tipo LED empotradas en techo existente (76 unidades) - Lámparas de emergencia tipo LED, incluye baterías (3 Unidades) - Lámpara hermética en sala de control y cafetería tipo tubo 2x1 LED ( 4

unidades).Tablero de Iluminación con protecciones Breaker instalado en tablero parcial para iluminación (12 unidades) Controlador de iluminación por zonas, que incluye interruptores variables (1 unidad) Lámparas de aviso SALIDA – EXIT (3 unidades)

100%

DESPUES

+

FACILITATIVO

AVANCE MANTENIMIENTO MAPA FACHADA ALEGORÍA COLOMBIA

1. Información del Convenio:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS SILLAS DEL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE.

Convenio Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) solicitud para su intervención

Contratista A través del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) se realizó el mantenimiento del Mapa de Colombia a Alegoría Colombia, ejecutado por el contratista Unión Temporal Monumentos TEYFU en el

FACILITATIVO

marco del contrato general 272 de 2014

Valor $ 10.0000.000 Aproximado IDPC

Tiempo de ejecución 1 Mes


ACTIVIDADES AVANCE

El Mantenimiento se dividió en 5 fases así: 1. Evaluación técnica por parte de restauradores 2. Limpieza General 3. Limpieza de detalle de figuras y Aplicación de Patina 4. Aplicación de cera protectora 5. Limpieza de Aviso Agustín Codazzi

100%

ANTES

DESPUES

FACILITATIVO

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO SEDE CENTRAL

ACTIVIDADES A








Se encuentra el proceso en publicación de pliego de condiciones, áreas a intervenir: Invernadero, cocina dirección,

contratación, control interno, disciplinario, mantenimiento vidrios fachadas.

2. Seguimiento a Direcciones Territoriales:

DIRECCION

TERRITORIAL

ANALISIS CONCLUSION

ATLANTICO

verificar su correcto funcionamiento de la red

eléctrica e iluminación e informar los requerimientos

necesarios para su correcto funcionamiento

Con el inicio del funcionamiento de la nueva

territorial en Barranquilla, se da inicia

también las solicitudes por parte de los

empleados, para lo cual se debe exigir al

contratista realizar los reemplazos y ajustes

de los elementos inicialmente mencionados.

Se recomienda realizar un plan de

sociabilización para los funcionarios del

IGAC y usuarios basados en las mejores

prácticas del manejo de instalaciones y

FACILITATIVO

también como nuestra segunda casa.

NEIVA

visita realizada durante los días 9 y 10 de abril, con

el objeto de verificar el estado de las instalaciones

de la red eléctrica normal, en la cual participaron

por parte de la territorial los Doctores Diego

Valencia y Jorge Cárdenas y por parte de la sede

central el Arq. Luis Alejandro Cifuentes, y el Ing.

Rene Camelo

De acuerdo a lo anterior se determina que

una de las fases esta sobrecargada y por lo

tanto se debe realizar un balance de cargas

existentes. Se observa también la utilización

de totalizadores y breaker realizando un

mismo servicio de protección para lo cual se

debe realizar un replanteo y adecuación al

sistema de protección. Las borneras

(terminales sobe las barras) se encuentran

sueltos, provocando calentamientos en ellos

por falte de conectividad. Se observa que la

tierra del protección del sistema eléctrico

normal está dentro del mimo gabinete

conformada por una varilla coperwell unida

directamente a cable y sin soldadura. No se

cumple con normativas eléctricas vigentes –

RETIE

MAGDALENA Visita realizada durante los días 16 y 17 de Julio,

con el objeto de verificar el estado de las

instalaciones de la red eléctrica normal, y su

posterior recomendación en realizar las

adecuaciones para el mejoramiento del sistema

eléctrico de la red normal. En esta visita

participaron por parte de la territorial el Doctor Jose

Villamil, Dra. Maria Claudia Serrano y el Sr Orlando

Cabrera, y por parte de la sede central el Ing. Rene

Camelo

Se recomienda la actualización y cambio del

tablero parcial existente bajo los parámetros

de calidad y normativas de la RETIE y

RETILAP.

Se recomienda que cada sistema de la red

normal (Iluminación, Tomas, Aire

Acondicionado, etc.) cuente con circuitos

independientes y estén balaceados. Se

recomienda el cambio de iluminación normal

a tipo LED. Se recomienda independización

de tablero parcial del sistema de aire.

Se recomienda la no manipulación del

sistema eléctrico por parte de los

funcionarios. Se recomienda realizar y

reforzar continuamente un plan de

sociabilización para los funcionarios del

IGAC y usuarios basados en las mejores

prácticas del manejo de instalaciones y

también como nuestra segunda casa

CALDAS Reunión con el contratista para el inicio de obra

mediante contrato No 16795 DE 2015.

Se establecen los tiempos y cronograma de

trabajo, se programa visita para la segunda

semana de agosto.

BOYACA Reunión con el contratista para el inicio de obra

mediante contrato No 16814 21 de Julio de 2015

Se establecen los tiempos y cronograma de

trabajo, se programa visita para la segunda

semana de agosto.

VALLEDUPAR -

CURUMANI

28 y 29 de septiembre de 2015 Verificación del estado de la parte eléctrica y

cielo raso, y Curumaní fluctuaciones de

energía

FACILITATIVO

CALDAS Revisión de Supervisión del contrato de obra y

mobiliario

Verificación de cantidades de obra y

mobiliario por parte de la supervisión, mes

de septiembre

ZIPAQUIRA Revisión de Nuevo sede para los requerimientos

técnicos en los temas de infraestructura física

Verificación de espació, cantidades de

mobiliario y diagnóstico de las necesidades,

en el mes de septiembre

BOLIVAR Revisión de cantidades de obra y avance de la obra

Bolívar

Verificación de cantidades de obra y

mobiliario por parte de la supervisión, en el

mes de septiembre

Registro Fotográfico Visita Hulia:

Poste de acometida Caja de acometida

FACILITATIVO

Tablero Parcial Sistema de Barraje

Sistema de Protección Totalizadores y Breaker Sistema proteccion tierra

Por Manejadora sobre fachadas Manejadoras en patio interno

FACILITATIVO

AA en Centro de información Manejadoras en Hall parquedero

Manejadora en muro externo Manejadora en Parquadero

FACILITATIVO

Dos AA ubicados en el mismo lugar Instalaciones electricas de AA

Dos AA en una misa area Desmote de AA existentes sin uso

FACILITATIVO

Oficina con nuevos drywalll e iluminación Iluminacion con lamparas 2x25W

Drywalll e iluminación tipo T12 Cables desnudos sin tueria sobre techo falsos

Desinstalación de AA antiguos Existentes Mala instalacion electrica de AA

FACILITATIVO

Area de Archivo sin Iluminacion Iluminacion con lamparas 2x25W

Fala de mantanimiento iluminarias (2x25W) Areas de archivo sin sistemas de iluminacion

CIRCUITOS, INTERRUPTORES Y TOMAS Se encontraron tomas e interruptores en mal estado. Se observa manipulación de la red eléctrica sin ningún manejo

técnico debida a las necesidades de los colaboradores del IGAC.

FACILITATIVO

circuitos Eelctricos adosados sobre muros Tomas electricas en el aire

circuitos Eelctricos provisionales Interruptores sueltos sin mantenimietno

FACILITATIVO

Cables y extensiones en pisos y muros Cables desnudos sobre archivos

Interruptores provisionales Tomas e interruptores electricos

FACILITATIVO

2. Registro Fotográfico de la Sede Santa Marta:

Tablero Parcial

Sobre cocineta

Caja de paso de Acometida

Con cables externos de paso para el piso 5to.

Manipulación de cables electricos y breaker Protección DXP-U125 para UPS

Totalizador 63A Legrand

FACILITATIVO

Aire Acondicionado en Oficinas

FACILITATIVO

Condensadoras instaladas en las alfajias del Edificio

Archivo con instalaciones electricas provisionales

Oficina con iluminación Iluminacion con lamparas tubo T8

FACILITATIVO

Conclusiones y Observaciones Adicionales

Con el fin de cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo 2015-2018, mejorar infraestructura física tanto

en la Sede Central como en las Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro; para garantizar un

ambiente sano y optimo, se recomienda lo siguiente:

Continuar con las visitas de seguimiento a las, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro con el

fin de identificar las necesidades de mantenimiento, equipos y demás adecuaciones en los inmuebles con respecto

a la infraestructura física.

Gestionar recursos para la culminación de los procesos contractuales para la ejecución de las obras a realizar en

las diferentes sedes.

Fortalecer el grupo de infraestructura física del instituto para así poder contribuir en el mejoramiento y

modernización de las sedes del IGAC.

Fortalecimiento del mobiliario para los centros de información y ventas.

Lugar donde reposan los documentos (físicos y digitales) y productos de las gestiones realizadas

Los documentos que soportan la gestión realizada se encuentran en el archivo del GIT Gestión de Servicios Administrativos bajo como facultativo, y los digitales en las carpetas de los computadores de los profesionales del grupo de infraestructura.

INFORME DE GESTIÓN GIT GESTIÓN DE SERVICIOS...

Documents

Transcript of INFORME DE GESTIÓN GIT GESTIÓN DE SERVICIOS...