INFORME DE GESTIÓN AÑO 2018€¦ · UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Año 2018...

Nombre Dependencia: “Maestría en Telecomunicaciones

Móviles - Virtual”

Periodo: Año 2018

Elaboró: Ing. Gloria Yaneth Moreno – Ing. Dayan Ferney

Castañeda Aprobó: Ing. Leonardo Plazas Nossa PhD.

Profesionales CPS Cargo: Coordinador

Fecha de elaboración: 12 de diciembre de 2018 Fecha de Aprobación: 13 de diciembre de 2018

Procesos relacionados: Todos los procesos Página 1 de 13 Versión 01 Informe de Gestión

INFORME DE GESTIÓN

AÑO 2018

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Año 2018

INFORME DE GESTIÓN ANUAL

Aprobó: Coordinador Fecha de Aprobación: Abril 2018 Informe de Gestíón Página Página 2 de 13 Versión 01

Decanatura de la Facultad de Ingeniería http://ingenieria1.udistrital.edu.co/portal/ - [email protected]

Cra. 7 No. 40-53 Piso 5 - Tel: (57) 323 93 00 Ext. 2500

Informe de Gestión – Cierre de Año 2018

1. Especifique las acciones desempeñadas durante la vigencia del Año

2018, relacione detalladamente las actividades realizadas junto con

una pequeña introducción o definición de las mismas.

Para la primera cohorte del 2018 se contó con un total de 41 estudiantes, de los cuales para primer semestre se codificaron un total de 7 aspirantes sin embargo un (1) aspirante no oficializó su matrícula, para segundo y tercer semestre se contaron con 14 estudiantes y alrededor de 21 estudiantes se encuentran desarrollando su proyecto de grado.

Durante el mes de julio y agosto se desarrolló nuevo proceso de admisiones lo que permitió el ingreso de 10 estudiantes para el semestre 2018-III, de los estudiantes admitidos 7 son egresados de pregrado de la Universidad los otros tres (3) de otras Universidades.

Se recibieron un total de siete estudiantes para que cursaran asignaturas en posgrado como opción de modalidad de grado.

Se realizó la Jornada de Inducción al inicio de semestre para los estudiantes de manera virtual, los encuentros virtuales permitieron establecer las estrategias del desarrollo de su proyecto.

Se acompañó en el proceso de preinscripción, generación de Recibos de pago de matrícula, oficialización de la misma en el sistema cóndor, inscripción de espacios académicos, homologaciones, entre otros.

Durante el año 2018 la Maestría graduó cinco estudiantes que culminaron su proceso de acuerdo a lo estipulado, logrando la sustentación y aprobación de sus proyectos.

Se acompañaron procesos de aplazamiento, cancelación de semestre y retiro voluntario.

Se realizó un barrido de los carnets estudiantiles que a la fecha actual han sido entregados, se realizó envió de los pendientes por entregar.

Se ha hecho un acompañamiento a través de correo electrónico y en Consejos Curriculares para tener avances significativos y lograr la sustentación de los proyectos en los tiempos establecidos.

Atención a estudiantes, docentes y público en general, para el tercer trimestre del 2018 a través de foros, correo electrónico, y espacio de atención presencial por parte del Coordinador, Asistente e Ingeniero de Soporte.

Se participó en la agenda de la visita técnica AUIP realizada durante el mes de septiembre de 2018.

Se realizaron Consejos Curriculares pertinentes para el desarrollo de los procesos académicos.

Se revisaron y ajustaron los syllabus a impartir en el primer y segundo semestre de 2018

Se participó en las reuniones de Acreditación, Currículo, y las programadas por la Facultad y demás que han ayudado en el proceso durante el año 2018.

http://ingenieria1.udistrital.edu.co/moodle/

mailto:[email protected]


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El grupo de trabajo de la Maestría estableció los horarios de clases durante el año 2018, esto permitió organización dentro de los procesos administrativos facilitando el desarrollo de las actividades estudiantiles.

Se cuenta con Pasantes que han colaborado con actividades técnicas para el desarrollo del programa.

Al organizar la base de datos con los anteproyectos de los estudiantes activos y realizarse la asignación de directores y revisores a los proyectos de investigación formulados por estudiantes de cuarto semestre, se ha logrado una participación activa de los docentes desarrollando su rol de director-tutor y/o revisor.

En la reunión de inicio de semestres, se solicitó a los docentes que entregaran a los estudiantes el plan de trabajo de la asignatura, de esta forma y estableciendo desde un principio los porcentajes, tiempos de entrega y la forma de evaluación se quiere reducir la pérdida de asignaturas por parte de los mismos.

Se ha asistido a las capacitaciones realizadas para el tema de cumplidos docentes, generando la participación activa en este proceso de los mismos.

En el mes de septiembre de 2018 se inició un nuevo proceso de admisiones para la tercera cohorte que ingresa al programa para el semestre 2019-I, dicho proceso se proyectó hasta el mes de enero de 2019.

Organización y ajuste de calendario académico: Se analiza el calendario del

año y se organizan de la mejor forma posible las actividades para brindar la mejor experiencia y comodidad para estudiantes, docentes, área de soporte técnico y el área administrativa.

Backup de aulas virtuales: Finalizado el periodo académico en curso se procede

a crear copias de seguridad de cada asignatura guardando evidencias de todo lo ocurrido durante el periodo, dicha copia es alojada automáticamente en el aula virtual y en el servicio de nube de Google Drive.

Creación de sesiones: En la plataforma Adobe Connect se crean los enlaces de sesiones virtuales de cada asignatura según lo planeado en calendario académico para la realización de las sesiones en vivo.

Restauración de aulas virtuales: Posterior a la copia de seguridad realizada se

procede a restaurar a su estado inicial cada curso en el Moodle ajustando todas las fechas de actividades, evaluaciones y publicación de enlace de sesiones según el calendario académico planeado inicialmente

Seguimiento de moodle: Se realiza revisión previa y post en evaluaciones y actividades. Previa (1 día antes da cada evento) para verificar una correcta configuración de estos y asi reducir los posibles errores en plataforma. Post (1 día después da cada evento) para evaluar su correcto desarrollo y poder tomar medidas inmediatas ante cualquier eventualidad.

Seguimiento de Adobe Connect: Se monitorean todas las sesiones sincrónicas,

para garantizar su correcto desarrollo brindado soporte técnico tanto a estudiantes como a docentes, adicionalmente se debe garantiza la grabación y publicación de esta misma a través del Moodle.

Publicidad e información: Reorganizar de forma interactiva, entendible y

llamativa la información, destacando los puntos más relevantes y de valor agregado con los que cuenta de la maestría, dicha información sebe ser publica en




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la página web, redes sociales y medios de comunicación prestados por la universidad.

Apoyo y Seguimiento a Nuevos estudiantes: Se realiza acompañamiento

brindando toda la información de la metodología virtual de la maestría y sus procedimientos, además de acompañar en toda la recepción de documentos, entrevistas, bienvenida y demás procesos que se llevan a cabo.

Ajuste de formulario y formatos: Se ajustan los formularios virtuales de inscripción para brindar una mejor experiencia en la carga de documentos y brindado la posibilidad de pagar la inscripción por medio de PSE se debe hacer acompañamiento en el proceso

Actualización de contenidos en Moodle: Se identifican los contenidos en aulas

virtuales que se encuentran desactualizados o con errores y se procede a realizar la actualización de estos el docente de la asignatura y el equipo de trajo PlanEsTIC.




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2. Detallar las Metas alcanzadas en la vigencia del año 2018 (Incluir fechas del cumplimiento de las actividades, además se debe relacionar y adjuntar las evidencias o soportes).

Apertura cohorte 2018-I y 2018-III (Anexo 1) Funcionamiento adecuado administrativa y académicamente de los dos semestres

del año, se aumenta el número de estudiantes inscritos en la corte 2018-III habiéndose inscrito un total de 10 estudiantes de los cuales 9 finalizaron el periodo académico adicionalmente, se contó con 3 estudiantes en 2018-I y 4 estudiantes 2018-III viendo materias como modalidad de grado (agosto de 2018)

Actualización de syllabus de las asignaturas Arquitectura y Planeación de Redes,

así como el del espacio académico Ingeniería de Software para aplicaciones Móviles. (Anexo 2 y 3)

Entrega del plan de mejoramiento basado en la primera evaluación focalizada realizada en diciembre de 2017, se realizó la actualización al nuevo formato, así como los dos seguimientos que se debe realizar en el año. (Anexo 4 y 5)

Se remitió la proyección del PEP del programa al Comité de Currículo y al Comité de Acreditación. (Anexo 6)

Se realizó la primera autoevaluación del programa para el mes de noviembre de 2018 y se presento informe al Comité del mismo. (Anexo 7)

Para el periodo actual se logró reducir con el plan de acción implementado el número de errores en la plataforma y ante los inconvenientes presentados se tomaron medidas inmediatas incluso antes de recibir las reclamaciones, reduciendo así la cantidad de quejas y mejorando así los comentarios acerca de la metodología de la maestría. (todo el periodo 2018)




Año 2018





Reorganización de la información con lo cual se logró dar mayor claridad de los procedimientos a los estudiantes interesados en la maestría, logrando así que aquellos que ingresaron tuvieran sus objetivos bien definidos y enfocados hacia la investigación. La información fue organizada de manera adecuada y presentada por todos los canales informativos, redes sociales, telefónicamente y los medios de publicación de la universidad distrital (marzo a agosto de 2018)

Se logró mejorar la conexión y la socialización con los grupos de investigación realizando video grabaciones y obteniendo información detalla de estos para lograr una correcta comunicación entre estos y los estudiantes interesados en realizar investigación de manera virtual. (noviembre de 2018). Consultar videos en el siguiente link

Se realizó la actualización y corrección de contenidos de la plataforma Moodle con

el apoyo de PlanEsTIC-UD en las asignaturas Curso Avanzado de antenas, Sistema de Comunicaciones Ópticas, Regulación y Aspectos Legales



https://drive.google.com/drive/folders/1hfjw3BgIa0Yl7kf0K0IPI9VhoW6l3RsE?usp=sharing


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Telecomunicaciones, Arquitectura y Planeación de Redes (Unidad 3,4,5). Los nuevos contenidos ya se encuentran cargados en el Moodle (Durante el periodo 2018-3).

Contenido anterior

Contenido nuevo




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3. Detallar las actividades que se encuentran en fase de desarrollo en la

vigencia del año 2018 y actividades que están pendientes por lograr

(Adjuntar las evidencias o soportes de las acciones y/o actividades en

fase de desarrollo e incluir las fechas propuestas para el cumplimiento

de las actividades/Metas).

Nuevo proceso de admisiones para el semestre 2019-I

Continuar incrementando el número de participantes en la maestría

implementando nuevas herramientas de tipo publicitario e informativo, también se espera alcanzar estudiantes que se encuentran en zonas rurales del país y que no cuentan con la posibilidad de aplicar a un posgrado en sus zonas de residencia. O incluso estudiantes fuera del país (para periodos 2019-I y 2019-III)




Año 2018





Se espera obtener una mayor extensión publicitaria a través de redes sociales y

demás herramientas de difusión para lograr un mayor alcance incluso fuera del país (para periodo 2019-III)




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Se espera para finales del año 2019 finalizar todo el proceso de actualización de contenidos, en las asignaturas Electiva II, Comunicaciones Digitales, e ingeniería de software para aplicaciones móviles, en esta última se requirió hacer actualización de syllabus y se requiere una actualización total del contenido debido a los cambios y actualizaciones que se presentado en el pasar de los años.

Mejorar la seguridad para el inicio de sesión con Adobe Connect, donde se identificó que ingresaban usuarios no identificados y sin estar inscritos en el curso, se generó el registro para todos los estudiantes y docentes de la maestría de tal modo que en el siguiente semestre solo los usuarios registrados van a poder participar en las sesiones inscritas.

Usuarios NO registrados Usuarios registrados




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4. Logros

Relacione logros obtenidos en relación a las actividades desarrolladas

durante la vigencia del Año 2018 (Adjuntar soportes y evidencias de las

metas).

Consolidación del modelo pedagógico y las estrategias de tutoría.

Continuidad de docentes durante el año 2018. (Anexo 8)

Mayor número de estudiantes en la corte 2018-III

Cinco (5) graduandos del programa durante el año 2018. (Anexo 9)

Implementación de espacio en plataforma con información académica y administrativa.

Establecimiento de la web de la maestría, en el cual se da respuesta automática de cualquier tema, haciendo una integración entre la página web, Gmail y Google drive con GAS.

Mejora en la seguridad y protección de derechos de autor

Reducción de errores y atención inmediata a los inconvenientes presentados

Mayor alcance y extensión del proyecto

Mejora en los contenidos Virtuales Los soportes y evidencias se encuentran en secciones anteriores.




Año 2018





5. Dificultades

Relacione las dificultades encontradas en relación a las actividades

desarrolladas durante la vigencia del Año 2018 (Justificar que sucedió

o que cambios sufrió la meta para convertirse en una actividad

ajustada o no cumplida).

Dificultades en el funcionamiento de la plataforma virtual iniciando semestre 2018-III, ancho de banda del servicio de conectividad en la sede de la Facultad de Ingenieria.

Por parte de los estudiantes, el no manejar aun el concepto del ambiente netamente virtual del programa.

Desde el área de soporte técnico se encontró la dificultad de pago con tarjeta de crédito o pago virtual desde el extranjero para poder admitir estudiantes fuera del país.




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6. Documentación y acciones en temas de Registro Calificado,

Autoevaluación, Acreditación de Alta Calidad y Plan de Mejoramiento.

(Anexar las evidencias y soportes que justifican las actividades

mencionadas).

Actualización de syllabus de las asignaturas Arquitectura y Planeación de Redes, así como el del espacio académico Ingeniería de Software para aplicaciones Móviles. (Anexo 2 y 3)

Entrega del plan de mejoramiento basado en la primera evaluación focalizada realizada en diciembre de 2017, se realizó la actualización al nuevo formato, así como los dos seguimientos que se debe realizar en el año. (Anexo 4 y 5)

Se remitió la proyección del PEP del programa al Comité de Currículo y al Comité de Acreditación. (Anexo 6)

Se realizó la primera autoevaluación del programa para el mes de noviembre de 2018, con la cual se presentara para el año 2019 el primer documento de Autoevaluación así como la actualización del plan de mejoramiento y su seguimiento.(Anexo 7)



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